A Fundação Paula Rego compromete-se a analisar cada proposta individualmente.

Transcrição

1 O Auditório da Casa das Histórias Paula Rego é prioritariamente um espaço vocacionado para o acolhimento de eventos culturais/ institucionais, sendo no entanto passível a sua utilização por parte de outras entidades organizadoras ou para eventos de outra natureza. As qualidades logísticas e acústicas do espaço e os equipamentos de que está dotado permitem a realização de conferências e projecções de cinema, bem como de eventos de baixa complexidade cénica. São assim designados eventos todas as reuniões, conferências, congressos, debates, seminários, tertúlias, workshops ou qualquer encontro cultural, empresarial, comercial ou social, cuja adequação ao espaço será alvo de apreciação por parte da Fundação Paula Rego, da qual é parte integrante a Casa das Histórias Paula Rego. Os pedidos de cedência do Auditório da Casa das Histórias Paula Rego devem ser enviados via correio electrónico, com um mínimo de 30 dias de antecedência, para ana.ruivo@casadashistorias.com. Do pedido de cedência deve constar a identificação da entidade requerente, bem como do responsável pela organização do evento. O pedido deve ainda ser acompanhado de informação pormenorizada, designadamente: a) nome e natureza do evento, com pequeno descritivo das actividades a realizar; b) número total de participantes (discriminado, incluído público esperado); c) calendarização, incluindo o horário previsto de utilização total do Auditório; d) plano de operações de montagem e desmontagem (se aplicável); e) equipamento técnico necessário; f) eventuais meios externos necessários. A Fundação Paula Rego compromete-se a analisar cada proposta individualmente.

2 A Fundação Paula Rego poderá ceder o seu Auditório em condições normais de funcionamento, incluindo o equipamento audiovisual acordado, a ser verificado - caso requerido - por um responsável da entidade organizadora, num prazo máximo de 5 dias anteriores ao evento. A montagem de dispositivos e equipamentos extraordinários, caso se verifique, deverá ser previamente acordada entre a entidade organizadora e a Casa das Histórias Paula Rego, estabelecendo horários e intervenientes, e a sua supervisão será assegurada por um responsável desta instituição. O acompanhamento técnico (audiovisual) do evento é da responsabilidade da Fundação Paula Rego, recorrendo esta aos seus prestadores habituais. A limpeza geral do Auditório e dos espaços adjacentes fica a cargo da Fundação Paula Rego. Os custos adicionais relativos ao reforço de medidas de higiene serão imputados à entidade organizadora. Fica também a cargo da entidade organizadora a remoção de equipamentos e dispositivos montados para o evento, bem como de material/resíduos a eles associados. A entidade organizadora é responsável pelo assegurar de acompanhamento (hospedagem) ao evento, não estando esta incluída nas condições de cedência do espaço do Auditório. Este acompanhamento poderá ser considerado indispensável em casos específicos como seja no caso de eventos destinados ao público infantil mediante apreciação do evento por parte da Fundação Paula Rego. A Fundação Paula Rego tem, neste sentido, disponível um conjunto de serviços extraordinários, que poderão ser requisitados pela entidade organizadora. (v. Serviços Extraordinários). A entidade organizadora assume-se como responsável pela segurança de equipamentos e pessoas durante o evento, bem como por quaisquer danos causados por si, empresas contratadas ou participantes, não podendo ser imputadas à Fundação Paula Rego quaisquer responsabilidades contratuais ou extra-contratuais decorrentes da realização do evento. Tal inclui também a contratação de Policia, Primeiros Socorros e Bombeiros, sempre que estes forem exigidos por disposições legais ou questões de segurança. A entidade organizadora deverá ter um seguro de responsabilidade civil que cubra os riscos inerentes à utilização dos espaços cedidos. A entidade organizadora é igualmente responsável por quaisquer infracções à legislação sobre espectáculos e acontecimentos públicos. A divulgação do evento é da responsabilidade da entidade organizadora, sendo que tanto a Fundação Paula Rego como a Casa das Histórias se reservam no direito de publicitar, ou

3 não, o mesmo nas suas plataformas de comunicação. A divulgação exterior à Fundação Paula Rego ou à Casa das Histórias deverá ser aprovada pela Fundação Paula Rego. Para efeitos de registo e divulgação posterior ou simultânea ao evento (captação de imagens e som), qualquer utilização de Marcas e Direitos de Autor é da inteira responsabilidade da entidade organizadora. Nota: A utilização dos espaços da Fundação Paula Rego, na qual se insere a Casa das Histórias Paula Rego, exige respeito pelo público do Museu, nomeadamente no que diz respeito ao usufruto dos espaços expositivos e demais instalações. A Fundação Paula Rego reserva-se no direito de tomar medidas adequadas se tal não se verificar. Não é permitida a entrada ou consumo de alimentos e bebidas no interior do Auditório, salvo os disponibilizados no decorrer do evento, mediante aprovação prévia da Fundação Paula Rego. Não é permitido fumar no Auditório. Não é permitido introduzir no Auditório objectos que constituam risco para o equipamento ou ponham em causa a segurança do edifício ou das pessoas. Não é permitida a entrada de animais no Auditório. Não é permitida nenhuma alteração estrutural no Auditório e espaços adjacentes; Qualquer alteração acessória (afixação de cartazes, criação de zonas de acolhimento dos participantes ou outras) carece de autorização prévia e está condicionada aos espaços que para o efeito forem indicados pela Fundação Paula Rego, em função da organização interna, segurança e livre circulação de públicos na Casa das Histórias. A Fundação Paula Rego não se responsabiliza por qualquer dano, furto ou desaparecimento de material deixado no Auditório que seja propriedade dos participantes/espectadores. A Fundação Paula Rego tem à disposição das entidades cessionárias um conjunto de serviços extraordinários. Estes serviços são independentes do aluguer do Auditório e equipamentos-base, podendo ser requisitados mediante orçamentação adicional: Serviço de Hospedagem (recepção e encaminhamento de participantes e apoio ao evento); Serviço de tradução simultânea; Serviço de catering (Coffe-Break); Articulação com unidades hoteleiras para catering (refeições); Visitas às exposições, com possibilidade de exibições particulares de material audiovisual relativo à obra da Pintora Paula Rego;

4 A cedência do Auditório da Casa das Histórias Paula Rego é tabulada segundo os seguintes preços, por hora, consoante a entidade organizadora do evento: Empresas 300 Instituições * 200 Escolas 150 * Os eventos organizados pela Câmara Municipal de Cascais beneficiam de condições especiais, discriminadas em documento próprio. O custo do aluguer inclui a cedência da sala, com layout e equipamentos base: 196 lugares de audiência Mesa de reuniões, até 6 lugares, e púlpito Sistema de Audiovisual (Projecção via DVD / laptop e som de sala) Amplificação: 1 microfone de púlpito; 3 microfones de mesa; 2 microfones volantes A utilização de equipamentos adicionais ou alterações de layout implicam uma orçamentação adicional. Para efeitos de montagem e desmontagem, o tempo de utilização é taxado de acordo com os preços supra-citados, e incluído no orçamento total.

5 Nota: Esta listagem é meramente indicativa, sendo que todas as propostas serão alvo de apreciação individual. Eventos directamente relacionados com as actividades da CHPR ou da Fundação Paula Rego Eventos directamente relacionados com a obra da artista / artistas em exposição Eventos directamente relacionados com Arquitectura enquanto disciplina Eventos directamente relacionados com reflexão, debate e iniciativas de Indústrias Culturais Eventos enquadrados em iniciativas do Estado, de âmbito reconhecidamente cultural/social; Eventos de enquadramento social/cultural, de âmbito Municipal/ local; Eventos enquadrados em iniciativas de Parceiros e Mecenas; Eventos que promovam a divulgação da CHPR num plano nacional e internacional, cuja temática se encontre em consonância com os demais critérios; Prioridade de eventos de programação CHPR; Reserva de fins-de-semana para programação da CHPR;