RESIDENCIAL SETE LAGOS ITATIBA TERRAS NOBRES

Transcrição

1 RESIDENCIAL SETE LAGOS ITATIBA TERRAS NOBRES

2 DIRETORIA PRESIDENTE: SIDNEI LIMA SIQUEIRA DIRETOR FINANCEIRO: JOÃO BATISTA DIRETORA SOCIAL: JOYCE LIMA DE FREITAS CONSELHO FISCAL: RENATO FREITAS, MARCIO LUCIANO, JOÃO ALVARO PITON SUPLENTES DO CONSELHO: PAULO ROBERTO BARON, ALEXANDRE EDUARDO

3 EDITAL DE CONVOCAÇÃO DE ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA DATA: 29 de agosto de 2015 (sábado) HORÁRIO. 09:00 h em primeira convocação, com presença do quórum exigido. 09:30 h em segunda e última chamada com qualquer número de presentes. LOCAL: Sede Social Rodovia Dom Pedro I, KM 108 S/Nº - ITATIBA - SP. Na qualidade de Administradores e por determinação do Sr. Presidente, ficam convocados os senhores ASSOCIADOS, para a ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINÁRIA, que será realizada em data, horário e local acima indicado, quando será apreciada a seguinte: ORDEM DO DIA 1. INFORMAÇÕES SOBRE AS PENDÊNCIAS RELATIVOS À PDG E ATUAL SITUAÇÃO DAS NEGOCIAÇÕES PARA ATENDIMENTO ÀS DEMANDAS SOLICITADAS E PENDENTES; 2. APRESENTAÇÃO DO PROJETO PRELIMINAR DA ÁREA DE LAZER; 3. APRESENTAÇÃO DA SITUAÇÃO DO SISTEMA DE SEGURANÇA E CONTROLE DE ACESSO; 4. INFORMAÇÕES SOBRE A SITUAÇÃO FINANCEIRA DA ASSOCIAÇÃO; 5. ESCLARECIMENTO DAS REGRAS DE UTILIZAÇÃO DA CHURRASQUEIRA; 6. PROPOSTA DE REAJUSTE DO VALOR DE LOCAÇÃO DA CHURRASQUEIRA; 7. PROPOSTA DE SUBSTITUIÇÃO DO GRADIL DO PERÍMETRO DO MURO E CONSEQUENTE RATEIO DOS CUSTOS; 8. REVISÃO DO REGIMENTO INTERNO PARA ADEQUAÇÃO AO ESTATUTO DA ASSOCIAÇÃO RELATIVO AO TEMPO DE MANDATO DA DIRETORIA; 9. ESCLARECIMENTOS GERAIS AOS NOVOS PROPRIETÁRIOS. Informamos ainda, que o seu não comparecimento implica na concordância tácita de tudo o que for deliberado. Cordiais saudações Itatiba, 10 de Agosto de Sidnei Lima Siqueira PRESIDENTE - ASSOCIAÇÃO DE MELHORAMENTOS DO RESIDENCIAL SETE LAGOS

4 ITEM 1 INFORMAÇÕES SOBRE AS PENDÊNCIAS RELATIVAS À PDG E ATUAL SITUAÇÃO DAS NEGOCIAÇÕES PARA ATENDIMENTO ÀS DEMANDAS SOLICITADAS E PENDENTES NO DIA 27 DE AGOSTO A PDG COMUNICOU DURANTE UMA REUNIÃO NA SEDE DA ASSOCIAÇÃO QUE NÃO MAIS TERIA CONDIÇÕES DE HONRAR O ACORDO E QUE ESTARIA FAZENDO UMA OUTRA PROPOSTA QUE INCLUIRIA PASSAR PARA A ASSOCIAÇÃO ALGUNS LOTES EM TROCA DA DÍVIDA. ONTEM À NOITE FOI RECEBIDA A PROPOSTA. SÃO 3 QUE INCLUI UM LOTE NA ESTÂNCIA OU OUTROS EM LOTEAMENTOS EM ATIBAIA E CAMPINAS

5 ITEM 2 APRESENTAÇÃO DO PROJETO PRELIMINAR DA ÁREA DE LASER O PROJETO CONTEMPLA: ARRUAMENTO, ESTACIONAMENTOS, PRAÇA CENTRAL, LOCAÇÃO DO SALÃO DE FESTAS, QUADRA DE VOLEI DE PRAIA

6 ITEM 3 APRESENTAÇÃO DA SITUAÇÃO DO SISTEMA DE SEGURANÇA E CONTROLE DE ACESSO VALOR DO CONTRATO = R$ ,00 RATEIO ENTRE OS MORADORES JÁ PAGO = R$ ,00 RESTANTE = R$ 2 X R$ ,00 PORTÕES NÃO FAZEM PARTE, SERVIÇO DE SUBSTITUIÇÃO DOS MOTORES ESTÃO SENDO FEITOS COM RECURSOS PRÓPRIOS

7 ITEM 4 INFORMAÇÕES SOBRE A SITUAÇÃO FINANCEIRA DA ASSOCIAÇÃO SALDO EM APLICAÇÃO: R$ ,03 SALDO EM CONTA CORRENTE: R$ ,84 TOTAL: R$ ,87 COMPROMISSADOS SISTEMA DE SEGURANÇA: R$ ,00 IMPOSTOS E TAXAS A RECOLHER: +/- R$ ,00 TÉRMINO DOS PORTÕES: +/- R$ ,00 TOTAL: +/- R$ ,00 INADIMPLÊNCIA: JUNHO 17,23%; JULHO 20,93%; AGOSTO 17,43%

8 ITEM 5 ESCLARECIMENTO DAAS REGRAS DE UTILIZAÇÃO DA CHURRASQUEIRA ÁREA RESTRITA NÃO É PERMITIDO A UTILIZAÇÃO DO SALÃO NADA NA ÁREA DA SEDE SOCIAL É DE UTILIZAÇÃO EXCLUSIVA DE QUEM RESERVOU A NÃO SER A ÁREA ESPECÍFICA É TERMINANTEMENTE PROIBIDO A INSTALAÇÃO DE QUALQUER CARRINHO OU BARRACA DE PIPOCA, CACHORRO QUENTE OU QUALQUER OUTRA NA ÁREA INTERNA DA SEDE FORA DA ÁREA RESERVADA PARA O ASSOCIADO É TERMINANTEMENTE PROIBIDO O FECHAMENTO DO PORTÃO OU PROIBIÇÃO DO ACESSO A ÁREA INTERNA DA SEDE SOCIAL É TERMINANTEMENTE PROIBIDO O USO DA PISCINA POR CONVIDADOS MAIORES QUE 12 ANOS NA EVENTUALIDADE DE POSSUIR DÉBITOS, A RESERVA SERÁ CANCELADA

9 ITEM 6 PROPOSTA DE REAJUSTE DO VALOR DE LOCAÇÃO DA CHURRASQUEIRA VALOR ATUAL: R$ 50,00 NÃO COBRE DESPESAS COM LIMPEZA, ENERGIA ELÉTRICA E ÁGUA PROPOSTA: R$ 100,00 PARA A CHURRASQUEIRA DA SEDE SOCIAL R$ 50,00 PARA AS CHURRASQUEIRAS DA ÁREA DOS CAMPOS E QUADRAS

10 ITEM 7 PROPOSTA DE SUBSTITUIÇÃO DO GRADIL DO PERÍMETRO DO MURO E CONSEQUENTE RATEIO ÁREA: 260 METROS LINEARES VALOR COM MÃO DE OBRA E MATERIAIS: +/- R$ ,00 PAGAMENTO EM 10 PARCELAS RATEIO JÁ CONTANDO INADIMPLÊNCIA: R$ 28, % = 409

11 ITEM 8 REVISÃO DO REGIMENTO INTERNO PARA ADEQUAÇÃO AO ESTATUTO DA ASSOCIAÇÃO RELATIVO AO TEMPO DE MANDATO DA DIRETORIA ESTATUTO = 3 ANOS REGIMENTO?

12 ITEM 9 ESCLARECIMENTOS GERAIS AOS NOVOS PROPRIETARIOS

13 ESCLARECIMENTO SOBRE A FORMAÇÃO DA ASSOCIAÇÃO MEMBROS ELEITOS POR ASSEMBLÉIA MAS SEM REMUNERAÇÃO FUNÇÃO DE DAR ANDAMENTO AO PROCESSO DE FORMAÇÃO DA ASSOCIAÇÃO E INICIAR A ADMINISTRAÇÃO DA ASSOCIAÇÃO DE MODO A CONCILIAR OS DESEJOS DOS PROPRIETARIOS E AS NECESSIDADES COLETIVAS DE ACORDO COM AS REGRAS LEGAIS EXISTENTES NÃO DEIXANDO DE OBSERVAR AS PENDÊNCIAS EXISTENTES

14 PROVIDÊNCIAS TOMADAS VERIFICAÇÃO DA REAL NECESSIDADE DE VIGIAS, PORTEIROS E PESSOAL DE LIMPEZA SUBSTITUIÇÃO DA EMPRESA DE CONTRATADA PELA PDG PARA CONTROLE DE ACESSO E SEGURANÇA CONTRATAÇÃO DE EMPRESA PARA JARDINAGEM VERIFICAÇÃO DE DOCUMENTAÇÃO LEGAL REFERENTE AO EMPREENDIMENTO CONTRATAÇÃO DE ENGENHEIRO PARA VISTORIA DOS EMPREENDIMENTOS EM ANDAMENTO E APROVAÇÃO DE FUTUROS PROJETOS REUNIÃO COM A ITAMBÉ PARA DISCUSSÃO DE CUSTOS REFERENTE AO CONTRATO DE ADMNISTRAÇÃO REUNIÃO COM A PDG PARA EXPLICAÇÃO SOBRE OS PROCESSOS REFERENTES ÀS PENDÊNCIAS EXISTENTES VISTORIAS DA ÁREA SOCIAL VISTORIA DA ÁREA DE LAZER (CAMPOS DE FUTEBOL E QUADRAS)

15 PREOCUPAÇÕES DA DIRETORIA NÃO DEIXAR QUE OS ANSEIOS DOS PROPRIETARIOS PROPICIEM PREJUIZOS FINANCEIROS E LEGAIS À ASSOCIAÇÃO NEGOCIAR COM A PDG AS PENDÊNCIAS FAZER USO DOS RECURSOS FINANCEIROS DA FORMA MAIS ABERTA E ESCLARECEDORA POSSÍVEL DE MODO A NÃO ONERAR A ASSOCIAÇÃO E NEM CRIAR ESPECTATIVAS QUE NÃO POSSAM SER CUMPRIDAS

16 DIFICULDADES DA DIRETORIA ALTA INADIMPLÊNCIA DESRESPEITO DE ALGUNS PROPRIETARIOS RECURSOS LIMITADOS

17 INVESTIMENTOS AUTOMÓVEL (IMEDIATO) CONTROLE DE ACESSO (EM EXECUÇÃO) FECHAMENTO DO MURO PRÓXIMO À ÁREA DE LASER CONSTRUÇÃO DOS PORTÕES DE ACESSO NA ÁREA DE LASER CONSTRUÇÃO DE PONTE DE ACESSO À ÁREA DE LAZER PROJETO DA ÁREA DE LASER