CERTIDÃO DE TEMPO DE CONTRIBUIÇÃO/SERVIÇO E DECLARAÇÃO DE TEMPO DE CONTRIBUIÇÃO (AUTUAÇÃO E INSTRUÇÃO DE PROCESSO)

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1 PREFEITURA DO MUNICIPIO DE SÃO PAULO PMSP SECRETARIA MUNICIPAL DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E GESTÃO SEMPLA COORDENADORIA DE GESTÃO DE PESSOAS COGEP DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DERH CERTIDÃO DE TEMPO DE CONTRIBUIÇÃO/SERVIÇO E DECLARAÇÃO DE TEMPO DE CONTRIBUIÇÃO (AUTUAÇÃO E INSTRUÇÃO DE PROCESSO) MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS Elaboração e Revisão: Divisão de Gestão de Tempo de Serviço e Informações DERH 3 Revisado: Novembro de 2013.

2 Dúvidas sobre a utilização deste manual poderão ser dirimidas pessoalmente ou por telefone, conforme discriminado. Secretaria Municipal de Planejamento, Orçamento e Gestão SEMPLA Coordenadoria de Gestão de Pessoas - COGEP Departamento de Recursos Humanos - DERH Divisão de Gestão de Tempo de Serviço e Informações - DERH 3 Rua Líbero Badaró nº 425, 7º andar, Centro - CEP , São Paulo/SP Fone: , Fax: Consulte também a versão digitalizada, freqüentemente atualizada, deste manual na página de MANUAIS do DERH, no site da PMSP na internet (vide endereço abaixo): semplacogepderh3@prefeitura.sp.gov.br 2

3 1. OBJETIVO 2. DEFINIÇÃO 3. CATEGORIAS ABRANGIDAS 4. LEGISLAÇÃO CONTEÚDO 5. PROCEDIMENTOS A SEREM ADOTADOS PELA ÁREA DE ATENDIMENTO 6. PROCEDIMENTOS PARA INSTRUÇÃO DO PROCESSO DE CERTIDÃO DE TEMPO DE CONTRIBUIÇÃO/ SERVIÇO 7. PROCEDIMENTOS PARA EMISSÃO DE DECLARAÇÃO DE TEMPO DE CONTRIBUIÇÃO PARA FINS DE OBTENÇÃO DE BENEFÍCIO JUNTO AO INSS: ANEXO I ANEXO II ANEXO III ANEXO IV ANEXO V ANEXO VI ANEXO VII ANEXO VIII ANEXO IX ANEXO X 3

4 1. OBJETIVO Apresentar os procedimentos a serem adotados para a prática dos atos necessários visando a concessão da Certidão de Tempo de Contribuição, e Certidão de Tempo de Serviço para Fins de Benefícios exceto Aposentadoria.. 2. DEFINIÇÃO 2.1 A Certidão de Tempo de Contribuição (CTC) é o documento por meio do qual o ex-servidor se utiliza para computar o tempo de serviço que prestou nesta PMSP, junto ao INSS ou a outro órgão ou Administração Municipal, Estadual ou Federal, para fins de aposentadoria e/ou outros benefícios. Esta Certidão é homologada pelo IPREM O Relatório da Certidão é emitido pelo SIGPEC. O requerimento padrão que deverá ser utilizado para autuação do processo é o Anexo I. 2.2 A Certidão de Tempo de Serviço para fins de Benefícios exceto aposentadoria, é o documento por meio do qual o ex-servidor comissionado se utiliza para computar o tempo de serviço que prestou nesta PMSP, para averbar junto a outros órgãos públicos para fins de benefícios. Esta Certidão é emitida para os ex servidores da PMSP que estiverem lotados nas Autarquias Municipais, tais como Câmara Municipal, Tribunal de Contas, HSPM e Funerária, pois à Contribuição Previdenciária dos servidores da PMSP e Autarquias é feita para o mesmo Instituto, ou seja, para o IPREM. Esta Certidão é publicada pelo DERH-3, e até o momento não está contemplada como relatório no SIGPEC. O requerimento padrão que deverá ser utilizado para autuação do processo é o Anexo III. As telas do SIGPEC deverão obrigatoriamente ser atualizadas. As informações que deverão constar na instrução funcional são no mesmo molde das que constam da Certidão de Tempo de Contribuição destinada a Órgão Público. De forma simplificada, a instrução da CTC caracteriza-se, basicamente, pela informação quanto ao tempo de efetivo exercício do ex-servidor, o que significa dizer que incluímos acréscimos e excluímos decréscimos neste tempo. Nesse sentido, eventos que implicam alteração no tempo de serviço prestado devem ser informados. Enquadra-se nessa situação os eventos de faltas, licenças, afastamentos, suspensões, início e fim de exercício, etc. 4

5 3. CATEGORIAS ABRANGIDAS Servidores vacanciados (exonerados, dispensados ou demitidos); Efetivos; Nomeados em cargos de livre provimento em comissão; Admitidos; Contratados; (até 15/12/1998) Diaristas (até 15/03/78); Mensalistas (de 16/03/78 a 31/12/80); Sem vínculo (Mobral). Comissionados (até 15/12/1998) 4. LEGISLAÇÃO Lei Federal nº 6.226/75 Lei Municipal nº 9.403/81 Lei Municipal nº /88 Lei Municipal nº /90 Decreto Municipal nº /88 Decreto Federal nº 3.048/99 Decreto Municipal nº /00 Instrução Normativa INSS/PRESS nº 20, de 10/10/2007, Instrução Normativa INSS/PRESS nº 45 de 06/08/2010 Portaria MPS 154 de 15/05/2008 Parecer PA nº

6 5. PROCEDIMENTOS A SEREM ADOTADOS PELA ÁREA DE ATENDIMENTO 5.1. À ÁREA DE ATENDIMENTO DA UNIDADE DE RECURSOS HUMANOS DA SECRETARIA OU SUBPREFEITURA CABERÁ ORIENTAR O EX-SERVIDOR QUANTO AOS SEGUINTES PROCEDIMENTOS: 1) Dirigir-se à sua última unidade de lotação, se for o caso; 2) Preencher o requerimento padronizado, solicitando a Certidão de Tempo de Contribuição (CTC); Anexo I Para ex-servidores que prestaram serviços na PMSP; Anexo II Complemento para ex-servidores do Quadro do Magistério; Anexo III Para servidores de outros órgãos públicos, em regime celetista (para benefícios, exceto aposentadoria); Anexo IV Declaração de Tempo de Contribuição para servidores vinculados ao Regime Geral de Previdência Social RGPS; Anexo V Pedido de Justificação Administrativa; Anexo VI - Pedido de Desaverbação de Tempo Extra Municipal; Anexo VII Declaração de ônus da Prova; Anexo VIII Declaração de Extravio de CTC e ou CTS ; Anexo IX Fluxograma; Anexo X Instrução funcional. 3) Anexar cópia dos seguintes documentos, legível, sem rasura: RG; CPF; Certidão de Casamento atualizada, quando o nome que constar no Sistema Informatizado ou no RG for diferente do informado no requerimento; Comprovante de residência; PIS/PASEP. Título de Eleitor. 4) A URH/SUGESP deve consultar, obrigatoriamente, a TELA DE FRACIONAMENTO DO SIGPEC (HISTÓRICO FUNCIONAL -> CONTAGEM DE TEMPO -> FRACIONAMENTO) e consultar também no CICS 6, CONTR a Tela Unificada: Se tiver CTC expedida, juntar a original ao requerimento ou declaração, fornecida pelo órgão recebedor, de que não utilizou o tempo (ou pedir o preenchimento do anexo VIII). Não autuar novo processo. Reativar o processo anterior, conforme instruções do Comunicado 12/ DERH 3 (Link) 6

7 Observação 1. Quando o requerente não se lembre de haver retirado anteriormente a CTC expedida, ele terá de solicitar uma nova certidão, uma vez que a que está anexa ao processo arquivado está furada e com junção de folhas, o que é considerado rasura, não sendo aceita pelos outros Órgãos. Neste caso, quando for reativar, o requerente deverá fazer uma declaração de próprio punho onde deverá constar: que solicitou Certidão em outro processo e não retirou. Quando constar averbação de tempo de serviço extramunicipal averbado na PMSP, o interessado deverá requerer a desaverbação do tempo. (anexo VI) Para efetuar a desaverbação de tempo de serviço extramunicipal, decorrente de pedido de certidão para ex-servidor vacanciado/ exonerado, adotar os procedimentos descritos no Manual de Normas e Procedimentos de Averbação de Tempo de Serviço Municipal e Extramunicipal (Item IV -6), constante no Portal do Servidor - Manuais Observação 2: Quando se tratar de requerimento por procuração, deverão ser juntados todos os documentos mencionados nos itens 2) e 3), da parte 5.1., e o termo de procuração por autenticidade passada em cartório com firma reconhecida (com data recente, exceto se a procuração for especificamente para requerer a certidão; nesse caso, a validade da mesma somente se esgota com a emissão da certidão). Observação 3: Quando se tratar de pedido de CTC para obtenção de pensão (óbito do servidor) por esposa, filhos, etc., anexar ao requerimento: atestado de óbito, certidão de casamento se esposa, certidão de nascimento de filhos menores, RG do interessado, provas de dependência. 5) Para a função de Monitor de Mobral, o interessado deve anexar: Cópia dos comprovantes de pagamento autenticados (holerite), correspondentes ao período a ser certificado; Requerimento solicitando CTS (anexo I) Observação 1: Poderá ser apresentada cópia reprográfica simples, acompanhada do original, para autenticação pela URH. Observação 2: Na impossibilidade de apresentar todos os comprovantes de pagamento, anexar declaração (Anexo I), que compete a si o ônus da prova, e cópia autenticada de outros documentos para comprovação de que prestou serviços junto ao MOBRAL do Município de São Paulo (ex. ficha de controle de pessoal, ficha de 7

8 registro, de controle de rendimentos diversos, informe de rendimentos, imposto de renda, etc.). Observação 3: Toda documentação disponível na PMSP, com relação a pessoas que prestaram serviços junto ao Mobral, no Município de São Paulo, estão sob a responsabilidade de SME/CONAE-2. Observação 4 Para os casos de Mobral que necessitam comprovação não é para criar vinculo no SIGPEC 6) Quando se tratar de tempo de serviço prestado sob verba de terceiros (por contrato), preencher requerimento padrão (Anexo V ), solicitando Justificação Administrativa, Declaração (Anexo VII), e anexar os seguintes documentos: Cópia autenticada do contrato firmado com esta municipalidade, onde conste que as despesas decorrentes oneraram a verba 3130; Comprovantes de pagamento autenticados, correspondentes ao período a ser certificado; 8

9 Observação: Poderá ser apresentada cópia reprográfica simples, acompanhada do original, para autenticação pela URH. 6.1 Após a publicação do despacho favorável da justificação, orientar o interessado que deverá autuar processo solicitando a certidão. ADOTADOS OS PROCEDIMENTOS PELO INTERESSADO, A URH/SUGESP DEVERÁ: 1) Conferir se o requerimento foi preenchido corretamente, comparando os dados com os documentos apresentados: CAMPO 1 Órgão para o qual se destina a certidão; CAMPO 2 Se o mesmo está assinalado. CAMPO 3 Identificação do servidor (nome, RG, filiação, CPF, PIS/PASEP); Cargo/função exercido na PMSP; Período requerido (data início e data fim); Endereço completo, telefone comercial e residencial (anexar comprovante de residência) Endereço eletrônico ( ). CAMPO 4 Identificação da unidade de lotação; Cargo/função exercido; Registro funcional; Período de exercício. 2) Se todas as exigências foram satisfeitas, autuar o processo. Caso, contrário, solicitar ao requerente a complementação dos dados faltantes. 7 - Não poderá ser fornecida CTC/DTC a servidor ocupante de cargo em comissão, que se encontra em exercício e cujo tempo está sendo utilizado para obtenção de adicionais por tempo de serviço e sexta-parte, conforme parecer no P.A. nº Poderá ser fornecida CTC/CTS para períodos fracionados, para no máximo dois órgãos distintos. Observação: Fracionamento de Tempo: é a quebra de um mesmo vínculo (cargo/função). 9

10 9 Exercício de Fato poderá ser fornecida CTC do período quando: A nomeação e o início de exercício foram tornados nulos por ter sido o servidor considerado inapto pela perícia médica. A nomeação e o início de exercício foram invalidado pela Administração, em decorrência de erros - Memorando nº 009/SMSP/ATOS/2004 A nomeação e o início de exercício foram dados por força de liminar e posteriormente cassada Memorando nº 004/2000-DRH-3 Observação: A. Nestes casos a URH/SUGESP, deverá recuperar o vinculo, cadastrando a data da vacância um dia após o último dia trabalhado e apontando a freqüência do período. B. As informações correspondentes a essas situações devem ser anexadas ao processo de CTC. 6. PROCEDIMENTOS PARA INSTRUÇÃO DO PROCESSO DE CERTIDÃO DE TEMPO DE SERVIÇO 6.1. A URH/SUGESP DEVERÁ: 1) de posse do PA de certidão de tempo de contribuição: Solicitar o prontuário do ex-servidor; Providenciar a impressão da tela da ficha funcional ( Histórico funcional -> vínculos funcionais ->consulta -> ficha funcional) Providenciar impressão da tela Unificada do CONTER (CICS 6), e a Tela de Histórico de NA s para verificação de migração para o SIGPEC. Se necessário, providenciar a atualização de dados funcionais no SIGPEC, nas telas de eventos de cargo, dados pessoais, freqüência, licenças/afastamentos, férias. 2) Após levantamento dos dados, proceder à informação da situação do ex-servidor, com todos os dados referentes à sua vida funcional: ingresso (nomeações, admissões, contratações, inícios de exercício etc), publicações, histórico do(s) cargo(s) exercidos, desligamento, aposentadoria, observando as alterações de denominação de cargo/função ou reclassificações de referências/padrões ocorridas, através de pesquisa em legislação (leis, decretos, etc.) ou Notas de Alteração de Cadastro (NA s),( na tela da Histórico de NA S no sistema legado CICS 3.) e verificar se todo o histórico constante desta tela foi migrado para a Tela de Eventos de Cargo no SIGPEC, 10

11 Observação: Na ausência de quaisquer documentos, consultar legislação, DOM/DOC, etc,. 3) Encaminhar o processo devidamente instruído ao DERH-32, observando o cumprimento dos prazos recebidos. AO INSTRUIR O PROCESSO, OBSERVAR AS SEGUINTES ORIENTAÇÕES: Para processo de CTC regime estatutário (RPPS) Dias das faltas (exceto abonadas) = dia, mês e ano, se justificadas ou injustificadas; Licenças médicas = discriminar legislação e períodos; Suspensões = discriminar legislação, períodos e publicação em Diário Oficial. Para instrução de processo para ex-servidores do Magistério (estatutário/clt): Informar se o servidor exerceu atividades docentes, de acordo com a Emenda Constitucional n 20/98; No caso de Professor Substituto que exerceu funções até 31/03/78 (admitido), anexar ao processo à freqüência do servidor, nos termos do Dec /86; No caso de Professor 1º Grau, Nível I, efetivo, designado para ministrar aulas de Nível II, anexar ao processo a freqüência, nos termos do Comunicado 18/87, publicado no DOM de 05/06/87; Processos de Justificação/Certidão do Mobral: devem ser juntadas as cópias autenticadas dos recibos de pagamento, e encaminhar para o DERH-32 Observação: Se o interessado não apresentar todos os holerites do período reclamado, será encaminhado para que PROCED providencie a Justificação Administrativa do período. Quando houver afastamento por LIP, Inquérito Administrativo, etc., deve ser informado: Número do processo; Despacho do processo que originou o evento; Período; Publicação no DOM/DOC; 11

12 Se houver averbação extramunicipal, providenciar: Desaverbação, conforme instrução do Manual de Procedimentos Averbação de Tempo de Serviço Extramunicipal e Municipal DERH-3 ; Quando houver expedição de CTC anterior, o interessado deve anexar ao processo a certidão original, anteriormente expedida, ou declaração de extravio (Anexo VIII). O processo deverá ser instruído e encaminhado ao DERH-3 para cancelamento da certidão; Observação A declaração de extravio somente poderá ser providenciada pelo interessado, excepcionalmente, uma vez que a devolução da certidão original, emitida anteriormente, é primordial. Sempre que for constatada a inexistência de expedição de certidão anterior, o fato deve ser informado na instrução da Unidade; Quando houver processo de faltas, juntar ao processo, cópia do Formulário de Comunicação de Faltas e cópia do Despacho final. 7. PROCEDIMENTOS PARA EMISSÃO DE DECLARAÇÃO DE TEMPO DE CONTRIBUIÇÃO PARA FINS DE OBTENÇÃO DE BENEFÍCIO JUNTO AO INSS: De acordo com o Anexo VIII da Instrução Normativa INSS/PRES nº 45 de 06/08/2010, e a Portaria MPS 154 DE 15/05/2008, o tempo de serviço do servidor da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios, ocupante, exclusivamente, de cargo em comissão, declarado em lei de livre nomeação e exoneração e contratado por tempo determinado para atender a necessidade temporária de excepcional interesse público, bem como no caso de outro cargo temporário ou emprego público, a partir de 16/12/98, dar-se-á pela apresentação de DECLARAÇÃO, fornecida pelo órgão ou entidade (no caso pela PMSP). Importante: O tempo prestado por servidor nas condições previstas acima, anterior a 16/12/98, continuará sendo comprovado por meio de emissão de certidão de tempo de contribuição, expedida pelo DERH-3, e homologada pelo IPREM A URH/SUGESP DEVERÁ: 1) Quando da solicitação do interessado, verificar: Se o período a que se refere é anterior a 16/12/98; Se sim, tratar como certidão (item 5. deste Manual); Se for posterior a 16/12/98 (inclusive), tratar como Declaração de Tempo de Contribuição. 12

13 Observação: Ocorrendo as duas situações (tempo anterior e posterior a 16/12/98), autuar e instruir como certidão, informando inclusive os dados relativos ao período a ser tratado na Declaração de Tempo de Contribuição. 2) Solicitar ao interessado que preencha o requerimento, anexando cópia reprográfica de CIC, RG; PIS/PASEP e comprovante de endereço; 3) Conferir se o requerimento foi preenchido corretamente, comparando os dados com os documentos apresentados; 4) Se os dados estiverem corretos, instruir o pedido; ATENÇÃO: no caso de Declaração de Tempo de Contribuição, NÃO SERÁ AUTUADO PROCESSO. 5) Solicitar prontuário e imprimir a ficha funcional do SIGPEC 6) Providenciar o levantamento dos dados solicitados na Declaração de Tempo de Contribuição; 7) Cadastrar obrigatoriamente no SIGPEC na tela de fracionamento( histórico funcional -> contagem de tempo -> fracionamento de vinculos) o - código 110; 13

14 8) Emitir Declaração em duas vias pelo SIGPEC (ver manual de procedimentos no SIGPEC); Observação: A emissão da Declaração de Tempo de Contribuição não será publicada em DOC. 9) Colher as assinaturas na via que será entregue ao interessado; (assinaturas do responsável pela emissão da Declaração de Tempo de Contribuição e do dirigente da unidade); 10) Entregar a via assinada ao servidor; protocolar a cópia da Declaração de Tempo de Contribuição; Observação: No caso de haver emissão de Certidão e de Declaração, a Declaração deverá ser entregue pela URGH/SUGESP ao solicitante, e juntar ao processo o comprovante de retirada, e encaminhar ao DERH-3, somente o relatório de CTC emitido pelo SIGPEC. 11) Anexar a 2ª via no prontuário do servidor; 14

15 ANEXO I PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE SÃO PAULO PMSP COORDENADORIA DE GESTÃO DE PESSOAS - COGEP SECRETARIA MUNICIPAL DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E GESTÃO SEMPLA DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DERH EXCELENTÍSSIMO SENHOR PREFEITO DO MUNICÍPIO DE SÃO PAULO Assunto: CERTIDÃO DE TEMPO DE CONTRIBUIÇÃO para fins de APOSENTADORIA junto ao: Governo do Estado de: Secretaria: Poder Judiciário Tribunal: INSS Instituto Nacional de Seguridade Social Outros: Regime de Trabalho atual: RGPS RPPS Nome: RG: Filho(a) de Endereço: PIS/PASEP: CPF: e de Bairro: Cidade: UF: CEP Tel. (com): ( ) Ramal: Resid.: ( ) Ex-servidor desta Prefeitura RF:..., tendo exercido as funções de No período de / / a / / junto a Secretaria Municipal de Vem mui respeitosamente requerer de V. Exª. o DEFERIMENTO do pedido supra. OBS: Fico ciente que terei o prazo improrrogável de 30 (trinta) dias após ser convocado, para a retirada da Certidão. Em caso de não comparecimento, o processo será ARQUIVADO. NESTES TERMOS, PEDE DEFERIMENTO SÃO PAULO, DE DE ASSINATURA DO REQUERENTE 15

16 ANEXO II PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE SÃO PAULO PMSP SECRETARIA MUNICIPAL DA EDUCAÇÃO SME CERTIDÃO DE TEMPO DE SERVIÇO MUNICIPAL 1 - IDENTIFICAÇÃO PESSOAL DO EX-SERVIDOR / REQUERENTE NOME ATUAL NOME ANTERIOR (ANTES DA VACÂNCIA DA PMSP) RG CPF FILIAÇÃO ENDEREÇO (RUA, AVENIDA, NÚMERO, COMPLEMENTO) CEP BAIRRO MUNICÍPIO ESTADO TELEFONE RESIDENCIAL TELEFONE COMERCIAL 2 - IDENTIFICAÇÃO FUNCIONAL DO EX-SERVIDOR / REQUERENTE CARGO / FUNÇÃO EXERCIDA REGISTRO Nº NOME DA CADA ESCOLA DA PMSP / SME EM QUE PRESTOU SERVIÇOS PERÍODO DOS TEMPOS PRESTADOS EM CADA ESCOLA DATA INÍCIO DATA FIM DATA INÍCIO DATA INÍCIO DATA INÍCIO DATA INÍCIO DATA INÍCIO DATA INÍCIO DATA INÍCIO DATA INÍCIO DATA INÍCIO DATA FIM DATA FIM DATA FIM DATA FIM DATA FIM DATA FIM DATA FIM DATA FIM DATA FIM 3 - REQUERIMENTO SENHOR(a) PREFEITO(a) DO MUNICÍPIO DE SÃO PAULO: VENHO REQUERER O DEFERIMENTO DO PEDIDO ABAIXO: CERTIDÃO DE TEMPO DE SERVIÇO PRESTADO NA PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE SÃO PAULO, PARA AVERBAÇÃO: 3.1 Junto ao INSS: CLT ESTATUTÁRIO 3.2 JUNTO AO GOVERNO DO ESTADO DE INÍCIO NO ÓRGÃO / / ; ; (SECRETARIA A QUE SE DESTINA) 3.3 JUNTO A OUTROS ÓRGÃOS PÚBLICOS; INÍCIO NO ÓRGÃO / / ; ; ( NOME DO ÓRGÃO A QUE SE DESTINA) 4 AVERBAÇÃO DE TEMPO DE SERVIÇO EXTRAMUNICIPAL 4.1. TEM AVERBAÇÃO DE SERVIÇO EXTRAMUNICIPAL? SIM NÃO OBS.: FICO CIENTE QUE TEREI O PRAZO IMPRORROGÁVEL DE 30 (TRINTA) DIAS, APÓS SER CONVOCADO, PARA RETIRADA DA CERTIDÃO E QUE, AO FINAL DESSE PRAZO, O PROCESSO SERÁ ARQUIVADO. 16

17 ANEXO III PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE SÃO PAULO PMSP COORDENADORIA DE GESTÃO DE PESSOAS - COGEP SECRETARIA MUNICIPAL DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E GESTÃO SEMPLA DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DERH EXCELENTÍSSIMO SENHOR PREFEITO DO MUNICÍPIO DE SÃO PAULO ASSUNTO CERTIDÃO DE TEMPO DE SERVIÇO para fins de obter BENEFÍCIO (exceto aposentadoria) junto ao:. Regime de trabalho atual: RGPS RPPS NOME: PIS/PASEP: REGISTRO GERAL (RG): CPF FILHO(A) DE: ENDEREÇO: BAIRRO: CIDADE: UF: CEP: TELEFONE COMERCIAL: ( ) Ramal: TELEFONE RESIDENCIAL: ( ) Ex-servidor desta Prefeitura, registro, tendo exercido as funções de. No período de / / a / / junto a Secretaria / Subprefeitura. Vem mui respeitosamente requerer de V. Exª. o DEFERIMENTO do pedido supra. OBS. 1: OBS. 2: SIM, solicitei C.T.S. para fins de Aposentadoria junto ao INSS, através do Processo nº NÃO, solicitei C.T.S. para fins de Aposentadoria junto ao INSS. OBS.: Fico ciente que terei o prazo improrrogável de 30 (trinta) dias após ser convocado, Para a retirada da Certidão. Em caso de não comparecimento, o processo será ARQUIVADO. NESTES TERMOS, PEDE DEFERIMENTO São Paulo, de de. Assinatura do requerente 17

18 ANEXO IV DECLARAÇÃO DE TEMPO DE CONTRIBUIÇÃO PARA FINS DE OBTENÇÃO DE BENEFÍCIO JUNTO AO INSS ÃNEXO III da Portaria MPS nº 154, de 15 de maio de 2008 DOU 16/05/2008 ANEXO VIII da INSTRUÇÃO NORMATIVA INSS/PRES Nº 45 DE 06/08/2010 ORGÃO EMITENTE: Prefeitura do Município de São Paulo CNPJ: / DADOS PESSOAIS NOME REGISTRO RG ORGÃO EXPEDIDOR / ESTADO DATA DE EXPEDIÇÃO CPF TÍTULO DE ELEITOR PIS/PASEP DATA DE NASCIMENTO NOME DA MÃE ENDEREÇO 2. DADOS FUNCIONAIS CARGO / FUNÇÃO EXERCIDO CATEGORIA FUNCIONAL COMISSIONADO CONTRATADO Nº DA PORTARIA DE NOMEAÇÃO / Nº CONTRATO DATA DE PUBLICAÇÃO DATA DE ENTRADA EM EXERCÍCIO DATA DE EXONERAÇÃO / DISPENSA / DEMISSÃO / RESCISÃO CONTRATUAL DATA DE PUBLICAÇÃO Nº PORTARIA EXONERAÇÃO / DISPENSA / DEMISSÃO / RESCISÃO CONTRATUAL DATA DE PUBLICAÇÃO RESPONSÁVEL PELAS INFORMAÇÕES NOME VISTO DO DIRIGENTE DO ÓRGÃO DE PESSOAL NOME MATRÍCULA MATRÍCULA CARGO CARGO ASSINATURA E CARIMBO ASSINATURA E CARIMBO LOCAL SÃO PAULO DATA: OBSERVAÇÕES / OCORRÊNCIAS NO PERIODO DECLARADO EXERCEU SUAS ATIVIDADES VINCULADAS AO REGIME GERAL DE PREVIDÊNCIA SOCIAL. ESTA DECLARAÇÃO NÃO CONTÉM EMENDAS NEM RASURAS 18

19 ANEXO V PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE SÃO PAULO Folha de Informação n XX Do Processo n (a)... Excelentíssimo(a) Senhor(a) Prefeito(a) do Município de São Paulo Assunto: Nome: Registro Funcional: Cargo / Função: Residente à: Nº Bairro: Cidade: Estado: CEP Telefone (coml.) ramal Residencial: Vem mui respeitosamente requerer de Vossa Excelência o deferimento do pedido supra. Nesses termos, Pede deferimento. São Paulo, de de. ASSINATURA DO REQUERENTE 19

20 ANEXO VI PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE SÃO PAULO - PMSP SECRETARIA MUNICIPAL DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E GESTÃO SEMPLA DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS - DERH D E C L A R A Ç Ã O Eu,, Solicito que seja desaverbado o tempo referente ao período de / / a / /, em que prestei serviços junto à. São Paulo, de de. ASSINATURA DO EX-SERVIDOR / REQUERENTE 20

21 ANEXO VII PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE SÃO PAULO - PMSP SECRETARIA MUNICIPAL DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E GESTÃO SEMPLA DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS - DERH DECLARAÇÃO DE ÔNUS DA PROVA Declaro que não disponho de quaisquer outros documentos, além dos juntados ao presente, para comprovar o tempo de serviço prestado no período de / / a / /. prova. Declaro, ainda, ter ciência que cabe a mim o ônus da São Paulo, de de. ASSINATURA DO EX-SERVIDOR / REQUERENTE 21

22 ANEXO VIII PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE SÃO PAULO - PMSP SECRETARIA MUNICIPAL DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E GESTÃO SEMPLA DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS - DERH D E C L A R A Ç Ã O Eu, RG nº, declaro o extravio da Certidão de Tempo de Serviço/Contribuição nº, expedida pelo processo nº, motivo da não devolução da original da citada certidão, e que, sob as penas da Lei, atesto que não averbei o tempo certificado em nenhum outro órgão público ( ) ou privado ( ) para fins de aposentadoria ou outro benefício. Dessa forma, tenho ciência de que o tempo da citada certidão não poderá ser utilizado para nenhum benefício. São Paulo, de de 2011 Nome/assinatura do requerente 22

23 ANEXO IX FLUXOGRAMA - INSTRUÇÃO FUNCIONAL Início Receber processos, expedientes, PJ s, ofícios e outros proc. Tem prazo? N S Analisar e ecaminhar no prazo determinado Analisar o processo, exp. e outros conforme entrada Extrair dados cadastrais APM/SIRH/ SISPRO Chamar Prontuário e Recuperá-lo Pesquisar legislações, pareceres, DOM, etc. Instruir situação funcional com dados do prontuário 1 Encaminhar processos, expedientes, PJ s, ofícios e outros p/ despacho da autoridade competente 1 Fim 23

24 ANEXO X Exemplo de Instrução Funcional Para Ser Anexada ao Processo Interessado: JOSÉ DA SILVA Assunto: Certidão de Tempo de Contribuição DERH-32 (SIMPROC ) Sr (a) Chefe Baseado em assentamentos constantes no prontuário do servidor JOSÉ DA SILVA, Registro Funcional , informamos: Vinculo 1: - De acordo com o autorizado no processo nº /78, foi contratado até 31/12/1978, para exercer a função de Médico, junto ao Depto.de Saúde da Comunidade da Secretaria de Higiene e Saúde. Iniciou exercício em 24/05/ Contrato prorrogado sucessivamente até 31/12/1980. Último dia de exercício em 31/12/1980. Vinculo 2: - Pela Lei nº 9.160/80, passou a categoria de admitido a partir de 01/01/ Pelo processo nº , respondeu a inquérito administrativo por ter incorrido em faltas consecutivas, no período de 01/08/1982 a 31/08/1982. De acordo com o despacho publicado no DOM de 04/02/1983, as faltas foram consideradas injustificadas e o período de 01/09/1982 a 17/12/1982 como afastamento sem percepção de vencimentos. - Pela Portaria nº 4.422/85, foi dispensado a pedido, nos termos do artigo 23 - inciso I da Lei nº 9.160/80, da função de Médico I - Ref.22, da SHS, a partir de 26/03/1985 para exercer outro cargo Municipal - DOM. 27/07/1985. Vinculo 3: - Pelo título nº 2.539, de 30/10/1984, foi nomeado nos termos dos artigos 10 (inciso I), 15 (inciso II) e 17 da Lei nº 8.989/79, para exercer o cargo de Médico I - padrão 22-A, junto a DSC.2/SHS, com início em 26/03/ DOM de 09/03/ Pelo Título nº 2.621/92, foi nomeado por acesso, conforme o disposto nos artigos 10 (inciso III), 15 (inciso II) da Lei nº 8.989/79, c/c o estabelecido na Lei nº /88, para exercer o cargo de Médico II, Ref. NS-02, exercício em continuação - DOM de 11/08/ Pela Lei nº /93, foi enquadrado na denominação de Médico I - Cat.3, Ref. QPS- 15, a partir de 29/06/ Pela Portaria nº 2.075/98 (DRH), foi autorizado o afastamento do servidor, nos termos dos artigos 1º inciso VII, 3º e 4º do Decreto nº /93, para, sem prejuízo de vencimentos e das demais vantagens do cargo, prestar serviços junto ao Hospital do Servidor Público Municipal até 31/12/ DOM. 22/09/

25 - Pela Portaria nº 1.454/99, foi autorizada a prorrogação do afastamento do servidor, para, sem prejuízo de vencimentos e das demais vantagens do cargo, continuar prestando serviços junto ao Hospital Servidor Público Municipal - HSPM, até 31/12/ DOM de 04/02/ Pela Portaria nº 1.050/2000, foi exonerado a pedido, conforme publicação em Diário Oficial da Cidade de 10/02/20000, a partir de 01/02/2000. Vinculo 4: - Pelo Título nº 1.899, de 09/11/84, foi nomeado em conformidade com os artigos 10 (inciso I), 15 (inciso II) e 17 da Lei nº 8.989/79, para exercer o cargo de Médico da Saúde Escolar I - padrão 22-A, junto a DSE/SME, com início em 11/06/ DOM de 15/05/ Pelo Título nº 1.274/92, foi nomeado por acesso, conforme o disposto nos artigos 10 (inciso III), 15 (inciso II) da Lei nº 8.989/79, c/c o estabelecimento na Lei nº /88, para exercer o cargo de Médico da Saúde Escolar II - Ref. NS-02, com exercício em continuação DOM.29/05/ Pela Lei nº /93, foi enquadrado na denominação de Médico I - Cat.3, Ref. QPS- 15, a partir de 29/06/ Pela portaria nº 2.075/97 (DRH), foi autorizado o afastamento do servidor, nos termos dos artigos 1º inciso VII, 3º e 4º do Decreto nº /93, para, sem prejuízo de vencimentos e das demais vantagens do cargo, prestar serviços junto ao Hospital do Servidor Público Municipal até 31/12/1997 DOM de 22/09/ Pela portaria 1455/98 (DRH), foi autorizada a prorrogação do afastamento do servidor, nos termos dos artigos 1º inciso VII, 3º e 4º do Decreto nº /93, para, sem prejuízo de vencimentos e das demais vantagens do cargo, continuar prestando serviços junto ao Hospital do Servidor Público Municipal, até 31/12/ DOM de 04/02/ Pela Portaria nº 1.129, publicada no DOM de 12/04/1999, foi aplicada a pena de suspensão por 05 dias, cumprida no período de 12/04/1999 a 16/04/ Pela Portaria nº 1.180/2001, foi exonerado a pedido, conforme publicação no Diário Oficial da Cidade de 08/05/2000, a partir de 04/05/2000. Não foi encontrada Certidão anterior em prontuário, nem cadastro de emissão de Certidão, na Tela Unificada do Sistema Legado e Tela de Fracionamento do SIGPEC. Informamos ainda que, atualizamos todos os dados no SIGPEC. Diante do exposto, encaminhamos o presente a V.Sa., com as providências a cargo desta Seção. 25