QUERO ABRIR MEU NEGÓCIO: PASSO A PASSO PARA REALIZAR SEU SONHO

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1 QUERO ABRIR MEU NEGÓCIO: PASSO A PASSO PARA REALIZAR SEU SONHO

2 SUMÁRIO >> Introdução... 3 >> Vida de empreendedor... 6 >> Indo atrás do sonho >> Como formalizar sua empresa, passo a passo >> Conclusão >> Sobre a Sage

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4 INTRODUÇÃO O número de empreendedores no Brasil cresceu mais de 40% na última década e não é para menos! Em nosso país, a possibilidade de deixar de ser funcionário para se transformar em dono do próprio negócio não é apenas um sonho distante. Por meio de incentivos governamentais e desburocratização de alguns processos, homens e mulheres de diferentes faixas etárias acabam abrindo empresas de vários portes e segmentos distintos. Atualmente o Brasil conta com aproximadamente 20 milhões de empresas registradas, perdendo apenas para a China em número de empreendedores. O mais interessante é que esses números não param de crescer e, ao que tudo indica, o país vai continuar em ascendência nesse sentido. Apesar do quadro extremamente positivo e favorável ao empreendedorismo, decidir abrir o próprio negócio não é algo tão simples quanto parece. Isso requer planejamento e maturidade, até porque o período de transição entre ser empregado e ser proprietário envolve muitos passos e nesse percurso podem existir dúvidas, estresse, dificuldades na gestão e problemas de adaptação. Como se não bastasse, ainda há as questões burocráticas para formalizar e começar de fato as atividades da empresa. 4

5 INTRODUÇÃO Se você é um empreendedor de primeira viagem, prestes a começar um negócio para chamar de seu, esse guia prático foi feito para você. Acompanhe nosso material e descomplique a incrível tarefa de empreender. Boa leitura e ótimos negócios! 5

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7 VIDA DE EMPREENDEDOR Se por um lado empreender é uma missão difícil e desafiadora, por outro ela é prazerosa e recompensadora. Iniciar a sua própria empresa, construir suas bases e alimentar seu crescimento é uma experiência incrível, que só vivencia quem ousa empreender. Entretanto, antes de começar um negócio é crucial saber que a vida do empreendedor é bem diferente da vida de funcionário. Ao contrário do empregado, que tem um salário fixo, o rendimento financeiro do empresário depende diretamente do bom desempenho do seu negócio. Esqueça aquela ideia de que os empreendedores apenas usufruem do lucro que outras pessoas trabalham para conquistar! Se você quer ser um empreendedor bem sucedido, saiba que terá que trabalhar mais do que nunca, só que agora com mais autonomia para gerenciar o tempo e tomar decisões. A rotina do empreendedor é intensa, marcada por inúmeros compromissos diários, incluindo a compra de suprimentos, reuniões, fechamento de parcerias, viagens, eventos corporativos, gestão de pessoas, gestão financeira... Enfim, é uma vida que não para! Por isso, é importante lançar mão de estratégias e ferramentas que venham a facilitar essa rotina. 7

8 VIDA DE EMPREENDEDOR Além disso, todo empreendedor deve aprender a trabalhar sua paciência, pois o sucesso de um negócio é conquistado gradualmente e não acontece da noite para o dia, por mais que você invista tempo, dinheiro e talento nessa empreitada. Nos primeiros anos de empresa, por exemplo, a empresa não lucra efetivamente e os ganhos apenas cobrem o investimento inicial. Por essas e outras, é indispensável fazer um bom plano de negócio, que englobe o estudo do mercado, o conhecimento da concorrência e do público-alvo, as projeções financeiras para o futuro, as bases da cultura organizacional da empresa, as metas de curto, médio e longo prazo, dentre outras questões importantes para garantir a saúde, sustentabilidade e longevidade da empresa. Por falar em longevidade empresarial, no Brasil 48% das empresas abertas fecham as portas antes mesmo de completarem o terceiro ano de vida. Isso comumente acontece por falta de planejamento financeiro, falta de informação e problemas de gestão. Isso mesmo! Boa parte dos novos empreendedores começa a atuar no mercado sem elaborar um plano de negócio e estudar o cenário no qual será inserido. No futuro, isso acaba impactando negativamente a empresa, refletindo no 8

9 VIDA DE EMPREENDEDOR rendimento financeiro e levando o negócio a fechar as portas. Em outras palavras, o empresário que deseja sobreviver e se destacar em um mercado tão competitivo quanto o atual, deve, antes de mais nada, saber planejar. Essa é a regra de ouro para o empresário que está dando os primeiros passos na jornada empreendedora. 9

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11 INDO ATRÁS DO SONHO Há algum tempo você sonha com a abertura de sua própria empresa, mas esse sonho ainda não saiu da mente e do papel. Está mais do que na hora de começar a correr atrás desse objetivo e tomar decisões importantes para alcançá-lo. Isso não quer dizer que você precisa largar o emprego, tomar um empréstimo e reprogramar sua vida de um dia para o outro. Apenas significa que é necessário se movimentar em prol da abertura do seu negócio. Comece a pesquisar sobre o assunto e visite entidades de classe como o Sebrae para conhecer todas as formalidades que envolvem a abertura de uma empresa. Normalmente o Sebrae oferece consultorias e apostilas para quem deseja tirar os sonhos empreendedores do papel. Leia também os artigos do Blog da Sage One, nossa central de conhecimento para tudo que é relativo à empreendedorismo e operação de negócios! A missão da Sage é auxiliar os empreendedores na jornada rumo ao sucesso! Além de buscar conhecimento teórico e técnico sobre a abertura do negócio, é preciso ter a respostas para as seguintes perguntas: 11

12 INDO ATRÁS DO SONHO Como será a composição societária? Você deve definir se a composição societária será Anônima ou Limitada. Não há mudanças operacionais entre elas, mas apenas nas normas e estruturas dessas sociedades. Na Sociedade Limitada, a empresa conta com um ou mais sócios que investem na empresa, recebem lucros proporcionais aos seus investimentos e dividem as responsabilidades, inclusive pelas dívidas do negócio. Quanto à Sociedade Anônima, ela tem o capital dividido em ações negociadas no mercado financeiro, podendo ser administrada por profissionais que não necessariamente sejam acionistas da empresa. De onde virá o dinheiro para a abertura da empresa? Você já tem o capital necessário para iniciar a empresa e mantê-la funcionando no primeiro estágio de vida? Terá que investir em reformas e abastecimentos, mas não tem verba para tal? Está pensando em fazer um empréstimo para começar o negócio? Todas essas questões financeiras devem ser colocadas em pauta no processo de abertura da sua empresa. 12

13 INDO ATRÁS DO SONHO O negócio é realmente viável? Por mais que a ideia da empresa seja original, você goste (e entenda) do segmento e a empresa pareça ser promissora, é preciso descobrir se ela é realmente viável. Afinal, todo negócio de sucesso depende dos lucros para se manter vivo e crescendo. Não adianta montar uma empresa que dê prazer na gestão, mas não dê dinheiro. Pense nisso! Minha empresa se enquadrará em qual categoria? No Brasil existem vários tipos de empresas e as categorias são estabelecidas de acordo com o faturamento anual, sendo que cada um dos tipos de empresa conta com regras diferentes para formalização e tributação. Cumpre ressaltar que a empresa que fatura até R$ 60 mil por ano está enquadrada na categoria de Microempreendedor Individual (MEI), o empreendimento que fatura até R$ 360 mil está enquadrado na categoria de Microempresa (ME), o negócio que fatura até R$ 3,6 milhões está enquadrado na categoria de Empresa de Pequeno Porte (EPP) e a empresa que fatura mais de R$ 3,6 milhões está categorizada como empresa normal. Por opção, qualquer 13

14 INDO ATRÁS DO SONHO outra empresa inclusive com faturamentos menores pode entrar na categoria de empresa normal, mas nesse caso, as regras de tributação serão as mesmas aplicadas às empresas que faturam mais. 14

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16 COMO FORMALIZAR SUA EMPRESA, PASSO A PASSO O processo de criação da empresa não é simples! Quem pensa que basta escolher um nome, abastecer o estoque, decidir o ponto comercial e abrir as portas está definitivamente enganado. Abrir um negócio é um processo complexo, que passa por várias etapas e envolve muita burocracia, exceto na formalização de um MEI, que pode ser feita através do Portal do Empreendedor. Para facilitar a sua jornada de empreendedor e facilitar a formalização da sua empresa, preparamos um passo a passo para conduzir todo o processo. Contrato social: registro de pessoa jurídica O Contrato Social é a minuta que regerá a empresa, mostrará a responsabilidade dos sócios, além de direitos e deveres dos membros envolvidos no negócio. Esse instrumento conta com cláusulas obrigatórias e facultativas e deve ser registrado na Junta Comercial do Estado ou no Cartório de Pessoas Jurídicas. Isso vai depender do tipo de sociedade. Para conferir os documentos necessários nessa fase do registro, acesse o guia do Sebrae. 16

17 COMO FORMALIZAR SUA EMPRESA, PASSO A PASSO Obtenção do NIRE Quando o empreendedor for até a Junta Comercial, ele vai obter o Número de Identificação do Registro de Empresa, também conhecido como NIRE. Para consultar as especificidades desse processo e esclarecer as dúvidas, é só acessar o site da Junta Comercial do seu estado. Veja a lista completa aqui. Obtenção do CNPJ Com o NIRE devidamente tirado, é possível ter o Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ) no site da Secretaria da Fazenda. Esse é o número de identificação jurídica da sua empresa perante a Receita Federal. Sem ele não dá para pagar impostos, fazer transações, emitir notas, abrir processos, fazer contratos, dentre outras questões importantes para a regularidade da empresa. 17

18 COMO FORMALIZAR SUA EMPRESA, PASSO A PASSO Alvará de funcionamento Agora, com o seu CNPJ em mãos, vá até a Prefeitura Municipal da sua cidade, Secretaria Municipal da Fazenda ou Administração Local para receber o seu alvará de funcionamento. Esse documento é um tipo de licença que possibilita que o seu estabelecimento funcione. É uma espécie de atestado que revela que o negócio está apto a atuar no segmento. Normalmente a documentação exigida para a obtenção do alvará é a cópia do CNPJ, Cópia do Contrato Social, Formulário da Prefeitura devidamente preenchido e laudo dos órgãos de vistoria. Inscrição Estadual A inscrição Estadual é uma exigência para os estabelecimentos atuantes na indústria, comércio e serviços de transporte interestadual e intermunicipal. Ela costuma ser obtida junto com o CNPJ, na Secretaria da Fazenda, e a documentação solicitada inclui Documento Único de Cadastro (em três vias), Documento Complementar de Cadastro (em uma via), Comprovante de residência dos sócios (original ou cópia autenticada), contrato de locação do ponto comercial ou escritura do imóvel (cópia 18

19 COMO FORMALIZAR SUA EMPRESA, PASSO A PASSO autenticada), Número do cadastro fiscal do contador, Certidão simplificada da Junta Comercial, Cópia do CNPJ, RG e CPF dos sócios, Cópia do alvará de funcionamento. Cadastro na Previdência e Registro em sindicatos Depois das etapas anteriores, a empresa já pode começar suas operações, no entanto, ela deve realizar o cadastro na Previdência Social, mesmo que não tenha funcionários. O registro em sindicados, como por exemplo, o Sincomércio, e a associação em entidades de classe, como a CDL, também é importante para as empresas que estão dando os primeiros passos. Procure a Junta Comercial do seu estado Agora que você já sabe quais são os passos básicos para criar uma empresa, vale consultar a Junta Comercial do seu estado para esclarecer eventuais dúvidas e obter maiores informações sobre a formalização de negócios, já que esses passos podem variar a depender do estado onde seu empreendimento será aberto. 19

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21 CONCLUSÃO Apesar de todos os desafios e questões burocráticas que envolvem a abertura de uma empresa, se tornar empreendedor continua sendo uma excelente alternativa para quem quer conquistar o sucesso profissional, afinal, representa a possibilidade de autonomia financeira, gerenciamento do tempo e realização pessoal. Se você, como outros milhões de brasileiros, tem o sonho de abrir o próprio negócio, saiba que realizar esse sonho é mais do que possível. Basta querer, planejar e batalhar para criar uma empresa sólida e bem-sucedida. Esperamos que este guia seja uma boa orientação para você que está nessa empreitada. Conte com o Grupo Sage e com o Sage One para operacionalizar seu negócio e conquistar resultados cada vez melhores. 21

22 A Sage foi fundada em 1981 e é, hoje, líder mundial no desenvolvimento e comercialização de Softwares de Gestão para Pequenas e Médias empresas. Com mais de 6 milhões de clientes ao redor do mundo e mais de colaboradores, estamos entre as 100 maiores empresas da bolsa de valores de Londres. Nossa história mostra uma busca incansável pela satisfação dos nossos clientes. Seguindo princípios de simplicidade, integridade, confiança e inovação, trabalhamos diariamente em busca de soluções que permitam maior agilidade, autonomia e eficiência aos empreendedores. Por isso, temos uma linha de produtos que acompanha seu negócio em todas as fases, seja ele uma startup, pequena ou média empresa. Com o Sage One você emite notas fiscais de maneira simples e rápida, ganhando tempo para focar no seu negócio. Com o JFinanças, da linha Cenize, você tem total controle financeiro da sua empresa e liberdade para alcançar os melhores resultados. Já com o Loje, você faz a gestão completa do seu negócio e ganha maior agilidade no seu dia a dia. Quer encontrar a opção ideal para facilitar a gestão do seu negócio? Conheça agora mesmo nossas soluções! 22

23 Acesse sage.com.br/pequenasempresas

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