Normas de Participação. 01 a 04 de junho j

Transcrição

1 Normas de Participação 01 a 04 de junho j de 2016

2 1 Organização e local O evento é organizado pela Câmara Municipal de Torres Vedras em parceria com as Escolas das Redes Solidária, Pública, Privada e Profissional do concelho de Torres Vedras e realiza-se no Parque Regional de Exposições, em Torres Vedras, no espaço coberto (pavilhões) e descoberto (zonas exteriores). 2 Datas A Grande Festa da Criança realiza-se entre os dias 01 e 04 de junho de Período de funcionamento Data Abertura Encerramento Público 01 de junho 09.00h 15.00h Instituições 17.00h 20.00h Geral 02 de junho 09.00h 15.00h Instituições 03 de junho 09.00h 15.00h Instituições 04 de junho 10.00h 13.00h Geral 15.00h 20.00h Geral 4 Expositores Poderão ser expositores neste evento todas as entidades públicas e privadas que se proponham, no prazo definido pela organização, a apresentar uma atividade que vá ao encontro do tema e dos objetivos gerais do evento, enriquecendo claramente os seus conteúdos lúdico-pedagógicos. Os expositores deverão manter a atividade do stand durante todo o período horário em que o evento se encontra em funcionamento, sendo a sua dinamização da total responsabilidade do expositor. Durante o período de permanência nos stands, todo o pessoal de serviço deverá estar identificado com t-shirt alusiva ao evento, fornecida pela organização. Não existe Parque de Estacionamento reservado para expositores. 5 Prioridades Mediante as inscrições efetuadas, e o espaço disponível, será confirmada a participação atendendo às seguintes prioridades: 1º - Estabelecimentos de Educação; 2º - Associações do concelho de Torres Vedras;

3 3ª Entidades privadas / empresas do concelho de Torres Vedras; 4ª Associações de fora do concelho de Torres Vedras 5ª Entidades privadas / empresas externas ao concelho de Torres Vedras. A organização compromete-se a responder a cada solicitação, até um prazo máximo de 60 dias antes do início do evento. A organização reserva-se o direito de, por imperativos técnicos, limitar a área a atribuir a cada expositor. 6 Espaços de exposição As estruturas dos stands são disponibilizadas, no interior dos pavilhões, em módulos de 3mx3m e 2,5m de altura (aproximadamente), com pilares em alumínio cor natural e placas revestidas a melanina branca, com alcatifa industrial da cor solicitada no piso, sendo a sua montagem da responsabilidade da organização, sempre que possível, no formato apresentado pela entidade na ficha de candidatura. Todos os stands devem ser decorados/cenografados (nas paredes interiores e exteriores), no âmbito do tema definido, e identificados, sendo esta tarefa da responsabilidade do expositor. Os expositores que utilizarem os espaços exteriores devem ter as suas próprias estruturas. 7 Eletricidade A iluminação geral do recinto é da inteira responsabilidade da organização; Cada espaço interior tem ao dispor um ponto de corrente monofásico (1.1kw) e 2 projetores por módulo; As alterações destas características iniciais são da responsabilidade de cada expositor, mediante aprovação da equipa técnica afeta à organização. 8 Limpeza A limpeza dos espaços públicos do recinto é da responsabilidade da organização. A limpeza dos stands é da responsabilidade dos expositores, devendo ser efetuada no período de 1 hora após o encerramento diário do evento.

4 9 Segurança A organização garante a segurança do recinto do evento no seguinte período horário: 25 de maio 21.00h 09.00h 26 de maio 21.00h 09.00h 27 de maio 21.00h 09.00h 28 de maio 21.00h 09.00h 29 de maio 21.00h 09.00h 30 de maio 21.00h 09.00h 31 de maio 21.00h 09.00h 01 de junho 09.00h 24.00h 02 de junho 00.00h 24.00h 03 de junho 00.00h 24.00h 04 de junho 00.00h 24.00h 05 de junho 00.00h 24.00h 06 de junho 00.00h 10.00h A segurança dos artigos expostos e todo o material presente nos stands é da responsabilidade dos expositores. Não é permitida a presença de pessoas nos stands após o encerramento do evento, à exceção dos serviços de limpeza durante o período definido. 10 Período de Montagens e Desmontagens Montagens 25 de maio 09.00h 18.00h 26 de maio 09.00h 18.00h 27 de maio 09.00h 20.00h 28 de maio 09.00h 20.00h 30 de maio 09.00h 18.00h Desmontagens 06 de junho 09.00h 18.00h 07 de junho 09.00h 18.00h 08 de junho 09.00h 18.00h

5 11 Condições de participação Entidade Valor fixo Escolas ou instituições 0 Associações 0 Empresas 120 O pagamento deverá ser efetuado, na sua totalidade, até 10 dias antes do início do evento, sendo condição para o início das montagens. 12 Considerações finais Qualquer situação não contemplada neste documento deverá ser analisada e decidida pela organização em função do que entender ser mais benéfico para o evento; Durante o período de montagens, evento e desmontagens, estará em permanência pelo menos um elemento da organização; Todos os materiais e ferramentas necessárias às montagens e desmontagens são da responsabilidade dos expositores; A circulação de veículos dentro dos espaços cobertos deverá ter a autorização do elemento da organização presente no local. É expressamente proibida a venda de qualquer produto nos períodos reservados às visitas escolares.