PHC Factoring. A solução para a gestão dos contratos de Factoring, respectivas cessões, adiantamentos e recibos das entidades aderentes.

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1 PHCFactoring DESCRITIVO Este módulo permite aos aderentes fazer a gestão integrada dos vários Contratos de Factoring, nomeadamente das respectivas cessões, adiantamentos e recibos, bem como o controlo dos custos e comissões pelos créditos cedidos. PHC Factoring A solução para a gestão dos contratos de Factoring, respectivas cessões, adiantamentos e recibos das entidades aderentes. BENEFÍCIOS _Créditos de factoring integrados com módulo de Gestão e Contabilidade _Controlo de cada cessão SOLUCÃO _Actualização automática de informação sobre valores DESTINATÁRIOS _Organizações que usem cobrança em Factoring Informação actualizada automaticamente sobre os valores cedidos e adiantados. p. 01

2 PHCFactoring DESCRITIVO _ Controlo total sobre todos os Contratos de Factoring numa só aplicação; _ Gestão completa das cessões de crédito; _ Controlo das contas correntes dos devedores; _ Controlo da conta corrente do aderente contrato a contrato; _ Informação da situação dos créditos cedidos; _ Gestão diária dos montantes disponíveis para adiantamento; _ Informação sempre actualizada sobre os valores autorizados e valores cedidos por devedor; _ Melhor acompanhamento do financiamento do ciclo de exploração. O PHC Factoring é um módulo adicional, que só funciona em conjunto com o módulo Gestão. O seu objectivo é a gestão dos contratos de factoring, respectivas cessões, adiantamentos e recibos das entidades Aderentes. Com este módulo o utilizador terá um apoio total e imprescindível ao controlo desse instrumento financeiro. Este módulo permite ainda o controlo dos totais de custos e comissões pelos créditos cedidos. O Factoring é uma actividade que consiste na tomada de créditos a curto prazo por uma instituição financeira, designada por FACTOR, que os fornecedores de bens ou serviços (ADERENTES), constituem sobre os seus clientes (DEVEDORES). Os Devedores são os clientes responsáveis pelo pagamento dos créditos, definidos nos contratos. Os Factores são configurados nas fichas do clientes. FACTORING 5. Adiantamento 6. Pagamento ADERENTE (Fornecedor) DEVEDOR (Cliente) FACTOR Empresa de Factoring/ Banco 1. Contrato 7. Recibo 4. Cedência de crédito 2. Notificação 3. Venda p. 02

3 Para emitir os recibos dos documentos incluídos em cessões de crédito, é necessário criar uma série de recibos configurados apenas para os recebimentos de factoring. Ao efectuar os recibos, pode regularizar de imediato os adiantamentos associados à cessão de crédito. Após a emissão do recibo, são automaticamente actualizados os valores regularizados, nas cessões de crédito, e caso se regularizem, nos adiantamentos são actualizados também os totais adiantados nos contratos. Caso possua o módulo Projecto, pode obter informação sobre o processo e sub-processo a que dizem respeito os contratos. Valores automaticamente actualizados após a emissão de recibos. Quando definidas comissões fixas, efectua o cálculo do seu valor percentual para cada documento incluído nas cessões de crédito. Configuração de Clientes É nas fichas de clientes que são registados os dados das sociedades de factoring, sendo necessário criar um cliente para cada Factor. A partir da ficha do cliente, quer seja devedor ou factor, poderão ser consultados os dados de todos os contratos de factoring que tem associados. Os valores de juros relativos aos adiantamentos, calculados em função do período decorrido entre o adiantamento de fundos e a liquidação da dívida do cliente, não são calculados automaticamente. Estes campos são de introdução directa de valores pelo utilizador. Com este módulo tem também a possibilidade de verificar os valores autorizados e cedidos, devedor a devedor e para todos os devedores do contrato. Os valores cedidos são actualizados após cada cessão de crédito. A partir do contrato poderão consultar-se as suas cessões de crédito, os movimentos, os planos de pagamentos e adiantamentos. Nas fichas de clientes a única configuração nos dados necessária para o funcionamento do Factoring, é a indicação se o cliente é factor ou não. p. 03

4 Integração na Contabilidade Se possuir o módulo de Contabilidade é possível integrar Cessões de Crédito, Adiantamentos de cessões de crédito e Recibos de Factoring. p. 04

5 O software PHC é uma ferramenta imprescindível na gestão diária de uma empresa. Trata-se de um software cuidadosamente estudado por utilizadores reais e desenvolvido segundo os seus conselhos conjuntamente com a nossa experiência acumulada desde Todo o seu modo de funcionamento está orientado para melhorar a actuação das Empresas, aumentando a produtividade dos colaboradores, minimizando os tempos de trabalho e facilitando assim as tarefas rotineiras. Se tem a preocupação com a redução de custos da sua empresa, com a análise de rendibilidade da mesma e com o aumento da eficácia das várias áreas, então deseja com certeza vir a ser um dos muitos utilizadores do Software PHC. Este documento tem como objectivo descrever as funcionalidades do Software. Em virtude da constante evolução do software, não é possível garantir que as funcionalidades aqui descritas se mantenham no mesmo formato. Se considerar vital alguma funcionalidade em particular, por favor, confirme na Demonstração do Software que a mesma é aquilo que pretende. Para mais informação Para saber mais sobre este módulo pode consultar o site PHC em Quem é a PHC A PHC é uma organização 100% Nacional, nascida em 1989 e totalmente dedicada a aumentar a produtividade das empresas inovadoras. Possuímos uma rede de mais de 320 Parceiros certificados, 110 colaboradores em Lisboa, Porto e Maputo e mais de organizações a usar o nosso Software PHC Todos os direitos sobre este documento estão reservados. Este documento tem apenas objectivos de informação. A PHC não dá nenhuma garantia, explícita ou implícita, no conteúdo deste documento. A marca PHC é uma marca registada. p. 05