HSLivraria versão Manual de instalação, configuração e uso

Transcrição

1 HSLivraria versão 1.01 Manual de instalação, configuração e uso

2 2 Í N D I C E Pagina Índice 02 Apresentação 03 Instalação Configuração 07 Cadastro da Empresa 07 Cadastro de Usuários 07 Atualização Atualizando Distribuidores 08 Ativando Distribuidor 09 Desativando Distribuidor 09 Atualizar Produtos 10 o Produtos de um Distribuidor Especifico 10 o Todos os Produtos. 10 Desativando Produtos 10 Utilizando o HSLivraria Acessando o HSLivraria 11 Login 11 Manutenção de Empresa (Incluir / Alterar) 12 Manutenção de Usuários (Incluir / Alterar) 13 o Alterar Login e Senha 13 Manutenção de Atualizações 14 o Atualizando Distribuidores 14 o Desativando um Distribuidor 14 o Atualizar Produtos 15 Produtos de um Distribuidor Especifico 15 Todos os Produtos. 15 Consultar e Gerar Pedidos Filtros de Consulta 17 Botões de controle 18 Guias: Consulta, Pedido(s) e Manutenção de Pedido(s) 18 Consulta (Localizar Títulos) 19 Fazendo Pedidos 19 Visualizando Pedidos em Aberto (não transmitidos) 20 Cancelando Pedidos ou Itens de Pedidos 20 Cancelar Pedidos Cancelar Itens de Pedidos Transmitindo Pedidos 21 Transmitir pedidos de um distribuidor especifico Transmitir todos os pedidos de uma vez Imprimir Pedido(s) 22 Visualizando Pedidos Transmitidos ou Cancelados 22

3 3 HSLivraria Este pequeno sistema foi desenvolvido com o intuito de agilizar os seus pedidos junto com as distribuidoras de livros de sua cidade/estado. A instalação e configuração é rápida, fácil e ágil. Basta alguns minutos e a leitura desse manual para você já começar a fazer os seus pedidos. Após a instalação será necessário uma conexão ativa com a internet para que o HSLivraria possa atualizar a base de dados que você acabou de instalar em seu computador com os dados dos distribuidores e os seus livros distribuídos.

4 4 Instalação, Configuração e Atualização - HSLivraria Instalação Instalando o HSLivraria Localize esse ícone dentro da pasta e de dois cliques para iniciar a instalação Para iniciar a instalação, de dois cliques no ícone SETUP localizado dentro da pasta HSLivraria Instalador. Aguarde enquanto o instalador prepara o seu computador para dar inicio a instalação. Clique no botão Next para prosseguir com a instalação Clique no botão Next para prosseguir com a instalação

5 5 Preencha os campos Name e Company com o seu nome e o nome de sua empresa respectivamente. Clique no botão Next para prosseguir com a instalação. Clique no botão Install e aguarde

6 6 Aguarde enquanto o HSLivraria é instalado em seu computador. Clique no botão Finish para terminar a instalação

7 7 Configurando o HSLivraria Nessa etapa vamos configurar o HSLivraria com os seus dados cadastrais para que possamos autenticá-lo em nossa base de dados para que você possa receber as atualizações dos Distribuidores e de seus produtos e fazer os seus respectivos pedidos. Cadastro da Empresa Após o termino do processo de instalação, surgira uma tela para você preencher os dados de sua empresa. O preenchimento destes dados é obrigatório. Preencha os dados conforme indicado. É necessário uma conexão ativa com a internet para prosseguir com as configurações e atualizações. Após o preenchimento dos dados, clique no botão OK e aguarde enquanto seus dados cadastrais são atualizados em nossa base de dados Cadastro de Usuário do HSLivraria Cadastre uma senha para você poder utilizar o HSLivraria. Se você quiser, pode alterar o Nome do usuário (por padrão vem como Administrador). O usuário Administrador tem acesso a todas as opções do HSLivraria Para logar no HSLivraria como administrador digite no login, a palavra ADMIN e no campo de senha a que você cadastrar nesta tela. Pronto, o HSLivraria esta instalado e configurado em sua maquina. A próxima etapa consiste na atualização dos distribuidores e atualização de seus produtos.

8 8 Atualizando o HSLivraria Nesta etapa, vamos atualizar o HSLivraria com os dados dos distribuidores e seus respectivos produtos. Primeiramente será necessário atualizar e ativar os distribuidores e logo em seguida os seus produtos Atualizando Distribuidores Clique neste botão para iniciar a atualização Clique no botão F2 Atualiza Distribuidor(es) ou tecle < F2 > para iniciar a atualização dos Distribuidores Necessário uma conexão ativa com a internet Ativação/atualizações do HSLivraria (Distribuidores e Produtos) Distribuidores sendo atualizados. Aguarde um instante.

9 9 Ativando um Distribuidor Após atualizar os Distribuidores, é necessário ativá-los. Para ativar um distribuidor, clique com o botão direito do mouse sobre o Distribuidor que você quer atualizar e clique na opção: Ativa Nome_do_Distribuidor Após clicar na opção acima surgirá uma mensagem perguntando se você deseja ativar os produtos do distribuidor selecionado. Clique no botão Sim e aguarde enquanto os produtos são ativados. Desativando um Distribuidor Para desativar um distribuidor, repita o processo descrito acima clicando na opção: Desativa Nome_do_Distribuidor Após clicar na opção acima surgirá uma mensagem perguntando se você deseja desativar os produtos do distribuidor selecionado. Clique no botão Sim e aguarde enquanto os produtos são desativados.

10 10 Atualizar Produtos Após da atualização/ativação de um Distribuidor o HSLivraria pergunta se você deseja ativar os produtos do distribuidor selecionado. Se você clicou no botão Sim, essa etapa e desnecessária neste processo de instalação/configuração. Você pode atualizar os produtos tanto de um Distribuidor especifico como de todos ao mesmo tempo. O HSLivraria somente irá atualizar os produtos dos Distribuidores ativos. Distribuidor Especifico: Clique com o botão direito do mouse sobre o Distribuidor e clique na opção: Atualizar Produtos do(a): Nome_Distribuidor Clique neste botão para iniciar a atualização geral ou clique com o botão direito do mouse sobre o distribuidor. Aguarde enquanto os produtos são atualizados Todos Distribuidores: Clique no botão F3 Atualiza Todos Produtos ou tecle < F3 > para iniciar a atualização. Aguarde enquanto os produtos são atualizados Atualização dos produtos por Distribuidor ou Geral Produtos sendo atualizados. Aguarde um instante. Terminando as atualizações, chegamos ao final do processo de instalação, configuração e atualização do HSLivraria.

11 11 Utilizando o HSLivraria Acesse o HSLivraria clicando duas vezes com o mouse sobre o ícone trabalho do seu computador. localizado na área de Aguarde enquanto o HSLivraria é carregado em seu computador. Tela de boas vindas. Esta tela fechara assim que o HSLivraria terminar de carregar. Tecle < ENTER > ou < ESC > para fechá-la de imediato Digite o seu login e senha para acessar o HSLivraria. Tela principal do HSLivraria com os menus de acesso acima. Clique neste ícone para alterar sua senha quando desejar sem precisar ir na tela de manutenção de usuários.

12 12 Manutenção de Empresa, Usuário e Atualizações Manutenção de Empresa Manutenção dos dados cadastrais de sua empresa Clique no botão F2 Incluir ou tecle < F2 > para incluir uma nova empresa Clique no botão F3 Altera ou tecle < F3 > para alterar os dados da empresa selecionada Alterando os dados de uma empresa cadastrada: Faça as alterações necessárias e clique no botão OK para gravar ou clique no botão Cancela para retornar sem gravar.

13 13 Manutenção de Usuários Manutenção (incluir ou alterar) usuários do HSLivraria. Este cadastro e importante, pois é através dele que você ou os outros usuários terão acesso as telas do HSLivraria Você pode incluir quantos usuários que quiser. Clique no botão F2 Incluir ou tecle < F2 > para incluir um novo usuário. Clique no botão F3 Altera ou tecle < F3 > para alterar os dados do usuário selecionado Para o usuário Administrador (previamente cadastrado) os únicos campos que podem ser alterados são o Nome e a Senha Incluindo/Alterando um Usuário Preencha os dados conforme o indicado em cada campo. Nome: nome do usuário Login: no mínimo de três caracteres. Pode ser letras, números ou uma cominação dos dois Senha: no mínimo de três caracteres. Pode ser letras, números ou uma cominação dos dois Confirmação Senha: repita a senha digitada no campo Senha Ativo: marque essa opção para ativar ou desativar um cadastro (esta opção marcada, o usuário esta ativo, desmarcada esta inativado e não vai conseguir acessar o HSLivraria) Permissões: permissões de uso do sistema Administrador: administrador do sistema Trasmite: libera a opção de transmitir (enviar) os pedidos feitos para os distribuidores. Anota: libera o usuário a fazer as anotações (lançar produtos no pedido a ser enviado). Consulta: somente libera o usuário a consultar os produtos. Clique no botão OK para gravar ou clique no botão Cancela para retornar sem gravar.

14 14 Manutenção de Atualizações (Distribuidor e Produtos) Quando você instalou o HSLivraria em seu computador, no final do processo de atualização foram feitas as atualizações dos Distribuidores e de seus produtos. Esta opção serve para manter sempre atualizado (cadastros de produtos novos, alterações de preços, desativar distribuidor, etc.) esses dados. Você pode fazer as atualizações quantas vezes achar necessário. Para fazer atualizações, e necessário uma conexão ativa com a internet. Atualizando Distribuidores Clique neste botão para iniciar a atualização Clique no botão F2 Atualiza Distribuidor(es) ou tecle < F2 > para iniciar a atualização dos Distribuidores Necessário uma conexão ativa com a internet Ativação/atualizações do HSLivraria (Distribuidores e Produtos) Distribuidores sendo atualizados. Aguarde um instante. Desativando um Distribuidor Para desativar um distribuidor, repita o processo descrito acima clicando na opção: Desativa Nome_do_Distribuidor Após clicar na opção acima surgirá uma mensagem perguntando se você deseja desativar os produtos do distribuidor selecionado. Clique no botão Sim e aguarde enquanto os produtos são desativados.

15 15 Atualizar Produtos Distribuidor Especifico: Clique com o botão direito do mouse sobre o Distribuidor e clique na opção: Atualizar Produtos do(a): Nome_Distribuidor Clique neste botão para iniciar a atualização geral ou clique com o botão direito do mouse sobre o distribuidor. Aguarde enquanto os produtos são atualizados Todos Distribuidores: Clique no botão F3 Atualiza Todos Produtos ou tecle < F3 > para iniciar a atualização. Aguarde enquanto os produtos são atualizados Atualização dos produtos por Distribuidor ou Geral Produtos sendo atualizados. Aguarde um instante.

16 16 Consulta e Gerar Pedido Consulta / Gera Pedido Consultar, fazer os pedidos e transmiti-los, tudo numa única e pratica tela. Acesse a tela de Pedido através do menu. Se o sistema já estiver aberto será solicitado o login e a senha do usuário. Tela de Consulta / Pedido 1 Filtros de Consulta 2 Botões de controle 3 Guia de Consulta e Pedido(s) 4 Gride com o resultado da consulta

17 17 1 Filtros de Consulta Utilize estes vários filtros para localizar o(s) produto(s) que você quer. Não é obrigatório a digitação em todos os filtros. Você pode utilizar um filtro somente ou a combinação de mais de um. (ex.: Titulo X da editora Y, ou todos os títulos da editora W, ou todos os títulos do distribuidor K, e assim por diante). Titulo Digite a descrição do produto e tecle < ENTER > para listar os produtos que contenha o que você digitou. Esse filtro funciona com Começa com, ou seja, todos os produtos que começam com a primeira palavra digitada e que contenham na descrição o restante que você digitar neste campo. Não é necessário digitar o titulo todo, basta uma fração de cada palavra que o compõe. Ex.: MARCHA CRIANÇA MATEMATICA 3 basta digitar: MAR CRIA MAT 3 que o HSLivraria localiza todas as coincidências que iniciam com MAR e tenham CRIA MAT 3 no restante da descrição. Editora Digite o nome da editora ou pesquise clicando no botão para abrir a tela de pesquisa. Digite o nome da editora e tecle < ENTER > para listar uma editora especifica ou tecle < ENTER > para todas as editoras cadastradas. Selecione a editora que você deseja e tecle < ENTER > ou clique no botão OK para fechar essa tela e retornar para a anterior. Distribuidor Selecione o distribuidor neste campo ISBN Digite o ISBN ou o código de barras do produto. Referencia Editora Digite a referencia da editora (código) do produto desejado. O filtro por Título e o único que inicia a consulta teclando < ENTER > sem precisar clicar no botão F2 Consulta.

18 18 2 Botões de controle Limpa Filtros Limpa os filtros para uma nova consulta. F2 Consulta Inicia a pesquisa F4 Adiciona Adiciona a quantidade digitada no pedido F6 Troca de Usuário Troca o usuário ativo por outro. Fechar Fecha a tela de Consulta / Gera Pedido. 3 Guia de Consulta, Pedido(s) e Manutenção de Pedido(s) Alterne entre as guias de consulta, pedidos (em aberto não transmitido) e manutenção de pedidos (finalizados/transmitidos e cancelados). A guia Consulta é onde você fará suas consultas e pedidos. Nas guia Pedido(s) e Manutenção Pedido(s) você conseguirá cancelar itens, cancelar o pedido todo, visualizar os itens do pedido, imprimir, transmitir etc. 4 Gride com o resultado da consulta Lista o resultado de sua consulta

19 19 Consultando títulos. 1. Utilizando os filtros, monte um critério para sua consulta. Você pode utilizar somente um dos campos de filtros como também, montar uma combinação com dois ou mais filtros. 2. Clique no botão F2 Consulta ou tecle < F2 > para iniciar a consulta. 3. Para navegar na gride com o resultado de sua consulta tecle < ENTER > ou < TAB > para descer e < Shift + TAB > para subir ou use a barra de rolagem localizada a direita da tela 4. Tecle < ESC > para retornar para os filtros e iniciar uma nova pesquisa 5. Clique no botão Limpar se você quiser limpar os filtros. Fazendo Pedidos 1. Utilizando os filtros de consulta, localize o título. 2. No campo Qtde digite a quantidade que você quer pedir. 3. Clique no botão F4 Adiciona ou tecle < F4 > para adicionar o título no pedido O cursor ira retornar para os campos de filtro para você iniciar uma nova pesquisa. 4. Repita o processo até montar todo o seu pedido Para aumentar a quantidade de um item já incluso no pedido, basta consultá-lo novamente e digitar a quantidade que vai ser somada ao que já foi lançado. Caso erre na quantidade de um item ou queira cancelar algum lançamento, consulte neste manual a opção Cancelando Pedidos ou Itens de Pedidos. Não se preocupe em ir adicionando somente títulos de um mesmo distribuidor, o HSLivraria vai montando os pedidos separando os títulos por seus respectivos distribuidores. Você não precisa fazer os pedidos todo de uma vez. Durante todo o dia, vá montando-s e transmita-os na hora que você quiser.

20 20 Visualizando Pedidos em Aberto (não transmitidos) Para visualizar os pedidos e os itens (títulos), na guia de Pedidos 1, localize o pedido que você quer visualizar 2, de dois cliques do mouse sobre ele. Guia de Pedido(s) Os títulos serão visualizados na gride inferior da tela 3. Cancelado Pedidos ou Itens de Pedidos Cancelar Pedido 1. Na guia Pedido(s), localize o pedido que você quer cancelar. 2. Clique com o botão direito do mouse sobre o pedido. 3. Clique na opção Cancela. Cancelar Item(ns) de Pedido(s) (retirar item) 1. Na guia Pedido(s), localize o pedido que você quer cancelar o item e de dois cliques sobre ele para os títulos desse pedido aparecer na gride inferior da tela. 2. Na gride inferior, clique com o botão direito do mouse sobre o titulo que você quer retirar do pedido.

21 21 Transmitindo Pedidos É necessário uma conexão ativa com a internet para a transmissão do(s) pedido(s) Transmitir pedido de um distribuidor especifico: 1. Na guia Pedidos da tela de Consulta / Gera Pedido, localize o pedido que você quer transmitir. 2. Clique com o botão direito do mouse e clique na opção Transmite. 3. Aguarde enquanto o seu pedido e transmitido para o distribuidor. 4. Repita o processo para os demais pedidos se houver. Transmitir todos os pedido de uma vez: 1. Na guia Pedidos da tela de Consulta / Gera Pedido, clique com o botão direito do mouse sobre qualquer pedido e clique na opção Transmite Todos. 2. Aguarde enquanto os seus pedidos são transmitidos para os distribuidores.

22 22 Imprimir Pedido(s) 1. Na guia Pedido(s) ou Manutenção de Pedido(s) da tela de Consulta / Gera Pedido, localize o pedido que você quer imprimir. 2. Clique com o botão direito do mouse sobre o pedido. 3. Clique na opção Imprimir. 4. O pedido não vai ser impresso de imediato. Na tela vai surgir uma previa da impressão para você poder visualizar e escolher a impressora. Visualizando Pedidos Transmitidos ou Cancelados Guia de Manutenção Pedido(s) Visualize os pedido transmitidos ou cancelados, os itens destes pedidos, os usuários que registrou ou cancelou e imprimir. Na guia Manutenção de Pedido(s) da tela de Consulta / Gera Pedido, utilize os filtros disponíveis para visualizar o(s) pedido(s). 1 Filtros 2 Pedidos por Distribuidor 3 Itens dos Pedidos A Data Finalização indica a data que o pedido foi Pedidos 2em vermelho ou itens 3 em vermelho significam que estão cancelados. Para imprimir por esta tela, clique com o botão direito do mouse sobre o pedido e clique na opção Imprimir.