ORIENTAÇÕES PARA OS BOLSISTAS

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1 PROGRAMA DE BOLSA DE INTERCÂMBIO INTERNACIONAL PARA OS ALUNOS DE GRADUAÇÃO DA UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO ORIENTAÇÕES PARA OS BOLSISTAS Sistema de Apoio ao Programa: CONTA CORRENTE BANCO DO BRASIL Os bolsistas deverão possuir, impreterivelmente, conta corrente no Banco do Brasil, em qualquer agência do país, e figurar como titular. Deverão, igualmente: 1) Informar os dados bancários à CCint/CRint, os quais se farão constar no Resumo de Solicitação da Bolsa (inscrição). 2) Providenciar (o próprio aluno) o cadastro da conta no Sistema Júpiter, fazendo a opção para pagamento. Caso tenha dificuldades, dirija-se à Seção de Alunos da sua unidade. Nota: Os bolsistas que não possuírem conta no Banco do Brasil e não providenciarem o cadastro no Júpiter, não terão seus pagamentos concretizados. 1

2 CÁLCULOS E VALORES DA BOLSA Imediatamente após a homologação, a Equipe de Bolsas da VREA iniciará as atividades relacionadas com as questões financeiras e a emissão dos documentos. Os valores são de acordo com a tabela que é parte integrante da Portaria GR 6.088, de Valores referentes aos auxílios. As bolsas são calculadas levando em consideração os dias envolvidos na vigência (e não os meses), devidamente indicados na Carta de Aceite da Instituição de destino. Cálculos: Cada trinta dias de intercâmbio equivale a uma mensalidade da bolsa, por isso é extremamente importante que o bolsista esteja ciente dessa informação. Valores: 1. Mensalidades: No mínimo 2 (duas) e, no máximo 6 (seis) mensalidades (mérito acadêmico) e até 18 (dezoito) mensalidades (duplo-diploma); 2. Seguro-saúde: Proporcional ao número de dias compreendidos na vigência indicada na carta de aceite e no resumo da bolsa; 3. Auxílio Deslocamento: Integral, conforme tabela Valores referentes aos auxílios ; 4. Auxílio Instalação: Integral, para bolsas com duração acima de 3 meses; 60 % do valor, para bolsas com duração entre 02 e 03 meses. 5. Taxas Acadêmicas: Serão analisadas caso a caso. 2

3 Nota: As Taxas Acadêmicas poderão ser aprovadas, em caráter de absoluta excepcionalidade, e serão objeto de análise por parte das Comissões Executiva e Coordenadora. A documentação pertinente e todas as justificativas que lhe confiram a caracterização da excepcionalidade deverão ser apresentadas. As deliberações serão exaradas no despacho da Homologação. PAGAMENTOS Todos os pagamentos serão creditados nas contas dos bolsistas (Banco do Brasil), em reais, conforme item Cálculos e Valores da Bolsa, sempre em dias úteis. Utilizaremos o Câmbio Turismo, de dois dias anteriores à data do crédito. 1ª Parcela Auxílios (Deslocamento, Instalação e Seguro-Saúde) e 1ª mensalidade (proporcional aos dias do mês em que inicia o intercâmbio, ou seja, do dia que inicia até o final daquele mês): - Pagamento 30 dias anteriores à data de início da bolsa. Alerta! Este pagamento está condicionado à assinatura, em duas vias, do Termo de Outorga e à apresentação na CCInt/ CRInt da sua Unidade. Demais Mensalidades - Pagamento no 5º dia útil de cada mês, subsequente ao mês do início da bolsa. Alerta! 3

4 Para liberação da segunda mensalidade o bolsista deverá comprovar o embarque de ida e a contratação do seguro-saúde, mediante apresentação do(s) cartão(ões) de embarque e do voucher do seguro, por meio do sistema de apoio: ou DOCUMENTOS DA BOLSA Calculada a bolsa, são confeccionados concomitantemente os seguintes documentos: 1. Declaração da Bolsa: redigido em inglês, geralmente utilizado para emissão de vistos em consulados. Esse documento será retirado na CCint s/crint s da sua Unidade. Alerta! Recomendamos que se faça cópia, autenticada, desta declaração e leve consigo na viagem. 2. Termo de Outorga: a formalização da bolsa é dada pela entrega do Termo de Outorga assinado, em duas vias. Por isso os termos deverão ser entregues ANTES do embarque, cujo descumprimento implicará em atraso do pagamento da 1ª parcela da bolsa. CARTÃO VISA TRAVEL MONEY O cartão VTM - Visa Travel Money - é um benefício que a USP concede aos bolsistas, consoante parceria firmada com o Banco do Brasil, e que lhes dá isenção de uma recarga mensal (aproximadamente R$ 50,00). Trata-se de um benefício e, portanto, não é obrigatório, já que existem opções semelhantes no mercado. A USP fará os créditos, em reais, na conta do bolsista, que precisará convertê-los para a moeda do país no qual estará em intercâmbio, daí a função do cartão. 4

5 Mais detalhes sobre o VTM podem ser conferidos no Anexo II. O aluno deverá informar a CCint/Crint em qual agência do BB (dentre as relacionadas no Anexo III) desejará emitir seu cartão. Como já foi mencionado, o aluno poderá ter conta em qualquer agência do Banco do Brasil, todavia a emissão do cartão só poderá ser realizada em uma das agências relacionadas. OS BOLSISTAS DEVEM SE DIRIGIR ÀS AGÊNCIAS ESCOLHIDAS PARA EMISSÃO DO VTM, 20 (VINTE) DIAS ANTES DA DATA INFORMADA PARA EMBARQUE, se identificar como ALUNO BOLSISTA DA USP, e solicitar a emissão do seu cartão VTM. Todas as dúvidas relacionadas ao cartão deverão ser dirimidas na própria agência. O cartão só poderá ser emitido pelo próprio bolsista e presencialmente. PRESTAÇÃO DE CONTAS A prestação de contas das bolsas concedidas pelo Programa de Bolsas de Intercâmbio para Alunos de Graduação da USP se dará no prazo de 30 dias após o término do intercâmbio, conforme estabelecido no Artigo 3º, inciso 4º da Portaria GR de Anexo I. Essa prestação de contas consiste na apresentação do relatório final sobre o intercâmbio, acompanhado de outros comprovantes, que deverão ser carregados no Sistema de Apoio: ou 5

6 Segue a listagem dos comprovantes exigidos: a) Relatório Apresentação de Relatório sobre as atividades realizadas no exterior, assinado pelo aluno e validado no âmbito da Unidade. Recomendamos que seja sucinto, claro, objetivo e que contemple os seguintes itens: 1. Objetivo; 2. Justificativa/ Motivação; 3. Resultado/ Experiência. b) Comprovantes Financeiros Auxílio Deslocamento: apresentação de todos os Cartões de Embarque, ida e volta; Lembramos que os cartões de ida deverão ser carregados no sistema no prazo máximo de 30 dias a partir da chegada do bolsista ao exterior (vide item Pagamentos). Auxílio Seguro-Saúde: apresentação da Apólice do Seguro, emitida pela companhia seguradora, abrangendo todo o período do intercâmbio. Lembramos que o voucher do seguro saúde deverá ser carregado no sistema no prazo máximo de 30 dias a partir da chegada do bolsista ao exterior (vide item Pagamentos). Taxas Acadêmicas, quando homologadas pela Comissão Coordenadora do Programa, mediante a apresentação do recibo emitido pela Instituição de destino. c) Comprovantes Acadêmicos No caso da realização de disciplinas no exterior 6

7 Apresentação de Atestado de Matrícula fornecido pela Instituição de destino; ou Apresentação de Histórico Escolar fornecido pela Instituição de destino; No caso da realização de estágio ou de outras atividades acadêmicas Apresentação de Declaração da Instituição de destino relativa à efetiva realização das atividades previstas (estágio ou outras atividades acadêmicas). Anexos I. Portarias GR e 6.088, de e Edital 1/2013 ( II. Manual Ourocard Visa Trave Money-USP. III. Listagem das agências do Banco do Brasil autorizadas a emitir o cartão VTM. 7

8 ANEXO II 8

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15 ANEXO III 15

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