Mudança de serviços para o Polo dos Olivais

Transcrição

1 Câmara Municipal de Lisboa Mudança de serviços para o Polo dos Olivais - Ponto de situação - Apresentação à 1ª Comissão da AML 7 de Junho de 2016

2 POLO DOS OLIVAIS

3 POLO OLIVAIS (I e II)

4 PROGRAMAÇÃO POLO OLIVAIS (I e II) Programação Saída Instalação 1º Semestre 2016 Boavista /área administrativa DMHU/DRMM Alcântara / Espaços Verdes e DIP pessoal técnico e administrativo Olivais II (Entreposto / arrendamento) Nota: instalação provisória do Espaços Verdes e Boavista até conclusão do edifício novo e do DRMM até conclusão da obra nas instalações atuais em º trimestre 2016 / 1º trimestre 2017 DIP pessoal operário DMHU / Postos de limpeza (remoção) Olivais I Olivais II - Balneário Equipamentos de apoio ao trabalhador Creche projeto em curso; obra concluída final 2017 Posto médico - inaugurado em Maio Salas de formação Refeitório em curso avaliação da necessidade de alargamento Copa

5 AGENDA 1. Resumo dos trabalhos realizados 2. Trabalhos em curso 3. Gestão da mudança Nota: Nesta fase, apenas foram mudados os trabalhadores cujos postos de trabalho se situavam em Alcântara.

6 1. RESUMO DOS TRABALHOS REALIZADOS I. Olivais 1 - Iluminação Pública área operacional Obras de beneficiação do espaço dos Olivais I concluídas; Equipamentos de trabalho, máquinas e materiais em fase de arrumação; Alcântara

7 1. RESUMO DOS TRABALHOS REALIZADOS I. Olivais 1 - Iluminação Pública área operacional Acompanhamento da obra por parte do DSHS, DO, DMIEM e DIP, para garantia do cumprimento do que estava em projeto, do cumprimento das condições de trabalho (SST) e das condições funcionais do próprio serviço. Olivais I

8 1. RESUMO DOS TRABALHOS REALIZADOS II. Olivais 2 - Iluminação Pública área administrativa Mudança efetuada e distribuição dos trabalhadores por salas nos Olivais II (edifício ocupado pela DO); Análise em projeto, acompanhamento e avaliação das condições de instalação destes trabalhadores por parte do DSHS e entidades sindicais. Alcântara Olivais II

9 1. RESUMO DOS TRABALHOS REALIZADOS II. Olivais 2 Entreposto Análise em projeto e acompanhamento da obra e instalação destes trabalhadores por parte do DSHS, SG, DMIEM, DPFIEM, DSI e entidades sindicais; Entreposto Alcântara

10 1. RESUMO DOS TRABALHOS REALIZADOS II. Olivais 2 Entreposto Aquisição de armários para arrumação de arquivo e divisão de espaços de trabalho; Realização de pequenos ajustes relativos a questões funcionais identificadas conjuntamente com os serviços; Alcântara Entreposto

11 1. RESUMO DOS TRABALHOS REALIZADOS II. Olivais 2 Entreposto Implantação de rede wireless em todos os espaços ocupados pelos trabalhadores da CML; Acompanhamento, por parte da DMC, das questões ligadas aos arquivos existentes nestas Unidades Orgânicas. Alcântara Entreposto

12 2. TRABALHOS EM CURSO I. Olivais 1 - Iluminação Pública área operacional Organização do Espaço de Trabalho Acompanhamento e avaliação da implantação dos postos de trabalho, dos equipamentos, máquinas e materiais nas novas instalações para verificação do cumprimento da legislação em vigor; Equipamentos de Trabalho Identificação e avaliação por parte do DSHS, conjuntamente com o DO, da necessidade de aquisição de equipamentos e mobiliário, que complementem; Medidas de Autoproteção Definição das medidas de autoproteção relativas aos edifício e às atividades aqui desenvolvidas, para posterior aprovação pela ANPC

13 2. TRABALHOS EM CURSO II. Olivais 2 - Iluminação Pública área administrativa Organização do Espaço de Trabalho Avaliação da implantação dos postos de trabalho, para verificação do cumprimento da legislação em vigor; Medidas de Autoproteção Formação aos trabalhadores que se instalaram nos Olivais II, relativamente às medidas de autoproteção já definidas e aprovadas pela ANPC.

14 2. TRABALHOS EM CURSO II. Olivais 2 Entreposto Organização do Espaço de Trabalho Avaliação da implantação dos postos de trabalho, para verificação do cumprimento da legislação em vigor; Identificação de necessidades de aquisição de mobiliário e outros equipamentos que se considerem essenciais para o desenvolvimento das atividades diárias dos trabalhadores destas unidades orgânicas; Verificação da limpeza e organização dos espaços de trabalho, por parte dos gestores do edifício (SG), para identificação de situações a corrigir.

15 2. TRABALHOS EM CURSO Iluminação Monitorização da luminância (DSHS) com acompanhamento da DEMIEM e do DPFIEM (entidade fiscalizadora da CML), para a aferição do cumprimento do estipulado em projeto de especialidade e legislação em vigor; da Avaliação da acuidade visual dos trabalhadores para diagnostico e acompanhamento ao nível da medicina do trabalho.

16 2. TRABALHOS EM CURSO AVAC Monitorização do ambiente térmico (temperatura, humidade e velocidade do ar) com acompanhamento da DEMIEM e do DPFIEM (entidade fiscalizadora da CML), para a aferição do cumprimento do estipulado em projeto de especialidade e da legislação em vigor; Monitorização do índice de conforto térmico (DSHS) com consulta aos trabalhadores através de aplicação de questionários; Qualidade do Ar Interior Monitorização da qualidade do ar interior (DSHS) com consulta aos trabalhadores através de aplicação de questionários;

17 2. TRABALHOS EM CURSO Ruído Monitorização do ruído ocupacional (DSHS) nos vários locais de trabalho do entreposto, para verificação de situações não conformes e identificação de soluções; Medidas de Autoproteção Definição das medidas de autoproteção por parte da Proteção Civil dos pisos e frações ocupadas pelos trabalhadores da CML; Identificação dos trabalhadores das Unidades Orgânicas que farão parte das equipas de intervenção para que estes recebam formação relativa a estas medidas; Realização de simulacros.

18 2. TRABALHOS EM CURSO Medidas de Autoproteção Articulação entre as medidas de autoproteção das áreas comuns do entreposto e as frações ocupadas pela CML Mobiliário Uniformização dos armários a implantar nos espaços de trabalho por forma a que estes permitam, não só o arquivo de documentação, assim como a separação física entre áreas de trabalho, servindo também como barreira acústica;

19 3. GESTÃO DA MUDANÇA Envolvimento dos dirigentes dos serviços na organização dos espaços de trabalho Envolvimento dos sindicatos: acompanhamento da mudança pelos representantes dos trabalhadores. Entrevistas individuais pela Equipa DMRH, para aferir necessidades de transporte Emissão de cartões de trabalhador para identificação Carreira ocasional para facilitar o período de adaptação

20 4. GESTÃO DA MUDANÇA Presença da equipa multidisciplinar do DSHS (HST, enfermagem, medicina no trabalho e psicólogo) para acompanhar o processo Brochuras informativas para os trabalhadores: Guia Local dos Olivais Guia de utilização do espaço - Edifício do Entreposto No âmbito do programa 100% Bem Saúde Ocupacional, um conjunto de ações preparadas para os trabalhadores do polo dos Olivais, para facilitar o processo de integração num novo espaço de trabalho

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