ATA DA 164ª REUNIÃO DO CONSELHO CONSULTIVO DO CONDOMÍNIO ESTANCIA JARDIM BOTÂNICO, REALIZADA EM

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1 ATA DA 164ª REUNIÃO DO CONSELHO CONSULTIVO DO CONDOMÍNIO ESTANCIA JARDIM BOTÂNICO, REALIZADA EM Ás vinte horas e quinze minutos do dia 13 do mês de dezembro do ano de dois mil e dez, foi realizada no Salão de Eventos Ângela Maria Martino a 164ª Reunião do Conselho Consultivo do Condomínio Estância Jardim Botânico - CEJB, com a presença dos seguintes membros: Joélcio de Campos Silveira, Rogério Bacelar Pinto, Luiz Carlos Guimarães Vianna, Leonel de Sousa Moniz, Magda Alves Borges, Ednilson Paula Melo, Sandra Germendorff, Alfredo Eustáquio Pinto e José Carlos M. de Simone, além dos senhores, Gilmo Soares de França (síndico), Arlindo Bonifácio (subsíndico) e Disnei Antonio Lopes Gonçalez (Administrador). Pauta da reunião 1 - Calendário de reuniões do Conselho Consultivo para 2011 ; 2 - Derrubada do muro do CEJB pelo E-33 ; 3 - Advogado do Condomínio ; 4 - Decoração de natal e festa de confraternização dos funcionários ; 5 - Possível renúncia de dois Conselheiros ; 6 - Registro do Regulamento Interno ; 7 Serasa ; 8 - Relatório de despesas previstas e realizadas na construção da Portaria Central até esta data ; 9 - Convenção ; 10 - NB Informática ; 11 - Assuntos Gerais. O Sr. Leonel Moniz inicia a reunião com o primeiro assunto da pauta Calendário de Reuniões do Conselho Consultivo para 2011 e se determina que as reuniões serão na segunda quinta-feira e na quinta quarta-feira do mês totalizando duas reuniões mensais, sendo que o mês de janeiro não há reunião. Entra em pauta o segundo assunto Derrubada do muro do CEJB pelo E-33, o Sr. Leonel Moniz explica que a moradora deste conjunto não pediu autorização para colocar o portão para entrada de veículos passando pela área verde do condomínio e que de forma alguma ela poderia ter derrubado o muro. O Sr. Gilmo de França explica aos conselheiros que a moradora entrou em contato com a administração e assinou um termo de responsabilidade onde ela se compromete a utilizar o portão somente para passagem de pedestre e que nada mais poderá ser feito, porque o condomínio utilizou a área para plantação de árvores e colocou um banco em frente ao portão, sendo assim não existe possibilidade da área ser utilizada como passagem de veículo. O Sr. Alfredo Eustáquio Pinto, pergunta se a moradora entrou na justiça contra o condomínio, a resposta foi negativa, este fato não ocorreu afirma o Sr. Ednilson Melo. Aproveitando o assunto o Síndico comenta com os conselheiros sobre os portões que foram abertos nas Avenidas do Sol e Dom Bosco e afirma que a melhor saída é fazer uma Assembléia com esta pauta e gostaria de saber a opinião dos conselheiros. Todos concordam com o Síndico e fica decidido que este será assunto para próxima Assembléia. Seguindo a pauta se passa para o próximo assunto Advogado do Condomínio, o conselheiro Sr. Leonel Moniz pergunta se o Síndico tem poderes para demitir o Advogado do condomínio o Dr. Ednilson Paula Melo. A resposta foi negativa, pois o mesmo foi contratado pelo síndico e conselheiros, em caso de rescisão contratual, o caso será resolvido entre as partes interessadas e com o conhecimento dos conselheiros.

2 O próximo assunto Decoração de Natal e festa de confraternização dos funcionários, o administrador pede a palavra e explica que a festa de confraternização será dia 17 de dezembro de 2010 no salão de festas do condomínio, será servido um almoço para todos os funcionários, terá sorteio de amigo secreto e se iniciará às 13hs. A decoração de Natal esta sendo feita pelas Sras. Nilda Farias, Sandra Germendorff e Francisca Alves. A Sra. Magda Alves Borges aproveita o assunto e solicita a administração que seja passado um verniz nas peças do presépio e afirma que mesmas são feitas de gesso e estão sujeitas a se danificarem no tempo. Solicita também à administração que faça uma carta para Sra. Diva Pellegrini se retratando sobre o motivo pelo qual ela não foi convidada para participar da decoração de Natal deste ano. O Sr. Joélcio Silveira, acha importante a carta, afirma que com mudança de Administração, vê necessidade da mesma, redigir uma carta para a Sra. Diva Pellegrini se retratando, diz que a administração tem coisas mais importantes para ser resolvida. Após a observação do Sr. Joélcio Silveira, todos concordam, mas solicitam ao administrador e ao síndico que faça a carta e envie para moradora. Finalizado o assunto, se coloca em pauta Possível renúncia de dois conselheiros, o Sr. Leonel Moniz pede a palavra e afirma que ficou sabendo que existe a possibilidade de renuncia de dois conselheiros e pede para que os mesmos se identifiquem. Neste momento o Sr. José Carlos de Simone, afirma que ele é um deles. Entrega a carta abaixo e diz que o principal motivo de sua renuncia é que quase tudo que é acordado no conselho não é resolvido. Exemplifica, afirmando sobre o salário dos porteiros que até o presente momento não foi regularizado e sobre o logo que foi aprovado pelos conselheiros na última reunião, ele passou todas as orientações e não houve continuidade. O Sr. Alfredo Pinto e a Sra. Magda Borges concordam com o Sr. José Carlos de Simone e pedem providências da Administração. Em resposta aos exemplos citados pelo Sr. José Carlos de Simone, o síndico, o Sr. Gilmo de França, responde que o nivelamento dos salários não foi feitos, porque o orçamento aprovado em Assembléia para o ano de 2010 não contempla este benefício e não pode ser retirado o valor da taxa ordinária, sendo assim fica complicado algum tipo de ação do Síndico, afirma também que fez uma consulta ao Conselho Fiscal e obteve como resposta que este é um assunto para Assembléia e não pode ser resolvido entre Conselho Fiscal e Síndico. Sobre o logo, o Sr. Gilmo de França diz que não deixou de lado as orientações do Sr. José Carlos de Simone, afirma que entrou em contato com a empresa contrata e a mesma esta fazendo as alterações solicitadas e assim que tiver uma posição, conversaria sobre o assunto diretamente com o Sr. José Carlos de Simone. Os conselheiros perguntam para o Sr. Leonel Moniz quem seria o outro conselheiro, mas o mesmo não se pronunciou. Então o Sr. Leonel Moniz diz que o outro conselheiro a renunciar seria o Sr. Alfredo Pinto, mas o mesmo afirma que não irá se afastar do cargo. Em seguida o Sr. Leonel Souza pede a palavra e afirma: Perguntar não ofende! Senhor Síndico, o senhor tem interesse em renunciar ao cargo? Como resposta, o Síndico afirma que não irá renunciar,

3 ficará no cargo até o final do seu mandato. Conclui dizendo, assumi este compromisso com a comunidade e não vou sair agora, tenho metas e compromissos para cumprir. Não vejo necessidade de renunciar, esta administração esta fazendo seu trabalho da melhor forma possível, infelizmente não conseguimos agradar a todos. Em seguida, a Sra. Sandra Germendorff pede a palavra e pergunta ao Sr. Leonel Moniz, porque a pergunta para o Síndico? O senhor quer ser Síndico, pergunta a Sra. Sandra Germendorff para o Sr. Leonel Moniz? Como resposta, ele diz que não tem interesse em ser Síndico e fez a pergunta apenas por curiosidade e que tem conversado com algumas pessoas sobre o assunto e todos fazem a mesma pergunta. Gostaria de saber esta resposta do Síndico, afirma Sr. Leonel Moniz.

4 Continuando a reunião se coloca em pauta o Registro do Regulamento Interno, o Sr. Leonel Moniz orienta o administrador que deve ser feito o registro do regulamento interno em cartório. O administrador disse que irá se informar sobre o assunto e saber o porquê o regulamento ainda não foi registrado. Seguindo para o próximo assunto Serasa o Sr. Leonel Moniz pergunta se os moradores já estão sendo negativados no Serasa, o administrador em parceria com o advogado informa aos conselheiros que o processo já esta sendo feito seguindo todas as orientações do advogado. Assunto finalizado se coloca em pauta Relatório de despesas previstas e realizadas na construção da portaria central até esta data o Sr. Rogério Barcelar pede a palavra e afirma que existe a necessidade de uma auditoria. O Sr. Gilmo de França, afirma que pode fazer auditoria sem problema alguma, fica a critério dos conselheiros fazer a auditoria. O Sr. José Carlos de Simone pede a palavra e informa aos conselheiros que a obra já passou do orçamento inicial aprovado em assembléia a um bom tempo e que não faz compras, mas que acompanha as despesas da obra e acredita que esta tudo dentro dos conformes e devido à necessidade do andamento do projeto tem muitas coisas que não estão no orçamento inicial e que foi necessário comprar durante a execução da mesma. Em seguida entrega a carta abaixo para o conhecimento de todos.

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6 Após a entrega da carta o Sr. José Carlos de Simone afirma que não concorda com a abertura da portaria no dia 12 de dezembro, pois ainda tem acabamentos importantes para ser feito. O Sr. Gilmo de França, pede a palavra e afirma que o Sr. José Carlos de Simone tem suas razões, mas os acabamentos que faltam pode ser feito sem problema algum com a portaria aberta e completa afirmando que o condomínio esta sem segurança porque os porteiros não têm condições de ficar na chuva e qualquer pessoa pode entrar no condomínio, deixando o mesmo vulnerável a assaltos e infelizmente o porteiro não poderá fazer nada, pois não estamos dando condições dignas de trabalho para eles. Com estas observações, o Síndico deixa claro sua posição sobre o assunto. Em seguida o Sr. Ednilson Melo pede a palavra e solicita ao administrador e síndico para que seja passado um rolo compressor sobre os bloquetes. Para finalizar o assunto os conselheiros pedem para a Administração que seja encaminhada para os membros do Conselho Fiscal as cartas feitas pelo Sr. José Carlos de Simone. Finalizado o assunto, se passa para próxima pauta, Convenção, o administrador Sr. Disnei Gonçalez, pede a palavra e explica para o Sr. Leonel Moniz que existe uma comissão que é composta pelos Senhores Gilmo Soares de França, Ednilson Paula Melo, Eduardo Duabili Muricci, Rogério Barcelar Pinto e a Senhora Magda Alves Borges em parceria com um escritório de Advocacia que irá auxiliar a comissão para elaboração da nova Convenção. Esclarecido o assunto, se passa para pauta seguinte NB Informática, o administrador

7 pede a palavra e explica para os conselheiros que o dinheiro gasto será perdido, pois a empresa NB Informática não ganhou a licitação para implantação do sistema de monitoramento e cancela da portaria principal e a atual vencedora tem como interligar todos os sistemas, sem perder os dados atuais. Finalizado o assunto, se entra no último item da pauta, Assuntos Gerais todos desejam um ao outro Feliz Natal e um Prospero Ano Novo. Não havendo outros assuntos a serem discutidos encerrou-se a reunião às 22h15min horas ficando marcada a nova Reunião do Conselho Consultivo para o dia 10 de fevereiro de Gilmo Soares de França Arlindo Bonifácio Cantídio Rosa Dantas Leonel de Souza Moniz Rogério Barcelar Pinto José Carlos de Simone Disnei Antonio L. Gonçalez Sandra Germendorff Ednilson Paula de Melo Magda Alves Borges Luiz Carlos Guimarães Viana Joésio de Campos Silveira Alfredo Eustáquio Pinto