JUNTA DE FREGUESIA DE GÂMBIA-PONTES-ALTO DA GUERRA

Transcrição

1 Para dar cumprimento ao disposto na alínea o) do n.º 1 do art.º 17º da Lei 169/99, de 18 de Setembro, com a redacção dada pela Lei n.º 5-A/2002, de 11 de Janeiro, apresentamos a informação escrita sobre a actividade que tem vindo a ser exercida pela Junta, no âmbito das suas competências, assim como a informação da sua situação financeira constituída pelos seguintes elementos contabilísticos: Relatório das diversas actividades e trabalhos realizados na freguesia; Reuniões e representações do Sr. Presidente e executivo da Junta; Deliberações nas reuniões do executivo; O movimento registado nos serviços administrativos nos meses de Setembro a Novembro de 2010 foi o seguinte: Ofícios expedidos 734 Correspondência recebida 484 Quanto ao movimento registado na Secretaria no atendimento ao público, nos meses de Setembro a Novembro de 2010, foi apurado o seguinte: Licença de Canídeos: o Registos Novos - 21 o Renovações - 54 Aluguer de 7 Big Bag s Emissão de 72 atestados: o 48 de residência o 18 de agregado familiar o 5 de prova de vida o 1 confirmação de prédios Autenticação de 18 fotocópias Fornecimento de 201 fotocópias simples Envio de 15 fax s Fornecimento de 1430 fotocópias gratuitas o 88 aos estudantes da freguesia o 581 ao jardim de Infância A Cotovia o 492 aos fregueses (até 5 unidades/dia) o 83 à Assoc. de Solidariedade Social da Freguesia de Gâmbia-Pontes-Alto da Guerra o 6 à UDRP o 6 ao C.D.R de Gâmbia o 174 à Escola de Gâmbia Entrega de Monos à Amarsul de KG, perfazendo um total nos 11 meses incorridos do ano de KG. RELATÓRIO DA ACTIVIDADE DA JUNTA DE FREGUESIA DE 9 DE SETEMBRO A 8 DE DEZEMBRO DO ANO DE

2 Mapa resumo do controlo da execução orçamental das receitas até 30 de Novembro de 2010, com valores e percentagens do recebido e por receber; Mapa resumo do controlo da execução orçamental das despesas, segundo a classificação económica, até 30 de Novembro de 2010, com valores e percentagens do que está cabimentado e do que está disponível; Mapas resumo do controlo da execução orçamental das despesas, segundo a classificação orgânica, até 30 de Novembro de 2010, com valores e percentagens do que está cabimentado e do que está disponível e respectivo gráfico; Mapa resumo do controlo da execução orçamental das despesas, segundo a classificação funcional, até 30 de Novembro de 2010 e respectivo gráfico; Mapa analítico do controlo orçamental das receitas até 30 de Novembro de 2010; Mapa analítico do balancete orçamental das despesas segundo a classificação económica distribuídas pelas diversas unidades orgânicas e resumo por económicas, até 30 de Novembro de 2010; Mapa analítico do controlo orçamental das despesas, total por económicas, até 30 de Novembro de 2010; Mapa resumo dos fluxos de caixa até 30 de Novembro de 2010; Mapa desenvolvido dos fluxos de caixa até 30 de Novembro de 2010; Mapa analítico de execução do PPI até 30 de Novembro de 2010; Mapa analítico de execução do PPA até 30 de Novembro de 2010; Resumo dos movimentos de tesouraria (resumo diário, contagem valores, reconciliação bancária, movimentos entidades bancárias e extrato bancário) à data de 30 de Novembro de 2010; Balancete das operações de tesouraria em 30 de Novembro de Cabendo ao órgão executivo, de acordo com o que determina nas suas competências, proporcionar contas muito claras e suficientemente especificadas aos autarcas da Assembleia de Freguesia e público em geral, pensamos que todos estes elementos contêm toda a informação necessária ao acompanhamento e fiscalização da actividade da Junta por parte do órgão deliberativo. No entanto, encontramo-nos à inteira disposição dos membros da Assembleia de Freguesia para quaisquer esclarecimentos complementares julgados necessários. Setúbal (Pontes) e Secretaria da Junta, 08 de Dezembro de 2010 O ÓRGÃO EXECUTIVO, RELATÓRIO DA ACTIVIDADE DA JUNTA DE FREGUESIA DE 9 DE SETEMBRO A 8 DE DEZEMBRO DO ANO DE

3 RELATÓRIO DAS DIVERSAS ACTIVIDADES E TRABALHOS REALIZADOS NA FREGUESIA De 09 de Setembro a 08 de Dezembro de 2010 Limpeza de monos e varredura de ruas na freguesia Desmatação e limpeza de bermas Manutenção de espaços verdes e jardins Reparação da rede viária não asfaltada Reparação de placas de toponímia Reparação de sinalização de trânsito e substituição de espelhos Requalificação das duas rotundas e uma ilha na estrada de Algeruz junto ao loteamento da Quinta da Amizade Construção de um Passeio com cerca de 30m e requalificação do espaço até ao lote junto à estrada da rua do loteamento do Vale Ana Gomes Requalificação de dois espaços junto ao infantário Arco Íris Construção de cerca de 130m² de Pavê no Pavilhão de chinquilho do Clube D. R. C. de Gâmbia, apoio atribuído a colectividade e ainda reboco do pavilhão no interior com cerca de 200m² - apoio concedido com mão-de-obra Requalificação do talude junto à Rua 1º de Agosto efectuado com pedra de arroncamento arrumada Conclusão do telheiro na Escola EB1 do Montinho frente ao Monobloco Organização da 13ª Festa do Idoso Organização de exposição sobre Poesia da D. Maria Antónia Organização do 1º Concurso de Fotografia Integrado nas comemorações dos 25 anos da Freguesia, organizamos uma sessão solene, uma exposição, tertúlia de poesia e noite de fados A decorrer no presente momento o concurso de artesanato RELATÓRIO DA ACTIVIDADE DA JUNTA DE FREGUESIA DE 9 DE SETEMBRO A 8 DE DEZEMBRO DO ANO DE

4 REUNIÕES E REPRESENTAÇÕES DO SR. PRESIDENTE E EXECUTIVO DA JUNTA De 09 de Setembro a 08 de Dezembro de /Set 24/Set 29/Set 30/Set 14/Out 23/Out 25/Out 26/Out 27/Out 09/Nov 17/Nov 19/Nov 22/Nov 27/Nov 30/Nov 07/Dez Reunião entre o Presidente e o Vereador Sr. Carlos Rabaçal Assembleia Municipal Assembleia de Freguesia Reunião entre o Presidente e o Dr. Fernando Pereira da fiscalização Reunião entre o Presidente e o C. D. C. R. de Gâmbia Presença do Substituo Legal do Presidente o Vogal Tesoureiro na sessão solene de comemoração dos 127 anos dos Bombeiros Voluntários de Setúbal Reunião entre o Vogal Secretário com a Escola EB1 do Alto da Guerra Reunião entre o Vogal Secretário com a Escola EB1 de Gâmbia Reunião entre o Vogal Secretário com a Escola EB1 do Montinho Presença do Substituo Legal do Presidente o Vogal Tesoureiro na sessão solene de comemoração dos 40 anos da APPACDM Reunião entre o Presidente e a Sr.ª Presidente da CMS Reunião entre o Vogal Secretário com a Escola EB1 da Casa do Gaiato Reunião entre o Vogal Secretário com a D. Maria Antónia Espingardeiro e o Sr. António Unguento de preparação para elaboração de livro sobre poesia relativo à Freguesia Reunião entre o Presidente e o Eng. Madeira, Eng. Amaro e Eng. Pinela 30º Aniversário do C. D. C. R. de Gâmbia Reunião entre o Presidente e a Eng.ª Lenia e o Arqt.º Sérgio Reunião entre o Presidente e o Adjunto da Presidente da CMS o Sr. Eusébio Candeias RELATÓRIO DA ACTIVIDADE DA JUNTA DE FREGUESIA DE 9 DE SETEMBRO A 8 DE DEZEMBRO DO ANO DE

5 DELIBERAÇÕES NAS REUNIÕES DO EXECUTIVO De 09 de Setembro a 08 de Dezembro de 2010 Reunião ordinária do dia 08/Setembro/2010 Aprovação da proposta nº 92, em anexo, para aprovação do temo de contagem de valores da tesouraria, para que todos os elementos do Órgão Executivo tenham conhecimento das actuais disponibilidades da autarquia, no valor de ,31 de montante físico das disponibilidades Aprovação da proposta n.º 93, referente à autorização da realização das despesas, do período de 25 de Agosto a 07 de Setembro de Aprovação da proposta n.º 94, referente à atribuição de transferência no valor de 367,40 para a União Desportiva e Recreativa das Pontes para apoiar o pagamento do seguro automóvel da viatura do Clube, com a matrícula XM Aprovação da proposta n.º 95, referente à aquisição de um servidor de ficheiros informáticos para a Junta de Freguesia Aprovação da proposta n.º 96, referente à aprovação da Prestação de Contas (Trimestral) de Reunião extraordinária do dia 22/Setembro/2010 Aprovação da proposta nº 97, em anexo, para aprovação do temo de contagem de valores da tesouraria, para que todos os elementos do Órgão Executivo tenham conhecimento das actuais disponibilidades da autarquia, no valor de ,77 de montante físico das disponibilidades Aprovação da proposta n.º 98, referente à autorização da realização das despesas, do período de 8 a 21 de Setembro de Aprovação da proposta n.º 99, referente à cedência, a titulo de empréstimo, de 20 mesas e 40 bancos à Câmara Municipal de Setúbal, para o próximo dia 26 de Setembro de Aprovação da proposta n.º 100, referente à autorização da prestação de serviço fora do horário de trabalho da colaboradora Albertina Lima Reunião ordinária do dia 13/Outubro/2010 Aprovação da proposta nº 101, em anexo, para aprovação do temo de contagem de valores da tesouraria, para que todos os elementos do Órgão Executivo tenham conhecimento das actuais disponibilidades da autarquia, no valor de ,91 de montante físico das disponibilidades Aprovação da proposta n.º 102, referente à autorização da realização das despesas, do período de 22 de Setembro a 12 de Outubro de Aprovação da proposta n.º 103, referente à 6ª Alteração ao Orçamento e 7ª Alteração ao PPI e PPA do ano de RELATÓRIO DA ACTIVIDADE DA JUNTA DE FREGUESIA DE 9 DE SETEMBRO A 8 DE DEZEMBRO DO ANO DE

6 Reunião extraordinária do dia 15/Outubro/2010 Aprovação da proposta nº 104, em anexo, para aprovação de instauração de um processo disciplinar à colaboradora Isabel Carrasquinho Reunião ordinária do dia 27/Outubro/2010 Aprovação da proposta nº 105, referente à aprovação do temo de contagem de valores da tesouraria, para que todos os elementos do Órgão Executivo tenham conhecimento das actuais disponibilidades da autarquia, no valor de de montante físico das disponibilidades, foi a mesma aprovada por unanimidade Aprovação da proposta nº 106, referente à autorização da realização das despesas, do período de 13 a 26 de Outubro de 2010, foi a mesma aprovada por unanimidade Aprovação da proposta nº 107, referente à cedência, a título de empréstimo, 10 mesas para apoiar a Feira de Retalhos que a Associação de Solidariedade Social da Freguesia irá realizar nos próximos dias 30 e 31 de Outubro de 2010, foi a mesma aprovada por unanimidade Aprovação da proposta nº 108, em anexo, para ceder a título de empréstimo, 8 mesas, 10 bancos, 30 pratos, 40 garfos e 40 facas, para apoiar a 2ª Festa de S. Martinho, para angariação de fundos, que a Associação de Solidariedade Social da Freguesia irá realizar no próximo dia 13 de Novembro de 2010, foi a mesma aprovada por unanimidade Aprovação da proposta n.º 109, referente à atribuição de uma transferência no valor de 1000 (mil euros) ao Clube Desportivo, Cultural e Recreativo de Gâmbia Reunião ordinária do dia 10/Novembro/2010 Aprovação da proposta nº 110, referente à aprovação do temo de contagem de valores da tesouraria, para que todos os elementos do Órgão Executivo tenham conhecimento das actuais disponibilidades da autarquia, no valor de de montante físico das disponibilidades Aprovação da proposta nº 111, referente à autorização da realização das despesas, do período de 27 de Outubro a 9 de Novembro de Aprovação da proposta nº 112, referente ao processamento no mês de Novembro de 2010, da totalidade dos subsídios relativos ao ano civil em curso Aprovação da proposta nº 113, em anexo, para fornecimento de prestação de serviços em Higiene, Segurança e Saúde no Trabalho Aprovação da proposta n.º 114, referente à autorização do exercício de funções fora do horário de trabalho da colaboradora Rute Cordeiro Aprovação da proposta n.º 115, referente à atribuição de uma bandeira da Junta de Freguesia ao Clube Desportivo, Cultural e Recreativo de Gâmbia Aprovação da proposta n.º 116, referente à carteira Global de Seguros RELATÓRIO DA ACTIVIDADE DA JUNTA DE FREGUESIA DE 9 DE SETEMBRO A 8 DE DEZEMBRO DO ANO DE

7 Aprovação da proposta n.º 116, referente à para nomeação de instrutor de processo disciplinar instaurado à colaboradora da Junta de Freguesia, Isabel Carrasquinho, Reunião extraordinária do dia 19/Novembro/2010 Aprovação da proposta nº 117, referente ao cancelamento de procedimento da abertura do processo disciplinar instaurado em 15 de Outubro de 2010, à colaboradora pertencente ao mapa de pessoal desta Autarquia, Isabel do Nascimento Carrasquinho Reunião ordinária do dia 24/Novembro/2010 Aprovação da proposta nº 118, referente ao temo de contagem de valores da tesouraria, para que todos os elementos do Órgão Executivo tenham conhecimento das actuais disponibilidades da autarquia, no valor de ,71 de montante físico das disponibilidades Aprovação da Proposta n.º 119 para autorização da realização das despesas, do período de 10 a 23 de Novembro de Aprovação da Proposta n.º 120, referente à 7ª Alteração ao Orçamento e 8ª Alteração ao PPI e PPA do ano de Aprovação da Proposta n.º 121, para cedência, a título de empréstimo, de 20 mesas e 40 bancos ao Clube Desportivo, Cultural e Recreativo de Gâmbia Aprovação da Proposta n.º 122, para abertura de procedimento concursal para um lugar de Assistente Técnico Aprovação da Proposta n.º 123, em anexo, para aquisição de serviço para aconselhamento jurídico, referente ao cancelamento de processo disciplinar à colaboradora exonerada Isabel Carrasquinho Aprovação da Proposta n.º 124,referente à carteira Global de Seguros RELATÓRIO DA ACTIVIDADE DA JUNTA DE FREGUESIA DE 9 DE SETEMBRO A 8 DE DEZEMBRO DO ANO DE

8 RELATÓRIO DA ACTIVIDADE DA JUNTA DE FREGUESIA DE 9 DE SETEMBRO A 8 DE DEZEMBRO DO ANO DE

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