SPU /2016 PROJETO EPC ESCRITURAÇÃO POLICIAL CARTORÁRIA

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1 SPU /2016 PROJETO EPC ESCRITURAÇÃO POLICIAL CARTORÁRIA

2 CARLOS ANDRÉ DA SILVA PEREIRA Escrivão de Polícia Civil do Ceará PROJETO: EPC - ESCRITURAÇÃO POLICIAL CARTORÁRIA Projeto de Padronização de Livros e de Escrituração Cartorária no âmbito da Polícia Civil do Estado do Ceará para Otimização das Atividades de Polícia Judiciária. FORTALEZA CE MAIO 2016 Projeto EPC

3 Autor Pereira, CARLOS ANDRÉ da Silva Bacharel em Administração de Empresas Escrivão de Polícia Civil do Ceará, matrícula nº Chefe de Cartório da Delegacia Municipal de Cascavel-CE Projeto EPC

4 SUMÁRIO 1. APRESENTAÇÃO OBJETIVOS Objetivos Gerais Objetivos Específicos INTRODUÇÃO EXIGÊNCIA LEGAL JUSTIFICATIVA CARACTÉRÍSTICAS DO PROJETO A origem do projeto O formato do projeto Das escriturações ANÁLISE DE RESULTADO LIVROS OBRIGATÓRIOS RELAÇÃO DE LIVROS OBRIGATÓRIOS LIVROS OPCIONAIS SUGERIDOS RELAÇÃO DE LIVROS OPCIONAIS SUGERIDOS PADRONIZAÇÃO SUGERIDA LIVRO DE REGISTRO DE INSTAURAÇÃO E REMESSA DE INQUÉRITOS POLICIAIS, INCLUSIVE OS RECEBIDOS DOS ÓRGÃOS CONGÊNERES LIVRO DE TERMOS DE FIANÇA CRIMINAL LIVRO DE REGISTRO DE INQUÉRITOS POLICIAIS DEVOLVIDOS PELO PODER JUDICIÁRIO, PARA DILIGÊNCIAS COMPLEMENTARES LIVRO DE REGISTRO DE CARTA PRECATÓRIA LIVRO DE REGISTRO DE BENS E VALORES APREENDIDOS LIVRO DE REGISTRO DE TERMOS CIRCUNSTANCIADOS DE OCORRÊNCIA LIVRO DE REGISTRO DE PROCEDIMENTOS DE MENORES LIVRO DE REGISTRO DE LAUDOS PERICIAIS LIVRO DE REGISTRO E REMESSA DE PROCEDIMENTOS (IP, TCO, ATO INFRACIONAL), VINDOS DE OUTRAS DELEGACIAS DE POLÍCIA CIVIL DO CEARÁ LIVRO DE REGISTRO DE VEÍCULOS APREENDIDOS E RECEBIDOS LIVRO DE REGISTRO DE MANDADOS DE PRISÃO EM TRÂMITE NA DELEGACIA LIVRO DE REGISTRO DE DOCUMENTOS RECEBIDOS NA DELEGACIA LIVRO DE REGISTRO DE BENS E VALORES APREENDIDOS RECEBIDOS DE OUTRAS DELEGACIAS LIVRO DE REGISTRO DE BOLETINS DE OCORRÊNCIA REGISTRADOS NA DELEGACIA LIVRO DE REGISTRO DE ORDENS DE MISSÃO POLICIAL EXPEDIDAS ANEXOS MODELOS GRÁFICOS DE ESCRITURAÇÃO ANEXOS MODELOS DE CAPAS ANEXOS MODELOS DE TERMOS DE ABERTURA ANEXOS MODELOS DE TERMOS DE ENCERRAMENTO PROPOSTA Projeto EPC

5 1. APRESENTAÇÃO O Projeto Escrituração Policial Cartorária foi criado com o objetivo de apresentar à Polícia Civil do Ceará e a seus servidores um modelo inovador de escrituração cartorária, ante a ausência de escriturações unas no âmbito institucional, possibilitando o registro uniforme das informações que devem ser inseridas nos livros cartorários obrigatórios ou opcionais de nossa Polícia Judiciária, bem como visa mostrar a importância da uniformização do processo de escrituração na consecução dos objetivos da Instituição. O autor do projeto procurou expor, utilizando linguagem simples, objetiva e de fácil entendimento, um portfólio que abrange o máximo de informações necessárias à satisfação das exigências que geralmente se depara durante a rotina cotidiana das repartições policiais, e que contém instruções e exemplos de cunho didático, levando-se em conta o pioneirismo deste projeto. 2. OBJETIVOS 2.1. Objetivos Gerais Contribuir para o adequado registro e utilização das informações relacionadas às atividades da Polícia Judiciária do Ceará, e, desta forma, satisfazer, dentro da lei, as partes envolvidas e aos princípios da Administração Pública Objetivos Específicos Apresentar modelos eficientes e eficazes de padronização da escrituração policial cartorária Demonstrar a importância e necessidade da uniformização da escrituração policial cartorária Propor a aceitação e implantação oficial do projeto escrituração policial cartorária Projeto EPC 5

6 3. INTRODUÇÃO Este projeto sugere a padronização do formato gráfico e de escrituração dos livros cartorários obrigatórios e opcionais, para uso nos cartórios das repartições da Polícia Civil do Ceará, e apresenta os modelos de uniformização sugeridos, respectivas formalidades e suas vantagens. Os livros obrigatórios estão expressos no Art. 191 do Manual de Procedimentos de Polícia Judiciária do Ceará, instituído pela Portaria nº 0617/2013-GS/DGPC datada de 18/04/2013 e publicado no Diário Oficial do Estado do Ceará de 26/04/2013 caderno 2 pág. 120 e seguintes. A Polícia Civil do Ceará, no exercício de sua nobre missão investigativa, vem enfrentando desafios cada vez maiores no combate à criminalidade que tem crescido bastante nos últimos anos devido aos mais variados fatores. Paralelamente a isso, novos tipos de delitos também continuam surgindo e, por conta disso, se mantém contínua a necessidade de adaptação, qualificação e eficiência da Polícia Judiciária face às novas facetas a reprimir. É preciso estar organizado e preparado para agir e se adaptar rapidamente às circunstâncias a se deparar todos os dias. A organização do trabalho policial é imprescindível para que os resultados esperados sejam atingidos. Se tratando de Polícia Judiciária, essa organização deve ser especialmente direcionada à documentação produzida e recebida pelos Cartórios das repartições policiais civis, adjetivados como O CORAÇÃO DA DELEGACIA, devido à valiosa importância que têm no andamento das investigações. Os recursos tecnológicos atualmente disponíveis em nossa Instituição, embora muito eficientes, ainda não foram capazes de dispensar a necessidade de uso dos livros cartorários. Prova disso está na oficialização desses livros no Manual de Procedimentos de Polícia Judiciária do Ceará. A escrituração policial cartorária ainda se faz extremamente necessária na rotina de uma Delegacia. Em muitos casos se mostra mais ágil, se atualizada e feita corretamente, em razão de sua praticidade e simplicidade, inclusive quando os Sistemas Policiais ainda não dispõem de opções para resultados imediatos de determinadas buscas ou pesquisas. O destino dado a um objeto apreendido, por exemplo, pode ser conhecido mediante uma simples consulta no livro cartorário, caso não conhecido o número ou outro dado necessário à identificação, mediante consulta no sistema informatizado, do procedimento policial a que está vinculado. Atualmente, não existe regulamentado ou em prática um padrão único de formatação ou de preenchimento e escrituração para todos os livros cartorários. Apenas o Livro de Tombo de Inquéritos Policiais vem com suas páginas impressas graficamente, com os respectivos cabeçalhos especificando o que precisa ser preenchido de forma correta e organizada. A ausência de padronização dos livros faz com que várias Delegacias de Polícia Civil adotem formatos de preenchimento diversos e distintos entre si e sejam obrigadas a deixar de abrir e/ou escriturar esses livros, eis que, oficialmente, não se sabe quais dados específicos devem conter neles. A escrituração cartorária deve ser feita adequada e corretamente, para que possa atender às necessidades informativas dos agentes envolvidos no combate à criminalidade e daqueles que, se precisarem, possam requerer e, se aptos legalmente, receber esses dados. Desta forma, fica clara a importância da padronização desses livros, tanto em seu formato quanto em seu preenchimento ou escrituração. A falta de padronização afeta consideravelmente o bom andamento dos trabalhos diários da repartição policial reduzindo sua eficiência. Projeto EPC 6

7 4. EXIGÊNCIA LEGAL Acerca dos livros cartorários obrigatórios, o Manual de Procedimentos de Polícia Judiciária do Ceará determina: Art São Livros Cartorários de uso obrigatório: I - Livro de Registro de Instauração e Remessa de Inquéritos Policiais, inclusive os recebidos dos órgãos congêneres; II - Livro de Termos de Fiança Criminal, nos moldes do art. 329 do Código de Processo Penal; III - Livro de Registro de Inquéritos Policiais devolvidos pelo Poder Judiciário, para diligências complementares; IV - Livro de Registro de Carta Precatória; V - Livro de Registro de Bens e Valores Apreendidos; VI - Livro de Registro de Termo Circunstanciado de Ocorrência (TCO s); VII Livro de Registro de Procedimentos de Menores ; VIII Livro de Registro de Laudos Periciais. Art Os livros cartorários obrigatórios conterão termos de abertura e encerramento, lavrado pelo Escrivão Chefe de cartório, e rubricados pela autoridade policial. Parágrafo único. O termo de encerramento será lavrado após o integral preenchimento do livro, ou quando de sua eventual substituição por outro. Art Os livros obrigatórios, inclusive os encerrados, ficarão sob a guarda e responsabilidade do chefe ou escrivão encarregado do cartório, a quem competirá providenciar as escriturações e ou arquivo. Art Os livros cartorários serão escriturados com caneta de tinta azul ou preta, não podendo conter rasuras, emendas ou entrelinhas. Art Os registros lavrados nos livros cartorários não poderão ser cancelados. Parágrafo único. No caso de erro ou rasura no preenchimento, será feito novo registro com a retificação necessária, fazendo-se menção ao lançamento anterior. Projeto EPC 7

8 5. JUSTIFICATIVA A necessidade de implantação de um padrão escritural cartorário se justifica por diversos fatores, sendo alguns deles a seguir relacionados: 5.1. Cumprimento de normas legais, especialmente do Manual de Procedimentos de Polícia Judiciária do Ceará, e das determinações feitas pela Instituição, por seus departamentos e divisões componentes da estrutura institucional, para fornecimento de informações, relatórios estatísticos, documentos, sobre providências adotadas (destino dado a documentos, procedimentos, objetos, veículos e a ocorrências em geral) ou diligências requeridas; 5.2. Celeridade do andamento dos procedimentos policiais, já que possibilitará a consulta sobre documentos e objetos vinculados ou não a esses procedimentos, recebidos, em tramitação, esperados para destinação, encaminhados, resolvidos ou não, e outras circunstâncias de extrema importância, como datas, tipos de procedimentos, controle e cumprimento de prazos, além disponibilizar várias informações de uso frequente; 5.3. Inspeções e correições provenientes da Controladoria Geral de Disciplina - CGD ou do Ministério Público, direcionadas à fiscalização dos livros cartorários; 5.4. Atendimento às requisições de informações, relatórios estatísticos, documentos, sobre providências adotadas (destino dado a documentos, procedimentos, objetos, veículos e a ocorrências em geral) ou diligências requeridas, oriundas do Ministério Público, da Defensoria Pública e do Poder Judiciário; 5.5. Atendimento às solicitações de diligências ou informações, relatórios estatísticos, documentos, providências adotadas (destino dado a documentos, procedimentos, objetos, veículos e a ocorrências em geral) ou diligências requeridas, oriundas da Controladoria Geral de Disciplina; 5.6. Atendimento, caso permitido legalmente, a solicitações de informações ou documentos, sobre providências adotadas (destino dado a documentos, procedimentos, objetos, veículos e a ocorrências em geral) ou diligências requeridas, oriundas de outros Órgãos Públicos, principalmente superiores, ou por Organizações Privadas; 5.7. Atendimento, dentro da legalidade, às solicitações de pessoas físicas e/ou de seus advogados, de informações e/ou documentos de seu interesse, e sobre providências adotadas; 5.8. Quadro da instituição policial também composto por servidores administrativos e terceirizados desprovidos de senha/acesso aos sistemas policiais informatizados, mas que, se autorizados, poderiam fazer consultas simples nos livros cartorários e, dessa forma, obter respostas objetivas e atender com rapidez, eficiência e eficácia aos requerimentos formulados; 5.9. Preservação de informações acerca de providências adotadas, garantindo o fornecimento de informações por longo período de tempo, podendo até evitar injustiças, como, por exemplo, se saber as providências tomadas, a data, o meio utilizado e a destinação dada a um documento, veículo ou procedimento, caso a parte interessada solicite ou questione Preservação de documentos e procedimentos, eis que reduzirá o manuseio generalizado e desnecessário, já que a consulta inicial nos livros possibilitará a obtenção imediata das informações e a localização da documentação, procedimento ou material vinculado que podem ser checados; Observância ao Art. 5º da Resolução Conjunta nº 1 de 01/07/2015 do Conselho Superior de Polícia e Conselho Nacional dos Chefes de Polícia Civil, DOU de 06/07/2015, seção1, pág. 34, que define os livros cartorários como documentos compreendidos na atividade-fim policial Observância aos princípios da Administração Pública, especialmente aos princípios da legalidade, transparência, eficiência e eficácia. Projeto EPC 8

9 6. CARACTÉRÍSTICAS DO PROJETO 6.1. A origem do projeto As sugestões contidas neste projeto tiveram como base a experiência do autor no exercício da atividade policial, especialmente cartorária, e, sobretudo, as necessidades de informações na rotina de trabalho que diariamente faz parte do mister policial. Um exemplo prático seria a necessidade de consulta sobre o cumprimento de um Mandado Judicial. Estando registradas no livro pertinente as informações relativas aos mandados, facilitaria saber, imediatamente, se foi ou não cumprido ou devolvido ao Poder Judiciário, a data do fato, inclusive se o Juízo foi comunicado. Essa providência contribui para a elaboração das estatísticas mensais, além da obtenção de informações sobre o preso, número do processo ou sobre a documentação acerca da ocorrência O formato do projeto Os exemplos de escrituração contidos nos modelos gráficos deste projeto servem para simular teoricamente a prática, contudo os dados usados a título de exemplo têm caráter apenas didático, embora alguns coincidam com dados reais, e de forma a esclarecer e sanar eventuais dúvidas a respeito das escriturações sugeridas. As capas, termos de abertura e os termos de encerramento de livros cartorários, caso aprovados, podem ficar disponíveis no site de internet da Polícia Civil para download, preenchimento e fixação nos livros a serem utilizados. Já aos gráficos nos livros para escrituração (tabelas, cabeçalhos, etc), se tornaria extremamente importante se viessem impressos da gráfica, como já ocorre com os livros de tombo e o de remessa de inquéritos policiais, embora esses gráficos possam ser feitos com o uso de régua. Os exemplos gráficos também podem ser disponibilizados Das escriturações Por conta do grande volume de trabalho que frequentemente sobrecarrega o escrivão de polícia em várias repartições policiais, as escriturações dos livros cartorários podem ser atribuídas a outro servidor da delegacia que tenha sido designado para prestar apoio nas atividades administrativas, já que o Art. 193 do Manual de Procedimentos de Polícia Judiciária do Ceará estabelece que o chefe ou escrivão encarregado pelo cartorário tem competência para providenciar as escriturações. Nesse caso, o Manual de Procedimentos de Polícia Judiciária do Ceará, ao usar o termo providenciar, em vez do termo escriturar, flexibilizou a competência no sentido de que qualquer servidor, designado pelo chefe ou escrivão encarregado pelo cartório, pode realizar as escriturações. 7. ANÁLISE DE RESULTADO Buscando na prática os resultados da padronização ora ofertada, esse projeto foi implantado na Delegacia Municipal de Cascavel-CE, sendo, a partir de então, atingidos os níveis almejados de organização e eficácia na busca e encontro de informações, documentos e coisas vinculadas a procedimentos policiais existentes na repartição policial, respeitando o interstício de gestão do autor do projeto. A repartição policial mencionada hoje dispõe de todos os livros padronizados neste projeto e que são diariamente atualizados, possibilitando o registro, a preservação, a localização e a expedição de informações formais e informais inerentes às atividades meio e fim da Instituição. A experiência com os modelos já em prática vem sendo bastante exitosa. O método de escrituração apresentado é simples e objetivo e, na humilde opinião do autor, os custos adicionais com a implantação não serão significantes se comparados aos resultados a serem alcançados em curto prazo. Projeto EPC 9

10 8. LIVROS OBRIGATÓRIOS 8.1. RELAÇÃO DE LIVROS OBRIGATÓRIOS I - Livro de Registro de Instauração e Remessa de Inquéritos Policiais, inclusive os recebidos dos órgãos congêneres; II - Livro de Termos de Fiança Criminal, nos moldes do art. 329 do CPP; III - Livro de Registro de Inquéritos Policiais devolvidos pelo Poder Judiciário, para diligências complementares; IV - Livro de Registro de Carta Precatória; V - Livro de Registro de Bens e Valores Apreendidos; VI - Livro de Registro de Termo Circunstanciado de Ocorrência (TCO s); VII - Livro de Registro de Procedimentos de Menores ; VIII - Livro de Registro de Laudos Periciais. 9. LIVROS OPCIONAIS SUGERIDOS 9.1. RELAÇÃO DE LIVROS OPCIONAIS SUGERIDOS I - Livro de Registro e Remessa de Procedimentos (IP, TCO, ATO INFRACIONAL), vindos de outras Delegacias de Polícia Civil do Ceará; II - III - IV - V - VI - VII - Livro de Registro de Veículos apreendidos e recebidos; Livro de Registro de Mandados de Prisão em trâmite na Delegacia; Livro de Registro de documentos recebidos na Delegacia; Livro de Registro de Bens e Valores Apreendidos recebidos de outras Delegacias; Livro de Registro de Boletins de Ocorrência registrados na Delegacia; Livro de Registro de Ordens de Missão Policial Expedidas 9.2. A IMPORTÂNCIA DOS LIVROS SUGERIDOS Além dos livros obrigatórios instituídos pelo Manual de Polícia Judiciária do Ceará, a experiência adquirida na rotina diária de cartório tornou perceptível a necessidade de abertura de outros livros cartorários, além dos já implantados pelo manual. Alguns com importância tão relevante quanto a dos livros obrigatórios, sendo até objeto de recomendação pelo Ministério Público durante as atividades de controle externo da atividade policial. Esses livros opcionais sugeridos também precisam estar uniformes, mesmo não sendo obrigatórios, pois também ensejarão enorme contribuição em termos de organização e eficiência. Projeto EPC 10

11 10. PADRONIZAÇÃO SUGERIDA (Capa, Termos, Abertura, Formatos, Encerramento) LIVRO DE REGISTRO DE INSTAURAÇÃO E REMESSA DE INQUÉRITOS POLICIAIS, INCLUSIVE OS RECEBIDOS DOS ÓRGÃOS CONGÊNERES Considerações e Vantagens Nesse livro são registradas as principais informações básicas conhecidas sobre os procedimentos policiais instaurados, inclusive data de remessa, facilitando o acesso imediato a qualquer dessas informações caso não se saiba para efeito de consulta informatizada Termo de Abertura O Termo de Abertura deverá ser inserido na primeira página do livro e trazer um texto padrão, a exceção dos termos que terão variação a cada livro aberto, sendo eles: a numeração do livro, que possibilitará a organização dos outros livros da mesma espécie eventualmente abertos, a identificação da repartição policial a que ele se refere, a data de abertura (escrita por extenso e numericamente), o número do primeiro procedimento nele escriturado, e o nome e matrícula do escrivão que lavrou o livro e que assinará o termo Termo de Encerramento O Termo de Encerramento deverá ser inserido na última página do livro e trazer um texto padrão, a exceção dos termos que terão variação a cada livro encerrado, sendo eles: a numeração do livro, a identificação da repartição policial a que ele se refere, a data de encerramento (escrita por extenso e numericamente), o número e a data de instauração do último procedimento nele escriturado, e o nome e matrícula do escrivão que lavrou o livro e que assinará o termo Metodologia de Escrituração Os registros dos procedimentos devem ser escriturados a partir da segunda página do livro em conjunto com a página seguinte (ímpar). Considerando que atualmente este é o único livro cartorário que já vem com formatação gráfica pronta para escrituração, não há sugestões a fazer acerca dele em termos de formatação escritural e de preenchimento. Tem tamanho grande, com medidas aproximadas de 36,5x40,5cm. Devido a essas dimensões, o formato gráfico contido nele apresenta campos dispostos em linhas e colunas com espaços satisfatórios, destinados ao preenchimento de: Nº DO IP OU PROCESSO Número de tombo do procedimento policial DATA DE INSTAURAÇÃO A data de instauração do procedimento CAPITULAÇÃO PENAL Abreviação da tipificação penal INDICIADO(S) OU ACUSADO(S) Nome(s) do(s) infrator(es) VÍTIMA Nome(s) da(s) vítima(es) BREVE HISTÓRICO Breve histórico sobre o fato COISAS APREENDIDAS Escriturar, de forma abreviada, os itens apreendidos, se houver DATA DE REMESSA A data de entrega do procedimento no Judiciário OBSERVAÇÃO Escriturar, de forma abreviada, as observações relevantes Modelo Sugerido Atualmente, esse livro já vem com os gráficos prontos para escrituração, vindo impressos de gráfica, constando no presente projeto apenas as sugestões de capa, termo de abertura e termo de encerramento. Anualmente a numeração de registros de tombo é reiniciada. Projeto EPC 11

12 10.2. LIVRO DE TERMOS DE FIANÇA CRIMINAL Considerações e Vantagens Nesse livro são registradas as principais informações básicas conhecidas sobre os procedimentos policiais instaurados, em situação de flagrância, inclusive o valor da fiança paga ou comprovada pelo indiciado e por seu terceiro interessado, antes da ocorrência ser comunicada formalmente ao Poder Judiciário, arbitrada pela Autoridade Policial Termo de Abertura O termo de abertura deverá ser inserido na primeira página do livro e trazer um texto padrão, a exceção dos termos que terão variação a cada livro aberto, sendo eles: a numeração do livro, que possibilitará a organização dos outros livros da mesma espécie e eventualmente abertos, a identificação da repartição policial a que ele se refere, a data de abertura (escrita por extenso e numericamente), a data do primeiro pagamento nele escriturado, e o nome e matrícula do escrivão que lavrou o livro e que assinará o termo Termo de Encerramento O Termo de Encerramento deverá ser inserido na última página do livro e trazer um texto padrão, a exceção dos termos que terão variação a cada livro encerrado, sendo eles: a numeração do livro, a identificação da repartição policial a que ele se refere, a data de encerramento (escrita por extenso e numericamente), a data do último pagamento nele escriturado, e o nome e matrícula do escrivão que lavrou o livro e que assinará o termo Metodologia de Escrituração Os registros dos procedimentos devem ser escriturados ou colados a partir da segunda página do livro, devendo uma cópia do comprovante de recolhimento bancário ser colada no verso (página par) de cada termo. Tem tamanho médio, com medidas aproximadas de 21,5x.31x1cm. O termo de fiança deverá ser inserido a partir da terceira página, em cada página ímpar e no verso o comprovante de recolhimento bancário. Deverá conter um texto padrão para cada termo inserido, a exceção dos termos que terão variação a cada fiança escriturada, sendo eles: a numeração da página, a data (escrita por extenso e numericamente) e horário da lavratura do termo, o nome da cidade de lavratura, a identificação da repartição policial a que ele se refere, o nome da Autoridade Policial que assinará o termo, o nome e qualificação do indiciado ora afiançado, a identificação da delegacia onde o indiciado foi autuado, a data e horário da lavratura da prisão em flagrante e o número do procedimento policial, o local (cartório ou órgão bancário) onde foi efetivado o pagamento da fiança, o valor da fiança recolhida (numericamente e por extenso), o nome da pessoa que efetuou ou comprovou o pagamento, a forma como comprovada a fiança (moeda corrente ou boleto pago ou cheque), além de constar as assinaturas da Autoridade Policial, da pessoa que efetivou ou comprovou o pagamento da fiança e do escrivão Modelo Sugerido Modelo Gráfico I e II Junto ao presente projeto, constam os modelos de capa, termo de abertura, formato gráfico e de Escrituração e de encerramento. Projeto EPC 12

13 10.3. LIVRO DE REGISTRO DE INQUÉRITOS POLICIAIS DEVOLVIDOS PELO PODER JUDICIÁRIO, PARA DILIGÊNCIAS COMPLEMENTARES Considerações e Vantagens Nesse livro são registradas algumas informações básicas conhecidas sobre os procedimentos policiais instaurados, inclusive data de remessa, facilitando o acesso imediato a qualquer dessas informações, caso não se saiba para efeito de consulta informatizada Termo de Abertura O Termo de Abertura deverá ser inserido na primeira página do livro e trazer um texto padrão, a exceção dos termos que terão variação a cada livro aberto, sendo eles: a numeração do livro, que possibilitará a organização dos outros livros da mesma espécie eventualmente abertos, a identificação da repartição policial a que ele se refere, a data de abertura (escrita por extenso e numericamente), a data a partir da qual podem ser feitas as escriturações, e o nome e matrícula do escrivão que lavrou o livro e que assinará o termo Termo de Encerramento O Termo de Encerramento deverá ser inserido na última página do livro e trazer um texto padrão, a exceção dos termos que terão variação a cada livro encerrado, sendo eles: a numeração do livro, a identificação da repartição policial a que ele se refere, a data de encerramento (escrita por extenso e numericamente), e o nome e matrícula do escrivão que lavrou o livro e que assinará o termo Metodologia de Escrituração Os registros dos procedimentos devem ser escriturados a partir da segunda página do livro em conjunto com a página seguinte (ímpar). Tem tamanho médio, com medidas aproximadas de 21,5x.31x1cm. Devido a essas dimensões, o formato gráfico e o de escrituração propostos para ele são mais limitados e destinados ao preenchimento de: REG. Nº DATA REG. COMARCA IP/TCO/BOC Nº PROCESSO Nº INFRAÇÃO SOLTO/PRESO PRAZO TIPO DE DILIGÊNCIA CIENTE DATA REENVIO ÚLT. TRÂM. Número próprio para devolução para etiquetá-la A data que a devolução foi registrada no livro Nome da Comarca que enviou a devolução Número de tombo do procedimento policial devolvido Número de tombo no Poder Judiciário Abreviação da tipificação penal Se o indiciado está PRESO ou SOLTO referente à devolução O prazo concedido pelo Judiciário ou Ministério Público Resumo das diligências solicitadas pelo MP; Destinado à rubrica da Autoridade Policial A data de reenvio da devolução ao Judiciário ou MP Escriturar último trâmite da devolução ao reenviar Recomenda-se que os campos destinados aos títulos/cabeçalhos ocupem uma linha e cada registro de procedimento 01 (uma) linha, totalizando 32 (trinta e dois) registros em cada página dupla (ímpar e par), considerando que a página tem em média 33 (trinta e três) linhas. Cada vez que a devolução retornar à Delegacia, receberá novo número e registro no livro. Etiquetar o procedimento com esse número de livro também é aconselhável Modelo Sugerido Modelo Gráfico III Junto ao presente projeto, constam os modelos de capa, termo de abertura, formato gráfico e de Escrituração e de encerramento. Anualmente a numeração de registros não é reiniciada. Projeto EPC 13

14 10.4. LIVRO DE REGISTRO DE CARTA PRECATÓRIA Considerações e Vantagens Nesse livro são registradas algumas informações básicas conhecidas sobre as cartas precatórias expedidas ou recebidas, inclusive data do ofício de expedição ou de devolução e seus destinatários, facilitando o acesso imediato a qualquer dessas informações Termo de Abertura O Termo de Abertura deverá ser inserido na primeira página do livro e trazer um texto padrão, a exceção dos termos que terão variação a cada livro aberto, sendo eles: a numeração do livro, que possibilitará a organização dos outros livros da mesma espécie eventualmente abertos, a identificação da repartição policial a que ele se refere, a data de abertura (escrita por extenso e numericamente), a data a partir da qual podem ser feitas as escriturações, e o nome e matrícula do escrivão que lavrou o livro e que assinará o termo Termo de Encerramento O Termo de Encerramento deverá ser inserido na última página do livro e trazer um texto padrão, a exceção dos termos que terão variação a cada livro encerrado, sendo eles: a numeração do livro, a identificação da repartição policial a que ele se refere, a data de encerramento (escrita por extenso e numericamente), a data de tombo (no livro) e o número de tombo (na delegacia) do último registro, e o nome e matrícula do escrivão que lavrou o livro e que assinará o termo Metodologia de Escrituração Os registros dos procedimentos devem ser escriturados a partir da segunda página do livro em conjunto com a página seguinte (ímpar). Tem tamanho médio, com medidas aproximadas de 21,5x.31x1cm. Devido a essas dimensões, o formato gráfico e o de escrituração propostos para ele são mais limitados e destinados ao preenchimento de: Nº DP Número de tombo da carta precatória na Delegacia ANO Ano de tombo da carta precatória na Delegacia E/R Escriturar com E para precatória EXPEDIDA e com R para RECEBIDA DATA TOMBO A data que carta precatória receber número na Delegacia Nº ORIGEM Número de tombo da Delegacia de origem, se recebida IP/TCO/BOC Nº Escriturar o tipo e número do procedimento a que se refere DEPRECANTE Escriturar o nome abreviado da Delegacia deprecante TRÂMITE/SITUAÇÃO Escriturar se a Carta Precatória foi CUMPRIDA ou EXPEDIDA OFÍCIO Nº Número/ano do ofício que expediu ou devolveu a carta DATA OFICIO A data do ofício que expediu ou devolveu a carta DESTINO DA C.P. Escriturar o destino da carta após expedida ou cumprida ESCRIVÃO Nome do escrivão que lavrou a carta precatória Recomenda-se que os campos destinados aos títulos/cabeçalhos ocupem uma linha e cada registro de procedimento 01 (uma) linha, totalizando 32 (trinta e dois) registros em cada página dupla (ímpar e par), considerando que a página tem em média 33 (trinta e três) linhas. Uma cópia integral da carta precatória expedida ou recebida deve ser arquivada na repartição policial com cópia do ofício que a expediu ou devolveu, protocolado Modelo Sugerido Modelo Gráfico IV Junto ao presente projeto, constam os modelos de capa, termo de abertura, formato gráfico e de Escrituração e de encerramento. Anualmente a numeração de registros é reiniciada. Projeto EPC 14

15 10.5. LIVRO DE REGISTRO DE BENS E VALORES APREENDIDOS Considerações e Vantagens Nesse livro são registradas as principais informações conhecidas sobre as apreensões formalizadas pela repartição policial, inclusive sobre o destino dado a elas Termo de Abertura O termo de abertura deverá ser inserido na primeira página do livro e trazer um texto padrão, a exceção dos termos que terão variação a cada livro aberto, sendo eles: a numeração do livro, que possibilitará a organização dos outros livros da mesma espécie e eventualmente abertos, a identificação da repartição policial a que ele se refere, a data de abertura (escrita por extenso e numericamente), a data a partir da qual se podem fazer os registros, e o nome e matrícula do escrivão que lavrou o livro e que assinará o termo Termo de Encerramento O Termo de Encerramento deverá ser inserido na última página do livro e trazer um texto padrão, a exceção dos termos que terão variação a cada livro encerrado, sendo eles: a numeração do livro, a identificação da repartição policial a que ele se refere, a data de encerramento (escrita por extenso e numericamente), o número e a data de lavratura ou instauração da última apreensão nele registrada, e o nome e matrícula do escrivão que lavrou o livro e que assinará o termo Metodologia de Escrituração A lista de apreensões realizadas, com a data de formalização, nome da Autoridade Policial, do Escrivão e do apresentador, deve ser escriturada ou colada (cópia do auto de apresentação e exibição) na página ímpar, parte superior, do livro, que tem medidas aproximadas de 21,5x.31x1cm. As informações sobre o destino dado às apreensões deverão constar em formulário personalizado fixo na parte inferior da página ímpar, onde deverão constar: tipo e número do procedimento, data de registro no livro, número de ordem do registro, observações acerca da apreensão, discriminação daquilo foi encaminhado ou restituído, destino dado da apreensão, tipo e número (se houver) do documento que deu destino à apreensão, data do documento ou da saída da apreensão para o destino que lhe foi dado, Rubrica do servidor que participou da diligências de saída da apreensão, e, no final, o local e data da saída da apreensão que foi encaminhada por último. Uma cópia do comprovante de recolhimento bancário pode ser colada no verso (página par) de cada termo, assim como a cópia de comprovante da destinação dada à apreensão feita em Boletim de Ocorrência, Termo de Restituição de apreensão feita em Boletim de Ocorrência e Certidão ou outro documento atestando circunstância sobre a apreensão Modelo Sugerido Modelo Gráfico V Junto ao presente projeto, constam os modelos de capa, termo de abertura, formato gráfico e de Escrituração e de encerramento. Projeto EPC 15

16 10.6. LIVRO DE REGISTRO DE TERMOS CIRCUNSTANCIADOS DE OCORRÊNCIA Considerações e Vantagens Nesse livro são registradas algumas informações básicas conhecidas sobre os procedimentos policiais instaurados, inclusive data de remessa, facilitando o acesso imediato a qualquer dessas informações, caso não se saiba para efeito de consulta informatizada Termo de Abertura O Termo de Abertura deverá ser inserido na primeira página do livro e trazer um texto padrão, a exceção dos termos que terão variação a cada livro aberto, sendo eles: a numeração do livro, que possibilitará a organização dos outros livros da mesma espécie eventualmente abertos, a identificação da repartição policial a que ele se refere, a data de abertura (escrita por extenso e numericamente), o número do primeiro procedimento nele escriturado, e o nome e matrícula do escrivão que lavrou o livro e que assinará o termo Termo de Encerramento O Termo de Encerramento deverá ser inserido na última página do livro e trazer um texto padrão, a exceção dos termos que terão variação a cada livro encerrado, sendo eles: a numeração do livro, a identificação da repartição policial a que ele se refere, a data de encerramento (escrita por extenso e numericamente), o número e a data de instauração do último procedimento nele escriturado, e o nome e matrícula do escrivão que lavrou o livro e que assinará o termo Metodologia de Escrituração Os registros dos procedimentos devem ser escriturados a partir da segunda página do livro em conjunto com a página seguinte (ímpar). Tem tamanho médio, com medidas aproximadas de 21,5x.31x1cm. Devido a essas dimensões, o formato gráfico e o de escrituração propostos para ele são mais limitados e destinados ao preenchimento de: TCO nº DATA TOMBO CIDADE FATO CAPITULAÇÃO PENAL OBS/COISAS APREENDIDAS VÍTIMA(S) INFRATOR(A)(ES) DATA ENVIO Numeração do procedimento A data de instauração do procedimento A cidade onde ocorreu o delito Tipificação(ões) penais do procedimento Escriturar o que for apreendido ou observações Nome(s) da(s) vítima(s) Nome(s) do(s) infrator(es) A data de entrega no Forum ou noutro destino Recomenda-se que os campos destinados aos títulos/cabeçalhos ocupem uma linha e cada registro de procedimento 06 (seis) linhas, totalizando 05 (cinco) registros em cada página dupla (ímpar e par), considerando que a página tem em média 33 (trinta e três) linhas Modelo Sugerido Modelo Gráfico VI Junto ao presente projeto, constam os modelos de capa, termo de abertura, formato gráfico e de Escrituração e de encerramento. Anualmente a numeração de registros é reiniciada. Projeto EPC 16

17 10.7. LIVRO DE REGISTRO DE PROCEDIMENTOS DE MENORES Considerações e Vantagens Nesse livro são registradas algumas informações básicas conhecidas sobre os procedimentos policiais instaurados, inclusive data de remessa, facilitando o acesso imediato a qualquer dessas informações, caso não se saiba para efeito de consulta informatizada Termo de Abertura O Termo de Abertura deverá ser inserido na primeira página do livro e trazer um texto padrão, a exceção dos termos que terão variação a cada livro aberto, sendo eles: a numeração do livro, que possibilitará a organização dos outros livros da mesma espécie eventualmente abertos, a identificação da repartição policial a que ele se refere, a data de abertura (escrita por extenso e numericamente), o número do primeiro procedimento nele escriturado, e o nome e matrícula do escrivão que lavrou o livro e que assinará o termo Termo de Encerramento O Termo de Encerramento deverá ser inserido na última página do livro e trazer um texto padrão, a exceção dos termos que terão variação a cada livro encerrado, sendo eles: a numeração do livro, a identificação da repartição policial a que ele se refere, a data de encerramento (escrita por extenso e numericamente), o número e a data de instauração do último procedimento nele escriturado, e o nome e matrícula do escrivão que lavrou o livro e que assinará o termo Metodologia de Escrituração Os registros dos procedimentos devem ser escriturados a partir da segunda página do livro em conjunto com a página seguinte (ímpar). Tem tamanho médio, com medidas aproximadas de 21,5x.31x1cm. Devido a essas dimensões, o formato gráfico e o de escrituração propostos para ele são mais limitados e destinados ao preenchimento de: A.I. Nº DATA DE TOMBO CIDADE FATO ATO INFRACIONAL OBS/COISAS APREENDIDAS VÍTIMA(S) INFRATOR(A)(ES) DATA ENVIO Numeração do procedimento A data de instauração do procedimento A cidade onde ocorreu o delito Tipificação(ões) legal do ato infracional Escriturar o que for apreendido ou observações Nome(s) da(s) vítima(s) Nome(s) do(s) infrator(es) A data de entrega no Forum ou noutro destino Recomenda-se que os campos destinados aos títulos/cabeçalhos ocupem uma linha e cada registro de procedimento 06 (seis) linhas, totalizando 05 (cinco) registros em cada página dupla (ímpar e par), considerando que a página tem em média 33 (trinta e três) linhas Modelo Sugerido Modelo Gráfico VII Junto ao presente projeto, constam os modelos de capa, termo de abertura, formato gráfico e de Escrituração e de encerramento. Anualmente a numeração de registros é reiniciada. Projeto EPC 17

18 10.8. LIVRO DE REGISTRO DE LAUDOS PERICIAIS Considerações e Vantagens Nesse livro são registradas algumas informações básicas conhecidas sobre os laudos periciais recebidos, inclusive data de ofício de remessa ou do termo de juntada, facilitando o acesso imediato a qualquer dessas informações Termo de Abertura O Termo de Abertura deverá ser inserido na primeira página do livro e trazer um texto padrão, a exceção dos termos que terão variação a cada livro aberto, sendo eles: a numeração do livro, que possibilitará a organização dos outros livros da mesma espécie eventualmente abertos, a identificação da repartição policial a que ele se refere, a data de abertura (escrita por extenso e numericamente), a data do primeiro registro de laudo nele escriturado, e o nome e matrícula do escrivão que lavrou o livro e que assinará o termo Termo de Encerramento O Termo de Encerramento deverá ser inserido na última página do livro e trazer um texto padrão, a exceção dos termos que terão variação a cada livro encerrado, sendo eles: a numeração do livro, a identificação da repartição policial a que ele se refere, a data de encerramento (escrita por extenso e numericamente), o número de tombo do último laudo nele escriturado, e o nome e matrícula do escrivão que lavrou o livro e que assinará o termo Metodologia de Escrituração Os registros dos laudos devem ser escriturados a partir da segunda página do livro em conjunto com a página seguinte (ímpar). O livro tem tamanho médio, com medidas aproximadas de 21,5x.31x1cm. Devido a essas dimensões, o formato gráfico e o de escrituração propostos para ele são mais limitados e destinados ao preenchimento de: REG. Nº DATA REG. LAUDO Nº TIPO DE LAUDO MATERIAL EXAMINADO VÍTIMA/INDICIADO SITUAÇÃO DESTINO PROC. TIPO/Nº MEIO DE ENVIO DATA ENVIO Número de tombo do laudo na Delegacia A data de tombo do laudo na Delegacia Número do laudo (numeração da Perícia) Tipo laudo (balístico, toxicológico, cadavérico) Escriturar o que foi periciado (pistola nº, crack, cadáver) Nome da vítima ou investigado Escriturar se foi JUNTADO ou ENVIADO ou DEVOLVIDO Escriturar o destino do laudo (Forum, IP, MP, Delegacia de) Tipo e número de procedimento destinatário do laudo Número/ano do meio de envio (OF.15/2015, JUNTADA) A data do documento que enviou ou juntou o laudo Recomenda-se que os campos destinados aos títulos/cabeçalhos ocupem uma linha e cada registro de procedimento 01 (uma) linha, totalizando 32 (trinta e dois) registros em cada página dupla (ímpar e par), considerando que a página tem em média 33 (trinta e três) linhas. Sempre que um laudo original, numerado no canto superior direito com o registro do livro, for juntado ao procedimento policial ou encaminhado ao destino cabível, o fato deverá ser registrado no livro e uma cópia do laudo deverá repor a pasta de arquivo Modelo Sugerido Modelo Gráfico VIII Junto ao presente projeto, constam os modelos de capa, termo de abertura, formato gráfico e de Escrituração e de encerramento. Anualmente a numeração de registros não é reiniciada. Projeto EPC 18

19 10.9. LIVRO DE REGISTRO E REMESSA DE PROCEDIMENTOS (IP, TCO, ATO INFRACIONAL), VINDOS DE OUTRAS DELEGACIAS DE POLÍCIA CIVIL DO CEARÁ Considerações e Vantagens Nesse livro são registradas algumas informações básicas conhecidas sobre os procedimentos policiais vindos de outras Delegacias da Instituição, inclusive data de remessa, facilitando o acesso imediato a qualquer dessas informações, caso não se saiba para efeito de consulta informatizada Termo de Abertura O Termo de Abertura deverá ser inserido na primeira página do livro e trazer um texto padrão, a exceção dos termos que terão variação a cada livro aberto, sendo eles: a numeração do livro, que possibilitará a organização dos outros livros da mesma espécie eventualmente abertos, a identificação da repartição policial a que ele se refere, a data de abertura (escrita por extenso e numericamente), a data de registro do primeiro procedimento nele escriturado, e o nome e matrícula do escrivão que lavrou o livro e que assinará o termo Termo de Encerramento O Termo de Encerramento deverá ser inserido na última página do livro e trazer um texto padrão, a exceção dos termos que terão variação a cada livro encerrado, sendo eles: a numeração do livro, a identificação da repartição policial a que ele se refere, a data de encerramento (escrita por extenso e numericamente), o número e a data de instauração do último procedimento nele escriturado, e o nome e matrícula do escrivão que lavrou o livro e que assinará o termo Metodologia de Escrituração Os registros dos procedimentos devem ser escriturados a partir da segunda página do livro em conjunto com a página seguinte (ímpar). Tem tamanho médio, com medidas aproximadas de 21,5x.31x1cm. Devido a essas dimensões, o formato gráfico e o de escrituração propostos para ele são mais limitados e destinados ao preenchimento de: REG. Nº DATA REG. PROC. TIPO/Nº DATA INST. DP ORIGEM FLAG/PORT CAP. PENAL INFRATOR(ES) CIENTE DATA ENVIO Número de tombo do Procedimento no livro da Delegacia A data de tombo do registro do procedimento na Delegacia Tipo e número do procedimento policial A data de instauração do procedimento policial Nome, abreviado, da Delegacia onde foi instaurado o procedimento Escriturar o estilo de instauração, FLAGRANTE ou PORTARIA Escriturar a(s) tipificação(ões) preliminar(es) ou definitiva(s), se tiver Nome do(a)(s) infrator(a)(s) Destinado ao ciente da Autoridade Policial A data de envio do Procedimento ao Poder Judiciário ou a outro destino Recomenda-se que os campos destinados aos títulos/cabeçalhos ocupem uma linha e cada registro de procedimento 01 (uma) linha, totalizando 32 (trinta e dois) registros em cada página dupla (ímpar e par), considerando que a página tem em média 33 (trinta e três) linhas Modelo Sugerido Modelo Gráfico IX Junto ao presente projeto, constam os modelos de capa, termo de abertura, formato gráfico e de Escrituração e de encerramento. Anualmente a numeração de registros é reiniciada. Projeto EPC 19

20 LIVRO DE REGISTRO DE VEÍCULOS APREENDIDOS E RECEBIDOS Considerações e Vantagens Nesse livro são registradas algumas informações básicas conhecidas sobre os veículos apreendidos (somente os recebidos pela Delegacia), facilitando o acesso imediato a qualquer dessas informações Termo de Abertura O Termo de Abertura deverá ser inserido na primeira página do livro e trazer um texto padrão, a exceção dos termos que terão variação a cada livro aberto, sendo eles: a numeração do livro, que possibilitará a organização dos outros livros da mesma espécie eventualmente abertos, a identificação da repartição policial a que ele se refere, a data de abertura (escrita por extenso e numericamente), a data que se pode fazer o primeiro registro no livro, e o nome e matrícula do escrivão que lavrou o livro e que assinará o termo Termo de Encerramento O Termo de Encerramento deverá ser inserido na última página do livro e trazer um texto padrão, a exceção dos termos que terão variação a cada livro encerrado, sendo eles: a numeração do livro, a identificação da repartição policial a que ele se refere, a data de encerramento (escrita por extenso e numericamente), o número de tombo do último Veículo nele escriturado, e o nome e matrícula do escrivão que lavrou o livro e que assinará o termo Metodologia de Escrituração Os registros dos laudos devem ser escriturados a partir da segunda página do livro em conjunto com a página seguinte (ímpar). O livro tem tamanho médio, com medidas aproximadas de 21,5x.31x1cm. Devido a essas dimensões, o formato gráfico e o de escrituração propostos para ele são mais limitados e destinados ao preenchimento de: REG. Nº DATA REG. TIPO VEÍCULO COR PLACA CHASSI APREENSOR CARGO PROC. TIPO/Nº DATA SAÍDA DESTINO DOC/Nº Número de tombo do Veículo na Delegacia A data de tombo do Veículo na Delegacia Tipo de Veículo (CARRO, CAMINHÃO, MOTO) A cor do veículo Escriturar, se tiver, a placa do veículo Escriturar, se tiver, o chassi do veículo Escriturar o nome de guerra do apreensor ora apresentador do veículo Escriturar o cargo ou instituição do apreensor ora apresentador do veículo O tipo e número do procedimento policial A data de saída do veículo da Delegacia Escriturar, abreviado, o destino do veículo ao sair da delegacia Escriturar, abreviados, o tipo e número do documento de saída do veículo Recomenda-se que os campos destinados aos títulos/cabeçalhos ocupem uma linha e cada registro de procedimento 01 (uma) linha, totalizando 32 (trinta e dois) registros em cada página dupla (ímpar e par), considerando que a página tem em média 33 (trinta e três) linhas. Quando um veículo for restituído ou encaminhado a outro local, preencher a informação no livro, observando as escriturações também no livro de apreensões Modelo Sugerido Modelo Gráfico X Junto ao presente projeto, constam os modelos de capa, termo de abertura, formato gráfico e de Escrituração e de encerramento. Anualmente a numeração de registros não é reiniciada. Projeto EPC 20

21 LIVRO DE REGISTRO DE MANDADOS DE PRISÃO EM TRÂMITE NA DELEGACIA Considerações e Vantagens Nesse livro são registradas algumas informações básicas conhecidas sobre os Mandados de Prisão e/ou de Busca e Apreensão, recebidos do Poder Judiciário, em trâmite na Delegacia, inclusive se o mandado foi CUMPRIDO, DEVOLVIDO ou RELANÇADO, facilitando o acesso imediato a qualquer dessas informações Termo de Abertura O Termo de Abertura deverá ser inserido na primeira página do livro e trazer um texto padrão, a exceção dos termos que terão variação a cada livro aberto, sendo eles: a numeração do livro, que possibilitará a organização dos outros livros da mesma espécie eventualmente abertos, a identificação da repartição policial a que ele se refere, a data de abertura (escrita por extenso e numericamente), a data que se pode fazer o primeiro registro no livro, e o nome e matrícula do escrivão que lavrou o livro e que assinará o termo Termo de Encerramento O Termo de Encerramento deverá ser inserido na última página do livro e trazer um texto padrão, a exceção dos termos que terão variação a cada livro encerrado, sendo eles: a numeração do livro, a identificação da repartição policial a que ele se refere, a data de encerramento (escrita por extenso e numericamente), o número de tombo do último Mandado nele escriturado, e o nome e matrícula do escrivão que lavrou o livro e que assinará o termo Metodologia de Escrituração Os registros dos laudos devem ser escriturados a partir da segunda página do livro em conjunto com a página seguinte (ímpar). O livro tem tamanho médio, com medidas aproximadas de 21,5x.31x1cm. Devido a essas dimensões, o formato gráfico e o de escrituração propostos para ele são mais limitados e destinados ao preenchimento de: REG. Nº O número de tombo do Mandado na Delegacia DATA REG. A data de tombo do Mandado na Delegacia TIPO MAND. O tipo de Mandado (Cível ou Criminal) DATA MAND A data do Mandado VAL. Escriturar, se tiver, quantidade de dias de validade do mandado PROCESSO Nº O número do processo judicial que originou o Mandado JUÍZO O nome da Comarca que originou o Mandado PROCURADO/INDICIADO O nome do homiziado ou procurado SITUAÇÃO Escriturar, quando ocorrer, com o termo CUMPRIDO ou DEVOLVIDO ou RELANÇADO no livro DATA DILIG. A data de cumprimento ou do ofício resposta ao Juízo. DOC/Nº O número do ofício resposta ao Juízo (Ex: OF. 001/2016) Recomenda-se que os campos destinados aos títulos/cabeçalhos ocupem uma linha e cada registro de procedimento 01 (uma) linha, totalizando 32 (trinta e dois) registros em cada página dupla (ímpar e par), considerando que a página tem em média 33 (trinta e três) linhas. O mandado recebido para cumprimento deve receber a numeração do registro do livro e sempre que for cumprido, relançado ou devolvido ao Poder Judiciário, deverá ser retirado da pasta de mandados em aberto, e o cumprimento ou devolução registrado em livro com o número do ofício ao Judiciário Modelo Sugerido Modelo Gráfico XI Junto ao presente projeto, constam os modelos de capa, termo de abertura, formato gráfico e de Escrituração e de encerramento. Anualmente a numeração de registros não é reiniciada. Projeto EPC 21

22 LIVRO DE REGISTRO DE DOCUMENTOS RECEBIDOS NA DELEGACIA Considerações e Vantagens Nesse livro são registradas algumas informações básicas conhecidas sobre os documentos recebidos pela repartição, inclusive os recebidos via , facilitando o acesso imediato a qualquer dessas informações Termo de Abertura O Termo de Abertura deverá ser inserido na primeira página do livro e trazer um texto padrão, a exceção dos termos que terão variação a cada livro aberto, sendo eles: a numeração do livro, que possibilitará a organização dos outros livros da mesma espécie eventualmente abertos, a identificação da repartição policial a que ele se refere, a data de abertura (escrita por extenso e numericamente), a data a partir da qual podem ser feitas as escriturações, e o nome e matrícula do escrivão que lavrou o livro e que assinará o termo Termo de Encerramento O Termo de Encerramento deverá ser inserido na última página do livro e trazer um texto padrão, a exceção dos termos que terão variação a cada livro encerrado, sendo eles: a numeração do livro, a identificação da repartição policial a que ele se refere, a data de encerramento (escrita por extenso e numericamente), a data de tombo (no livro) e o número de tombo (na delegacia) do último registro, e o nome e matrícula do escrivão que lavrou o livro e que assinará o termo Metodologia de Escrituração Os registros dos procedimentos devem ser escriturados a partir da segunda página do livro em conjunto com a página seguinte (ímpar). Tem tamanho médio, com medidas aproximadas de 21,5x.31x1cm. Devido a essas dimensões, o formato gráfico e o de escrituração propostos para ele são mais limitados e destinados ao preenchimento de: REG Nº DATA ATUAL HORA ATUAL TIPO DE DOC. Nº/ANO DOC REMETENTE CIDADE ORIG TEOR/ANEXOS RECEBEDOR DESTINATÁRIO VISTO REC O número de rombo do documento na Delegacia A data de recebimento do documento na Delegacia A hora de recebimento do documento na Delegacia O tipo de documento recebido (ofício, petição, , etc) O número (se tiver) e o ano do documento recebido O nome, abreviado, do remetente do documento recebido O nome da cidade de origem do documento recebido As principais informações contidas no documento recebido O nome do servidor que recebeu inicialmente o documento O nome do destinatário final do documento (gestor da repartição) Destinado à rubrica do destinatário final do documento (gestor da repartição) Recomenda-se que os campos destinados aos títulos/cabeçalhos ocupem uma linha e cada registro de procedimento 01 (uma) linha, totalizando 32 (trinta e dois) registros em cada página dupla (ímpar e par), considerando que a página tem em média 33 (trinta e três) linhas. Os procedimentos policiais (IPs, TCOs e Atos Infracionais) recebidos serão registrados em livros próprios. Envelopes lacrados e não abertos, antes da entrega à Autoridade Policial, deverão ser especificados no campo TEOR/ANEXOS como ENVELOPE LACRADO Modelo Sugerido Modelo Gráfico XII Junto ao presente projeto, constam os modelos de capa, termo de abertura, formato gráfico e de Escrituração e de encerramento. Anualmente a numeração de registros é reiniciada. Projeto EPC 22

23 LIVRO DE REGISTRO DE BENS E VALORES APREENDIDOS RECEBIDOS DE OUTRAS DELEGACIAS Considerações e Vantagens Nesse livro são registradas as principais informações conhecidas sobre as apreensões formalizada, recebidas de outras repartições policiais, inclusive sobre o destino dado a elas Termo de Abertura O termo de abertura deverá ser inserido na primeira página do livro e trazer um texto padrão, a exceção dos termos que terão variação a cada livro aberto, sendo eles: a numeração do livro, que possibilitará a organização dos outros livros da mesma espécie e eventualmente abertos, a identificação da repartição policial a que ele se refere, a data de abertura (escrita por extenso e numericamente), a data a partir da qual se podem fazer os registros, e o nome e matrícula do escrivão que lavrou o livro e que assinará o termo Termo de Encerramento O Termo de Encerramento deverá ser inserido na última página do livro e trazer um texto padrão, a exceção dos termos que terão variação a cada livro encerrado, sendo eles: a numeração do livro, a identificação da repartição policial a que ele se refere, a data de encerramento (escrita por extenso e numericamente), o número e a data de lavratura ou instauração da última apreensão nele registrada, e o nome e matrícula do escrivão que lavrou o livro e que assinará o termo Metodologia de Escrituração A lista de apreensões realizadas, com a data de formalização, nome da Autoridade Policial, do Escrivão e do apresentador, deve ser escriturada ou colada (cópia do auto de apresentação e exibição) na página ímpar, parte superior, do livro, que tem medidas aproximadas de 21,5x.31x1cm. As informações sobre o destino dado às apreensões deverão constar em formulário personalizado fixo na parte inferior da página ímpar, onde deverão constar: tipo e número do procedimento, data de registro no livro, número de ordem do registro, observações acerca da apreensão, discriminação daquilo foi encaminhado ou restituído, destino dado da apreensão, tipo e número (se houver) do documento que deu destino à apreensão, data do documento ou da saída da apreensão para o destino que lhe foi dado, Rubrica do servidor que participou da diligências de saída da apreensão, e, no final, o local e data da saída da apreensão que foi encaminhada por último. Uma cópia do comprovante de recolhimento bancário pode ser colada no verso (página par) de cada termo, assim como a cópia de comprovante da destinação dada à apreensão feita em Boletim de Ocorrência, Termo de Restituição de apreensão feita em Boletim de Ocorrência e Certidão ou outro documento atestando circunstância sobre a apreensão Modelo Sugerido Modelo Gráfico XIII Junto ao presente projeto, constam os modelos de capa, termo de abertura, formato gráfico e de Escrituração e de encerramento. Projeto EPC 23

24 LIVRO DE REGISTRO DE BOLETINS DE OCORRÊNCIA REGISTRADOS NA DELEGACIA Considerações e Vantagens Nesse livro são registradas algumas informações básicas conhecidas sobre os Boletins de Ocorrência registrados na Delegacia, facilitando o acesso imediato a qualquer dessas informações Termo de Abertura O Termo de Abertura deverá ser inserido na primeira página do livro e trazer um texto padrão, a exceção dos termos que terão variação a cada livro aberto, sendo eles: a numeração do livro, que possibilitará a organização dos outros livros da mesma espécie eventualmente abertos, a identificação da repartição policial a que ele se refere, a data de abertura (escrita por extenso e numericamente), o número do primeiro Boletim de Ocorrência a ser registrado no livro, e o nome e matrícula do escrivão que lavrou o livro e que assinará o termo Termo de Encerramento O Termo de Encerramento deverá ser inserido na última página do livro e trazer um texto padrão, a exceção dos termos que terão variação a cada livro encerrado, sendo eles: a numeração do livro, a identificação da repartição policial a que ele se refere, a data de encerramento (escrita por extenso e numericamente), o número do último Boletim de Ocorrência a ser registrado no livro, e o nome e matrícula do escrivão que lavrou o livro e que assinará o termo Metodologia de Escrituração Os registros dos laudos devem ser escriturados a partir da segunda página do livro em conjunto com a página seguinte (ímpar). O livro tem tamanho médio, com medidas aproximadas de 21,5x.31x1cm. Devido a essas dimensões, o formato gráfico e o de escrituração propostos para ele são mais limitados e destinados ao preenchimento de: REG. Nº DATA REG. DATA FATO NATUREZA DO FATO PROVIDÊNCIAS O número de Boletim de Ocorrência A data de registro do Boletim de Ocorrência A data da ocorrência A natureza do fato O tipo e número do procedimento, caso instaurado Recomenda-se que os campos destinados aos títulos/cabeçalhos ocupem uma linha e cada registro de procedimento 01 (uma) linha, totalizando 32 (trinta e dois) registros em cada página (ímpar ou par), considerando que a página tem em média 33 (trinta e três) linhas. Sempre que um Boletim de Ocorrência for convertido em procedimento policial, deverá ser escriturado no campo providências o tipo e número do procedimento resultante Modelo Sugerido Modelo Gráfico XIV Junto ao presente projeto, constam os modelos de capa, termo de abertura, formato gráfico e de Escrituração e de encerramento. Anualmente a numeração de registros é reiniciada. Projeto EPC 24

25 LIVRO DE REGISTRO DE ORDENS DE MISSÃO POLICIAL EXPEDIDAS Considerações e Vantagens Nesse livro são registradas algumas informações básicas conhecidas sobre as ordens de missão policial expedidas, inclusive a data de entrega do respectivo relatório de missão policial, facilitando o acesso imediato saber sobre o cumprimento das diligências dentro do prazo determinado Termo de Abertura O Termo de Abertura deverá ser inserido na primeira página do livro e trazer um texto padrão, a exceção dos termos que terão variação a cada livro aberto, sendo eles: a numeração do livro, que possibilitará a organização dos outros livros da mesma espécie eventualmente abertos, a identificação da repartição policial a que ele se refere, a data de abertura (escrita por extenso e numericamente), a data a partir da qual se podem fazer os registros, e o nome e matrícula do escrivão que lavrou o livro e que assinará o termo Termo de Encerramento O Termo de Encerramento deverá ser inserido na última página do livro e trazer um texto padrão, a exceção dos termos que terão variação a cada livro encerrado, sendo eles: a numeração do livro, a identificação da repartição policial a que ele se refere, a data de encerramento (escrita por extenso e numericamente), o número e ano da última O.M. nele registrada, e o nome e matrícula do escrivão que lavrou o livro e que assinará o termo Metodologia de Escrituração Os registros dos procedimentos devem ser escriturados a partir da segunda página do livro em conjunto com a página seguinte (ímpar). Tem tamanho médio, com medidas aproximadas de 21,5x.31x1cm. Devido a essas dimensões, o formato gráfico e o de escrituração propostos para ele são mais limitados e destinados ao preenchimento de: ORDEM DE MISSÃO NºANO DATA DA ORDEM DE MISSÃO PRAZO EM DIAS PROCEDIMENTO/DOCUMENTO DE ORIGEM SETOR OU ÓRGÃO SOLICITANTE ESCRIVÃO OU OUTRO SERVIDOR NOME POLICIAL RESPONSÁVEL P/CUMPRIR ASSINATURA POLICIAL RESPONSÁVEL P/CUMPRIR DATA RECEBIMENTO P/CUMPRIMENTO DATA DO RECEBIMENTO P/RELATÓRIO ASSINATURA RECEBEDOR DO RELATÓRIO O número e o ano da O.M. A data de expedição O.M. Prazo estabelecido para cumprimento da O.M. O número/ano ou tipo procedimento ou documento que originou a O.M. O nome de quem expediu a O.M. O nome de quem digitou a O.M. O nome do receber da O.M. para cumprimento. Assinatura do Policial que recebeu a O.M. A data de recebimento da O.M. pelo policial responsável pelo cumprimento. Data de recebimento do relatório referente a O.M. Assinatura da Autoridade Policial ou servidor de Cartório que recebeu o relatório da O.M. Recomenda-se que os campos destinados aos títulos/cabeçalhos ocupem três linhas e cada registro de procedimento 03 (três) linhas, totalizando 10 (dez) registros em cada página dupla (par e ímpar), considerando que a página tem em média 33 (trinta e três) linhas. Esse controle de ordens de missão deve ser feito pela Chefia de Inspetoria, a qual deverá manter uma cópia das Ordens de Missão Policial e relatórios em arquivo próprio existente na própria Inspetoria Modelo Sugerido Modelo Gráfico XV Junto ao presente projeto, constam os modelos de capa, termo de abertura, formato gráfico e de Escrituração e de encerramento. Anualmente a numeração de registros é reiniciada. Projeto EPC 25

26 11. ANEXOS MODELOS GRÁFICOS DE ESCRITURAÇÃO A partir deste título estarão apresentados os modelos gráficos sugeridos para os livros cartorários obrigatórios e para os livros cartorários opcionais, contendo especificadas, para cada um deles, as respectivas dimensões dos espaçamentos reservados às escriturações (colunas, cabeçalhos, campos de preenchimento) e quantidades de linhas apropriadas ao preenchimento com as escriturações correspondentes. Na cor vermelha estão os títulos padronizados em cada livro, podendo vir impressos de gráfica. Na cor azul constam os exemplos de escrituração necessária a ser realizada pelo servidor. Na cor verde constam escriturações opcionais. Em amarelo estão os textos apenas de caráter explicativo (não escrituráveis). Constam ainda em alguns modelos gráficos, sugestões de documentos que podem ser fotocopiados (boletos bancários, certidões, despachos, cópia do auto de apreensão, etc) e inseridos ou colados no livro para fins de comprovação futura (respaldo). Este projeto conta com 15(quinze) modelos de livros cartorários, todavia, cumpre esclarecer que 07 (sete) livros deles são sugeridos apenas como opcionais já que o Manual de Procedimentos de Polícia Judiciária do Ceará especificou apenas 08 (oito) como obrigatórios. Além de objetivar uma escrituração una, este projeto tem o condão de possibilitar aos escriturários a produção de escriturações isentas de dúvidas ou de deficiências de natureza estética ou informativa. Projeto EPC 26

27 Modelo Gráfico I LIVRO 5.2 TERMO DE FIANÇA CRIMINAL TERMO DE FIANÇA CRIMINAL Ao(s) ( ) dia(s) do mês de do ano de dois mil e ( ), por volta das hs, nesta cidade de, na sede da Delegacia, onde, presente se achava o(a) Bel(a)., Delegado de Polícia Civil, comigo o Escrivão, de seu cargo ao final assinado, aí em relação o(a) FLAGRANTEADO(A) e AUTUADO(A):,,,, natural de, nascido aos / /, RG/CPF nº, filho de e, preso(a) em flagrante delito, e autuado(a) na Delegacia, por prática de infração cuja pena privativa de liberdade máxima não é superior a 04 (quatro) anos, fato (prisão) ocorrido em / /, por volta das hs., no (I.P. nº ); nos termos dos arts. 322 a 328 do CPP e normas aplicáveis, a quantia de R$: ( ), FOI COMPROVADA, mediante recolhimento no(a) (Cartório ou órgão bancário), pela pessoa de, na forma de (moeda corrente OU boleto pago OU cheque nº), entregue a este Cartório por determinação da Autoridade Policial, destinada aos cofres públicos, correspondente ao valor da FIANÇA arbitrada, na forma da lei, ao(à) autuado(a), para, em liberdade, defender-se da(s) acusação(ões) a ele(a) imputada(s). Em seguida, foi o(a) afiançado(a) intimado(a) das obrigações vinculadas à fiança, ficando obrigado(a) a, sempre que intimado(a), comparecer a esta delegacia, ou ao juízo competente, para qualquer ato do Inquérito ou Processo, não podendo, ainda, mudar de residência sem prévia autorização da autoridade processante, ou ausentar-se por mais de oito dias de sua residência, sem comunicar à autoridade competente. A fiança se apresentada na Delegacia em moeda corrente fora do expediente bancário, será recolhida nos termos dos Arst.153 a 159 do Manual de Procedimentos de Polícia Judiciária do Ceará. E, para constar, lavrou-se o presente termo que, depois de lido e achado conforme, vai devidamente assinado pela Autoridade Policial, pelo afiançado e por mim, escrivão que o digitei e subscrevi. DELEGADO AFIANÇADO: ESCRIVÃO: Projeto EPC 27

28 Modelo Gráfico II Página par: LIVRO 5.2 LIVRO DE TERMOS DE FIANÇA Página ímpar: SUGERE-SE COLAR RESPALDO NESTA PÁGINA (verso da página ímpar) Comprovante do depósito bancário judicial da fiança recolhida Certidão ou documento atestando circunstância da fiança Exemplo de Colagem de respaldo: 20,0 cm 20,0 cm Projeto EPC 28

29 Modelo Gráfico III LIVRO 5.3 LIVRO DE REGISTRO DE INQUÉRITOS POLICIAIS DEVOLVIDOS PELO PODER JUDICIÁRIO Página par: Página ímpar: REG Nº DATA REG. COMARCA IP/TCO/BOC Nº PROCESSO Nº INFRAÇÃO SOLTO/PRESO PRAZO TIPO DE DILIGÊNCIA CIENTE DATA ENVIO ULT.TRAM /01/16 Cascavel IP / Art. 302, CTB Solto 30 dias Solicitação do MP 01/02/2016 Ped.Prazo /03/16 Cascavel IP / Art. 121, CPB Preso 15 dias Solicitação do MP 11/03/2016 Cumprido ,5 cm 2,5 cm 2,5 cm 4,0 cm 6,0 cm 3,5 cm 3,0 cm 1,5 cm 9,0 cm 1,5 cm 2,5 cm 2,5 cm Projeto EPC 29

30 Modelo Gráfico IV LIVRO 5.4 LIVRO DE REGISTRO DE CARTA PRECATÓRIA Página par: Página ímpar: Nº DP ANO E/R DATA TOMBO Nº ORIGEM IP/TCO/BOC Nº DEPRECANTE TRÂMITE/SITUAÇÃO OFÍCIO Nº DATA OFÍCIO DESTINO DA CP ESCRIVÃO E 03/01/ /2015 IP /2016 DP Expedida OF.1234/ /01/2016 DECAP (1º DP-RJ) André R 04/01/ IP /2016 DECAP (DHPP) Cumprida OF. 1242/ /01/2016 DECAP (DHPP-PC/CE) Jefferson R 04/02/2016 S/N IP /2016 DP Carnaubal Não cumprida OF. 1312/ /01/2016 DP Carnaubal Jefferson ,5 cm 1,5 cm 1,0 3,0 cm 2,5 cm 4,5 cm 6,0 cm 4,0 cm 4,0 cm 3,0 cm 7,0 cm 2,0 cm Projeto EPC 30

31 Modelo Gráfico V Página ímpar: LIVRO 5.5 LIVRO DE REGISTRO DE APREENSÕES / Este BO foi convertido no Inquérito Policial Nº / X REVOLVER Nº PEFOCE OF.35/ /01/ MOTOCICLETA - PLACA ABC-1234 DONO TERMO 05/01/ MUNIÇÕES, 2 CAPACETES, BONÉ, CAMISA FORUM IP 15/01/ Página par: SUGERE-SE COLAR RESPALDO NESTA PÁGINA (verso da página ímpar) Exemplo: Comprovante do depósito bancário judicial de dinheiro apreendido Cópia de comprovante da destinação dada a apreensão em B.O. Termo de Restituição de apreensão feita em B.O. Certidão ou documento atestando circunstância da apreensão Despacho da Autoridade Policial acerca da guarda da apreensão 20,0 cm 20,0 cm Projeto EPC 31