MINISTÉRIO DOS NEGÓCIOS ESTRANGEIROS INSTITUTO DIPLOMÁTICO

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1 VAGAS PARA ESTÁGIOS SERVIÇOS INTERNOS º SEMESTRE DE 04/05 SERVIÇO VAGAS PERFIL DO ESTAGIÁRIO Serviço do Protocolo de Estado Relações Vaga I-/s/45 Tradução Internacionais, Direito e/ou SAPE-DGA Serviço de Administração Patrimonial e Direito, Economia, Gestão, Administração ou Expediente/Direcção Geral de Informática, Engenharia do Ambiente Administração Vaga I-/s/45 DESCRIÇÃO DAS FUNÇÕES A DESEMPENHAR - Realização do expediente relativo aos privilégios e imunidades do corpo diplomático e consular - Cerimonial - Tradução de documentos - Arquivo - Agregação de necessidade transversais do MNE -Planeamento, instrução, promoção e acompanhamento dos processos de contratação pública em todas as suas fases -Promoção da celebração e monitorização dos contratos resultantes dos processos de contratação

2 - Reporte informacional e estatístico junto das entidades competentes - Verificar o estado e as condições de utilização dos edifícios afetos ao Ministério e propor as medidas corretivas consideradas SAPE-DGA adequadas Serviço de Administração Patrimonial e Expediente/Direcção Geral de Administração Arquitetura, Engenharia Civil, Engenharia Eletromecânica ou Direito - Programar e promover a realização de projetos e obras necessárias ao bom funcionamento dos serviços internos e Vaga I-3/s/45 externos e assegurar a respetiva instrução processual e subsequente acompanhamento - Promover a aquisição ou alienação de edifícios de acordo com planos aprovados DRH-DGA Divisão de Recursos Humanos Internos/ Direcção de Serviços de Recursos Humanos Vaga I-4/s/45 Gestão de Recursos Humanos, Administração Pública ou Direito -Exercício de funções no âmbito das competências da Divisão de Recursos Humanos Internos e Divisão de Recursos Humanos Externos, Ação Social e Missões DGA-SAF Direção de Serviços de Administração Economia/Gestão/áreas equiparadas (sólidos conhecimentos na otica do utilizador Acompanhar os procedimentos inerentes à conferencia e arrecadação das receitas

3 Financeira nomeadamente em Excel; bom relacionamento próprias (RP's) dos Serviços Externos do Vaga I-5/s/45 interpessoal; gosto por trabalhar em equipa; MNE, nomeadamente: Dinâmico) - Fazer levantamento/relatório contendo resumos de todas as fases desde a cobrança à liquidação das RP's pelos postos, passando pelo envio e entrega ao MNE, com a respetiva contabilização e consequente entrega ao MF. Por fim acompanhar o processo de devolução das mesmas aos postos - Elaborar propostas de uniformização de modelos usados na recolha da informação junto dos postos geradores de receitas - Preparação de peças processuais - Pesquisa de doutrina e jurisprudência DAJ-DIN Licenciado em Direito, Mestrando em Direito - Preparação de pareceres, recursos Departamento de Assuntos Jurídicos/ Direcção de Serviços de Direito Interno 3 Público/Direito Administrativo Para funções a tempo inteiro hierárquicos, reclamações e notas - Preparação de sínteses de processos Vaga I-6/s/45 judiciais - Trabalho de pesquisa e arquivo de dados smartdocs e no arquivo físico de processos 3

4 - Redação de textos para integrar manuais do departamento - Desenvolver a prática intensiva de DAJ-DIP Literaturas, Línguas e/ou Ciências da tradução para as línguas portuguesa, Departamento de Assuntos Jurídicos/ Linguagem, designadamente as áreas de inglesa, francesa, espanhola e/ou alemã em Direcção de Serviços de Direito tradução e terminologia áreas específicas do conhecimento, Internacional Público Os candidatos deverão estar a frequentar o º nomeadamente tradução técnica, em Vaga I-7/s/45 ciclo do ensino superior (licenciatura) assuntos directa e indirectamente ligados ao Direito Internacional Público - Acompanhamento de processos para aprovação de convenções internacionais - Apoio à presidência portuguesa do Fórum DAJ- DIP Jurídico do Grupo de Contacto contra a Departamento de Assuntos Jurídicos/ Direcção de Serviços de Direito Internacional Público -3 Direito Preferência: Direito Internacional Pirataria ao largo da Costa da Somália - Apoio à investigação em Direito Internacional para a realização de estudos e Vaga I-8/s/45 pareceres jurídicos - Apoio na preparação de reuniões internacionais sobre assuntos de Direito Internacional, incluindo ao nível das Nações 4

5 Unidas, do Tribunal Penal Internacional, da União Europeia e do Conselho da Europa - Manutenção do registo relativamente à formulação de reservas e à objeção a reservas a convenções internacionais - Planeamento e organização de eventos/visitas apoio logístico - Apoio na redacção de comunicações Ciência Política e Relações Internacionais, internas e externas, notas, apontamentos, Estudos Políticos, História e Direito. relatórios e informações de serviço Mestrandos, com bons conhecimentos de línguas do MNE Instituto Diplomático (IDI) Vaga I-9/s/45 (Inglês preferencialmente); com ou sem experiência laboral; boas capacidades de organização e adaptação a situações formais; - Apoio ao PECMNE - Colaboração no processo de preparação dos Cursos de Formação ministrados pelo IDI. dinâmico; gosto pelo trabalho em equipa - Organização, procedimentos e apoio à realização de Simulações, conferências ou seminários - Contactos com as gráficas - Revisão, compilação e apoio à edição das publicações do IDI 5

6 Instituto Diplomático (IDI) Vaga I-0/s/45 MINISTÉRIO DOS NEGÓCIOS ESTRANGEIROS Ciência Política e Relações Internacionais, Estudos Políticos, Administração Pública e Direito Mestrandos, com bons conhecimentos de línguas (Inglês preferencialmente); com ou sem experiência laboral; boas capacidades de organização e adaptação a situações formais; dinâmico; gosto pelo trabalho em equipa. - Apoio e acompanhamento no estabelecimento de Protocolos Internacionais - Planeamento e organização de eventos/visitas apoio logístico - Apoio na redacção de comunicações internas e externas, notas, apontamentos, relatórios e informações de serviço do MNE - Organização e articulação do PECMNE - Contacto com as Instituições Universitárias - Colaboração no processo de preparação dos Cursos de Formação ministrados pelo IDI - Organização, procedimentos e apoio à realização de Simulações, conferências ou seminários - Auxílio nos mecanismos de Avaliação de Desempenho - Criação de Procedimentos - Arquivo CF-IDI Economia; Gestão; Administração Publica; - Acompanhamento e apoio dos processos 6

7 Centro de Formação-Instituto Diplomático ou outros relativos à conceção e realização do plano Vaga I-/s/45 Frequência da fase final do curso, mestrado ou anual de formação presencial (para todas as início de doutoramento; facilidade na utilização categorias profissionais), atentos os padrões de informática na ótica do utilizador de qualidade da gestão da formação em vigor no CF (certificado pela norma internacional relevante) CF-IDI Centro de Formação-Instituto Diplomático Vaga I-/s/45 Economia; Gestão; Administração Publica; ou outros Frequência da fase final do curso, mestrado ou início de doutoramento; facilidade na utilização de informática na ótica do utilizador - Acompanhamento e apoio dos processos relativos à conceção e realização do plano anual de formação à distância, em geral dirigido a embaixadas e consulados no exterior: cursos realizados em plataforma moodle DAB-IDI - Tratamento de documentação sobre a I Divisão de Arquivo e Biblioteca-Instituto Diplomático Relações Internacionais ou História Frequência de Licenciatura ou Mestrado Guerra Mundial para ser colocada num portal da responsabilidade do Instituto de História Vaga I-3/s/45 Contemporânea. DAB-IDI Arquivística Divisão de Arquivo e Biblioteca-Instituto Diplomático Finalista do mestrado de Ciências da Informação e Documentação, variante Arquivo - Organização e descrição de núcleos documentais Vaga I-4/s/45 Ou outro curso com as mesmas características 7

8 DAB-IDI Biblioteconomia Divisão de Arquivo e Biblioteca-Instituto Diplomático Finalista do mestrado de Ciências da Informação e Documentação, variante Biblioteca - Tratamento e catalogação - Organização de núcleos monográficos Vaga I-5/s/45 Ou outro curso com as mesmas características CEAE-IDI Centro de Estudos de Análise Estratégica- Instituto Diplomático Vaga I-6/s/45 Preferência por alunos das áreas de Estudos Estratégicos e de Segurança, Relações Internacionais, Engenharia de Petróleos e outras relacionadas com o sector energético. Mestrandos com capacidade de recolha, selecção e análise de informação a partir de fontes variadas. E capacidade de digestão da - Participação num projecto de investigação sobre a Política Externa Portuguesa e o Sector Energético - Levantamento de Centros de Investigação e peritos nas áreas da energia -Elaboração e síntese das posições portuguesas sobre esta matéria de energia informação em documentos sintéticos e -Elaboração de um glossário bilingue operacionais (português/inglês) para cada setor desta área GII-SGMNE Gabinete de Informação e Imprensa- Secretaria Geral do MNE Vaga I-7/s/45 DTI-DSCI Divisão de Tecnologias de Informação- Ciências da Comunicação Estudante Finalista Multimédia - Apoio às actividades do GII - Sínteses noticiosas - Conferências de imprensa - Imprensa estrangeira - Web Designer - Desenvolvimento Aplicacional 8

9 Direcção de Serviços de Cifra e Informática Vaga I-8/s/45 DTI-DSCI Divisão de Tecnologias de Informação- Direcção de Serviços de Cifra e Informática Vaga I-9/s/45 SPM-DGPE Direcção de Serviços das Organizações Políticas Internacionais-Direcção de Geral de Política Externa Vaga I-0/s/45 SEM-DGPE Direção de Serviços das Organizações Económicas Internacionais-Direcção de Geral de Política Externa Vaga I-/s/45 - Gestão de Bases de Dados - Gestão e Configuração de Redes Informáticas Informática - Help Desk 3 Direito, Relações Internacionais, Língua -Análise de documentos, elaboração de Inglesa telegramas, ofícios e transcrições; Versatilidade, fluência em inglês, bom processamento de avisos a publicar em DR; relacionamento e boa apresentação; elaboração de papeis de enquadramento; disponibilidade para o trabalho e empenho em recolha de dados aprofundar conhecimentos. - Apoio no acompanhamento nos assuntos do Mar e Oceanos Direito ou Relações Internacionais - Apoio na elaboração de processos de Jovens recém-licenciados ou a frequentar o aprovação de Convenções Internacionais e último ano do curso outros instrumentos jurídicos 9

10 SEM-DGPE Direcção de Serviços das Organizações Económicas Internacionais-Direcção de Geral de Política Externa Direito, Economia ou Relações Internacionais. Jovens recém-licenciados ou a frequentar o último ano do curso - Apoio no acompanhamento dos assuntos da OMS e OIT - Levantamento e tratamento de informação sobre G0, G8, Fórum Económico Mundial, Vaga I-/s/45 entre outros da área económico-financeira - Desenvolvimento de estudos sobre a SAS-DGPE Direcção de Serviços da África Subsariana-Direcção de Geral de Política Externa Vaga I-3/s/45 Relações Internacionais e Direito Licenciatura ou Mestrado Parceria Estratégica EU-África e preparação da Cimeira EU-África de Bruxelas, início de 04 - Actualização das fichas sobre o relacionamento de Portugal com países africanos - Acção de países terceiros em África SAS-DGPE - Estudo das relações de Portugal com a Direcção de Serviços da África Subsariana-Direcção de Geral de Política Externa Relações Internacionais e Economia Licenciatura ou Mestrado África Austral - Pirataria e crime transnacional no Índico e África Oriental Vaga I-4/s/45 - Preparação de Seminário da África Austral 0

11 MOM-DGPE Direcção de serviços do Médio Oriente e Magrebe-Direcção de Geral de Política Externa Vaga I-5/s/45 DSA-DGPE Direcção de Serviços das Américas- Direcção Geral de Política Externa Vaga I-6/s/45 MINISTÉRIO DOS NEGÓCIOS ESTRANGEIROS Relações Internacionais e Direito (de preferência com estudos ou experiência na área MOM) Preferência por jovens licenciados com alguma experiência (ex.: outros estágios) ou pelo menos licenciatura concluída Direito, Ciência Política, Relações Internacionais e História Responsabilidade, dinamismo, capacidade de multitasking, bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador - Realizar pesquisas sobre áreas temáticas ou países pertinentes para os MOM, sobre os quais não tenhamos informação/análise suficiente - Digest de imprensa dos países seguidos nos MOM e de informação de think tanks selecionados - Auxiliar na preparação das cimeiras bilaterais que se realizam nos últimos trimestres do ano - Apoio à elaboração de pastas para Cimeiras e visitas; pesquisa e compilação de informação sobre a situação política, económica e social dos países da América para atualização das fichas; apoio à instrução de processos de aprovação e ratificação de Acordos internacionais; apoio transversal na elaboração do expediente normal da Direcção de Serviços SAO-DGPE Ciência Política, Relações Internacionais e - Elaboração/Actualização de fichas factuais

12 Serviço da Ásia e Oceânia-Direcção Geral Estudos Asiáticos sobre países Ásia Oceânia de Política Externa Capacidade de recolha e selecção de informação, - Assistência logística aos pelouros Vaga I-7/s/45 com recurso a fontes variadas; boa capacidade de - Elaboração de Artigo de fundo sobre redação; boa capacidade de comunicação e disputas territoriais na Ásia-Pacífico relacionamento interpessoal ANPAQ-ANTPEN Autoridade Nacional para a Proibição de Armas Químicas-Autoridade Nacional para Efeitos do Tratado de Proibição Total de Ensaios Nucleares Vaga I-8/s/45 Secretariado e Administração ou equivalente Licenciatura ou Mestrado -Colaboração na elaboração e aperfeiçoamento de rotinas de secretariado, designadamente: planos de arquivo; registos de entradas e saídas; gestão de listas de contactos, nomeadamente informática CIEJD Centro de Informação Europeia Jacques Delors Vaga I-9/s/45 Economia (ou áreas de estudo próximas) Licenciatura, Pós-Graduação ou Mestrado Projecto ON Pesquisa, obtenção e tratamento de informação relacionada com programas nacionais/europeus e oportunidades de negócio CIEJD Centro de Informação Europeia Jacques Delors Vaga I-30/s/45 Ciências da Informação e/ou Documentais Mestrado, Pós-Graduação ou Especialização Avançada Biblioteca Jacques Delors (BJD) Descrição bibliográfica de coleções relevantes para a BJD e para a atividade

13 CIEJD Centro de Informação Europeia Jacques Delors Vaga I-3/s/45 DGAE - PCC Direcção Geral dos Assuntos Europeus / Política Comercial Comum Vaga I-3/s/45 DGAE - JUR Direção de Serviços dos Assuntos Jurídicos / Direção-Geral dos Assuntos Europeus Vaga I-33/s/45 Direito ou Ciências Políticas (ou áreas de estudo próximas) Licenciatura, Pós-Graduação ou Mestrado Economia, Relações Internacionais, Direito Mestrandos, com bons conhecimentos de línguas (Inglês preferencialmente) 3 Direito do CIEJD Atendimento presencial e em linha dos utilizadores da BJD Portal EUROCID Pesquisa e obtenção de informação e documentação relacionada com assuntos europeus Edição de textos em ambiente web -Análise de documentos; -Elaboração de telegramas, ofícios e de papéis de enquadramento - Recolha e tratamento de dados - Ligação com ministérios sectoriais e agentes económicos nacionais - Acompanhamento e apoio na coordenação dos assuntos relativos aos processos decorrentes da aplicação do Direito da UE na fase contenciosa e pré-contenciosa e ao processo de vinculação do Estado português a 3

14 instrumentos internacionais celebrados no âmbito da EU. Colaboração na elaboração de peças processuais, pareceres e estudos sobre matérias objeto daqueles processos e análise da jurisprudência do TJUE. Apoio na recolha e tratamento da informação sobre a transposição de diretivas da UE DGAE - BLT Direcção de Serviços das Relações Bilaterais / Direcção Geral dos Assuntos Europeus Vaga I-34/s/45 Relações Internacionais Polivalência funcional e predisposição para investir em aprendizagem em assuntos europeus; conhecimento de línguas (Inglês e francês) - Preparação de documentos de informação política e económica sobre os Estadosmembros da UE e países candidatos - Ligação com Embaixadas - Participação na definição da política DGAE- INS Direcção de Serviços dos Assuntos Institucionais / Direcção Geral dos Assuntos Europeus Vaga I-35/s/45 Relações Internacionais; Direito; História; Economia Licenciatura/Mestrado; bons conhecimentos de inglês portuguesa no âmbito institucional -Elaboração de notas de enquadramento e tópicos de intervenção - Recolha e tratamento de dados no âmbito da promoção de candidaturas nacionais a organismos da UE 4

15 SAC-DGACCP Divisão de Protecção Consular/ Direcção Geral dos Assuntos Consulares e Comunidades Portuguesas Vaga I-36/s/45 SAC-DGACCP Divisão de Administração e Planeamento Consular/ Direcção Geral dos Assuntos Consulares e Comunidades Portuguesas Vaga I-37/s/45 EMI-DGACCP Direção de Serviços de Emigração/ Licenciatura na área da Informática ou Licenciatura em Direito ou Relações Internacionais, dotado de bons conhecimentos na área da Informática Licenciatura em Direito Licenciatura ou curso técnico-profissional na área de Informática com conhecimentos na - Actualização e tratamento da informação das diferentes bases de dados da Direcção de Serviços: consulados honorários, detidos, jurisdições consulares, relatórios de actividades - Realização de gráficos e trabalhos Excel - Actualização e preenchimento dos conteúdos do novo Portal da Secretaria de Estado das Comunidades - Actualização e tratamento da informação das diferentes bases de dados da Direcção de Serviços: consulados honorários, detidos, jurisdições consulares, relatórios de actividades - Realização de gráficos e trabalhos Excel - Actualização e preenchimento dos conteúdos do novo Portal da Secretaria de Estado das Comunidades - Construção/reestruturação de bases de dados na área social (ASIC-CP e ASEC-CP, 5

16 Direcção Geral dos Assuntos Consulares e construção/reestruturação de bases de dados deportações/expulsões e outras) e na área Comunidades Portuguesas cultural (associações e outras) Vaga I-38/s/45 - Levantamento de diversa informação relacionada com a emigração que permita o cruzamento de dados estatísticos VCP-DGACCP Direção de Serviços de Vistos e Circulação de Pessoas/ Direcção Geral dos Assuntos Consulares e Comunidades Portuguesas / Um estagiário num regime de 8 horas diárias ou dois estagiários (um de manhã e outro à tarde) - Funções de Secretariado (nomeadamente fazer ofícios e arquivo) Vaga I-39/s/45 Camões, IP Direção de Serviços da Cooperação Vaga I-40/s/45 Licenciatura ou mestrado preferencialmente em Economia - Apoio no acompanhamento dos assuntos e dossiês da DSC e na preparação de encontros e reuniões bilaterais e multilaterais Camões IP Direção de Serviços da Língua e Cultura Licenciatura na área de Informática - Apoio à criação de conteúdos em linha Vaga I-4/s/45 Camões IP Direção de Serviços da Licenciatura em Relações Internacionais ou - Apoio a atividades de gestão da rede de Língua e Cultura em Literaturas, Línguas e/ou Ciências da ensino português no estrangeiro ao nível da Vaga I-4/s/45 Linguagem educação pré-escolar, do ensino básico, 6

17 secundário, superior e do ensino extracurricular, bem como do ensino e formação no âmbito das organizações internacionais - Exercício de funções no âmbito das Camões IP Direção de Serviços de Planeamento e Gestão Vaga I-43/s/45 Licenciatura ou mestrado em Administração Pública; Contabilidade; Auditoria; Economia; Gestão; Recursos Humanos competências da Divisão de Gestão Financeira e Patrimonial - Exercício de funções no âmbito das competências da Divisão de Planeamento e Recursos Humanos - Apoio à preparação de encontros e reuniões bilaterais e multilaterais - Análise de documentos Camões IP Gabinete de Programas e Acordos Culturais Vaga I-44/s/45 Licenciatura ou mestrado em Direito ou Relações Internacionais - Elaboração de telegramas, ofícios e de documentos de enquadramento - Levantamento de informação diversa relacionada com as áreas de competência da GPAC - Realização de gráficos e trabalhos Excel 7

18 Camões IP- Gabinete de Comunicação e Documentação Vaga I-45/s/45 Biblioteconomia Finalista do mestrado de Ciências da Informação e Documentação, variante Biblioteca Ou outro curso com as mesmas características - Tratamento documental e catalogação - Organização de núcleos monográficos - Gestão do catálogo bibliográfico comum à rede de bibliotecas do Camões IP GSG Gabinete Secretária Geral Vaga I-46/s/45 Licenciatura Preferência por Administração Pública, História, Línguas e Literaturas Modernas, e Comunicação Aberta a outras licenciaturas Disponibilidade a tempo integral Domínio perfeito da ortografia portuguesa - Colaboração no Anuário Diplomático, publicação de referência do MNE existente desde Verificação de dados biográficos - Inserção de dados - Edição e Publicação CNU Comissão Nacional da UNESCO Vaga I-47/s/45 Ciências Sociais e Humanas (por exemplo História, Sociologia, Antropologia, Turismo, Relações Internacionais, etc.) 3º ano licenciatura ou superior Bons conhecimentos inglês e/ou francês falado e escrito - Acompanhamento das iniciativas a realizar no âmbito das comemorações do 0º aniversário da Convenção sobre a Proteção e a Promoção da Diversidade das Expressões Culturais - Acompanhamento das iniciativas a realizar no âmbito da Década para a Aproximação entre Culturas 8

19 - Acompanhamento das iniciativas a realizar no âmbito das comemorações dos 70 anos da UNESCO - Pesquisa e redação de textos para a elaboração de materiais de divulgação - Pesquisa e recolha de informação sobre temas UNESCO a definir na área da Cultura 9