CHECKLIST PARA ABRIR UMA EMPRESA PEQUENA OU MEI

Transcrição

1 CHECKLIST PARA ABRIR UMA EMPRESA PEQUENA OU MEI

2 Introdução...3 Planejamento Estratégico...6 Planejamento Financeiro...9 Formalização Divulgação do seu negócio Conquista dos primeiros clientes Conclusão Sobre o AUSSI... 28

3 INTRODUÇÃO

4 Introdução Quem nunca teve uma ideia e desejou abrir o seu próprio negócio e virar um empreendedor de sucesso? Seja qual for a área de atuação analisada, casos como esse são cada vez mais frequentes. Ano após ano, o número de pessoas que desejam empreender e enfim tornarem-se donas do seu próprio tempo só aumenta! Segundo um estudo realizado em todo o mundo pela Amway Global Entrepreneurship Report (AGER), uma instituição de pesquisa que investiga as principais características dos empreendedores, 58% dos brasileiros desejam abrir a sua própria empresa. Isso mesmo: mais da metade do país está disposta a deixar para trás a suposta estabilidade de um emprego fixo e empreender! 4

5 Introdução O que nem todos sabem, porém, é que ser bem-sucedido nessa tarefa não é tão simples quanto parece. Mais do que autonomia, liberdade e horários flexíveis, ser o seu próprio chefe e gerir uma empresa exige muito planejamento, foco e dedicação. Por isso, para ajudar você a transformar esse grande sonho em uma realidade, preparamos este e-book! De forma prática e simplificada, você descobrirá tudo que precisa saber sobre a validação da sua ideia, o planejamento do seu negócio, o processo de formalização, a divulgação da empresa e, é claro, a conquista dos primeiros clientes. Pronto para dar os seus primeiros passos na longa jornada que é o empreendedorismo e conquistar a sua tão sonhada independência? 5

6 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

7 Planejamento Estratégico Muita gente acha que ser dono da própria empresa é sinônimo de fazer o que bem entende, não é mesmo? Ledo engano! A verdade é que, ao contrário do que muitos pensam, saber planejar é o grande segredo de todo empreendedor bem-sucedido. Só para você ter uma ideia, quase metade das empresas brasileiras fecham as portas antes dos seus três primeiros anos de existência. Como não poderia deixar de ser, a falta de um bom planejamento inicial figura entre as principais causas dessa estatística. Por isso, antes de dedicar o seu precioso tempo aos trâmites legais necessários para a formalização do seu negócio, comece validando a sua ideia e descobrindo se ela realmente resolve um problema do seu consumidor. 7

8 Planejamento Estratégico Se a resposta for positiva, é hora de descobrir mais sobre o seu mercado e seus concorrentes. Nessa etapa, é fundamental que você reúna o maior número de informações possível sobre o seu público-alvo e os seus concorrentes. Abaixo, confira algumas perguntas básicas que podem te guiar: Quem são os meus clientes e o que eles consideram importante? Quanto os meus clientes estão dispostos a pagar? Quais são os meus principais concorrentes? O que o meu negócio fará para se destacar da concorrência? Após responder todas essas questões, você será capaz de ver a sua ideia de negócio com muito mais clareza e definir para quê a sua empresa existe (a famosa missão), onde ela deseja chegar (visão) e o que você fará para chegar até lá (estratégias e ações a serem adotadas). 8

9 PLANEJAMENTO FINANCEIRO

10 Planejamento Financeiro Antes de pensar na parte legal, você também precisa levar em consideração o quanto você está disposto a investir e qual o seu planejamento financeiro. Afinal, só com essas informações bem definidas é que você será capaz de decidir em qual dos vários tipos de empresa o seu negócio se encaixa. 10

11 Planejamento Financeiro O primeiro passo é listar todos os recursos que serão necessários para tirar a sua ideia do papel. Lembre-se de considerar, também, os recursos humanos. Caso você precise de um funcionário, por exemplo, terá como gasto fixo o salário e os impostos, além de custos variáveis como fardamento, treinamentos e equipamentos necessários ao desempenho da função. Depois de listar todos os gastos, veja o quanto você pode investir e verifique se as receitas e as despesas são compatíveis. Caso os valores não batam, talvez seja a hora de rever os seus custos e redefinir as suas prioridades, seja cortando algum item mais supérfluo ou reduzindo gastos como o valor do aluguel. Por fim, é importante que você tenha uma noção do quanto faturará mensalmente. Para isso, calcule a sua margem de lucro diante do valor de cada produto ou serviço vendido e estime o tamanho do seu mercado. Depois, é só multiplicar o lucro pela quantidade de produtos ou serviços que pretende vender e subtrair desse resultado o seu custo mensal. Ah! Não vá confundir as despesas da empresa com os seus gastos pessoais, certo? Esse é um dos grandes equívocos dos empreendedores e, muitas vezes, chega a comprometer a viabilidade do negócio. Para que não haja confusões, defina um pró-labore e respeite esse valor. 11

12 FORMALIZAÇÃO

13 Formalização Agora que você já definiu todos esses detalhes e está por dentro do seu negócio, é hora de passar para a parte burocrática e finalmente iniciar a formalização da sua empresa. Antes de listarmos o que você precisará fazer, é necessário entender um pouco mais sobre os tipos de empresa que mais nos interessam: o microempreendedor individual, a microempresa e a pequena empresa. 13

14 Planejamento Estratégico MICROEMPREENDEDOR INDIVIDUAL, O FAMOSO MEI O Microempreendedor Individual é a mais barata das opções para quem deseja abrir a sua própria empresa. Para usufruir os benefícios e condições especiais que o registro como MEI oferece, porém, é preciso se enquadrar em algumas exigências. MEI A primeira delas diz respeito à quantidade de funcionários da empresa. Como o próprio nome já diz, o microempreendedor individual deverá trabalhar preferencialmente sozinho. Apesar disso, a lei prevê que, para auxiliá-lo no desempenho das funções do negócio, o empresário pode optar pela contratação de um único funcionário, o qual deverá receber como remuneração um salário-mínimo ou piso salarial da respectiva categoria. 14

15 Formalização Outra exigência relacionada ao MEI é quanto ao faturamento anual: diferente do que ocorre com a empresa individual, o máximo que o microempreendedor individual poderá faturar em um só ano é R$ ,00. Por fim, o MEI também não pode ser sócio ou titular de outra empresa, devendo se dedicar única e exclusivamente à empresa ou à condição de funcionário de algum outro empreendimento. 15

16 Formalização Apesar das restrições, esse tipo de empresa dispõe de benefícios bastante expressivos. Confira os principais: CNPJ: ao MEI é dado o direito de se cadastrar no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica e, assim, usufruir de vantagens como empréstimos facilitados e abertura de conta para negócios. Emissão de notas fiscais: o microempreendedor individual também pode emitir nota fiscal, o que permite fechar negócios com empresas maiores e, até mesmo, alguns empreendimentos do setor público. Isenção de tributos federais e enquadramento no SIMPLES: todo MEI é, por lei, enquadrado no regime de tributação SIMPLES (taxas menores) e está isento de tributos federais tais como o imposto de renda, Benefícios do INSS: a lei garante ao microempreendedor individual acesso a todos os benefícios da previdência social, incluindo auxílio-doença, auxílio-maternidade e aposentadoria. Valor acessível: outro grande benefício do MEI é o seu fácil acesso. Com menos de cinquenta reais mensais, é possível adquirir o carnê do microempreendedor individual e se manter devidamente regularizado perante o governo. 16

17 Formalização MICROEMPRESA A microempresa é uma sociedade simples, devidamente registrada junto aos órgãos das juntas comerciais, cujo faturamento anual não ultrapassa os R$ ,00. Ao contrário do MEI, a lei permite a contratação de quantos funcionários forem necessários para o seu funcionamento e não há restrições quanto ao salário pago a cada um deles. Por não ser uma categoria especial, a microempresa não é isenta dos tributos federais e não é enquadrada no regime de tributação SIMPLES de forma automática o que não quer dizer que esse tipo de enquadramento não seja possível. 17

18 Formalização EMPRESA DE PEQUENO PORTE Por lei, o que diferencia uma microempresa de uma empresa de pequeno porte é, basicamente, o faturamento anual. Enquanto a microempresa fatura até R$ ,00 por ano, a empresa de pequeno porte pode chegar a faturar, anualmente, até R$ ,00. Assim como a microempresa, esse tipo de empresa não pode desfrutar de benefícios como a isenção dos tributos federais. Viu só por que o planejamento financeiro é tão importante? Sem ele é impossível descobrir em qual tipo de empresa o seu negócio será enquadrado! 18

19 Formalização FORMALIZAÇÃO Já decidiu em qual regime o seu negócio se enquadrará? Então, agora é hora de partir para a prática! Caso você seja MEI, esse processo é muito mais fácil e pode ser feito virtualmente, através do Portal do Empreendedor. Caso tenha optado por outro regime, porém, atente-se às instruções que preparamos para você. Inicialmente, comece definindo o nome que deseja registrar e pesquisando a sua disponibilidade de acordo com o Instituto Nacional de Propriedade Industrial, o famoso INPI, e a junta comercial da sua região. Se o nome escolhido estiver disponível, parta para a escolha do endereço. Após definir o lugar onde a sua empresa se instalará, lembre-se de consultar a Administração Pública e verificar se a atividade que será desempenhada é compatível com a região que escolheu. Aqui, vale lembrar que, caso tenha optado pelo MEI, uma sede física para o exercício das suas atividades profissionais não será exigida. 19

20 Formalização Em seguida, é hora de procurar um contador de confiança e elaborar o contrato social, o documento que fará a sua empresa ganhar vida sob o ponto de vista legal. Elaborou o contrato? Ótimo! Agora é levá-lo até a Junta Comercial. Para não perder a viagem, não se esqueça de levar os seguintes documentos: três vias do contrato social; cópias autenticadas dos documentos de identificação dos sócios; uma capa da Junta Comercial; uma ficha de cadastro nacional; comprovante de pagamento das taxas exigidas por lei. 20

21 Formalização Depois disso, é hora de obter o seu CNPJ por meio do site da Receita Federal e, já com esse número em mãos, partir para a aquisição do alvará de funcionamento, emitido pela prefeitura municipal de cada cidade. Quando obtiver o alvará, parta para a inscrição estadual na Secretária da Fazenda e, logo depois, registre-se na Previdência Social para ter direito aos benefícios dos assegurados. Por fim, é só voltar à Prefeitura da sua cidade e solicitar autorização para emitir notas fiscais. Ah! Caso a sua empresa seja um comércio ou indústria, essa autorização será concedida pela Secretaria Estadual da Fazenda. 21

22 DIVULGAÇÃO DO SEU NEGÓCIO

23 Divulgação do seu negócio Ufa! Agora que a sua empresa finalmente está criada, regularizada e pronta para atuar, nada melhor do que pensar nas estratégias que a farão ser conhecida, certo? Comece estudando o seu público-alvo e identificando a melhor forma de se comunicar com ele. Onde eles estão? Como falam? O que desperta a sua atenção? Perguntas como essa certamente ajudarão você a definir uma linguagem e a posicionar a sua marca perante o mercado. Se o orçamento está curto, uma boa dica é investir no marketing digital! Criar uma página no Facebook ou no Instagram pode ser uma excelente forma de começar a divulgar os seus produtos ou serviços e a dialogar diretamente com os seus potenciais clientes. Ao contrário do que acontece com as mídias tradicionais, que exigem orçamentos de milhares de reais, a internet pode ser muito mais acessível, além de possibilitar uma segmentação de público extremamente eficaz. 23

24 CONQUISTA DOS PRIMEIROS CLIENTES

25 Conquista dos primeiros clientes De fato, conquistar os primeiros clientes nunca é fácil. Com comprometimento e dedicação para seguir alguns passos, porém, é possível superar esse obstáculo e realizar as primeiras vendas. A primeira dica (e mais fundamental delas) é se conectar! Fale para todos que estão à sua volta sobre o seu negócio e não tenha vergonha de se assumir enquanto empreendedor. É daí que surgirão as primeiras indicações e, consequentemente, os primeiros clientes. Outra maneira muito eficiente de conquistar os primeiros clientes é participando de eventos e feiras comerciais. Em ambientes propícios como esse, uma simples troca de cartões pode te ajudar a fechar um bom negócio. A nossa terceira e última dica são as parcerias! De fato, você descobrirá que a união faz a força e uma grande diferença no concorrido mundo dos negócios. 25

26 CONCLUSÃO

27 Conclusão Como vimos, abrir uma empresa exige dedicação e muita atenção. Isso porque são inúmeras as etapas deste processo. No entanto, por maiores que sejam as dificuldades envolvidas na criação de um negócio, dar vida à sua ideia e ter o seu próprio negócio sempre vale à pena! Siga os nosso passo a passo, mantenha o foco e conte com o AUSSI para chegar lá! 27

28 SOBRE SUA EMPRESA O AUSSI é um aplicativo que conecta empreendedores que podem se ajudar. A ideia é gerar consultorias colaborativas, reunindo micro e pequenos empreendedores em uma plataforma para que eles troquem experiências e problemas, além de soluções para estes. Além de um aplicativo, o AUSSI serve como um verdadeiro conselheiro resolvendo as dúvidas do dia a dia do seu negócio! 28