Ajuste Directo. (alínea a) do n.º 1 do artigo 20º do CCP) Procedimento 05/2014. Aquisição de Material de Higiene e Limpeza CADERNO DE ENCARGOS

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1 Ajuste Directo (alínea a) do n.º 1 do artigo 20º do CCP) Procedimento 05/2014 Aquisição de Material de Higiene e Limpeza CADERNO DE ENCARGOS

2 INDICE Cláusula 1ª - Objecto do Procedimento Cláusula 2ª - Características do Fornecimento Cláusula 3ª - Disposições por que se rege o fornecimento do material Cláusula 4ª - Interpretação dos documentos que regem o fornecimento do material informático Cláusula 5ª - Esclarecimento de dúvidas Cláusula 6.ª - Prazo Cláusula 7.ª - Preço e condições de pagamento Cláusula 8.ª - Dever de sigilo Cláusula 9.ª - Prazo de garantia Anexos 1

3 Cláusula 1ª CADERNO DE ENCARGOS Objecto do Procedimento O presente Caderno de Encargos tem por objecto o fornecimento de material de higiene e limpeza para as instalações do IAFE Instituto da Empresa. Cláusula 2ª Características do Fornecimento Os concorrentes devem responder, na íntegra, às especificidades do material, requeridas no Anexo I. Cláusula 3ª Disposições por que se rege o fornecimento do material 1. A execução do contrato obedece: 1.1. Às cláusulas do Caderno de Encargos; 1.2. Ao Decreto-Lei nº 18/2008, de 29 de Janeiro (Código dos Contratos Públicos, doravante CCP ); 1.3. À restante legislação e regulamentação aplicável; 2. Para efeitos do disposto na alínea a) do número anterior, consideram-se integrados no Contrato: 2.1. O caderno de encargos; 2.2. A proposta adjudicada; 2.3. Todos os outros documentos que sejam referidos no clausulado contratual ou no caderno de encargos. Cláusula 4ª Interpretação dos documentos que regem o fornecimento do material No caso de existirem divergências entre os vários documentos referidos nas alíneas do nº 2 da cláusula anterior, prevalecem os documentos pela ordem em que são aí indicados. Cláusula 5ª Esclarecimento de dúvidas 1. As dúvidas que o fornecedor tenha na interpretação dos documentos por que se rege o fornecimento do material de higiene e limpeza devem ser submetidas à Entidade Adjudicante antes do início do mesmo. 2. No caso de as dúvidas ocorrerem somente após o início do fornecimento de material informático, deve o fornecedor submetê-las imediatamente à Entidade Adjudicante, juntamente com os motivos justificativos da sua não apresentação antes do seu início. 3. O incumprimento do disposto no número anterior torna o fornecedor responsável por todas as consequências da errada interpretação que porventura haja feito, incluindo repor a situação no estado em que se encontrava anteriormente 2

4 Cláusula 6ª Prazo O fornecimento será efectuado pelo período de 1 (um) ano, a contar da data de celebração do contrato, mediante encomenda por parte da Entidade Adjudicante e de acordo com as suas necessidades, não sendo estipulada uma quantidade mínima de qualquer um dos items. Cláusula 7.ª Preço e condições de pagamento 1. Pelo fornecimento do material, deve a Entidade Adjudicante pagar ao fornecedor a quantia máxima anual de 1.200, acrescida de IVA à taxa legal em vigor, no caso de o fornecedor ser sujeito passivo desse imposto pela execução do Contrato. 2. Os pagamentos são efetuados no prazo constante da proposta adjudicada e após a apresentação da respetiva fatura. 3. No caso de falta de aprovação de alguma fatura em virtude de incumprimento contratual, a mesma será devolvida ao fornecedor. 4. É considerada aceitável uma alteração do preço aceite em fase de adjudicação num máximo 8%. Cláusula 8.ª Dever de sigilo O fornecedor obriga-se a guardar sigilo de todas as informações que obtiver no âmbito da execução do Contrato, relativamente à Entidade Adjudicante. Cláusula 9.ª Prazo de garantia O prazo de garantia do fornecimento de material será o constante da proposta adjudicada. 3

5 ANEXO I CLÁUSULAS TÉCNICAS (ANEXO AO CADERNO DE ENCARGOS) 4

6 Cláusula 1ª O material a fornecer durante o período de 1 ano, corresponderá àquele que a entidade adjudicante necessite, mediante encomenda apresentada ao adjudicatário, não sendo estipulada quantidade mínima Cláusula 2ª Todos os materiais serão fornecidos em estado de novo e, salvo ruptura de stocks comunicada à Entidade Adjudicante e por ela aceite, entregues num prazo máximo de 15 dias úteis. Cláusula 4ª 1. A Entidade Adjudicante deve comunicar à Entidade Adjudicatária todas as irregularidades encontradas nos materiais fornecidos 2. A Entidade Adjudicatária dispõe de um prazo de 72 horas para suprir as deficiências e irregularidades detectadas. 3. Todos os encargos com a devolução e a substituição dos materiais são da exclusiva responsabilidade da Entidade Adjudicatária. 4. A rejeição do material disponibilizado nos termos do presente artigo não confere à Entidade Adjudicatária o direito a qualquer indemnização. Cláusula 5ª Os materiais a fornecer serão escolhidos dentro da seguinte listagem: Sabonete líquido para mãos em doseador de capacidade máxima de 500ml Detergente Lava Tudo em embalagem de capacidade máxima de 5 litros Detergente para madeiras em embalagem de capacidade máxima de 5 litros Detergente limpa vidros em embalagem de capacidade máxima de 1 litro Lava loiça manual em embalagem de capacidade máxima de 1 litro Gel sanitário em embalagem de capacidade máxima de 1 litro Panos de limpeza Vassoura Pá de lixo Esponja e esfregão de loiça Balde com espremedor para esfregona Cabo de esfregona e respectivas recargas Cabo de mopa e respectivas recargas Papel higiénico de folha dupla Sacos para o lixo 5

7 ANEXO II DECLARAÇÃO (ANEXO AO CADERNO DE ENCARGOS) 6

8 Modelo de Declaração a que se refere a alínea a) do n.º1 do art.º 57º do DL 18/2008 1) (Identificação), com o número de identificação de pessoa colectiva xxxxxxxxx e sede na (morada da entidade),tendo tomado inteiro e perfeito conhecimento do caderno de encargos relativo à execução do contrato a celebrar na sequência do procedimento de (designação/referência ao procedimento em causa), declara, sob compromisso de honra, que se obriga a executar o referido contrato em conformidade com o conteúdo do mencionado caderno de encargos, relativamente ao qual declara aceitar, sem reservas, todas as cláusulas. 2) Declara também que executará o referido contrato, nos termos previstos nos seguintes documentos que junta em anexo: a) Caderno de encargos; b) Proposta 3) Declara ainda que renuncia a foro especial e se submete, em tudo o que respeitar à execução do referido contrato, ao disposto na legislação portuguesa aplicável. 4) Mais declara sob compromisso de honra, que : a) Não se encontra em estado de insolvência, em fase de liquidação, dissolução ou cessação de actividade, sujeita a qualquer meio preventivo de liquidação de patrimónios ou em qualquer situação análoga, nem tem o respectivo processo pendente ; b) Não foi condenado por sentença transitada em julgado por qualquer crime que afecte a sua honorabilidade profissional ; c) Não foi objecto de aplicação de sanção administrativa por falta grave em matéria profissional ; d) Tem a sua situação regularizada relativamente a contribuições para a segurança social em Portugal ; e) Tem a sua situação regularizada relativamente a impostos devidos em Portugal ; f) Não foi objecto de aplicação de sanção acessória prevista na alínea e) do n.º1 do artigo 21º do Dec.Lei n.º433/82, de 27 de Outubro, no artigo 45º da Lei 18/2003, de 11 de Junho, e no n.º1 do artigo 460º do Código dos Contratos Públicos ; g) Não foi objecto de aplicação da sanção acessória prevista na alínea b) do n.º1 do artigo 627º do Código do Trabalho ; h) Não foi objecto de aplicação, há menos de dois anos, de sanção administrativa ou judicial pela utilização ao seu serviço de mão-de-obra legalmente sujeita ao pagamento de impostos e contribuições para a segurança social, não declarada nos termos das normas que imponham essa obrigação, em Portugal ; i) Não foi condenado por sentença transitada em julgado por algum dos seguintes crimes : i) Participação em actividades de uma organização criminosa, tal como definida no n.º1 do artigo 2º da Acção Comum n.º98/773/jai, do Conselho ; 7

9 ii) Corrupção, na acepção do artigo 3º do Acto do Conselho de 26 de Maio de 1997 e do n.º1 do artigo 3º da Acção Comum n.º98/742/jal, do Conselho ; iii) Fraude, na acepção do artigo 1º da Convenção relativa à prevenção da utilização do sistema financeiro para efeitos de branqueamento de capitais ; j) Não prestou, a qualquer título, directa ou indirectamente, assessoria ou apoio técnico na preparação e elaboração das peças do procedimento. 5) O declarante tem pleno conhecimento de que a prestação de falsas declarações implica, consoante o caso, a exclusão da proposta apresentada ou a caducidade da adjudicação que eventualmente sobre ela recaia e constitui contra-ordenação muito grave, nos termos do artigo 456º do Código dos Contratos Públicos, a qual pode determinar a aplicação de sanção acessória de privação do direito de participar, como candidato, como concorrente ou como membro de agrupamento candidato ou concorrente, em qualquer procedimento adoptado para a formação de contratos públicos, sem prejuízo da participação à entidade competente para efeitos de procedimento criminal. 6) Quando a entidade adjudicante o solicitar, o concorrente obriga-se, nos termos do disposto no artigo 81º do Código dos Contratos Públicos, a apresentar a declaração que constitui o anexo II do referido Código, bem como os documentos comprovativos de que se encontra nas situações previstas nas alíneas b), d), e) e i) do n.º4 desta declaração. 7) O declarante tem ainda pleno conhecimento de que a não apresentação dos documentos solicitados nos termos do número anterior, por motivo que lhe seja imputável, determina a caducidade da adjudicação que eventualmente recaia sobre a proposta apresentada e constitui contra-ordenação muito grave, nos termos do artigo 456º do Código dos Contratos Públicos, a qual pode determinar a aplicação da sanção acessória de privação do direito de participar, como candidato, como concorrente ou como membro de agrupamento candidato ou concorrente, em qualquer procedimento adoptado para a formação de contratos públicos, sem prejuízo da participação à entidade competente para efeitos de procedimento criminal..(local),.(data), assinatura 8

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