Socializar o andamento das negociações em Manaus e primeiras impressões sobre exigências contratuais;
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- Juan Alcaide Chaves
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1 NÚCLEO DE DESIGN E MEIO AMBIENTE PROJETO FLORESTA VIVA Relatório Etapa Mobilização de Associações 1. Apresentação Etapa prevista na revisão de Escopo realizada no 2 o. Termo Aditivo, em todos os pólos de atuação do Projeto Floresta Viva, por equipe formada pela Coordenação Técnica e Designer de Produto, no período de março a abril de Objetivos Socializar o andamento das negociações em Manaus e primeiras impressões sobre exigências contratuais; Definir marcas das Associações; Apresentar para aprovação o Contrato de Cessão de Direitos; Coletar dados das movelarias partícipes da Etapa de Adequação; Mobilizar os participantes, esclarecendo sobre ações futuras a serem realizadas. 3. Ações Planejadas 3.1. Visitas técnicas às marcenarias para mobilização e coleta de dados para produção piloto: Aproximação, conversa informal, introdução sobre atividades; Apresentação de material gráfico preliminar; Explicação sobre Adequação de Movelarias, coleta de dados para PO: Infra-estrutura: área aproximada, aspectos construtivos (piso); higiene de edificações ( ventilação, iluminação); Armazenamento de madeira, estoque de insumos, almoxarifado; Maquinário, fluxo de produção, zoneamento; Destino de resíduos; Higiene e segurança de trabalho Visitas às lojas para articulação comercial e aferição dos resultados da comercialização teste; 3.3. Reunião com Associação: Apresentação e escolha das marcas; Apresentação do contrato de cessão de direitos; Preparação para produção piloto: Próximas atividades;
2 Aspectos relativos a relações comercial: atendimento a prazos de entrega, reposição de peças, assistência técnica, garantia, entre outros; Preços 4. Descrição de Atividades Realizadas 4.1. AMMACAS- Benjamin Constant / Atalaia do Norte As atividades aqui descritas tiveram sua execução no período de 11 a 13 de março. Participaram efetivamente das atividades de mobilização 06 movelarias. a) Reunião Estavam presentes os representantes de cada movelaria: Maria de Fátima, José Maria Tapudima, Raimundo Amâncio, João Aciole, Johnclay Elias, Arthur, Adison, Edilandro Almeida e Gerson Tenazor além dos técnicos do Projeto Floreta Viva, Antonio Pessoa, Hinayana Pinto e Joice Machado. Durante a reunião foram tomadas algumas decisões juntamente a AMMACAS, seguem abaixo: Marca Modificar o nome da associação na marca e no texto. (AMMACAS) A AMMACAS escolheu a marca 02 com em positivo e negativo, com uma alteração na aplicação da cor. Incluir no texto as 11 movelarias e os moveleiros de ATN. Texto do catalogo Incluir a quantidade de trabalhadores das movelarias. E famílias beneficiadas diretamente pelo projeto totalizando são 26. Incluir os nomes de cada movelaria no catalogo. Camas Garantia do produto Contrato de Cessão Incluir no apoio do estrado mais uma vareta para maior sustentação. A associação se responsabiliza pela proposta da garantia do produto que irá ser decidida em reunão juntamento com todos os membros. Criar uma sub-cláusula de penalidade no contato. Enviar dados da associação para contrato. Ficou decidido que os insumos seriam destribuidos em forma de kit para cada movelaria contendo lixa, selador, verniz etc. Enviar dados de fornecedores para associação (Casa Norte Brasil e Tintas e CIA. Insumos A associação solicitou a verificação de compra de EPI`s utilizando R$ 200,00 reais. Verificar a possibilidade em excluir a lixa 80 em folha e começar pela 100. Verificar a possibilidade do uso da lixa 60 em metro (lixa de disco). Os membros da associação concordaram com a decisão da divisão das camas por movelaria, pois irá facilitar e minimizar o processo de fabricação das mesmas.
3 Participantes Grega Colonial Varandas Maria de Fátima Raimundo Amâncio Arthur João Assioli Adison Gerson Tenazor Reformulação da ferramenta de preços e insumos : Durante a reunião foram reformulados valores de insumos e preços para venda das camas, esses dados foram estupulados junto aos moveleiros. o Mão-de-Obra : Valor pago por movelaria. Marceneiro profissional Valor Adison R$ 1.000,00 Raimundo Amâncio R$ 800,00 Jaão Aciole R$ 900,00 Maria de Fátima R$ 900,00 Ajudante Todas as marcenarias R$ 450,00 Aprendiz Adison R$ 300,00 e R$ 15,00 a diária João Aciole R$ 200,00 a R$ 300,00 o Tempo: Cama Colonial (1 cama). Processo Desdobro Respiga Tupia Torno Furar Corte serra fita Colagem Acabamento lixa grossa Pré-montagem Acabamento Final (lixa ajudante) Tempo 110 min 15 a 20 min 10 min 60 min 1h e 1h 1h 1h 2h
4 Embalagem o Custo Indireto Proprietários R$ 2.000,00 EPI R$ 200,00 Água + Luz + Telefone R$ 150,00 Infra-estrutura R$ 150,00 Investimento Limpeza Manutenção preventiva R$ 230,00 Depreciação de equipamentos Obs. : Incluir grampeadores na compra de insumos. o Insumos Selador Thinner Verniz 1 galão 0,90 ml 1 galão Obs. : material para 04 camas utilizando pincel. o Tempo: Cama Varandas. Processo Desdobro Desengrosso Respiga Tupia Furar Corte serra fita Colagem Acabamento lixa grossa Pré-montagem Acabamento Final (lixa ajudante) Embalagem Tempo 1h 1h 10 min 1h 1h 20 min 2h Obs. : Os demais itens iguais aos da cama colonial. Para uma (01) cama. o Tempo: Cama Grega. Processo Desdobro Tempo
5 Desengrosso Respiga Tupia Torno Furar Corte serra fita Colagem Acabamento lixa grossa Pré-montagem Acabamento Final (lixa ajudante) Embalagem 20 min 1h 10 min 60 min 1h e 1h 1h 2h Obs. : Os demais itens iguais aos da cama colonial. Para uma (01) cama. b) Layout das marcenarias Foi levantado o layout de cada movelaria para análise das condições de instalações. Esses dados serão uteis para realização de uma nova proposta de layout, na preparação para produção piloto. Esquemas abaixo em croqui-esquemático. 1 ) Layout atual da movelaria do Sr. Gerson 2) Layout atual da movelaria do Sr. Raimundo Amâncio
6 3) Layout atual da movelaria do Sr. João Aciole 4)Layout atual da movelaria do Sr. Arthur
7 5) Layout atual da movelaria do Sr. Adilson 6) Layout atual da movelaria do Sra. Maria de Fátima
8 c) Observações Gerais Ao termino da reunião Hinayana esclareceu aos membros da associação dúvidas sobre o controle de qualidade, por sua vez, os moveleiros argumentaram não ter dúvida quanto ao processo de auditoria da qualidade na produção de camas, e se comprometeram a seguir as recomendações adiquiridas pelos técnicos durante o treinamento. Os moveleiros da AMMACAS estão cientes dos próximos passos do projeto Floresta Viva ASSPAM- Tabatinga As atividades aqui descritas tiveram sua execução no período de 14 a 17 de março. Participaram efetivamente das atividades de mobilização 05 movelarias. Durante as atividades também foram feitas visitas nas movelarias que irão participar da produção de camas. a) Reunião A reunião aconteceu dia 17 de março as 19:30 hs e estavam presentes: Antonio Ednes, Jurandir, Juan Climaco, Oliverio, Antonio Juca, Jéferson, Sebastião, Mernique e os técnicos do Projeto Floreta Viva, Antonio Pessoa, Hinayana Pinto e Joice Machado. Joice mostrou a pauta da reunião ao moveleiro e apresentou o catalogo de produtos. Comentou sobre o evento realizado em Novembro e explicou sobre a comercialização dos produtos nas lojas. Mostrou-se preocupada com o número de moveleiros que irão participar da produção piloto e lembrou da quantidade de membros envolvidos no treinamento que aconteceu em Maio de 2007 que eram dez e reduziu para três movelarias. Por sua vez, Rasteira também comentou sobre os
9 membros da associação que não iriam participar do treinamento e a isenção de impostos (nota fiscal). Rasteira diz que estão retirando 2% da produção de carteiras escolares, para investir na associação e com os parceiros. Hoje a ASSPAM produz mil cadeiras. Essa verba seria revertida para ajudar a associação e seus membros. Citou o exemplo do Sr. Mernique membro da ASSPAM que precisou de ajuda para uma cirurgia e a associação custeou sua operação. Rasteira também lembrou dos próximos projetos que o SEBRAE junto a Petrobrás estão querendo investir no pólo moveleiro de Tabatinga, a ajuda seria de R$ ,00 mil reais, este beneficio seria restrito. Outros pontos comentados pelo presidente da ASSPAM: Hoje a ASSPAM beneficia 60 famílias diretamente; Cita a implantação do pólo moveleiro, com isso iria aumentar a fiscalização da madeira manejada naquela localidade; Visibilidade com os demais pólos moveleiros; Ausência de industrias na região, pois não há perspectiva de crescimento para os jovens da região em Tabatinga e municípios adjacentes (envolvimento com narcotráfico). Legalização dos moveleiros estrangeiro da ASSPAM - as dificuldades com tramites das leis brasileiras para trabalhar no país, influenciam no encaminhamento das documentações, dificulta custos, tecnologia, despesas, precisam de apoio. Durante a reunião foram tomadas algumas decisões juntamente a ASSPAM: Marca Incluir abaixo da maca a frase «Progredindo e preservando» e o nome completo da ASSPAM em abaixo. Foram expostas duas proposta de marca para associação. Os membros da ASSPAM não escolheram as marca proposta pela FUCAPI e solicitaram uma fusão das duas marcar. Os técnicos da FUCAPI ficaram de verificar a possibilidade dessas fusão. Catalogo Incluir a quantidade de trabalhadores das movelarias. E famílias beneficiadas diretamente pelo projeto que ao total são 60. Incluir no texto da ASSPAM, «Você comprando os móveis da ASSPAM estará dando uma oportunidade para os jovens». Enfatizar a imagem dos jovens aprendizes. Camas Incluir no apoio do estrado mais uma vareta para maior sustentação. Verificar o número de parafusos no apoio da lateral.
10 Garantia do produto Contrato de Cessão Rasteira recomenda que a garantia poderia ser de 6 meses, e que dariam um custo de 2% das camas para TV LAR, pois sai muito mais caro para associação manter uma pessoa na loja para montar e pintar. A associação se responsabiliza pela proposta da garantia do produto que irá ser decidida em reunão juntamento com todos os membros. Criar uma sub-cláusula de penalidade no contato. Os membros da ASSPAM ficaram de análisar e fazer sugestões para o contrato. Ficou decidido que os insumos seriam destribuidos em forma de kit para cada movelaria contendo lixa, selador, verniz etc. Insumos Enviar dados de fornecedores para associação (Casa Norte Brasil e Tintas e CIA. A associação está em dúvida, como iram fazer para compra embalagens? ASSPAM solicitou nome de fornecedores de embalagens. Classificação de cama por movelaria para produção piloto. Quanto a divisão das camas por movelaria, os membros da associação ficaram responsável por decidir essa divisão em uma reunião. Reformulação da ferramenta de preços e insumos Durante a reunião foram reformulados valores de insumos e preços para venda das camas, esses dados foram estipulados junto aos moveleiros. Abaixo veremos algumas alterações a serem feitas nas planilhas. o Mão-de-Obra : Valor pago pelas movelarias. Mão-de-obra Valor Marceneiro profissional R$ 1.000,00 Ajudante R$ 450,00 Torneiro R$ 800,00 Profissional de acabamento R$ 1000,00 Aprendiz R$ 350,00 o Tempo: Cama Fronteiras. Processo Desdobro Desengrosso Respiga Tupia Furar Corte serra fita Colagem Tempo 1 h 1 h 15 min 1h e
11 Acabamento lixa grossa Acabamento Final (lixa ajudante) Embalagem 1h e 45 h o Custo indireto Administração R$ 1.000,00 Proprietários R$ 2.500,00 EPI R$ 200,00 Água + Luz + Telefone R$ 150,00 Infra-estrutura R$ 1.500,00 Investimento R$ 200,00 Limpeza R$ 250,00 Manutenção preventiva Depreciação de equipamentos Desengrosso, desempeno, tupia, serra circular, lixadeira, compreensor, pistola, esmerial, furadeira, parafusadeira. Obs. : Incluir grampeadores na compra de insumos. o Insumos Selador Thinner Verniz 0,90 galão 0,50 ml 2 litros o Tempo: Cama Neo. Processo Desdobro Desengrosso Respiga Tupia Torno Furar Corte serra fita Colagem Acabamento lixa grossa Acabamento Final (lixa ajudante) Acabamento final pistola Embalagem Tempo 1 h 1h e 20 min 1 h e 1h e b) Lay out Marcenarias
12 1) Layout atual da movelaria do Sr. Antonio Ednes 2) Layout atual da movelaria do Sr. Manoel 5.3 Layout atual da movelaria do Sr. Jurandir
13 Em visita a movelaria do Sr. Jurandir, não havia nenhum máquinario no local, apena uma serra de disco e uma bancada. Jurandir está montando sua movelaria e agrardando os máquinarios. c) Observações Gerais Antonio mencionou sobre as dificuldades e beneficios do projeto Floresta Viva para o Alto Solimões. Mostrou-se preocupado com a quantidade de moveleiro da ASSPAM que estão participando do projeto e da legalização das movelarias e madeira ; os esforços e o comprometimento das parcerias entre instituições públicas quanto a fiscalização da madeira IPAAM, IDAM, INCRA etc. Ao termino da reunião, Hinayana esclareceu aos membros da associação dúvidas sobre o controle de qualidade, por sua vez, os moveleiros argumentaram não haver dúvida quanto ao processo de auditoria da qualidade na produção de camas, e se comprometeram a seguir as recomendações adiquiridas pelos técnicos durante o treinamento. Hinayana comprometeu-se em ajudar o Sr. Manoel em todas as dúvidas quanto ao processo de auditoria caso houvesse, e reforçou que o mesmo entresse em contato também com a Sra. Maria de Fátima auditora da qualidade em Benjamin Contant para reforças e discutir idéias AFAM Maués/ Boa Vista do Ramos As atividades aqui descritas tiveram sua execução no período de 31 ao 02 de Abril. Participaram efetivamente das atividades de mobilização 06 movelarias. a) Reunião A reunião aconteceu dia 02 de Abril as 18h30 e estavam presentes: Joana, Luca, Salim, Dede, Raimundo, Bosco, Raimundo Vasconcelos, Evandro, e os técnicos do Projeto Floreta Viva, Marcus Alexandre, Hinayana Pinto e Joice Machado. Joice mostrou a pauta da reunião ao moveleiro e apresentou o catalogo de produtos. Comentou sobre o evento realizado em Novembro e explicou sobre a comercialização dos produtos nas lojas que ainda encontra-se em negociação. Joice mostrou-se preocupada com a falta de estimulo e liderança dos membros por parte da associação. O Sr. Raimundo Vasconcelos acrescenta do desestímulo da associação de moveleiros que não participam das reuniões. Durante a reunião foram tomadas algumas decisões juntamente a AFAM: Marca Catalogo Associação ficou de escolher a marca em reunião. Incluir a quantidade de trabalhadores das movelarias. E famílias beneficiadas diretamente pelo projeto que ao total são 58. Incluir no texto da AFAM enfatizando : Quantidade de especies de madeira só encontradas em Maués. Tradição na comercialização de móveis para Manaus. 25 anos de tradição na confecção de móvies em Maués, desde a
14 década de 70. Associação contempla todas as movelarias do municipio. Nas foto da cama arumã, escurecer um pouco mais a cor da madeira. No catalogo na página da AFAM, incluir fotos de Maués, Praia, Guaraná. Garantia Camas Associação se resposabilizou pela decisão da garantia. Incluir no apoio do estrado mais uma vareta para maior sustentação. Verificar o número de parafusos no apoio da lateral. Contrato de Cessão Insumos Criar uma sub-cláusula de penalidade no contato. Assim como nos outros municipios Maués terá um kit insumo. Outras decisões : o Os moveleiros reclamão que o frete é caro e que o ideal seria de R$ 10,00 a 15,00 reais. o Os moveleiros dizem que conseguem frete mais barato R$ 2,00 reais. o Alguns membros da associação querem baixar o lucro da associação para 4%. o Luca diz que não concorda com a decisão de diminuir os lucros porque alguns moveleiros não pagam a taxa há seis (06) meses. Reformulação da ferramenta de preços e insumos : Cama Dórica. o Insumos Selador Thinner Verniz Cola Branca Lixa 0,50 ml 1 Lt Rever o valor do litro. 100 g Uma lixa para cada número. Obs. : Excluir lixa 80, 100. Observações: O preço permanece o mesmo. O sr. Raimundo Vasconcelos diz que acha caro o valor da secagem da madeira R$16,00 reais. O preço sugerido para secagem seria de R$ 6,00 reais. Os moveleiros reclamão que a cama dórica é trabalhoza para dar acabamento Cama Arumã. Obs. : Manter o valor das horas da Arumã. b) Layout das Marcenarias 1) Layout atual da movelaria do Sra. Joana
15 2)_Layout atual da movelaria do Sr. Bosco 3) Layout atual da movelaria do Sr. Evandro
16 4) Layout atual da movelaria do Sr. Luca 5) Layout atual da movelaria do Sr. Raimundo Vasconcelos
17 6) Layout atual da movelaria do Sr. Simão Boa Vista do Ramos
18 As atividades aqui descritas tiveram sua execução no período de 03 ao 04 de Abril, no município de Boa Vista do Ramos. a) Reunião A reunião aconteceu dia 04 de Abril as 18:30 hs e estavam presentes: Eliviane, Joi, Raimundo, Ademar, Dílson, Gleudson e os técnicos do Projeto Floreta Viva, Hinayana Pinto, Joice Machado e Marcus Alexandre. Catalogo Incluir a quantidade de trabalhadores das movelarias. E famílias beneficiadas diretamente pelo projeto que ao total são 25. Incluir no texto da AFAM - BVR enfatizando : 15 anos de marcenaria no municipio. BVR é o único municipio que é certificado e que trabalha com plano de manejo. É reconhecido nacionalmente pelo trabalho de marchetaria e seu fino acabamento. Nas foto da cama arumã, escurecer um pouco mais a cor da madeira. Garantia Associação se resposabilizou em fazer uma proposta simples para garantia. Os membro da BVR ficaram de entrar em contato com Salim para propor sugestões. Os membros da BVR dizem que 4 meses é tempo suficiente para a garantia. b) Comentarios O Sr. Gleudson alega que não há com desenvolvimento a região sem impactos ambientais. Afirma ainda que não há saída no municipio para o artesanato local devido o custo, ou seja, grande parte da materia-prima e produção é exportada para outros estado, o lucro que fica para os moveleiros é baixo. Joice recomenda ao moveleiros que protejam suas criações através do INPI (Instituto Nacional de Propriedade Intelectual) para se resguardarem. Quanto a preparação da produção, os moveleiros estão preocupados pela falta de resposabilidade, confiança e credibilidade por parte de alguns marceneiros que não respeitarem os horários de funcionamento da marcenaria, exemplo, chegando tarde ou não comparecem as segundas-feiras. Isso pode acarretar prejuizos durante a produção piloto. Os moveleiros sugerem que em cada movelaria seja eleito um lider de produção, alguém que não seja o proprietário da movelaria. É preciso ter mais rigidez. O Sr. Gleudson diz que uma cama Arumã levam 6 horas para ser confeccionada. Em 02 dias produzem 04 Arumãs, 4 dias produzem 04 dóricas. c) Layout das marcenarias
19 1) Layout atual da movelaria do Sr. Ademar 2) Layout atual da movelaria do Sr. Joi
20 4.4. AMEC - Carauari As atividades aqui descritas tiveram sua execução no período de 21 a 23 de Abril. Participaram efetivamente das atividades de mobilização 05 movelarias. a) Reunião A reunião aconteceu dia 23 de Abril as 19:30 hs e estavam presentes: Cassiano, Elson, Evandro, Joel, Francisco Onofre e os técnicos do Projeto Floreta Viva, Antonio Carlos, Hinayana Pinto e Joice Machado. Joice iniciou a reunião mostrando o catalogo de produtos. Comentou sobre o evento realizado em Novembro e explicou sobre a comercialização dos produtos nas lojas que ainda encontra-se em negociação. Joice ainda mostrou-se preocupada com o número de moveleiros que irão participar da produção piloto e lembrou da quantidade de membros envolvidos no treinamento que aconteceu em Maio de Por sua vez, Francisco Onofre diz que, não há condições de vender as camas com um preço mais acessível devido os impostos pagos como nota fiscal, 17% de ICMS, mais 4%. Porém, para a associação será de 2% para Manaus. Joel comenta que todos os produtos que vão para Manaus possui 0% de ICMS. Outros comentários. Hoje a AMEC acredita que consiga a produção de carteira escolar de Itacoatiara e diz que produzem de forma muito artesanal; Porém reclamam da demora do pagamento da carteira escolar. AMEC tem capacidade de produzir por mês cerca de carteiras, sendo 300 carteiras por movelaria no total de 05 movelarias. Reclamam da falta de maquinário adequado para produção. Na produção da carteira escolar são mantidos aproximadamente 10 ajudantes por movelaria. Durante a reunião foram tomadas algumas decisões juntamente a AMEC: Marca A proposta número 02 foi aceita pela grande maioria dos membros. Incluir a quantidade de trabalhadores das movelarias. Incluir no texto da AMEC, 3 anos produzindo carteira escola. Enfatizar que a produção de carteira por mês para o governo do estado. Catalogo Incluir no texto, Tradição no uso da madeira manejada. Incluir no texto, Associação consolidada. Incluir no texto, Associativismo é forte. Inserir no catalogo imagem dentro de campo, árvores de manejo (floresta). Inserir uma imagens de madeira como mulareiro, e massaranduba, espécies bastante comuns na região de Carauari. Inserir uma imagem de produção em uma movelaria.
21 Inserir uma imagem da associação. Inserir imagem da carteira escolar. Incluir no apoio do estrado mais uma vareta para maior sustentação. Camas Mudaças na fita do estrado. Quanto a preço das camas todos os membros estão de acordo com os valores. Cada movelaria terá seu próprio código de identificação nos produtos. Etiquetas de metal para rastrear produto. Verificar os custo dessa etiqueta. Garantia do produto Associação decide que a reposição de peças será mais adequada a realidade do pólo. Criar uma sub-cláusula de penalidade no contato. Contrato de Cessão Os membros da AMEC ficaram de análisar e fazer sugestões para o contrato. Ficou decidido que os insumos seriam destribuidos em forma de kit para cada movelaria contendo lixa, selador, verniz etc. Insumos O uso do selador da marca «Faber» está sendo utilizados para dar acabamento nos móveis, e dizem que estão gostando do produto. Verificar junto aos técnicos da FUCAPI, Francisco Chagas a possibilidade da substituição da marca ROCHESA pela FABER para produção piloto. Reformulação da ferramenta de preços e insumos o Mão-de-Obra : Valor pago pelas movelarias. Mão-de-obra Valor Marceneiro profissional R$ 800,00 Ajudante R$ 415,00 Torneiro R$ 830,00 Profissional de acabamento R$ 830,00 Aprendiz R$ 250,00 o Tempo: Cama Nature (05 camas, 02 pessoal na produção). Processo Desdobro Desengrosso Respiga Tupia Furar Corte serra fita Colagem Tempo 4 h 4 h 3 hs 01 min 04 hs 01 hs 2 hs
22 Acabamento 01 (lixa grossa) Acabamento 02 (lixa manual) Acabamento Final Embalagem 2h e 16 h 1h e o Custo indireto Proprietários R$ 2.000,00 EPI R$ 200,00 Água + Luz + Telefone R$ 500,00 Infra-estrutura R$ 600,00 Investimento R$ 120,00 Limpeza R$ 130,00 Manutenção preventiva R$ 450,00 Depreciação de equipamentos R$ 250,00 Obs. : Incluir grampeadores na compra de insumos. o Descrição de insumos Selador Thinner Verniz 0,90 ml (galão) 0,50 ml 2 litros Obs. : Tempo: Cama Rio Os mesmos dados de produção da cama Nature servirão para cama Rio. b) Layout das marcenarias 1) Layout atual da movelaria do Sr. Elson
23 2) Layout atual da movelaria do Sr. Evandro
24 3) Layout atual da movelaria do Sr. Joel 4) Layout atual da movelaria do Sr. Cassiano
25 5) Layout atual da movelaria do Sr. Sebastião
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