Módulo 3 Indícios de 5S, etapas para implantação do 5S e exercícios

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1 Módulo 3 Indícios de 5S, etapas para implantação do 5S e exercícios

2 Indícios para 5S 2. Odor 3. Ruído TEMA 1. Iluminação 4. Vibração 5. Temperatura 6. Pó e poeira 7. Material tóxico, volátil e/ou explosivo PONTOS A SEREM AVALIADOS Dificuldade para trabalhar por deficiência de iluminação Incômodo devido a ofuscamento Dificuldade para leitura de instrumentos Dificuldade para ler informações do quadro de avisos Vazamento que cause desconforto no trabalho Odor em áreas comuns Vazamento de material tóxico ou explosivo em áreas de trabalho ou em áreas de estocagem Ruídos estranhos Ruídos incômodos Vibração incômoda de caráter contínuo Vibração incômoda ocasional Alta temperatura no posto de trabalho Baixa temperatura no posto de trabalho Pó e poeira constantes no ambiente de trabalho Pó e Poeira ocasionais no ambiente de trabalho Falta de identificação e indicação de materiais perigosos Armazenagem inadequada e em local não apropriado Falta de designação de pessoa responsável pela guarda do material Falta de estabelecimento e divulgação de procedimentos de emergência

3 Indícios para 5S TEMA 8. Corredores e passagens 9. Posto de trabalho 10. Códigos de cores PONTOS A SEREM AVALIADOS Falta de sinalização ou sinalização inadequada dos corredores e passagens, dos corrimões, guarda-corpos, etc. Redes e telas de segurança e pisos antiderrapantes Bloqueios em passagens e corredores Não adoção de medidas de seguranças necessárias Espaço insuficiente Existência de material tóxico, perigoso ou que cause odores Pisos sujos Não utilização da cor amarela para identificação de áreas de risco Falta de uso de proteção com cor adequada para evitar fadiga visual Falta de uso das cores vermelho, verde e amarelo para limites operacionais de instrumentos Não utilização de cores adequadas para sinalizar 11. Comportamento humano Inadequado nas áreas de passagens e áreas de segurança Falta de uso de sapatos de segurança para funções específicas Falta de uso de capacetes nos locais de trabalho indicados Falta de uso de óculos de segurança e protetores auditivos nos locais de trabalho Apresentação pessoal não apropriada dos empregados

4 Planejamento para 5S ITEM TEMA Comprometimento da alta administração com o 5S Treinamento em 5S para todas as lideranças e profissionais envolvidos no projeto Criação do comitê Mapeamento das áreas Definição das áreas de descarte Atividades paralelas Sensibilização Definição dos representantes das áreas Avaliação do processo Documentação da situação atual e montagem do quadro de fotos Definição de formulários e critérios de avaliação Seleção das ações viáveis Feedback para ações não viáveis Dia D Avaliação do processo Documentação do depois e montagem do quadro de fotos Avaliação e contabilização do descarte Promoção, divulgação e reconhecimento Manutenção e melhoria do 5S

5 1- Comprometimento da alta direção com o 5S QUEM A alta direção COMO Fornecer evidência do seu comprometimento com o desenvolvimento e com a implementação do 5S e com a melhoria contínua de sua eficácia: Comunicar à organização a importância de cumprir cada um dos Ss: Seiri (organização), Seiton (ordenação), Seiso (limpeza), Seiketsu (asseio) e Shitsuke (disciplina) Conduzir análises críticas Garantir a disponibilidade de recursos

6 2 - Treinamento 5S para todas as lideranças as QUEM O organização Setor de recursos humanos COMO Identificar um treinamento para desenvolver nas lideranças a competência para implantação do 5S Fornecer o treinamento ou tomar outras ações para satisfazer as necessidades de competência Avaliar a eficácia das ações executadas Assegurar que o pessoal seja consciente quanto à importância de suas atividades e como elas contribuem para atingir os objetivos

7 3 - Criação do comitê QUEM Multiplicadores (Coordenadores) COMO Repassar conhecimentos Obter apoio dos dirigentes Formalizar a decisão Definir onde e quando Definir cronograma

8 4 - Mapeamento das áreas QUEM Comitê 5S COMO Dicas: Divisão por localização física e por afinidade de serviços. Pode-se ter um representante para duas áreas. Obter planta baixa ampliada do local Identificar os serviços Identificar as diretorias envolvidas Dividir em áreas

9 5 - Definição das áreas de descarte QUEM Comitê 5S Representantes das áreas COMO Analisar planta Verificar locais próximos Evitar áreas de circulação Evitar gastos com transporte Separar papéis, patrimônios, lixo, etc.

10 6 - Atividades paralelas QUEM Comitê Voluntários COMO Cartazes Festa de encerramento Boletins Informativos Fotografias Filmagem Brincadeiras Entrevistas Premiações

11 7 - Sensibilização QUEM Multiplicadores COMO Definir objetivos Definir público-alvo Planejar exposições Definir local e data Divulgar Motivar Convencer Responsabilizar Ouvir Lista de presença Convidar

12 8 - Definição dos representantes das áreas QUEM Comitê 5S COMO Analisar perfil Convidar pessoalmente Formalizar Dicas: Voluntário (motivado) deve ser formador de opinião, conhecer a área, ter bom relacionamento, ter credibilidade.

13 9 - Avaliação do processo QUEM Coordenador do Comitê 5S Demais dirigentes COMO Promover reunião para: Relatar atividades concluídas Apresentar próximos passos Discutir dificuldades

14 10 - Documentação da situação atual e montagem do quadro de fotos QUEM Comitê 5S Representantes das áreas COMO Fotografar Montar painel Afixar painel Dicas: Setorizar Dar visibilidade

15 11- Definição de formulários e critérios de avaliação QUEM Comitê 5S COMO Incluir: Local a ser avaliado Responsável pelo local Data da avaliação Responsável pela avaliação Itens avaliados Pontuação Veja em nosso site um modelo de lista de verificação para produção e para os escritórios.

16 11- Definição de formulários e critérios de avaliação modelo de lista de verificação para produção 5S N AVALIAÇÃO Pontuação ASSUNTO LEMBRETES Senso de Organização 1 Descarte de objetos sem serventia Ferramentas, parafusos, luvas, desenhos, etc. 2 Identificação de corredores, passagens e equipamentos Utilização de faixas, placas, etc. 3 Porte de objetos pessoal permitido no local de trabalho De acordo com a orientação do órgão responsável pelo assunto 4 Quantidade adequada de materiais sobressalentes, ferramentas e instrumentos 5 Cada objeto no seu local adequado (quadro de ferramentas, prateleiras. etc.) Observar se algum item está fora do lugar TOTAL

17 11- Definição de formulários e critérios de avaliação exemplo de critério ORIENTAÇÃO PARA PONTUAÇÃO ITEM Descarte de objetos sem serventia Vários itens no local de trabalho sem ação para descarte Vários itens em processo de descarte Um item em processo de descarte Todos os itens foram descartados, não foi encontrado nenhum item inservível 2. Identificação de corredores, passagens e áreas Nenhuma identificação Alguma identificação Razoável identificação Todos os pontos identificados, porém com alguma deficiência para alertar as pessoas Todos os pontos necessários bem identificados 3. Porte de objetos de uso pessoal não permitido no local de trabalho Vários empregados portavam objetos não permitidos Um empregado portava objeto não permitido Nenhum empregado portava objeto não permitido

18 11- Definição de formulários e critérios de avaliação exemplo de critério ORIENTAÇÃO PARA PONTUAÇÃO ITEM Guarda de objetos não utilizados para realização do trabalho Encontrados muitos objetos Encontrado um objeto Não encontrado nenhum objeto 5. Informações e dados atualizados Todos os dados desatualiza dos Dados e informações desatualiza das, junto com informações atualizadas Encontrado um documento desatualiza do junto com documentos atualizados Todos os dados e informações atualizados

19 12 - Seleção das ações viáveis QUEM Comitê 5S Representantes das áreas Chefias dos setores COMO Analisar sugestões Verificar possibilidade de execução Priorizar Encaminhar ao Comitê Dicas: Prever custo, tempo, mão-de-obra, etc. Planejar com a área responsável pela execução

20 12 - Seleção das ações viáveis Cada área deve planejar e realizar as ações na seqüência do 5S: Seiri Senso de Organização Seiton Senso de Arrumação Seiso Senso de Limpeza Seiketsu Senso de Asseio Shitsuke Senso de Disciplina

21 12 - Seleção das ações viáveis Método para análise e solução de problemas Método para análise e solução de problemas com envolvimento de todos Etapa 1 2 Atividade Identificação do problema Observação Objetivo Definir claramente e reconhecer a sua importância Investigar as características específicas do problema com uma visão ampla e sob vários pontos de vista Análise Ação Verificação Padronização Descobrir as causas fundamentais Bloquear as causas fundamentais Verificar se a correção foi efetiva. Se não foi, retornar para o item 2 Definir o procedimento de trabalho e treinar todos os envolvidos para prevenir contra o reaparecimento do problema 7 Conclusão Recapitular todo o processo de solução do problema e aprender com acertos e erros cometidos

22 Exercício Indique se é verdadeiro ou falso: 1 ( ) Manter condições favoráveis de saúde no trabalho, em casa e pessoalmente é muito importante. 2 ( ) Não devemos cumprir rigorosamente todas as normas da empresa. 3 ( ) A disciplina é um sinal de respeito ao próximo. 4 ( ) Praticar é uma forma de criar hábitos. 5 ( ) Respeitar as normas da empresa não é um dever de todos. 6 ( ) Os ambientes devem ser avaliados com freqüência. 7 ( ) Não devemos nos preocupar com as mudanças para melhoria da empresa. 8 ( ) Devemos ter um representante em cada área. 9 ( ) Falta de sinalização ou sinalização inadequada dos corredores e passagens, dos corrimões, guarda-corpos, etc. são indícios de 5S.

23 Resposta do exercício Indique se é verdadeiro ou falso: 1 ( V ) Manter condições favoráveis de saúde no trabalho, em casa e pessoalmente é muito importante. 2 ( F ) Não devemos cumprir rigorosamente todas as normas da empresa. 3 ( V ) A disciplina é um sinal de respeito ao próximo. 4 ( V ) Praticar é uma forma de criar hábitos. 5 ( F ) Respeitar as normas da empresa não é um dever de todos. 6 ( V ) Os ambientes devem ser avaliados com freqüência. 7 ( F ) Não devemos nos preocupar com as mudanças para melhoria da empresa. 8 ( V ) Devemos ter um representante em cada área. 9 ( F ) Falta de sinalização ou sinalização inadequada dos corredores e passagens, dos corrimões, guarda-corpos, etc. são indícios de 5S.

24 Fim do Módulo 3