Aviso aos expositores e montadoras:

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1 GUIA DO EXPOSITOR

2 APRESENTAÇÃO Caro Expositor, A (SBPT) apresenta o Guia do Expositor do XII Congresso Brasileiro de Asma e IX Congresso Brasileiro de DPOC E Tabagismo, XVIII Congresso Norte e Nordeste de Pneumologia e Tisiologia a ser realizado de 14 a 16 de agosto de 2019, no Centro de Convenções de João Pessoa/PB. Este manual, parte integrante do Contrato de Participação nos congressos, é o balizador de todas as relações entre os expositores, montadores, fornecedores de serviços e a SBPT durante o período de organização e realização do evento. Procuramos realizar um roteiro com informações detalhadas, para facilitar os procedimentos necessários à participação da sua empresa no nosso evento. Solicitamos especial atenção ao cumprimento das normas de segurança, bem como as do evento e o envio correto dos formulários. Estamos à inteira disposição para quaisquer esclarecimentos adicionais através do eventos@sbpt.org.br ou secretaria@sbpt.org.br, telefone , ramal 203 (Iane) ou ramal 209 (Jadir). Um bom evento a todos! A organização. Aviso aos expositores e montadoras: Para os seus Congressos, a SBPT conta com equipe de engenheiros (Civil e Elétrico) que avaliará e procederá as devidas revisões nos projetos e/ou nas instalações necessárias aos estandes (partes civis e elétricas, incluindo cargas, por exemplo) e demais áreas do Congresso, em conjunto com os engenheiros da montadora oficial e do Centro de Convenções de João Pessoa, fazendo a emissão dos correspondentes laudos de forma a dar maior conforto e segurança aos Congressistas, Patrocinadores e Expositores. Os engenheiros contratados para o evento poderão assim solicitar correções ou suspensão do funcionamento de estandes, atividades ou equipamentos que estejam em desconformidade com as normas técnicas e/ou de segurança ou com proposta aceita e com respeito à qual se emitiu o correspondente laudo técnico. O Expositor se compromete a atender às instruções de qualquer dos membros da equipe de engenheiros, inclusive suspendendo as atividades dos estandes ou equipamentos, conforme orientação e até o atendimento das referidas instruções e correções de anomalias apontadas. Com a colaboração de todos, certamente iremos marcar esta edição com um grandioso sucesso. 1

3 Sumário 1 - O EVENTO DATAS DE REALIZAÇÃO DO EVENTO: DATAS DE MONTAGEM: DATAS DE DESMONTAGEM: HORÁRIOS DE FUNCIONAMENTO DA ÁREA DE EXPOSIÇÃO 7 2. NORMAS GERAIS RESPONSABILIDADE FISCALIZAÇÃO DO MINISTÉRIO DO TRABALHO EPI Equipamentos de Proteção Individual (OBRIGATÓRIO) ENVIO DE BENS DE NATUREZA GERAL PARA O EVENTO SEGURO PAGAMENTOS EM ATRASO PREENCHIMENTO E ENVIO DE FORMULÁRIO REGRAS GERAIS DE CREDENCIAMENTO COMERCIALIZAÇÃO DE PRODUTOS TAXAS E IMPOSTOS NORMAS DE ESTANDES PLANTA E LOCALIZAÇÃO DOS ESTANDES ALTURA LIMITE PARA MONTAGEM DE ESTANDES PAREDES DIVISÓRIAS UTILIZAÇÃO DO PAVILHÃO CARGA MÁXIMA JARDINS E PLANTAS PROJEÇÃO HORIZONTAL DO ESTANDE NORMAS DE TRABALHO MONTAGEM: NORMAS GERAIS DE SEGURANÇA: NORMAS GERAIS APRESENTAÇÃO DE PROJETOS Montagens Especiais NORMAS DE SEGURANÇA EMBARGO DA CONSTRUÇÃO AÇÕES E PROMOÇÕES SOM 17 2

4 3.16. DESMONTAGEM INSTALAÇÕES ENERGIA ELÉTRICA AR CONDICIONADO INSTALAÇÕES HIDRÁULICAS SERVIÇOS E FACILIDADES SEGURANÇA LIMPEZA ESTACIONAMENTO ALIMENTOS E BEBIDAS FORNECEDORES OFICIAIS/PREFERENCIAIS SIMPÓSIOS SATÉLITES ALIMENTOS E BEBIDAS HORÁRIOS TRADUÇÃO SIMULTÂNEA EQUIPAMENTOS DE ÁUDIO VISUAL E RECEPCIONISTAS FORMULÁRIOS PENALIDADES 23 3

5 1 - O EVENTO Data Horário Tarefa 14/08/ :00 17:10 Cursos Pré-Congresso 14/08/ :00 13:30 Intervalo (depende da sala) 14/08/ :30 20:00 Abertura Coquetel de abertura 15/08/ :00 17:20 CONGRESSO 15/08/ :30 10:15 Mini Simpósio 15/08/ :00 13:30 Intervalo para almoço 15/08/ :10 13:15 Simpósio Satélite 15/08/ :10 15:50 Mini simpósio 16/08/ :00 17:20 CONGRESSO 16/08/ :30 10:15 Mini Simpósio 16/08/ :00 13:30 Intervalo para almoço 16/08/ :10 13:15 Simpósio Satélite 16/08/ :10 15:50 Mini simpósio SECRETARIA EXECUTIVA Setor Comercial Sul Quadra 01 Bloco K Sala 203 Ed. Denasa Zona Central Sul Brasília/DF Telefone: Contatos: Nome Cargo Cristina Braz Administradora brazcr@sbpt.org.br Felipe Vidal Gerente Administrativo felipevidal@sbpt.org.br Isabela Felizatto Gerente Científica sbpt@sbpt.org.br Luana Campos Jornal de Pneumologia jbp@sbpt.org.br Socorro Moraes Secretária helpsbpt@sbpt.org.br Jadir Oliveira Coordenador de Eventos eventos@sbpt.org.br Iane Vieira Assistente de Eventos secretaria@sbpt.org.br Paulo Campos Assistente de Informática pccampos@sbpt.org.br 4

6 Taiane Silva Financeiro LOCAL DO EVENTO Centro de Convenções de João Pessoa/PB Rodovia PB-008, Km 5, s/n - Polo Turístico Cabo Branco, João Pessoa - PB, Telefone: (83) Contato: Ferdinando Site: MONTADORA OFICIAL Linear Stands Contato: João Chagas Tel.: (81) / joaochagas@linearstands.com.br Site: AGÊNCIA DE VIAGENS OFICIAL Hospedagem - Activia Viagens Praça Mahatma Gandhi, 02 Grupo 621 a 624 Ed. Odeon Cinelândia Rio de Janeiro/RJ Telefone: (21) ademir@activiaconferences.com / Site: Passagens SLC Viagens CLSW Qd. 303 Bloco C Sala 111 Ed. Le Parc / Sudoeste Brasília-DF Cep: Telefone: (61) gerencia.aeroporto@slcviagens.com.br / Site: ENGENHEIRO RESPONSÁVEL PELA LIBERAÇÃO DA ÁREA DE EXPOSIÇÃO ETS Engenharia Contato: José Eduardo Tel.: (62) / (62) joseeduardo.peritoengenheiro@yahoo.com Site: DATAS DE REALIZAÇÃO DO EVENTO: De 14 a 16 de agosto de

7 1.2 - DATAS DE MONTAGEM: Data Horário Tarefa 11/08/ h00 12h00 Marcação de piso (somente montadora oficial) Credenciamento de equipe de montagem 11/08/ h00 20h00 Montagem dos estandes Entrega de pulseiras para equipe de montagem 12/08/ h00 20h00 Decoração de estandes Entrada de itens de Buffet Limpeza área dos estandes 13/08/ h00-14h00 Decoração e limpeza interna dos estandes Finalização de montagens 13/08/ h00 20h00 Limpeza do pavilhão Não será permitida a montagem de estandes, a partir das 14h desse dia. Atenção: 1. O Centro de Convenções de João Pessoa DEVERÁ ESTAR TOTALMENTE PRONTO PARA AS ATIVIDADES IMPRETERIVELMENTE ÀS 20h00 DO DIA 13 de agosto de NÃO SERÁ PERMITIDA SOB NENHUMA HIPÓTESE A MONTAGEM DE ESTANDES APÓS AS 14h00 DO DIA 13/08/ DATAS DE DESMONTAGEM: Data Horário Tarefa 17/08/ h00 12h00 Retirada de materiais e mobílias Desmontagem de salas de aula 17/08/ h30-20h00 Desmontagem da área de exposição 18/08/ h00 10h00 Finalização de desmontagem 18/08/ h00 20h00 Limpeza do pavilhão Atenção: O Centro de Convenções de João Pessoa DEVERÁ ESTAR TOTALMENTE LIMPO E ENTREGUE IMPRETERIVELMENTE ÀS 20h00 DO DIA 17 de agosto de Atenção: O Expositor que, por qualquer motivo, não cumpra os horários estipulados neste manual, será obrigado a pagar multa de R$ ,00 (dez mil reais) para a organização do evento, além de R$1.000,00 (mil reais) por hora extra utilizada, podendo ainda incorrer em infração contratual, nos termos avençados, ocasião na qual poderá incidir a multa disposta no contrato de participação do evento. 6

8 A organização do evento, juntamente com o departamento operacional do Centro de Convenções João Pessoa definirão os horários possíveis para o término da montagem dos estandes que estiverem inacabados, desde que sejam pagos a multa e o valor das horas descritos neste manual 1.4. HORÁRIOS DE FUNCIONAMENTO DA ÁREA DE EXPOSIÇÃO Data Horário 14/08/ h00 17h30 15/08/ /08/ NORMAS GERAIS 2.1. RESPONSABILIDADE A não se responsabiliza por danos ou prejuízos causados a pessoas ou produtos expostos antes, durante ou após a realização do evento, incluindo furto, roubo, indébita, extravio, desaparecimento, deficiências, sobrecargas, interrupções nos fornecimentos de energia elétrica, acidentes de qualquer natureza e/ou sinistros de qualquer espécie. Toda empresa expositora é unicamente responsável pela contratação dos seus funcionários e terceirizados, cabendo aos expositores e seus terceirizados responderem por todas as questões relativas à segurança e trabalho caso se mostre necessário. A SBPT não assume quaisquer vínculos empregatícios com as empresas expositoras e seus terceirizados que estarão trabalhando no evento. A SBPT não assume responsabilidade por quaisquer acidentes decorrentes do mal-uso de EPIs e/ou pela não utilização dos mesmos, em conformidade com as normas técnicas e de segurança do trabalho A ANVISA é a Agência Federal responsável pela regulamentação relativa à propaganda em eventos médicos/científicos. Os Expositores deverão seguir as regras estabelecidas. A Promotora e a Organizadora (SBPT) do evento se isenta de quaisquer responsabilidades quando do não cumprimento das normas estipuladas por parte dos Expositores / Patrocinadores. Para maiores informações visite o site São de responsabilidade exclusiva da Montadora todas as obrigações trabalhistas e legais de seus funcionários e terceirizados que estejam desenvolvendo algum serviço no estande; FISCALIZAÇÃO DO MINISTÉRIO DO TRABALHO O Ministério do Trabalho, no sentido de padronizar as diferentes formas de contratação de mãode-obra, tem realizado diligências com equipe de fiscais no recinto de realização do evento para orientação e fiscalização. O Expositor deverá manter em seu estande, durante a 7

9 realização do evento, os documentos trabalhistas de todos os seus empregados, assim como, qualquer prestador de serviços (ex. garçons, copeiras, montadores de estandes, guardas, recepcionistas, etc.). Atenção: Não serão permitidos o trabalho e o acesso de menores de 18 anos nas dependências do Centro de Convenções de João Pessoa EPI Equipamentos de Proteção Individual (OBRIGATÓRIO) Caberá ao Expositor exigir que a sua Montadora e seus prepostos utilizem os equipamentos de proteção adequados ao trabalho a ser executado. Atenção: O Expositor que, por qualquer motivo, não cumpra a regra estipulada acima, será advertido por uma vez e obrigado a pagar multa de R$ ,00 (dez mil reais) para a organização do evento em caso de reincidência. A SBPT não assume responsabilidade por quaisquer acidentes decorrentes do mal-uso de EPIs e/ou pela não utilização dos mesmos ENVIO DE BENS DE NATUREZA GERAL PARA O EVENTO O envio de bens de natureza geral (material, mercadorias, máquinas, equipamentos, livros, etc...) Deverá ser feito para o seguinte endereço: Centro de Convenções de João Pessoa, Rodovia PB-008, Km 5, s/n - Polo Turístico Cabo Branco, João Pessoa - PB, Destacar: Congresso Brasileiro de Asma, DPOC e Tabagismo, nome da empresa e número do stand. É necessário ter um responsável da empresa para receber o material. A mercadoria deverá ser consignada à própria empresa expositora. A carga e descarga de material, mercadorias, máquinas e equipamentos é de responsabilidade do expositor, que deverá utilizar o acesso de carga e descarga do pavilhão. A entrada de caminhões e automóveis nas áreas de carga e descarga se dará conforme ordem de chegada. É obrigatória a permanência do motorista no interior do veículo. A Organização não dispõe de carrinhos para transporte de carga e não se responsabiliza pela guarda ou quaisquer danos, perdas ou extravios de mercadorias, tanto nas áreas internas quanto externas do pavilhão. Resíduos ou materiais deixados nas áreas comuns estarão sujeitos à apreensão. O expositor deverá mandar seus produtos/equipamentos/catálogos/brindes somente quando houver um responsável em seu estande para o devido recebimento. Toda mercadoria destinada à exposição deverá ter em sua embalagem, claramente identificados o nome do expositor e o número de seu estande. As mercadorias não poderão ser colocadas nos estandes durante os horários de funcionamento do evento. Não será permitido circulação de pessoas na área de exposição sem o uso dos equipamentos de segurança obrigatórios. RECEBIMENTO DE MERCADORIAS E EQUIPAMENTOS DOS EXPOSITORES Dias 11 a 13 de agosto de Das 09h00 às 18h00 8

10 2.2. SEGURO Os estandes, bens ou produtos, e pessoal a serviço dos Expositores não estão cobertos por seguro, cuja responsabilidade de contratação é exclusiva dos Expositores. A SBPT, se isenta de toda e qualquer responsabilidade, em todos os casos e circunstâncias, por perda de propriedade, dano físico (danos a pessoas ou bens) ou morte, assim como responsabilidade oriunda de tal dano, inclusive incêndios, enchentes, danos elétricos, etc, causados ao material exposto, ou ainda perda, desaparecimento, apropriação indébita, extravio,dano ou furto/roubo de qualquer material exposto ou pertences do expositor, seus contratados e/ou visitantes, durante todo o período de montagem, realização e desmontagem do evento. Atenção: Os expositores deverão providenciar a contratação de seguros que tenham a cobertura para todos os riscos pessoais e materiais; inclusive para o período de montagem e desmontagem dos estandes PAGAMENTOS EM ATRASO Não serão liberadas pela Organização do evento, as áreas destinadas à montagem de estandes para os Expositores que estiverem em atraso com qualquer parcela contratual da sublocação dos espaços ou atraso no pagamento das taxas estipuladas neste manual PREENCHIMENTO E ENVIO DE FORMULÁRIO Os formulários na parte final deste documento, somente serão aceitos se devidamente preenchidos e datados. O não cumprimento dos prazos estabelecidos para o envio dos formulários ou de outras exigências constantes no presente regulamento, isenta a organização do evento de quaisquer responsabilidades por prejuízos que possam causar ao Expositor e aos seus prepostos REGRAS GERAIS DE CREDENCIAMENTO O Expositor é o responsável pelo credenciamento dos seus funcionários e fornecedores, mediante o preenchimento dos formulários específicos que se encontram no link ao final deste manual. Os formulários de credenciamentos deverão ser enviados até o dia 01 de julho de As credenciais deverão ser retiradas no CAEX - Centro de Atendimento ao Expositor no local do evento até o dia 13/08/2019. Montadores e demais fornecedores: a partir do dia 12 de agosto de 2019 até o dia 13/08/2019. Atenção: Todas as credenciais fornecidas pelos organizadores são pessoais e intransferíveis e não dão direito a acompanhantes. O uso indevido implicará na apreensão e cancelamento da referida credencial. Não serão emitidas segundas vias de credenciais apreendidas. O uso da credencial é obrigatório por parte dos expositores, montadores e fornecedores de serviços nos estandes. 9

11 2.6. COMERCIALIZAÇÃO DE PRODUTOS A fiscalização e o cumprimento das leis sobre a comercialização e a exposição de produtos são de inteira responsabilidade do Expositor, ficando a SBPT isenta de quaisquer ônus ou responsabilidade oriundos desse procedimento TAXAS E IMPOSTOS Todas as taxas, tributos e licenças necessárias para a participação no evento são de responsabilidade exclusiva da empresa expositora, tais como ART, licença municipal, ISSQN, etc. ISSQN (Imposto da Prefeitura): caso a sede da montadora do estande não seja de João Pessoa, é necessário o pagamento do ISSQN por meio da Secretaria de Finanças da Prefeitura de João Pessoa/PB. Pedimos que entrem em contato e nos envie o comprovante do recolhimento até o dia 01 de julho de NORMAS DE ESTANDES 3.1. PLANTA E LOCALIZAÇÃO DOS ESTANDES Por seu caráter provisório, a Organização poderá alterar a planta até a data de entrega das áreas, ou seja, até o início da montagem, respeitando, porém, a dimensão útil consignada em cada contrato e outras características, tais como, esquinas, ilhas, etc. Caberá à Montadora Oficial demarcar a localização dos estandes um dia antes da abertura do pavilhão para montagem dos estandes. O Expositor receberá a área do seu estande demarcada no piso ALTURA LIMITE PARA MONTAGEM DE ESTANDES A altura máxima permitida para a construção (montagem) de estandes a partir do piso dos pavilhões é de: 4,50m para estandes na posição de ilha e 3,50m para estandes que dividam paredes com outros expositores. Nota: estas medidas são a partir do piso do pavilhão, não há a necessidade de recuos nas áreas limítrofes com os estandes vizinhos e circulações do evento. Atenção: É obrigação de todas as montadoras que forem contratadas pelos expositores para a montagem dos estandes, providenciarem o perfeito acabamento nas paredes divisórias e estruturas voltadas para os estandes vizinhos, como também das áreas dos estandes visíveis do ambiente do evento. O acabamento deverá ser realizado utilizando os seguintes materiais: painéis de MDF, lousa, bagum ou similares com o perfeito acabamento na cor branca. A organização do evento realizará uma vistoria em todos os estandes para verificar a qualidade dos acabamentos e se necessário determinará à montadora que refaça o trabalho, sob pena de infração contratual e sua consequente rescisão culposa, com incidência da multa prevista no contrato de locação. 10

12 3.3. PAREDES DIVISÓRIAS É obrigatória a construção de paredes divisórias em todo o perímetro limítrofe com outros estandes, obedecendo às normas estabelecidas adiante. No caso de divisórias que ultrapassem a altura de 2,20m, deverão elas ter acabamento externo na área que ultrapassar a referida altura. Atenção: Paredes cegas: A montagem de paredes cegas (sem transparência, como depósitos) nos estandes não deverá ultrapassar ao percentual de 40%(quarenta por cento) em cada lateral ou frente, voltada para as circulações do evento UTILIZAÇÃO DO PAVILHÃO O piso não poderá, em hipótese alguma, ser demarcado, pintado, furado ou escavado pelo Expositor ou seus prepostos; É proibido apoiar, amarrar ou pendurar qualquer componente do estande ou de produtos expostos à estrutura, telhado e paredes do pavilhão. É, também, proibido furar ou pintar estes elementos; São vedadas quaisquer construções em alvenaria ou similares; Elementos estruturais ou decorativos combustíveis deverão ser evitados e, quando utilizados, deverão sofrer processo de ignificação ou serem compostos de materiais que retardam o fogo; Atenção: É proibida qualquer montagem ou instalação de estruturas, fora das áreas destinadas para exposição. O expositor que, por ventura, negociar diretamente qualquer instalação sem conhecimento oficial da Organização do Evento, ocorrerá em infração contratual, que acarretará automaticamente a rescisão do contrato com a aplicação de multa CARGA MÁXIMA Caso haja a necessidade de expor equipamentos de grande porte, o expositor deverá consultar antecipadamente a viabilidade juntamente com a organização do evento. Somente com a aprovação do Centro de Convenções de João Pessoa será autorizada a entrada de equipamentos de grande porte nas dependências do Centro de Convenções. Cargas puntiformes deverão estar apoiadas em placas de aço emborrachadas e ou plataformas de madeira compatíveis com a referida carga JARDINS E PLANTAS Jardins, plantas e flores ornamentais serão permitidos quando contidos em vasos, cestos ou outros recipientes que contenham o vazamento de água. Não será permitida a decoração com o uso de terra, areia ou pedras soltas. 11

13 3.7. PROJEÇÃO HORIZONTAL DO ESTANDE A projeção horizontal de qualquer elemento da montagem, incluindo vitrines, ou de produtos expostos, deverá obrigatoriamente estar totalmente contida nos limites da área do estande. Não serão aceitas projeções sobre estandes contíguos ou sobre a passagem do público, à exceção de spots para iluminação de logotipos, desde que colocados à altura mínima de 2,20m NORMAS DE TRABALHO Todos os elementos decorativos e estruturais dos estandes deverão ter acabamentos de ambos os lados, seja na divisão com estandes contíguos, seja na divisão com as circulações do evento; Não será permitida a entrada dos seguintes materiais: Serra circular de bancada, disco de corte para ferro e alumínio; Os estandes com estruturas construídas deverão entrar no pavilhão semi-prontos, faltando apenas os detalhes de acabamento final; Não será permitido lixar e/ou emassar e pintar as estruturas dos estandes nas dependências do pavilhão; Não é permitido cortar madeira nas salas e halls do Centro de Convenções de João Pessoa; As vias de circulação e os estandes contíguos não poderão ser utilizados para a deposição de materiais, ferramentas e produtos a serem instalados no estande. Toda a operação deverá ser realizada exclusivamente dentro dos limites do estande do próprio Expositor; Todo trabalho com produtos derivados de petróleo, produtos químicos, graxa, tintas, materiais corrosivos, pós e líquidos deverá ser realizado em vasilhames adequados, evitando danos às pessoas, ao piso do pavilhão e aos estandes contíguos; Todo o estande que possuir painéis de vidro na área externa deverá utilizar sinalização de alerta nos mesmos, a fim de facilitar a visualização do público, evitando acidentes; Para fixação de forração/carpete diretamente no piso do pavilhão, somente poderá ser utilizada fita adesiva 3M referência 4880 ou Cremer referência 603, sendo proibida a aplicação de cola. Toda fita deverá ser retirada após o evento; ACESSO PARA PORTADORES DE NECESSIDADES ESPECIAIS - Todo e qualquer estande (montado sobre um piso elevado acima de 3 cm), independente de seu material de acabamento, se metálico, de madeira ou outro, deverá ter pelo menos 01 (um) acesso por rampa para cadeirantes. Todas as construções deverão estar acomodadas no piso do pavilhão sem danificá-lo, devendo ser providenciada a forração total das áreas onde serão montados os estandes, independente do uso ou não de tablado. Equipamentos pesados e cargas puntiformes 12

14 deverão estar apoiados em placas de aço emborrachadas e ou plataformas de madeira respeitando-se o correto dimensionamento para cada tipo de carga; Quaisquer danos causados à estrutura do Centro de Convenções de João Pessoa, sendo comprovada a autoria dos mesmos, serão de responsabilidade do Expositor e de seus fornecedores. Todos os prestadores de serviço, montadores, entre outros, deverão utilizar os Equipamentos de Proteção Individual durante todo o período de trabalho MONTAGEM: NORMAS GERAIS DE SEGURANÇA: As normas de segurança para as equipes das Montadoras serão rigorosamente cobradas conforme indicado a seguir: Todos terão que usar equipamentos de proteção individual, capacetes, luvas, calçados de segurança e demais equipamentos conforme a necessidade do trabalho a ser realizado. É obrigatório que todos os EPI possuam C.A (Certificado de Aprovação) emitido pelo MTE - Ministério do Trabalho e Emprego; Todos os EPI deverão ser fornecidos pela montadora de cada estande. Será obrigatório o uso de camisetas ou uniformes com a logomarca da empresa montadora, de forma visível por parte de todos os profissionais ou prestadores de serviço que venham a exercer atividades de montagem, manutenção ou desmontagem dentro do Pavilhão. É terminantemente proibido o uso de chinelos, tamancos, bermudas, trabalhar sem camisa ou qualquer outro traje que a Organizadora julgue inconveniente ou impróprio para o trabalho. É proibido fumar no interior do Centro de Convenções de João Pessoa, conforme o Decreto n 2018/96 e a Lei Federal n 92914/96 que prevê a proibição do uso de cigarros em ambiente coletivo, privado ou público, com a penalidade de multa; Não é permitido o consumo de bebidas alcoólicas bem como fumar nas dependências do pavilhão. Os engenheiros contratados para o Congresso poderão solicitar adequações, alterações, desligamento de equipamentos e qualquer outra adequação necessária ao atendimento de quesitos técnicos de segurança, sendo certo que poderão determinar o fechamento ou suspensão de funcionamento do stand até correção da desconformidade. Atenção: O Expositor que, por qualquer motivo, descumpra qualquer regra de segurança, será advertido por uma vez e obrigado a pagar multa de R$ ,00 (dez mil reais) para a organização do evento em caso de reincidência NORMAS GERAIS Não será permitida a circulação com sapatos sujos; 13

15 Não será permitido que seus empregados circulam pelas áreas comuns com roupas inadequadas; Não será permitida a execução de serviços que provoquem barulho, odores desagradáveis ou sujeira de forma que prejudiquem as outras montadoras; O transporte de equipamentos ou produtos nos pavilhões do Centro de Convenções de João Pessoa, que não forem feitos manualmente, somente poderão ser feitos por veículos com rodas de borracha (pneus) ou similares; Os sanitários de serviço existentes no Centro de Convenções de João Pessoa estarão liberados para a higiene pessoal dos funcionários das montadoras, estando terminantemente proibida sua utilização para limpeza de equipamentos, materiais, lavagem de pincéis, pano de chão, etc; Será embargado o estande do expositor, se a montadora contratada para a montagem do seu próprio estande, não terminar a montagem dentro dos prazos estipulados pela Organização do evento. O expositor ainda estará sujeito ao pagamento de multa no valor de R$ ,00 (dez mil reais) para a organização do evento e ao pagamento das horas extras para o Centro de Convenções de João Pessoa, necessárias para o término dos serviços. Os serviços deverão ser realizados nos horários já definidos nos itens 1.2 (Montagem) e 1.3 (Desmontagem) deste manual; Qualquer pessoa, por quaisquer motivos, que venha a perturbar o ambiente de trabalho será retirada do Pavilhão APRESENTAÇÃO DE PROJETOS Os projetos dos estandes deverão ser enviados para aprovação da organização do evento até o dia 22 junho de 2019, para o secretaria@sbpt.org.br com cópia para os s: joseeduardo.peritoengenheiro@yahoo.com e joaochagas@linearstands.com.br. Todos os projetos deverão conter elevação e perspectiva, memorial com cotas e quantidade de energia elétrica necessária em KVAs, descritivo especificando materiais de acabamento, detalhes construtivos, luminotécnicos e pontos de instalações elétricas, etc. Atenção: Ao contratar uma empresa montadora que não a oficial, o Expositor ficará responsável pelo envio de uma cópia deste Manual à mesma. Para confecção do projetos, são obrigatórios os seguintes documentos e informações: a) Perspectiva frontal, fundo e laterais; b) Corte com cotas; c) Planta baixa com detalhamento técnico e localização dos extintores; d) Planta de locação do estande; e) Memorial descritivo contendo informação do material utilizado; f) RRT ou ART com comprovante de pagamento; 14

16 g) Detalhamento técnico com atestado Estrutural (Para estandes construídos); Obs.: Se a complexidade da construção for observada, será solicitado além do atestado o cálculo estrutural. h) Deverão constar no projeto: 1. Nome do expositor; 2. Nº do estande; 3. Medidas: 4. Escala; 5. Logo da montadora: 6. Nome do responsável técnico com telefone e ; 7. Versão nº; 8. Arquivo em PDF. Para receber aprovação, todos os projetos devem estar dentro das normas estabelecidas para montagem; Montagens Especiais As áreas serão entregues demarcadas a partir das 12h00 do primeiro dia de montagem ( ) para o início dos trabalhos de montagem e decoração dos estandes com Montagens Especiais. O posicionamento correto do estande deverá ser confirmado pelo expositor ou montadora contratada, antes de serem iniciados os trabalhos de montagem, a fim de serem evitados problemas posteriores. Para ter acesso às dependências do pavilhão e liberação para o início dos trabalhos, é obrigatório que toda montadora providencie a entrega de um cheque caução para secretaria do evento no valor de R$ ,00 (Dez mil reais), por estande a ser montado. Atenção: Apresentação da ART ou RRT De acordo com a legislação que rege os Conselhos Regionais de Engenharia e Agronomia e do Conselho de Arquitetura e Urbanismo, todos os projetos e/ou montagens de estandes em eventos necessitam ter um responsável técnico, devidamente registrado no CREA ou na CAU onde a obra ou serviço for executado, devendo ser efetivada a respectiva ART ou RRT. O projeto de todo o conjunto arquitetônico de evento também deve ser anotado, no CREA do Estado onde for executado ou na CAU. Todas as empresas montadoras de estandes, contratadas pelos expositores para a Montagem Especial, deverão providenciar e entregar à Organizadora, uma (01) cópia da guia de ART ou RRT quitada e manter no próprio estande uma cópia da mesma, pois em caso de fiscalização ela será solicitada e se constatada alguma irregularidade, poderá ocorrer o embargo do estande. É obrigação do expositor que optar por outra montadora que não seja a oficial, encaminhar previamente o formulário nº. 2 - Termo de Responsabilidade devidamente preenchido pelo expositor, sem o qual não será admitida a entrada do 15

17 material para exposição e a entrega das credenciais necessárias para a participação no evento; O projeto do estande deverá atender todas as normas que constam no presente Manual NORMAS DE SEGURANÇA INSTALAÇÕES Toda a instalação de stand e/ou suas alterações devem observar as mais estritas recomendações e normas de segurança, dado o acesso e circulação de público no evento. Desta forma é imperioso que seja observada a melhor qualidade dos produtos empregados na construção ou modificação do stand, mobiliário, entre outros. Desta forma são recomendados os expositores a evitar dentro de sua área, exemplificativamente, mas não exaustivamente, arestas, degraus, obstáculos, e todo e qualquer material que possa causar dano físico ou material aos visitantes. Tendo em vista o conhecimento atual de suas atividades, os Expositores devem proporcionar um ambiente de trabalho seguro e devem tomar as medidas adequadas para prevenir quaisquer acidentes e danos à saúde de funcionários e visitantes/congressistas, tanto quanto seja razoavelmente possível. O pessoal contratado para a construção ou modificação deverá usar durante todo o tempo o material considerado EPI (Equipamento de Proteção Individual), de modo a evitar danos aos próprios trabalhadores. INSTALAÇÕES ESPECIAIS. Quaisquer equipamentos cuja demonstração possa apresentar riscos para o público, para estandes contíguos ou para o pavilhão, deverão ser providos de instalações especiais que eliminem por completo qualquer periculosidade. Ao critério dos promotores poderá ser solicitada a retirada dos equipamentos, caso as condições assim o indiquem. EXTINTORES DE INCÊNDIO. É obrigatório a todo Expositor manter em seu estande, desde o início da montagem até o final da desmontagem, extintores de incêndio com dimensionamentos adequados ao tipo de material utilizado na construção do estande e a carga de incêndio, de acordo com a legislação em vigor. EQUIPAMENTOS PROIBIDOS. No interior do pavilhão, é proibido o funcionamento e/ ou utilização de: Motores a combustão; Explosivos; Gases não inertes; Tóxicos; Combustíveis; Ar condicionado O pavilhão do Centro de Convenções de João Pessoa é completamente climatizado. Não é permitido o uso de aparelhos de climatização dentro dos estandes. 16

18 Equipamentos com utilização de BOTIJÕES DE GÁS: Fornos; fritadeiras e similares EMBARGO DA CONSTRUÇÃO Os Organizadores têm o direito de fiscalizar e eventualmente embargar a construção do estande ou a parte dele que possa estar em desacordo com as normas deste Manual ou possam apresentar perigo ao público do evento. Caso a montadora contratada pelo Expositor não reformule o projeto e a construção em tempo hábil o estande não poderá ser utilizado no período de realização do evento, sem prejuízo do pagamento dos custos contratuais ajustados com os organizadores AÇÕES E PROMOÇÕES As ações dos expositores deverão ser realizadas dentro de seus respectivos estandes. O expositor deverá manter em seu estande, obrigatoriamente, pelo menos um representante, habilitado a prestar informações sobre os produtos expostos, durante todo o período de funcionamento do evento. Fica vedado qualquer tipo de panfletagem durante o evento dentro das dependências do Centro de Convenções de João Pessoa. A Organização estimula promoções por parte dos Expositores, que, entretanto, deverão submetê-las previamente à Organização que se reserva o direito de vetá-las caso estejam em desacordo com o presente Manual ou causem desequilíbrio à participação dos expositores, respeitadas as diferenças de categorias SOM Não é permitida a utilização de som por nenhum expositor dentro das áreas do evento DESMONTAGEM É obrigação do Expositor retirar toda a sua mercadoria, bem como providenciar a desmontagem de seu estande no prazo e dentro dos horários estipulados neste manual (item 1.3); O Expositor é inteiramente responsável pela sua mercadoria de exposição enquanto esta permanecer no recinto da exposição; Os materiais e equipamentos eventualmente remanescentes no interior do pavilhão após o término do período permitido serão retirados do pavilhão pelos organizadores, que não se responsabilizarão por perdas, danos, avarias, furtos, roubos ou apropriações indébitas / extravios de qualquer natureza daí decorrentes. O Expositor deverá seguir as regras de utilização de EPIs descritas no item deste manual e estará sujeito à multa em caso de descumprimento, sendo de sua exclusiva responsabilidade qualquer acidente decorrente do descumprimento das regras. 17

19 4. INSTALAÇÕES 4.1. ENERGIA ELÉTRICA Caberá ao Expositor complementar a instalação de distribuição no estande obedecendo às diretrizes da NBR 5410/90 Instalações Elétricas em Baixa Tensão e prover a entrada da rede com disjuntores, em circuitos separados para tomadas e iluminação, colocando chave geral, com capacidade para suportar a carga de força solicitada em quadro metálico apropriado com porta. Este quadro deverá ficar em local de fácil acesso para eventuais vistorias do pessoal técnico e demais órgãos fiscalizadores. É obrigatório o uso de cabos PP, duplo isolamento, em todas as instalações elétricas. A corrente disponível é alternada, mono e trifásica, nas tensões 220 volts /380 volts. Ao decorar ou complementar a montagem de seu estande, é proibido ao expositor mexer no PONTO DE ELÉTRICA disponibilizado pela montadora oficial. É terminantemente proibida a instalação de gatos, responsabilizando-se por todos os danos decorrentes. Todo e qualquer dano decorrente neste sentido é de inteira responsabilidade do expositor. Será cobrada dos expositores a energia disponível para os estandes, conforme solicitação através do formulário 06 disponível no link no final deste manual. BASE PARA CÁLCULO: 01 KVA = R$400,00 (quatrocentos reais). A disponibilidade de energia é pelo período de realização do evento (14 à 16/09/ dias. Serão permitidos testes de energia no dia 13/08/2019). Atenção: Não serão aceitos cálculos sobre frações de KVAS (ao calcular a necessidade de energia para o estande, arredondar a fração de KVA, para mais); Todos os expositores deverão pagar no mínimo 1 KVA. O engenheiro responsável pela liberação da área de exposição será responsável por vistoriar os equipamentos dos estandes e recomendar a troca caso necessário. A organização do evento realizará as medições individuais nos estandes. Em cada estande estará disponível somente a quantidade de energia solicitada através do formulário 06. A energia elétrica estará disponível na tensão, 380 Volts Trifásico Fase Neutro 220 Volts. O Centro de Convenções não dispõe de energia 110 Volts para a área de exposições. O expositor que necessitar de energia com tensão de 110 Volts deverá providenciar transformadores de voltagem. A organização do evento e a montadora oficial, não dispõe desses equipamentos. Após o encerramento diário das atividades, todos os circuitos de energia elétrica serão desligados, com exceção dos equipamentos que necessitem ficar ligados em período integral. Estes deverão estar ligados em circuitos independentes e ter a identificação NÃO DESLIGAR ; O Expositor deverá informar até o dia 22 de junho de 2019 qual a carga necessária para seu estande. 18

20 4.2. AR CONDICIONADO Não será permitida a instalação de aparelhos de ar condicionado nos estandes localizados no interior do Centro de Convenções de João Pessoa (A área de exposições já é climatizada) INSTALAÇÕES HIDRÁULICAS Não será permitida a instalação de pontos de água e esgoto nos estandes. 5. SERVIÇOS E FACILIDADES 5.1. SEGURANÇA A organização do evento fornecerá os serviços de vigilância e segurança, em tempo integral para o pavilhão do evento. O Expositor poderá contratar os serviços de vigilância e segurança com exclusividade para o seu estande, diretamente com a empresa oficial de segurança do evento. (Página 21 deste manual) Será permitida a contratação de outras empresas e/ou profissionais de segurança desde que apresentem no momento da retirada da credencial, Crachá de Vigilante (emitido pela empresa de Vigilância prestadora de serviço) e documentos pessoais (RG e CPF) LIMPEZA Será cobrada do Expositor a taxa de limpeza diretamente no contrato de patrocínio, esta taxa é referente à limpeza das áreas comuns do evento durante os períodos de montagem, realização e desmontagem do evento. A limpeza interna dos estandes é de responsabilidade dos expositores. Este serviço poderá ser contratado exclusivamente com a empresa oficial de limpeza do evento. (Página 21 deste manual) É obrigação do expositor acondicionar restos de lixos em sacos plásticos e depositar em áreas que os organizadores estabelecerão previamente. Lembramos que o lixo deverá ser separado: Os orgânicos dos recicláveis e depositados em sacos plásticos distintos. Exemplo: a. Coleta do Lixo: Todo o lixo orgânico produzido pelo estande deverá ser armazenado em sacos plásticos pretos de espessura 14 e o lixo reciclável (latas, papéis e plásticos) deverá ser armazenado em sacos plásticos transparentes, que deverão ser depositados em frente ao estande para posterior remoção da equipe de limpeza contratada para os eventos. Essa coleta será feita, diariamente, após o encerramento da Feira. Fora desse horário, todo o material deverá ser acumulado em recipientes mantidos pelo Expositor em seu próprio estande; A coleta do lixo reciclável poderá ser feita, em casos particulares e de acordo com a avaliação da coordenação da limpeza, sem que o fluxo de visitação da feira seja prejudicado; 19

21 5.3. ESTACIONAMENTO O Centro de Convenções de João Pessoa conta com estacionamento do Centro de Convenções de João Pessoa é gratuito em seu complexo. A organização do evento e o Centro de Convenções de João Pessoa não se responsabilizam por quaisquer materiais deixados no interior de carros de passeio, caminhões estacionados no período de montagem, realização e desmontagem de eventos ALIMENTOS E BEBIDAS Os serviços de Alimentos e Bebidas poderão ser contratados da empresa de preferência do expositor. O Centro de Convenções de João Pessoa conta com a estrutura de copa que será de uso coletivo dos buffets que atenderão o evento, sendo que metade dessa copa será de uso exclusivo do buffet oficial. Todos os expositores que contratarem serviços desta natureza deverão, porém deverão certificar-se que o fornecedor escolhido está em dia com seu licenciamento junto à vigilância sanitária. Os expositores deverão enviar cópia do licenciamento do Buffet contratado à organização do evento até o dia 01 de julho de É terminantemente proibido a utilização de gás butano e o preparo e/ou armazenamento de alimentos e/ou bebidas dentro dos estandes. Caso ocorra a oferta gratuita de alimentos e bebidas, esta deverá ser realizada somente na área interna do estande. Os expositores deverão manter somente a quantidade necessária para consumo no respectivo dia. 6. FORNECEDORES OFICIAIS/PREFERENCIAIS MONTADORA OFICIAL Linear Stands Contato: João Chagas Tel.: (81) / joaochagas@linearstands.com.br Site: AGÊNCIA DE VIAGENS Activia Conferences & Corporate Travel Contato: Ademir Almeida Tel.: (21) ademir@activiaconferences.com Site: EQUIPAMENTOS / MULTIMÍDIA Telasat Contato: Rossano/Milka Tel.: (83) telasat@telasat.com.br Site: LIMPEZA E SEGURANÇA Jadai Solução em Eventos 20

22 Contato: Allan Sales Tel.: (83) Site: ALIMENTOS E BEBIDAS Casa Roccia Contato: Simone Assis / Onildo Rocha Tel.: (83) eventos@cozinharoccia.com.br Site: DECORAÇÃO & AMBIENTAÇÃO Marco Tredezini Tel.: (34) marcotredezzini.dec@hotmail.com RECEPCIONISTAS Jadai Solução em Eventos Contato: Allan Sales Tel.: (83) allan@jadai.com.br Site: INTERNET Telasat Contato: Rossano/Milka Tel.: (83) telasat@telasat.com.br Site: TRADUÇÃO Tisel Contato: Alan Costa Jr. Tel.: (81) / tisel@tisel.com.br Site: Engenheiro Civil/ Elétrico ETS Engenharia Contato: José Eduardo Tel.: (62) / (62) joseeduardo.peritoengenheiro@yahoo.com Site: 21

23 7. SIMPÓSIOS SATÉLITES 7.1. ALIMENTOS E BEBIDAS As empresas patrocinadoras dos Simpósios Satélites deverão contratar serviços de alimentos e bebidas do Buffet de sua preferência, desde que esse atenda às exigências da Anvisa HORÁRIOS Os auditórios serão entregues limpos às 12:15 e deverão ser devolvidos às 13:40 da mesma forma que foram entregues TRADUÇÃO SIMULTÂNEA No contrato não estão inclusos serviços e equipamentos para Tradução Simultânea. A empresa de Tradução oficial do Congresso e a de equipamentos pode ser encontrada na página 21 deste guia EQUIPAMENTOS DE ÁUDIO VISUAL E RECEPCIONISTAS Os auditórios serão entregues com equipamentos de áudio visual básicos. No contrato não há previsão de recepcionistas dentro ou fora dos auditórios durante a realização do Simpósio Satélite. 8. FORMULÁRIOS Para que os pedidos efetuados mediante formulários do Manual do Expositor sejam executados adequadamente, é necessário o cumprimento dos prazos estabelecidos para devolução de cada um deles, assim como a remessa dos anexos solicitados, tais como comprovantes de pagamento, etc. N. DESCRIÇÃO LINK DE ACESSO PRAZO F1 Credencial para expositores e termo de responsabilidade 01/07/2019 F2 Apresentação da Montadora 22/06/2019 F3 Credencial para equipe de apoio do expositor (Limpeza, Buffet e Segurança) 01/07/2019 F4 Instalação Elétrica (Consumo / KVA) 22/06/2019 Observação: Todos os Formulários de Solicitação deverão ser PREENCHIDOS até a data limite. O não cumprimento dos prazos implicará no atraso da montagem de seu estande. 22

24 Formulário 01 F1 Credencial para expositores e termo de responsabilidade (Obrigatório) Para ser preenchido até o dia 01 de julho de Esta Credencial dará acesso ao evento em todas as fases do evento, ou seja, montagem, realização e desmontagem. Durante o período de realização, ela permitirá acesso ao evento uma hora antes de sua abertura. Cada empresa expositora receberá 05 Credenciais de Expositor para cada 9 m² de área de estande. Atenção: Retirada dos crachás: CAEX-Centro de Atendimento ao Expositor no dia 12 de agosto de 2019 a partir das 14h00 até o dia 13 de Agosto de Formulário 02 F2 Apresentação da Montadora (Obrigatório, caso não seja a montadora oficial). Para ser preenchido até 22 de junho de Obs. Se for a montadora oficial, sinalizar apenas com a identificação do nome. Informamos que a empresa montadora Linear foi por nós contratada para efetuar os serviços de montagem, decoração, manutenção técnica e desmontagem de nosso estande no Congresso Declaramos que temos total conhecimento de que a contratação da referida empresa não nos isenta de responsabilidade quanto ao cumprimento integral das normas contidas no Manual do Expositor. Atenção: Retirada dos crachás: CAEX-Centro de Atendimento ao Expositor no dia 12 de agosto de 2019 a partir das 14h00 até o dia 13 de Agosto de

25 Formulário 03 - Credencial para equipe de apoio do expositor (Limpeza, Buffet e Segurança). (Obrigatório) Para preenchido do formulário de 03, acesse o link: Para ser preenchido até o dia 01 de julho de Atenção: Não haverá troca de nome e nem nova emissão de crachás. O crachá é de uso pessoal e intransferível. Esta Credencial dará acesso a todas as fases do evento, ou seja, montagem, realização e desmontagem. Durante o período de realização, ela permitirá acesso ao evento uma hora antes de sua abertura. Cada empresa expositora receberá 05 Credenciais de Apoio independente da metragem do estande. Retirada dos crachás: CAEX-Centro de Atendimento ao Expositor 12 de agosto de 2019 a partir das 14h00 até o dia 13 de Agosto de Formulário 04 Instalação Elétrica (Consumo / KVA) (Obrigatório) Para preenchido do formulário de KVA, acesse o link: Enviar o comprovante de pagamento do KVA por secretaria@sbpt.org.br com cópia para financeiro@sbpt.org.br Data limite para preenchimento, até 22 de junho de 2019 BASE PARA CÁLCULO: 01 KVA = R$400,00 (quatrocentos reais) *Todos os expositores deverão pagar no mínimo 1 KVA. Atenção: Não serão aceitos cálculos sobre frações de KVAS (ao calcular a necessidade de energia para o estande, arredondar a fração de KVA, para mais). Preencha abaixo o quadro de solicitação de KVAS para uso no estande. A Energia Elétrica estará disponível na tensão, 380 Volts Trifásico Fase Neutro 220 Volts. O pavilhão não dispõe de energia 110 Volts para a área de exposições. Dados para Depósito Bancário Banco Itaú: 341 Agência: 0522 C/c: CNPJ: /

26 9. PENALIDADES O expositor que desrespeitar qualquer das normas deste Manual, incluso aquelas de seus Anexos, será multado em 1/10 do valor de sua cota por cada infração ou pela não correção de infrações apontadas. Em caso de reincidência, a multa passará a ser de 3/10 por infração, além das multas impostas pelas cláusulas específicas deste manual. Os expositores ficam ainda, sujeitos a responderem por perdas e danos. 25