Contamos com sua colaboração, adotando as normas aqui descritas e orientando algum colega desavisado, que porventura altere a assinatura original.

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1 Assinatura de MANUAL DE CONFIGURAÇÃO Julho/2016 Prezado(a) colaborador(a), Nesse manual você encontrará orientações para configurar sua assinatura de . Padronizar a assinatura de cada colaborador da do Sul é importante, pois o é um canal de comunicação e, portanto, deve transmitir profissionalismo e organização. Contamos com sua colaboração, adotando as normas aqui descritas e orientando algum colega desavisado, que porventura altere a assinatura original. Atenção: O uso do nome, insígnia, logomarca e/ou logotipo das instituições da do Sul é permitido única e exclusivamente para os colaboradores (funcionários) das empresas do grupo. Portanto, a utilização indevida por terceiros incluindo, mas não se limitando a parceiros, prestadores e/ou tomadores de serviços, configurará nítida infração às normas regulatórias e a legislação em vigor, especialmente à Lei n.º 9.279, de 14 de maio de 1996, que regula o direito à propriedade intelectual. Então, se você receber um de uma pessoa não autorizada, por favor, nos avise imediatamente para adoção das medidas necessárias. Contamos com você para zelar pela imagem da nossa empresa! Gerência de Recursos Humanos / Gerência de Com&Mkt / Gerência de TI 07/2016 Versão 2.2 Página 1

2 REGRAS E PADRÕES DE CADA ASSINATURA. Empresa Cargos Logo Conteúdo Obs. Presidente Diretor presidente Logo Titulação(1) / Cargo(2) (1) Prof., Profa., Prof. Me., Profa. Ma., Prof. Dr. ou Profa. Dra. (2) português e inglês (3) celular somente Gerentes Logo Cargo(1) Telefones (2) (1) português e inglês (2) celular somente se Todas as empresas Equipes gerências Administrativo Comercial presencial Comercial EAD Comunicação & Marketing Contabilidade Controladoria Financeiro Jurídico Marketing Digital & Conversão RH TI Logo IES na qual é registrado + logo Cargo (1) Telefones (2) (1) até supervisor, inserir o cargo, demais colaboradores, apenas a área (ex.: Contabilidade, Jurídico etc.) (2) celular somente se Se o seu cargo exigir, insira seu nº de registro profissional após o cargo (OAB, CRESS, CRM etc..) Ex.: Advogado orientadora de estágio OAB/SP nº IES Reitor Pró-reitor Assessor Chefe de Gabinete Procurador Institucional CPA Secretário Geral Secret. de Controle e Reg. Acadêmicos Coordenador de curso Pesquisador Logo IES + logo Titulação(1) / Cargo(2) (1) Prof., Profa., Prof. Me., Profa. Ma., Prof. Dr. ou Profa. Dra. (2) português e inglês (3) celular somente se Professor Titulação (Prof., Profa., Prof. Me., Profa. Ma., Prof. Dr. ou Profa. Dra. ) / Cargo Tel: Se o seu cargo exigir, insira seu nº de registro profissional após o cargo (OAB, CRESS, CRM etc..) Ex.: Advogado orientadora de estágio OAB/SP nº 07/2016 Versão 2.2 Página 3

3 Empresa Cargos Logo Conteúdo Obs. IES Equipes acadêmicas Reitoria Pró-reitorias Assessorias Gabinete da Reitoria Procurador Institucional CPA Secretaria Geral Secret. de Controle e Reg. Acadêmicos Logo IES + logo Titulação (1) / Cargo(2) e área (1) Prof., Profa., Prof. Me., Profa. Ma., Prof. Dr. ou Profa. Dra., se for o caso (2) até supervisor, inserir o cargo, demais colaboradores, apenas a área (ex.: Gabinete da Reitoria, Secretaria Geral etc etc) (3) celular somente se Colégios Diretor Coordenador Professor Equipe Secretaria Logo Colégio + logo Titulação(1) / Cargo (2) e área (1) Prof., Profa., Prof. Me., Profa. Ma., Prof. Dr. ou Profa. Dra., se for o caso. (2) até supervisor, inserir o cargo, demais colaboradores, apenas a área (ex.: Secretaria) (3) celular somente se Todas as empresas Equipes dos setores: CAA Crédito Estudantil e Prouni Biblioteca logo IES + logo Cargo (2) e área (2) até supervisor, inserir o cargo, demais colaboradores, apenas a área (ex.: CAA, Crédito Educativo etc etc) (3) celular somente se Todas as empresas Estagiários Menor aprendiz Logo IES + logo Cargo (1) Telefone (2) (1) Estagiário ou Menor Aprendiz + área (2) somente do setor 07/2016 Versão 2.2 Página 4

4 Para colaboradores que utilizam o outlook INSTALADO NO COMPUTADOR. 1 Baixe do arquivo contendo os modelos de cada assinaturas. MODELOS DE ASSINATURAS: Ao abrir o arquivo, selecione e copie (Ctrl + C) a assinatura referente a instituição de ensino. 07/2016 Versão 2.2 Página 2

5 2 Agora é só aplicar sua assinatura com base na regras. Vamos lá! a) Abra o Outlook e clique na aba Arquivo. b) No menu (lateral esquerda) clique em Opções. c) Na janela Opções do Outlook clique em no menu. d) Clique no botão Assinaturas. 07/2016 Versão 2.2 Página 5

6 e) Na aba Assinatura de, crie uma nova assinatura clicando no botão Novo. f) Cole (Ctrl+V) a assinatura e altere as informações com base nas regras. g) Depois é só clicar no botão Salvar. Atenção: Não colocar espaçamento e quebra de linha ao digitar as informações; 07/2016 Versão 2.2 Página 6

7 h) Defina a assinatura como padrão para novos s e respostas. Ao final, o modelo deverá conter algumas informações importantes: *Assinaturas dos colégios não haverá mídias sociais. Para suporte acesse o GIS (Sistema de Gerenciamento de Incidentes e Suporte), ou clique aqui 07/2016 Versão 2.2 Página 7

8 Para colaboradores que utilizam o outlook WEB APP PELO NAVEGADOR OU CELULAR. 1 Acesso o site da IES referente a sua assinatura. a) Clique em Webmail no menu superior da página principal. b) Insira seu usuário e senha de . a b 07/2016 Versão 2.2 Página 8

9 2 Agora é só aplicar sua assinatura. Vamos lá! c) Ao acessar, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e depois clique em Opções. d) Clique em Configurações no menu na lateral esquerda. e) Preencha com as informações que compõe a assinatura. c d e e INFORMAÇÕES QUE COMPÕE A ASSINATURA: Titulação / Cargo Tel: Obs.: Não é possível adicionar o endereço em função da limitação da quantidade de caracteres do Outlook Web App. O aplicativo também não permite inserir imagens na assinatura. Para suporte acesse o GIS (Sistema de Gerenciamento de Incidentes e Suporte), ou clique aqui 07/2016 Versão 2.2 Página 9