Sumário. 1. O conceito de listas. 2.Tipos de listas. 3. Gestão e manutenção de listas. 4. Fontes de informação

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1 Joana Abreu Jardim Botânico Tropical Instituto de Investigação Científica Tropical

2 Sumário 1. O conceito de listas 2.Tipos de listas 3. Gestão e manutenção de listas 4. Fontes de informação

3 1. O conceito de listas Informação pré-definida Informação padronizada, por ser utilizada repetidamente na inserção dos dados Dados não são inseridos directamente no campo Aceleram o processo de catalogação Contidas em caixas -Combo boxes

4 2. Tipos de listas Simples (pick lists) Tabelas de Referência query combo boxes Preparation type (pick list)

5 2. Tipos de listas 2.1. Listas simples não editáveis directamente durante a inserção de dados; sem possibilidade de pesquisa da informação; Permitem apenas a visualização dos dados da lista respectiva; Informação pretendida é seleccionada da lista pré-definida;

6 2. Tipos de listas 2.1. Listas simples (2) Restrições Tipo de Revisão Incerteza Tipo de tipo Tipos de habitat Fenologia Tipos uso

7 2. Tipos de listas 2.2. Preparation type Tipo de espécime Itens da lista podem ser tratados separadamente na entrada de dados Itens com informação complementar própria Gestão independente no caso de empréstimos Reconhecido pelo Specify como uma pick list particular

8 2. Tipos de listas 2.3. Tabelas de Referência query combo boxes Permitem pesquisas na lista respectiva Dados podem ser editados directamente pelo utilizador Utilizador pode adicionar novos itens Cada lista tem um formulário próprio gestão própria

9 2. Tipos de listas 2.3. Tabelas de Referência (2) AGENTE LOCALIDADES TAXA GEOGRAFIA Storage Catalogador Determinador Colector Informação em ÁRVORES Cota

10 2. Tipos de listas 2.3. Tabelas de Referência (3) Árvores Informação com estrutura hierárquica contida em níveis (ranks) englobados uns nos outros Existe uma relação entre os vários itens da lista Permitem uma visualização mais fácil da informação Permitem ao utilizador saber quantos registos estão associados a cada item Terminologia: nós (nodes); filhos (children); pais (parents)

11 3. Gestão e manutenção de listas 3.1. Listas simples Editadas pelo administrador da base de dados não pelo utilizador Formulário de entrada de dados não pode estar activo System Collection setup Configuration Pick List Editor

12 3. Gestão e manutenção de listas 3.2. Preparation type Tipo de espécime Editadas pelo administrador da base de dados não pelo utilizador Formulário de entrada de dados não pode estar activo System Collection setup Configuration Preparation Type

13 3. Gestão e manutenção de listas 3.3. Tabelas de Referência -Formulários: Agente, Localidades, Taxon, Geografia, Storage -Árvore: Taxon, Geografia, Storage Podem ser editadas pelo utilizador durante a inserção de dados apenas como formulário Formulário Agente Formulário Localidades

14 3. Gestão e manutenção de listas 3.3. Tabelas de Referência Árvores podem ser editadas pelo utilizador num menu específico Trees - para a edição é preferível este formato ao de formulário Árvore Taxon Árvore Geografia Árvore Storage

15 4. Fontes de informação 4.1. Nomenclatura Powell, C.E. & Brummitt, R.K. (ed.) Authors of Plant Names. Royal Botanical Gardens, Kew. Missouri, USA 4.2. Geografia Ministério da Educação Atlas Geográfico. Volume 1. Ministério da Educação da República Popular de Angola. Estocolmo. Antonito, António C. G Dicionário Corográfico-Comercialde Angola. 3ª edição. Edições Antonito. Luanda Portais da República de Angola:

16 4. Fontes de informação 4.3. Taxonomia Base de dados do Conservatoire et Jardin botaniques& South African National Biodiversity Institute Flora of Angola Online (FLAN) - Base de dados online do Missouri Botanical Garden- The International Plant Names Index, IPNI

17 Obrigado