Informática para Concursos

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1 Informática para Concursos Professor: Thiago Waltz Microsoft Word 2007 a) Microsoft Office 2007: O Microsoft Office é uma suíte de aplicativos para escritório que contém programas como processador de texto, planilha de cálculo, banco de dados, apresentação gráfica e gerenciador de tarefas, s e contatos. Excel 2007: O Microsoft Excel é um programa de planilha eletrônica de cálculo escrito e produzido pela Microsoft para computadores que utilizam o sistema operacional Microsoft Windows e também computadores Macintosh da Apple. Seus recursos incluem uma interface intuitiva e capacitadas ferramentas de cálculo e de construção de gráficos que, juntamente com marketing agressivo, tornaram o Excel um dos mais populares aplicativos de computador até hoje. É, com grande vantagem, o aplicativo de planilha eletrônica dominante, disponível para essas plataformas, e o tem sido desde a versão 5 em 1993 e sua inclusão como parte do Microsoft Office. Word 2007: O Microsoft Word é um processador de texto produzido pela Microsoft. Foi criado por Richard Brodie para computadores IBM PC com o sistema operacional DOS em Mais tarde foram criadas versões para o Apple Macintosh (1984), SCO UNIXe Microsoft Windows (1989). Faz parte do conjunto de aplicativos Microsoft Office. PowerPoint 2007: Microsoft PowerPoint é um programa utilizado para edição e exibição de apresentações gráficas originalmente escrito para sistema operacional Microsoft Windows e também portado para a plataforma Mac OS X. Outlook 2007: Microsoft Outlook é um cliente de , integrante do Microsoft Office. Diferentemente do Outlook Express, que é usado basicamente para receber e enviar , o Microsoft Outlook além das funções de , ele é um calendário completo, onde você pode agendar seus compromissos diários, semanais e mensais. Ele traz também um rico gerenciador de contatos, onde você pode além de cadastrar o nome e de seus contatos, todas as informações relevantes sobre os mesmos, como endereço, telefones, Ramo de atividade, detalhes sobre emprego, Apelido, etc. Oferece também um Gerenciador de tarefas, as quais você pode organizar em forma de lista, com todos os detalhes sobre determinada atividade a ser realizada. Conta ainda com um campo de anotações, onde ele simula aqueles post-its, papeis amarelos pequenos autoadesivos. b) Microsoft Office Outros Groove 2007:O Microsoft Office Groove é um constitui-se em um programa de colaboração que coordena equipes de trabalho em atividade em um projeto, permitindo-lhes compartilhar informações em qualquer lugar e a qualquer momento. Com isso, o software pretende economizar tempo, aumentar a produtividade e a qualidade. InfoPath 2007: Microsoft InfoPath (Microsoft Office InfoPath) é um aplicativo da Microsoft utilizado para desenvolver dados no formato XML. Ele padroniza os vários tipos de formulários, o que ajuda a reduzir os custos do desenvolvimento personalizado de cada empresa. OneNote 2007: O Microsoft Office OneNote, habitualmente referido como Microsoft OneNote, é uma ferramenta para anotações, coleta de informações e colaboração multi-usuário desenvolvida pela Microsoft. Access 2007: O Microsoft Access também conhecido por MS Access, é um Sistema de gerenciamento de banco de dados da Microsoft, incluído no pacote do Microsoft Office Professional, que combina o Microsoft Jet Database Engine com uma interface gráfica do utilizador (graphical user interface). Ele permite o desenvolvimento rápido de aplicações que 1

2 envolvem tanto a modelagem e estrutura de dados como também a interface a ser utilizada pelos usuários. Publisher 2007: Microsoft Publisher é o programa da suite Microsoft Office, que é basicamente usado para diagramação eletrônica, como elaboração de layouts com texto, gráficos, fotografias e outros elementos. Esse programa é comparado com softwares tais como o QuarkXPress, Scribus, Adobe InDesign e Draw. É capaz de criar: o Publicações para impressão; o Páginas da Web (que não requerem conexão com a internet ao criar uma página da web); o Edições de . c) Microsoft Office Word 2007 Processador de texto: Um processador de texto é um programa usado para escrever no computador. Com ele, é possível criar desde documentos simples até arquivos profissionais, que são mais complexos, tais como: fax, cartas, currículos, ofícios, procurações e apostilas. Um processador de texto é essencialmente um programa que simula o funcionamento de uma máquina de escrever, mas com recursos que facilitam e agilizam a produção, edição e finalização de texto. Metadados: Metadados (DD ou Dicionário de dados), ou Metainformação, são dados sobre outros dados. Um item de um metadado pode dizer do que se trata aquele dado, geralmente uma informação inteligível por um computador. Os metadados facilitam o entendimento dos relacionamentos e a utilidade das informações dos dados. WYSIWYG: WYSIWYG é o acrônimo da expressão em inglês "What You See Is What You Get", cuja tradução remete a algo como "O que você vê é o que você obtém" (OQVVEOQVO). Significa a capacidade de um programa de computador de permitir que um documento, enquanto manipulado na tela, tenha a mesma aparência de sua utilização, usualmente sendo considerada final a forma impressa. O uso inicial do termo foi relacionado a editores de texto, agora, porém é aplicado a qualquer tipo de programa..docx ou DOCX: extensão de nome de arquivos de documentos de texto do Microsoft Word 2

3 BrOffice Writer: Programa da suíte para escritório BrOffice.org equivalente ao Microsoft Word. 3

4 d) Nova Interface Botão Office: O Botão do Microsoft Office substitui o menu Arquivo e está localizado no canto superior esquerdo desses programas do Microsoft Office.Quando você clicar no Botão Microsoft Office, verá os mesmos comandos básicos disponíveis nas versões anteriores do Microsoft Office para abrir, salvar e imprimir arquivos, além de novos comandos como Concluir e Publicar. Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é personalizável e contém um conjunto de comandos independentes da guia exibida no momento. Você pode adicionar botões que representam comandos à barra e mover a barra de um dos dois locais possíveis. Faixa de Opções: A Faixa de Opções foi criada para ajudá-lo a localizar rapidamente os comandos necessários para executar uma tarefa. Os comandos são organizados em grupos lógicos, reunidos em guias. Cada guia está relacionada a um tipo de atividade como gravação ou disposição de uma página. Para diminuir a desorganização, algumas guias são exibidas somente quando necessário. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente é exibida quando uma imagem é selecionada. i. Guias: Agrupam uma série de Grupos. ii. Grupos: Agrupam uma série de Comandos. iii. Comandos: Podem ser botões, caixas de seleção, caixas de texto ou menus Régua: As réguas horizontais e verticais no Word são normalmente usadas para alinhar texto, gráficos, tabelas e outros elementos em um Para mostrar ou ocultar as réguas horizontais e verticais, clique em Exibir Régua na parte superior da barra de rolagem vertical. 4

5 Régua Imagem Nome Função Esquerdo Alinha o texto começando na marca de tabulação. Centralizado Alinha o texto centralizando na marca de tabulação. Direito Decimal Barra Alinha o texto terminando na marca de tabulação. Alinha números com decimais pela marca decimal. Outros elementos sem marca decimal alinham o texto terminando na marca de tabulação. Insere uma marca vertical no Recuo da primeira linha Alinha a margem esquerda da primeira linha do parágrafo selecionado. Recuo deslocado Alinha a margem direita do parágrafo selecionado. Exceto a primeira linha. Recuo à direita Alinha a margem esquerda do parágrafo selecionado. Barra de Status: Exibe uma série de informações a respeito do documento em edição como: Contar Palavras, Número de Página, Número de Linha, Erros de revisão e outros, além de permitir alterar o modo de visualização e o nível de zoom do 5

6 e) Principais Ferramentas/Comandos Fonte: Estilos Regular Itálico Negrito Negrito Itálico Sublinhado Exemplo Efeito no Word Efeito no Word Efeito no Word Efeito no Word Efeito no Word Efeitos Tachado Tachado duplo Sobrescrito Subscrito Sombra Exemplo Efeito no Word Efeito no Word Efeito no Word Efeito no Word Efeito no Word Contorno 6

7 Relevo Baixo-relevo Versalete Todas em maiúsculas Oculto EFEITO NO WORD EFEITO NO WORD Efeito no Word Mostrar Tudo: Marcadores e Numeração: 7

8 Alinhamento: Localizar e Substituir: 8

9 Tabela: Quebras: Cabeçalho e Rodapé: 9

10 Mala Direta: Ortografia e Gramática: Controle de Alterações: 10

11 Layout de Impressão 11

12 f) Guias, Grupos e Comandos do Microsoft Office Word 2007 Guia Início Grupo Imagem Comando Função Colar (Ctrl +V) Colar o conteúdo da área de transferência. Área de Transferência Recortar (Ctrl + X) Copiar (Ctrl +C) Recortar a seleção do documento e colocá-la na área de transferência. Copiar a seleção e colocá-la na área de transferência. Formatar Pincel Copiar a formatação de um local e aplicá-la a outro. Fonte Alterar o tipo da fonte. Tamanho da Fonte Alterar o tamanho da fonte. Aumentar Tamanho da Fonte Aumentar o tamanho da fonte. Diminuir Tamanho da Fonte Diminuir o tamanho da fonte. Fonte Limpar Formatação Negrito (Ctrl + N) Limpar toda a formatação da seleção, deixando o texto sem formatação. Aplicar negrito ao texto selecionado. Itálico (Ctrl + I) Aplicar itálico ao texto selecionado. Sublinhado (Ctrl + S) Sublinhar o texto selecionado. Tachado Desenhar uma linha no meio do texto selecionado. Subscrito (Ctrl + =) Criar letras pequenas abaixo da linha de base do texto. Sobrescrito (Ctrl + Shift = +) Criar letras pequenas acima da linha do texto. 12

13 Maiúsculas e Minúsculas Cor do Realce do Texto Alterar todo o texto selecionado para MAIÚSCULAS, minúsculas ou outros usos comuns de maiúsculas/minúsculas. Fazer o texto parecer como se tivesse sido marcado com um marca-texto. Cor da Fonte Alterar a cor do texto. Parágrafo Marcadores Numeração Lista de Vários Níveis Diminuir Recuo (Ctrl + Alt + Shift + Tab) Aumentar Recuo (Ctrl + Alt + Tab) Classificar Mostrar Tudo (Ctrl + *) Alinhar Texto à Esquerda Iniciar uma lista com marcadores. Clique na seta para escolher diferentes estilos de um marcador. Iniciar uma lista numerada. Clique na seta para escolher diferentes formatos de numeração. Iniciar uma lista de vários níveis. Clique na seta para escolher diferentes estilos de lista de vários níveis. Diminuir a margem entre a borda e o texto da célula. Aumentar a margem entre a borda e o texto da célula. Colocar o texto selecionado em ordem alfabética ou classificar dados numéricos. Mostrar marcar de parágrafo e outros símbolos de formatação ocultos. Alinhar o texto à esquerda. Centralizar Centralizar o texto. Alinhar Texto à Direita Alinhar o texto à direita. Justificar (Ctrl + J) Espaçamento entre Linhas Alinhar o texto às margem esquerda e direita, adicionando espaço extra entre as palavras conforme necessário. Este recurso promove uma aparência organizada nas laterais esquerda e direita da página. Alterar o espaçamento entre as linhas de texto. Você também pode personalizar a quantidade de espaço adicionado antes e 13

14 depois dos parágrafos. Estilo Edição Sombreamento Bordas Estilos Alterar Estilos Zoom Colorir o plano de fundo atrás do texto ou parágrafo selecionado. Configura as bordas de uma tabela selecionada. Trás funcionalidades para alterar espessura, cor e outros detalhes das bordas. Aplica estilos pré-definidos ao texto no corpo da mensagem. Alterar o conjunto de estilos, cores e fontes usado neste Abrir a caixa de diálogo Zoom para especificar o nível de zoom do Na maioria dos casos, você também pode usar os controles de zoom na barra de status na parte inferior da janela para alterar o zoom do documento rapidamente. Localizar Localizar texto no Substituir Substituir um texto no Guia Inserir Grupo Imagem Comando Função Folha de Rosto Inserir uma folha de rosto completamente formatada. Você preencherá o título, o autor, a data e outras informações. Páginas Página em Branco Inserir uma nova página em branco na posição do cursor. Quebra de Página (Ctrl + Return) Iniciar a próxima página na posição atual. Tabelas Tabela Criar uma tabela para gerenciar e analisar dados relacionados. As tabelas facilitam a classificação filtragem e formatação dos dados em uma planilha. 14

15 Inserir Imagem do Arquivo Inserir uma imagem de um arquivo. Ilustrações Links Cabeçalho e Rodapé Clip-art Formas Inserir Elemento Gráfico SmartArt Inserir Gráfico Inserir Hiperlink (CTrl + K) Indicador Inserir referência cruzada Cabeçalho Rodapé Inserir clip-art no Incluindo desenhos, filmes, sons ou fotos de catálogo para ilustrar um conceito específico. Inserir formas prontas, como retângulos e círculos, setas, linhas símbolos de fluxograma e textos explicativos. Inserir um elemento gráfico SmartArt para comunicar informações visualmente.os elementos gráficos SmartArt variam desde listas gráficas e diagramas de processos até gráficos mais complexos, como diagramas de Venn e organogramas. Inserir um gráfico para ilustrar e comparar dados. Barra, Pizza, Área e Superfície são alguns dos tipos disponíveis. Criar um link para uma página da Web, uma imagem, um endereço de ou um programa. Criar um indicador oara atribuir um nome a um ponto específico em um Você pode criar hiperlinks que saltam diretamente para um local indicado. Referir-se a itens como títulos, ilustrações e tabelas, inserindo uma referência cruzada como Consulte a Tabela 6 abaixo ou Vá para a página 8. As referências cruzadas serão atualizadas automaticamente se o conteúdo for movido para outro local. Por padrão, elas são inseridas como hiperlinks. Editar o cabeçalho do O conteúdo do cabeçalho será exibido no alto de cada página impressa. Editar o rodapé do O conteúdo do rodapé será exibido na parte inferior de cada página impressa. Inserir Número da página Inserir números de página no 15

16 Caixa de Texto Inserir caixas de texto préformatadas. Partes Rápidas Inserir trechos de conteúdo reutilizável, incluindo campos, propriedades, de documento como título e autor ou quaisquer fragmentos de texto préformatado criados por você. Texto WordArt Letra Capitular Inserir um texto decorativo no Criar uma letra maiúscula grande no início de um parágrafo. Linha de Assinatura Data e Hora Inserir uma linha de asiantura que especifique a pessoa que deve assinar. Inserir a data ou hora atuais no documento atual. Inserir Objeto Inserir um objeto incorporado. Símbolos Equação (Alt + =) Inserir Símbolo Inserir equações matemáticas ou desenvolver suas próprias equações usando uma biblioteca de símbolos matemáticos. Inserir símbolos que não constam do teclado, como símbolos de copyright, símbolos de marca registrada, marcas de parágrafo e caracteres Unicode. Guia Layout da Página Grupo Imagem Comando Função Temas Alterar o design geral do documento inteiro, incluindo cores, fontes e efeitos. Temas Cores do Tema Alterar as cores do tema atual. Fontes do Tema Alterar as fontes do tema atual. 16

17 Efeitos de Tema Alterar os efeitos do tema atual. Margens Selecionar os tamanhos de margem do documento inteiro ou da seção atual. Orientação da Página Alternar as páginas entre os layouts Retrato e Paisagem. Configurar Página Tamanho da Página Colunas Escolher um tamanho de papel para a seção atual. Para aplicar um tamanho de papel específico a todas as seções do documento, clique em Mais Tamanhos de Papel. Dividir o texto em duas ou mais colunas. Plano de Fundo da Página Inserir Página e Quebras de Seção. Números de Linha Hifenização Marca D água Cor da Página Adicionar página, seção ou quebras de coluna ao Adicionar números de linha à margem lateral de cada linha do documento Ativar a hifenização, que permite ao Word quebrar linhas entre as sílabas das palavras. Os livros e revistas hifenizam o texto para proporcionar um espaçamento mais uniforme entre as palavras Inserir texto fantasma atrás do conteúdo da página. Este recurso é geralmente utilizado para indicar que um documento deve ser tratado de forma especial, como confidencial ou urgente, por exemplo. Escolher uma cor para o plano e fundo da pagina. Bordas de Página Adicionar ou alterar a borda em torno da página. Parágrafo Recuar à Esquerda Mover o lado esquerdo do parágrafo em um determinado valor. Para alterar as margens do 17

18 documento inteiro, clique no botão Margens. Organizar Recuar à Direita Espaçamento Antes Espaçamento Depois Posição do Objeto Trazer para a Frente Eniar para trás Quebra Automática de texto Alinhar Agrupar Girar Mover o lado direito do parágrafo em um determinado valor. Para alterar as margens do documento inteiro, clique no botão Margens. Alterar o espaçamento entre parágrafos adicionando um espaço acima dos parágrafos selecionados. Alterar o espaçamento entre parágrafos adicionando um espaço abaixo dos parágrafos selecionados. Posicionar o objeto selecionado na página. O texto será automaticamente configurado para circundar o objeto. Trazer o objeto selecionado para frente de todos os outros objetos, a fim de que nenhuma parte dele seja ocultada por outro objeto. Enviar o objeto selecionado para trás de todos os outros objetos. Alterar a forma como otexto será disposto ao redor do objeto selecionado. Para configurar o objeto de modo que ele se mova com o texto ao redor dele, selecione Alinhado com o Texto. Alinhar as bordas de vários objetos selecionados. Você também pode centralizá-los ou distribuí-los uniformemente na página. Agrupar objetos de modo que sejam tratados como um único objeto. Girar ou inverter o objeto selecionado. Guia Referências Grupo Imagem Comando Função Sumário Sumário Adicionar um sumário ao Depois que você adicionar um sumário, clique no botão adicionar Texto para adicionar entradas a tabela. 18

19 Notas de Rodapé Citações e Bibliografia Adicionar Texto Atualizar Sumário Inserir Nota de Rodapé (Alt + Ctrl + F) Inserir Nota de Fim (Alt + Ctrl + D) Próxima Nota de Rodapé Mostrar Notas Inserir Citação Gerenciar Fontes Bibliográficas Estilo de Bibliografia Bibliografia Adicionar o parágrafo atual como uma entrada do sumário. Atualizar o sumário de modo que todas as entradas indiquem o número de página correto. Adicionar uma nota de rodapé ao As notas de rodapé serão renumeradas automaticamente conforme você movimentar o texto no Adicionar uma nota de fim ao As notas de fim são inseridas no final do Navegar até a próxima nota de rodapé do Clique na seta para navegar até a nota de rodapé anterior ou navegue até a nota de fim anterior ou seguinte. Rolar o documento para mostrar o local em que as notas de rodapé ou notas de fim estão localizadas. Citar um livro, artigo de jornal ou outro periódico como fonte das informações do Exibir a lista de todas as fontes citadas no Escolher o estilo da citação a ser utilizado no As opções mais conhecidas são Estilo APA, Estilo Chicago e Estilo MLA. Adicionar uma bibliografia, que lista todas as fontes citadas no Legendas Inserir legenda Inserir Índice de Ilustrações Atualizar Índice de Ilustrações Inserir referência cruzada Adicionar uma legenda a outra imagem. Uma legenda é uma linha de texto exibida abaixo de um objeto para descrevê-lo. Inserir um índice de ilustrações no Um índice de ilustrações inclui uma lista com todas as ilustrações, tabelas ou equações do Atualizar o índice de ilustrações de modo a incluir todas as entradas do Referir-se a itens como títulos, ilustrações e tabelas, inserindo uma referência cruzada como 19

20 Consulte a Tabela 6 abaixo ou Vá para a página 8. As referências cruzadas serão atualizadas automaticamente se o conteúdo for movido para outro local. Por padrão, elas são inseridas como hiperlinks. Marcar Entrada (Alt + Shift + X) Incluir o texto selecionado no índice do Índice Índice de Autoriddes Inserir Índice Atualizar Índice Marcar Citação (Alt + Shift + I) Inserir Índice de Autoridades Atualizar índice de Autoridades Inserir um índice no Um índice é uma lista de palavras-chave encontradas no documento, juntamente com os números das páginas em que as palavras aparecem. Atualizar o índice de modo que todas as entradas indiquem o número de página correto. Adicionar o texto selecionado como uma entrada no índice de autoridades. Inserir um índice de autoridades no Um índice de autoridades relaciona os casos, estatutos e outras autoridades citadas no Atualizar o índice de Autoridades de modo a incluir todas as citações do Guia Correspondências Grupo Imagem Comando Função Criar Iniciar Mala Direta Envelopes Etiquetas Iniciar Mala Direta Criar e imprimir envelopes. Cria e imprimir etiquetas. Você pode selecionar entre diversas opções usuais de formas e estilos de etiquetas de papel. Iniciar uma mala direta para criar uam carta-modelo a ser impressa ou enviada várias vezes por , remetendo cada cópia a um destinatário diferente. Você pode inserir campos, como Nome ou Endereço, que o Word substituirá automaticamente pelas informações de um banco 20

21 de dados ou de uma lista de contatos em cada cópia da carta modelo. Selecionar Destinatários Editar Lista de Destinatários Realçar Campos de Mesclagem Bloco de Endereço Linha de Saudação Escolher a lista de pessoas para as quais você pretende enviar a carta. Você pode digitar sua própria lista, usar os contatos do Outlook ou conectar-se a um banco de dados. Alterar a lista de destinatários e decidir quem receberá sua carta. Você também pode classificar, filtrar, localizar e remover duplicatas, ou validar os endereços da lista. Realçar os campos inseridos no Este recurso facilita a identificação da parte da cartamodelo que será substituída pelas informações da lista de destinatários escolhida. Adicionar um endereço à carta. Você especifica a formatação e o local, e o Word substituirá essas informações pelos endereços reais da lista de destinatários depois que você concluir a mala direta. Adicionar uam linha de saudação, como Prezado <<Nome>> ao Gravar e Inserir Campos Inserir Campo de Mesclagem Regras Coincidir Campos Adicinr qualquer campo da lista de destinatários ao documento, como Sobrenome, Telefone Residencial, Nome da Empresa ou qualquer outro campo. Depois que você concluir a mala direta,o Word substituirá esses campos pelas informações reais da lista de destinatários. Especificar regras para adicionar o recurso de tomada de decisão à mala direta. Por exemplo, você poderia usar Se... Então... Senão... para verificar o endereço do destinatário e mostrar um número de telefone local para destinatários da sua localidade e um número de telefone internacional para destinatários fora do seu país. O recurso Coincidir Campos informa ao Word o significado dos vários campos da lista de destinatários. Por exemplo, você pode indicar que o campo personalizado Residencial equivale ao campo interno 21

22 normal Telefone Residencial Visualizar Resultados Concluir Atualizar Etiquetas Visualizar Resultados - Localizar destinatário. Verificação Automática de Erros (Alt + Shift + K) Concluir e Mesclar Se você estiver criando etiquetas, atualize todas as etiquetas do documento para usar as informações da lista de destinatários. Substitui os campos de mesclagem do documento pelos dados reais da lista de destinatários, a fim de que você possa ver a sua aparência. Visualizador de registros na lista de destinatários. Localizar e visualizar um registro específico na lista de destinatários procurando o texto Especificar como tratar os erros que ocorrem após a conclusão da mala direta. Você também pode simular a mala direta para verificar se ocorrerá algum erro. Concluir a mala direta. Você pode criar documentos separados para cada cópia da carta, enviá-los diretamente à impressora ou enviá-los por . Guia Revisão Grupo Imagem Comando Função Revisão de Texto Ortografia e Gramática (F7) Pesquisar (Alt + Clique) Dicionário de Sinônimos (Shift + F7) Traduzir Dica te Tela de Tradução Verificar a ortografia e a gramática do texto no Abrir o painel de tarefas Pesquisar para fazer uma pesquisa em materiais de referência como dicionários, enciclopédias e serviços de tradução. Sugere outras palavras com significado semelhante ao da palavra selecionada. Traduzir o texto selecionado em outro idioma. Habilitar uma dica de tela que traduz para outro idioma as palavras sobre as quais você pausa o cursor. 22

23 Definir Idioma Contar Palavras Novo Comentário Definir o idioma usado para verificar a ortografia e a gramática do texto selecionado. Saber o número de palavras, caracteres, parágrafos e linhas no Você também encontra a contagem de palavras na barra de status, na parte inferior da janela. Adicionar um comentário sobre a seleção. Comentários Excluir Comentário Comentário Anterior Excluir o comentário selecionado. Navegar para o comentário anterior no Controle Próximo Comentário Controlar Alterações (Ctrl + Shift + E) Balões Exibir para Revisão Mostrar Marcações Navegar para o próximo comentário no Controlar toda as alterações feitas no documento, incluindo inserções, exclusões e alterações de formatação. Escolher a forma de mostrar as revisões feitas no Você pode mostrar as revisões como balões nas margens do documento ou mostrá-las diretamente no próprio Escolher a forma de exibir as alterações propostas no Final: Mostra o documento com todas as alterações propostas incluídas. Original: mostra o documento antes das implementações das alterações. As marcações mostram as alterações que foram propostas. Escolher o tipo de marcação a ser exibido no Você pode ocultar ou mostrar comentários, inserções e exclusões, alterações de formatação e outros tipos de marcação. 23

24 Painel de Revisão Mostrar as revisões um janela separada. Alterações Aceitar e Passar para a Próxima Rejeitar e Passar para a Próxima Alteração Anterior Próxima Alteração Aceitar a alteração atual passar para a próxima alteração proposta. Rejeitar a alteração atual e passar para a próxima alteração proposta. Navegar até a revisão anterior do documento, a fim de que você possa aceitá-la ou rejeitá-la. Navegar até a próxima revisão do documento, a fim de que você possa aceitá-la ou rejeitá-la. Comparar Comparar ou combinar várias versões de um Comparar Proteger Mostrar Documentos de Origem Proteger Documento Escolher os documentos de origem a serem mostrados. Você pode mostrar o documento original, o documento revisado ou ambos. Restringir o modo como as pessoas podem acessar o Guia Exibição Grupo Imagem Comando Função Modos de Exibição de Pasta de Documento Layout de Impressão Leitura em Tela Inteira Layout da Web Exibir o documento do modo como ficará na página impressa. Exibir o documento no Modo de Exibição de Leitura de tela inteira, a fim de maximizar o espaço disponível para a leitura do documento ou para escrever comentários. Exibir o documento do modo como ficaria como uma página da Web Modo de estrutura de tópicos Exibir o documento como uma estrutura de tópicos e mostrar as ferramentas correspondentes. 24

25 Mostrar/Ocultar Zoom Rascunho Mostrar/Ocultar Zoom 100% Uma Página Duas Páginas Largura da Página Exibir o documento como um rascunho para uma edição rápida do texto. Certos elementos do documento, como cabeçalhos e rodapés, não ficarão visíveis neste modo de exibição. Exibir/Ocultar a Régua, as linhas de grande, a Barra de Mensagens, o Mapa do Documento e o painel Miniaturas no Abrir caixa de diálogo Zoom para especificar o nível de zoom do Na maioria dos casos, você também pode usar os controles de zoom na barra de status, a parte inferior da janela, para alterar o zoom do documento rapidamente. Alterar o zoom do documento para 100% do tamanho normal. Alterar o zoom do documento de modo que a página inteira caiba na janela. Alterar o zoom do documento de modo que duas páginas caibam na janela. Alterar o zoom do documento de modo que a largura da página corresponda à largura da janela. Nova Janela Abrir uma nova janela com uma exibição do documento atual. Janela Organizar Tudo Dividir Exibir Lado a Lado Rolagem Sincronizada Colocar todas as janelas abertas no programa lado a lado na tela. Dividir a janela atual em duas partes, de modo que seções diferentes do documento possam ser vistas ao mesmo tempo. Exibir duas planilhas lado a lado para poder comparar os respectivos conteúdos. Sincronizar a rolagem de dois documentos, de modo que rolem juntos na tela. Para habilitar este recurso, ative Exibir Lado a Lado. 25

26 Redefinir Posição da Janela Redefinir a posição da janela dos documentos que estão sendo comparados lado a lado de modo que dividam a tela igualmente. Para habilitar este recurso, ative Exibir Lado a Lado. Alterar Janelas Passar para outra janela aberta no momento. Macros Macros Exibir a lista de macros, na qual você pode executar, criar ou excluir uma macro. Guia Ferramentas de Tabela - Design Grupo Imagem Comando Função Linha de Cabeçalho Exibir formatação especial na primeira linha da tabela. Opções de Estilo de Tabela Linha de Totais Linhas em Tiras Primeira Coluna Exibir formatação especial na última linha da tabela. Exibir linhas em tiras, de modo que as linhas pares tenham formatação diferente das linhas ímpares. Esse método pode facilitar a leitura de tabelas. Exibir formatação especial na primeira coluna da tabela. Última Coluna Colunas em Tiras Exibir formatação especial na última coluna da tabela. Exibir colunas em tiras, de modo que as colunas pares tenham formatação diferente das colunas ímpares. Esse método pode facilitar a leitura das tabelas. Estilos de Tabela Escolher um estilo visual para a tabela Estilos de Tabela Sombreamento Bordas Colorir o plano de fundo atrás do texto ou parágrafo selecionado. Personaliza as bordas do texto ou das células selecionadas 26

27 Estilo de Caneta Alterar o estilo da linha usada para desenhar bordas. Espessura da Caneta Alterar a largura da linha usada para desenhar bordas. Desenhar Bordas Cor da Caneta Desenhar Tabela Alterar a cor da caneta. Desenhar as bordas de uma tabela. Borracha para Tabela Apagar as bordas de uma tabela. Guia Ferramentas de Tabela - Layout Grupo Imagem Comando Função Selecionar Tabela Selecionar a célula, linha ou coluna atual, ou a tabela inteira. Tabela Exibir Linhas de Grade da Tabela Mostrar ou ocultar as linhas de grade dentro da tabela. Propriedades da Tabela Abrir a caixa de diálogo Propriedades da Tabela para alterar propriedades avançadas da tabela, como opções de recuo e quebra automática de texto. Excluir Tabela Excluir linhas, colunas, células ou a tabela inteira. Linhas e Colunas Inserir linhas acima Adicionar uma nova linha diretamente acima da linha selecionada. Inserir linhas abaixo Adicionar uma nova linha diretamente abaixo da linha selecionada. 27

28 Inserir colunas à esquerda Adicionar uma nova coluna diretamente à esquerda da coluna selecionada. Inserir colunas à direita Adicionar uma nova coluna diretamente à direita da coluna selecionada. Mesclar Células Mesclar as células selecionadas em uma única célula. Mesclar Dividir Células Dividir as células selecionadas em várias células novas. Dividir Tabela Dividir a tabela em duas. A linha selecionada será a primeira linha da nova tabela. Tamanho da Célula Alinhamento AutoAjuste Altura da Linha da Tabela Largura da Coluna da Tabela Distribuir Linhas Distribuir Colunas Alinhar Parte Superior à Esquerda Alinhar Parte Superior no Centro Redimensionar a largura das colunas automaticamente com base no tamanho do texto que elas contém. Você pode definir a largura da tabela com base no tamanho da janela ou convertêla de modo a restaurar o uso de larguras de colunas fixas. Definir a altura das células selecionadas. Definir a largura das células selecionadas. Distribuir a altura das linhas selecionadas igualmente entre elas. Distribuir a largura das colunas selecionadas igualmente entre elas. Alinhar o texto no canto superior esquerdo da célula Centralizar o texto e alinhá-lo na parte superior da célula. Alinhar Parte Superior à Direita Alinhar o texto no canto superior direito da célula. 28

29 Centralizar à Esquerda Centralizar Centralizar à Direita Alinhar Parte Inferior à Esquerda Centralizar o texto verticalmente e alinhá-lo do lado esquerdo da célula. Centralizar o texto horizontal e verticalmente dentro da célula. Centralizar o texto verticalmente e alinhá-lo do lado direito da célula. Alinhar o texto no canto inferior esquerdo da célula. Alinhar Parte Inferior no Centro Centralizar o texto e alinhá-lo na parte inferior da célula. Alinhar Parte Inferior à Direita Direção do Texto Alinhar o texto no canto inferior direito da célula. Alterar a direção do texto dentro das células selecionadas. Clique no botão várias vezes para percorrer as opções de direção disponíveis. Margens da Célula Personalizar as margens das células e o espaçamento entre as células. Classificar Colocar o texto selecionado em ordem alfabética ou classificar dados numéricos. Dados Repetir Linhas de Cabeçalho Converter Tabela em Texto Repetir as linhas de cabeçalho em todas as páginas. Este comando só afeta as tabelas que se estendem por mais de uma página. Converter a tabela em texto normal. Você pode escolher o caractere de texto que será usado para separar as colunas. Fórmula Adicionar uma fórmula a uma célula para executar um cálculo simples, como AVERAGE, SUM ou COUNT. 29