31 Como ter acesso a informações sobre Enade, Programas Institucionais e Fluxos de Processos Acadêmicos? Como ter acesso às Notificações

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2 SUMÁRIO 1 Como obter o login e a senha para acesso ao Portal do Aluno? Não possuo o institucional. Como devo proceder? Como acessar o Portal do Aluno? Como proceder no caso de problemas com o Portal do Aluno? Perdi minha senha de acesso, o que devo fazer? Não lembro meu secundário para recuperação da senha, o que devo fazer? Como obter a senha da internet wi-fi? Como fazer a renovação de matrícula? Como verificar o horário das turmas e detectar possíveis Choque de Horário? Não consegui realizar a matrícula web o que devo fazer? Como tenho certeza se a matrícula realizada no período da matrícula web foi aceita? 6 12 Apareceu uma das seguintes mensagens no Relatório de Matrícula web: disciplina com pré-requisito, choque de horário e/ou não há vagas.... O que significa e como devo proceder? Como realizar o ajuste de matrícula no Portal do Aluno? Como verificar se meus dados cadastrais estão corretos? Como emitir a Declaração de Matrícula com autenticação eletrônica? Como emitir o Comprovante de Matrícula com autenticação eletrônica? Como emitir o Histórico de Integralização Curricular para conferência das disciplinas cursadas e que faltam cursar? Como verificar o meu Coeficiente de Rendimento? Como verificar minhas notas? Como Calcular a Média Final? Quando posso fazer o exame final? Como calcular a média após o exame final? Onde posso solicitar a revisão e/ou correção de notas e;/ou frequências? Qual o prazo para solicitar a revisão e/ou correção de uma nota e/ou frequência? Como verificar a quantidade de faltas? Quantas faltas são permitidas por módulo ou disciplina, para que não seja reprovado? Existe abono de faltas? Quais os procedimentos? Onde encontro informações sobre os créditos das optativas cursadas? Como verificar o registro das horas das Atividades Complementares? Como ter acesso ao Moodle pelo Portal do Aluno?

3 31 Como ter acesso a informações sobre Enade, Programas Institucionais e Fluxos de Processos Acadêmicos? Como ter acesso às Notificações sobre Jubilamento e/ou Cancelamento de Matrícula através do Portal do Aluno? Como efetuar Reservas e/ou Renovações de livros na Biblioteca por meio do Portal do Aluno? Qual o limite de renovações na Biblioteca via portal do Aluno? Quais as penalidades previstas para quem atrasa a entrega do livro emprestado na Biblioteca?

4 1 Como obter o login e a senha para acesso ao Portal do Aluno? Resposta: O login e a senha são os mesmos do institucional. Desta forma, para acessar o portal, o aluno deve possuir o institucional que é obtido na Secretária Acadêmica durante a matrícula. Procedimento: Encaminhar a solicitação de acesso ao Portal para o portaldoaluno@uft.edu.br. 2 Não possuo o institucional. Como devo proceder? Resposta: Dirija-se à Secretaria Acadêmica do câmpus e solicite a carta de acesso para criação do seu institucional. 3 Como acessar o Portal do Aluno? Resposta: Acesse o site ou o link Aluno no menu do Portal da UFT. Suas informações de acesso são idênticas as do seu institucional. No campo usuário, preencha seu login de aluno do institucional (sem a ), e na senha use a mesma do institucional. Exemplo correto de usuário: maria Exemplo incorreto de usuário: maria@uft.edu.br Senha: mesma senha do institucional Recomenda-se utilizar os navegadores Mozilla Firefox ou Google Chrome. 4 Como proceder no caso de problemas com o Portal do Aluno? Resposta: Verifique qual tipo de problema esta ocorrendo: 1º- Problemas relacionados com o acesso: Caso não consiga acessar o sistema com seu usuário e senha, envie para acessonovoportal@uft.edu.br informando: - Nome Completo Cpf e Matrícula; - principal - institucional (@uft.edu.br) - para contato (caso não queira receber respostas no principal); 2º- Problemas não relacionados com o acesso: Caso esteja com problemas na geração de comprovante de matrícula, histórico escolar, visualização de notas e frequências e demais problemas não relacionados ao acesso, envie para portaldoaluno@uft.edu.br informando: - Nome completo e matrícula - Detalhes do problema. 4

5 5 Perdi minha senha de acesso, o que devo fazer? Resposta: Basta acessar o link Esqueci minha senha disponível no próprio portal. 6 Não lembro meu secundário para recuperação da senha, o que devo fazer? Resposta: Dirija-se à Secretaria Acadêmica do câmpus e solicite o cadastro de seu secundário. 7 Como obter a senha da internet wi-fi? Resposta: O login e a senha de acesso à internet sem fio correspondem ao login e à senha do Portal do Aluno e do institucional da UFT. Logo, para acessar a rede UFTAcad, basta digitar seu login e a sua senha. 8 Como fazer a renovação de matrícula? Resposta: Basta acessar o ícone Matrícula no Portal do Aluno, durante o período de Matrícula Web estabelecido no Calendário Acadêmico. Procedimento: 1º Passo - Ao clicar no link Matrícula irá aparecer as disciplinas disponíveis para matrícula, conforme, ilustração abaixo: 2º Passo Selecione as disciplinas nas quais deseja matricular-se e, em seguida, clique no botão Solicitar ; Neste espaço serão inseridas as disciplinas selecionadas. 3º Passo Imprimir o comprovante de solicitação matrícula. 5

6 Atenção: O Comprovante de solicitação de matrícula não é garantia de que as disciplinas serão aceitas/matriculadas. Após o processamento de matrícula previsto no Calendário Acadêmico é disponibilizado aos acadêmicos, no Portal do Aluno, o resultado de suas solicitações que poderá ser visualizado e impresso por meio do ícone: Relatório de Solicitação de Matrícula. 9 Como verificar o horário das turmas e detectar possíveis Choque de Horário? Resposta: Basta acessar o ícone Horários, para ter acesso ao quadro de horários das disciplinas e identificar, possíveis, choques de horários durante o processo de solicitação de matrícula e/ou ajustes de matrícula. Atenção: O choque de horário ocorre quando você tenta solicitar duas disciplinas no mesmo horário. Desta forma, sugerimos verificar o Quadro de Horários durante a solicitação de matrícula e/ou ajustes. 10 Não consegui realizar a matrícula web o que devo fazer? Resposta: Acesse o Portal do Aluno e vá para a guia de tutorial de solicitação de matrícula, e refaça todos os passos indicados no tutorial, caso ainda não consiga realizar a matrícula procure a Secretaria Acadêmica do seu Câmpus ou encaminhe para portaldoaluno@uft.edu.br. 11 Como tenho certeza se a matrícula realizada no período da matrícula web foi aceita? Resposta: Para verificar a situação das solicitações, basta acessar o link Ver Histórico de solicitações que está localizado na parte inferior da aba de Matrículas. 6

7 Procedimento: Clicar no ícone Matrícula e, em seguida, no Link Ver Histórico de Solicitações para apresentação do Histórico das Solicitações com a descrição da Situação da solicitação, conforme ilustração abaixo: Disciplinas que foram solicitadas durante o período de Matrícula Dica: Acessando o ícone Relatórios você poderá gerar o Relatório de Solicitação de Matrícula em pdf, no ícone Solicitação de Matrícula. Este ícone ficará disponível, apenas, durante o período de Solicitação de matrícula web. 12 Apareceu uma das seguintes mensagens no Relatório de Matrícula web: disciplina com pré-requisito, choque de horário e/ou não há vagas.... O que significa e como devo proceder? Resposta: Se a disciplina não está com a situação de Aceita/Matriculada, significa que a solicitação não foi atendida e o motivo está sendo descrito, pois provavelmente ocorreu uma das situações descritas abaixo: Houve choque de horários entre disciplinas; A Disciplina que você quer se matricular exige aprovação em outra disciplina (Pré- Requisito); Carga horária ultrapassada; Não existem mais vagas na turma. Todas as vagas foram preenchidas. Procedimento: O aluno deverá procurar a Coordenação do Curso para análise da situação que impediu a matrícula e, mediante autorização da Coordenação promover o ajuste da matrícula na disciplina no período indicado no Calendário Acadêmico. Atenção: Caso ocorram pedidos de quebra de pré-requisito e aumento de carga horária, os mesmos deverão ser avaliados pela Coordenação do Curso e/ou Colegiado do Curso no qual o aluno está vinculado, mediante solicitação formal via protocolo. Os processos contendo a decisão da Coordenação do Curso e/ou Colegiado do Curso serão encaminhados para a Secretaria Acadêmica do Câmpus. 7

8 13 Como realizar o ajuste de matrícula no Portal do Aluno? Resposta: Para realizar o ajuste de matrícula, no Portal do Aluno, basta acessar o ícone Matrícula no Portal do Aluno, durante o período de Ajuste de Matrícula Eletrônico - Via Portal do Aluno - estabelecido no Calendário Acadêmico. Procedimento: 1º Passo Conferência das solicitações de matrícula Acessar o Portal do Aluno e conferir o Relatório de Solicitação de Matrícula, após a data de processamento das matrículas; 2º Passo Verificar se é necessário o ajuste Se, após a conferência do Relatório de Solicitação de Matrícula, você observar que não conseguiu matricular-se em todas as disciplinas que havia solicitado ou deseja incluir e/ou excluir outras disciplinas, observe o seguinte: Para ajustes que requeiram aumento de VAGAS, aumento de CARGA HORÁRIA, quebra de PRÉ-REQUISITO, ajuste de CHOQUE DE HORÁRIO : Dirija-se ao protocolo do Câmpus para formular pedido de análise da situação pela Coordenação do Curso ou dirija-se à Coordenação do Curso para orientação; Para ajustes referentes à EXCLUSÃO e/ou INCLUSÃO de disciplinas: Acesse o ícone Matrícula para visualização das disciplinas nas quais está matriculado e, em seguida: 1) Clique no ícone Cancelar para, se necessário, EXCLUIR alguma disciplina: 2) Clique no link Ir para página de solicitação, que está localizado na parte inferior, se desejar INCLUIR mais alguma disciplina: Atenção: Durante o período de ajustes de matrícula, poderão aparecer disciplinas de outros cursos e turnos. Desta forma, verifique se você selecionou o curso correto antes de incluir a disciplina. 8

9 14 Como verificar se meus dados cadastrais estão corretos? Resposta: Para conferir os dados cadastrais que constam do nosso banco de dados, basta acessar o link: Ficha Cadastral do Aluno disponível no Portal do Aluno. Procedimento: Clique no ícone Relatórios e, em seguida, no link: Ficha Cadastral do Aluno para apresentação dos dados cadastrados, conforme ilustração abaixo: Confira se os seus dados estão corretos.. Confira se os seus dados estão corretos.. Atenção: Para solicitar a correção e/ou atualização de algum dado é só dirigir-se à Secretaria Acadêmica do Câmpus. 15 Como emitir a Declaração de Matrícula com autenticação eletrônica? Resposta: Para emitir a sua Declaração de Matrícula com autenticação eletrônica, basta acessar o link: Declaração de Matrícula disponível no Portal do Aluno. Procedimento: Clique no ícone Relatórios e, em seguida, no link: Declaração de Matrícula para geração de sua Declaração de Matrícula. 9

10 16 Como emitir o Comprovante de Matrícula com autenticação eletrônica? Resposta: Para emitir o seu Comprovante de Matrícula com autenticação eletrônica, basta acessar o link: Comprovante de Matrícula - UFT disponível no disponível no Portal do Aluno. Procedimento: Clique no ícone Relatórios e, em seguida, no link: Comprovante de Matrícula para geração do seu Comprovante de Matrícula atual, conforme ilustração abaixo: 17 Como emitir o Histórico de Integralização Curricular para conferência das disciplinas cursadas e que faltam cursar? Resposta: Para emitir o seu Histórico de Integralização Curricular com autenticação eletrônica, basta acessar o link: Histórico Integralização disponível no Portal do Aluno. Procedimento: Clique no ícone Relatórios e, em seguida, no link: Histórico Integralização para geração do Histórico contendo as informações sobre as disciplinas cursadas e as que faltam cursar, conforme ilustração abaixo: Vencido = Cursado Não Vencido = Não Cursado 10

11 18 Como verificar o meu Coeficiente de Rendimento? Resposta: Para ter acesso ao seu Coeficiente de Rendimento, basta acessar o ícone : Mais Relatórios disponível no Portal do Aluno. Procedimento: Acesse o ícone Relatórios e, em seguida, clique no ícone Mais Relatórios para acesso aos Históricos que informam o Coeficiente de Rendimento, conforme ilustração abaixo. Clique no Histórico desejado e aguarde alguns segundos para visualização do mesmo. Importante: Os dois Históricos possuem as informações do Coeficiente de Rendimento, sendo que o Histórico Escolar com Coeficiente de Rendimento traz informações detalhadas sobre o Coeficiente de Rendimento de cada semestre cursado. 19 Como verificar minhas notas? Resposta: Para verificar suas notas, basta acessar o ícone Notas no Portal do Aluno. Procedimento: 1º Passo: Clicar no ícone Notas para visualizar, automaticamnte, as disciplinas nas quais esta matriculado. 2º Passo: Clique no ícone Ver Notas localizado ao lado do nome da turma, para ter acesso as notas conforme ilustração abaixo: 11

12 20 Como Calcular a Média Final? Resposta: A média final é calculada da seguinte forma: MF = Média Aritmética entre a 1ª Avaliação (A1) e a 2ª Avaliação (A2). Importante: Será aprovado, automaticamente, sem exame final, o acadêmico que obtiver média de pontos igual ou superior a 7,0 (sete) e tiver frequência igual ou superior a 75% (setenta e cinco por cento) das atividades previstas como carga horária no plano do componente curricular. Veja o cálculo: Sendo: MF= Média Final A1= 1ª Avaliação A2 = 2ª Avaliação Vamos aos exemplos: Se A1= 7,0 e A2= 7,0 MF=7,0 Neste caso, o aluno estará aprovado, pois obteve média MF = a 7,0; Veja o segundo exemplo: Se A1= 7,0 e A2= 6,0 MF=6,5 Neste caso, não há aprovação. Mas há outra chance. É o Exame Final. Importante: Até o encerramento do Diário Eletrônico, pelo professor, os lançamentos são parciais podendo sofrer alterações e só serão registrados no Histórico após o encerramento do 21 Quando posso fazer o exame final? Resposta: O acadêmico com frequência igual ou superior a 75% (setenta e cinco por cento) e média igual ou superior a 4,0 (quatro) e inferior a 7,0 (sete) no(s) respectivo(s) componente(s) curricular (es) será submetido ao exame final. 22 Como calcular a média após o exame final? Resposta: Para aprovação após a realização do Exame Final, exige-se que a média aritmética (MF2) entre a média anterior (MF) e a nota do exame final (EF) seja igual ou superior a 5,0 (cinco) pontos. Veja o cálculo: Sendo: MF= Média Final EF= Nota do Exame Final MF2 = Média Após o Exame Final. Vamos aos exemplos: Se MF= 6,0 e EF= 7,0 MF2 = 6,5 Neste caso, o aluno estará aprovado, pois obteve média MF2 > a 5,0; 12

13 Veja o segundo exemplo: Se MF= 4,0 e EF= 4,0 MF2 = 4,0 Neste caso, não há aprovação e o aluno estará reprovado, pois obteve Média após o Exame final > do que 5,0. 23 Onde posso solicitar a revisão e/ou correção de notas e/ou frequências? Resposta: O aluno deverá protocolar seu pedido de correção de notas e/ou frequência no Protocolo do Câmpus, anexando ao processo documentos que comprovem a necessidade de retificação da nota e/ou frequência (provas, trabalhos e outros documentos), como forma de subsidiar a decisão do professor (a). Importante: Não será permitida a retificação de notas de disciplinas cursadas em turmas na qual o aluno não estava matriculado. Neste caso, o aluno deverá solicitar a análise do caso pela Coordenação do curso. 24 Qual o prazo para solicitar a revisão e/ou correção de uma nota e/ou frequência? Resposta: Nos prazos previstos no Calendário Acadêmico. 25 Como verificar a quantidade de faltas? Resposta: Para verificar as faltas registradas, basta acessar o ícone Notas no Portal do Aluno e, em seguida, clicar no ícone Ver Notas para ter acesso ao quadro demonstrativo das Notas e Faltas, conforme ilustração abaixo: 26 Quantas faltas são permitidas por módulo ou disciplina, para que não seja reprovado? Resposta: Entende-se por frequência o comparecimento às atividades acadêmicas programadas, ficando nela reprovado o acadêmico que não comparecer, no mínimo, a 75% (setenta e cinco por cento) das mesmas sendo vedado o abono de faltas, salvo nos casos previstos em lei. Desta forma, o aluno poderá ter no máximo 25% de faltas correspondente à carga horária da disciplina. Veja o cálculo: Sendo: FT= Frequência Total Fm = Frequência Mínima 13

14 Vamos aos exemplos: - Considerando uma disciplina cuja CH (Carga Horária) seja 60h, distribuída em 18 encontros, onde cada encontro é divido em 4 (quatro) Períodos no novo Diário Eletrônico, equivalentes á 1 h/a, temos o seguinte: 1 Encontro de uma disciplina de 60 h = 4 Períodos 18 encontros = equivalem a 72 Períodos de Frequência; Neste caso o aluno só pode ter 18 Períodos de Ausência, ou seja, acima de 4,5 Encontros ou 18 Períodos de Ausência o aluno estará reprovado. Se FT = 18 Fm = 18 *75 /100 = 13,5 * 4 (Período) = 54 (Novo Diário Eletrônico) (Qtde. Mínima de Presenças exigida para aprovação) Calculando as faltas: FT Fm = 18 13,5 = 4,5 * 4 (Período) = 18 (Novo Diário Eletrônico) (Limite Máximo de Faltas exigido para aprovação) 27 Existe abono de faltas? Quais os procedimentos? Resposta: Não. A legislação em vigor não prevê a figura do abono de faltas. O que a Lei admite é a dispensa aos trabalhos escolares e atribuição de exercícios domiciliares aos estudantes com incapacidade física relativa, incompatível com a frequência àqueles trabalhos, com acompanhamento da escola, sempre que compatíveis com o seu estado de saúde e as possibilidades do estabelecimento (Decreto-Lei nº /69). Importante: A Lei prevê o abono de faltas somente para o estudante convocado para o serviço militar, nos termos do Decreto-lei nº. 715 de Nos casos de enfermidade ou de gestação, a faculdade aplicará o que dispõem, respectivamente, o Decreto-Lei nº , de , a Lei nº , de e o Regimento Acadêmico. 28 Onde encontro informações sobre os créditos das optativas cursadas? Resposta: No Histórico Escolar constam as informações sobre as disciplinas obrigatórias e optativas que o aluno já cursou, conforme ilustração abaixo: Procedimento: Acesse o ícone Relatórios e, em seguida, clique no ícone Mais Relatórios para acesso aos Históricos, conforme ilustração abaixo. 14

15 Clique no Histórico desejado e aguarde alguns segundos para visualização do mesmo. 29 Como verificar o registro das horas das Atividades Complementares? Resposta: Para verificar o registro das horas das Atividades Complementares, basta acessar o ícone Relatórios no Portal do Aluno e, em seguida, clicar no ícone Mais Relatórios para ter acesso aos Históricos que contem o registro das horas, conforme ilustração: 30 Como ter acesso ao Moodle pelo Portal do Aluno? Resposta: Para ter acesso ao Moodle pelo Portal do Aluno, basta acessar o link: Links Úteis disponível na tela inicial do portal e clicar no link Moodle para ser redirecionado, automaticamente, para a plataforma Moodle. 31 Como ter acesso a informações sobre Enade, Programas Institucionais e Fluxos de Processos Acadêmicos? Resposta: Para ter acesso a informações sobre Enade, Programas Institucionais e Fluxos de Processos Acadêmicos pelo Portal do Aluno, basta acessar o link: Links Úteis disponível na tela inicial do portal e selecionar o link para ser redirecionado, automaticamente, para o Portal da UFT. Veja ilustração ao lado. 32 Como ter acesso as Notificações sobre Jubilamento e/ou Cancelamento de Matrícula através do Portal do Aluno? Resposta: Para ter acesso as Publicações de Notificações sobre Jubilamento e/ou Cancelamento de Matrícula, basta acessar o link: Notificações de Cancelamento de Matrícula e/ou Jubilamento disponível na tela inicial do portal para ser redirecionado, 15

16 automaticamente, para acesso as notificações publicadas no Portal da UFT. Você poderá, ainda, acessar o ícone Notificações disponível no Portal, conforme ilustração: 33 Como efetuar Reservas e/ou Renovações de livros na Biblioteca por meio do Portal do Aluno? Resposta: Para ter acesso à Biblioteca pelo Portal do Aluno, basta acessar o ícone Biblioteca e realizar os procedimentos abaixo descritos. Procedimento: 1º Passo: Acesse o ícone Biblioteca e, em seguida, clique sobre o ícone Renovações e/ou Reservas e selecione a Biblioteca do Câmpus que deseja acessar; 2º Passo: Após o login aparecerá uma tela exibindo os livros que se encontram com o usuário ou as reservas feitas. Clique no item que quer renovar ou localize o item que deseja reservar: 16

17 3º Passo: Ao clicar sobre o ITEM que deseja renovar a seguinte tela será apresentada. Agora basta clicar sobre o NÚMERO DE CONTROLE : 4º Passo: Clicando sobre o número de controle serão apresentados todos os exemplares deste título. É importante conferir o ITEM que realmente encontra-se com o usuário. Basta para isso conferir o CÓDIGO DE BARRAS DO LIVRO. 5º Passo: Localizado o item que se encontra com o usuário, basta clicar sobre Renovar empréstimo. Ou no caso de reservas, clicar sobre Reservar. Automaticamente, o ícone será mudado para Renovado hoje ou Reservado hoje. Importante: Sempre confira se o sistema fez a renovação. Esta só será efetuada se o livro não estiver reservado. 17

18 6º Passo: Para encerrar clique em Nova pesquisa. O usuário será reconduzido à página inicial. Ali deve observar a data para a devolução e anotar com um lápis está data na FICHA DE DEVOLUÇÂO que se encontra no final do livro. ATENÇÃO: Atenção: Não risque os livros! Caso a ficha de devolução tenha se esgotado, não utilize outra parte do livro para este fim. Nesse caso, anote em sua agenda ou local onde possa lembrar a data da devolução. 34 Qual o limite de renovações na Biblioteca via portal do Aluno? Resposta: O serviço de renovação deve ser feito, preferencialmente, via web, por até 03 (três) vezes consecutivas. No entanto, se o livro estiver reservado, não poderá ser renovado e sim devolvido, para que não acarrete em multas e suspensão. 35 Quais as penalidades previstas para quem atrasa a entrega do livro emprestado na Biblioteca? Resposta: São elas: multas e bloqueio no sistema. Com isso, o usuário fica impossibilitado a fazer novos empréstimos e ainda, ao final do curso, não poderá ser emitido o documento intitulado 'Nada Consta' (obrigatório para o recebimento de Diplomas). O valor da multa é calculado de acordo com o numero de livros e de dias em atraso. Veja o cálculo: A cada dia é cobrado R$1,00 (um real) por título. Vamos ao exemplo: 02 (dois) livros em atraso, num prazo de 10 (dez) dias, total da multa= R$ 20,00 (vinte reais). Observação: Ressalta-se que estas e outras informações são apresentadas no treinamento de usuários realizados nas Bibliotecas do Câmpus. Consulte a Biblioteca para verificar sobre o agendamento do treinamento. 18