Normas e Procedimentos: Bens CNPq

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1 SERVIÇO DE ADMINISTRAÇÃO PATRIMONIAL Av. Pádua Dias, 11. Caixa Postal 9. Cep Piracicaba, SP. Brasil Fones (19) Fax (19) Normas e Procedimentos: Bens CNPq Com o objetivo de orientar, facilitar e unificar os procedimentos para incorporar ao patrimônio da ESALQ os bens adquiridos através de Projetos de Pesquisas financiados pelo CNPq, segue abaixo uma listagem com orientações que deverão ser seguidas pelo Professor responsável pelo Projeto. 1º) DOCUMENTOS NECESSÁRIOS: Ao adquirir bens permanentes via CNPq, é necessário encaminhar ao SVMATER-11 os seguintes documentos: Ofício ao diretor, solicitando o registro dos materiais como bens de terceiros, adquiridos por Professor (Anexo 1); ou Ofício ao diretor, solicitando o registro dos materiais como bens de terceiros, adquiridos por Aluno (Anexo 2). Declaração do aluno atestando a entrega dos bens adquiridos com Taxa de Bancada a Professor da ESALQ (Anexo 3); Formulário para Encaminhamento de Notas Fiscais de Bens Patrimoniais (modelo disponível na web em: ftp://ftp.cnpq.br/pub/forms/modelo_notas_fiscais.doc; Cópias das notas fiscais. As cópias das notas fiscais devem ser legíveis e conter todos os bens permanentes adquiridos com a discriminação de seus respectivos valores. É necessário ressaltar que a fatura de compra não substitui a nota fiscal. Obs.: O contato do Professor com o SVMATER-11 poderá ser feito a partir da compra do primeiro bem. Ou seja: não é necessário esperar o término do projeto para fazer este controle. A cada lote de compra, o Professor pode enviar ao SVMATER-11 os documentos descritos acima. À medida que os formulários vão

2 sendo encaminhados ao CNPq, serão gerados (pelo CNPq) os Termos de Depósitos. Tal medida evita que o Tribunal de Contas questione a ESALQ por haver bens sem a devida identificação patrimonial (cadastro no Sistema Mercúrio e etiqueta). 2 ) ENCAMINHAMENTO AO CNPq Após análise da documentação, o SVMATER-11 devolverá o Formulário de Encaminhamentos de Notas Fiscais de Bens Patrimoniais ao Professor, devidamente assinado pelo Responsável do Setor de Patrimônio. Este Formulário deverá ser encaminhado pelo Professor ao CNPq. 3º) TERMO DE DEPÓSITO Após o fechamento deste lote de compra, o CNPq enviará ao SVMATER (três) vias do Termo de Depósito que deverá ser assinado pelo Professor e pelo Diretor da Unidade, além de duas testemunhas. A devolução ao CNPq de 01 via deste Termo ficará a cargo do Serviço de Patrimônio através de Ofício e AR (aviso de recebimento), sendo as demais vias do Professor e do Diretor.

3 Exmo. Sr. Diretor da ESALQ ANEXO 1 Senhor Diretor, Solicito encaminhar ao Serviço de Material (SVMATER-11), para cadastramento como bens de terceiros, os equipamentos constantes na relação abaixo, obtidos com verba do CNPq, Processo, Projeto. Segue em anexo declaração de entrega do(s) equipamento(s) pelo aluno(a). Material Local USP (Bloco e N.º Mercúrio) Responsável N.º Funcional Atenciosamente, Departamento Ciente: Chefe do Departamento

4 Exmo. Sr. Diretor da ESALQ ANEXO 2 Senhor Diretor, Solicito encaminhar ao Serviço de Material (SVMATER-11), para cadastramento como bens de terceiros, os equipamentos constantes na relação abaixo, obtidos por Taxa de Bancada, processo n.º, do(a) aluno(a). Segue em anexo declaração de entrega do(s) equipamento(s) pelo aluno(a). Material Local USP (Bloco e N.º Mercúrio) Responsável N.º Funcional Atenciosamente, Departamento Ciente: Chefe do Departamento

5 ANEXO 3 Declaração Declaro, para fins de registro de bens no Serviço de Material da ESALQ, que entreguei ao Professor, n.º funcional, os seguintes equipamentos: Bem Nota Fiscal ou Invoice Valor (R$) Os mesmos foram adquiridos em meu nome por meio de verba de taxa de bancada, Processo CNPq. Os equipamentos ficarão sob responsabilidade da USP/ ESALQ/ Departamento nome do Professor acima citado, estando localizados no Local USP., em Segue em anexo cópia da(s) nota(s) fiscal(s) ou Invoice. Aluno (a) RG: - Órgão expeditor: CPF: