FREGUESIA DE ALVORNINHA

Transcrição

1 65 Aos vinte e dois dias do mês de Outubro do ano de dois mil e treze, nesta Freguesia de Alvorninha e edifício da Junta de Freguesia, compareceram os Senhores: Presidente Avelino Custódio, Secretário Nuno Ricardo dos Santos Bandeira, e Tesoureiro Felisberto Barros Rogério, a fim de realizarem a sua primeira reunião ordinária da Junta, depois de eleitos FUNCIONÁRIOS PRESENTES: Assistente Técnica Cristina Susana Ferreira Raimundo. HORA DE ABERTURA - Pelas vinte e uma horas foi declarada aberta a reunião APOIOS FINANCEIROS Presente carta da Associação Desportiva Recreativa Zambujalense, solicitando um apoio financeiro para custear as despesas com os cartazes da Festa Anual. A Junta no uso da sua competência nos termos do disposto na alínea v) do nº1 do artigo 16º da Lei nº 75/2013 de 12 de Setembro, deliberou em função dos documentos presentes, da deliberação geral para o apoio às coletividades, atribuir um subsídio no montante de 120, OUTRAS DELIBERAÇÕES NOMEAÇÃO DOS CARGOS DE SECRETÁRIO E TESOUREIRO O Senhor Presidente informou que, de acordo com a alínea b) nº 2 do Artigo 18º Lei 75/2013 de 12 de setembro, designa para Secretário da Junta de Freguesia de Alvorninha o vogal Nuno Ricardo dos Santos Bandeira, e para Tesoureiro o vogal Felisberto Barros Rogério Os vogais aceitaram as nomeações, pelo que a Junta de Freguesia para o mandato de é composta pelos seguintes membros: Presidente Avelino Custódio; Secretário Nuno Ricardo dos Santos Bandeira e Tesoureiro Felisberto Barros Rogério. --

2 66 SUBSTITUIÇÃO DO PRESIDENTE O Senhor Presidente informou a Junta que de acordo com a alínea b) nº 2 do Artigo 18º Lei 75/2013 de 12 de setembro, designa seu substituto nas situações de faltas e impedimentos o Senhor Tesoureiro Felisberto Barros Rogério EXERCÍCIO DE FUNÇÕES EM REGIME A TEMPO INTEIRO O Senhor Presidente informou a Junta que, deliberou em conformidade com a alínea a) do nº 2 do Artigo 18º da Lei nº.75/2013 de 12 setembro e o nº 3 do Artigo 27º da Lei com a nova redação dada pela Lei nº 5-A/2002 de 11 de janeiro exercer as suas funções a tempo inteiro Esta deliberação carece de verificação da Assembleia de Freguesia conforme a alínea q) do nº 1 do Artigo 9º da Lei nº. 75/2013 de 12 de setembro DISTRIBUIÇÃO DE CARGOS PARA O MANDATO O Senhor Presidente informou a Junta e esta aceitou, que deliberou de acordo com o nº 3 do Artigo 18º da Lei nº. 75/2013 de 12 de setembro, a seguinte atribuição de cargos: Ao Senhor Presidente compete, para além das atribuições que a Lei lhe confere, o seguinte: Relações com a Câmara Municipal Gestão dos Recursos Humanos Controlar todo o processo administrativo, quer no que diz respeito a correspondência recebida e enviada, quer em toda a outra documentação A conservação dos cemitérios da Freguesia, bem como o acompanhamento do processo de colocação das campas, de acordo com o respetivo Regulamento Sempre que solicitado ajunta de Freguesia, definir o número de polícia, e resolver os assuntos relacionados com a toponímia

3 67 Ao Senhor Secretário compete, para além das atribuições que a Lei lhe confere, o seguinte: Secretariar as reuniões da Junta de Freguesia, e elaborar as respetivas atas Informar a Junta das necessidades de reparação de estradas vicinais e caminhos agrícolas Substituir o Presidente na assinatura de cheques nas contas existentes em nome da Freguesia de Alvorninha da Caixa de Credito Agrícola e Caixa Geral de Depósitos Para o efeito a Junta deliberou que o mesmo possa mandar executar os serviços que entenda necessários, desde que previstos no Plano de Atividades ou no Plano Plurianual de Investimentos, e autorizar as respectivas despesas até ao montante de 500 Euros Ao Senhor Tesoureiro compete, para além das atribuições que a Lei lhe confere, o seguinte: Acompanhar os trabalhos de conservação e limpeza do Mercado de Santana Acompanhar todos os trabalhos a decorrer na Freguesia, nomeadamente em obras, jardins, espaços públicos, em colaboração com o Presidente Substituir o Presidente conforme deliberação anterior Acompanhar todos os trabalhos de abertura, reparação e conservação dos mesmos, logo que haja deliberação da Junta Para o efeito a Junta deliberou que o mesmo possa mandar executar os serviços que entenda necessários, desde que previstos no Plano de Atividades ou no Plano Plurianual de Investimentos, e autorizar as respectivas despesas até ao montante de 500 Euros REUNIÕES ORDINÁRIAS DA JUNTA O Senhor Presidente propôs que as reuniões ordinárias da Junta de Freguesia passam a ter lugar à 1ª e 3ª Quinta-feira de cada mês,

4 68 com início às 21 horas, devendo os interessados fazer a marcação prévia na Secretaria da Junta, indicando qual o assunto Esta proposta foi aprovada por unanimidade DELEGAÇÃO DE COMPETÊNCIAS A Junta deliberou delegar no Senhor Presidente competência para por despacho seu, autorizar os pagamentos inerentes à gestão corrente da Junta, nomeadamente do pessoal, água, luz, telefone, manutenção dos equipamentos, as resultantes de acordos, protocolos e contratos com outras entidades, as despesas para o normal funcionamento do Mercado de Santana, Cemitérios, execução das tarefas inerentes e à delegação de competências pela Câmara Municipal, as despesas inerentes à manutenção e reparação de caminhos agrícolas, que seja necessário reparar e ainda as despesas de representação que entenda fazer até a um montante de 500 Euros. Deliberou ainda delegar no Presidente todas as suas competências previstas no nº 1 do Artigo 17º da Lei nº 75/2013, de 12 de setembro NORMA DE CONTROLO INTERNO Presente o texto com as Normas de Controlo Interno da Junta de Freguesia a vigorar no mandato deste executivo, documento que aqui se dá como integralmente reproduzido, e como fazendo parte integrante desta ata e que se arquiva. A Junta depois de analisar o referido documento deliberou de acordo com a alínea e) do nº 1 do Artigo 16º da Lei nº.75/2013 de 12 de setembro, aprovar o mesmo e submetê-lo a aprovação da Assembleia de Freguesia DESPESAS CERTAS E PERMANENTES O Senhor Presidente propôs que relativamente ao corrente ano económico, e de acordo com o Artigo 9º do Sistema de Controlo Interno da Freguesia, fossem consideradas como autorizadas por simples despacho seu ou do seu substituto legal, as seguintes despesas: Despesas com o pessoal, incluindo a eventual prestação de trabalhos extraordinários nos casos e formas previstas na lei;

5 69 Correios e telefones; Eletricidade; Encargos com cobranças; Publicações obrigatórias em jornais; Água; Rendas e concessões; Prevenção e policiamento no Mercado de Santana; Contratos ou protocolos celebrados com outras entidades ou pessoas coletivas; Trabalhos objeto de delegação de competências da Câmara na Junta de Freguesia; Manutenção de jardins públicos e cemitérios; Coveiro; Combustíveis; Manutenção de viaturas; Aquisição de detritos para as reparações de caminhos; Todas as despesas obrigatórias resultantes de imposição legal, ou de compromissos assumidos pela Junta de Freguesia Mais propôs que todos os documentos de suporte, incluindo as transferências bancárias deverão obrigatoriamente ser visados pelo Presidente ou pelo seu substituto legal, depois de cumprido o estipulado no Sistema de Controlo Interno da Freguesia, aprovado pela Assembleia de Freguesia Esta deliberação foi aprovada por unanimidade PAGAMENTO DE VENCIMENTOS O Senhor Presidente propôs que o pagamento dos vencimentos fosse feito por transferência bancária no dia 25 de cada mês, ou no dia útil imediatamente anterior. A Junta tomou conhecimento, e de acordo com a alínea b) do Artigo 19º da Lei nº 75/2013, de 12 de setembro, deliberou aprovar esta proposta

6 70 PAGAMENTO DE RENDAS E ALUGUERES O Senhor Presidente propôs que o pagamento dos compromissos com rendas e alugueres fosse feito por transferência bancária, e de acordo com a legislação em vigor, no dia 8 de cada mês, ou no dia útil imediatamente anterior. A Junta tomou conhecimento, e de acordo com a alínea b) do Artigo 19º da Lei nº 75/2013, de 12 de setembro, deliberou aprovar esta proposta APOIO SOCIAL Atendendo ao facto do Senhor Luís Manuel Leal Fernandes, residente na Trabalhia, e apesar de ter uma deficiência comprovada de 70 %, continuar a colaborar permanentemente com esta Junta de Freguesia, e com a Associação de Desenvolvimento Social da Freguesia, nomeadamente no controlo do transporte dos idosos e efetuando o atendimento do telefone da Junta e o encaminhamento dos utentes para os vários organismos que atuam na sede do edifício, a Junta no uso da sua competência nos termos do disposto da alínea b) do Artigo 19º e da alínea v) do nº.1 do artigo 16º. da Lei nº 75/2013, de 12 de setembro, deliberou atribuir um apoio mensal, subsidio de ferias e de Natal de 160,67, durante o ano de CABIMENTAÇÃO DAS DESPESAS: A Junta deliberou por unanimidade que no uso da sua competência nos termos do disposto na alínea b) do nº1 do artigo 16º. e da alínea b) do artigo 19º da Lei nº 75/2013, de 12 de setembro, em harmonia com as disposições legais em vigor, a eficácia das deliberações tomadas durante este ano económico nas reunião do executivo e que de alguma forma se constituam como assunção ou autorização para a realização de quaisquer despesas fique dependente da concretização do respetivo compromisso e da respetiva cabimentação a efetuar nos termos legais. Para o efeito entendeu a Junta autorizar a cabimentação de todas as despesas, nomeadamente com contratos de arrendamento, manutenção e assistência técnica, seguros, com serviços públicos, agua, eletricidade, comunicações, aquisição de bens, gasolina, e gasóleo, material necessário para a limpeza de bermas e abertura de caminhos, produtos de higiene e limpeza, bem como as despesas provenientes de

7 71 protocolos, despesas previstas com o funcionamento do Mercado de Santana e despesas previstas com os Cemitérios, constantes do documento presente a reunião e que aqui se dá como integralmente reproduzido, como fazendo parte integrante desta ata e que se arquiva PAGAMENTO DA FATURAÇÃO O Senhor Presidente propôs que, de acordo com as novas normas do controlo de pagamentos, a faturação passe a ser paga a 30 dias após a data de entrada da fatura, exceto aquelas que por força da legislação têm o prazo de pagamento indicado na mesma, sob pena de serem pagos juros, o serviço poder vir a ser cancelado, ou os respetivos contractos virem a ser anulados. A Junta tomou conhecimento, e de acordo com de acordo com a alínea b) do Artigo 19º da Lei nº 75/2013, de 12 de setembro deliberou aprovar esta proposta DELEGAÇÃO DE COMPETÊNCIAS A Junta de Freguesia deliberou atribuir competências ao Senhor Presidente para instrução e deliberação dos processos de contra-ordenação instaurados no âmbito do incumprimento de regulamentos e posturas. MONTANTE A ATRIBUIR NOS APOIOS FINANCEIROS ÀS COLETIVIDADES DA FREGUESIA Na sequência da redução de verbas recebidas, e porque é considerado mais importante nesta fase de crise económica e de dificuldades financeiras, o apoio na área social aos cidadãos da Freguesia do que o apoio financeiro às atividades desportivas e culturais, a Junta no uso da sua competência nos termos do disposto na alínea v) do nº 1 do artigo 16º da Lei nº 75/2013, de 12 de setembro, deliberou manter para o restante ano de 2013, o critério da ATRIBUIÇÃO DE APOIOS FINANCEIROS ÀS COLETIVIDADES E INSTITUIÇÕES DA FREGUESIA PARA O ANO DE Mais foi deliberado dar conhecimento desta decisão a todas as coletividades da freguesia. ----

8 72 FUNÇÕES DAS FUNCIONÁRIAS O Senhor Presidente informou a Junta que deliberou de acordo com a alínea f) do nº.1 do artigo 18º da Lei 75/2013 de 12 de setembro, a seguinte atribuição de cargos: A Assistente Técnica CRISTINA SUSANA FERREIRA RAIMUNDO em colaboração com outros funcionários que eventualmente prestem serviço na Secretaria da Junta de Freguesia, será a responsável das seguintes áreas: Tratamento informatizado da correspondência recebida e enviada, levando a mesma a despacho do Presidente Atendimento do público nos serviços de fotocópias, pagamento de água, telefone e luz, devendo diariamente entregar os montantes recebidos à Assistente Operacional Maria Inês Higino do Santos, para processamento de tesouraria Passar todos Atestados e Certidões e submetê-los para assinatura ao Presidente, ou a quem o substitua Emitir as licenças da competência da Junta Emitir para despacho do Presidente, ou de quem o substitua todos os contratos e protocolos a celebrar com outras entidades Emitir toda a faturação aos vendedores do Mercado de Santana Proceder à elaboração dos processos relativos aos concursos para aquisição de bens ou serviços, e de empreitadas, após deliberação da Junta Fazer o controlo da assiduidade e férias dos funcionários da Junta Apoiar as reuniões do executivo, bem como o apoio na elaboração das atas de reunião A Assistente Operacional MARIA INÊS HIGINO DOS SANTOS será a responsável das seguintes áreas: Proceder à escrituração de toda a Contabilidade e Tesouraria segundos os modelos contabilísticos da receita e da despesa, com base nos documentos assinados pelo Presidente

9 73 2. Proceder ao tratamento de todas as receitas, e dar-lhe o destino indicado pelo Tesoureiro ou pelo Presidente Emitir todos os cheques e transferências, de acordo com as deliberações da Junta ou de Despacho do Presidente Entregar em todas as reuniões de Junta o mapa dos balancetes de Tesouraria Fazer o controlo do inventário e património da Junta O Assistente Operacional VIRGILIO LOPES CAETANO será a responsável das seguintes áreas: Manutenção de Parques e Jardins; Manutenção do Mercado de Santana; Varredura e limpeza de ruas; Limpeza dos cemitérios; Manutenção espaços exteriores dos estabelecimentos de ensino; Limpeza e reparações de fontanários Zelar por todo o equipamento que utiliza Participar à Junta por alguma eventualidade o estado dos equipamentos A Assistente Operacional RITA AFONSO DE BARROS SILVA PEIXOTO será a responsável das seguintes áreas: Cobrar das taxas de aluguer o pavilhão, e entregar á tesouraria Zelar pela limpeza e manutenção do Centro Desenvolvimento (pavilhão) Fazer um levantamento regular das reparações a efetuar e informar a Junta através de uma requisição interna PARTICIPAÇÃO DA JUNTA EM EMPRESAS O Senhor Presidente propôs, e a Junta aceitou, nos termos da alínea j) do nº 1 do Artigo 9º da Lei 75/2013 de 12 de setembro, que a Junta possa fazer parte como sócia das seguintes instituições:

10 74 Associação de Desenvolvimento do Conhecimento Rainha D. Leonor Associação de Desenvolvimento da Juventude de Caldas da Rainha ADIO Associação de Desenvolvimento Industrial do Oeste Associação Nacional de Freguesias Esta deliberação carece de aprovação da Assembleia de Freguesia conforme a alínea j) do nº 1 do Artigo 9º da mesma Lei CALCETAMENTO NA RIBEIRA DOS AMIAIS O Senhor Presidente informou a Junta da necessidade de proceder ao calcetamento da Rua Principal na Ribeira dos Amiais, numa área de cerca de 25 m2. A Junta no uso da sua competência nos termos do disposto na alínea ii) do nº 1 do artigo 16º da Lei nº 75/2013, de 12 de Setembro, concordou e deliberou adjudicar o serviço à Firma José Manuel Carmo Evangelista pelo valor de 153,75 e autorizar o respetivo pagamento BALANCETES: Presentes os balancetes de Tesouraria, reportados ao último dia APROVAÇÃO EM MINUTA: No final da reunião a Junta deliberou aprovar a presente acta em minuta Com exceção das referidas em cada deliberação, todas as deliberações foram tomadas por unanimidade HORA DE ENCERRAMENTO: Pelas vinte e quatro horas, pelo Senhor Presidente da Junta foi declarada encerrada a reunião da qual se lavrou a presente ata que vai ser assinada por ele e por mim, Cristina Susana Ferreira Raimundo, Assistente Técnica em serviço nesta Junta de Freguesia