PROCEDIMENTO DA DIRETORIA DE PESSOAL. Título: Macroprocesso da Capacitação

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1 PROCEDIMENTO DA DIRETORIA DE PESSOAL Título: Macroprocesso da Capacitação UNIFEI Procedimento: 15 DIRETORIA DE PESSOAL Objetivo: apresentar as etapas do macroprocesso da capacitação dos servidores da UNIFEI. Passos para a realização da atividade: 01 Levantamento das necessidades de capacitação, junto aos órgãos (no ano anterior) 02 Recebimento da lista de pedidos dos órgãos 03 Recebimento das necessidades da Administração (prioridades do Reitor) 04 Análise e priorização para o ano 05 Elaboração do plano anual de capacitação: Capacitação interna: quando há o interesse de vários servidores, forma-se turma; nome do curso, carga horária, conteúdo programático, abrangência (quantos servidores vão participar), público-alvo. 1. Pagamento de gratificação por encargo de curso ou concurso: horas do curso x valor (varia anualmente). Capacitação externa: temas específicos; nome do curso, carga horária, conteúdo programático, abrangência (quantos servidores vão participar), público-alvo. Previsão orçamentária: 1. Valor do recurso (dividido entre Itajubá e Itabira); 2. Valor da inscrição; 3. Pesquisa de Mercado (principalmente para capacitação externa): local, empresa, valor da inscrição; 4. De acordo com o local do curso identifica-se: se vai ter passagem aérea (e também adicional de embarque/desembarque) e o valor da diária (quantidade de dias de curso + local), valor da diária do Motorista; 1

2 06 Anexar ao processo à planilha do orçamento previsto 07 Encaminhar o plano de capacitação para análise da CIS (Comissão Interna de Supervisão da Carreira dos STAE`s): Parecer OK encaminhar ao CEPEAd; Parecer com sugestões de alteração: 1. Se for plausível, analisa e acata; 2. Se não for plausível, justifica e encaminha ao CEPEAd. 08 Apresentação do Plano Anual de Capacitação: Se tiver OK aprova; Se sugestão de alteração altera e aprova. 09 Execução do Plano; 10 Prestação de contas Secretaria de Recursos Humanos (SRH); SIMEC (duas vezes ao ano); Relatório UNIFEI. 2

3 PROCEDIMENTO DA DIRETORIA DE PESSOAL Procedimento: 16 Título: Pagamento de Inscrição para Cursos UNIFEI DIRETORIA DE PESSOAL Objetivo: detalhar as etapas para efetuar o pagamento de inscrição para cursos de capacitação dos servidores da UNIFEI. Passos para a realização da atividade: 01 Elaboração do processo: Documentação do processo de pagamento de inscrição: 1. Memorando eletrônico à SPQ solicitando alocação do recurso com as seguintes informações: nome do curso, valor, empresa, CNPJ, dados bancários; 2. Programação do curso, folder ou convite; 3. Certidão negativa da receita federal ou positiva com efeito de negativa; 4. Certidão negativa do INSS; 5. Certidão negativa do FGTS: As certidões acima (itens 3,4,5) são retiradas no site comprasnet em: consulta certidão negativa. O acesso ao site é livre. Verificar a validade delas; Se alguma das certidões da empresa não estiver em dia, consultar a empresa para verificar se há atualização da certidão no momento; Se a empresa não tiver certidão em dia, informar ao servidor solicitante através de memorando que a empresa está inadimplente especificando em qual certidão e fechar o processo. 6. Declaração de que a empresa não emprega menor e de que está habilitada (modelo próprio, que deve ser enviado ao responsável por capacitação na 7. empresa que retorna por scaneado); 8. Certidão negativa de débitos trabalhistas no site do TST (Tribunal Superior do Trabalho); 3

4 Verificar se nada consta, pois, se consta débito trabalhista, empresa inadimplente, fecha o processo. 9. Inserir Justificativa no processo (em uma única folha) Justificativa da importância do curso para o Servidor; Justificativa da escolha da empresa; Justificativa do Preço: Se for Escolas de Governo (ENAP, ESAF) citar o Decreto de 23 de Fevereiro de 2006, Art. 3, Inciso XIII; Se for outras empresas: cotar três orçamentos de cursos similares, com carga horária similar. A justificativa deve ser assinada pela chefia imediata do Servidor solicitante. 02 Encaminhar processo à SPQ (via SIPAC e físico): Na SPQ: alocação do recurso da capacitação; 03 Encaminha processo à DCC; Na DCC: para analisar a documentação da empresa, verificar se a empresa é idônea; 04 Encaminhar o processo à PRAD para autorização da contratação e emissão de empenho do Pró Reitor de Administração; 05 O processo volta à DCC para lançamento de informações no sistema Comprasnet. 06 Encaminhar o processo à DCF para emitir o empenho e colher assinaturas: Se o empenho for emitido até a véspera do evento: o servidor participa da capacitação; Se o empenho não for emitido até a véspera do evento: cancela o processo, comunica a empresa, cancela diária, cancela carro, passagem aérea (se tiver). 07 Chegada do empenho ao DPE e a DPE encaminha cópia para empresa por ; 08 Comunica o servidor que está tudo certo para a capacitação; Se não ocorrer o curso, enviar memorando para DCF cancelando a nota de empenho e para SPQ cancelando a alocação do recurso da capacitação Empresa emite NF eletrônica (final do curso): combinar para que seja enviado sempre para o do Coordenador da capacitação; 10 O participante atesta que o serviço foi prestado (carimbo); 4

5 11 Enviar NF à DCF protocolada; Às vezes vem alguma declaração, documento junto (mas é de responsabilidade da empresa contratada). 12 DCF emite ordem bancária (O.B); 13 Anexar a NF no processo e o certificado de participação na capacitação; 14 Arquivar processo na DCF. 5

6 PROCEDIMENTO DA DIRETORIA DE PESSOAL Procedimento: 17 Título: Elaboração dos Processos de Capacitação UNIFEI DIRETORIA DE PESSOAL Objetivo: agrupar todas as informações de cada capacitação realizada pela UNIFEI. Passos para a realização da atividade: 01 Cadastrar processo no SIPAC: para gerar o número de processo; Da: Diretoria de Pessoal; Para: Diretoria de Pessoal; Assunto: Outros assuntos referentes ao aperfeiçoamento, treinamento; Assunto detalhado: nome do curso; 02 Abrir o processo físico com os seguintes documentos: Plano de ensino do curso: Lista de presença do curso: nome, data, horário de início e término, assinatura do instrutor; Relatório de frequência e notas; Memorando solicitando a emissão de certificados dos participantes do curso; Memorando solicitando o certificado dos instrutores. 03 Conclusão do Curso: Arquivar processo na DPE. 6

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