Projeto Revelando Brasília

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1 Consulta de Preços N 032/2013 RETIFICADO A Fundação Assis Chateaubriand, inscrita no CNPJ sob o n / , com sede no SIG/SUL Quadra 02, Nº 340, Bloco 01, Térreo, Brasília/DF, torna pública a realização de processo para solicitação de orçamento, com a finalidade de estabelecer parâmetros na elaboração de um plano de trabalho e para eventual e futura contratação de empresa especializada para realizar os serviços abaixo descritos. A proposta deverá ser apresentada na modalidade de MENOR PREÇO GLOBAL POR LOTE. 1. OBJETO: Serviços de produção, gravação e edição áudio visual conforme especificações a seguir: Projeto Revelando Brasília Tipo: Produção de vídeos para o projeto Revelando Brasília 1) Ciclo de Palestras "Novas fronteiras do Turismo em Brasília" Palestra Expositiva - Para 100 pessoas Serviço de filmagem para cobertura e registro do evento - diária R$ 0,00 Painéis moderados - Para 100 pessoas Serviço de filmagem para cobertura e registro do evento - diária R$ 0,00 Fórum de debates - Para 100 pessoas Serviço de filmagem para transmissão em tempo real nos telões do evento, cobertura e registro - diária R$ 0,00 Ciclo de palestras totalizando 3 dias, sendo o primeiro dia no formato de palestra expositiva, o segundo no formato painel moderado e o terceiro no formato fórum de debates. Cada evento tem duração aproximada de 3 horas e não necessariamente acontecerão em dias consecutivos. Porém, serão realizados no mesmo endereço, para facilitar a locomoção dos convidados. Local de realização: Plano Piloto - 1 -

2 A equipe de filmagem deve comparecer ao local no mínimo 2 horas antes do início do evento para recebimento de orientações da coordenação do evento e montagem dos equipamentos até pelo menos 1 hora após o término das palestras. A empresa contratada responsabiliza-se por todos os membros da equipe, que deve estar devidamente uniformizada. Todos os profissionais, materiais e equipamentos necessários para a realização da filmagem são de responsabilidade da empresa contratada (câmera, luz, microfones, fios, cabos, extensões etc.). No fórum de debates (3º dia do ciclo de palestras) a filmagem deve ser transmitida em tempo real para a platéia em telas projetoras que serão instaladas no ambiente. Para tanto, será necessário incluir os equipamentos (Switcher) e profissionais necessários para assegurar a transmissão do evento. A equipe de filmagem deve registrar o evento na íntegra e colher depoimentos dos palestrantes e convidados após o evento. O material produzido, na íntegra, deve ser entregue ao cliente em até 7 dias úteis após o término do ciclo de palestras, em mídia DVD (2 cópias) e versão nas extensões.avi e.mov. 2) Elaboração de documento com Novas Diretrizes do Turismo Documento "Novas Diretrizes para o desenvolvimento do turismo no DF" Produção de vídeo-clip com melhores momentos do Ciclo de Palestras R$ 0,00 Edição das filmagens realizadas no item 1 em formato video-clip de 5 minutos com os melhores momentos das palestras, incluindo depoimentos dos palestrantes, convidados e trechos das discussões realizadas em cada dia de evento. Inclui recursos de edição como letreiros, ajustes de áudio, imagem, cartelas, trilhas etc. O vídeo editado deve ser gravado em DVD (2 cópias) com versão nas extensões.avi,.mov,.flv e.wmv. O material editado deve ser entregue 7 dias úteis após o término do Ciclo de Palestras. 3) Produção e distribuição de Guia do Turismo Guia do Turismo do DF para operadoras Período Qtd Produção de vídeo de 10 minutos com os atrativos turísticos das 31 Regiões administrativas do DF R$ 0,00 Captação de imagens dos principais atrativos turísticos das 31 Regiões Administrativas do Distrito Federal para edição de vídeo com 10 minutos, destinado à operadoras de turismo no Brasil. Inclui apresentação de planejamento com cronograma de filmagem para aprovação prévia do cliente. Inclui a utilização de cartelas, letreiros, infográficos, trilha e locução. Todo o equipamento necessário para a captação das imagens, bem como os profissionais envolvidos no trabalho e deslocamente até os locais de filmagem são de responsabilidade da empresa contratada. O material finalizado deve ser entregue em DVD (2 cópias) e em versão com extensão em.flv,.mov,.wmv e.avi. Antes da edição das imagens, a empresa contratada deverá elaborar roteiro e storyboards para aprovação prévia do cliente. Objetivo: mostrar para as empresas que montam pacotes turísticos que o DF possui muito potencial turístico, incentivando-os a criarem pacotes mais atrativos para os turistas nacionais e internacionais para comercialização das agências de turismo. O vídeo será enviado às operadoras de todo o país em um pencard com drive com capacidade de 4GB produzido especialmente para este fim. Prazo para conclusão do trabalho: 40 dias após aprovação do planejamento de filmagem

3 A equipe de trabalho deve ser composta por: Diretor de cena e fotografia, Roteirista, Produtor Executivo, Assistente de produção, Operador de câmera, Operador de steadcam, Assistente de Câmera, Operador de áudio, Eletricista, Assistente de elétrica, Maquinista e Editor/Finalizador (edição e finalização). Equipamentos necessários: Câmera 5D, Iluminação, Som direto, Steadcam, Ilha de edição digital. Deverão ser consideradas de 15 a 20 diárias de filmagens nos locais definidos no roteiro. O vídeo, bem como a(s) trilha(s) e locução(ões) utilizadas deverão ter autorização para utilização por tempo indeterminado. 4) Concurso de fotografia e indicação dos Embaixadores do Turismo Cidadão Evento de reconhecimento dos Embaixadores - Para 150 pessoas, duração de 1 manhã Serviço de filmagem para depoimentos participantes - inclui luz e microfone R$ 0,00 Profissional para conduzir as entrevistas/depoimentos para vídeo R$ 0,00 Evento com duração aproximada de 4 horas e 150 convidados. Local de realização: Plano Piloto A equipe de filmagem deve comparecer ao local no mínimo 2 horas antes do início do evento para recebimento de orientações da coordenação do evento e montagem dos equipamentos até pelo menos 1 hora após o término das palestras. A empresa contratada responsabiliza-se por todos os membros da equipe, que deve estar devidamente uniformizada. Todos os profissionais, materiais e equipamentos necessários para a realização da filmagem são de responsabilidade da empresa contratada (câmera, luz, microfones, fios, cabos, extensões etc.). A equipe de filmagem deve registrar o evento na íntegra e colher depoimentos dos convidados antes e após o evento. O material produzido, na íntegra, deve ser entregue ao cliente em até 7 dias úteis após o término do ciclo de palestras, em mídia DVD (2 cópias) e versão nas extensões.avi e.mov. 5) Realização de posse e capacitação dos Embaixadores do Turismo Cidadão Cerimônia de Posse dos Embaixadores - Para 100 pessoas, duração de 1 manhã Edição de vídeos Embaixadores (31 vídeos de 5 minutos para 1 único vídeo de 60 minutos) R$ 0,00 Produção de cópia do vídeo editado em DVD com label (etiqueta ou impressão em DVD) personalizado 4x0 cores para CD e case de acrílico transparente R$ 0,00 Cerimônia de posse: Evento com duração aproximada de 3 horas e 100 convidados Os Embaixadores do Turismo irão elaborar, cada um (31 embaixadores, cada 1 representando 1 RA do DF), um vídeo de até 5 minutos sobre o principal atrativo turístico da RA onde moram. Os vídeos serão postados pelos embaixadores no hotsite desenvolvido especialmente para o projeto, e deverão ser editados em um filme de 60 minutos. No filme, deve-se incluir também os melhores momentos dos depoimentos dos convidados do evento descrito no item 4. O material finalizado será reproduzido na Cerimônia de Posse dos Embaixadores e deve ser entregue ao cliente em mídia DVD (40 cópias com label personalizado 4xO cores e case de acrílico transparente) e versão nas extensões.flv,.avi e.mov. Inclui a utilização de cartelas, letreiros, infográficos e trilha, com autorização para uso por tempo indeterminado. Inclui a elaboração de roteiro e storyboard para aprovação prévia do cliente. A equipe deverá ser composta por ao menos 1 Diretor de Edição e 1 Roteirista. Parágrafo Primeiro Os serviços orçados serão prestados e entregues em datas distintas

4 Parágrafo Segundo - A proposta apresentada não gera garantia de contratação. A empresa que apresentar a melhor proposta nesta ocasião, será convocada quando do processo de contratação e, caso mantenha os preços ora cotados, será contratada, não cabendo qualquer indenização no caso de não aprovação do plano de trabalho pelo órgão Concedente ou de contratação de outra empresa que venha a apresentar orçamento com valores inferiores em posterior processo de licitação. 2. PERÍODO DE ENTREGA DOS SERVIÇOS A contratação para execução dos serviços descritos deverá ocorrer no período estimado de 11/2013 a 12/2014, e a entrega deverá ocorrer com antecedência mínima de 5 (cinco) dias da realização do evento. 3. DOCUMENTOS EXIGIDOS PARA HABILITAÇÃO JURÍDICA: Apresentar anexado ao orçamento, deverá ser apresentada documentação relativa à regularidade fiscal: I. Prova de inscrição no Cadastro Geral de Contribuintes (CGC); II. Prova de inscrição no cadastro de contribuintes estadual ou municipal, se houver, relativo ao domicílio ou sede do licitante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto contratual; III. Prova de regularidade para com a Fazenda Federal, Estadual e Municipal do domicílio ou sede do licitante, ou outra equivalente, na forma da lei; IV. Prova de regularidade relativa à Seguridade Social, demonstrando situação regular no cumprimento dos encargos sociais instituídos por lei. V. Prova de regularidade relativa à Seguridade Social e ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), demonstrando situação regular no cumprimento dos encargos sociais instituídos por lei. (Redação dada pela Lei nº 8.883, de 1994) VI. Apresentação de atestado de capacidade técnica na área de atuação, conforme objeto do contrato social. 4. FORMA E PRAZO DE PAGAMENTO: Para fins de elaboração do orçamento, o mesmo deverá levar em consideração que o pagamento somente será realizado após a integral prestação dos serviços contratados, conforme prazos determinados no futuro edital e mediante a apresentação de nota fiscal acompanhada de documentação comprobatória de regularidade fiscal

5 5. APRESENTAÇÃO DO ORÇAMENTO: O orçamento deverá conter os valores unitário e o somatório total apresentado de forma numérica e por extenso. Deverá ser impresso em papel timbrado da empresa, assinada por pessoa com poderes para tanto e com carimbo do CNPJ. O mesmo deverá ser digitalizado e enviado por para contrato@facbrasil.org.br até o as 18h do dia 24/10/2013. Parágrafo Único Não há garantia de contratação, servindo a presente proposta para balizar o plano de trabalho que está sendo elaborado, garantindo apenas a contratação no caso de aprovação integral das ações do Convênio que vier a ser firmado. 6. JULGAMENTO DOS ORÇAMENTOS E RECURSO: Os orçamentos deverão atender integralmente o exigido no presente Edital, sendo desclassificadas aquelas que não atenderem as exigências neste previstas. Após a publicação do resultado final, as participantes que eventualmente desejarem apresentar Recurso deverão fazê-lo por escrito, no prazo de 48h(quarenta e oito horas) após a divulgação do resultado. As partes eventualmente interessadas serão intimadas para apresentar contrarrazões ao Recurso no prazo de 24h(vinte e quatro horas) e em até 48h(quarenta e oito horas) após o decurso do prazo para contrarrazões será proferida decisão final, da qual não caberá nenhum recurso administrativo. Parágrafo Primeiro O Recurso será endereçado ao Analista de Projetos subscritor do presente, deverá ser apresentado na mesma forma e condições dos orçamentos consoante descrito no 5, e ser instruído com toda a documentação pertinente comprobatória do alegado, sendo vedada a apresentação posterior de documentos. 7. VALIDADE DAS PROPOSTAS: As propostas apresentadas deverão ser válidas até o ultimo dia do período previsto para a eventual contratação, conforme 2 da presente. Parágrafo Primeiro: Em caso de atraso na execução do projeto, caso a proposta não possa ser mantida, as demais empresas que apresentarem orçamentos serão chamadas para contratação pelo menor valor apresentado, por ordem crescente de valores dos orçamentos. Caso nenhuma das empresas manifeste interesse, será realizado processo regular de cotação de preços no mercado

6 Parágrafo Segundo: O orçamento apresentado não é vinculativo, e não gera qualquer ônus ou penalidade para a empresa que o apresente neste momento, caso não mantenha os valores na data da contratação. 8 ESCLARECIMENTOS: Caso alguma empresa deseje esclarecimentos acerca da elaboração da proposta, poderá fazê-lo por escrito em até 2 (dois) dias úteis antes da data final estipulada no presente. Brasília, 18 de outubro de Claubert Pereira de Oliveira Analista de Projetos - 6 -

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