1. OBJETO Coordenação de produção local projeto Flip ESPECIFICAÇÃO DOS SERVIÇOS

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1 TERMO DE REFERÊNCIA n.º 06/20015 Para baixar o termo, clique aqui 1. OBJETO Coordenação de produção local projeto Flip ESPECIFICAÇÃO DOS SERVIÇOS Coordenação de equipe de produção local; Planejamento da área; Compatibilização de planejamento com coordenação de produção; Montagem cronograma produção local; Pesquisa de espaços; Elaboração de programa de necessidades da área (TRs); Organização documentos e processo para liberação Flip; Pesquisa de fornecedores; Fechamento de fornecedores locais; Solicitação de Nada Opor; Reuniões com secretarias municipais; Organização da venda de ingressos local; Fechamento de locação de espaços; Mudança da sala de produção e ADM; Oficina de cenotecnia: orçamentos e compras, organização do espaço; Organização junto com produção SP: demandas de necessidades, seguranças, rádios, compras, etc; Oficina de arquitetura: contratação produtora local, orçamentos e levantamentos local; Oficina literária: apoio local; Almoço boas vindas e eventos sociais; Suporte ao show de abertura; 1 de 5

2 Montagem da Flip; Desmontagem da Flip; Acompanhamento prestação de contas produção local com financeiro. 3. DA EXECUÇÃO DOS TRABALHOS 3.1 O desenvolvimento dos trabalhos será acompanhado pela Coordenação de Produção do projeto Flip 2015 em todas as etapas. Cabe à Coordenação de Produção do projeto Flip 2015 apresentar materiais insumos para o desenvolvimento da proposta. 3.2 A CONTRATADA deve estar disponível para participar de reuniões sempre que solicitado pela equipe da Casa Azul, bem como deve designar representante responsável pela intermediação dos serviços, que terá a competência de dirimir dúvidas que surgirem durante a execução do projeto. 3.3 Os serviços produzidos em meio digital deverão ser gerados em aplicativos compatíveis com os utilizados pela CONTRATANTE e repassados à Casa Azul para constar em seus arquivos de Memória Institucional. 3.4 Todos os produtos e documentação gerada durante o processo deverão ser entregues à equipe da Casa Azul no final do contrato. 3.5 O cronograma para a execução do serviço pode ser alterado conforme decisão da equipe Casa Azul. 3.6 A CONTRATANTE reserva-se o direito de alterar os produtos previstos para entrega, mediante prévio acordo com a CONTRATADA. 3.7 A CONTRATANTE disponibilizará um posto de trabalho em sua sede para que a CONTRATADA desempenho o objeto do presente contrato, sendo que, o valor da locação do referido posto deverá estar incluso na proposta apresentada. 4. PRODUTOS ESPERADOS Planejamento e seleção de equipe de produção local; Cronograma de produção local; Espaços de produção montados; 2 de 5

3 Documentação de programa de necessidades da área (TRs); Autorizações municipais e estaduais para realização da montagem; Parcerias com instituições locais firmadas; Plano de destinação de material de montagem pós-evento; 5. DO PRAZO DE EXECUÇÃO E VIGÊNCIA DO CONTRATO 15 de fevereiro a 30 de novembro de DA FORMA DE ANÁLISE DAS PROPOSTAS 6.1 As propostas recebidas serão analisadas conforme o critério de melhor preço e/ou capacidade técnica. 6.2 As propostas devem ser enviadas em papel timbrado da empresa para o comprasecontratacoes@casaazul.org.br, com o assunto: PROPOSTA REF: TR <preencher o número da TR> e devem conter as seguintes informações:: o Data o Projeto ao qual se refere a proposta o Objeto da proposta: o Descrição das atividades a serem realizadas: o Produtos a serem entregues: o Vigência da prestação de serviço: o Local de execução do contrato: o Valor: (valor total e parcelamento do pagamento) o Contato do prestador de serviço: o Validade da proposta: o Comprovação técnica: (Ex: experiência na área e/ou prestação de serviços, graduação em área correlata ao objeto, etc.) 3 de 5

4 7. COMPROVAÇÃO TÉCNICA Experiência mínima de 8 (oito) anos de trabalho na área cultural; Realização de coordenação de produção local de no mínimo 05 (cinco) eventos e/ou projetos culturais de grande porte (orçamento superior a R$ 5 milhões) nas áreas de cultura ou literatura, com capacidade de público mínima de 850 lugares e no mínimo 30 atrações nacionais e internacionais; Experiência de trabalho com projetos culturais na cidade de Paraty; Amplo conhecimento de questões técnicas relacionadas à produção e montagem de grandes eventos, apresentações musicais, palestras, eventos sociais e/ou experiência em projetos com apresentações artísticas diversas. Experiência com organização de logística para apresentações internacionais; Capacidade de elaboração de projetos e orçamento devidamente comprovadas; Habilidades de gestão de cronograma e orçamento; Experiência de trabalho comprovada com fornecedores especializados em serviços logísticos, montagem, alimentação, brindes, serviços de limpeza; Experiência em gestão de pessoas e equipes multidisciplinares; Disponibilidade para viagens. 8. DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA CONTRATAÇÃO Após a escolha da melhor proposta, a CONTRATADA que apresentar a melhor oferta E deverá apresentar os seguintes documentos atualizados: Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor devidamente registrado, se pessoa jurídica; Comprovante de inscrição no Cadastro de Pessoas Físicas ou no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ); 4 de 5

5 RG e CPF do representante legal em caso de pessoa jurídica; Comprovante bancário da empresa ou da pessoa física; Certidão negativa ou documento que comprove a regularidade para com a Fazenda Federal, Estadual e Municipal do domicílio ou sede do proponente, na forma da lei; Certidão negativa junto ao INSS e Fundo de Garantia por Tempo de Serviço FGTS, no cumprimento dos encargos sociais instituídos por lei. 5 de 5

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