CADERNO DE ENCARGOS CP/02/2012/UCMJ CONSUMÍVEIS DE IMPRESSÃO REUTILIZÁVEIS/RECICLADOS. Para vários Organismos do Ministério da Justiça

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1 CADERNO DE ENCARGOS CP/02/2012/UCMJ CONSUMÍVEIS DE IMPRESSÃO REUTILIZÁVEIS/RECICLADOS Para vários Organismos do Ministério da Justiça JUNHO DE 2012

2 ÍNDICE PARTE I - CLÁUSULAS JURÍDICAS... 3 CLÁUSULA 1.ª - IDENTIFICAÇÃO DO CONCURSO... 3 CLÁUSULA 2.ª OBJETO... 3 CLÁUSULA 3.ª - ENTIDADE ADJUDICANTE... 3 CLÁUSULA 4.ª - ÓRGÃO QUE TOMOU A DECISÃO DE CONTRATAR... 3 CLÁUSULA 5.ª - PREÇO BASE... 4 CLÁUSULA 6.ª CONSTITUINTES DO PREÇO... 4 CLÁUSULA 7.ª - ENTREGA DOS BENS... 4 CLÁUSULA 8.ª - DURAÇÃO DO FORNECIMENTO DE BENS... 5 CLÁUSULA 9.ª - CATÁLOGO DE COMPRAS ELETRÓNICO... 5 CLÁUSULA 10.ª - PAGAMENTOS... 5 CLÁUSULA 11.ª - FATURA ELETRÓNICA... 5 CLÁUSULA 12.ª - ENCARGOS DO ADJUDICATÁRIO... 5 CLÁUSULA 13.ª RELATÓRIOS DE EXECUÇÃO DO CONTRATO... 6 CLÁUSULA 14.ª - SIGILO... 6 CLÁUSULA 15.ª - SUBCONTRATAÇÃO E CESSÃO DA POSIÇÃO CONTRATUAL... 6 CLÁUSULA 16.ª - PENALIDADES... 7 CLÁUSULA 17.ª - CASOS FORTUITOS OU DE FORÇA MAIOR... 7 CLÁUSULA 18.ª - RESCISÃO DO CONTRATO... 7 CLÁUSULA 19.ª CONTAGEM DOS PRAZOS... 7 CLÁUSULA 20.ª - LEGISLAÇÃO E FORO APLICÁVEL... 8 PARTE II - CLÁUSULAS TÉCNICAS... 8 CLÁUSULA 21.ª - PRODUTOS A ADQUIRIR... 8 CLÁUSULA 22.ª CARACTERÍSTICAS DOS PRODUTOS... 8 CLÁUSULA 23.ª RECOLHA E TRATAMENTO DOS RESÍDUOS... 9 CLÁUSULA 24.ª QUANTIDADES DE PRODUTOS A ADQUIRIR

3 CADERNO DE ENCARGOS PARTE I - CLÁUSULAS JURÍDICAS CLÁUSULA 1.ª - IDENTIFICAÇÃO DO CONCURSO CP/02 /2012/UCMJ Aquisição de consumíveis de impressão reutilizáveis/reciclados, através de fornecimento contínuo, pelo período de seis meses, para vários organismos do Ministério da Justiça. CLÁUSULA 2.ª OBJETO O objeto do contrato consiste no fornecimento contínuo dos consumíveis de impressão reutilizáveis/reciclados mencionados no anexo 1 e destinam-se aos organismos do Ministério da Justiça indicados no anexo 2. CLÁUSULA 3.ª - ENTIDADE ADJUDICANTE A entidade adjudicante é o Estado Português, através do agrupamento de entidades adjudicantes mencionadas no anexo 2. CLÁUSULA 4.ª - ÓRGÃO QUE TOMOU A DECISÃO DE CONTRATAR A decisão de contratar foi tomada pelo Senhor Secretário de Estado da Administração Patrimonial e Equipamentos do Ministério da Justiça, no uso da delegação de 3

4 competências de Sua Excelência a Ministra da Justiça, efetuada através do Despacho n.º 10834/2011, publicado no D.R. 2.º série, n.º 169, de 2 de setembro de CLÁUSULA 5.ª - PREÇO BASE 1. O preço base foi estabelecido para o valor total de cada posição, em cada lote, e consta na respetiva coluna do elenco de cada lote (anexo 1). CLÁUSULA 6.ª CONSTITUINTES DO PREÇO 1. O preço unitário de cada bem inclui obrigatoriamente o preço do produto e todos os encargos com a logística de entrega ou devolução dos bens (embalagem, carga, transporte, descarga e recolha de embalagens vazias) nas instalações das entidades requisitantes. 2. A entidade adjudicante pagará ao adjudicatário, por cada consumível em condições de uso, exclusivamente o preço constante da proposta adjudicada acrescido da taxa de IVA em vigor. CLÁUSULA 7.ª - ENTREGA DOS BENS 3. As entregas deverão ser efetuadas no prazo de cinco dias, salvo outro prazo acordado com a entidade requisitante. 4. A entrega dos bens abrange todo o território continental e Regiões Autónomas dos Açores e da Madeira, e deverá ser feita nos horários e locais definidos nas requisições ou nas moradas indicadas no anexo 2, dentro do horário normal de expediente. 5. As encomendas serão realizadas pelas Entidades Adjudicantes, continuadamente ao longo do período de duração do contrato, através de uma plataforma eletrónica de compras. 4

5 CLÁUSULA 8.ª - DURAÇÃO DO FORNECIMENTO DE BENS O fornecimento contínuo de bens, objeto do presente concurso, terá início na data de celebração de cada contrato ou do visto do Tribunal de Contas, se necessário, e terminará em 31 de Dezembro de CLÁUSULA 9.ª - CATÁLOGO DE COMPRAS ELETRÓNICO O Adjudicatário deverá disponibilizar, após a adjudicação, todos os elementos necessários à construção de um catálogo de compras eletrónico (inserção de imagens identificativas dos diversos produtos) que deverá entrar em funcionamento até cinco dias após a adjudicação. CLÁUSULA 10.ª - PAGAMENTOS 6. Os pagamentos serão efetuados no prazo de 60 (sessenta) dias após a receção da fatura e devida aceitação. 7. As faturas serão enviadas às entidades emissoras das encomendas ou para o serviço que estas indicarem. 8. A entidade adjudicante constitui-se na obrigação de pagar juros de mora nos casos de atraso nos pagamentos. CLÁUSULA 11.ª - FATURA ELETRÓNICA O Adjudicatário deverá emitir faturas eletrónicas sempre que solicitadas pelas entidades adjudicantes. CLÁUSULA 12.ª - ENCARGOS DO ADJUDICATÁRIO 1. São da responsabilidade exclusiva do adjudicatário todas as obrigações que resultem da utilização direta ou indireta de direitos de propriedade intelectual, 5

6 designadamente, desenhos registados, marcas de comércio ou fabrico, marcas registadas, patentes registadas ou licenças, bem como a obtenção das autorizações necessárias e o pagamento dos correspondentes encargos. 2. Caso as entidades adjudicantes venham a ser demandadas por terem infringido, na execução do contrato, qualquer dos direitos mencionados no número anterior, o adjudicatário será responsável pelas reclamações e indemnizará as entidades adjudicantes de todas as despesas que, em consequência, haja de fazer e de todas as quantias que tenha de pagar, seja a que título for. 3. São encargos do adjudicatário as despesas relativas à prestação da caução. 4. São responsabilidade do adjudicatário as despesas inerentes à celebração do contrato. CLÁUSULA 13.ª RELATÓRIOS DE EXECUÇÃO DO CONTRATO Os adjudicatários ficam obrigados a enviar à Unidade de Compras do Ministério da Justiça (compras_mj@sg.mj.pt) relatórios trimestrais sobre a execução do contrato, informando sobre eventuais ocorrências anormais relativas a atrasos nas entregas, devoluções, pagamentos em atraso e outros. Do relatório devem ainda constar as quantidades de cada bem fornecidas e os respetivos valores. CLÁUSULA 14.ª - SIGILO O adjudicatário garantirá o sigilo quanto a informações que venha a ter conhecimento relacionadas com a atividade das entidades adjudicantes. CLÁUSULA 15.ª - SUBCONTRATAÇÃO E CESSÃO DA POSIÇÃO CONTRATUAL A subcontratação, pelo Adjudicatário, e a cessão da posição contratual por qualquer uma das partes, depende da autorização da outra, nos termos do Código dos Contratos Públicos. 6

7 CLÁUSULA 16.ª - PENALIDADES 1. O incumprimento do prazo de entrega pelo adjudicatário poderá implicar uma penalidade no valor de 2% do valor dos bens a entregar, por cada dia de atraso, até ao limite máximo de 30% do valor da encomenda. 2. Os créditos resultantes das penalizações serão deduzidos mensalmente nas faturas ou na caução prestada pelo adjudicatário. CLÁUSULA 17.ª - CASOS FORTUITOS OU DE FORÇA MAIOR 1. Nenhuma das partes incorrerá em responsabilidade se, por caso fortuito ou de força maior, for impedida de cumprir as obrigações assumidas no contrato. 2. A parte que invocar casos fortuitos ou de força maior deverá comunicar e justificar tais situações à outra parte, bem como informar o prazo previsível para restabelecer a situação. CLÁUSULA 18.ª - RESCISÃO DO CONTRATO 1. O incumprimento, por uma das partes, dos deveres resultantes do contrato confere, nos termos gerais de direito, à outra parte o direito de rescindir o contrato, sem prejuízo das correspondentes indemnizações legais. 2. Para efeitos do disposto no número anterior, considera-se incumprimento por parte do adjudicatário o não cumprimento do fornecimento reiterado dos consumíveis nas condições contratadas. CLÁUSULA 19.ª CONTAGEM DOS PRAZOS Os prazos previstos no contrato não se suspendem aos sábados domingos e feriados. 7

8 CLÁUSULA 20.ª - LEGISLAÇÃO E FORO APLICÁVEL Os contratos reger-se-ão exclusivamente pela lei portuguesa, sendo competente para dirimir os eventuais conflitos ou litígios que resultem da sua execução o foro da Comarca de Lisboa, com expressa renúncia a qualquer outro. PARTE II - CLÁUSULAS TÉCNICAS CLÁUSULA 21.ª - PRODUTOS A ADQUIRIR Pretende-se adquirir, em regime de fornecimento contínuo, toners e tinteiros reutilizáveis/reciclados para equipamentos de impressão e cópia, resultantes do aproveitamento de consumíveis que esgotaram a capacidade de impressão e cópia. CLÁUSULA 22.ª CARACTERÍSTICAS DOS PRODUTOS 1. Os produtos prontos a reutilizar devem possuir as seguintes caraterísticas: a) Garantir as capacidades de impressão correspondentes ao respetivo produto original. b) Garantir uma qualidade de impressão idêntica à dos respetivos originais. c) Garantir o bom funcionamento dos equipamentos a que se destinam. 2. É aplicável, com as necessárias adaptações, o disposto na lei que disciplina os aspetos relativos à venda de bens de consumo e das garantias a ela relativas, no que respeita à conformidade dos bens. 8

9 CLÁUSULA 23.ª RECOLHA E TRATAMENTO DOS RESÍDUOS O adjudicatário deverá disponibilizar, nas instalações das entidades adjudicantes, recipientes para recolha das embalagens e dos consumíveis usados e proceder à remoção e tratamento dos mesmos (reciclagem ou eliminação), de acordo com as normas legais aplicáveis. CLÁUSULA 24.ª QUANTIDADES DE PRODUTOS A ADQUIRIR 1. As quantidades mencionadas são meramente indicativas, podendo ser ajustadas, para mais ou para menos, de acordo com as necessidades das entidades adjudicantes, sem que isso implique alterações aos preços apresentados. 2. Os adjudicatários devem dispor de stock inicial e permanente que permita satisfazer todas as encomendas. Na execução do contrato não é invocável a falta de recolha de invólucros para a não satisfação das encomendas. 3. Nos casos de rutura de stocks o adjudicatário deverá providenciar pelo fornecimento de produtos de substituição de qualidade idêntica ou superior, não podendo deste facto resultar qualquer aumento de despesa para a entidade adjudicante. 9