Aplicativo de proteção de senha para as unidades de memória flash USB da Verbatim

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1 Manual do usuário EasyLock da Verbatim Aplicativo de proteção de senha para as unidades de memória flash USB da Verbatim Versão 1.00 Direitos reservados 2010 Verbatim Americas, LLC. Todos os direitos reservados. Todas as demais marcas e nomes de produtos mencionados neste documento pertencem aos seus respectivos titulares. Manual do usuário do EasyLock 1

2 Índice 1 APRESENTAÇÃO REQUISITOS DO SISTEMA COMO UTILIZAR O EASYLOCK CONFIGURAÇÃO DO EASYLOCK CONFIGURAÇÃO DA SENHA TENTATIVAS SEGUIDAS DE DIGITAR A SENHA COPIAR ARQUIVOS USANDO A FUNÇÃO ARRASTAR E LARGAR ABRIR E MODIFICAR ARQUIVOS NO EASYLOCK CONFIGURAÇÕES DE SEGURANÇA REMOÇÃO SEGURA DO DISPOSITIVO PARA OBTER AJUDA AVISO IMPORTANTE/DECLARAÇÃO DE ISENÇÃO DE RESPONSABILIDADE Manual do usuário do EasyLock 2

3 1 Apresentação O EasyLock é um aplicativo portátil que não exige nenhum tipo de processo de instalação no computador hospedeiro e é sempre portátil. Onde quer que a sua unidade de memória flash USB da Verbatim esteja, o EasyLock é salvo no dispositivo e pode ser usado em qualquer computador equipado com Windows XP, Vista e Windows 7. Com a interface intuitiva do tipo arrastar e largar, é possível copiar arquivos com rapidez do e para o dispositivo, proporcionando um fluxo de trabalho rápido, seguro e eficaz. 2 Requisitos do sistema Sistemas operacionais: Windows 7 Windows Vista Windows XP (Service Pack 2) Windows 2000 (Service Pack 4) Porta USB disponível. O EasyLock não exige direitos de administrador. 3 Como utilizar o EasyLock 3.1 Configuração do EasyLock Para começar a utilizar o EasyLock, é só clicar duas vezes no arquivo EasyLock.exe salvo na pasta da raiz da sua unidade de memória flash USB da Verbatim. Obs.: não altere a localização do arquivo do aplicativo EasyLock.exe nem tente executá-lo a partir de outro dispositivo além da unidade de memória flash USB da Verbatim. Ao executar o EasyLock pela primeira vez, você verá o contrato de licenciamento e deverá configurar sua senha inicial. Manual do usuário do EasyLock 3

4 Clique em Next (Próximo) para prosseguir. 3.2 Configuração da senha É preciso configurar a senha a fim de proteger (criptografar) os seus dados. A senha deve conter no mínimo 6 (seis) caracteres. Por questão de segurança, recomenda-se combinar letras, algarismos e símbolos na senha escolhida. Manual do usuário do EasyLock 4

5 Digite a senha uma vez e digite-a novamente para confirmá-la. Também é possível configurar um lembrete de senha para ajudar em caso de esquecimento da senha. Manual do usuário do EasyLock 5

6 Clique em Finish (Terminar) para prosseguir. 3.3 Tentativas seguidas de digitar a senha Cada vez que o aplicativo for aberto, você será instado a digitar sua senha. O número de tentativas seguidas de digitar a senha é de no máximo 10 (dez). Caso a senha tenha sido digitada erroneamente 10 (dez) vezes seguidas, o EasyLock apagará de forma segura todos os arquivos criptografados armazenados na unidade de memória flash. Caso isto ocorra, não será possível recuperar nem recriar os dados anteriormente gravados na unidade de memória flash. Em outras palavras, os dados serão apagados permanentemente. 3.4 Copiar arquivos usando a função arrastar e largar Um recurso básico do EasyLock é a interface arrastar e largar, exibida assim que a senha correta é informada. Manual do usuário do EasyLock 6

7 Para proteger seus dados, é só arrastar um arquivo ou pasta do painel esquerdo e largar no painel direito da janela do EasyLock. Os arquivos arrastados e largados serão criptografados automaticamente, garantindo a segurança e a privacidade dos dados. Também é possível proteger os arquivos arrastando-os para o painel direito da janela do EasyLock diretamente da área de trabalho ou do Windows Explorer. É possível visualizar o status da criptografia e da transferência do(s) arquivo(s) observando-se a barra de progressão. A barra totalmente preenchida indica que os seus arquivos já foram copiados e criptografados. Manual do usuário do EasyLock 7

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9 É possível navegar pelos arquivos criptografados diretamente no Windows Explorer. Clique num item qualquer com o botão direito do mouse para ter acesso às opções Refresh (Atualizar), Copy (Copiar) e Delete (Apagar). É possível usar o recurso de arrastar e largar ou as teclas de atalho (Ctrl+C e Ctrl+V) para copiar e colar, se você quiser transferir dados para a sua unidade de memória flash USB da Verbatim utilizando a interface do EasyLock. Obs.: Arquivos copiados para a unidade de memória flash sem utilizar a interface do EasyLock não estarão protegidos. A área da barra de tarefas do EasyLock inclui outros ícones utilizados para copiar e criptografar seus arquivos. Diretório novo Copiar Colar Apagar Atualizar visualização Exibir/Ocultar a janela Configurações de segurança Sobre Observe que os arquivos gravados na unidade de memória flash USB da Verbatim não estarão visíveis após a operação de criptografia, a não ser que o EasyLock seja executado. Para fechar o EasyLock, selecione o menu Arquivo e então Sair ou então é só clicar no botão X no canto superior direito da janela do aplicativo. 3.5 Abrir e modificar arquivos no EasyLock É possível visualizar e editar os dados gravados na unidade de memória flash diretamente a partir do EasyLock. É possível ter acesso a esta função com o comando Abrir ou então clicando diretamente no arquivo desejado. É preciso abrir os documentos a partir do dispositivo utilizando o respectivo aplicativo. O EasyLock tentará fechar os documentos assim que o aplicativo for fechado. O documento será criptografado e armazenado no dispositivo caso tenha sido modificado (gravado com o mesmo nome ou mesmo na mesma pasta). Caso o documento tenha sido modificado e gravado mas não tenha sido criptografado devido à remoção súbita do dispositivo, por exemplo o documento será então criptografado da próxima vez que o EasyLock for executado. 3.6 Configurações de segurança É possível alterar as configurações de segurança a partir do próprio EasyLock. Após efetuar o login, já é possível alterar a senha. Isto é feito mediante acesso ao menu de configurações de segurança. Para isso, selecione Opções/Configurações de segurança na área da barra de tarefas ou aperte as Manual do usuário do EasyLock 9

10 teclas de atalho Ctrl + O. 4 Remoção segura do dispositivo Antes de desconectar a unidade de memória flash da Verbatim da entrada USB do seu computador, é preciso acionar a opção Remoção segura de dispositivo na bandeja do sistema, caso contrário, haverá risco de corrupção dos dados gravados na unidade de memória flash USB. Para remover o dispositivo de forma segura, clique duas vezes no ícone de remoção segura na bandeja do sistema e selecione na lista a unidade de memória USB que deseja remover. Será exibida uma mensagem indicadora de que o dispositivo de armazenamento portátil está pronto para ser removido de forma segura. Caso seja exibida a mensagem Não é possível interromper o dispositivo no momento, será necessário fechar o Windows Explorer, o aplicativo EasyLock ou qualquer outra aplicação que eventualmente ainda esteja tendo acesso aos dados gravados na unidade de memória flash USB da Verbatim. 5 Para obter ajuda Se você está tendo dificuldade para instalar ou utilizar o aplicativo EasyLock da Verbatim, visite a página principal de assistência técnica no endereço 6 Aviso importante/declaração de isenção de Manual do usuário do EasyLock 10

11 responsabilidade Por sua própria natureza, as medidas de segurança são suscetíveis de quebra. A Verbatim não tem como garantir e nem garante que os dados ou dispositivos não estarão sujeitos a acesso por parte de pessoas não autorizada. A Verbatim se declara nestes termos isenta de quaisquer garantias neste sentido ao máximo permitido pela legislação. Manual do usuário do EasyLock 11