Serviços de Acção Social da Universidade de Coimbra ANEXO I

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1 ANEXO I REGULAMENTO AQUISIÇÃO DE ROUPAS, ATOALHADOS, PEQUENOS EQUIPAMENTOS ELECTRICOS E PEQUENOS EQUIPAMENTOS DE USO DOMÉSTICO PARA EQUIPAR A RESIDÊNCIA UNIVERSITÁRIA DO PÓLO DAS CIÊNCIAS DA SAÚDE DA UNIVERSIDADE DE COIMBRA. 1

2 I ÂMBITO Este anexo destina-se a reger as compras, por parte dos Serviços de Acção Social da Universidade de Coimbra, dos artigos constantes do artigo 1º. II OBJECTO DO CONCURSO Artigo 1.º A adjudicação reger-se-á pelas disposições constantes do Programa do Concurso, do Caderno de Encargos e deste Regulamento e destina-se a fornecer aos SASUC os produtos incluídos nas listagens identificadas na plataforma electrónica Artigo 2.º As adjudicações serão feitas por lote. Assim, sendo livre de escolher qual ou quais os lotes que se propõe fornecer, o concorrente terá de concorrer à totalidades dos produtos que compõem cada um dos lotes. III MODO DE APRESENTAÇÃO DAS PROPOSTAS Artigo 3.º Os documentos que constituem a proposta serão apresentados nos termos previstos no Programa do Concurso. Artigo 4.º Os concorrentes deverão fazer acompanhar a proposta de fornecimento da documentação referida no artigo 57.º do C.C.P., sem prejuízo do definido no Programa do Concurso. IV RESERVAS DE ADJUDICAÇÃO Artigo 5.º 1. Os Serviços de Acção Social reservam-se o direito de não efectuar a adjudicação de qualquer produto constante dos lotes apresentados. 2. Os produtos adjudicados e os respectivos fornecedores serão os que constarem do mapa de escolha do relatório final aprovado. Artigo 6.º Os Serviços de Acção Social reservam-se o direito de não adjudicar aos fornecedores cujos produtos não satisfaçam os padrões de qualidade exigidos pelos SASUC. 2

3 V CONDIÇÕES DE ADJUDICAÇÃO Artigo 7.º Com a inscrição do preço na listagem apresentada, o fornecedor garante que o produto a que concorre: 1. Corresponde ao efectivamente pedido na mesma; 2. É de qualidade; 3. Respeita as normas em vigor para os produtos a concurso; 4. Cumpre com as normas constantes do presente caderno de encargos; Artigo 8.º 1. Critérios de apreciação das propostas para adjudicação: mais baixo preço. 2. No caso das toalhas (banho e rosto) será considerado o mais baixo preço por metro quadrado. Neste caso o fornecedor terá de indicar a medida exacta do produto que se propõe fornecer. Artigo 9º 1.Para os lotes 1, 2 e 3 os fornecedores deverão fazer a entrega de amostras até ao final do período definido para a apresentação de propostas. 2. Local de entrega das amostras: Serviços de Acção Social da Universidade de Coimbra Rua Guilherme Moreira, nº Coimbra 3. As amostras apresentadas serão sempre devolvidas aos fornecedores, até 72 horas após a decisão de adjudicação. 4. No caso dos candeeiros referidos no lote 4, torna-se necessária a apresentação do modelo proposto. VI DOS ACTOS DO CONCURSO Artigo 10.º O concurso reparte-se por três momentos distintos: Primeiro - Análise das propostas. Relatório preliminar sobre deliberação de admissão, rejeição e audição dos concorrentes quando tal se justifique; Segundo - Elaboração da proposta de adjudicação e audiência prévia dos interessados, nos termos dos artigos 147.º e n.º 1 do artigo 123.º do C.C.P. Terceiro - Elaboração do relatório final e adjudicação de produtos, nos termos do artigo 148.º do C.C.P. Artigo 11.º Os SASUC, quando não houver lugar a caução, em produtos mencionados poderão proceder à retenção de 10% do valor dos pagamentos a efectuar. Artigo 12.º O adjudicatário deve apresentar os documentos de habilitação no prazo de dois dias (2) a contar da data da notificação (cf. artigo 161.º do C.C.P.). 3

4 VII NORMAS DE FORNECIMENTO Artigo 13º Os adjudicatários obrigar-se-ão a entregar por sua conta, no edifício da residência Azinhaga de Santa Comba - Pólo III da Universidade de Coimbra (Pólo das Ciências da Saúde) em Coimbra, os produtos que lhe forem adjudicados e referidos na nota de encomenda, até 9 dias úteis após a adjudicação, excepto para os lotes 1, 2 e 3 onde é permitida a entrega por duas fases, nas condições seguintes: % das quantidades adjudicadas, até final do prazo atrás indicado; 2. Os produtos restantes, até 15 após a data limite para a concretização da primeira entrega. Artigo 14.º As operações de entrega de bens aos SASUC, deverão discriminar convenientemente, o artigo apresentado, o seu preço unitário e o valor global da entrega, de acordo com o respectivo caderno de encargos. Artigo 15.º A prática de irregularidades no fornecimento, nomeadamente a recusa de qualquer produto que não esteja de acordo com as específicas características dos produtos a concurso, implica que ao fornecedor faltoso seja aplicada a multa no valor da diferença entre o valor dos produtos em falta ou devolvidos e os a adquirir pelos SASUC em sua substituição. Artigo 16.º Em caso de rejeição de qualquer produto, o fornecedor poderá solicitar a respectiva justificação por escrito, para efeitos de instrução da reclamação ao Administrador dos SASUC. Artigo 17.º A devolução dos produtos que se apresentem em mau estado ou fora das condições estipuladas na lei e no presente caderno de encargos será feita por conta e risco do fornecedor. Artigo 19.º O horário para a entrega dos produtos nos locais indicados será acertado entre o fornecedor e os SASUC, dentro dos períodos a seguir indicados: - Manhã: 09:30 às 12:30 horas; - Tarde: 14:30 às 17:30 horas Com excepção das situações devidamente justificadas. VIII REQUISITOS GERAIS TÉCNICOS. Artigo 20º 1. O fornecedor assumirá as responsabilidades decorrentes da utilização de quaisquer patentes, licenças, marcas registadas e outros direitos de propriedade industrial/comercial. 4

5 2 Se os SASUC vierem a ser demandados por ter sido infringido quaisquer dos direitos mencionados na cláusula anterior, o fornecedor indemnizá-los-á de todas as quantias que tenham de pagar, seja a que título for. Artigo 21.º OS SASUC poderão proceder ou mandar proceder aos controlos que entenderem por necessários para averiguação da qualidade dos produtos. Se o resultado dos controlos efectuados não obedecer quer aos requisitos legais, quer aos determinados no caderno de encargos, o custo das amostras e das análises efectuadas, será suportado pelo respectivo fornecedor. 5