Se você for um usuário de Linux que precisa lidar constantemente. no escritório. Uma mãozinha. Capa. Aplicativos de escritório para o KDE

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1 Capa KOffice 1.4 Aplicativos de escritório para o KDE Uma mãozinha no escritório A versão mais recente do conjunto de aplicativos de escritório KOffice oferece muitos novos recursos até mesmo alguns programas novos. Vamos mostrar o que encontramos no KOffice 1.4. por Marcel Hilzinger Se você for um usuário de Linux que precisa lidar constantemente com arquivos nos formatos usados pelo Word e Excel, talvez não tenha uma alternativa adequada ao OpenOffice.org. Mas se só cria documentos para seu próprio uso, vale a pena dar ao menos uma olhada no novo pacote de aplicativos de escritório do KDE, o KOffice 1.4. Ele não só é rápido e confiável, como tem alguns recursos e ferramentas que você não vai encontrar em outros programas dessa categoria. Membros da família Além do processador de textos KWord, da planilha de cálculo KSpread, e do editor de apresentações KPresenter, o KOffice é composto por outros programas, como: P Kivio, para criação de fluxogramas e organogramas. P Karbon14, para ilustração vetorial. P Kugar, para geração de relatórios. P KChart, para geração de gráficos. P KFormula, para edição de fórmulas matemáticas. Dentre os recém-chegados à versão 1.4, temos o Kexi, um gerenciador de bancos de dados ao estilo do Microsoft Access, e o Krita, um editor de imagens como o Gimp. No total, o KOffice compreende nada menos do que dez componentes (veja a tabela 1). Principais mudanças A nova versão do KOffice inclui suporte melhorado ao formato de documento aberto definido pelo comitê OASIS, o OpenDocument. Ele é uma extensão do formato XML usado pelo Open- Office.org, e também a base para o formato de arquivo que será usado pelo OpenOffice.org 2.0. Por isso, o KOffice é capaz de ler documentos criados com a versão beta do OpenOffice.org 2.0 que acompanha o SUSE Linux 9.3. E se você gravar seus documentos do KWord ou KSpread no formato OpenDocument, Tabela 1: Componentes do KOffice Programa Comando Componente KWord kword Processador de textos. Kspread kspread Planilha de Cálculo. KPresenter kpresenter Editor de apresentações. Kivio kivio Criador de fluxogramas e organogramas. Karbon14 karbon Programa para ilustração vetorial. Krita krita Programa para manipulação de imagens. Kugar kugar Gerador de relatórios. Kexi kexi Banco de dados. KChart kchart Ferramenta para geração de gráficos. KFormula kformula Editor de fórmulas matemáticas. 48 novembro 2005 edição 14

2 KOffice 1.4 Capa o OpenOffice.org 2.0 deveria pelo menos em teoria ser capaz de abri-los. Na realidade, ainda há grandes obstáculos impedindo a troca transparente de documentos entre o KOffice e o OpenOffice. Por exemplo, não tivemos problemas ao importar ou exportar arquivos de texto simples, mas se os arquivos contivessem imagens ou gráficos os resultados seriam praticamente inutilizáveis. Os processadores de texto importaram um índice como parte do texto e fomos incapazes de salvar uma planilha com gráficos feita no KSpread no formato OpenDocument. Dito isso, o OpenDocument não vai se tornar o formato de arquivo padrão do KOffice até a próxima versão; a 1.4 ainda usa os mesmos formatos proprietários de suas antecessoras. Um arquivo OpenDocument é um arquivo ZIP que pode ser descompactado na linha de comando com o utilitário unzip (unzip nome_do_arquivo) ou com a ferramenta gráfica ark no KDE. O arquivo em si é composto por vários arquivos XML, uma amostra (preview) do conteúdo em formato PNG e talvez vários arquivos multimídia, caso esse tipo de conteúdo esteja presente no documento. A tabela 2 mostra um exemplo do conteúdo de um arquivo texto típico no formato OpenDocument. Um dos novos aspectos do KOffice é que seus aplicativos agora suportam múltiplos modos de visualização. Isso permite aos usuários ver diferentes partes de um documento ao mesmo tempo. Os programas abrem a nova visualização dentro do documento atual ou em uma nova janela, que pode ser alinhada horizontal ou verticalmente. Teoricamente, é possível subdividir e alinhar até mesmo essas janelas, mas restrições de espaço fazem com que isso impeça o uso eficiente do programa. Veja o menu View (Ver) para saber mais sobre este recurso. O KWord Quando você abre um dos programas do KOffice, a primeira coisa que aparece na tela é uma janela de seleção de arquivos. É possível, então, escolher criar um novo documento a partir de um modelo (Template) ou editar um arquivo já existente ou aberto recentemente (figura 1). O KWord armazena os modelos disponíveis ao usuário no diretório /opt/kde3/ share/apps/kword/templates. Se não quiser ver essa janela no futuro, marque a opção Always start KWord with the selected template (Sempre iniciar KWord com o modelo selecionado) e clique no botão OK. Com isso, o programa irá abrir com um documento vazio. A versão 1.4 permite a você personalizar os ícones para os vários modelos. A principal vantagem do KWord em comparação com o OpenOffice.org é a velocidade. Enquanto o OpenOffice.org leva alguns segundos para abrir, mesmo em hardware topo-de-linha, o KWord abre rapidinho, mesmo em máquinas mais antigas. Entretanto, o tamanho de fonte padrão, 8 pontos, é pequeno demais para a maioria dos usuários. Para mudar isso para algo mais legível, como por exemplo 12 pontos, selecione Format Style Manager (Formatar Gerenciador de Estilo). Na janela que surge, clique na aba Font e selecione o novo tamanho de fonte. Conteúdo de um arquivo texto OpenDocument Arquivo Função content.xml Arquivo XML com o conteúdo do arquivo, propriamente dito. O KOffice pode abrir arquivos XML diretamente. meta.xml Detalhes sobre o autor, seu endereço de contato, empresa e informações sobre o aplicativo que foi usado para criar o documento. settings.xml Informações sobre o estado do documento, como modo de visualização, última modificação e última vez em que foi impresso. styles.xml Estilos de texto usados, como cabeçalhos, títulos, listas com marcadores ou numeradas. mimetype O tipo do documento; por exemplo: application/vnd.oasis. opendocument.text, no caso de arquivos texto. META-INF/manifest.xml Detalhes sobre os arquivos que compõem o arquivo ZIP. Thumbnails/ Amostra da primeira página do documento, no formato de uma imagem thumbnail.png PNG transparente. Marcadores e Numeração Usar o processador de textos não deve ser uma tarefa difícil para a maioria das pessoas, embora haja uma ou duas pequenas exceções. Listas com marcadores ou numeradas são um exemplo. Enquanto a maioria dos processadores de texto permite ao usuário selecionar um trecho do documento e simplesmente clicar no ícone de numeração para criar uma lista, o KWord apresenta um menu (sob o botão!) em vez disso. Nele, é possível selecionar o estilo de numeração ou marcador desejado, que será então aplicado pelo KWord ao trecho de texto selecionado. Entretanto, isso é pouco prático, já que é muito improvável que os usuários precisem usar mais de um estilo de numeração em um mesmo documento. Figura 1: Ao abrir um dos aplicativos do KOffice, aparece uma janela de seleção com os principais tipos de documento. novembro 2005 edição 14 49

3 Capa KOffice 1.4 Figura 2: Atenção (ou falta dela) aos detalhes: Por padrão, falta um ponto após um número nas listas numeradas. Os novatos no KOffice também tendem a tropeçar em outro pequeno "degrau" no recurso de numeração: se você quiser uma lista numerada e selecionar a opção Arabic Numbers (Numeros Arábicos), o KOffice não irá adicionar um ponto após o número (veja a figura 2). Para mudar isso, selecione o menu Format Paragraph (Formatar Parágrafo), clique na aba Bullets/Numbers (Marcadores/Números) e digite um ponto (.) na caixa Suffix Text (Sufixo do Texto). Por outro lado, as listas com marcadores (Bullets) do KOffice são muito flexíveis. Por exemplo, você pode usar qualquer caractere que quiser como marcador e adicionar caracteres extras como prefixo. Configurando o dicionário de sinônimos O KOffice vem, por padrão, com um dicionário de sinônimos em inglês e é possível baixar da Internet versões para outros idiomas. Para usá-lo, clique com o botão direito do mouse em uma palavra e selecione o item Show related words (Mostrar palavras relacionadas) para ver a janela com as sugestões. Se preferir, use o item de menu Tools Show related words (Ferramentas Mostrar palavras relacionadas). Mala direta Os desenvolvedores do KOffice desenvolveram duas soluções para o problema das malas diretas. Você pode obter endereços de um banco de dados externo ou informar os dados diretamente usando o editor de mala direta, que pode ser configurado através do item de menu Tools Configure Mail Merge (Ferramentas Configurar Mala Direta). Se decidir usar um banco de dados já existente, o KOffice permite escolher entre uma planilha do KOffice, o livro de endereços do KDE (KAddressBook) ou um banco de dados compatível com SQL como fonte de dados. Entretanto, até o momento em que este artigo foi escrito, ainda não era possível usar um documento do Kexi (o componente de banco de dados do KOffice) como fonte. Em comparação, versões anteriores do KOffice só permitiam o uso de planilhas do KSpreadsheet e o repositório de dados interno como fontes, e se recusavam a cooperar com quaisquer outras alternativas. Para armazenar os endereços em um documento do KWord, na janela Mail Merge configuration (Configuração de Mala Direta), clique no botão Create new... (Criar novo...) e clique em OK na janela que aparece. Isso vai abrir o editor de mala direta do KWord. No editor, clique no botão Add entry (Adicionar item) e digite um nome para o novo campo, por exemplo: Título. Repita esses passos para quaisquer outros campos de que precisar, como Sobrenome, Nome, Rua, CEP e Cidade. A janela agora deve estar parecida com a mostrada na figura 3. Após clicar no texto No value (Nenhum valor), você pode começar a preencher o primeiro registro. Para adicionar novos registros, clique no botão Add record (Adicionar registro). Após adicionar quantos registros quiser, clique no botão OK. Adicione, então, os campos ao documento selecionando Insert Variable Mail Merge (Inserir Variável Mala Direta). Infelizmente, a janela se fecha a cada seleção feita, o que obriga o usuário a fazer múltiplas viagens a esse menu. Você também pode selecionar uma planilha do KOffice como sua fonte de dados. Ela só precisa ter os nomes dos campos na primeira linha e os dados nas linhas seguintes. Selecione Tools Configure Mail Merge Open Existing (Ferramentas Configurar mala direta Abrir existente) e indique sua planilha do KSpread como fonte de dados. Planilhas e Apresentações O KSpread se sai bem quando comparado ao seu equivalente no OpenOffice.org, o Calc. Embora possa não ter tantos recursos quanto a concorrência, os disponíveis são mais do que suficientes para a maioria dos usos. Além disso, há três coisas que o KSpread faz muito melhor que o Calc: quando você seleciona uma célula, ela não é destacada em preto, mas sim em azul claro, o que melhora a visibilidade. O azul também é usado para destacar os cabeçalhos das colunas e novas linhas e as células que contêm fórmulas ou funções são indicadas com um triângulo azul no canto inferior esquerdo. Outro recurso do qual os usuários sentirão falta no Calc depois de um tempo usando o KSpread é a habilidade que ele Figura 3: Use o editor integrado para resolver de forma rápida e fácil o problema da mala direta. Os registros ficam armazenados no próprio documento do KWord. 50 novembro 2005 edição 14

4 KOffice 1.4 Capa Figura 4: O Kugar Report cria layout legais, mas é praticamente inútil para o que deveria desempenhar: gerar relatórios tem de ajustar automaticamente a largura de uma coluna baseado em seu conteúdo. Enquanto o Calc força você a procurar um menu de contexto para isso, o KSpread se livra da tarefa com dois cliques no cabeçalho da coluna. Por último, a planilha do KDE permite a criação de séries arbitrárias. Para isso, selecione o item de menu Insert Series (Inserir Séries) e informe os valores inicial, final e a progressão. O KSpread pode criar tanto séries com progressão lógica (2, 4, 6, 8) como geométrica (2, 4, 8, 16). Não há muito o que dizer sobre o KPresenter. Embora ele obviamente coma a poeira do OpenOffice.org Impress em termos de recursos, os disponíveis são mais do que suficientes para que a maioria das pessoas consiga criar apresentações atraentes. Um aspecto positivo que notamos durante os testes foi que, em contraste com o OpenOffice. org 2.0, o KPresenter pode exportar slides no formato usado pelos Memory Sticks da Sony, que podem ser lidos diretamente por um projetor Sony (ou compatível), permitindo fazer uma apresentação sem necessidade de um computador. E o programa do KDE tem a vantagem ao lidar com telas no formato 16:9 (widescreen), já que ajusta automaticamente os slides para o tamanho adequado, enquanto o Impress adiciona uma feia borda preta às laterais. O que os desenvolvedores realmente precisam adicionar ao KPresenter é um recurso para impressão de panfletos com a apresentação. Kugar e Kexi Os três principais componentes do KOffice, o KWord, o KSpread e o KPresenter, são tudo o que a maioria das pessoas precisa para realizar as tarefas do dia-adia no escritório, mas ainda há mais truques na manga. Em nossos testes, descobrimos alguns programas que são verdadeiras jóias, enquanto outros nos deixaram com a pergunta: "por que diabos alguém vai querer usar isso?". O Kugar pertence à segunda categoria: teoricamente, ele serve para geração de relatórios, mas seu uso se revelou tão complicado que até mesmo veteranos no KDE terão de consultar a documentação para chegar a algum lugar. Ao abrir o programa, você vê uma janela de seleção de arquivos na qual pode indicar um arquivo do kugar ou fonte de dados para abrir. Se você não tiver um arquivo do Kugar já pronto, não pode abrir o programa. Então, como diabos criar um? A solução é o Kugar Report Designer (executado com o infame comando kudesigner), que você usa para criar o "layout" de seu relatório. Esse layout é gravado em um arquivo separado, com a extensão.kut. Até aqui tudo bem, mas o Designer não permite indicar uma fonte de dados para o relatório (figura 4). De acordo com a Figura 5: Problemas à espreita no acesso a bancos de dados com o Kexi documentação, espera-se que os usuários tenham a paciência e a força de vontade de compilar os dados manualmente em um arquivo XML e salvá-lo com a extensão.kud. Se você chegou até aqui, finalmente pode abrir seu relatório com o comando kugar layout.kud dados.kud. Isso não é amigável ao usuário, e muito menos prático. Por que os desenvolvedores não permitem que o usuário indique uma planilha do KSpread ou um banco de dados do Kexi como fonte? E falando no Kexi, a nova interface para bancos de dados do KDE também está cheia de problemas à espreita. Dos dois métodos para armazenamento de dados oferecidos pelo programa, Projeto em Arquivo e Projeto no servidor de banco de dados, apenas o primeiro realmente funciona. Se você selecionar um projeto baseado em um servidor de banco de dados, a caixa de seleção para os conectores MySQL e PostgreSQL aparece, mas você não pode usá-la. Em seguida, o Kexi cospe uma mensagem de erro (figura 5). Fomos incapazes de estabelecer uma conexão com um servidor SQL, mesmo depois de editarmos o conector "na unha" (há um exemplo no diretório kexi/tests/ startup) e abrirmos o programa com o comando kexi testdb.kexis. Pelo menos o programa conseguiu criar um banco de dados local. O item de menu Create Table (Criar Tabela) diz ao Kexi para criar uma nova tabela. O programa suporta os tipos de dados Text, Integer Number, Floating Point Number, Yes/No e Date/Time (Texto, Número Inteiro, Número em Ponto Flutuante, Sim/Não e Data/Hora), mas está infestado de bugs. novembro 2005 edição 14 51

5 Capa KOffice 1.4 Figura 6: Clicar para selecionar uma data pode até ser simples, mas não com o tipo de valores sugerido pelo Kexi É necessário uma chave primária para cada tabela; o Kexi não consegue editar os dados se essa chave não existir. Os campos Data/Hora não são usáveis nesta versão: você pode usar a data, mas é impossível informar a hora. Além disto, não é possível simplesmente digitar a data: são necessários inúmeros cliques nos "botõezinhos". E o Kexi faz todo o tipo de sugestões estranhas para o formato da data (veja a figura 6). Por fim, o editor de formulários do Kexi não é nada prático. Embora os usuários possam criar formulários maravilhosos com alguns poucos cliques do mouse, não há como especificar uma fonte de dados para cada campo, quanto mais usar o formulário para digitar dados. Em contraste, o editor de pesquisas (queries) é bastante útil. Nem o Kugar nem o Kexi são realmente integrados ao KOffice. O KWord usa seu próprio formato de banco de dados e é impossível criar relatórios ou formulários usando um dos três componentes principais. Além disso, a área de trabalho integrada do KOffice (que você pode abrir com o comando koshell) não traz vantagem nenhuma. Por outro lado, os programas de desenho Krita e Karbon14, junto com a ferramenta para gráficos KChart, nos deixaram com uma impressão muito melhor. O Kivio é outro componente do KOffice bastante maduro. Krita e Karbon14 O Krita (figura 7) representa a introdução de uma ferramenta de manipulação de imagens ao conjunto de aplicativos do KOffice. Se você teve dificuldades para se acostumar ao Gimp por causa da interface "estranha", pode querer dar uma olhada nesse programa do KDE, que tem recursos comparáveis aos do Gimp, mas com o tipo de interface que os novatos certamente preferem. O programa empresta suas coleções de pincéis, padrões e gradientes do Gimp, pode abrir arquivos do Gimp e tem suporte à camadas. Usar o programa é algo intuitivo e o Krita não caiu uma única vez sequer durante nossos testes. Mas há más notícias para os usuários profissionais: o Krita só trabalha com o espaço de cores RGB. O KOffice também tem um programa de ilustração vetorial cheio de recursos chamado Karbon14 (figura 8). Aprender o básico pode ser complicado, já que muitos dos recursos do programa estão escondidos atrás de ícones ativados com um duplo-clique do botão esquerdo do mouse. Por exemplo, para inserir texto, você precisa antes dar um duplo-clique no ícone com a letra T para ver uma caixa de entrada de texto. Estranhamente, é preciso clicar em Cancel para fechar a caixa após digitar o texto. A linhabase não se torna visível até depois que você fizer isso. E para modificar qualquer texto que já tenha sido digitado, você precisa novamente dar um duplo-clique no ícone com o T e então confirmar as alterações clicando no botão OK. O procedimento para converter texto em curvas é similar. Para criar um novo gradiente, novamente dê um duplo-clique no ícone. O Karbon14 mostra uma janela chamada Edit Gradient (Editar Gradiente) com um triângulo para cada cor mostrado abaixo da amostra de como o gradiente vai ficar. Se você clicar no triângulo, o Karbon14 remove a cor correspondente do gradiente. Mas se segurar o botão do mouse sobre ele, pode mudar essa cor. Para adicionar uma nova cor, dê um duplo-clique na área mostrada em vermelho na figura 9 e então selecione a cor desejada. Depois de deixar o gradiente ao seu gosto, é possível salvá-lo para uso posterior clicando em Add to predefined gradients (Adicionar aos gradientes pré-definidos). Mude então para a aba Predefined (Pré-definidos) e selecione sua nova obra-prima. Figura 7: A ferramenta de manipulação de imagens Krita é um dos destaques desta nova versão do pacote KOffice 52 novembro 2005 edição 14

6 KOffice 1.4 Capa Figura 8: O programa de ilustração vetorial Karbon14 dá asas à criatividade do usuário. Mas os desenvolvedores precisam trabalhar mais na paleta de ferramentas. Outro ponto digno de crítica que encontramos durante nossos testes com o Karbon14 é que as janelas de ferramentas não são redimensionáveis. O Krita encontrou uma solução melhor para isso. Tanto o Karbon14 quanto o Krita se integram bem ao resto do KOffice, o que significa que se podem adicionar desenhos e ilustrações feitos com estes programas a arquivos do KWord, KSpread e KPresenter. KChart Mantendo o princípio Unix de "uma ferramenta para cada tarefa", o KChart é um utilitário para geração de gráficos que faz seu trabalho de forma simples e satisfatória. Ao iniciar o programa, você vê a tradicional janela de seleção de arquivos do KOffice. Selecione, por exemplo, Bars(Barras) e clique em OK). Se quiser mudar os valores das barras, clique em Edit Edit Data (Editar Editar Dados). Detalhes como o tipo de gráfico, legenda, cores, fontes e imagens de fundo podem ser especificados em Edit Chart Create Chart (Editar Gráficos Configurar Gráfico). A verdadeira utilidade do KChart é como um aplicativo embutido dentro do KWord ou KSpread, para transformar suas planilhas em belos gráficos fáceis de entender e que impressionam o chefe. Conclusões A nova versão do KOffice está no caminho certo. Embora os três principais componentes KWord, KSpread e KPresenter não cheguem aos pés do OpenOffice.org em termos de capacidade de exportação ou importação de arquivos para outros formatos, o fato de que o KOffice está se movendo na direção da adoção do formato OpenDocument deve remover quaisquer problemas de compatibilidade entre os dois principais conjuntos de aplicativos de escritório para Linux. O rótulo "KOffice" às vezes é exagerado. O Kexi ainda é imaturo demais para ser integrado ao pacote e está a anos-luz de ser um substituto decente para o Access. E os desenvolvedores do KOffice deveriam pensar seriamente sobre o futuro do Kugar, o gerador de relatórios. O software para ilustração vetorial Karbon14 e o editor de imagens Krita estão no mesmo nível, às vezes ligeiramente à frente, de seus equivalentes no OpenOffice.org. A principal vantagem do KOffice é a velocidade e o pequeno tamanho: o conjunto completo ocupa meros 25 megabytes, um tamanho com o qual outros conjuntos de aplicativos de escritório podem apenas sonhar. Figura 9: A ferramenta de gradiente do Karbon14 é difícil de encontrar e usar, mas o resultado final é muito bom. novembro 2005 edição 14 53