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Yasmin Domingos Batista
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RELATÓRIO DAS ATIVIDADES REALIZADAS PELA ASSEBA COM O PONTÃO DE CULTURA SAMBA DE RODA- CASA DO SAMBA- CONVÊNIO 708656/2009- IPHAN/ASSEBA NO PERIODO DE JANEIRO À JUNHO DE 2010.

1 RELATÓRIO DAS ATIVIDADES REALIZADAS PELA ASSEBA COM O PONTÃO DE CULTURA SAMBA DE RODA- CASA DO SAMBA- CONVÊNIO /2009- IPHAN/ASSEBA NO PERIODO DE JANEIRO À JUNHO DE Este relatório de caráter parcial refere-se às atividades realizadas pela ASSEBA através do Projeto Pontão de Cultura. Apesar do recurso na valor de R$ ,00 ter sido liberado apenas em fevereiro vale salientar que nossas atividades vinham sendo realizadas desde o mês de janeiro. Descrição das atividades: Mês de Janeiro: Preparação e atualização de documentos via SICONV; Reunião com a Coordenação da ASSEBA para discussão e encaminhamentos quanto ao Projeto do Pontão de Cultura Samba de roda- Casa do Samba- Convenio /2009; Elaboração de propostas para a realização das atividades propostas no projeto; Estudos e pesquisas a respeito do Portal SICONV sobre a prestação de contas do Pontão 2009/2010; Montagem da equipe de trabalho Realização de oficina de samba de roda e maculelê durante 1 mêsduas vezes na semana com duração de 1 hora, para estudantes universitários e visitantes. Mês de Fevereiro: Liberação da 1ª parcela do Pontão Convênio nº /2009 no valor de ,00 (duzentos mil reais); Reunião com a Coordenação da ASSEBA para propostas do plano de trabalho; Reunião com o Pregoeiro do IPHAN-Regional para dúvidas sobre o processo de licitação; Realização de oficina de samba de roda e maculelê durante 1 mêsduas vezes na semana durante 1 hora, para visitantes e comunidade.

2 Mês de Março: Reunião com a Coordenação da ASSEBA para divisão de tarefas do Pontão em cada uma das 7 (sete) coordenações; Pagamento da equipe de trabalho que já havia sido contratada desde o mês de janeiro e executando suas funções: Consultor Administrativo do Pontão- meses de janeiro e fevereiro; Secretário do Pontão- meses de janeiro e fevereiro; Articulador cultural para o estúdio de gravação- meses de janeiro e fevereiro; Oficineiro: meses de janeiro e fevereiro- contratamos um mestre para ministrar oficinas de samba de roda e maculelê. Pagamento dos impostos (INSS, ISS, IR) das funções acima citadas, referente aos meses de jan e fev. Pagamento realizado à empresa FR Viagens e Turismo referente à compra de 1 passagem aérea para Fortaleza com o objetivo de participar da Teia (segue relatório e fotos) Pagamento realizado a empresa Baviera Veículos referente à revisão do veículo da ASSEBA. Preparação e finalização dos processos de cotações para contratação das empresas que irão fornecer equipamentos eletrônicos, instrumentos musicais, tecidos, serviço de transporte, alimentação, material de consumo, combustível, serviço de designer, serviço de impressão de material de divulgação, serviço de produção de conteúdo do site. Reunião com a Coordenação do Pontão e da ASSEBA para organização do II Encontro dos Mestres do Samba de Roda Reunião com a Coordenação do Pontão e Da ASSEBA para montagem do projeto de capacitação para elaboração de projetos culturais para gestores dos grupos de samba de roda; Análise da importância das atividades realizadas no contexto do plano de salvaguarda A realização das oficinas e apresentações públicas através do Projeto Quinzena do Samba e viagem realizada vem complementar o trabalho de resgate do samba de roda assim como outras manifestações que convivem

3 em harmonia com as nossas raízes e que consequentemente salvaguardam os saberes e riquezas dos mais antigos. Obs: Seguem anexo listas de presenças das oficinas, fotos e vídeo das mesmas. Mês de Abril: Pagamento referente ao mês de março para os serviços de: Consultor Administrativo, Secretário, Articulador Cultural, Oficineiro e Técnico do Estúdio de Gravação, bem como pagamento dos impostos (INSS, ISS, IR) dos mesmos; Pagamento dos serviços do Técnico de Informática referente aos meses de jan, fev, mar e pagamento do INSS E ISS do mesmo; Realização da Assembléia anual com os sambadores e sambadeiras na Casa do Samba. (segue ata e fotos anexo) Analise documental das propostas de cotações com menor valor de mercado para contratação das empresas responsáveis pelos serviços de: fornecimento de equipamentos eletrônicos, instrumentos musicais, tecidos, serviço de transporte, alimentação, material de consumo, combustível, serviço de designer, serviço de impressão de material de divulgação, serviço de produção de conteúdo do site, assistente de produção do site e reprodução de cd s. Contato com as empresas vencedoras para providencias com certidões e orientações quanto aos serviços que serão prestados que devem estar de acordo com o Plano de Trabalho da ASSEBA. Reunião com a Coordenação do Pontão e da ASSEBA para preparação do Projeto Aprender Mais. (segue resumo do projeto seguido de fotos e cartazes) Reunião com a Coordenação do Pontão e Da ASSEBA para montagem e reprodução do material a ser utilizados no Curso de Capacitação para elaboração de projetos culturais, bem como abertura das inscrições aos grupos de samba de roda para participação. Reunião com a Coordenação do Pontão e da ASSEBA para organização do Projeto Quinzena do Samba (segue resumo, fotos e cartazes) Reunião para ajustes e preparação final do II Encontro dos Mestres do Samba de Roda

4 Entrega dos instrumentos musicais e equipamentos de som pela empresa Silu Instrumentos Musicais Ltda; conferencia dos equipamentos entregues e pagamento à mesma. Reunião com a Coordenação do Pontão e da ASSEBA para organização do Iº Encontro de Samba de Roda da ASSEBA em Irará- Circuito do Samba. Pagamento de combustível utilizado para o abastecimento do veículo da ASSEBA nos meses de janeiro a abril. Pagamento do IPVA e taxa de licenciamento do veículo da ASSEBA. Pagamento da empresa responsável pelo serviço de transporte dos grupos que se apresentarão na Casa do Samba durante o mês de maio. Pagamento da empresa responsável pele serviço de designer do Projeto Pontão de Cultura (confecção dos cartazes, banners e postais); Mês de Maio: Pagamento dos serviços de Consultor Administrativo, Secretário, Articulador Cultural, Oficineiro, Técnico de Informática e Capacitador, no mês de abril, bem como o pagamento dos impostos (INSS, ISS E IR) Execução do projeto Aprender Mais (aulas de informática e oficinas de samba de roda, maculele e capoeira) Realização do Projeto Quinzena do Samba que especialmente neste mês acontecerá todos os sábados em parceria com UFRB (segue fotos e programação) Realização do I Workshop de Samba de Roda (segue resumo e fotos) Realização do II Encontro dos Mestres do Samba de Roda em parceria com UFRB (segue resumo e fotos) Inicio do Curso de capacitação para os gestores do samba de roda; Pagamento do serviço de Auxiliar de Coordenação referente aos meses de jan, fev, mar e abr, bem como o pagamento do INSS e ISS. Pagamento referente à aquisição dos ventiladores para o Auditório da Casado Samba como costa no Plano de Trabalho;

5 Pagamento realizado à empresa responsável pelo fornecimento de alimentação para os eventos da ASSEBA; Pagamento realizado à empresa responsável pela divulgação dos eventos da ASSEBA em carro de som (10 hs e meia) Pagamento ao grupos Raízes de Saubara da cidade de Saubara /BA pelo serviço de apresentação pública, bem como pagamento do INSS E ISS, mês de abril Realização do Iº Encontro de Samba de Roda da ASSEBA em Irará- Circuito do Samba em parceria com a Fundação Cultural do estado da Bahia, a UFRB e as prefeituras de Irara, Ouriçangas, Pedrão e Conceição de Jacuipe (segue anexo resumo, fotos, cartaz) Reunião da Coordenação do Pontão e da ASSEBA para preparação do II Encontro de Samba de Roda da ASSEBA em Santiago do Iguape Reunião da Coordenação do Pontão e da ASSEBA para montagem da agenda das apresentações públicas do Projeto Quinzena do samba que acontecerá em 03 sábados. Mês de Junho: Pagamento dos serviços: Consultor Administrativo, Secretário, Articulador Cultural, Oficineiro, Técnico de Informática e Capacitador, bem como pagamento de INSS, ISS e IR. Pagamento da empresa responsável pelo fornecimento do material de consumo (papel, classificador, cartuchos, pilotos, canetas, lápis, pasta de arquivos) Pagamento da empresa responsável pela impressão do material de divulgação produzido até o momento (cartazes, banners e postais) Pagamento do serviço de Alimentador do Site da ASSEBA referentes aos meses de jan, fev, mar, abr e mai, bem como pagamento de INSS E ISS do mesmo. Realização da Quinzena do Samba com apresentação publica durante os três sábados de junho (já foram realizadas duas)

6 Realização do II Workshop de Samba de Roda na Casa do Samba (segue resumo e fotos) Recepção de escolas do município para visitação à exposição da Casa do Samba seguida de oficinas de samba de roda. (segue fotos) Parceria na realização da IV Reza de Santo Antonio da cidade de Saubara/BA (segue programação) Rosildo Moreira do Rosário Coordenador Geral da ASSEBA Luciana Maria de Lima Barreto Coord. do proj. Pontão de Cultura 2009/2010

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