ARRAIAL LISBOA PRIDE 2015

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1 ARRAIAL LISBOA PRIDE 2015 Regulamento de funcionamento dos Bares 1. EVENTO BARES Arraial Lisboa Pride de junho sábado 16h00 às 04h00 Terreiro do Paço Entrada livre Organizado pela Associação ILGA Portugal desde 1997, em parceria com a Câmara Municipal de Lisboa, e integrado nas Festas de Lisboa nos últimos anos, o Arraial Lisboa Pride é o maior e mais participado acontecimento Lésbico, Gay, Bissexual e Transgénero (LGBT) de Portugal, numa celebração da igualdade - e de orgulho na igualdade - que é para todas as pessoas. A organização do evento é assegurada uma equipa de cerca de 20 pessoas, maioritariamente em regime de voluntariado, que trabalham diferentes áreas do Arraial: apoios logísticos e financeiros, acolhimento de artistas e técnicos, comunicação, fornecedores, Bares, Arraialito e Welcome Center/Lounge. A esta equipa juntam-se cerca de 100 pessoas que voluntariamente ajudam nas montagens/desmontagens e nas atividades e necessidades previstas para este dia. A ZONA BARES compreende um conjunto de 28 (vinte e oito) tendas, das quais 26 (vinte e seis) para exploração comercial/associativa e 2 (duas) para exploração da ILGA Portugal. As tendas são montadas nas áreas laterais imediatamente a seguir ao Palco do evento; nas extremidades, localizam-se as áreas Pride Village e Welcome Center/Lounge. 2. PARTICIPAÇÃO 2.1. Convite a) A participação na zona Bares realiza-se mediante convite da organização às entidades que se enquadrem no evento e estejam isentas de questões pendentes de anteriores edições Inscrição a) A Ficha de Inscrição, disponibilizada no website do evento a 06 de maio, deverá ser devidamente preenchida e enviada até ao dia 20 de maio para o bares@ilga-portugal.pt. b) A Ficha de Inscrição deverá ser acompanhada da cópia do(s) Documento(s) de Identificação da pessoa responsável pelos pagamentos, de acordo com o ponto 7 deste regulamento. c) O incorreto preenchimento e/ou ausência de documento(s) invalida a inscrição. d) É expressamente proibido dividir o espaço da tenda com outra entidade, subalugar ou ceder a posição contratual sem prévio consentimento da Associação ILGA Portugal. e) Cada entidade poderá explorar até 2 (duas) tendas Manifestação de preferências a) Os bares poderão manifestar preferências por máximo de 2 (duas) posições antes do Sorteio. Para tal, deverão indicar na Ficha de Inscrição a(s) posição(ões) e a(s) oferta(s) financeira(s) correspondente(s). b) Cada oferta financeira terá de ser superior a 50,00 (cinquenta euros) e acresce à Taxa de Participação, cujo o valor é estabelecido no ponto 2.6. e o modo de pagamento no ponto 7. c) Em caso de mais do que uma manifestação de preferência por determinada posição, terá prioridade a maior oferta financeira. d) Não são aceites revisões da oferta inicial. e) Se, por qualquer motivo, determinada preferência não puder ser satisfeita pela organização, a entidade participante poderá optar por pagar apenas a Taxa de Participação.

2 Sorteio a) A distribuição das posições não reservadas através do ponto 2.3. será determinada por um Sorteio aberto a todas as entidades inscritas. b) O Sorteio realizar-se-á no espaço da Associação ILGA Portugal, sito na Rua dos Fanqueiros, 38, 3º Esq., em Lisboa, no dia 1 de junho pelas 19h00. c) A distribuição final das posições será enviada por no dia 3 de junho para o endereço eletrónico indicado na Ficha de Inscrição Recinto / Posição a) Para acesso ao Recinto, a entidade deverá enviar para o bares@ilga-portugal.pt até dia 19 de junho: i. Nomes e contactos telefónicos das/os responsáveis no recinto - máximo de 3 (três) pessoas; ii. Horário para descarga do material na véspera ou manhã do evento, conforme tabela que será enviada pela organização até dia 19 de junho (ver alínea d) do ponto 3.2.2); iii. Matrícula(s) do(s) veículo(s) que farão descarga do material. b) Cada entidade receberá no dia do evento 3 (três) pulseiras para acesso ao armazém das pessoas indicadas no ponto i. da alínea anterior Animação a) Cada participante poderá dinamizar o seu espaço (tenda e esplanada) durante o horário do evento, devendo comunicar à organização até 15 de junho o que pretende organizar. b) É expressamente proibida a utilização de música própria para efeitos da alínea anterior Taxa de Participação a) A inscrição de cada bar participante só será efetiva mediante pagamento da Taxa de Participação correspondente a 700,00 (setecentos euros) por posição. b) Os métodos de pagamento da Taxa de Participação, e responsabilidades associadas, estão expressamente descritos no ponto 7 deste regulamento. c) A Taxa de Participação em vigor inclui: i. a atribuição de 1 (uma) posição e respetivo equipamento, detalhados no ponto 3.; ii. acesso a condições de fornecimento exclusivas, descritas no ponto 4; iii. identificação do estabelecimento na posição, de acordo com o ponto 3.1.; iv. identificação da entidade na área Recinto do website oficial do evento. d) O prazo para pagamento da Taxa de Participação termina no dia 29 de maio. A ausência de pagamento até esta data implica a anulação imediata da inscrição. e) Caso necessário, será divulgado pela organização um segundo momento de inscrições a 30 de maio nos mesmos termos e com as mesmas condições que o anterior Licenciamento Zero a) Cada entidade é responsável pelo preenchimento e entrega dos documentos relativos ao Licenciamento Zero. b) A entrega da documentação referida deverá ser feita nos serviços centrais da CML no Campo Grande, devendo ser entregue à Associação ILGA Portugal uma cópia dos mesmos. c) O prazo para entrega da referida documentação termina no dia 10 de Junho. 3. EQUIPAMENTO 3.1. TENDA Condições a) Cada tenda tem as dimensões aproximadas de 5m x 5m e uma altura de 2,30m (na parte útil), formato cone na parte superior, de cor branca e estrado preto com cerca de 20cm de altura. Em anexo a este regulamento, encontram-se algumas imagens das tendas utilizadas na edição de b) Cada tenda terá um limite de 5m x 4m na área frontal, passível de ser explorada como esplanada.

3 c) A área de esplanada referida na alínea anterior poderá, a qualquer momento, não ser autorizada por razões de segurança. d) A decoração da tenda é da inteira responsabilidade da entidade participante. A mesma deve respeitar os cuidados específicos de eletrificação (ponto 3.1.3) de cada espaço e cingir-se às dimensões (interior e altura) do espaço. e) A necessidade de montagem de equipamento fora das áreas tenda e/ou esplanada deve ser comunicada pela entidade à organização e aguardar validação obrigatória. As alterações serão posteriormente comunicadas a todas as restantes entidades Para cada espaço, a organização prevê: a) Identificação do estabelecimento respetivo. b) Instalação elétrica com uma capacidade de cerca de 16 amperes e com uma régua de seis tomadas. c) Uma arca frigorífica horizontal. d) Uma máquina de cerveja de barril com duas bicas. e) Um contentor de lixo. f) Quatro mesas e dez cadeiras de plástico branco, mediante pagamento de uma caução (ver alínea a) do ponto ). g) Acesso a ponto de água. h) Os equipamentos referidos na alínea f) estão dependentes das quantidades disponibilizadas pela CML Cuidados específicos com eletricidade a) Os fios elétricos têm que ser colocados a cerca de 50cm do chão e nunca em espaços de circulação. b) As extensões elétricas devem ser isoladas, com material transparente, e colocadas a uma distância mínima de cerca de 1m de equipamentos que envolvam circulação e/ou manuseamento de líquidos. c) O controlo do consumo de eletricidade por cada tenda e a prevenção de falhas elétricas no recinto não permitem o uso de equipamentos com maiores consumos elétricos, nomeadamente fornos, microondas, frigoríficos e/ou qualquer outro material adicional não previsto e autorizado no presente Regulamento. d) Qualquer dano decorrente do não cumprimento destas premissas é da exclusiva responsabilidade da entidade/do espaço onde o dano ocorreu. e) A organização não se responsabiliza por interrupções no fornecimento de electricidade decorrentes do incumprimento das alíneas anteriores MONTAGENS/DESMONTAGENS Horários a) Montagens: 26 de junho das 17h00 às 22h00 e 27 de junho das 8h00 às 14h00. b) Desmontagem: 28 de junho, das 04h30 às 10h Material a) As entidades participantes deverão enviar até dia 19 junho uma lista com todo o material elétrico que tencionam ter no dia do evento. b) A descarga de material deverá ser feita nos dias e horários indicados alínea a) do ponto pela via lateral do Terreiro do Paço. Os veículos não podem circular fora desta via, estando proibida a entrada de veículos no pavimento da Praça. c) Não serão permitidos veículos dentro da Praça durante o evento. d) Para que a descarga de todo o material, incluindo fornecedores do evento, seja possível no período indicado na alínea a) do ponto será permitida a entrada simultânea de apenas três entidades na via lateral de descarga, durante turnos máximos de uma hora. Até dia 16 de junho, a organização fornecerá uma tabela com os turnos disponíveis para indicação da preferência horária (ver ponto ii. da alínea a) do ponto 2.4) Mesas e cadeiras a) O levantamento do material disponibilizado pela organização na alínea f) do ponto no dia do evento só poderá ser feito mediante pagamento de caução de 30,00 (trinta euros), que acresce ao pagamento da Taxa de Participação e que deverá ser efetuado até dia 29 de maio.

4 b) A correta devolução deste material ao local indicado pela organização implica a devolução da caução no final do evento. c) A não devolução deste material ao local indicado pela organização ou a devolução de material em estado danificado do registado no momento do seu levantamento representa a não devolução da caução SEGURANÇA E LIMPEZA a) A vigilância geral do evento entre os dias 26 e 28 de junho é garantida pela presença da Polícia de Segurança Pública e da Polícia Municipal, ambas contratadas para o efeito. b) Cada entidade participante é, no entanto, responsável pelo seu espaço e pelos respetivos bens não sendo da responsabilidade da organização o desaparecimento ou a danificação do material exposto e utilizado durante o evento. c) Em cumprimento do Plano de Segurança do recinto, cada entidade é obrigada a garantir a presença de meios de primeira intervenção em caso de incêndio, nomeadamente um extintor de CO 2 por tenda. d) Deverá também afixar em local visível o Plano de Evacuação de Emergência, disponibilizado pela organização no dia do evento, e respeitar as saídas de emergência previstas neste Plano. e) A limpeza e a higiene da tenda, durante o evento, é da responsabilidade de cada entidade participante. 4. BEBIDAS E GELO 4.1. ENCOMENDA E PAGAMENTO a) O Arraial Lisboa Pride é o fornecedor exclusivo de cervejas, refrigerantes e águas vendidos pelas entidades inscritas na zona Bares. b) A organização enviará a todas as entidades inscritas a tabela de preços de encomenda dos produtos que fornece e a tabela de preços de venda ao público até dia 5 de junho. c) Para previsão de stock, as/os participantes deverão enviar à organização a Nota de Encomenda dos produtos que pretendem, de acordo com a tabela de preços de encomenda referida na alínea b) deste ponto, até dia 10 de junho para o endereço eletrónico bares@ilga-portugal.pt. d) A Nota de Encomenda deve ser acompanhada de comprovativo de pagamento de 25% do total da encomenda a transferir para a conta bancária da Associação ILGA Portugal, de acordo com os métodos de pagamentos previstos no ponto e) O montante referido na alínea e), liquidado a título de caução, dará origem a um crédito cujo valor será descontado do montante a pagamento no final do evento. f) Com a Nota de Encomenda, deverá também entregar um cheque-caução no valor de 75% do total da encomenda feita, emitido a favor de ILGA Portugal. g) A entrega deste cheque-caução deverá ser feita de acordo com as alíneas a) ou b) do ponto h) O cheque referido nas alíneas anteriores apenas será acionado em caso de não pagamento dos montantes devidos - se o mesmo não se verificar, será devolvido no final do evento. i) No final do evento, é obrigatório o pagamento do valor de encomenda apurado. Todo o material deixado no recinto será considerado como não entregue pela organização, incluindo barris de cerveja e tubos de CO 2 (abertos ou por abrir) FORNECIMENTO a) O fornecimento das bebidas será feito à consignação a partir das 12h de 27 de junho no armazém do evento. b) Para que possa ser feita a devolução obrigatória dos produtos não consumidos, o estado e as caraterísticas de armazenamento dos mesmos devem estar intatos. c) O gelo encomendado deverá ser pago na sua totalidade, mesmo que não levantado ou consumido LEVANTAMENTO a) Para levantamento das bebidas e do gelo é obrigatória a apresentação pulseiras de identificação, previstas na alínea b) do ponto 2.4. e entegues pela organização no dia do evento. 5. COMIDA

5 a) A conservação dos consumíveis disponibilizados é da inteira e exclusiva responsabilidade da entidade que os fornece e comercializa, cumprindo as condições exigíveis por Lei. b) A organização não se responsabiliza por consumíveis que não fornece, nomeadamente todos os outros que não os mencionados no ponto DIVULGAÇÃO DO EVENTO O plano de comunicação do Arraial Lisboa Pride prevê a distribuição de materiais gráficos na cidade de Lisboa. Para uma eficaz divulgação do evento, as entidades participantes deverão colaborar - designadamente na afixação de cartazes e na entrega de postais nos seus habituais estabelecimentos/espaços comerciais. 7. PAGAMENTOS 7.1. Métodos de pagamento a) Caso o pagamento seja realizado por entrega de cheque e/ou numerário, a pessoa responsável pelos pagamentos assinará o respetivo comprovativo de entrega de pagamento a ser apresentado pela organização. b) Caso o pagamento seja realizado por cheque remetido via CTT, deverá este ser endereçado a Associação ILGA Portugal, sita na Rua dos Fanqueiros, 38, 3º Esq, Lisboa, e emitido a favor de ILGA Portugal. c) O pagamento por via de transferência bancária deverá ser efetuado para a conta bancária com o NIB Associação ILGA Portugal, com envio dos respetivos comprovativos para o endereço eletrónico bares@ilga-portugal.pt Responsabilidades a) A pessoa indicada na Ficha de Inscrição como Responsável pelos pagamentos assume, pela entidade participante, as responsabilidades inerentes à liquidação de todas as quantias, designadamente entrega atempada e assinatura/envio de comprovativo de pagamento. b) A entidade participante e a pessoa Responsável pelos pagamentos assumem, solidariamente, todas as responsabilidades pelo efetivo pagamento de todas as quantias inerentes à participação da dita entidade no evento. c) O não pagamento atempado de qualquer quantia inerente à participação no evento confere à Associação o direito de ver os seus créditos ressarcidos mediante as devidas vias judiciais, ficando, também aqui, a entidade participante e a pessoa responsável pelos pagamentos solidariamente responsáveis por todas as despesas e encargos daqui decorrentes. 8. CALENDÁRIO data ação 06 a 20-mai Inscrições abertas data limite para 29-mai - entrega Ficha de Inscrição + Documento identificação responsável pelos pagamentos - pagamento da Taxa de Participação + Caução sobre mesas e cadeiras 30-mai abertura de segundo momento de Inscrições (caso necessário) 1-jun Sorteio de posições 3-jun Divulgação da distribuição final das posições Divulgação da tabela de preços dos produtos para encomenda e da tabela de preços de 5-jun venda ao público data limite para - entrega da Nota de Encomenda + Cheque-caução de 75% da encomenda 10-jun - pagamento de 25% da encomenda - entrega dos documentos do Licenciamento Zero 16-jun Divulgação dos horários para descarga de material data limite para 19-jun - envio de Inventário de material elétrico + Nomes/contactos d@s responsáveis no recinto - indicação de horário para Descarga de material + Animação do espaço

6 26 e 27-jun Montagens 27-jun Arraial Lisboa Pride 2015 (fornecimento de produtos a partir das 12h) 28-jun Desmontagens 9. CONTACTOS Coordenação Bares JOANA CADETE PIRES bares@ilga-portugal.pt Associação ILGA PORTUGAL Rua dos Fanqueiros, 38, 3º Esq, Lisboa ANEXO I IMAGENS TENDAS ARRAIAL PRIDE 2011