Niwa &Advogados Associados

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1 Niwa &Advogados Associados RELATÓRIO PACTO GLOBAL - NIWA & ADVOGADOS ASSOCIADOS COMUNICAÇÃO DE PROGRESSO (COP): NOV/ NOV/2016 DECLARAÇÃO DE APOIO CONTÍNUO AO PACTO GLOBAL Curitiba-PR (Brazil), 1 de dezembro de Aos nossos parceiros, Tenho o prazer em confirmar que o escritório Niwa & Advogados Associados reafirma seu apoio aos Dez Princípios do Pacto Global da Nações Unidas nas áreas de Direitos Humanos, Meio Ambiente e Combate à Corrupção. Nesta comunicação anual, referente ao período de novembro/2015 a novembro/2016, descrevemos nossas ações para melhorar continuamente a interação do Pacto Global e seus princípios em nossa estratégia de negócios, cultura e operações diárias. Também nos comprometemos a compartilhar essas informações com nossos parceiros, que utilizam os nossos principais canais de comunicação. Ateyciosamet, M4azumi Furiado Niwa Sócib-Administrador Giácomo Mylla, 407, casa 4, Bom Retiro Curitiba I PR

2 Princípios de Direitos Humanos Principio 1: O escritório Niwa & Advogados Associados apoia e respeita a proteção dos direitos humanos proclamados internacionalmente. Princípio 2: Nossa empresa destaca que registrou em seu plano de negócios que não é cúmplice ou se relaciona com empresas que cometem abusos dos direitos humanos. Avaliação, Política e Metas O escritório Niwa & Advogados Associados manteve em seus canais de comunicação a informação de que faz parte da política da empresa exigir que seus parceiros de negócios e fornecedores adotem os princípios dos Direitos Humanos. Também permanece orientando os seus colaboradores e parceiros sobre como evitar riscos ao trabalhador e denunciar abusos, trabalho escravo ou análogo, ou indigno à pessoa humana. Implementação Realizamos, no período de novembro/15 a novembro/2016, as ações abaixo: - distribuição do Código de Conduta junto aos seus colaboradores; - conscientização dos colaboradores quanto à Declaração Universal dos Direitos Humanos; - comunicação aos seus parceiros sobre a importância da observância dos princípios dos Direitos Humanos; - elaboração de distribuição gratuita aos seus clientes, aos hospitais filantrópicos afiliados à Federação das Santas Casas de Misericórdia e Hospitais Beneficentes do Estado do Paraná e à Secretaria de Estado da Saúde do Estado do Paraná o "Guia de Atuação da Rede Hospitalar em Situações de Maus-tratos na Infância e Adolescência", com objetivo de combater a falta de informações em hospitais e demais estabelecimentos de saúde. A ideia surgiu após a constatação de que mais de 80 mil denúncias foram realizadas junto ao Serviço disque *100, que recebe denúncias de maus-tratos contra crianças e adolescentes no Brasil, mas que ela pode não refletir o número exato de casos de abusos no país, pois boa parte das situações sequer são relatadas. Com a divulgação das informações Niwa &Advogados Associados OAB-PR Giácomo Mylla, 407, casa 4, Bom Retiro Curitiba / PR

3 Niwa &Advogados Associados e orientações que constam no Guia, esperamos que os prestadores de serviços médico-hospitalares estejam bem preparados para a denunciar casos de abusos e que essa iniciativa contribua para a efetivação dos direitos da criança e do adolescente previstos, sobretudo, na Lei n 8.069/90. A empresa promoverá, em 2017, através de seu site, a divulgação de campanhas de seus clientes e parceiros na área Hospitalar e da Saúde, tais como: câncer de mama ("outubro rosa"), saúde do homem ("agosto azul"), prevenção do AVO, Diabetes, Hipertensão, e outras, potencializando assim a divulgação. Medição dos Resultados Os resultados durante o período de novembro/15 a novembro/2016 foram bastante positivos, pois não foram identificadas violações aos diretos humanos pelos colaboradores do escritório e tampouco pelas empresas parceiras. A distribuição e divulgação do "Guia de Atuação da Rede Hospitalar em Situações de Maus-tratos na Infância e Adolescência" foi muito positiva e esperamos possibilitar que, com as orientações e informações constantes no Guia, as instituições de saúde consigam prestar o melhor atendimento nos casos que chegarem ao seu conhecimento, com a integral aplicação da Lei e a diminuição dos casos fatais por falta de comunicação das autoridades competentes. Princípios do Trabalho Princípio 3: As empresas devem apoiar a liberdade de associação e o efetivo reconhecimento do direito a dissídios coletivos. Principio 4: A eliminação de todas as formas de trabalho compulsório e escravidão por dívida. Principio 5: A efetiva abolição do trabalho infantil. Principio 6: A eliminação da discriminação com relação a emprego e ocupação. Giácomo Mylla, 407, casa 4, Bom Retiro Curitiba/ PR

4 LNiwa &Ãdvoga dos Ãssociados Avaliação, Política e Metas Nossa empresa, mesmo diante da crise econômica que afeta o país, conseguiu manter a política de remuneração praticada nos últimos, garantindo que todos os colaboradores recebessem remuneração compatível com sua formação e as suas atividades, de acordo com a realidade do mercado de trabalho em nossa região e respeitando-se os acordos coletivos de trabalhos e as normas do Conselho de cada categoria profissional. Reforçamos que não faz parte da política da empresa a contratação de trabalho infantil. Implementação É prática da empresa realizar o acolhimento e a integração de cada colaborador quando da sua contratação, apresentando o funcionamento da empresa, sua missão e objetivos, como também sua estrutura física e equipe de colaboradores. Consideramos fundamental que nossos colaboradores recebam treinamento para a função a que foram contratados, conheçam nosso manual e conduta, e tenham fácil acesso aos dirigentes para sanar dúvida, solicitar orientações e apresentar sugestões para a melhoria das atividades e processos de trabalho. Disponibilizamos aos colaboradores ambiente de trabalho agradável e os equipamentos necessários para a realização de suas atividades, zelando pela sua segurança e saúde. Medição dos Resultados A avaliação dos colaboradores e das atividades serão desenvolvidas para o período: - n de dias de afastamento do trabalho por problemas de saúde: não houve; - turnover: não houve; - n de reclamações dos colaboradores: não houve; Giácomo Mylla, 407, casa 4, Bom Retiro Curitiba / PR

5 - avaliação de desempenho realizada pela direção da empresa: em implantação. Meio Ambiente Principio 7: As empresas devem apoiar uma abordagem preventiva dos desafios ambientais. Principio 8: Levar a efeito iniciativas de promoção de uma maior responsabilidade ambiental. Principio 9: Incentivar o desenvolvimento e a difusão de tecnologias benéficas ao meio ambiente. Avaliação, Política e Metas Nossa empresa continua buscando tecnologias que visem a proteção do meio ambiente e a redução de resíduos, de acordo com os princípios da Sustentabilidade. Algumas dessas tecnologias já foram implantadas pela nossa empresa e estão promovendo a revisão dos processos de trabalho e construção de novas metodologias. Nossas atividades estão relacionadas a um escritório de Direito, que tem grande consumo de materiais como papéis, toners e cartuchos de tinta para copiadoras e computadores, além de um consumo importante de energia elétrica, mas mantemos ações para a compra e consumo consciente de insumos, utilização otimizada de recursos e a redução do descarte final e reciclagem de resíduos que possam ser reaproveitados, evitando, assim, danos ao meio ambiente. Implementação No período de novembro/15 a novembro/2016, a empresa manteve e aprimorou os trabalhos em seis processos descritos abaixo: 1- Digitalização de documentos. A legislação em vigor tem possibilitado a digitalizaçâo de documentos relativos aos processos judiciais, e assim gerando importante diminuição no consumo de Giácomo Mylla, 407, casa 4, Bom Retiro Curitiba I PR

6 resmas de papel tipo A4, pois os documentos digitalizados ficam arquivados em nossos computadores e podem ser acessados e transmitidos a um maior número de pessoas sem a necessidade de impressão. Esse mecanismo gera, portanto, a economia no consumo de papel, toner e energia elétrica com a diminuição da utilização das impressoras e também do espaço físico para o arquivamento dos documentos, e ainda propiciou a redução em mais 5% do arquivo físico do escritório. 2- Reutilização de papel tipo A4. Os documentos cuja impressão é indispensável e aqueles oriundos de parceiros e outros, externos à empresa, tem como destino a utilização com rascunho ou a direta destinação para empresas de reciclagem, ou que se utilizam deste papel para embalar seus produtos. A empresa conta com um parceiro que, semanalmente, providencia a retirada dos papéis separados, para reutilizá-los no acondicionamento e embalagem de garrafas. Destacamos que hoje 100% de todas as resmas de papel (500 unidades) tipo A4, marca CHAMEX, utilizados pela empresa, são produzidos pela Internacional Pager do Brasil Ltda (CNPJ / ), com matéria-prima derivada de florestas 100% renováveis. Caixas e demais produtos de papelão. Estes continuam sendo destinados aos coletores de lixo reciclável, o que gera renda para famílias de baixa renda e ajudam na correta destinação deste tipo de lixo para sua reciclagem e reuso. Embalagens e caixas de material plástico. Estes também continuam sendo destinados aos coletores de lixo reciclável, o que gera renda para famílias de baixa renda e ajudam na correta destinação deste tipo de lixo para sua reciclagem e reuso. Reutilização de material de escritório. Nosso consumo reduziu neste período com o aumento da digitalização dos processos/documentos e o gerenciamento dos processos ativos e aqueles que foram encerrados. Redução do consumo de Água e Energia Elétrica. A empresa investiu na manutenção periódica de suas instalações para a detecção de vazamentos de água, com a imediata correção dos mesmos. Também aplicou recursos na troca de lâmpadas de fluorescentes (60 unidades) por lâmpadas de LED, Giácomo Mylla, 407, casa 4, Bom Retiro Curitiba / PR

7 com objetivo de redução no consumo. Essa medida representou uma importante economia na conta de energia elétrica/mês, além de redução na produção de resíduos, já que a durabilidade da lâmpada de LED pode chegar a horas. Medição de resultados Dos procedimentos implementados e mantidos pela empresa, podemos afirmar que: - mantivemos uma redução significativa no consumo de papel tipo A4, atingindo a meta de redução de 10% no consumo neste ano de 2016, mesmo com o aumento no número de colaboradores para 17 profissionais; - diminuímos o volume de lixo comum gerado pela empresa e manteve-se a separação e destinação correta dos resíduos para reciclagem; - tivemos um pequeno aumento no consumo de energia elétrica em relação ao ano de era de 635 KWh (média/mês) e passou para 665 KWh (média/mês) nos últimos 06 meses mas o aumento não é resultado de má-utilização e sim do aumento no número de colaboradores e, consequentemente, dos equipamentos utilizados (computadores, impressora, scanner e iluminação). Ainda assim, cumprenos registrar que a média do consumo por colaborador diminuiu. - mesmo diante do aumento no número de colaborados, que passou para 17 profissionais, mantivemos o consumo de água tratada dos períodos anteriores e que continua em 10 metros3/mês. Os bons resultados alcançados confirmam nosso compromisso com o meio ambiente. Princípios Anticorrupção Princípio 10: As empresas devem trabalhar contra a corrupção em todas as suas formas, incluindo extorsão e propina. Avaliação, Política e Metas A empresa Niwa & Advogados Associados tem em sua missão a defesa de valores que reforçam seu comprometimento com os princípios da anticorrupção. Giácomo Mylla, 407, casa 4, Bom Retiro Curitiba / PR

8 Todos os seus colaboradores são orientados, desde o momento de sua admissão, sobre a política da empresa para a corrupção e outros delitos. Mantemos com parceiros e com os novos clientes o compromisso de comercial de respeitar a ética, a integração, a excelência, a agilidade e o comprometimento com as melhores práticas em sua área de atuação. Implementação A empresa implementou, através de seu site, a divulgação e orientação acerca das políticas da empresa que tratam de anticorrupção e extorsão, além de reforçar estes princípios junto a seus dirigentes, colaboradores, clientes e parceiros. Também manteve um "canal aberto" junto aos seus colaboradores, como mecanismo de identificar, discutir, receber sugestões ou denúncias de fatos relativos à corrupção/extorsão. Medição de resultados Felizmente, podemos relatar que não identificamos no período de novembro/15 a novembro/2016 situações em que exponham nossa empresa e seus colaboradores a fatos ou processos de corrupção. Fato relevante O escritório Niwa mudará em 2017 para nova sede que está em plena reforma. A nova sede contará com: Iluminação Natural e todas as lâmpadas de LED; - Captação da água da chuva para reuso na manutenção de áreas externas, limpeza e irrigação do jardim; - Troca da cobertura atual por estruturas metálicas em vez da utilização de madeira, e a utilização de telhas com isolamento térmico e acústico, gerando melhor ambiente de trabalho aos colaboradores e a Giácomo Mylia, 407, casa 4, Bom Retiro Curitiba / PR

9 redução no consumo de energia elétrica com a manutenção de temperatura ambiente agradável, diminuindo a necessidade da utilização do sistema de ar condicionado; - Todas as instalações hidráulicas e de esgoto respeitando a legislação atual, com a utilização de equipamentos e materiais modernos que evitam o consumo desnecessário pelos usuários e a destinação correta para a rede de água e esgoto, respeitando o meio ambiente. Giácomo Mylla, 407, casa 4, Bom Retiro Curitiba PR