2 o AVISO DE ESCLARECIMENTOS E RETIFICAÇÃO DE ERROS OU OMISSÕES NAS PEÇAS DO CONCURSO

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1 CONCURSO PÚBLICO PARA CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO PARA O COMPLEXO <<CLÁSSICOS DE TALATONA>> 2 o AVISO DE ESCLARECIMENTOS E RETIFICAÇÃO DE ERROS OU OMISSÕES NAS PEÇAS DO CONCURSO O Ministério das Finanças através da Direcção Nacional do Património do Estado (DNPE) vem por meio deste divulgar, nos termos do Artigo 62º da Lei da Contratação Pública (Lei n 0 20/10 de 07 de Setembro), o segundo aviso de esclarecimentos e rectificação de erros e omissões nas peças do <<CONCURSO PÚBLICO PARA A CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO PARA O COMPLEXO CLÁSSICOS DE TALATONA >>. 1. NOTA IMPORTANTE O objecto do concurso sofreu alterações devido à inclusão do lote 5 para contratação de serviços de manutenção do sistema eléctrico, de geradores e do sistema de telecomunicações e modificações no lote 2 que consiste na contratação de serviços de vigilância e segurança e no qual foi acrescida a gestão técnica centralizada do complexo. 2. Aos quatro lotes existentes anteriormente, foi acrescido o seguinte lote: Lote 5: SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO DO SISTEMA ELÉCTRICO, DE GERADORES E DO SISTEMA DE TELECOMUNICAÇÕES NAS DEPENDÊNCIAS DO COMPLEXO DE PRÉDIOS CLÁSSICOS DE TALATONA Com o objectivo de incluir o serviço de gestão técnica centralizada, o lote 2 passa a ter a seguinte designação: Página 1 de 9

2 Lote 2: SERVIÇOS DE VIGILÂNCIA E SEGURANÇA E GESTÃO TÉCNICA CENTRALIZADA DO COMPLEXO DE PRÉDIOS CLÁSSICOS DE TALATONA As especificações técnicas referentes aos dois lotes acima referenciados, estão disponíveis no Portal do Fornecedor. ( 3. NOVO CRONOGRAMA Cronograma Clássicos de Talatona Junho Julho Agosto Setembro 08/06 15/06 22/06 29/06 06/07 13/07 20/07 27/07 03/08 10/08 17/08 24/08 31/08 07/09 14/09 21/09 28/09 05/10 12/10 19/10 26/10 02/11 09/11 16/11 23/11 30/11 07/12 14/12 21/12 28/12 04/01 Outubro Novembro Dezembro Janeiro Data referente ao início da semana Publicação do Anúncio Agendamento da visita técnica Realização da visita técnica Submissão de pedidos e esclarecimentos Divulgação do boletim com os esclarecimentos Prazo para apresentação de propostas Acto(s) público(s) Avaliação das propostas e elaboração de relatório preliminar Audiência prévia Elaboração do relatório final Anúncio do fornecedor a ser adjudicado Prestação de caução definitiva Aprovação da minuta do contrato Assinatura do contrato Confirmação do contrato por S. Exa. O Ministro das Finanças Fiscalização preventiva pelo Tribunal de Contas Entrada em vigor do contrato e início da prestação de serviços * Estão evidenciadas em cor mais clara as semanas que representam a extensão do prazo. Prazo limite para entrega das propostas: 21/08/2015 Realização do acto público: 24/08/ RECTIFICAÇÃO DE ERROS E/OU OMISSÕES a) Rectificações ao Programa de concurso Item 6: Ver novo cronograma apresentado no item 3 do presente documento; Página 2 de 9

3 Item 15.1 : As propostas devem ser presencialmente entregues em local indicado no número 2.1 até às 14:30 horas do dia 21 de Agosto de 2015, conforme consta do Cronograma do Concurso presente neste documento; Item 17.2: O Acto Público terá lugar às 9 horas do primeiro dia útil após o prazo de entrega de propostas expirar (24/08/2015). As propostas terão de ser entregues na sede da Direcção Nacional do Património do Estado (DNPE) em morada identificada no número 2.1, procedendo-se à abertura dos invólucros recebidos; Item 18.4: É permitida a participação de consórcios no concurso; Item 22.1: Critérios de adjudicação Critério Ponderação Preço 55% Qualidade: 45%: Lote 1: Lotes 2, 3, 4 e 5: - Proposta Técnica - Volume de negócios/ Serviços similares executados - Anos de experiência dos técnicos 15% 30% - 15% 18% 12% b) Rectificações ao Caderno de Encargos Acréscimo da alínea h) no ponto 1 do artigo nº4: A CONTRATADA deverá entrar em contacto com o Responsável do Património do Estado de cada bloco e informar sobre que actividades serão realizadas. Acréscimo da alínea no ponto 1 do artigo nº4 A CONTRATADA poderá ficar obrigada a apresentar as peças substituídas ao responsável pelo Património do Estado. Acréscimo da alínea no ponto 1 do artigo nº4 A CONTRARTADA poderá ficar obrigada a apresentar uma cópia das facturas das peças que substituiu ao Responsável pelo Património do Estado. Página 3 de 9

4 5. LISTA DE ALTERAÇÕES ÀS ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS Alterações gerais comuns a todas as Especificações Técnicas Versão anterior das Especificações Técnicas Item Lotes Alteração Versão final Item Alínea b) do item Item Item Item 6.3: Remoção das palavras artigo nº 460 Acréscimo da parte ou estrangeiro com autorização para trabalhar em Angola Alteração do nº de anos de experiência exigidos aos técnicos Remoção das palavras artigo nº 460 Item Removido Remoção integral do item Item Removido Remoção integral do item Item Item Alteração integral do item O item passa a ser o item e alteração integral do mesmo Item Removido Remoção integral do item Item Alteração do número do item Passa a ser o item Item 11: Alínea b) do item 11.3 Item 11.4 ao item 11.9 Substituição de descumprirem por que não cumpram com Além do cumprimento integral dos deveres dos trabalhadores previstos na Lei Geral do Trabalho, os empregados da CONTRATADA deverão atender os seguintes requisitos básicos: b) Ser angolano nato, estrangeiro naturalizado ou estrangeiro com autorização para trabalhar em Angola; Os técnicos de manutenção devem ter um curso técnico especializado ou pelo menos entre dois(2) anos de experiência a desempenhar funções idênticas Os auxiliares dos técnicos não precisam de ter qualquer tipo de habilitação em particular bastando cumprir com a Lei Geral do Trabalho A CONTRATADA deverá apresentar em sua proposta técnica qual é o plano de incentivo oferecido aos seus colaboradores Os salários e demais benefícios devem atender ao disposto na Lei Geral do Trabalho e demais legislações que despõem sobre o assunto. b) Afastar os empregados que não cumpram com as normas de trabalho da CONTRATANTE, se apresentarem fora dos padrões exigidos ou causarem qualquer tipo de constrangimento por negligência, imprudência ou falta de perícia, inclusive no atendimento das solicitações da CONTRATANTE; Os itens 11.4 ao item 11.9 foram incluídos dentro do item 11.3 Acrescentou-se um novo item A CONTRATADA deverá entrar em contacto com o Responsável do Património do Estado de cada bloco e informar sobre que actividades serão realizadas Acrescentou-se um novo item A CONTRATADA terá de entregar as peças substituídas ao responsável pelo Património do Estado Acrescentou-se um novo item A CONTRARTADA terá de entregar uma cópia das facturas Página 4 de 9

5 das peças que substituiu ao Responsável pelo Património do Estado Alterações específicas à Especificação Técnica do lote 1 Versão anterior das Especificações Técnicas Item Lote 1 Alteração Versão final Secção I Cada edifício tem 7 pisos e não 8 a) Bloco A composto por 6 edifícios com 7 pisos cada; Item 4.5 Acréscimo Substituição da palavra emergências por actividades extraordinárias e urgentes Acréscimo das dimensões de cada piso e ainda do nº de espaços comuns Acréscimo de um aviso sobre casas de banho adicionais para além das do corredor 4.5. Nas situações de actividades extraordinárias e urgentes, o não cumprimento ou atrasos no cumprimento resultarão na aplicação das penalizações descritas no documento Cada conjunto de três edifícios tem sensivelmente 63m de comprimento por 16,5m de largura onde existem 3 casas de banho para homens,3 casas de banho para mulheres e ainda três copas Existem casas de banho dentro de alguns gabinetes. Alterações específicas à Especificação Técnicas do lote 2 Versão anterior das Especificações Técnicas Item Lote 2 Alteração Versão final Item 2.1 Acréscimo dos serviços de gestão técnica centralizada Item 2.2 Acréscimo das actividades de monitorização dos sistemas de ar condicionado, CO2, de incêndio, sistemas eléctricos e ainda de controlo de acessos Item Removido Remoção integral deste tópico Item Item Acréscimo A parte Em caso de mau funcionamento do sistema de segurança a CONTRATADA terá 12 horas para corrigir o problema. foi substituída Acréscimo das actividades relacionadas com a gestão técnica centralizada 2.1 Serviço especializado de segurança e vigilância e de serviços de gestão técnica centralizada a ser executado em todas as áreas compreendidas no complexo Clássicos de Talatona Finalidade: Garantir a segurança dos utilizadores do complexo e do património do Estado e ainda a monitorização dos sistemas de ar condicionado, CO2, de incêndio, do sistema eléctrico e do controlo de acessos ao complexo a partir das salas de controlo Em caso de mau funcionamento de qualquer um dos sistemas identificados no item 5.1, a CONTRATADA terá 12 horas para corrigir o problema, porém o prazo pode ser estendido conforme acordo com a CONTRATANTE. Entrar em contacto com as empresas responsáveis pelos serviços de luz, água e esgoto, sempre que houver interrupção desses serviços em horário em que não haja expediente no complexo. Cadastrar visitantes e funcionários no sistema de controlo de acessos do complexo. Página 5 de 9

6 Item 4.4 Item 5.1 Item 15.3 Acréscimo Substituição da palavra emergências por actividades extraordinárias e urgentes Acréscimo das características técnicas dos sistemas de detecção de incêndios, CO2 Acréscimo de um SLA relativo ao tempo acordado para reparar uma avaria Assegurar que todos os funcionários do complexo só têm acesso às áreas de que precisem. Realizar manutenção dos seguintes sistemas sob sua responsabilidade: - CCTV; - Controlo de acessos; - Sistema de intrusão; - Sistema de incêndio; - Sistema de detecção de CO2. Manter um registo físico e informático, por sala de controlo, dos controlos de acesso ao respectivo bloco. Monitorizar e acompanhar os sistemas hidráulico, eléctrico, de ar condicionado e CCTV. Interagir com as equipas de manutenção sempre que for identificada uma ocorrência através da sala de controlo Nas situações de actividades extraordinárias e urgentes, o não cumprimento ou atrasos no cumprimento resultarão na aplicação das penalizações descritas no documento. Não solucionou Não resolver uma solicitação de emergência dentro do prazo acordada (por definição até 12) Alterações específicas à Especificação Técnica do lote 3 Versão anterior das Especificações Técnicas Item Lote 3 Alteração Versão final Item Item 4.4 Acréscimo de uma lista de actividades preditivas, preventivas e correctivas para ter em conta durante a elaboração da proposta técnica Substituição da palavra emergências por actividades extraordinárias e urgentes 4.4. Nas situações de actividades extraordinárias e urgentes, o não cumprimento ou atrasos no cumprimento resultarão na aplicação das penalizações descritas no documento. Página 6 de 9

7 Alterações específicas à Especificação Técnica do lote 4 Versão anterior das Especificações Técnicas Item Lote 4 Alteração Versão final Item Remoção Retirou-se as alíneas I) e L) Item 4.4 Substituição da palavra emergências por actividades extraordinárias e urgentes 4.4. Nas situações de actividades extraordinárias e urgentes, o não cumprimento ou atrasos no cumprimento resultarão na aplicação das penalizações descritas no documento. 6. ESCLARECIMENTO DE DÚVIDAS Esclarecimento 1. Adjudicação e Seus Critérios De acordo com o estipulado no ponto 22 do programa de concurso, 45% da avaliação da proposta será analisada segundo o critério designado por Qualidade. No ponto 22.2 esse critério Qualidade subdividisse em dois subcritérios: Volume de negócios do concorrente e pontuação da proposta técnica. Qual o peso atribuído a cada um destes dois subcritérios (volume de negócios dos fornecedores e proposta técnica), em percentagem do total previsto para a avaliação do critério qualidade, critério que conforme se referiu anteriormente pesa 45 % da proposta global. Resposta: Ver rectificação ao item 22.1 do Programa de concurso Critério Ponderação Preço 55% Qualidade: 45%: Lote 1: Lotes 2, 3, 4 e 5: - Proposta Técnica - Volume de negócios/ Serviços similares executados - Anos de experiência dos técnicos 15% 30% n/a 15% 18% (60% de 30%) 12% (40% de 30%) Esclarecimento 2. Adjudicação e Seus Critérios É nosso entendimento que na avaliação do critério qualidade para as propostas dos Lotes 1 e 2 os únicos Subscritérios aplicáveis são o definido no ponto volume de negócios do concorrente - e o definido dos pontos pontuação da proposta técnica. É correcto este nosso entendimento? Não sendo correcto que outros subscritérios se aplicam no lote 1 e Página 7 de 9

8 2. Resposta: Sim, o entendimento é correcto. Esclarecimento 3. Adjudicação e Seus Critérios É nosso entendimento que para a avaliação das proposta relativas aos lotes 3 e 4, os subcritérios no qual se decompõem o critério Qualidade são, Serviços similares executados e anos de experiencia dos técnicos, não se aplicando o subcritério volume de negócios do concorrente e pontuação da proposta técnica. É correcto este nosso entendimento? Não sendo correcto e considerando a douta comissão de avaliação das propostas que o critério qualidade para os lotes 3 e 4 se subdivide em quatro subcritérios, nomeadamente o definido volume de negócios do concorrente e pontuação da proposta técnica e serviços similares executados e anos de experiencia dos técnicos. Qual o peso relativo de cada um destes subcritérios para a avaliação do critério qualidade, que como se sabe pesa 45% da avaliação global das propostas. Resposta: Ver esclarecimento 1. Esclarecimento 4. Critérios de Adjudicação No subcritério serviços similares executados aplicável aos lotes 3 e 4, com peso de 60% não define o programa de concurso qual a pontuação atribuída em função da maior ou menor experiencia na execução de serviços similares. Note-se que para o subcritério anos de experiencias dos técnicos a tabela constante do ponto define claramente a pontuação atribuída a esse subscritério aos serviços similares executados. Resposta: Serviços similares executados e Volume de negócios são o mesmo critério. Volume de negócios é referente ao Volume de negócios por serviços similares executados, tal como pode ser visto na rectificação do programa do concurso. Esclarecimento 5. Lote 3 - Pessoal e Qualificação É nosso entendimento que o responsável pelo planeamento e supervisão dos trabalhos previstos neste lote deve possuir formação superior em engenharia electrotécnica ou engenharia mecânica ou engenharia electromecânica, considerando-se equivalentes estas três qualificações para efeitos para efeitos de resposta ao ponto do documento Anexo/Especificações técnicas/especificações técnicas para o lote 3. Resposta: Formação em Engenharia electrotécnica, engenharia mecânica e engenharia electromecânica podem ser considerados como equivalentes para o lote em questão. Caso o proponente julgue que outra formação é necessária ou suficiente para atender aos serviços descritos nas especificações técnicas, essa informação deve estar mencionada na proposta técnica. Esclarecimento 6. Lote 4 - Pessoal e Qualificação É nosso entendimento que o responsável pelo planeamento e supervisão dos trabalhos previstos neste lote deve possuir formação superior em engenharia electrotécnica ou engenharia civil ou engenharia mecânica, considerando-se equivalentes estas três qualificações para efeitos para efeitos de resposta ao ponto do documento Anexo/Especificações técnicas/especificações técnicas para o lote 4. Resposta: Formação em Engenharia electrotécnica, engenharia mecânica e engenharia Página 8 de 9

9 electromecânica podem ser considerados como equivalentes para o lote em questão. Caso o proponente julgue que outra formação é necessária ou suficiente para atender aos serviços descritos nas especificações técnicas, essa informação deve estar mencionada na proposta técnica. Direcção Nacional do Património do Estado o Director, Silvio Franco Burity Página 9 de 9