T E K LYNX QUICK DRAW

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1 TEKLYNX QUICK DRAW

2 Guia de arranque rápido DOC-OEMQD710-QSM-PT-18/01/11

3 A informação que contém este manual não tem carácter contractual e pode estar sujeito a modificações sem avisar previamente. A aplicação da qual se faz referencia neste manual se fornece baixo uma licença de uso. Os termos de esta licença estipulem as condições de uso, copia ou reprodução autorizadas da aplicação. Todos os demais casos estam prohibidos. Não se pode copiar nem reproduzir nenhuma parte de este manual, nem transmitir de nenhuma maneira ou por nenhum medio sem permissão expressada por escrito de TEKLYNX Newco SAS para nenhum propósito más que o uso personal do comprador TEKLYNX Newco SAS. Todos os direitos reservados

4 Sumário Sobre esta guia v Convenções tipográficas v Sobre este produto vi Chapter 1: Introdução Bem-vindo! Requisitos do sistema Componentes do produto Chave de segurança (apenas as versões internacionais) Instalação do software de desenho de etiquetas Visualizar o ficheiro Readme Registar o software Assistência técnica Ajuda Chapter 2: Como começar Criar uma etiqueta nova Abrir um etiqueta existente Guardar um ficheiro de desenho de etiquetas Explorar a janela principal Barra de menus Barra de ferramentas standard Adicionar barra de ferramentas da imagem Barra de ferramentas Alignment Agrupar/desagrupar botões Barra de ferramentas Image Formatting Barra de ferramentas Errors/Warnings Barra de estado Botão de rotação Definições da área de desenho Cores da área de desenho Alças de imagem

5 ii Guia de Arranque Rápido Chapter 3: Configuração da etiqueta Configurar uma etiqueta para uma impressora do Windows Configurar uma etiqueta com base num formato predefinido Guardar um formato de etiqueta personalizado Editar a configuração da etiqueta Alterar o tamanho da página Alterar as margens Definir várias etiquetas por página Especificar o número de etiquetas duplicadas Alterar a impressora seleccionada Documentar uma etiqueta Chapter 4: Desenhar etiquetas Seleccionar uma origem de dados O que é uma origem de dados? Tipos de origens de dados Utilizar o assistente Add Image Adicionar imagens à etiqueta Adicionar texto Adicionar um parágrafo Adicionar um código de barras Adicionar uma fotografia Adicionar uma linha ou forma Adicionar uma forma personalizada Trabalhar com etiquetas colocadas Alterar o valor de ajuste Deslocar uma imagem Dimensionar uma imagem Rodar uma imagem Deslocar uma imagem para a frente ou para trás Dimensionamento de uma imagem Chapter 5: Criar a sua primeira etiqueta Criar uma etiqueta nova Adicionar uma imagem Adicionar uma imagem de texto constante Anexar um ficheiro da base de dados Adicionar texto com uma origem de base de dados Adicionar um Código de barras com uma Origem de contador Alterar o Valor de ajuste Posicionar imagens na etiqueta

6 Sumário iii Imprimir o desenho da etiqueta Chapter 6: Índice

7 iv Guia de Arranque Rápido

8 Sobre esta guia Convenções tipográficas Para facilitar a leitura de esta guia, se adoptou as seguintes convenções de presentação: Os termos tomados da interfaz (comandos, menus, etc. aprecem en negrito As teclas se presentam em maiúsculas, como no exemplo seguinte: Pulse a tecla SHIFT, Os termos novos se presentam em itálico a primeira vez que aparecem, A junção - o -, colocada ao lado de um páragrafo, indica uma alternativa para executar uma mesma acção, Quando o comando de um menu tem submenus, o nome do menu, segundo o comando que se deve escolher, aparece em negrito. Por exemplo, Escolha Arquivo > Abrir... significa que tem que ir ao menu Arquivo e escolher o comando Abrir... As listas numeradas indicam como realizar uma tarefa, passo a passo, Este símbolo indica uma informação importante sobre o funcionamento de um comando ou procedimento.

9 vi Guía de inicio rápido Este símbolo indica um conselho para facilitar ou melhorar a realização de acções determinadas, conservar tempo, etc Sobre este produto Poderia calhar que o produto que tem na suas mãos não tenha certas funções descritas nesta guia. Consulte a ficha descritiva incluida no pacote do produto para conhecer a lista exaustiva de funções e características da sua versão.

10 Introdução 1 Bem-vindo! Requisitos do sistema Parabéns por ter adquirido o software de desenho de etiquetas! Este software permite-lhe desenhar praticamente qualquer tipo de etiquetas, cupões, rótulos ou formulários e imprimi-los na sua impressora do Windows. Esta versão do software combina extraordinárias funções novas com a funcionalidade já estabelecida e assistência à impressora a que os utilizadores já se habituaram. e Os requisitos básicos de software e hardware necessários para executar o software de desenho de etiquetas são semelhantes aos da maioria das aplicações que funcionam com o Microsoft Windows. Será necessário: PC compatível com IBM, 486 ou superior Microsoft Windows 95, Windows 98 SE, Windows Me, Windows NT 4.0, Windows 2000 ou Windows XP 16 MB RAM com Windows 95 (32 MB recomendados) 32 MB RAM com Windows 98 SE ou Windows Me (64 MB recomendados) 64 MB RAM com Windows NT 4.0, Windows 2000 ou Windows XP (128 MB recomendados) Monitor VGA ou superior Disco rígido com pelo menos 50 MB de espaço livre Unidade de CD-ROM

11 Capítulo 1-2 Guia de Arranque Rápido Componentes do produto O software de desenho de etiquetas integra os seguintes componentes: CD-ROM Documentação adequada para a versão adquirida Um contrato de licença e cartão de registo Chave de segurança (apenas para as versões internacionais) Chave de segurança (apenas as versões internacionais) As versões internacionais do software incluem uma chave de segurança que deverá ser instalada no PC para executar o software. A chave de segurança consiste num pequeno dispositivo que contém informações sobre a versão do software e o número de utilizadores que estão autorizados a utilizar o software de desenho de etiquetas. O formato e o tamanho da chave varia dependendo do facto de ter adquirido uma chave paralela (ligação à porta paralela) ou uma chave USB (ligação à porta USB). Chave paralela Chave USB Figura 1-1 Chaves de segurança paralela e USB A chave de segurança é fácil de utilizar basta ligá-la à porta adequada antes de iniciar o software. Se pretender ligar uma impressora à mesma porta, ligue o cabo da impressora à chave de segurança. Poderá ser necessário ligar a impressora para que a chave seja reconhecida.

12 Introdução Capítulo 1-3 Instalação do software de desenho de etiquetas Nota Para actualizar um produto existente, certifique-se de que a versão mais antiga está actualmente instalada no seu sistema e de que tem o código de activação para a actualização. 1 Insira o CD. Surge o ecrã de abertura do CD. (Se o CD não abrir automaticamente, clique no botão Start da barra de tarefas e, de seguida, clique em Run. Introduza a letra da unidade de CD-ROM seguida por CDSetup.exe (p. ex., D:\CDSetup.exe). 2 No ecrã de abertura do CD, seleccione o produto a instalar e, de seguida, clique no botão Install. O assistente de instalação começará a carregar. Para evitar problemas ao introduzir o código de activação, certifique-se de que selecciona a edição do produto correspondente ao produto que adquiriu. 3 Seleccione o idioma desejado para os ecrãs da interface de software e clique em OK. (É de salientar que terá de instalar a versão internacional do software para que os ecrãs da interface sejam visualizados noutro idioma para além do inglês). 4 O ecrã Enter Product Code solicitará o código de activação de 25 caracteres indicado na parte de trás do envelope do CD ou num desdobrável de papel. Deverá introduzir o código com ou sem espaços ou traços. Depois de introduzir o código, clique no botão Continue Install. Se o botão Continue Install não ficar activado, é sinal de que o código de activação está errado. 5 Continue a seguir o assistente de instalação até a instalação estar concluída.

13 Capítulo 1-4 Guia de Arranque Rápido Visualizar o ficheiro Readme Registar o software Assistência técnica Ajuda O ficheiro Readme.txt fornecido e instalado com o software contém informações sobre as alterações e actualizações mais recentes ao software de desenho de etiquetas. Estas informações substituem as incluídas no manual. Registe o seu software preenchendo e devolvendo o cartão de registo incluído na embalagem do produto. Também poderá imprimir e enviar por fax o formulário de registo que surge durante a instalação, ou registar-se on-line em na secção SERVICE & SUPPORT. Poderá obter assistência técnica gratuita em na secção SERVICE & SUPPORT. Para obter assistência telefonicamente, queira contactar o seu fornecedor do software de desenho de etiquetas. A Ajuda on-line tem disponível documentação completa. Prima F1 para visualizar o conteúdo da ajuda em qualquer momento ou seleccione Contents no menu Help do programa. A Ajuda sensível ao contexto também está disponível a partir de várias caixas de diálogo, bastando para tal fazer clique no botão Help.

14 Como começar 2 Criar uma etiqueta nova O assistente New Label do software de desenho de etiquetas acompanha-o passo a passo durante o processo de criação de uma etiqueta nova. Para aceder ao assistente New Label, proceda da seguinte forma: Seleccione a opção Create a new label no ecrã de abertura do programa. No menu File, clique em New. Clique em New na barra de ferramentas Standard. e Siga o assistente ao longo do processo de criação de uma etiqueta nova. Para mais informações sobre as opções de configuração da etiqueta e da impressora disponíveis no assistente, consulte o Capítulo 3, Configuração da etiqueta, na página 3-17.

15 Capítulo 2-6 Guia de Arranque Rápido Abrir um etiqueta existente Para abrir uma etiqueta ao iniciar o programa: Quando abrir o programa, o ecrã de abertura inclui uma opção para Open a recently used label, com uma listagem dos ficheiros de desenho de etiquetas que foram abertos anteriormente. Se o caminho da etiqueta e o nome do ficheiro forem visualizados neste ecrã, poderá seleccionar e clicar em OK para abrir. Se o desenho da etiqueta não estiver indicado neste ecrã, seleccione a opção Find an existing label e navegue para a unidade/pasta onde o ficheiro do desenho da etiqueta se situa e faça duplo clique para o abrir. Também é possível criar um atalho no ambiente do Windows para o ficheiro do desenho da etiqueta e fazer duplo clique no ícone para abrir. Para abrir uma etiqueta a partir do programa: 1 No menu File, clique em Open. Em alternativa, é possível na barra de ferramentas Stan- fazer clique em Open dard. 2 Navegue para a unidade/pasta onde se situa o ficheiro de desenho da etiqueta e faça duplo clique para seleccionar. As quatro últimas etiquetas abertas são indicadas ao fundo do menu File para um fácil acesso. Como atalho, é possível abrir qualquer um destes ficheiros de etiquetas seleccionando-as neste menu. Guardar um ficheiro de desenho de etiquetas 1 No menu File, clique em Save. Em alternativa, é possível clicar em Save na barra de ferramentas Standard. 2 Na caixa de diálogo Save As, vá para a pasta onde o ficheiro será guardado.

16 Como começar Capítulo Introduza um nome de ficheiro para o desenho da etiqueta e, de seguida, clique em Save. Note Para guardar a etiqueta num formato que pode ser lido por versões anteriores do programa (retrocompatível), seleccione a versão de ficheiro adequada na lista pendente Save as Type que poderá encontrar na caixa de diálogo Save As.

17 Capítulo 2-8 Guia de Arranque Rápido Explorar a janela principal Esta secção apresenta uma visão geral dos elementos da interface principal conforme aparecem na janela de desenho da etiqueta. Figura 2-1 Janela de desenho de etiquetas Barra de menus A Barra de menus é composta por oito menus de comandos: File, Edit, View, Insert, Grid, Tools, Window e Help. Para abrir um menu: 1 Utilizando o rato, clique no nome do menu para visualizar a respectiva lista de comandos. 2 Clique no comando desejado.

18 Como começar Capítulo 2-9 Barra de ferramentas standard A Barra de ferramentas standard contém diversos botões de ferramentas que são utilizados para abrir e guardar etiquetas, imprimir etiquetas e controlar outras propriedades de visualização e configuração de desenho de etiquetas. Muitas das funções da barra de ferramentas standard também estão disponíveis no menu File ou no menu Edit. Botão Nome da ferramenta New Open Save Print Print Sample Print Preview Cut Copy Objectivo Iniciar o assistente New Label, que lhe permite criar um novo desenho de etiqueta. Abrir um ficheiro de desenho de etiquetas existente. Guardar alterações efectuadas ao desenho de etiqueta activo actualmente. Visualizar a caixa de diálogo Print, que lhe permite seleccionar um intervalo de impressão e imprimir o desenho de etiqueta activo actualmente. Imprimir uma etiqueta de amostra ou uma página de etiquetas de amostra para o desenho de etiqueta activo actualmente. Pré-visualizar o aspecto do desenho da etiqueta activo actualmente depois de impresso. Remover a imagem ou imagens seleccionadas da área de desenho e colocálas na área de transferência. Copiar a imagem ou imagens seleccionadas para a área de transferência.

19 Capítulo 2-10 Guia de Arranque Rápido Botão Nome da ferramenta Paste Undo Redo Label Properties Zoom In Zoom Out Data Grid Objectivo Colocar na etiqueta qualquer imagem ou imagens actualmente na área de transferência (de um comando Cut ou Copy anterior). Anular a última alteração não guardada ao desenho da etiqueta. Restaurar a última alteração efectuada utilizando o comando Undo. Visualizar os separadores de propriedades da etiqueta Ampliar o desenho da etiqueta activo actualmente para visualizar imagens numa escala aumentada. Reduzir o desenho da etiqueta activo actualmente, permitindo-lhe visualizar uma parte maior da etiqueta no ecrã de desenho. Visualizar uma lista de deslocamento com os registos para o ficheiro da base de dados seleccionado. Adicionar barra de A barra de ferramentas Add Image permite-lhe adicionar ferramentas da texto, códigos de barras, fotografias e outras imagens ao imagem

20 Como começar Capítulo 2-11 desenho da etiqueta. As funções da barra de ferramentas Add Image também estão disponíveis no menu Insert. Botão Nome da ferramenta Add Image Wizard Objectivo Inicia o assistente Add Image, que o acompanha ao longo do processo para adicionar uma imagem ao desenho da etiqueta. Add Text Adicionar uma imagem de texto. Add Paragraph Adicionar uma imagem de parágrafo. Add Bar Code Adicionar uma imagem de código de barras linear. Add Shape Adicionar uma linha, forma ou imagem de forma personalizada. Add Picture Adicionar uma imagem.

21 Capítulo 2-12 Guia de Arranque Rápido Barra de ferramentas Alignment A barra de ferramentas Alignment permite-lhe alterar rapidamente a colocação e a posição de uma imagem ou grupo de imagens. É necessário seleccionar uma imagem para que os botões da barra de ferramentas Alignment sejam activados. Botão Nome da ferramenta Align Top Align Left Align Bottom Align Right Objectivo Alinhar imagens seleccionadas com a margem superior da imagem mais acima seleccionada. Alinhar imagens seleccionadas com a margem esquerda da imagem mais à esquerda seleccionada. Alinhar imagens seleccionadas com a margem inferior da imagem mais abaixo seleccionada. Alinhar imagens seleccionadas com a margem direita da imagem mais à direita seleccionada. Center Vertically Centrar as imagens seleccionadas verticalmente. Center Horizontally Centrar as imagens seleccionadas horizontalmente. Space Vertically Space Horizontally Rotate Left Espaçar de forma idêntica imagens seleccionadas verticalmente. Espaçar de forma idêntica imagens seleccionadas horizontalmente. Rodar imagens seleccionadas 90 graus para a esquerda.

22 Como começar Capítulo 2-13 Botão Nome da ferramenta Rotate Right Advanced Alignment Objectivo Rodar imagens seleccionadas 90 graus para a direita. Seleccionar a partir de diversas opções de alinhamento avançadas. Agrupar/ É possível poupar tempo e esforço ao editar imagens desagrupar botõesagrupando duas ou mais imagens num só objecto. Por exemplo, é possível rodar todas as imagens num grupo como uma unidade simples em vez de clicar em cada imagem e rodá-las separadamente. Figura 2-2 Agrupar/desagrupar botões Barra de ferramentas A barra de ferramentas Image Formatting permite-lhe formatar rapidamente imagens que já adicionou ao desenho Image Formatting da etiqueta. As opções disponíveis nesta barra de ferramentas mudam dependendo do tipo de imagem seleccionado actualmente. Se não for seleccionada nenhuma imagem, a barra de ferramentas Image Formatting visualiza a impressora que foi especificada para o desenho da etiqueta, juntamente com um botão que o leva para a caixa de diálogo Printer Setup. A imagem que se segue ilustra um exemplo das opções disponíveis na barra de ferramentas Image Formatting quando é seleccionada uma imagem de texto. Figura 2-3 Barra de ferramentas Image Toolbar

23 Capítulo 2-14 Guia de Arranque Rápido Barra de ferramentas Errors/Warnings Os botões da barra de ferramentas Errors/Warnings informam-no quanto a potenciais problemas com o desenho através de luzes de erro (vermelha) ou advertência (amarela) ao lado da imagem com erro. Os botões Show Errors e Show Warnings devem estar activados para que as luzes de erro e advertência surjam no ecrã do desenho. Botão Nome da ferramenta Show Errors Show Warnings Objectivo Apresenta uma luz vermelha ao lado das imagens com erros. Apresenta uma luz amarela ao lado das imagens com advertências. Barra de estado A Barra de estado situa-se ao fundo do ecrã de desenho. O lado esquerdo da barra de estado serve como área de mensagens que é actualizada constantemente com base na colocação ou acção do cursor. Outros indicadores de estado e informações visualizados da esquerda para a direita incluem um ícone de estado de ordenar/filtrar Grelha de dados, indicadores de erro e advertência (visualizam o número total de erros e advertências), posição actual do cursor, definição do valor de ajuste e percentagem do factor de zoom. Figura 2-4 Barra de estado Botão de rotação O botão Rotation situa-se no canto superior esquerdo da área do desenho, onde poderá encontrar duas réguas. Quando desenhar uma etiqueta que é impressa na vertical, o botão Rotation permite-lhe rodar a vista da etiqueta para que possa desenhar a etiqueta mais facilmente numa vista normal. É possível rodar a vista 0, 90, 180, ou 270 graus relativamente à orientação da impressão. O botão afecta apenas a visualização da etiqueta, não a impressão. Definições da área de desenho As opções do separador View Settings permitem-lhe alterar as definições do programa para personalizar o seu ambiente de desenho de etiquetas. As definições disponíveis neste

24 Como começar Capítulo 2-15 separador incluem marcações de réguas, valor de movimento do cursor, valor de ajuste, visualização da grelha de desenho de etiquetas, etc. Para alterar as definições da área de desenho: 1 No menu Tools, clique em Setup. São visualizados os separadores Application Options. 2 Clique no separador View Settings e seleccione as definições adequadas. Cores da área de desenho As opções do separador Set Colors permitem-lhe definir as cores para a área do ecrã de desenho e outros elementos de desenho. Para alterar as cores da área de desenho: 1 No menu Tools, clique em Setup. São visualizados os separadores Application Options. 2 Clique no separador Set Colors e seleccione as definições adequadas. Alças de imagem Quando clica numa imagem para a seleccionar, as alças de imagem surgirão em redor do contorno da imagem. As alças de imagem permitem-lhe saber quando uma imagem está seleccionada, e também proporcionam uma forma simples para alterar o tamanho da imagem.

25 Capítulo 2-16 Guia de Arranque Rápido Figura 2-5 Alças de imagem Para alterar o tamanho de uma imagem utilizando as alças de imagens: 1 Para dimensionar a imagem enquanto mantém a relação altura/largura idêntica (de forma a não distorcer a imagem), clique num dos quatro cantos das alças de imagem (de forma a que o cursor fique na diagonal). 2 Arraste até ao tamanho desejado.

26 Configuração da etiqueta 3 A criação de um novo formato de etiqueta implica a definição das respectivas propriedades, tais como tamanho da página ou da etiqueta, margens, número de etiquetas por página e tamanho e tipo do suporte no qual pretende imprimir as etiquetas. Configurar uma etiqueta para uma impressora do Windows Os seguintes passos abordam a utilização do assistente New Label para a criação de uma etiqueta para uma impressora laser, jacto de tinta ou de matriz. Estes tipos de impressoras devem ser instaladas utilizando o painel de controlo do Windows. e Para configurar uma etiqueta para uma impressora do Windows: 1 No menu File, clique em New. Surge o assistente New Label. 2 Seleccione as seguintes caixas de verificação: Seleccionar uma impressora diferente para este desenho Alterar o tamanho da página, configurar margens e/ou imprimir várias etiquetas por página

27 Capítulo 3-18 Guia de Arranque Rápido Nota Os ecrãs do assistente que surgem durante a configuração da etiqueta dependerão das opções que seleccionar no primeiro ecrã do assistente New Label. Para configurar uma etiqueta para uma impressora do Windows, seleccionaremos apenas as opções para a impressora e tamanho da página. 3 Clique em Next. 4 Seleccione uma impressora laser, jacto de tinta ou de matriz a partir da lista pendente. Se a sua impressora não constar da lista, deverá adicionála utilizando o painel de controlo do Windows. 5 Clique em Make this printer the new Default Printer e, de seguida, em Next. 6 Clique em Single sheets of paper with many labels per page e, de seguida, em Next. O programa inclui formatos de etiquetas predefinidos para vários formatos de etiquetas comuns, tais como etiquetas de endereços, crachás com o nome, etiquetas para pastas de arquivo, etc. Para mais informações, see Configurar uma etiqueta com base num formato predefinido on page Introduza o tamanho da página desejado (geralmente 8,5 x 11 polegadas para folhas de etiquetas) e clique em Next. Quando imprimir para uma impressora do Windows, as propriedades do tamanho da página definidas no painel de controlo do Windows substituirão as definições de tamanho e margem das etiquetas especificadas no software de desenho de etiquetas. 8 Introduza as definições de margens adequadas (p. ex., 0,500) e clique em Next.

28 Configuração da etiqueta Capítulo 3-19 Muitas impressoras laser têm uma área não imprimível de 0,25 polegadas nas quatro margens da página. Se definir as margens para menos desse valor, poderá surgir uma advertência. 9 Nas caixas Labels Across e Labels Down, introduza os valores adequados para corresponder ao número de etiquetas na horizontal e na vertical numa folha de etiquetas. Por exemplo, uma folha de etiquetas de endereços pode ter 2 etiquetas na horizontal e 10 na vertical, pelo que deverá introduzir os valores para as definições Labels Across e Labels Down. 10 Meça o tamanho de uma etiqueta e introduza esses valores nas caixas Label Width e Label Height. (Nota: estas são as dimensões apenas para uma etiqueta, não para a página inteira). A visualização da página à esquerda muda para corresponder aos valores que introduzir. Nota O programa calcula o intervalo entre etiquetas com base no tamanho da página, margens e tamanho de cada etiqueta. 11 Clique em Next. 12 Se desejar, introduza uma descrição da etiqueta. 13 Clique em Finish. A nova etiqueta é visualizada na janela de desenho. 14 No menu File, clique em Print Sample. Se as etiquetas não ficarem perfeitamente alinhadas na folha de etiquetas, ajuste as definições das margens conforme necessário.

29 Capítulo 3-20 Guia de Arranque Rápido Configurar uma etiqueta com base num formato predefinido É possível criar uma etiqueta com base num dos formatos de etiquetas predefinidos incluídos com o software de desenho de etiquetas. Existem diversos formatos de etiquetas diferentes (por vezes designados "modelos") que são fornecidos com o programa, incluindo etiquetas para todos os fins, desde crachás de identificação até etiquetas de expedição e etiquetas para prateleiras. Quando seleccionar um formato de etiqueta, as definições para tamanho da página, margens, tamanho da etiqueta e número de etiquetas por página são preenchidas automaticamente com base no formato que escolher. Para configurar uma folha de etiquetas com base num formato: 1 No menu File, clique em New. Surge o assistente New Label. 2 Certifique-se de que a impressora predefinida é uma impressora do Windows (laser, jacto de tinta, matriz, etc.); se não for, seleccione a caixa de verificação para seleccionar uma impressora diferente. 3 Assinale a caixa de verificação Change the page size, set up margins, and/or print multiple labels per page e, de seguida, clique em Next. 4 Se surgir o ecrã para seleccionar uma impressora, seleccione uma impressora do Windows como predefinição e clique em Next. Surge o ecrã de selecção do suporte.

30 Configuração da etiqueta Capítulo 3-21 Figura 3-1 Seleccione o tipo de suporte para a etiqueta 5 Clique em One of the forms chosen below. 6 Clique na lista pendente Form e seleccione o formato de etiqueta desejado. Caso não saiba o número que corresponde ao tipo de formato que está à procura, é possível clicar em qualquer formato de etiqueta na lista e pré-visualizará o esquema da etiqueta na área de amostra. Também é possível aceder à lista pendente Form a partir do separador de propriedades da etiqueta Page Size, do separador Margins ou do separador Multiple. Para aceder aos separadores de propriedades da etiqueta, seleccione Label Properties no menu File. 7 Clique em Next. 8 Continue a clicar em Next para aceitar as predefinições para o tamanho do papel, margens, e número e tamanho de etiquetas por página. 9 Clique em Finish. O formato de etiqueta seleccionado aparece na janela de desenho.

31 Capítulo 3-22 Guia de Arranque Rápido Guardar um formato de etiqueta personalizado Se criar um formato de etiqueta novo que pretenda utilizar com muita frequência, é possível dar um nome e guardar a configuração como um formato personalizado, o qual poderá resgatar para utilizar mais tarde. Para guardar um formato de etiqueta personalizado: 1 No menu File, clique em Label Properties. 2 Se desejar, introduza quaisquer alterações ao formato da etiqueta que deseja guardar. 3 Clique no separador Page Size. (Em alternativa, poderá efectuar este procedimento no separador Margins ou Multiple, obtendo desta forma o mesmo resultado). 4 Clique em Save As. Surge a caixa de diálogo Save As. Figura 3-2 Guardar um formato personalizado 5 Na caixa Form Name, introduza um nome para o formato e clique em OK. O novo formato personalizado estará disponível como uma opção na lista pendente Form da próxima vez que criar uma etiqueta nova.

32 Configuração da etiqueta Capítulo 3-23 Figura 3-3 Formato novo disponível para selecção

33 Capítulo 3-24 Guia de Arranque Rápido Editar a configuração da etiqueta Todas as definições da etiqueta que definiu utilizando o assistente New Label podem ser alteradas a qualquer momento utilizando os separadores Label Properties. Existem várias formas diferentes para aceder aos separadores Label Properties: No menu File, clique em Label Properties. Clique no botão Label Properties na barra de ferramentas standard. Clique com o botão direito do rato em qualquer área em branco da etiqueta e seleccione Properties no menu de contexto. Faça clique duplo em qualquer área branca da etiqueta. Figura 3-4 Separadores Label Properties A Ajuda on-line disponibiliza explicações detalhadas sobre cada separador Label Properties. Para obter Ajuda sensível ao contexto, clique no botão Help situado ao fundo da caixa de diálogo Label Properties.

34 Configuração da etiqueta Capítulo 3-25 Alterar o tamanho É possível definir ou editar as propriedades do tamanho da da página página para o desenho da etiqueta activa. Para definir ou editar as propriedades do tamanho da página para a etiqueta actualmente activa: 1 No menu File, clique em Label Properties. Surge a caixa de diálogo Label Properties. 2 Clique no separador Page Size. Figura 3-5 Separador Page Size 3 Edite as propriedades da página conforme desejado, certificando-se de que as suas alterações correspondem ao suporte (papel ou etiquetas) que está na impressora. 4 Clique em OK para regressar à janela de desenho. Alterar as margensé possível editar as propriedades das margens para o desenho da etiqueta activa. Para alterar as margens para a etiqueta actualmente activa: 1 No menu File, clique em Label Properties. Surge a caixa de diálogo Label Properties. 2 Clique no separador Margins.

35 Capítulo 3-26 Guia de Arranque Rápido Figura 3-6 Separador Margins 3 Edite as margens conforme desejado, certificando-se de que as suas alterações correspondem ao suporte (papel ou etiquetas) que está na impressora. 4 Clique em OK para regressar à janela de desenho. Definir várias etiquetas por página É possível configurar um formato de etiqueta para imprimir várias etiquetas, na horizontal e na vertical na página. Para definir o número de etiquetas na horizontal e na vertical quando imprimir várias etiquetas por página: 1 No menu File, clique em Label Properties. Surge a caixa de diálogo Label Properties. 2 Clique no separador Multiple.

36 Configuração da etiqueta Capítulo 3-27 Figura 3-7 Separador Multiple 3 Defina o número de etiquetas a imprimir na horizontal e na vertical na página, certificando-se de que as suas alterações correspondem ao suporte (papel ou etiquetas) que está na impressora. 4 Se desejar, é possível alterar a posição na qual terá início a impressão das etiquetas (definição Start at the) bem como a direcção pela qual as etiquetas serão impressas (definição and go). 5 Clique em OK para regressar à janela de desenho. Especificar o número de etiquetas duplicadas Quando definir a configuração das etiquetas, é possível especificar o número de etiquetas duplicadas a imprimir. O número de duplicados será aplicado sempre que imprimir a etiqueta. Para especificar o número de etiquetas duplicadas a imprimir: 1 No menu File, clique em Label Properties. Surge a caixa de diálogo Label Properties. 2 Clique no separador Duplicates.

37 Capítulo 3-28 Guia de Arranque Rápido Figura 3-8 Separador Duplicates 3 Na caixa Origin, seleccione uma das seguintes origens para determinar o número de etiquetas duplicadas a imprimir: Constante: O número de duplicados é introduzido no separador Duplicates e esse valor continuará o mesmo para todas as tarefas de impressão. O valor predefinido é 1, o que significa que apenas será impressa uma etiqueta. Base de dados: O número de duplicados é determinado por um campo numa base de dados. Entrada de teclado: O operador recebe um pedido quanto ao número de duplicados no momento da impressão. Cópia: Copia uma variável ou imagem existente e utiliza a respectiva origem de dados para determinar o número de duplicados. O valor duplicado (número de etiquetas duplicadas a imprimir) inclui o original. Por exemplo, defina o valor duplicado para 2 se desejar imprimir um original e uma cópia. 4 Clique em OK para regressar à janela de desenho.

38 Configuração da etiqueta Capítulo 3-29 Alterar a impressora seleccionada Se especificar uma impressora utilizando o assistente New Label, mas decidir alterar mais tarde a impressora, poderá definir com facilidade a nova impressora utilizando o separador de propriedades da etiqueta Printer. Para definir a impressora para imprimir a etiqueta actualmente activa: 1 No menu File, clique em Label Properties. Surge a caixa de diálogo Label Properties. 2 Clique no separador Printer. Figura 3-9 Separador Printer 3 Para manter a mesma impressora predefinida, mas seleccionar uma impressora diferente especificamente para imprimir este desenho de etiqueta, clique na opção Specific Printer e, de seguida, seleccione a nova impressora a partir da lista pendente. Se atribuir uma impressora específica e guardar a etiqueta, a etiqueta utilizará esta impressora até a alterar para a impressora predefinida e guardar a etiqueta. 4 Clique em OK para regressar à janela de desenho.

39 Capítulo 3-30 Guia de Arranque Rápido Documentar uma etiqueta É possível associar informações específicas a cada etiqueta introduzindo uma descrição da etiqueta. As descrições são úteis se tiver várias etiquetas semelhantes entre as quais escolher. Para atribuir uma descrição à etiqueta actualmente activa: 1 No menu File, clique em Label Properties. Surge a caixa de diálogo Label Properties. 2 Clique no separador General. Figura 3-10 Separador General 3 Na caixa Description, introduza os dados que deseja associar à etiqueta. 4 Clique em OK para regressar à janela de desenho. 5 Depois de guardar e fechar a etiqueta, quando a abrir novamente, será possível visualizar a descrição na caixa de diálogo Open.

40 Configuração da etiqueta Capítulo 3-31 Figura 3-11 Visualizar descrição da etiqueta Nota A descrição surge apenas se a caixa de verificação Enable Description for seleccionada.

41 Capítulo 3-32 Guia de Arranque Rápido

42 Desenhar etiquetas 4 Seleccionar uma origem de dados O que é uma origem de dados? Quando adicionar um texto, parágrafo ou código de barras à etiqueta, deverá seleccionar uma origem de dados para essa imagem. Uma origem de dados identifica a origem dos dados para preencher uma imagem. Um origem de dados deve ser constante (os dados permanecem os mesmos para cada etiqueta impressa) ou variáveis (os dados mudam para cada etiqueta impressa). A origem de dados é seleccionada no separador Data da imagem. e Figura 4-1 Origens de dados

43 Capítulo 4-34 Guia de Arranque Rápido Tipos de origens de dados A tabela seguinte descreve as origens de dados a partir das quais é possível seleccionar. Origem de dados Constante Base de dados Entrada de teclado Contador Cópia Data Hora Descrição As informações são introduzidas no separador Data quando a imagem é criada e não muda de etiqueta para etiqueta. A origem de dados predefinida é constante Os valor é obtido a partir de um ficheiro da base de dados pelo que muda de etiqueta para etiqueta (dados variáveis). O operador recebe o pedido desta informação no momento da impressão, pelo que é possível introduzir informações diferentes para cada etiqueta (dados variáveis). Para uma lista de amostragem de entrada de teclado, o valor é seleccionado no momento da impressão a partir de uma lista pendente predefinida. A entrada pode ser limitada à lista de forma a garantir um introdução de dados exacta sem entradas não autorizadas. Especifique um valor inicial e a informação aumenta (conta para mais) ou reduz (conta para menos) o valor especificado para cada etiqueta (dados variáveis). As informações são copiadas a partir de outra imagem variável na etiqueta. O valor é a data actual (com base no relógio do sistema), formatada de acordo com o formato de data que seleccionar. O valor é a hora actual (com base no relógio do sistema), formatada de acordo com o formato de hora que seleccionou.

44 Desenhar etiquetas Capítulo 4-35 Utilizar o assistente Add Image É possível utilizar o Assistente Add Image para adicionar qualquer tipo de imagem à sua etiqueta. O Assistente Add Image acompanha-o passo a passo pelo processo de adição de uma imagem, definição das respectivas propriedades e inserção da mesma na etiqueta. Para aceder ao Assistente Add Image, proceda da seguinte forma: Clique no botão Add Image Wizard, situado no topo da barra de ferramentas Add Image. No menu Insert, clique em Image Wizard. Prima a tecla INSERT do teclado. Figura 4-2 Assistente Add Image

45 Capítulo 4-36 Guia de Arranque Rápido Adicionar imagens à etiqueta Adicionar texto 1 Proceda da seguinte forma: No menu Insert, clique em Text. Clique em Add Text na barra de ferramentas Add Image. Surge a caixa de diálogo Text Properties. Figura 4-3 Propriedades de texto 2 Na lista pendente Origin, seleccione a origem de dados adequada ao seu texto. Dependendo da origem seleccionada, surgirão diferentes propriedades no separador Data. 3 Configure a sua imagem de texto conforme necessário para a origem de dados que seleccionou. Para obter informações detalhadas sobre cada origem de dados, utilize a Ajuda on-line do programa. 4 Clique no separador Font e seleccione as opções do tipo de letra para o seu texto. 5 Se desejar, utilize os separadores Text Properties para efectuar outras definições para o texto, tais como cor e posição.

46 Desenhar etiquetas Capítulo Clique em OK para que o texto apareça na etiqueta de acordo com as definições do separador Position, ou clique em Place para colocar o texto na etiqueta utilizando o rato. Adicionar um parágrafo 1 Proceda da seguinte forma: No menu Insert, clique em Paragraph. Clique em Add Paragraph na barra de ferramentas Add Image. Surge a caixa de diálogo Paragraph Properties. Figura 4-4 Propriedades do parágrafo 2 A partir da lista pendente Origin, seleccione a origem de dados adequada para o seu parágrafo. Dependendo da origem seleccionada, surgirão diferentes propriedades no separador Data. 3 Configure a sua imagem de parágrafo conforme necessário para a origem de dados que seleccionou. Para obter informações detalhadas sobre cada origem de dados, utilize a Ajuda on-line do programa. 4 Clique no separador Font e seleccione as opções de tipo de letra para o seu parágrafo.

47 Capítulo 4-38 Guia de Arranque Rápido 5 Se desejar, utilize os separadores Paragraph Properties para definir outras definições para o seu parágrafo, tais como as opções Text Wrapping e Scale to Fit. 6 Clique em OK para que o parágrafo surja na etiqueta de acordo com as definições do separador Position, ou clique em Place para colocar o parágrafo na etiqueta utilizando o rato. Adicionar um código de barras 1 Proceda da seguinte forma: No menu Insert, clique em Bar Code. Clique em Add Bar Code na barra de ferramentas Add Image. Surge a caixa de diálogo Bar Code Properties. 2 Na lista pendente Origin, seleccione a origem de dados adequada ao seu código de barras. Dependendo da origem seleccionada, surgirão propriedades diferentes no separador Data. 3 Configure a sua imagem de código de barras conforme necessário para a origem de dados que seleccionou. Para obter informações detalhadas sobre cada origem de dados, utilize a Ajuda on-line do programa. 4 Clique no separador Bar Code e seleccione um tipo de código de barras a partir da lista pendente Type. As definições que surgem neste separador variam dependendo do tipo de código de barras que seleccionar.

48 Desenhar etiquetas Capítulo 4-39 Figura 4-5 Separador Bar Code 5 Se desejar, utilize os separadores Bar Code Properties para efectuar outras definições para o código de barras, tais como cor ou posição, ou ainda opções de tipo de letra para o texto legível. 6 Clique em OK para que o código de barras surja na etiqueta de acordo com as definições do separador Position, ou clique em Place para colocar o código de barras na etiqueta utilizando o rato. Adicionar uma fotografia 1 Proceda da seguinte forma: No menu Insert, clique em Picture. Clique em Add Picture na barra de ferramentas Add Image. Surge caixa de diálogo Picture Properties. Figura 4-6 Propriedades da fotografia 2 Na lista pendente Picture, seleccione um dos seguintes métodos para aceder à sua imagem. Incorporado: Guarda a fotografia como parte do desenho da etiqueta. Este método requer mais espaço no ficheiro para armazenar os desenhos das suas eti-

49 Capítulo 4-40 Guia de Arranque Rápido quetas, mas é útil se o caminho para o seu ficheiro gráfico original puder mudar em determinado ponto. Ficheiro ligado: Guarda uma referência para o nome de ficheiro da fotografia seleccionada. Não armazena a fotografia real como parte do desenho da etiqueta, pelo que este é o método preferido se tiver um espaço de armazenamento limitado para os desenhos das suas etiquetas. Dependendo da origem seleccionada, surgirão diferentes propriedades no separador Picture. 3 Clique no botão File e procure para localizar o ficheiro de gráficos para adicionar ao desenho da etiqueta. 4 Se desejar, utilize os separadores Picture Properties para definir outras definições para a sua fotografia, tais como cor e posição. 5 Clique em OK para que a fotografia apareça na etiqueta de acordo com as definições do separador Position, ou clique em Place para colocar a imagem na etiqueta utilizando o rato. Adicionar uma linha ou forma 1 Proceda da seguinte forma: No menu Insert, clique em Shapes e, de seguida, clique em Line, Rectangle, Ellipse, Diamond ou Octagon. Clique em Add a Shape na barra de ferramentas Add Image e, de seguida, seleccione uma forma. Surge a caixa de diálogo de propriedades para a forma seleccionada.

50 Desenhar etiquetas Capítulo 4-41 Figura 4-7 Propriedades do rectângulo 2 Clique no separador Position e seleccione uma definição Thickness (Thin, Medium ou Thick) para o contorno da forma ou utilize uma definição diferente introduzindo um valor próprio. 3 Se desejar que a forma seja enchida com cor, clique na caixa de verificação Fill. 4 Clique no separador Color e seleccione uma Cor de primeiro plano (Foreground Colour) para o contorno da forma e/ou uma Cor de fundo para a cor de preenchimento da forma. 5 Clique em OK para que a forma apareça na etiqueta de acordo com as definições do separador Position ou clique em Place para colocar a forma na etiqueta utilizando o rato. Adicionar uma forma personalizada 1 Proceda da seguinte forma No menu Insert, clique em Shapes e, de seguida, clique em Custom Shape. Clique em Add a Shape na barra de ferramentas Add Image e, de seguida, clique em Custom Shape.

51 Capítulo 4-42 Guia de Arranque Rápido Surge a caixa de diálogo Custom Shape Properties. Figura 4-8 Propriedades da forma personalizada 2 No separador Custom Shape, clique na lista pendente Shape Category e seleccione uma categoria que contenha a forma que pretende. Por exemplo, se estiver à procura de um ícone com um extintor, seleccione a categoria Fire Safety. Surgem todas as formas disponíveis para a categoria seleccionada. 3 Percorra as formas visualizadas e clique na forma que deseja. 4 Se desejar, utilize os separadores Custom Shape Properties para efectuar outras definições para a sua forma personalizada, tais como cor e posição. 5 Clique em OK para que a forma personalizada apareça na etiqueta de acordo com as definições do separador Position ou clique em Place para colocar a forma personalizada na etiqueta utilizando o rato. Para substituir temporariamente a definição da grelha do valor de ajuste e posicionar uma imagem com rigor, mantenha premida a tecla CTRL enquanto arrastar a imagem para a posição desejada na etiqueta.

52 Desenhar etiquetas Capítulo 4-43 Trabalhar com etiquetas colocadas Alterar o valor de ajuste Quando colocar uma imagem na etiqueta, esta ajusta-se automaticamente ao alinhamento de acordo com o Valor de ajuste definido no separador View Settings. Quando deslocar imagens, o valor de ajuste mantém o movimento em incrementos deste valor. Por exemplo, um valor de ajuste de 0,25 polegadas permite-lhe deslocar uma imagem em incrementos de um quarto de polegada. Para alterar o valor de ajuste: 1 No menu Tools, clique em Setup e, de seguida, clique no separador View Settings. 2 Altere a definição Snap Value conforme desejado. Por exemplo, se alterar o valor de ajuste de 0,10 para 0,01, facilitará bastante a colocação de uma imagem num ponto específico na etiqueta. 3 Clique em OK para regressar à janela de desenho. Deslocar uma imagem Dimensionar uma imagem 1 Coloque o ponteiro do rato sobre a imagem seleccionada. 2 Clique com o botão esquerdo do rato e arraste para deslocar a imagem para o local desejado. 1 Para dimensionar a imagem enquanto mantém a relação altura/largura idêntica, clique num dos quatro cantos das alças de imagem (de forma a que o cursor fique na diagonal). 2 Arraste para a área desejada. Rodar uma imagem 1 Clique na(s) imagem(ns) que deseja rodar. Para seleccionar mais do que uma imagem de uma só vez, mantenha premida a tecla SHIFT enquanto clica nas imagens. 2 No menu Edit, clique em Rotate. Em alternativa, poderá fazer clique com o botão direito do rato na imagem e seleccionar Rotate. 3 Seleccione uma das seguintes opções de rotação: All Images: Altera a orientação da etiqueta no ecrã e no suporte de impressão. O ecrã mostra a orientação da etiqueta impressa. Por exemplo, para imprimir etiquetas de cabeça para baixo, rode todas as imagens

53 Capítulo 4-44 Guia de Arranque Rápido 180 graus. Selected Images: Utilize este comando para rodar a orientação das imagens seleccionadas. O ecrã mostra como as imagens serão impressas. Este comando não afecta a orientação da etiqueta. 4 Escolha uma definição de rotação a partir do menu pendente Rotate by. 5 Clique em OK para regressar à janela do desenho. Deslocar uma imagem para a Para colocar uma imagem seleccionada à frente de todas as outras imagens: frente ou para trás Clique com o botão direito do rato na imagem e seleccione Pull to Front. Em alternativa, é possível seleccionar a imagem e seleccionar de seguida Pull To Front no menu Edit. A imagem que é colocada à frente é o último item impresso. Para deslocar uma imagem seleccionada para trás de todas as outras imagens: Clique com o botão direito do rato na imagem e seleccione Drop to Back. Em alternativa, é possível seleccionar a imagem e seleccionar de seguida Drop To Back no menu Edit. A imagem que é largada atrás é o primeiro item impresso. Dimensionamento de uma imagem O comando Scale permite-lhe dimensionar a imagem ou imagens seleccionadas de acordo com a percentagem que especificar. Se especificar uma percentagem de 100 porcento, deixa a imagem não alterada; 50 porcento reduz o tamanho da imagem a metade; 200 porcento duplica o tamanho da imagem, etc. Para dimensionar imagens seleccionadas ou todas as imagens da área do desenho: 1 Clique na(s) imagem(ns) que deseja dimensionar. Para seleccionar mais do que uma imagem de uma só vez, mantenha premida a tecla SHIFT enquanto clica nas imagens. 2 No menu Edit, clique em Scale. Em alternativa, pode fazer clique com o botão direito do rato na imagem e seleccionar Scale.

54 Desenhar etiquetas Capítulo Especifique se deseja dimensionar All Images ou Selected Images. 4 Seleccione um valor da lista pendente Scale Factor ou utilize uma percentagem do factor de dimensionamento diferente introduzindo um valor. 5 Clique em OK para regressar à janela de desenho. Para obter informações detalhadas sobre as funções de desenho de etiquetas disponíveis neste software de desenho de etiquetas, utilize a Ajuda on-line do programa. A Ajuda fica disponível se seleccionar Contents no menu Help ou se premir F1.

55 Capítulo 4-46 Guia de Arranque Rápido

56 Criar a sua primeira etiqueta 5 Este capítulo ajuda-o ao longo do processo de criação de uma etiqueta para crachã com o nome do funcionário, incluindo o nome da empresa, um gráfico e um número de código de barras. Utilizaremos as extraordinárias características da base de dados do programa para aceder aos dados do nome do funcionário da base de dados de amostras Ex1.dbf que está instalada com o programa. Para além disso, o número do crachã será adicionado como um código de barras que pode ser digitalizado para controlar a assiduidade em eventos da empresa ou para outros fins. Segue-se uma amostra da etiqueta que iremos criar. e Figura 5-1 Etiqueta com nome para crachá

57 Capítulo 5-48 Guia de Arranque Rápido Nota A etiqueta com nome para crachá utiliza um formato de etiqueta predefinido para uma folha de etiquetas de 8,5 x 11 polegadas. Para fins deste exercício, configuraremos o desenho da etiqueta para impressão numa impressora do Windows (impressora a laser ou jacto de tinta). Caso não possua este tipo de configuração de impressora disponível, é possível percorrer os passos de desenho de etiquetas básico abordados neste exercício. Criar uma etiqueta 1 Iniciar o software de desenho de etiquetas. nova 2 A partir do ecrã de introdução, seleccione a opção Create a new label e, de seguida, clique em OK. Surge o Assistente New Label. Figura 5-2 Assistente New Label 3 No primeiro ecrã do assistente, seleccione as duas seguintes opções: Seleccione uma impressora diferente para este desenho Altere o tamanho da página, configure as margens e/ou imprima várias etiquetas por página 4 Clique em Next.

58 Criar a sua primeira etiqueta Capítulo 5-49 Figura 5-3 Seleccione uma impressora 5 Seleccione uma impressora laser, a jacto de tinta ou de matriz. Se necessário, poderá ter de instalar primeiro a impressora utilizando o Painel de Controlo do Windows. 6 Clique em Make this printer the Specific Printer for this label file... e clique em Next. 7 Clique em One of the forms chosen below. 8 Clique na lista pendente Form e percorra para baixo para seleccionar Name Badge - 2-1/3 X 3-3/8.

59 Capítulo 5-50 Guia de Arranque Rápido Figura 5-4 Seleccionar um formato A pré-visualização à esquerda mudará para mostrar um esquema de página com duas etiquetas na horizontal e quatro etiquetas na vertical na página. Figura 5-5 Formato de crachá com nome 9 Clique em Next. 10 Continue a clicar em Next para aceitar as predefinições para tamanho de página, margens, e número e tamanho das etiquetas por página. 11 O ecrã final do assistente permite-lhe introduzir uma descrição para a sua etiqueta. Introduza Crachá do fun-

60 Criar a sua primeira etiqueta Capítulo 5-51 cionário com nome e número de código de barras na caixa Description. 12 Clique em Finish. O formato de etiqueta seleccionado surge na janela de desenho da etiqueta. 13 No menu File, clique em Save As. 14 Procure para guardar a etiqueta no seu ambiente de trabalho e introduza um nome de ficheiro (como por exemplo Crachá de funcionário) e, de seguida, clique em Save. Adicionar uma imagem 1 No menu Insert, clique em Picture. Surge a caixa de diálogo Picture Properties. Figura 5-6 Separador Picture 2 Na caixa Image clique em Embedded. 3 Clique em File. Surge a caixa de diálogo Select Picture File. 4 Procure o directório Labels do software de desenho de etiquetas, seleccione computer.pcx e, de seguida, clique em Open.

61 Capítulo 5-52 Guia de Arranque Rápido O caminho e o nome do ficheiro da imagem são visualizados e a área Sample visualiza a imagem seleccionada. 5 Clique em Place. 6 Posicione o cursor no canto superior esquerdo da etiqueta e clique para colocar a imagem. Poderá facilmente deslocar a imagem na etiqueta fazendo clique no meio da imagem e arrastandoa para outra posição com o rato. Figura 5-7 Adicionar uma imagem A imagem aparece no seu tamanho original, que é demasiado grande para este etiqueta. 7 Para reduzir o tamanho da imagem, posicione o cursor na pega da imagem do canto inferior direito (uma das barras que contorna a imagem) e clique e arraste em direcção ao canto superior esquerdo. Dimensione a imagem de forma a que fique com cerca de 3/4 de altura. 8 No menu File, clique em Save.

62 Criar a sua primeira etiqueta Capítulo 5-53 Adicionar uma imagem de texto constante 1 No menu Insert, clique em Text. Surge a caixa de diálogo Text Properties. 2 No separador Data, clique na caixa Origin e, de seguida, clique em Constant como origem dos dados. 3 Na caixa Text, introduza ABC Company. O texto surge na área Sample à medida que for introduzindo. 4 Clique no separador Font. Figura 5-8 Separador Font 5 Seleccione as seguintes definições do tipo de letra: Font: Arial Size: 24 Style: Regular 6 Clique em Place e posicione o cursor perto do topo da etiqueta, à direita da imagem. 7 Clique com o botão esquerdo do rato para colocar a imagem. Se necessário, poderá clicar na imagem e arrastá-la.

63 Capítulo 5-54 Guia de Arranque Rápido Figura 5-9 Adicionar texto 8 Guardar o desenho da etiqueta. Anexar um ficheiro 1 No menu Insert, clique em Database File. da base de dados Em alternativa, no menu File, clique em Lable Properties, clique no separador Database e, de seguida, em Add. Surge o Assistente Add Database. 2 Clique em File. Surge a caixa de diálogo Select Database File. Figura 5-10 Seleccionar um ficheiro da base de dados

64 Criar a sua primeira etiqueta Capítulo Procure no directório Labels do software de desenho de etiquetas, seleccione Ex1.dbf e, de seguida, clique em Open. Será visualizado o nome do ficheiro da base de dados que seleccionou. 4 Clique em Next. O software de desenho de etiquetas analisa a base de dados quanto ao número total de registos e às informações de propriedade dos campos. Quando conclui, é visualizada uma lista de campos em cada registo. Figura 5-11 Informações de campo da base de dados 5 Clique em Next. 6 Na caixa Name, introduza Employee Information. 7 Clique em Finish para concluir a configuração da base de dados. A base de dados Ex1.dbf é anexada e é possível aceder aos respectivos registos ao adicionar texto, um parágrafo ou imagem de código de barras à etiqueta. 8 Guarde o desenho da etiqueta

65 Capítulo 5-56 Guia de Arranque Rápido Adicionar texto com uma origem de base de dados 1 No menu Insert, clique em Text. Surge a caixa de diálogo Text Properties. 2 Na caixa Origin, clique em Database. Surgem as informações do campo Employee Information (Ex1.dbf) no separador Data. Figura 5-12 Origem dos dados da base de dados 3 Seleccione o campo fullname. 4 Clique no separador Font e seleccione as seguintes definições: Font: Arial Size: 14 Style: Regular 5 Clique em Place e, de seguida, clique com o botão esquerdo do rato para colocar o texto próximo do centro da etiqueta, ligeiramente a baixo do texto ABC Company.

66 Criar a sua primeira etiqueta Capítulo 5-57 Figura 5-13 Adicionar um campo da base de dados 6 Guarde o desenho da etiqueta. Adicionar um Código de barras com uma Origem de contador 1 No menu Insert, clique em Bar Code. Surge a caixa de diálogo Bar Code Properties. 2 Na caixa Origin, clique em Counter. O separador Data muda e visualiza as definições do Contador. Figura 5-14 Origem dos dados do Contador

67 Capítulo 5-58 Guia de Arranque Rápido 3 Seleccione as seguintes definições do Contador: Start At: 0001 Step By: 1 Sample: 0001 Base: Numbers 4 Clique no botão Advanced, defina Keep Changes para Yes e, de seguida, clique em OK. 5 Clique no separador Bar Code. Figura 5-15 Separador Bar Code 6 Seleccione as seguintes definições do código de barras: Type: Extended 39 Density: (Medium) Text Where: Below 7 Clique em Place e clique com o botão esquerdo do rato para colocar o código de barras por baixo do campo da base de dados fullname.

68 Criar a sua primeira etiqueta Capítulo 5-59 Figura 5-16 Adicionar um código de barras 8 Guarde o desenho da etiqueta. Alterar o Valor de ajuste 1 No menu Tools, clique em Setup e, de seguida, clique no separador View Settings. 2 Na caixa Snap Value, introduza (Ao reduzir o valor de ajuste, facilita bastante a colocação de uma imagem num ponto específico na etiqueta). 3 Clique em OK para regressar à janela de desenho da etiqueta. Posicionar imagens na etiqueta 1 Enquanto prime a tecla SHIFT, clique uma vez no campo fullname e uma vez no código de barras. 2 Com ambas as imagens seleccionadas, clique em Center Horizontally na barra de ferramentas Alignment. 3 Guarde o desenho da etiqueta.

69 Capítulo 5-60 Guia de Arranque Rápido A etiqueta deverá ter um aspecto semelhante ao seguinte: Figura 5-17 Versão final da etiqueta do crachá de nome Imprimir o desenho da etiqueta 1 No menu File, clique em Print. Surge a caixa de diálogo Print. Figura 5-18 Opções de impressão 2 Clique em Pages e deixe as definições From e To nos valores predefinidos para imprimir uma página de etiquetas. 3 Clique em OK para enviar a etiqueta para a impressora. Será impressa uma página de oito etiquetas.