RELATÓRIO DE GESTÃO E CONTAS JANEIRO ABRIL 2010

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1 RELATÓRIO DE GESTÃO E CONTAS JANEIRO ABRIL 2010 Presidente: Anabela Maia Vice-Presidentes: João Dias e Inês de Matos Tesoureira: Tânia Li Chen Vogais: Daniel Dias e Luis Pedro Coelho (IT e Webmaster) INTRODUÇÃO Todos os anos assistimos ao crescimento da PAPS. O ano de 2009/2010 foi marcado com novas parcerias, novas oportunidades, a criação de 2 novos núcleos (Indiana e Virginia-DC-Maryland) e adesão de novos membros. Estamos assim em excelentes condições para continuarmos a desempenhar um papel crucial na promoção das relações entre a comunidade de pós-graduados Portugueses na América do Norte, e as Universidades e empresas em Portugal. EVENTOS INSTITUCIONAIS Agência para o Investimento e Comércio Externo de Portugal (AICEP) No dia 14 de Março de 2010 ocorreu o encontro com o Dr. Basílio Horta, actual presidente do Conselho de Administração da Agência para o Investimento e Comércio Externo de Portugal (AICEP), na Brown University, Providence. O Dr. Basílio Horta fez uma pequena apresentação sobre o estado da economia Portuguesa, seguindo-se de uma sessão de perguntas e snacks. Estiveram presentes cerca de 20 membros da PAPS, vindos dos núcleos de Rhode Island, Boston e mesmo Nova Iorque. Leadership Business Consulting Em Março de 2010 a Leadership Business Consulting organizou um evento que teve como tema 1

2 Global Strategic Innovation. Este evento realizou-se em Boston e na California (Sillicon Valley), e contou com a participação de vários membros da PAPS em ambos os locais. - No dia 15 de Março teve lugar a conferência internacional Global Innovative Challenges em Boston. Da parte da tarde houve um painel com oradores de casos de sucesso de empresas Portuguesas nos Estados Unidos, nomeadamente a EFACEC e a EDP e palavras do Dr. Basílio Horta, Embaixador de Portugal Dr. João de Vallera e vários representantes estaduais de Massassuchets, ao que se seguiu uma recepção na State House. - No dia 17 de Março teve lugar o workshop Enterpreneurship in the Valley em Silicon Valley. O painel teve inicio com uma apresentação pelo CEO do Play and Plug Play Center, Saeed Amidi, contou com o painel de discussão How venture capitalists work in Silicon Valley. Falou-se experiência de inovação e empreendedorismo português, ouvi-se palavras de José Furtado da Caixa Geral de Depõsitos e finalizou com uma interacção entre companhias de GSI e o ecossistema empreendedor de Play and Plug. CONTACTOS INSTITUCIONAIS No decorrer do ano mantivemos as boas relações com a Portuguese American Leadership Council of the US (PALCUS), divulgando os seus eventos dentro das comunidades, e com a Portuguese Association of Researchers and Students in the United Kingdom (PARSUK). E finalmente, também mantivémos o contacto com a Fullbright em Portugal, que adicionou o link para a PAPS na sua página online. Leadership Business Consulting Este ano iniciámos uma parceria com a Leadership Business Consulting que servirá de elo de ligação entre projectos da empresa e referência a outras empresas que com eles trabalham membros da PAPS interessados em prestar serviços de consultadoria. Este serviço não tem custos para os membros e compensação pelos serviços de consultadoria prestados será negociada individualmente. A Leadership oferece também um desconto de 50% aos membros da PAPS e 2

3 aos ex-membros durante o primeiro ano em qualquer curso em Leadership Development oferecido pela Leadership Business Academy nos EUA e em Portugal. Fundação Luso-Americana A Fundação Luso-Americana (FLAD) lançou este ano um novo tipo de bolsas tendo em mente os membros da PAPS. As bolsas foram anunciadas no Fórum pelo Dr. Paulo Zagalo e Melo via um vídeo que nos enviou pois foi-lhe impossível comparecer. Nas palavras do Dr. Paulo Zagalo e Melo: A Fundação Luso-Americana criou no mês passado um novo tipo de bolsas desenvolvido a pensar na comunidade PAPS e com o objectivo de passarmos do receio do brain drain à realidade da brain circulation. Sendo bolsas da área da Ciência, Tecnologia e Inovação da Fundação (FLAD C&T), têm por objectivo apoiar projectos que incidam sobre temas científicos ou tecnológicos inovadores, fomentando a transferência tecnológica e aprofundando o já existente research networking luso-americano. Em termos gerais, as bolsas FLAD C&T Links visam financiar projectos de parceria entre: - Professores, doutorandos e pós-doutorandos portugueses residentes nos EUA e que exerçam actividades de investigação em instituições de ensino superior e de investigação norteamericanas e - Professores, doutorandos e pós-doutorandos que exerçam actividades de investigação em universidades portuguesas. ACTIVIDADES SOCIAIS NOS NÚCLEOS Boston Junho o núcleo de Boston organizou um piquenique para festejar um final do semestre, o verão, e também porque nesse dia iria se realizar a regata dos baleeiros açorianos no Charles River. A PAPS forneceu bebidas e utensílios. 3

4 Bay Area Portuguese American Post-Graduate Society Abril de o núcleo da Bay Area organizou em Berkeley um potluck. Para além do convívio, houve também uma animada discussão proporcionada pela apresentação da Orlanda Azevedo sobre "Literatura e Cinema Portugueses". Chicago Junho de realizou-se em Chicago um churrasco à portuguesa, e até as sardinhas marcaram presença! Foi uma tarde bem passada com muita conversa e uns toques na bola. XI FÓRUM PAPS Este ano o XI Fórum da PAPS teve lugar em Pittsburgh, PA nos dias 10 e 11 de Abril de 2010, na Carnegie Mellon University. Dado o programa CMU/Portugal se centrar em redor das temáticas ciência e tecnologia, o tema deste ano foi "Ciência, Tecnologia e Eu. Cada speaker foi convidado a relacionar a sua área profissional com a ciência e tecnologia. O programa contou com oradores de várias áreas, nomeadamente artes, humanidades, política e economia. Este ano foi de particular importancia, pois tivemos como convidado principal o ministro da ciencia, tecnologia e ensino superior, Prof Mariano Gago. Mais de 110 participantes, dentro dos quais 81 eram membros da PAPS e os restantes oradores, convidados institucionais, representantes dos patrocinadores e membros da comunicação social. COMUNICAÇÃO SOCIAL Divulgação Criamos um novo site e duas novas conta PAPS no twitter: pt_grads_in_usa e papsforum. Com a continuação do comunicado mensal e a publicação de oportunidades de financiamento e emprego no site, aumentou o número de contactos para a PAPS para divulgação. Este ano entrevistamos 12 membros, das mais variadas áreas profissionais (biologia, bioinformatica, economia, literatura, estatistica, engenharias informatia e agraria, estatistica e ciencias computacionais) de 9 diferentes estados dos EUA e 1 de Toronto, Canada. 4

5 Concurso logotipo Portuguese American Post-Graduate Society Realizámos um concurso para a renovação do logotipo da PAPS. As propostas foram bastante interessantes, contudo os membros votaram a favor da manutenção do logotipo actual. O ano em números Pedidos de esclarecimento/contacto = 14 Pedidos de divulgação = 22 Membros no facebook = 171 Seguidores no twitter = 9 Novos membros = 132 Listas formadas para : Para o ano , as seguintes lista foram formadas: Mesa da Assembleia: Anabela Maia, Luis Pedro Coelho e Tânia Li Chen Conselho Fiscal: João Ferreira, Verónica Quítalo e Pedro Baptista Media No ano de 2010, o forum foi bastante publicitado, nomeadamente pela: Agência Lusa Ciência Hoje Metro Rádio Renascença Diário Digital Visão Expresso Correio do Minho Net Madeira Guarda.pt 5

6 CONTAS, BALANÇO E DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS ATÉ 30 DE ABRIL DE 2010 Despesa (USD) Receita (USD) Saldo (USD) Valor transitado para Janeiro de 2010 $ 21, $ 21, Eventos dos Núcleos Núcleo Boston $ $ 20, Núcleo Bay Area $ $ 20, Subtotal $ Fórum 2010 Jantar, Cocktail $ 7, $ 13, Pequeno almoço Sábado $ 1, $ 12, Coffee Break Manhã $ $ 12, Coffee Break Tarde $ $ 11, Pequeno almoço Domingo $ $ 10, Apoios Deslocação Membros $ 2, $ 8, Apoios Deslocação Comissão Executiva $ 1, $ 7, Hotéis e Deslocação dos Oradores $ 1, $ 5, Seguranças, limpeza $ $ 4, Audiovisual $ $ 4, Prendas para os Oradores $ $ 4, Flores $ $ 4, Jantar dos Oradores Sexta Feira $ $ 3, Logística $ $ 3, Subtotal $ 17, Despesas Administrativas Despesas de representação $ $ 3, Advogados $ $ 2, Notário $ $ 2, Subtotal $ Despesas pendentes Fórum 2008 $ $ 2, Valor a transitar para Maio de 2010 $ 2,

7 Patrocínios acordados mas não em caixa EDP $ 5, McKinsey & Company $ Leadership Business Consulting $ 2, Dish Network $ Despesas não saldadas Carnegie Mellon University Portuguese Association $ Balanço De Contas Activo Passivo Contas bancárias $ 2, Dívidas a terceiros $ $ 2, Carnegie Mellon University Portuguese Association relativo ao Fórum 2010 $ Dívidas de terceiros $ 9, Capital EDP $ 5, Capital Próprio $ 21, McKinsey & Company $ Resultado Líquido do Exercício $ (9,668.55) Leadership Business Consulting $ 2, Dish Network $

8 APRECIAÇÃO DAS CONTAS Janeiro a Abril de 2010 Exmo. Sr.ª Presidente da Mesa da Assembleia Geral da PAPS Portuguese American Post-graduate Society Associação, Com a finalidade de cumprirmos o disposto no artigo 18.º da secção IV dos Estatutos da PAPS, reuniu o Conselho Fiscal com a seguinte ordem de trabalhos: 1. Apreciar o Relatório de Gestão e Contas do exercício compreendido entre 1 de Janeiro e 30 de Abril de Introdução Procedemos à análise das contas e examinámos a demonstração de resultados do exercício findo a 30 de Abril de Responsabilidades É da responsabilidade da Direcção da PAPS a preparação de Demonstrações Financeiras, que apresentem de forma verdadeira e apropriada a posição financeira da Associação e o resultado das operações, bem como a adopção de políticas e critérios adequados e a manutenção de um sistema de controlo interno apropriado. A nossa responsabilidade consiste em expressar uma opinião independente, baseada na nossa apreciação das Demonstrações Financeiras. Opinião Em nossa opinião, as contas e a demonstração de resultados referidas apresentam de forma apropriada em todos os aspectos materialmente relevantes a posição financeira da Associação, e os resultados das suas operações no exercício findo naquela data em conformidade com os princípios contabilísticos geralmente aceites. Assim, propomos à Assembleia Geral de Membros da PAPS que aprove o Relatório de Contas do exercício compreendido entre e Lisboa, 30 de Março de Pelo Conselho Fiscal PAPS