Caderno de Encargos. Fornecimento do Software Facturama e OEM

Transcrição

1 Fornecimento do Software Facturama e OEM

2 CADERNO DE ENCARGOS Ajuste Directo n.º 2013/20 Aquisição de Licença de Software Facturama e OEM Página 2

3 PARTE I CLÁUSULAS JURÍDICAS Artigo 1º Objecto 1. O presente procedimento tem por objecto a aquisição de licença de software, de acordo com os Termos de Referência descritos na parte II deste Caderno de Encargos, sendo adoptado o procedimento de Ajuste Directo com convite a mais de uma entidade, ao abrigo do disposto no Dec. Lei n.º 18/2008, de 29 de Janeiro. 2. O ajuste directo englobará o seguinte: Licença de Software Primavera. Artigo 2º Prazo de Execução O fornecimento do bem será executado de acordo com os prazos e requisitos estabelecidos no art.º 19º e 20º deste Caderno de Encargos. Artigo 3º Obrigações do Adjudicatário O adjudicatário obriga-se a fornecer o bem referido, nos Termos de Referência descritos na Parte II do presente caderno de encargos, e proceder à sua entrega na entidade contratante, nos termos das disposições do presente Caderno de Encargos, de acordo com a respectiva proposta. Página 3

4 Artigo 4º Obrigação de Sigilo O adjudicatário obriga-se ao sigilo de quaisquer informações que obtenha em virtude da execução do contrato, salvo se prévia e expressamente autorizado pela entidade contratante, nos termos e para os efeitos da Lei de Protecção de Dados Pessoais. Artigo 5º Condições de Pagamento 1. Para efeitos de pagamento, o adjudicatário deve apresentar à entidade adjudicante a correspondente factura com uma antecedência de 30 dias úteis em relação à data do respectivo vencimento. 2. Não sendo observado o prazo estabelecido no número anterior, considera-se que a respectiva prestação só se vence nos trinta dias úteis subsequentes à apresentação da correspondente factura. Ajuste Directo n.º 20010/20 Caderno de Encargos Aquisição de Licença de Software Primavera, Página 4

5 Artigo 6º Cessão da Posição Contratual 1. O adjudicatário não poderá ceder a sua posição contratual ou qualquer dos direitos e obrigações decorrentes do contrato sem autorização da entidade adjudicante. 2. Para efeitos da autorização prevista no número anterior, deve: a) Ser apresentada pelo cessionário toda a documentação exigida ao adjudicatário no presente procedimento; b) A entidade adjudicante apreciar, designadamente, se o cessionário não se encontra em nenhuma das situações previstas no artigo 55.º do Decreto-Lei n.º 18/2009, de 29 de Janeiro, e se tem capacidade técnica e financeira para assegurar o exacto e pontual cumprimento do contrato. Artigo 7º Subcontratação O adjudicatário não poderá, por qualquer forma, subcontratar terceiras entidades para proceder ao fornecimento dos bens relativas ao objecto do contrato, sem prévio consentimento da entidade adjudicante. Artigo 8º Casos Fortuitos ou de Força Maior 1. Nenhuma das partes incorrerá em responsabilidade se por caso fortuito ou de força maior, designadamente greves ou outros conflitos colectivos de trabalho, for impedido de cumprir as obrigações assumidas no contrato. 2. A parte que invocar casos fortuitos ou de força maior deverá comunicar e justificar tais situações à outra parte, bem como informar o prazo previsível para restabelecer a situação. Página 5

6 Artigo 9º Caução para Garantir o Cumprimento de Obrigações Não haverá lugar à prestação de caução. Artigo 10º Patentes, Licenças e Marcas Registadas 1. São da responsabilidade do adjudicatário quaisquer encargos decorrentes da utilização, no âmbito do contrato, de marcas registadas, patentes registadas ou licenças. 2. Caso a entidade contratante venha a ser demandada por alegadamente ter infringido, na execução do contrato, qualquer dos direitos mencionados no número anterior, o adjudicatário indemniza-o de todas as despesas que, em consequência, haja de fazer e de todas as quantias que tenha de pagar seja a que título for. Ajuste Directo n.º 2010/20 Caderno de Encargos Aquisição de Licença de Software Primavera Artigo 11º Contrato 1. Fazem sempre parte integrante do contrato, independentemente da sua redução a escrito: a) Os suprimentos dos erros e das omissões do caderno de encargos identificados pelos concorrentes, desde que esses erros e omissões tenham sido expressamente aceite pelo órgão competente para a decisão de contratar; b) Os esclarecimentos e as rectificações relativos ao caderno de encargos; c) O caderno de encargos; Página 6

7 d) A proposta adjudicada; e) Os esclarecimentos sobre a proposta adjudicada prestados pelo adjudicatário. 2. Em caso de divergência entre os vários elementos que compõem o contrato, prevalece a ordem por que vêm enunciados no número anterior. 3. O adjudicatário obriga-se a entregar os seguintes documentos de habilitação, no prazo de 5 dias após a notificação de adjudicação: a) Declaração emitida conforme modelo constante do anexo II do ofício-convite; b) Documento comprovativo que não se encontrem nas situações previstas na alínea d), e) e i) do artigo 55º do Decreto-Lei nº 18/2008, de 29 de Janeiro; c) Certidão do registo comercial, onde conste a matrícula e todas as inscrições em vigor, nomeadamente a forma de obrigar; d) Certidão do registo nacional de pessoas colectivas. Artigo 12º Responsabilidade do Adjudicatário 1. O adjudicatário responde pelos danos que causar à entidade contratante em razão do incumprimento culposo das obrigações que sobre ele impendam, nos termos das disposições seguintes. 2. O adjudicatário responde ainda perante a entidade contratante pelos danos causados pelos actos e omissões de terceiros, por si empregues na execução de obrigações emergentes do contrato, como se tais actos ou omissões fossem praticados por aquele. Artigo 13º Lei Aplicável O contrato rege-se pela lei portuguesa. Página 7

8 14º Foro Competente Para todas as questões emergentes do contrato será competente o Tribunal de Jurisdição Administrativa com sede em Lisboa. Ajuste Directo n.º 2010/20 Caderno de Encargos Aquisição de Licenças de Software Facturama e OEM, Página 8

9 PARTE II TERMOS DE REFERÊNCIA ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS Artigo 15º Bens a adquirir 1. Os bens a adquirir no âmbito do presente ajuste directo terão de cumprir as características técnicas mínimas constantes no Anexo I deste caderno de encargos e encontram-se agrupados de acordo com os seguintes lotes: a) Lote 1 Hardware; b) Lote 2 Licenças de Software Primavera. Artigo 16º Local de Entrega Os bens, objecto deste ajuste directo, serão entregues directamente nas instalações da sede do CEFOSAP, sitas na Rua Cintura do Porto de Lisboa, Bloco B 3º, Lisboa. Artigo 17º Requisitos Ambientais 1. Definem-se como requisitos ambientais mínimos os constantes nos normativos nacionais e internacionais, designadamente: a) Garantir o cumprimento do disposto no Decreto-Lei n.º 230/2004 de 10 de Dezembro, como transposição para a ordem jurídica interna da Directiva 2002/95/CE (RoHS) e da Directiva 2002/96/CE (REEE); Página 9

10 b) Garantir o cumprimento do disposto na Directiva 2006/66/EC que estabelece as regras para a colocação no mercado, recolha, tratamento e reciclagem de baterias e carregadores; c) A unidade central do computador deve cumprir os requisitos Energy Star aplicáveis ao consumo de energia; e d) Os monitores devem cumprir os requisitos TCO 03 e Energy Star. 2. Além dos requisitos definidos no número anterior é conveniente satisfazer as seguintes especificações ambientais: a) Cumprimento da norma ISO 14001; e b) Cumprimento das normas ISO 7779 e ISO 9296, relativas à medição, informação e verificação do nível de ruído dos produtos previstos, que estabelecem o nível de ruído máximo em modo operativo de 55 db(a) e em modo de espera de 48 db(a). Ajuste Directo n.º 2010/20 Caderno de Encargos Aquisição Computadores Desktops Pessoais, Licenças de Software, Periféricos e Respectivos Equipamentos Activos e Passivos 6 Artigo 18º Preços dos Bens 1. Os preços dos bens objecto do presente ajuste directo devem ser apresentados por unidade. 2. Os preços a apresentar pelas entidades fornecedoras não incluem IVA. Página 10

11 Artigo 19º Prazo de Entrega 1. A entidade fornecedora obriga-se a entregar os bens enunciados no Anexo I do presente caderno de encargos no prazo máximo de 10 (dez) dias úteis, contados a partir da data da notificação de adjudicação. 2. Sem prejuízo do disposto no número anterior, o prazo de entrega poderá ser acordado entre a entidade adquirente e a entidade fornecedora. 3. Sempre que ocorra um caso de força maior, devidamente comprovado e que implique a suspensão da entrega, devem as entidades fornecedoras, logo que dele tenham conhecimento, requerer à entidade adquirente que lhes seja concedida uma prorrogação fundamentada do respectivo prazo. Artigo 20º Requisitos do Fornecimento 1. Os bens deverão ser entregues no horário normal de expediente da entidade adquirente, entre as 09h00m e as 17h00m. 2. Os bens deverão incorporar todas as peças e ser acompanhadas do certificado de garantia, dos manuais, das instruções técnicas e outros elementos necessários a garantir o seu funcionamento em condições normais de uso. 3. A garantia referida no ponto anterior deverá ter no mínimo duração de 2 (dois) anos. 4. Os bens devem apresentar-se nas seguintes condições: a) Com etiquetagem contendo, no mínimo, a marca, a origem do fabrico, o número de série; b) Com a marcação prevista no Decreto-Lei n.º 230/2004, de 10 de Dezembro. Página 11

12 5. As embalagens devem conter etiquetagem com as referências da entidade fornecedora, do fabricante, da marca, do modelo, do lote de fabrico/ano, do número de série e de todas as indicações necessárias à sua segurança. 6. Os riscos na fase de transporte, de acondicionamento, da embalagem, da carga e da descarga da entrega, são da exclusiva responsabilidade das entidades fornecedoras, sem quaisquer encargos adicionais para a entidade adquirente. 7. As embalagens ficam na posse da entidade adquirente. 8. No caso de as entidades fornecedoras não possuírem para entrega, nos prazos definidos no artigo anterior, os bens encomendados pela entidade adquirente, deverão propor a sua substituição por outros de qualidade idêntica ou superior, não podendo, deste facto, resultar qualquer acréscimo de preço. Ajuste Directo n.º 2010/20 Caderno de Encargos Aquisição de Licenças de Software Facturama e OEM, Página 12

13 Artigo 21º Verificação e aceitação dos produtos 1. Após o acto de entrega, a entidade adquirente dispõe de um prazo de 30 (trinta) dias para proceder à verificação quantitativa e qualitativa dos produtos, efectuando testes e aferindo eventuais irregularidades. 2. A entidade adquirente deve comunicar à entidade fornecedora todas as irregularidades encontradas, sendo que, findo o prazo mencionado no número anterior sem que hajam comunicado a rejeição dos produtos, considera-se que há a aceitação definitiva dos mesmos. 3. A entidade fornecedora dispõe de um prazo de 10 (dez) dias a contar da comunicação para suprir as deficiências e irregularidades detectadas. 4. Todos os encargos com a devolução e a substituição dos produtos rejeitados são da exclusiva responsabilidade da entidade fornecedora. 5. A rejeição dos produtos disponibilizados nos termos do presente artigo não confere à entidade fornecedora o direito a qualquer indemnização. Ajuste Directo n.º 2010/20 Caderno de Encargos Aquisição de Licenças de Software Primavera. Página 13