Administração Central Unidade de Infraestrutura INSTRUÇÃO 01 UIE. Rev 01 - Atualizada em 26/09/2016

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1 INSTRUÇÃO 01 UIE Rev 01 - Atualizada em 26/09/2016 DISPENSA DE LICITAÇÃO PARA OBRAS/SERVIÇOS DE ENGENHARIA ATÉ R$ ,00 A presente Instrução da Unidade de Infraestrutura UIE, tem por objetivo informar o procedimento a ser adotado pelas Unidades desta Autarquia para Contratação de Obras / Serviços de Engenharia, através de Dispensa de Licitação, com valor até R$ ,00. Procedimento para Contratação de Obras / Serviços de Engenharia através de Dispensa de Licitação, com valor até R$ ,00 A Unidade de Ensino deverá enviar a Solicitação de Obra / Serviço de Engenharia à Unidade de Infraestrutura Coordenador Técnico da UIE, com a documentação: Ofício (Modelo 1) com a descrição da Solicitação e, se possível, para melhor entendimento, um Registro fotográfico do objeto da Dispensa (exceto para Laudos e Projetos) - (não serão aceitas solicitações por ); Propostas assinadas de empresas (ou mais) contendo os mesmos serviços e com base na Planilha, conforme links: o FDE - Listagem de preços e composição de preços unitários: o FDE - Catálago de serviços - Especificações dos serviços o FDE - Catálago de componentes - Especificações dos componentes

2 3. As Propostas deverão conter (Modelo 2): Validade de 60 dias; Condição de pagamento de 30 dias; Prazo para execução dos serviços até 30 dias. Observações: a. As empresas participantes da Dispensa deverão ser informadas pela Unidade de Ensino que deverão, necessariamente, possuir conta corrente no Banco do Brasil. A empresa vencedora deverá fornecer o número da conta corrente no Banco do Brasil, quando da apresentação das Certidões e do Contrato Social da mesma; b. A empresa que apresentar o menor preço, deverá ser informada, pela Unidade de Ensino que deverá entregar a ART da Obra ou a ART/RRT do Serviço de Engenharia, com a documentação, ao término dos serviços sem custo para o CPS. 4. Planilha Orçamentária (conforme Modelo 3) Para acesso à planilha orçamentária é necessário fazer um cadastro utilizando o CNPJ da Unidade de Ensino. Consultar sempre o site, pois a planilha sofrerá atualização trimestral; 5. Resumo Geral com Quadro Comparativo de valores ofertados pelas empresas (conforme Modelo 4); 6. Comprovante de Inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica do Ministério da Fazenda (CNPJ); 7. Solicitação de Materiais e Serviços assinada pelo(a) (Modelo 5): Diretor(a) da Unidade de Ensino (Superior imediato); Diretor(a) de Serviço da Unidade de Ensino (Solicitante). 8. Justificativa para Contratação assinada pelo(a) (Modelo 6): Diretor(a) da Unidade de Ensino.

3 9. Documentação a ser entregue à Unidade - só pela empresa ganhadora (que apresentar o menor preço 1ª colocada): Certidão conjunta de débitos relativos a tributos federais e à dívida ativa da união (PJ); Certidao.asp?Tipo=1 Certificado de regularidade fiscal do FGTS (PJ); Cópia autenticada do Contrato Social da empresa; Indicação do número da conta corrente no Banco do Brasil. 10. Servidora designada. Em caso de dúvida, a servidora designada para o atendimento, orientação e análise da documentação enviada pela Unidade será Priscila Heuko da Divisão de Fiscalização. 11. A servidora Priscila Heuko, da Divisão de Fiscalização, efetuará a análise de toda a documentação recebida e, quando verificar alguma inconsistência ou necessidade de complementação da documentação enviada, a devolverá à Unidade, para correção ou complementação; 12. O processo de Dispensa só prosseguirá quando toda a documentação solicitada nos itens 1 a 9, estiver completa; 13. A documentação completa da Dispensa será enviada à Assistência Técnica da Unidade de Infraestrutura, para registro e encaminhamento à UGAF (para reserva de verba e empenho); 14. Ao término dos serviços objeto de Dispensa de Licitação para valores < R$ ,00, a empresa deverá encaminhar à Unidade de Ensino: ART/RRT do serviço realizado; Certificado de regularidade fiscal do FGTS (atualizado) (PJ); Certidão negativa de débitos relativos aos tributos federais e à dívida ativa da União (atualizada);

4 Termo de aceite (Modelo 7) que deverá ser assinado: Responsável pela Empresa; Diretor(a) da Unidade de Ensino; Diretor(a) de Serviço da Unidade de Ensino. 15. Após o recebimento da documentação completa (assinada e atualizada - certidões) conforme item 14, a Unidade de Ensino deverá encaminhá-la à Unidade de Infraestrutura UIE, para verificação e encaminhamento à UGAF.

5 ANEXOS

6 Modelo 1 Ofício para Solicitação de Dispensa de pequeno valor (arquivo: Modelo 1 - Ofício - UIE - Dispensa de pequeno valor) São Paulo, xx de xxxxxxxxx de 20xx OFÍCIO n. XXXX/20XX UNIDADE DE ENSINO Assunto: DISPENSA DE LICITAÇÃO - Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Prezado(a) Senhor(a), Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Atenciosamente. Nome Diretor(a) da Unidade de Ensino Ao Eng. Hamilton Pacífico Coordenador Técnico - UIE UIE / Departamento de Obras

7 Modelo 2 Modelo de Proposta Comercial (arquivo: Modelo 2 - Carta Proposta Comercial) (PAPEL TIMBRADO DA LICITANTE) MODELO - CARTA PROPOSTA COMERCIAL São Paulo, de de. Ao CENTRO ESTADUAL DE EDUCAÇÃO TECNOLÓGICA PAULA SOUZA DISPENSA DE LICITAÇÃO OBJETO: SERVIÇOS DE ENGENHARIA PARA UNIDADE: ETEC/FATEC... ENDEREÇO DA UNIDADE:... Proponente: Endereço: Cidade: Estado: CEP: Telefone: FAX: CNPJ: Insc. Estadual: Prezados Senhores, Após, estarmos cientes do local onde serão realizadas as obras e de tomarmos conhecimento de todas as condições e obrigações para a sua perfeita execução, propomos executar sob nossa integral responsabilidade o objeto da DISPENSA, pelo valor total de R$ ( ), resultante da aplicação dos preços ofertados aos itens constantes na Planilha Orçamentária, desta parte indissociável. A presente proposta é válida pelo prazo de 60 (sessenta) dias, a partir da presente data. O Prazo de Execução é de XX (xxxxx) dias. Condições de pagamento: mensal. A ART ou RRT dos serviços prestados será fornecida, sem custo adicional, juntamente com a medição dos serviços prestados. Atenciosamente, CARIMBO DA EMPRESA E ASSINATURA DO RESPONSÁVEL LEGAL

8 Modelo 3 Planilha Orçamentária (arquivo: Modelo 3 - PLAN+BDI_modelo FDE ) Consultar sempre o site da FDE, pois essa Planilha sofrerá atualização trimestral.

9 Modelo 4 Resumo Geral (arquivo: Modelo 4 - Resumo Geral) São Paulo, xx de xxx de 20xx.. RESUMO GERAL Objeto: Unidade: Serviço de Engenharia para XXXX. ETEC/FATEC XXX XXX / SP. EMPRESA VALOR CONDIÇÃO DE PAGAMENTO PRAZO DE EXECUÇÃO PRAZO DE VALIDADE DA PROPOSTA EMPRESA 1 R$ ,00 30 dias 30 dias 60 dias EMPRESA 2 R$ ,00 30 dias 30 dias 60 dias EMPRESA 3 R$ ,00 30 dias 30 dias 60 dias EMPRESA 4 R$ ,00 30 dias 30 dias 60 dias Diretor(a) da Unidade de Ensino

10 Modelo 5 Solicitação de Materiais e Serviços (arquivo: Modelo 5 - Solicitação de Materiais e Serviços)

11 Modelo 6 Justificativa Pequeno valor (arquivo: Modelo 6 - Justificativa - Pequeno Valor) Interessado: ETEC ou FATEC XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Assunto: JUSTIFICATIVA PARA CONTRATAÇÃO DIRETA POR DISPENSA DE LICITAÇÃO. Trata-se de Justificativa para Contratação direta, por meio de Dispensa de Licitação, para Serviço de Engenharia para...da..., localizada... A necessidade de Reforma evidenciou-se, após, vistoria realizada nas instalações... Os serviços consistem em... A não execução destes pode implicar... Sendo que o cumpre justificar. São Paulo, xx de xxxxxxx de 20xx.

12 Modelo 7 Termo de Aceite (arquivo: Modelo 7 - Termo de aceite) TERMO DE ACEITE EMPRESA: OBJETO: EMPENHO: UNIDADE DE ENSINO: Os abaixo assinados, membros representando as partes, vistoriando os serviços referentes ao Objeto em epígrafe, nos termos dos dispositivos da Lei Federal nº 8.666/93 atualizada pela Lei nº 8.883/94 e demais normas pertinentes, verificam que os serviços em apreço não apresentam vícios ou defeitos visuais e atendem as especificações constantes do ajuste em questão. Declaram que a partir desta data, a responsabilidade da EMPRESA pela qualidade, correção e segurança dos trabalhos subsistirá na forma da legislação vigente. Assim, lavra-se o presente TERMO DE ACEITE que vai assinado pelas partes e pela testemunha abaixo qualificada. São Paulo, de de Responsável pela Empresa TESTEMUNHAS: Diretor(a) da Unidade de Ensino Diretor(a) de Serviço da Unidade de Ensino