Solicitação de Proposta Comercial N 014/2011

Transcrição

1 Solicitação de Proposta Comercial N 014/2011 A Fundação Assis Chateaubriand, inscrita no CNPJ sob o n / , com sede no SIG/SUL Quadra 02, Nº 340, Bloco 01, Térreo, Brasília/DF, torna pública a realização de solicitação de proposta comercial, com a finalidade de contratar empresa especializada para realizar os serviços abaixo descritos: 1. OBJETO: Contratação de empresa especializada para a realização eventos previstos no Projeto Repensar a RIDE OBJETIVOS: o Realização de 5 ações presenciais denominadas caravanas do desenvolvimento para sensibilização dos gestores públicos, setor produtivo e sociedade civil; o Realização de 5 oficinas participativas para apresentação dos objetivos estratégicos da SUDECO, da importância da inclusão social e produtiva do jovem e do envolvimento de todos neste processo; o Realização de um Fórum de Discussão Estratégica para apresentação do diagnóstico e para discussão de estratégias que contribuam para a inclusão social e produtiva de jovens em vulnerabilidade social; o Realização de 2 reuniões com o grupo gestor da RIDE para discussão e validação do diagnóstico e plano estratégico de inclusão social e produtiva de jovens em vulnerabilidade social; o Realização de uma cerimônia final para apresentação da versão final do plano estratégico de inclusão social e produtiva de jovens em vulnerabilidade social para público de interesse OBJETIVOS ESPECÍFICOS: o Evento 1 Caravanas do Desenvolvimento: Cada caravana deverá ter cerca de 3 horas de duração, sendo realizada apenas uma vez em cada um dos municípios-chave do projeto (Estrutural, Itapoá, Novo Gama, Águas Lindas de Goiás e Alexânia). Para compor a proposta, deverão ser considerados: o Aluguel de ônibus para cada caravana;

2 o Adesivação personalizada do ônibus de acordo com manual de identidade criada para o projeto; o Contratação de promotoras para interação com o público e distribuição de material informativo sobre o projeto; o Confecção de uniforme personalizado para as promotoras; o Contratação de auxiliar administrativo para o dia de cada caravana; o Contratação de fotógrafo para acompanhar cada caravana; o Contratação de segurança para acompanhar cada caravana. o Evento 2 Oficinas Participativas: Ao todo serão realizadas 5 oficinas, cada uma em um município-chave do projeto (Estrutural, Itapoã, Novo Gama, Águas Lindas de Goiás e Alexânia). Deverão ser dimensionadas para um grupo de até 50 pessoas cada, tendo duração de cerca de 3h30. Para compor a proposta, deverão ser considerados: o Aluguel de espaço (especificar o valor de aluguel para cada localidade); o Coffee-break para 50 pessoas (em cada oficina); o Serviço de água e café durante todo o evento (em cada oficina); o Sinalização (em cada oficina); o Produção de 50 blocos (para cada oficina); o Produção de 50 crachás (para cada oficina); o 50 canetas para cada oficina; o Locação de equipamentos de sonorização, projeção e iluminação (para cada oficina); o Modem para Notebook (para cada oficina); o Impressão de 150 convites (para cada oficina); o Entrega protocolada de convites; o RSVP em cada uma das oficinas; o Equipe de filmagem para registro de cada oficina e recebimento do material editado;

3 o Contratação de fotógrafo para acompanhamento de cada oficina; o Despesas com deslocamento de equipe (especificados); o Contratação de promotores; o Contratação de auxiliar administrativo para o dia de cada oficina; o Contratação de segurança e brigadista para cada oficina; o Contratação de agentes de limpeza para cada oficina. o Evento 3 Fórum de Discussão Estratégica: Público-alvo: gestores públicos, especialistas, representantes do setor produtivo, academia e sociedade civil organizada. O evento será organizado para um grupo de até 200 pessoas, em Brasília, com local e data a definir. Duração de cerca de 3h30. Para compor a proposta, deverão ser consideradas: o Aluguel de espaço; o Coffee-break para 200 pessoas; o Serviço de água e café durante todo o evento; o Ambientação e sinalização do local; o Produção de pastas, blocos e crachás; o 200 canetas; o Locação de equipamentos de sonorização, projeção e iluminação; o Modem para Notebook; o Impressão de 200 convites; o Entrega protocolada de convites; o RSVP; o Equipe de filmagem para registro de cada oficina e recebimento do material editado; o Contratação de fotógrafo para acompanhamento do fórum (1 turno de 8 horas); o Credenciamento dos participantes; o Contratação de mestre de cerimônia; o Contratação de promotores;

4 o Contratação de auxiliar administrativo para o dia do evento; o Contratação de segurança e brigadista; o Contratação de agentes de limpeza. o Evento 4 Reuniões de validação de diagnóstico e plano estratégico: Ao todo serão 2 reuniões, ambas a serem organizadas em Brasília. Público alvo: grupo gestor do projeto indicado pela SUDECO e COARIDE Conselho Administrativo da Região Integrada de Desenvolvimento do Distrito Federal e Entorno. Cada reunião contará com a presença de aproximadamente 40 pessoas, com cerca de 2h30 de duração cada. Para compor a proposta, deverão ser consideradas: o Aluguel de espaço; o Coffee-break para 40 pessoas em cada reunião; o Serviço de água e café durante todo o evento; o Sinalização do local; o Locação de equipamentos de sonorização, projeção e iluminação para cada reunião; o Modem para Notebook; o RSVP; o Pastas de plástico em L com 20 folhas em branco cada, blocos, crachás e canetas BIC para cada reunião; o Equipe de filmagem para registro de cada reunião e recebimento do material editado; o Contratação de fotógrafo para acompanhamento das reuniões (1 turno de 8 horas cada reunião); o Contratação de auxiliar administrativo para cada dia do evento; o Contratação de segurança e brigadista para cada reunião; o Contratação de agentes de limpeza para cada reunião. o Evento 5 Cerimônia de apresentação do Plano Estratégico: Público-alvo do evento: gestores públicos, incluindo representantes da COARIDE, especialistas, representantes do setor produtivo, academia e sociedade civil organizada.

5 O evento será organizado para um grupo de até 100 pessoas, em Brasília, com local e data a definir. Duração de cerca de 2h30. Para compor a proposta, deverão ser consideradas: o Aluguel de espaço; o Coffee-break para 100 pessoas; o Serviço de água e café durante todo o evento; o Coquetel para 100 pessoas; o Ambientação e sinalização do local; o Locação de equipamentos de sonorização, projeção e iluminação; o Modem para Notebook; o Impressão de 200 convites; o Entrega protocolada de convites; o RSVP; o Equipe de filmagem para registro de cada oficina e recebimento do material editado; o Contratação de fotógrafo para acompanhamento do fórum (1 turno de 8 horas); o Serviço de manobrista; o Contratação de mestre de cerimônia; o Contratação de promotores; o Contratação de auxiliar administrativo para o dia do evento; o Contratação de segurança e brigadista; o Contratação de agentes de limpeza. 2. PERÍODO DE EXECUÇÃO: O objeto deverá ser realizado em um período máximo de 7 meses. 3. DOCUMENTOS NECESSÁRIOS: 3.1 Habilitação Jurídica: Contrato social, CNPJ, inscrição estadual, certidões negativas de débito (FGTS, Fazenda Estadual e Municipal, Receita Federal, Procuradoria Geral da Fazenda Nacional INSS) 3.2 Habilitação Técnica: Atestado de Capacidade Técnica, ou documento semelhante que comprove a capacidade técnica para execução do objeto.

6 4. APRESENTAÇÃO DAS PROPOSTAS: A proposta financeira deverá ser encaminhada para o robertagay@facbrasil.org.br, até o dia 14/12/2011. Caso o envio seja efetuado fora do prazo e sem atender as solicitações, acarretará na automática desclassificação da empresa neste processo 5. VALIDADE DAS PROPOSTAS: As propostas apresentadas deverão ter validade mínima de 60 (sessenta) dias, a partir da data de apresentação. 6. INSTRUÇÕES PARA ENVIO DA PROPOSTA: O plano estratégico de inclusão social/produtiva de jovens deverá retratar fielmente as necessidades, deficiências e possibilidades locais que demandarão respostas para que limites possam ser superados e oportunidades de qualificação, trabalho e renda sejam de fato atendidas para fomentar e/ou impulsionar o desenvolvimento local e pessoal de seus moradores. A proposta deverá ser impressa em papel timbrado da empresa, assinada por pessoa com poderes para tanto e com carimbo do CNPJ. A mesma deverá ser digitalizada e enviada por para robertagay@facbrasil.org.br. O valor total global da proposta deverá ser apresentado de forma numérica e por extenso. Caso seja necessário algum esclarecimento ou a complementação de qualquer informação relacionada para a composição da presente proposta, colocamo-nos à disposição para esclarecimentos pelos telefones e Atenciosamente, Roberta Lopes Gay Analista de Contratos