PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE PORTO VELHO SECRETARIA MUNICIPAL DE MEIO AMBIENTE

Transcrição

1 4ª SEMANA NÓS AMBIENTE SENA Junho 2016 Porto Velho + Sustentável 1. APRESENTAÇÃO A SENA - Semana Nós Ambiente é a Semana Mundial do Meio Ambiente do município de Porto Velho, evento alusivo às celebrações do Dia Mundial do Meio Ambiente em 5 de junho, criado em 1972 na Assembléia Geral das Nações Unidas marcando a abertura da Conferência de Estocolmo sobre Ambiente Humano, com a missão de chamar a atenção e promover a ação política de povos e países para aumentar a conscientização e a preservação ambiental. Em Porto Velho a SENA - Semana Nós Ambiente está chegando em sua quarta edição, oferecendo um conjunto de ações focadas nas soluções comuns de problemáticas e conflitos socioambientais, possibilitando o diálogo e a parceria entre o poder público e a população portovelhense, promovendo atividades que fomentem discussões, debates, ações de formação livre, mobilização, conscientização e educação ambiental em âmbito local e regional, visando o incentivo ao desenvolvimento sustentável de nossa cidade e a valorização da cultura local. 2. JUSTIFICATIVA Criada para celebrar o evento mundial da Semana do Meio Ambiente em junho onde diversas cidades em todo mundo aderem a estas comemorações com o objetivo de possibilitar a cada um perceber não somente sua responsabilidade, mas também o poder de se tornar um agente para a mudança, apoiando uma forma de desenvolvimento mais justa e sustentável. Desta forma, a 4ª SENA - Semana Nós Ambiente possibilita que diversas instituições, orgãos e comunidade se mobilizem para falar, discutir, refletir, propor ações e políticas públicas para melhoria da qualidade de vida e meio ambiente dos moradores do município de Porto Velho. Neste ano de 2016, a 4ª SENA - Semana Nós Ambiente, propõe o tema/slogan Porto Velho + Sustentável, objetivando apresentar os projetos e políticas de meio ambiente da prefeitura

2 através da SEMA, promover atividades que propiciem a interação do ser humanao com áreas naturais de Porto Velho (parques municipais), plantio participativo, identificar e premiar iniciativas socioambientais através do Prêmio Nós Ambiente. 3. OBJETIVO Promover, realizar e executar a semana mundial do meio ambiente de Porto Velho no mês de junho de 2016, a Semana Nós Ambiente (SENA), 4ª edição, com a temática Porto Velho + Sustentável. Objetivos Específicos Apresentar e divulgar ações, projetos e politicas da SEMA, gestão 2012 a 2016; Promover atividades de lazer e entretenimento fora e dentro dos parques municipais; Identificar e premiar iniciativas e práticas socioambientais dentro do municipio. 4. RESULTADOS ESPERADOS Apresentação dos projetos e politicas da SEMA, da gestão 2012 a 2016; Lançamento da Campanha de Combate aos Incendios Florestais e Urbanos 2016; Lançamento dos publicações da SEMA; Programação de atividades de lazer e entretenimento nos parques municipais; Premiação de iniciativa socioambiental através do Prêmio Nós Ambiente; Show de bandas autorais locais que participaram das edições anteriores da SENA; Gravação audiovisual do Festival Pvh + Sustentável em CD e DVD; Exposição de fotografias dos projetos apoiados pela SEMA; Exibição de filmes socioambientais em escolas públicas municipais. 5. AVALIAÇÃO E VERIFICAÇÃO DOS RESULTADOS Número de participantes (inscrição e presença) por atividade, por dia e por tipo (estudantes, gestor/a público, etc); Registro fotográfico e filmado; Relatoria de todas as atividades;

3 Gravação do show em CD e DVD do Festival Porto Velho + Sustentável; Questionário de avaliação do evento (empresa organizadora, temas tratados, palestrantes, oficineiros/as, etc). Mídia expontanea. 6. PÚBLICO ALVO Beneficiado Gestores públicos municipal e estadual; Legislativo municipal; Estudantes do ensino fundamental da rede publica; Estudantes em geral; Frequentadores dos parques municipais; Sociedade civil organizada; Moradores\as em geral Quantidade estimada: Segunda-feira: 200 Terça-feira: 150 Quarta-feira: 150 Quinta-feira: 150 Sexta-feira: 100 Sábado: Domingo: Total: ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS PELA CONTRATADA A contratada será responsável por todo serviço, logistica, recursos humanos e atrações artisticas referente a realização e operacionalização da programação da SENA, tais como: ESPAÇOS FÍSICOS Consiste na disponibilização, organização, preparação ce manutenção dos espaços físicos adequado para realização de toda a programação da SENA. Todos os espaços físicos deverão ser devidamente limpos e arrumados após a utilização.

4 INSTALAÇÕES, MONTAGENS E DESMONTAGENS A montagem e desmontagem de toda a infraestrutura necessária para a realização da programação, incluindo o serviço de transporte das estruturas e outros necessários para tal. RECURSOS HUMANOS Na prestação de serviços, a empresa contratada deverá contratar profissionais com experiência comprovada para a consecução das atividades da programação e descrever as atividades a serem desenvolvidas no plano de trabalho anexo. EQUIPAMENTOS AUDIOVISUAIS A contratada deverá fornecer todos os equipamentos necessários para a realização do evento, tal como notebook, projetor, rádio comunicador, suportes para banners, entre outros. MATERIAL DE EXPEDIENTE/GRÁFICO A contratada deverá organizar, manter e disponibilizar durante a programação os materiais gráficos e de expediente para a SENA. DECORAÇÃO A contratada deverá organizar, providenciar a limpeza pré e pós uso, montar os equipamentos e materiais necessários para as atividades. Providenciar arranjo flores para mesa da abertura da SENA, disponibilização e arrumação de todos os espaços com a comunicação visual em todas as atividades, equipamentos e materiais em toda a programação. ALIMENTOS E BEBIDAS A contratada deverá organizar, providenciar a contratação do serviço de alimentação do evento, desde o serviço de garçon, garçonete e disponibilização da alimentação em locais adequados, limpos e decorados. Coquetel : 3 tipos de canapés, 3 tipos de frios, 2 tipos de folhados, 2 tipos de docinhos, 2 tipos de refrigerante e 3 tipos de suco naturais, água mineral sem gás.

5 Coffee break: água mineral sem gás, café, leite, 3 tipois de suco natural, 2 tipos de mini sanduíches, 3 tipos de salgados assados, 2 tipos de sanduiche natural, 2 tipos de bolo, açai com acompanhamentos, 3 tipos de frutas. Sema em Sena: pipoca e 2 tipos de suco natural aos alunos das escolas onde serão projetados os filmes. Alimentação Festival: Fornecer alimentação e bebidas nos camarins para os artistas durante todo o festival, tal como frutas, sucos naturais, sanduiche natural, água mineral sem gás. Bebidas: Água mineral em garrafas individuais de 200 ml, copos de vidro e bandejas sempre que solicitado na mesa de autoridades na abertura e nas inaugurações de acordo com a programação. TRANSPORTE Todo o transporte para a logistica de materiais, equipamentos, recursos humanos referente a realização da SENA deverá ser providenciada pela contratada. ATRAÇÕES ARTISTICAS A contratada deverá contratar as 10 (dez) atrações musicais locais com trabalhos autorais, sendo 2 (dois) destes atuando fora do estado, para o festival Porto Velho + Sustentável e uma banda de forró autoral para o encerramento. Assim como também o apresentador\a do festival e do encerramento. SERVIÇO DE REGISTRO DAS AÇÕES Gravação de CD-ROMe DVD-ROM: gravação do audio-visual das apresentações musicais do Festival Porto Velho + Sustentável e reprodução de (mil) unidades de DVD s. Assim como também a relatoria de todas as atividades e ações. DIVULGAÇÃO Será de responsabilidade da contratada a divulgação da SENA nas redes sociais, fixação de

6 cartazes e folders nos locais solicitados, outdoors espalhados na cidade, release à imprensa antes, durante e após o evento de acordo com as orientações e aprovação da SEMA e coordenação de comunicação da prefeitura. PRESTAÇÃO DE CONTAS A contratada deverá apresentar a prestação de contas juntamente com o relatório de atividades comprovando todos os serviços conforme lei 8.666\93. CONSIDERAÇÕES GERAIS A contratada deverá providenciar, contratar e ser responsável por toda a contratação de recursos humanos para a realização da 4 SENA e as atrações artisticas, materiais, logística e equipamentos audiovisuais necessários para a realização da SENA; Toda e qualquer sugestão ou alteração na programação, serviços e outros deverá ser consultada e aprovada pela Sema, inclusive os artistas a serem apresentados. A contratada deverá providenciar todo os materiais, serviços e logística necessária para a consecução da 4 SENA, mesmo as não aqui mencionadas. Todas as taxas, liberações e alvarás necessários para a realização da programação é de responsabilidade da contratada. A contratada deverá providenciar o relatório de comprovação das atividades e serviços da realização da SENA. E prestação de contas conforme lei 8666\93. RESPONSABILIDADE DA SEMA Caberá a SEMA providenciar os serguintes serviços: Criação da Identidade visual da 4 SENA; Elaboração da Programação Serviços de emissão de certificados Cerimonial de abertura Orientação sobre a forma e locais de divulgação

7 Fornecimento de palco, sonorização e iluminação para os shows. Materiais gráficos: folder, cartazes, banners. ( Os não citados aqui deverão ser providenciados pela contratada). Publicações da SEMA. Acompanhar, monitorar e orientar os serviços da contratada. Analisar e orientar o relatório e prestação de contas. 8. CRONOGRAMA DE ATIVIDADES Item Atividades Periodo 1. Celebração convênio 20 a 22 de junho 2. Contratação dos serviços 22 a 24 de junho 3. Execução dos serviços 25 de junho a 01 de julho 4. Prestação de contas e relatório de atividades 04 a 29 de julho 9. PLANO DE APLICAÇÃO Concedente Contrapart ida ITEM ESPECIFICAÇÃO UNID QTD UNID VL.TOTAL 1. Recursos Humanos 1.1 Produtor\a de evento (experiencia comprovada em realização de eventos) Pessoa Assistentes de produção Diária Seguranças (shows) Pessoas Cachês artistas 2.2 Artistas locais Cachê 2.3 Forró ecológico Cachê 1

8 3. Alimentação 3.1 Lanche (pipoca e suco) Diárias Coquetel apresentação (100 pessoas) Serviço Lanche camarim artistas (50 pessoas) (frutas, sucos naturais, sanduiche natural, água) Serviço 1 4 Comunicação visual 4.1 Outdoors Unid Treliça banners Unid Camisetas 4ª SENA Unid Redes Sociais Serviço 1 5 Registro audiovisual 5.1 Registro em fotografia, vídeo e reprodução dos show em DVD s (1.000 unidades) (Festival Porto Velho + Sustentável 25 junho) Serviço 1 6 Prêmio Nós Ambiente 6.1 Confecção de Prêmio Unid Passagem aérea artistas 7.1 Ida e volta Pessoa 20 *Valores podem sofrer alterações para mais ou para menos de acordo com cotação do dia. 8. Transporte 8.1 Van para transporte e logistica Diária 02

9 9. Exposição de fotografias projetos SEMA 9.1 Relevação de fotos 30cm x 40cm Unid Molduras Unid Biombos\suporte (aluguel) Unid Liberações, taxas e alvarás *Valor aproximado 11. Total geral ** Valores a serem confirmados com cotação 10. CRONOGRAMA DE DESENBOLSO Os desembolsos se darão em duas parcelas, a primeira de 80% do total no ato do contrato e o restante na entrega do relatório de realização do evento. ELABORAÇÃO DEPARTAMENTO DE GESTÃO DE POLITICAS AMBIENTAIS DGPA