Organização também é Comunicação

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Flávio Gameiro
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Formação Secretárias e secretários paroquiais da Arquidiocese de Montes Claros/MG Organização também é Comunicação Janaína Gonçalves: Jornalista ANIMA PUC Minas Analista de Comunicação

1 Formação Secretárias e secretários paroquiais da Arquidiocese de Montes Claros/MG Organização também é Comunicação Janaína Gonçalves: Jornalista ANIMA PUC Minas Analista de Comunicação RENSE/Arquidiocese de BH Especialista em Gestão de Mídias Digitais (PUC Minas) Especialista em Comunicação e Evangelização na Era Digital (FAJE) Especialista em Mídia Eletrônica (UNI-BH) Mestra em Ciências da Religião (PUC Minas)

2 Você sabia que a Organização no ambiente de trabalho (e a falta dela) também comunica algo? (vídeo)

3 Para você, o que é organização no ambiente de trabalho? Você possui dificuldades em se organizar? Quais as principais dificuldades você possui para manter um ambiente organizado no trabalho? E em casa? Você se diz organizado(a)?

4 Manter a organização no ambiente de trabalho é muito importante para qualquer empresa/instituição que deseja ter mais produtividade e qualidade em seus processos internos, e garantir melhor condição de vida e trabalho a seus colaboradores.

5 Por onde começar a se organizar? Ter senso de utilização:

6 Senso de Organização:

7 Senso de Limpeza:

8 Senso de Limpeza:

9 Senso de Saúde/higiene:

15 Comece cedo, ou, pelo menos, no horário certo. Chegue uns minutos mais cedo na empresa para que o processo de organização não tome o tempo do seu trabalho e acabe prejudicando as suas atividades e entregas.

16 Arrume sua mesa. Comece estabelecendo uma área de trabalho. Defina onde cada coisa vai ficar: computador, porta canetas, enfeites de mesa, papéis, livros. De preferência, coloque todos os papéis em uma caixa descrevendo na tampa qual o conteúdo delas, depois disso junte todo o lixo acumulado e livre-se dele.

17 Priorize as atividades do dia. Para uma melhor gestão do tempo, liste as suas atividades do dia e priorize aquelas de maior importância e que afetam diretamente a entrega dos resultados.

18 Limite o tempo de cada tarefa. Uma vez priorizadas as tarefas, limite o tempo de cada uma delas. Dessa forma, você saberá quais atividades demandarão mais tempo e como se programar para que todas sejam realizadas dentro do cronograma estipulado.

19 Evite distrações constantes. Redes sociais, conversas paralelas, uso de telefone e celular (excessivamente), pausas extensas para o lanche ou café, tudo isso influencia negativamente na produtividade e no final das contas, pode fazer muita diferença na entrega dos resultados.

20 Esteja em ambiente digital, adapte-se ao mundo virtual além do físico. Utilize a quantidade necessária de papel. Livre-se dos papéis que você não precisa mais e estão ocupando espaço. Já os papéis necessários, procure digitalizá-los. Mas...lembrese... s devem ser lidos diariamente, mesmo que não pareçam interessantes!

21 Faça pausas em seu horário de trabalho. Pausas curtas e regulares são essenciais para que o seu rendimento e performance não caiam e assim, você consiga manter o foco para realizar o seu trabalho da melhor forma possível.

22 Não acumule bagunça. Não basta arrumar a sua mesa de trabalho em um dia e uma semana depois tudo já estar bagunçado. Crie o hábito de manter o seu espaço organizado ao sair no final do dia. Leve seus hábitos para todos os lugares, pessoas que são organizadas tem o costume de aplicar este método em qualquer ambiente, seja em casa ou no trabalho.

23 Benefícios da organização no trabalho: Aumenta o desempenho do colaborador; Diminui o estresse; Otimiza a execução das atividades; Aumenta a motivação; Melhora a imagem da instituição perante os stakeholders (grupos que se interessam em conhecer o que a instituição faz); Minimiza os problemas de saúde; Melhora o relacionamento interpessoal; Favorece a gestão do tempo; Previne imprevistos e a perca de documentos importantes; Aumenta a criatividade.

24 Lembre-se: ser organizado(a) não implica em ser perfeito(a).

25 Organização é Comunicação! Se você planeja, pensa e se organiza, tudo isso será reconhecido através de sua comunicação.

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