Informática para Concursos

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1 Informática para Concursos Professor: Thiago Waltz Microsoft PowerPoint 2007 a) Microsoft Office 2007: O Microsoft Office é uma suíte de aplicativos para escritório que contém programas como processador de texto, planilha de cálculo, banco de dados, apresentação gráfica e gerenciador de tarefas, s e contatos. Excel2007:O Microsoft Excel é um programa de planilha eletrônica de cálculo escrito e produzido pela Microsoft para computadores que utilizam o sistema operacional Microsoft Windows e também computadores Macintosh da Apple. Seus recursos incluem uma interface intuitiva e capacitadas ferramentas de cálculo e de construção de gráficos que, juntamente com marketing agressivo, tornaram o Excel um dos mais populares aplicativos de computador até hoje. É, com grande vantagem, o aplicativo de planilha eletrônica dominante, disponível para essas plataformas, e o tem sido desde a versão 5 em 1993 e sua inclusão como parte do Microsoft Office. Word2007:O Microsoft Word é um processador de texto produzido pela Microsoft. Foi criado por Richard Brodie para computadores IBM PC com o sistema operacional DOS em Mais tarde foram criadas versões para o Apple Macintosh (1984), SCO UNIX e Microsoft Windows (1989). Faz parte do conjunto de aplicativos Microsoft Office. PowerPoint 2007: Microsoft PowerPoint é um programa utilizado para edição e exibição de apresentações gráficas originalmente escrito para sistema operacional Microsoft Windows e também portado para a plataforma Mac OS X. Outlook 2007: Microsoft Outlook é um cliente de , integrante do Microsoft Office. Diferentemente do Outlook Express, que é usado basicamente para receber e enviar , o Microsoft Outlook além das funções de , ele é um calendário completo, onde você pode agendar seus compromissos diários, semanais e mensais. Ele traz também um rico gerenciador de contatos, onde você pode além de cadastrar o nome e de seus contatos, todas as informações relevantes sobre os mesmos, como endereço, telefones, Ramo de atividade, detalhes sobre emprego, Apelido, etc. Oferece também um Gerenciador de tarefas, as quais você pode organizar em forma de lista, com todos os detalhes sobre determinada atividade a ser realizada. Conta ainda com um campo de anotações, onde ele simula aqueles post-its, papeis amarelos pequenos autoadesivos. b) Microsoft Office Outros Access 2007: O Microsoft Access também conhecido por MS Access, é um Sistema de gerenciamento de banco de dados da Microsoft, incluído no pacote do Microsoft Office Professional, que combina o Microsoft Jet Database Engine com uma interface gráfica do utilizador (graphical user interface). Ele permite o desenvolvimento rápido de aplicações que envolvem tanto a modelagem e estrutura de dados como também a interface a ser utilizada pelos usuários. Groove2007:O Microsoft Office Groove é um constitui-se em um programa de colaboração que coordena equipes de trabalho em atividade em um projeto, permitindo-lhes compartilhar informações em qualquer lugar e a qualquer momento. Com isso, o software pretende economizar tempo, aumentar a produtividade e a qualidade. InfoPath 2007: Microsoft InfoPath (Microsoft Office InfoPath) é um aplicativo da Microsoft utilizado para desenvolver dados no formato XML. Ele padroniza os vários tipos de formulários, o que ajuda a reduzir os custos do desenvolvimento personalizado de cada empresa. 1

2 OneNote 2007:O Microsoft Office OneNote, habitualmente referido como Microsoft OneNote, é uma ferramenta para anotações, coleta de informações e colaboração multiusuário desenvolvida pela Microsoft. Publisher 2007: Microsoft Publisher é o programa da suíte Microsoft Office, que é basicamente usado para diagramação eletrônica, como elaboração de layouts com texto, gráficos, fotografias e outros elementos. Esse programa é comparado com softwares tais como o QuarkXPress, Scribus, Adobe InDesign e Draw. É capaz de criar: i. Publicações para impressão; ii. Páginas da Web (que não requerem conexão com a internet ao criar uma página da web); iii. Edições de . c) Microsoft Office PowerPoint 2007 Apresentação Multimídia: Uma apresentação é um arquivo multimídia, cujo objetivo é informar sobre um determinado tema, podendo usar imagens, sons, textos e vídeos, que podem ser animados de diferentes maneiras. Slides e Tópicos: Slides são os nomes dados as páginas/folhas criadas nas apresentações do PowerPoint e representadas no formato WYSIWYG. Os tópicos são os nomes dados as páginas/folhas criadas cuja visualização é feita no formato de lista ou estrutura. Anotações: Use o painel de anotações na exibição Normal para gravar anotações sobre os slides. Você pode digitar e formatar suas anotações enquanto trabalha na exibição Normal, mas para ver como as anotações serão impressas e o efeito geral da formatação de qualquer texto, como as cores da fonte, alterne para o Modo de anotações. Também é possível verificar e alterar os cabeçalhos e rodapés de suas anotações no Modo de anotações. Cada anotação mostra uma imagem de slide, junto com as anotações correspondentes a um slide. No Modo anotações, você pode ornamentar suas anotações com gráficos, imagens, tabelas ou outras ilustrações. 2

3 Painel de Tarefas: Painel de Tarefas é uma janela localizada na parte direita do PowerPoint que auxilia a execução das tarefas do PowerPoint..pptx e.ppsx: O formato nativo do PowerPoint é o.pptx, para arquivos de apresentações, e o.ppsx, para apresentações diretas. i. PPTX: Uma apresentação do Office PowerPoint 2007, que é um formato de arquivo habilitado para XML, por padrão. ii. PPSX: Uma apresentação que é sempre aberta no modo de exibição de Apresentação de Slides ao invés de abrir no modo Normal. BrOffice Impress: Programa da suíte para escritório BrOffice.org equivalente ao Microsoft PowerPoint. d) Nova Interface Botão Office: O Botão do Microsoft Office substitui o menu Arquivo e está localizado no canto superior esquerdo desses programas do Microsoft Office.Quando você clicar no Botão Microsoft Office, verá os mesmos comandos básicos disponíveis nas versões anteriores do Microsoft Office para abrir, salvar e imprimir arquivos, além de novos comandos como Concluir e Publicar. Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é personalizável e contém um conjunto de comandos independentes da guia exibida no momento. Você pode adicionar botões que representam comandos à barra e mover a barra de um dos dois locais possíveis. Faixa de Opções: A Faixa de Opções foi criada para ajudá-lo a localizar rapidamente os comandos necessários para executar uma tarefa. Os comandos são organizados em grupos lógicos, reunidos em guias. Cada guia está relacionada a um tipo de atividade como gravação ou disposição de uma página. Para diminuir a desorganização, algumas guias são exibidas somente quando necessário. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente é exibida quando uma imagem é selecionada. i. Guias: Agrupam uma série de Grupos. ii. Grupos: Agrupam uma série de Comandos. iii. Comandos: Podem ser botões, caixas de seleção, caixas de texto ou menus 3

4 Painel de Tópicos e Slides: Painel localizado, por padrão, ao lado esquerdo da janela do PowerPoint, permite navegar de forma rápida entre os slides ou conteúdos dos slides da apresentação ativa. i. Slides: Modo de visualização que apresenta miniaturas dos slides. Mostra o design, layout e conteúdo formatado dos slides. É o modo utilizado para verificar a ordem de apresentação dos slides. ii. Tópicos: Modo de visualização que apresenta os slides separados por tópicos. Mostra os parágrafos criados no slide conforme os níveis estabelecidos, os marcadores ou numerações associadas e permite edição dos textos. Não mostra o conteúdo formatado. É o modo utilizado para verificar o conteúdo (textos inseridos nos slides) dos slides. Painel de Anotações: Um painel disponível no canto inferior do modo de exibição normal, no qual você digita as anotações que deseja incluir em um slide. Você imprime essas anotações como páginas de anotações ou as exibe ao salvar uma apresentação como página da Web. Modos de Exibição de Apresentação: Alterna os modos de exibição da apresentação ativa. Modos de Exibição de Apresentação Imagem Modo Função Normal Modo padrão de edição, apresentando o painel de Tópicos e Slides, o Painel de Anotações e o Painel de Edição de Slides. Classificação de Slides Apresentação de Slides Exibe os slides e formato de miniatura, um ao lado do outro. É o modo ideal para verificar a ordem de apresentação dos slides. Inicia a apresentação de slides a partir do slide atual. Barra de Status: Exibe uma série de informações a respeito daapresentação em edição como: Indicador de Slide, Tema utilizado e outros, além de permitir alterar o modo de visualização e o nível de zoom do documento. 4

5 e) Principais Ferramentas/Comandos: Novo Slide: Layout: 5

6 Design: Modos de Impressão 6

7 Animação Personalizada Iniciar Apresentação de Slides 7

8 Configurar Apresentação de Slides Ocultar Slide 8

9 Slide Mestre f) Guias, Grupos e Comandos do Microsoft Office PowerPoint2007 Guia Início Grupo Imagem Comando Função Colar (Ctrl +V) Colar o conteúdo da área de transferência. Área de Transferência Recortar (Ctrl + X) Copiar (Ctrl +C) Recortar a seleção do documento e colocá-la na área de transferência. Copiar a seleção e colocá-la na área de transferência. Formatar Pincel Copiar a formatação de um local e aplicá-la a outro. Slides Novo Slide Layout Adicionar um slide à apresentação. Alterar o layout do slide selecionado. 9

10 Redefinir Excluir Slide Restabelecer as configurações padrão de posição,tamanho e formatação dos espaços reservados dos slides. Remover este slide da apresentação. Fonte Alterar o tipo da fonte. Tamanho da Fonte Alterar o tamanho da fonte. Aumentar Tamanho da Fonte Diminuir Tamanho da Fonte Limpar Formatação Negrito (Ctrl + N) Aumentar o tamanho da fonte. Diminuir o tamanho da fonte. Limpar toda a formatação da seleção, deixando o texto sem formatação. Aplicar negrito ao texto selecionado. Fonte Itálico (Ctrl + I) Aplicar itálico ao texto selecionado. Sublinhado (Ctrl + S) Sublinhar o texto selecionado. Tachado Sombra de Texto Espaçamento entre Caracteres Maiúsculas e Minúsculas Desenhar uma linha no meio do texto selecionado. Adicionar uma sombra atrás do texto selecionado para destacá-lo no slide. Ajustar o espaçamento entre caracteres. Alterar todo o texto selecionado para MAIÚSCULAS, minúsculas ou outros usos comuns de maiúsculas/minúsculas. Cor da Fonte Alterar a cor do texto. 10

11 Marcadores Numeração Diminuir Recuo (Ctrl + Alt + Shift + Tab) Aumentar Recuo (Ctrl + Alt + Tab) Espaçamento entre Linhas Alinhar Texto à Esquerda Iniciar uma lista com marcadores. Clique na seta para escolher diferentes estilos de um marcador. Iniciar uma lista numerada. Clique na seta para escolher diferentes formatos de numeração. Diminuir a margem entre a borda e o texto da célula. Aumentar a margem entre a borda e o texto da célula. Alterar o espaçamento entre as linhas de texto. Você também pode personalizar a quantidade de espaço adicionado antes e depois dos parágrafos. Alinhar o texto à esquerda. Centralizar Centralizar o texto. Parágrafo Alinhar Texto à Direita Justificar (Ctrl + J) Colunas Direção do Texto Alinhar Texto Converter em Elemento Gráfico SmartArt Alinhar o texto à direita. Alinhar o texto às margem esquerda e direita, adicionando espaço extra entre as palavras conforme necessário. Este recurso promove uma aparência organizada nas laterais esquerda e direita da página. Dividir o texto em duas ou mais colunas. Alterar a orientação do texto para vertical, empilhado, ou girá-la para a direção desejada. Alterar a maneira como o texto é alinhado na caixa de texto. Converter um texto em um elemento gráfico SmartArt para comunicar informações visualmente. Os elementos gráficos SmartArt variam desde listas gráficas e diagramas de processos até gráficos mais complexos, 11

12 como diagramas de Venn e organogramas. Desenho Formas Organizar Estilos Rápidos de Forma Preenchimento da Forma Contorno da Forma Efeitos da Forma Localizar Inserir formas prontas, como retângulos e círculos, setas, linhas símbolos de fluxograma e textos explicativos. Organizar objetos no slide alterando a ordem, a posição e a rotação. Você também pode agrupar vários objetos de modo que sejam tratados como um único objeto. Escolher um estilo visual para a forma ou linha. Preencher a forma selecionada com uma cor sólida, gradação, imagem ou textura. Especificar a cor, a largura e o estilo de linha do contorno da forma selecionada. Aplicar um efeito visual à forma selecionada, como sombra, brilho, reflexo ou rotação 3D. Localizar texto no documento. Edição Substituir Substituir um texto no documento. Selecionar Selecionar texto ou objetos no documento. Guia Inserir Grupo Imagem Comando Função Tabelas Tabela Criar uma tabela para gerenciar e analisar dados relacionados. As tabelas facilitam a classificação filtragem e formatação dos dados em uma planilha. Ilustrações Inserir Imagem do Arquivo Inserir uma imagem de um arquivo. 12

13 Links Texto Clip-art Novo Álbum de Fotografias Formas Inserir Elemento Gráfico SmartArt Inserir Gráfico Inserir Hiperlink (Ctrl + K) Ação Caixa de Texto Cabeçalho e Rodapé Inserir clip-art no documento. Incluindo desenhos, filmes, sons ou fotos de catálogo para ilustrar um conceito específico. Criar uma nova apresentação com base em um conjunto de imagens. Cada imagem será colocada em um slide individual. Inserir formas prontas, como retângulos e círculos, setas, linhas símbolos de fluxograma e textos explicativos. Inserir um elemento gráfico SmartArt para comunicar informações visualmente.os elementos gráficos SmartArt variam desde listas gráficas e diagramas de processos até gráficos mais complexos, como diagramas de Venn e organogramas. Inserir um gráfico para ilustrar e comparar dados. Barra, Pizza, Área e Superfície são alguns dos tipos disponíveis. Criar um link para uma página da Web, uma imagem, um endereço de ou um programa. Adicionar uma ação ao objeto selecionado para especificar o que deve acontecer quando você clicar nele ou passar o mouse sobre ele. Inserir uma caixa de texto no documento ou adicionar texto à forma selecionada. Editar o cabeçalho ou rodapé do documento. As informações do cabeçalho ou rodapé serão exibidas na parte superior ou inferior de cada página impressa. WordArt Inserir um texto decorativo no documento. Data e Hora Inserir a data ou hora atuais no documento atual. 13

14 Inserir número do slide Símbolo Inserir o número do slide. O número do slide reflete sua posição na apresentação. Inserir caracteres que não constam do teclado, como símbolos de copyright, símbolos de marca registrada, marcas de parágrafo e caracteres Unicode. Inserir Objeto Inserir um objeto incorporado. Clipes de Mídia Filme do Arquivo Som do Arquivo Inserir um filme na apresentação. Inserir um clipe de som ou uma música no slide. Guia Design Grupo Imagem Comando Função Configurar Página Mostrar a caixa de diálogo Configurar Página Configurar Página Orientação do Slide Alternar a orientação do slide entre Retrato e Paisagem. Temas Temas Cores do Tema Altera o design geral dos slides. Alterar as cores do tema atual. 14

15 Fontes do Tema Alterar as fontes do tema atual. Plano de Fundo da Página Efeitos de Tema Estilos de Plano de Fundo Ocultar Gráficos de Plano de Fundo Alterar os efeitos do tema atual. Escolher o estilo de plano de fundo para este tema. Não mostrar o gráfico de plano de fundo incluído no tema selecionado. Guia Animações Grupo Imagem Comando Função Visualizar Visualizar Animações Visualizar as animações e a transição criadas para este slide. Animações Transição para este Slide Animar Animação Personalizada Esquema de Transição Som de Transição Velocidade de Transição Aplicar a Todos Avançar Slide Ao Clicar com o Mouse Avançar Slide Automaticamente Após Escolher uma animação a ser aplicada a objetos no slide. Abrir o Painel de Tarefas Animação Personalizada para que você possa animar objetos individuais no slide. Escolher um efeito especial a ser aplicado durante a transição entre os slides anterior e atual. Selecionar um som a ser tocado durante a transição entre os slides anterior e atual. Escolher a velocidade da transição entre os slides anterior e atual. Definir a transição entre todos os slides da apresentação de modo que corresponda à transição configurada para o slide atual. Aguardar um clique de mouse para se mover para o próximo slide. Mover o próximo slide após um determinado número de segundos. 15

16 Guia Apresentação de Slides Grupo Imagem Comando Função Apresentação de Slides do Começo (F5) Iniciar a apresentação de slides a partir do primeiro slide. Iniciar Apresentação de Slides Do Slide Atual (Shift + F5) Apresentação de Slides Personalizada Configurar Apresentação Iniciar a apresentação de slides a partir do slide atual. Criar ou executar uma apresentação de slides personalizada. Uma exibição de slides personalizada exibirá somente os slides selecionados. Esse recurso permite que você tenha vários conjuntos diferentes (por exemplo, uma sucessão de slides de 20 minutos e outra de 60 minutos) na mesma apresentação. Configurar opções avançadas para a apresentação de slides como o modo de quiosque. Configurar Gravar e Inserir Campos Ocultar Slide Gravar narração Testar Intervalos Usar Intervalos Testados Resolução Ocultar o slide atual da apresentação. Ele não será mostrado durante a apresentação de slides de tela inteira. Gravar uma trilha de narração usando o microfone conectado ao computador. Sua narração pode ser executada junto com a apresentação de slides em tela inteira. Inicia uma apresentação de slides em tela inteira na qual você poderá testar sua apresentação. O período de tempo gasto em cada slide é registrado e você pode salvar esses intervalos para executar a apresentação automaticamente no futuro. Usar os intervalos criados através do recurso Testar Intervalos para alternar automaticamente entre os slides. Escolher a resolução de tela a ser usada na apresentação de slides de tela inteira. As resoluções menores geralmente oferecem uma exibição mais 16

17 rápida, enquanto as maiores podem exibir mais detalhes. Mostrar Apresentação em Usar Modo de Exibição de Apresentador Escolher o monitor em que a apresentação de slides de tela inteira será exibida. Se você tiver apenas um monitor ou estiver usando um laptop sem um monitor externo conectado, este comando será desabilitado. Mostrar a apresentação de slides em tela inteira usando o Modo de Exibição do Apresentador. Este modo d exibição permite projetar a apresentação de slides em tela inteira em um monitor enquanto um modo de exibição do orador especial é exibido em outro monitor, incluindo a duração e as anotações do orador. Este recurso requer vários monitores ou um laptop com recursos de exibição dual. Guia Revisão Grupo Imagem Comando Função Verificar Ortografia Verificar a ortografia do texto. Revisão de Texto Pesquisar (Alt + Clique) Dicionário de Sinônimos (Shift + F7) Abrir o painel de tarefas Pesquisar para fazer uma pesquisa em materiais de referência como dicionários, enciclopédias e serviços de tradução. Sugere outras palavras com significado semelhante ao da palavra selecionada. Traduzir Traduzir o texto selecionado em outro idioma. Idioma Definir o idioma usado para verificar a ortografia e a gramática do texto selecionado. 17

18 Mostrar Marcações Mostrar comentários e outras anotações. Novo Comentário Adicionar um comentário sobre a seleção. Editar Comentário Editar o comentário selecionado. Comentários Excluir Comentário Excluir o comentário selecionado. Comentário Anterior Navegar para o comentário anterior no documento. Próximo Comentário Navegar para o próximo comentário no documento. Proteger Proteger Apresentação Restringir o modo como as pessoas podem acessar a apresentação. Guia Exibição Grupo Imagem Comando Função Modos de Exibição de Apresentação Modo normal Modo de classificação de slides Modo de anotações Exibir a apresentação no modo normal. Exibir a apresentação no modo de classificação e slides para facilitar a reorganização dos slides Exibir a página de anotações para editar as anotações do orador da forma como ficarão quando forem impressas. Apresentação de Slides (F5) Iniciar a apresentação de slides. 18

19 Modo de exibição de slide mestre Modo de exibição de folheto mestre Abrir o modo d exibição de slide mestre para alterar o design e o layout dos slides mestres. Abrir o modo de exibição de folheto mestre para alterar o design e o layout dos folhetos mestres. Exibir anotações mestras Abrir o modo de exibição de anotações mestras. Mostrar/Ocultar Zoom Mostrar/Ocultar Zoom Ajustar à Janela Exibir/Ocultar a Régua, as linhas de grande, a Barra de Mensagens, o Mapa do Documento e o painel Miniaturas no documento. Abrir caixa de diálogo Zoom para especificar o nível de zoom do documento. Na maioria dos casos, você também pode usar os controles de zoom na barra de status, a parte inferior da janela, para alterar o zoom do documento rapidamente. Alterar o zoom da apresentação de modo que o slide preencha a janela. Cor/Escala de Cinza Cor Escala de Cinza Preto e Branco Puro Exibir esta apresentação em quatro cores. Exibir esta apresentação em escala de cinza e personalizar o modo como as cores serão convertidas na escala de cinza. Exibir esta apresentação em preto e branco e personalizar o modo como as cores serão convertidas em preto e branco. Nova Janela Abrir uma nova janela com uma exibição do documento atual. Janela Organizar todas Janelas em cascata Colocar todas as janelas abertas no programa lado a lado na tela. Organizar as janelas de documentos abertas em cascata na tela, d forma que elas se sobreponham. 19

20 Mover Divisão Mover os divisores que separam as diversas seções da janela. Depois de clicar neste botão, use as teclas de direção para movimentar os divisores e pressione Enter para retornar ao documento. Alternar Janelas Passa para outra janela aberta no momento. Macros Exibir Macros (Alt + F8) Exibir a lista de macros, na qual você pode executar, criar ou excluir uma macro. Guia Ferramentas de Desenho - Formatar Grupo Imagem Comando Função Inserir Formas Inserir Formas Editar Forma Caixa de Texto Inserir formas prontas, como retângulos e círculos, setas, linhas, símbolos de fluxograma e textos explicativos. Alterar a forma deste desenho, convertê-lo em uma forma livre ou editar os pontos da disposição do texto para determinar o modo como o texto será disposto ao redor do desenho. Inserir uma caixa de texto no documento ou adicionar texto à forma selecionada. Estilos de Forma Escolher um estilo visual para a forma ou linha. Estilos de Forma Preenchimento da Forma Contorno da Forma Efeitos da Forma Preencher a forma selecionada com uma cor sólida, gradação, imagem ou textura. Especificar a cor, a largura e o estilo de linha do contorno da forma selecionada. Aplicar um efeito visual à forma selecionada, como sombra, brilho, reflexo ou rotação 3D. Estilos de WordArt Estilos Rápidos de WordArt Escolher um estilo visual para o texto. 20

21 Organizar Preenchimento de Texto Contorno de Texto Efeitos de Texto Trazer para a Frente Enviar para trás Painel de Seleção Alinhar Agrupar Girar Preencher o texto com uma cor sólida, gradação, imagem ou textura. Especificar a cor, a largura e o estilo de linha do contorno do texto. Aplicar um efeito visual ao texto, como sombra, brilho, reflexo ou rotação 3D. Trazer o objeto selecionado para frente de todos os outros objetos, a fim de que nenhuma parte dele seja ocultada por outro objeto. Enviar o objeto selecionado para trás de todos os outros objetos. Mostrar o Painel de Seleção para ajudar a selecionar objetos individuais e para alterar a ordem e a visibilidade desses objetos. Alinhar as bordas de vários objetos selecionados. Você também pode centralizá-los ou atribuí-los uniformemente na página. Agrupar objetos de modo que sejam tratados como um único objeto. Girar ou inverter o objeto selecionado. Tamanho Altura da Forma Largura da Forma Alterar a altura da forma ou imagem. Alterar a largura da forma ou imagem. 21