2. PRIDE VILLAGE / ARTES PLÁSTICAS

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1 Arraial Pride 2013 Regulamento de Funcionamento do Pride Village/Artes Manuais Este documento tem como objetivo regular a participação de Artesãs/Artesãos na área Pride Village na 17ª edição do Arraial Pride. 1. EVENTO Organizado pela Associação ILGA Portugal desde 1997, em parceria com a Câmara Municipal de Lisboa, e integrado nas Festas de Lisboa nos últimos anos, o Arraial Pride é o maior e mais participado acontecimento Lésbico, Gay, Bissexual e Transgénero (LGBT) de Portugal, numa celebração da igualdade - e de orgulho na igualdade - que é para todas as pessoas. À semelhança do que acontece nas principais capitais europeias, o Arraial Pride coloca Lisboa no roteiro dos principais destinos turísticos LGBT - inserido nos circuitos EuroPride e WorldPride, é uma festa ao ar livre, de acesso gratuito, aberto a todas as pessoas, independentemente da sua orientação sexual e identidade de género. A 17ª edição decorrerá no Terreiro do Paço a 6 de julho, sábado. Das 16h às 4h, o Terreiro do Paço enche-se de atividades para todos os públicos: durante a tarde, no Pride Village e no Arraialito (o Arraial Pride para todas as crianças); e à noiteo Palco abre, a partir das 20h30, a maior pista de dança e música da cidade. Este ano, as Festas de Lisboa fecham com um arco-íris. A organização do evento é assegurada uma equipa de cerca de dez pessoas, maioritariamente em regime de voluntariado, que trabalham diferentes áreas do Arraial: apoios logísticos e financeiros, acolhimento de artistas e técnicos, comunicação, fornecedores, Bares, Arraialito e Welcome Center. A esta equipa junta-se um conjunto de cerca de 90 pessoas que voluntariamente ajudam nas montagens/desmontagens e nas atividades e necessidades previstas para este dia. 2. PRIDE VILLAGE / ARTES PLÁSTICAS 2.1. DESCRIÇÃO Esta área compreende um conjunto de 20 (vinte) espaços, cada um com uma área 2,5m x 5m, dos quais 10 (dez) para pequeno comércio e patrocinadores, 8 (oito) para associações parceiras e 2 (dois) para artesãs/artesãos A organização do Arraial Pride divulgará a planta do recinto, aprovada pelos serviços da Câmara Municipal de Lisboa, no website do evento (ilga-portugal.pt/arraialpride/2013) a 13 de maio. Esta data pode ser alterada em caso de atraso por parte da CML PARTICIPAÇÃO Convite a) A participação no Pride Village faz-se por convite da organização. b) A organização está aberta a outras propostas através do pridevillage@ilga-portugal.pt e reserva-se o direito de aceitar ou não Inscrição a) A Ficha de Inscrição, disponibilizada no website do evento a 6 de Maio, deverá ser devidamente preenchida e enviada até ao dia 5 de junho para o pridevillage@ilga-portugal.pt. b) Na Ficha de Inscrição deverá indentificar Entidade, Responsáveis e número de posições pretendido Posição a) A distribuição das posições é realizada por acordo com cada entidade.

2 b) A distribuição final das posições será comunicada por no dia 10 de junho para o endereço eletrónico indicado em cada Ficha de Inscrição Taxa de Participação a) A inscrição de cada entidade só será efetiva mediante pagamento da Taxa de Participação correspondente a 100,00 (cem euros) por posição. b) A Taxa de Participação em vigor inclui: a. atribuição de 1 (um) espaço e respetivo equipamento, detalhados no Ponto 3.; b. identificação do estabelecimento na tenda e no mapa do recinto, de acordo com o Ponto c) O prazo para pagamento da Taxa de Participação termina no dia 12 de junho. A ausência de pagamento até esta data implica a exclusão imediata da entidade Creditações a) O envio de comprovativo pelo pagamento da Taxa de Participação deve fazer-se acompanhar pelas identificações de dois responsáveis de cada entidade participante cópias do cartão de identidade e contatos. Para acesso ao backstage do evento é obrigatória a apresentação das respetivas credenciais de identificação, entegues pela organização no dia do evento. 3. EQUIPAMENTO 3.1. TENDA Condições a) Cada espaço tem as dimensões aproximadas de 2,5m x 5m metade da área total da tenda, cerca de 5m x 5m e uma altura de 2,30m (na parte útil), formato cone na parte superior, de cor branca e estrado preto com cerca de 20cm de altura. No Anexo I deste Regulamento, algumas imagens das tendas utilizadas na edição de b) Cada espaço terá um limite de 3m x 2,5m na área frontal, passível de ser explorado como esplanada. c) A utilização da área de esplanada referida na alínea anterior poderá não ser autorizada por razões de segurança. d) A decoração do espaço é da inteira responsabilidade da entidade participante. A mesma deve respeitar os limites de eletrificação de cada espaço e cingir-se ao interior e à altura do espaço. e) A necessidade de montagem de algum equipamento fora das áreas tenda e/ou esplanada deve ser comunicada pela entidade participante à organização e aguardar validação obrigatória. As alterações serão posteriormente comunicadas a todos/as os/as restantes responsáveis Para cada espaço, a organização prevê: a) Identificação do estabelecimento respetivo. b) Instalação elétrica com uma capacidade de cerca de 8 amperes e partilha de uma régua de seis tomadas com o espaço vizinho. c) Um contentor do lixo. d) Três mesas de plástico branco. e) Seis cadeiras de plástico branco. f) Acesso a ponto de água. g) Os equipamentos referidos nas alíneas c) e d) estão dependentes das quantidades disponibilizadas pela CML Cuidados específicos com eletricidade a) Os fios elétricos devem ser colocados a cerca de 50cm do chão e nunca em espaços de circulação. b) As extensões elétricas devem ser isoladas, com material transparente, e colocadas a uma distância mínima de cerca de 1m de equipamentos que envolvam líquidos. c) Qualquer dano decorrente do não cumprimento destas premissas é da exclusiva responsabilidade da entidade/do espaço onde o dano ocorreu.

3 3.2. MONTAGENS/DESMONTAGENS Horários a) Montagem: 5 de julho das 8h às 21h e 6 de julho das 8h às 15h. b) Desmontagem: 7 de Julho, das 4h30 às 10h Descarga de material a) A descarga de material deverá ser feita no dia 5 de julho e até às 12h do dia 6 de julho pela via lateral do Terreiro do Paço. Os veículos não podem circular fora desta via, estando proibida a entrada de veículos no pavimento da Praça. b) Não serão permitidos veículos dentro da Praça durante o evento. c) Para que a descarga de todo o material, incluindo fornecedores do evento, seja possível no período indicado na alínea a) será permitida a entrada simultânea de apenas três bares na via lateral de descarga, durante turnos máximos de uma hora. Até 10 (dez) dias antes do evento, a organização fornecerá uma tabela com os turnos disponíveis para indicação da preferência horária de cada bar MATERIAL Inventário a) As entidades participantes deverão entregar à organização até dia 25 junho uma lista com todo o material não consumível, nomeadamente equipamentos elétricos, que tencionam ter no espaço no dia do evento. b) O controlo do consumo de eletricidade por cada tenda e a prevenção de falhas elétricas no recinto não permitem o uso de equipamentos com maiores consumos elétricos, nomeadamente fornos, microondas, frigoríficos e/ou qualquer outro material adicional não previsto e autorizado no presente Regulamento Mesas e cadeiras a) O levantamento do material disponibilizado pela organização nas alíneas c) e d) do Ponto no dia do evento só poderá ser feito mediante pagamento de caução correspondente a 15,00 (quinze euros), montante que acresce à transferência bancária da Taxa de Participação. b) A não devolução deste material ao local indicado pela organização ou a devolução de material em estado danificado do registado no momento do seu levantamento implica uma multa de 5,00 (cinco euros) por cada cadeira e por cada mesa SEGURANÇA E LIMPEZA A vigilância do evento entre os dias 5 e 7 de julho é garantida pela presença da Polícia de Segurança Pública e pela Polícia Municipal, ambas contratadas para o efeito Cada participante é, no entanto, responsável pelo seu espaço e pelos respetivos bens não sendo da responsabilidade da organização o desaparecimento ou a danificação do material exposto e utilizado durante o evento Deverão afixar em local visível o Plano de Evacuação de Emergência, disponibilizado pela organização no dia do evento, e respeitar as saídas de emergência previstas neste Plano A limpeza e a higiene da tenda é da responsabilidade de cada entidade. 4. BEBIDAS E COMIDAS É proibida a venda de bebidas e comidas em todos os espaços do Pride Village. 5. DIVULGAÇÃO DO EVENTO O plano de comunicação do Arraial Pride prevê a distribuição de materiais gráficos na cidade de Lisboa. Para uma eficaz divulgação do evento, as entidades participantes deverão colaborar neste sentido, designadamente na afixação de cartazes e na entrega de postais nos seus habituais estabelecimentos/espaços comerciais.

4 6. PAGAMENTO 6.1. O pagamento da Taxa de Participação e da caução de mesas e cadeiras deverá ser efetuado através de transferência bancária para o NIB Associação ILGA Portugal, com envio dos respetivos comprovativos para o endereço eletrónico pridevillage@ilga-portugal.pt O cheque-caução, à ordem de Associação ILGA Portugal, deverá ser enviado para Rua de São Lázaro nº 88, Lisboa. 7. CALENDÁRIO data ação 13-mai Divulgação Planta do recinto 06-jun Entrega da Ficha de Inscrição 10-jun Divulgação da distribuição final das posições das entidades inscritas Pagamento da Taxa de Participação e Caução sobre mesas e cadeiras + Envio ID e contatos 12-jun dos/das responsáveis 28-jun Envio de Inventário de material não consumível 05-jul Montagens 06-jul Arraial Pride jul Desmontagens 8. CONTACTOS Coordenação Pride Village/Direção ILGA Portugal MARTA RAMOS pridevillage@ilga-portugal.pt Coordenação Geral CRISTINA PEREIRA cristina@ilga-portugal.pt Associação ILGA PORTUGAL Rua de São Lázaro 88, Lisboa

5 ANEXO I IMAGENS TENDAS ARRAIAL PRIDE 2011