EXPO REGRAS E CONDIÇÕES 2017

Transcrição

1 Bem Vindos Caros Expositores, Estamos muito felizes por vos acolher na EXPO IRONMAN 70.3 Portugal As competições terão lugar em Cascais nos dias 2 e 3 de Setembro de 2017, estando o espaço EXPO disponível desde Quinta-feira dia 31 de Agosto, a Domingo dia 3de Setembro em pleno coração do evento. O parque EXPO IRONMAN 70.3 Portugal 2017 será uma grande oportunidade para todos exibirem os seus produtos e serviços. Todos os interessados em marcar presença não devem perder a oportunidade de visitar a nossa tenda IRONMAN, recolher todas as informações e opções de merchandising ligado ao evento. TERMOS GERAIS E CONDIÇÕES A EXPO IRONMAN 70.3 Portugal 2017 terá lugar numa zona reservada na baía de Cascais. 1. Horário Quinta-feira, 31 de Agosto 16h00 / 20h00 Sexta-feira, 1 de Setembro 09h00 / 20h00 Sábado, 2 de Setembro 08h00/ 20h00 Domingo, 3 de Setembro 08h00 / 17h00 18h30 Hora limite para remover todo o equipamento e tendas no Domingo 2. Expo espaço / áreas Área mínima: 9m 2 (3m x 3m) Altura máxima: 3,5m. Alturas superiores terão de ser aprovadas após análise da organização.

2 3. Tabela de Preços Espaço Publicidade Newsletter Fase Kit Atleta a Atletas 3mx3m 3mx6m Preço m2 Early Bird Até 30 Abril /m Desconto Pack Publicidade: Fase 1 Desde 1 Maio /m2 800 * IVA não incluído (23%) ** Pavimento não incluído *** Dimensão alternativa por pedido 4. Montagem e Ocupação do espaço Os expositores terão um espaço reservado pela organização e não inclui qualquer equipamento de apoio. A montagem do expositor só será autorizada após o pagamento da reserva de espaço Expo. A montagem dos expositores será na Quinta-feira, das 8:00 às 16:00. Montagem ou desmontagem estão proibidas durante o horário de funcionamento da Expo. A desmontagem dos expositores será no Domingo, das 17:00 às 18:30. Os espaços utilizados têm que ser deixados em perfeitas condições (piso da rua), limpo e completamente vazio; caso não aconteça, o expositor será responsabilizado e pagará os custos envolvidos para o arranjo da via pública e limpeza. Não é permitido o uso de estacas. A fixação das tendas terá de ser feito com recurso a pesos. Os expositores não podem promover a sua marca fora do seu espaço reservado ou de outro local previamente acordado com a organização. Qualquer equipamento colocado fora da tenda, tal como mas não limitado a, bandeiras, banners, posters, etc, terão de ser aprovados pela organização.

3 5. Data limite para inscrição e reserva 15 de Agosto de Caso esgote antes da data limite, as inscrições para a Expo serão encerradas. 6. Política de Devolução Não há devolução de valores de inscrição pagos. 7. Organização 3 IRON SPORTS UNIPESSOAL LDA NIF / TIN: Portugal geral@3ironsports.com 8. Termos de pagamento Será disponibilizada uma Factura após a entrega do formulário de inscrição na EXPO. O pagamento deverá ser feito até uma semana após a recepção da factura, por transferência bancária, com uma notificação com o comprovativo de pagamento. Detalhes bancários: IBAN: PT BIC: SWIFT CGDIPTPL Banco: CAIXA GERAL DE DEPOSITOS Assunto da notificação: IRONMAN 70.3 Cascais Portugal 2017 EXPO Nome da Empresa Espaço Expo só fica reservado após pagamento. Se o pagamento não for feito até 1 semana após o envio da factura, a inscrição é cancelada.

4 9. Envolvimento de terceiros O espaço alugado para a EXPO não pode ser transmitido na parte ou totalidade a terceiros. 10. Alimentação Elétrica Se houver necessidade de alimentação elétrica, por favor indique a carga necessária. O expositor deverá trazer cabos e extensões (pelo menos 50m). Não está garantida alimentação a todas as tendas. 11. Responsabilidade O organizador não assume qualquer responsabilidade pelos items exibidos ou equipamento dos expositores, exclui qualquer responsabilidade por danos, roubo ou perda de material ou tenda montada no espaço destinado à EXPO A área externa será guardada por um serviço de segurança fora do horário de funcionamento oficial. 12. Força Maior O organizador pode decidir alterar os horários, cancelar, parcial ou totalmente a EXPO, caso haja necessidade por alguma razão que considere pertinente, nomeadamente segurança, catástrofe natural ou outra. O expositor será reembolsado na totalidade do valor pago, caso a EXPO seja cancelada na sua totalidade.

5 13. Lixo O expositor é responsável pela colocação do lixo criado nos contentores disponíveis. O espaço de exposição tem que ser deixado limpo. Potenciais custos de limpeza ou lavagem serão imputados à empresa expositora. 14. Admissão O organizador reserva-se ao direito de rejeitar a inscrição no espaço destinado à EXPO, se o espaço estiver esgotado, ou pelo legítimo interesse de rejeitar a inscrição. Há categorias restritas de produtos exclusivos da IRONMAN, pelo que terá que ser sujeito a aprovação da organização.