Anexo ao balanço consolidado e à demonstração dos resultados Consolidados. I - Informações relativas às entidades incluídas na consolidação e a outras

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1 Anexo ao balanço consolidado e à demonstração dos resultados Consolidados As Demonstrações Financeiras e Anexos do Grupo Universidade da Beira Interior foram elaboradas de acordo com a legislação em vigor (POCE - Portaria 794/2000 de 20 de Setembro). As notas que se seguem respeitam a numeração definida no Plano oficial de contabilidade para o sector da educação, sendo que as omissas ou não são aplicáveis ou a sua apresentação não é relevante para a análise das demonstrações financeiras. I - Informações relativas às entidades incluídas na consolidação e a outras 1. Denominação e sede das Entidades incluídas na consolidação: Entidade - Mãe UBI Universidade da Beira Interior, com sede no Convento de Santo António Covilhã é uma pessoa colectiva de direito público dotada de autonomia estatutária, científica, pedagógica, administrativa, financeira, disciplinar e patrimonial. Classificação orgânica ; Inv. Plano Ministério da Ciência, Tecnologia e Ensino Superior. Entidades incluídas Foram incluídas no âmbito da consolidação deste grupo público, as seguintes entidades, porque sobre elas é exercido um efectivo controlo. Serviços de Acção Social Os Serviços de Acção Social da Universidade da Universidade da Beira Interior, sito no Quinta do Convento de Santo António - Covilhã, são uma unidade orgânica da Universidade, dotada de Autonomia Administrativa e Financeira, sob tutela do Ministério da Ciência, Inovação e Ensino Superior. A acção social escolar no ensino superior desenvolve-se no âmbito das respectivas instituições de ensino, cabendo lhes definir o

2 modelo de gestão a implementar e a escolha dos instrumentos mais adequados para executar a política definida pelo governo, através do Ministério da Ciência, Inovação Tecnologia e Ensino Superior. FNE Fundação Nova Europa, com sede no Convento Santo António, tem como actividade principal o apoio à divulgação das potencialidades culturais e científicas da Beira Interior e apoio à Universidade da Beira Interior. 3. Pessoal ao serviço O número de trabalhadores ao serviço, durante o exercício, das entidades incluídas na consolidação, repartido por categorias para Pessoal Docente e Pessoal Não Docente Pessoal docente: Em relação a 2006, verificou-se que no início do ano existiam 605 docentes equivalentes a 418,0 ETI s. Em 31 de Dezembro de 2006 prestavam colaboração à UBI 622 docentes, equivalentes a 422,4 ETI s dos quais 244 eram doutorados. No que se refere a categorias profissionais a distribuição era a seguinte: CATEGORIA Professores Catedráticos Professores Associados Professores Auxiliares Assistentes/Leitores Assistentes Estagiários Unid.Exist Unid.Exist ETI ETI 19 16, , , , , , , , ,0 TOTAIS , ,4 Durante o ano de 2006 concluíram o doutoramento 19 docentes da UBI.

3 A situação do quadro de pessoal docente em era a seguinte, depois de realizados concursos documentais para provimento de lugares de professor catedrático e associado: Categorias Total de Vagas Preenchidas Vagas Professores Catedráticos Professores Associados Pessoal não docente Em existiam 217 unidades de pessoal não docente. Em existiam 216 unidades. Existiam ainda 74 unidades de pessoal com contrato de trabalho a termo certo e 9 da FNE (UBI). Prestaram ainda, através do programa de subsidiados do IEFP 32 unidades desempenhando funções administrativas, técnicas e auxiliares em diversos serviços da UBI em relação aos quais a UBI apenas suportava o subsídio de almoço e despesas de transporte. Por grupos profissionais, em 2006, o pessoal não docente evoluiu como se segue: Grupos Profissionais Dirigente Técnico Superior Técnico Técnico-Profissional Administrativo Auxiliar Operário Totais

4 Os recursos humanos da SASUBI, existentes em 31 de Dezembro de 2006, são os que a seguir se indicam: PESSOAL DO QUADRO E PESSOAL CONTRATADO AO ABRIGO DO DEC. LEI 108/95, DE 20 DE MAIO PESSOAL COM CONTRATO DE AVENÇA OU CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇO Pessoal Dirigente Técnico Superior Administrativo Operário Auxiliar TOTAL PESSOAL Médico Enfermagem Outro Pessoal TOTA L Homens c) a) 1 a) 6 b) 1 d) 9 Mulheres a) 1 b) 2 TOTAL c) a) 2 a) 8 b) 11 III Informação relativas aos Procedimentos de consolidação 13. Opção usada pelo conjunto das entidades incluídas na consolidação quanto à contabilização das participações em associadas. As participações financeiras em entidades associadas foram registadas ao método do custo. Entidade % Valor AFTEBI Associação Formação Técnico Profissional da Beira Interior 25, ,00 Importa de referir que a participação no capital social da entidade AFTEBI Associação Formação Técnico Profissional da Beira Interior, ultrapassar os 20% (alínea b) do ponto ). Foi entendido que a participação em causa não é materialmente relevante para o objecto da imagem verdadeira e apropriada da posição financeira e dos resultados do «grupo público», por isso não foi aplicado o Método de Equivalência Patrimonial.

5 V- Informações relativas a politicas contabilísticas 18. Bases de apresentação, princípios contabilísticos e critérios valorimétricos. As demonstrações financeiras consolidadas foram elaboradas tendo por base os registos contabilísticos das entidades incluídas no perímetro de consolidação referidas na nota 1, e de acordo com os princípios contabilísticos geralmente aceites para as instituições do sector público da educação em Portugal. Para o efeito foi efectuada As entidades incluídas nas demonstrações financeiras, foram consolidadas pelo método da simples agregação (UBI e SASUBI) e pelo método de consolidação integral (FNE), após eliminação de todas as transacções, saldos ocorridos entre as entidades incluídas do perímetro de consolidação e participações financeiras. No exercício económico de 2006 foram utilizados os seguintes critérios valorimétricos. a) Imobilizações A entidade registou o seu imobilizado da seguinte forma: (i) os terrenos, recursos naturais, edifícios e outras construções adquiridos ou construídos antes de , foram registados ao valor da avaliação efectuada por uma entidade independente, que teve como objectivo reintegrar estes bens na contabilidade pelo o seu justo valor; (ii) A integração dos bens adquiridos antes de (incluindo os mencionado no ponto anterior), na contabilidade patrimonial teve como contrapartida os Fundos Próprios da Universidade; (iii) os terrenos e edifícios adquiridos posteriormente a , foram contabilizados pelo seu custos de aquisição que inclui todos os gastos suportados directa ou indirectamente para o colocar no seu estado actual ao custo histórico; (iv) os restantes bens do activo imobilizado foram registados através do valor presente no CIBE (Cadastro e Inventário dos bens do Estado) e pelo seu valor de aquisição, ou seja, pelo o custo histórico. O cálculo das amortizações foi efectuado com base nas taxas definidas na Portaria 671/2000 de 17 de Abril, que regulamenta o Cadastro e Inventário de Bens do Estado (CIBE), numa base anual, pelo método das quotas constantes.

6 b) Investimentos financeiros Os investimentos financeiros encontram-se registados pelo valor de aquisição. c) Existências As existências, compostas por mercadorias e matérias-primas, foram valorizadas ao custo de aquisição, o qual é inferior ao respectivo valor de mercado, utilizando-se o custo médio ponderado como método de custeio das saídas d) Acréscimos e diferimentos A sociedade regista nesta rubrica, basicamente, o seguinte: - As despesas e as receitas que respeitam a vários exercícios e que são imputadas a custos e proveitos de cada um desses exercícios pelo valor que lhes corresponde; - As remunerações (e respectivos encargos) devidas por motivo de férias e subsídio de férias, vencidas e não pagas no final de cada ano; - As transferências de Capital obtidas do Orçamento de Estado ou outras entidades foram registadas na rubrica Proveitos Diferidos, sendo reconhecidas nas Demonstrações de Resultados proporcionalmente às amortizações dos bens adquiridos com recurso aquelas. Este procedimento tem em vista o reconhecimento do benefício resultante do uso desses bens nos exercícios em que fruto do registo das respectivas amortizações foi reconhecido o seu custo. e) Provisões As provisões para clientes de cobrança duvidosa foram constituídas da seguinte forma: (i) Débitos em divida do ano de 2004 e anteriores: provisão de 100%; (ii) Débitos em divida do ano de 2005: provisão de 50%. 19. Transacções em moeda estrangeira A conversão para euros das contas incluídas nas Demonstrações financeiras originariamente expressas em moeda estrangeira, foram efectuadas pelas cotações em vigor à data das operações.

7 VI Informações relativas a determinadas rubricas 22. Movimentos ocorridos nas rubricas do Activo imobilizado Os movimentos ocorridos nas rubricas do activo imobilizado constantes do balanço consolidado e nas respectivas amortizações constam dos quadros que se seguem: Activo Bruto SALDO AUMEN- ABATE TRANSF. REGUL. SALDO RUBRICAS INICIAL TOS FINAL Imobilizações incorpóreas:. Despesas de instalação Desp. investigação desenvolvimento Total Imobilizações corpóreas:. Terrenos e recursos naturais Edifícios e outras construções Equipamento e material básico Equipamento de transporte Ferramentas e utensílios Equipamento administrativo Taras de Vasilhames Outras imobilizações corpóreas Imobilizações em curso Total Investimentos financeiros:. Partes de capital Aplicações financeiras Total

8 Amortizações e Provisões Imobilizações incorpóreas: SALDO AUMEN- ABATE REGUL. SALDO RUBRICAS INICIAL TOS FINAL. Despesas de instalação Despesas de investigação e desenvolvimento Total Imobilizações corpóreas:. Edifícios e outras construções Equipamento básico Equipamento de transporte Ferramentas e utensílios Equipamento administrativo Taras e Vasilhame Outras imobilizações corpóreas Total Investimentos financeiros:. Partes de capital Títulos e outras aplicações financeiras Total No ano de 2006 foram integrados nas Demonstrações Financeiras activos imobilizados, que por dificuldades de valorização não foram incluídos nas Demonstrações Financeiras consolidadas do ano anterior. Os valores integrados, discriminados, constam do quadro que se segue: Imóveis Freguesia da Covilhã Valor Lote 13 do Polo III Santa Maria Lote 19 do Polo III Lote 19 do Polo III Santa Maria Santa Maria Lote 19 do Polo III Santa Maria

9 Lote 19 do Polo III - Art. 50 Santa Maria Lote 21 do Polo III Santa Maria Serviços Técnicos (Edifício Maximauto) São Martinho Museu dos Lanifícios - Casa "Companhia de Seguros Bonança" Fábrica Ernesto Cruz - Edifício II (parcela de terreno / Logadouro) Edifício em ruínas sito nas proximidades da Universidade (para rádio da UBI) São Martinho Conceição São Martinho 998 Quinta de S.Martinho (perto da Biblioteca) São Martinho Total No ano de 2006 também foi integrado nas demonstrações financeiras parte do valor da Residência VII - Pedro Álvares Cabral, no montante de euros, que não havia sido considerado em exercícios anteriores. 31. Vendas e prestações de serviços As vendas e prestações de serviços foram na totalidade efectuadas no mercado interno e o valor líquido consolidado das vendas e prestação de serviços tem a seguinte desagregação: Mercado interno Mercado externo Rubricas Vendas de mercadorias e Produtos Prestação de serviços Total

10 34. Remunerações dos membros dos Órgãos de Gestão O valor das remunerações pagas aos membros dos Órgãos de Gestão pelo desempenho de suas funções na Entidade - mãe foram as seguintes: Nome Situação na Entidade Remuneração líquida anual auferida Período de responsabilidad e Morada Manuel José Santos Silva Reitor ,16 Quinta do Covelo, Lote Covilhã Luís Carlos Carrilho Gonçalves Vice-Reitor ,96 Urbanização Belo Zêzere - Rua D - n.º Covilhã Mário Lino Barata Raposo Vice-Reitor ,96 Quinta da Pêra Longa - Lote 6-2.º Esq Tortosendo João António Sampaio Rodrigues Queiroz Vice-Reitor ,96 Rua Agostinho as Silva, Lote U Guarda José Esteves Correia Pinheiro Administrador ,74 Rua José Ramalho, n.º 13-2.º Esq Covilhã Manuel Proença da Silva Raposo Fernando António Correia de Jesus Maria Fernanda da Conceição Santos Azevedo Administrador SASUBI Representante Alunos Chefe Divisão Contab. e Patrim ,74 Quinta das Palmeiras, Lote 1-1.º Esq Covilhã 31/12/06 Quinta do Camasão, Lordemão Coimbra ,28 Alamêda Pêro da Covilhã - Bloco A - 2.º Esq Covilhã 38 - Indicação e comentário das contas do balanço e da demonstração dos resultados consolidados cujos conteúdos não sejam comparáveis com os do exercício anterior As rubricas do activo imobilizado 421 Terrenos e 422 Edifícios e outras construções não são comparáveis, uma vez que durante o exercício de 2006 foram reconhecidos imóveis (que anteriormente se encontravam omissos), no montante de (conforme nota 22). Este movimento teve como contrapartida os Fundos Próprios da entidade. Para além deste ajustamento foi realizado um outro ajustamento, o qual ajustou (redução) as amortizações acumuladas presentes na contabilidade da empresa, ao valor presente no Cadastro do Imobilizado (CIBE) no montante de euros, que também teve por contrapartida os capitais próprios da entidade.

11 38.2. Em 2006 foram realizados diversos movimentos, que tiveram como objectivo o cumprimento do princípio da especialização do exercício (consagrado como um dos princípios contabilísticos no POCE), dos quais destacamos: (i) (ii) (iii) (iv) (v) Reconhecimento do subsídio de férias e férias de 2006 a liquidar em milhares de euros (contrapartida custos com pessoal); Ajustamento por contrapartida de capitais próprios do subsídio de ferias e férias de 2005 mas suportado em milhares de euros; Transferência de subsídios ao investimento que em exercícios anteriores foram directamente reconhecidos como proveitos, para a rubrica de proveitos diferidos milhares de euros (contrapartida capitais próprios); Outros ajustamentos ao nível da especialização do exercício, que tiveram um impacto negativo nos capitais próprios da entidade 608 milhares de euros (contrapartida capitais próprios). Reconhecimento, por contrapartida de Fundos Próprios, do subsídio recebido em anos anteriores, no âmbito do Programa PRODEP, relacionado com a construção da Residência VII Pedro Álvares Cabral, no montante de euros 39. Demonstração consolidada dos resultados financeiros Custos e perdas Exercícios Proveitos e ganhos Exercícios Juros suportados Juros obtidos Perdas em Grupo e Assoc. 683-Amortiz.de inv.e imóveis 684-Provisões p/aplica.financ. 685-Dif.câmbio desfavoráveis 686-Desc.p.pag.concedidos 687-Perdas na alien.apl.tesour. 782-Ganhos em Grupo e Assoc. 783-Rendimentos imóveis 784-Rend.particip.sociais 785-Dif.câmbio favoráveis 786-Desc.p.pag.obtidos 787-Ganhos alien.apli.teso. 688-Outros custos perdas fin Outros prov.ganhos fin. 204 Resultados financeiros

12 40 - Demonstração consolidada dos resultados extraordinários, como segue: Custos e perdas Exercícios Proveitos e ganhos Exercícios Transf. de capital concedidas 791-Restituição impostos 692-Dívidas incobráveis Recuperação de dívidas 693-Perdas em existências 793-Ganhos em existências 694-Perdas em imobilizações Ganhos em imobiliza Multas e penalidades Benef.penali. contratu. 696-Aumentos amortiz.e prov. 796-Reduções amort. e prov. 697-Correcções relativas a 797-Correcções relativas a exercícios anteriores Exercícios anteriores Outros custos e perdas 798-Outros prov.e ganhos Extraordinárias Extraordinários Resultados extraordinários Desdobramento das contas de provisões acumuladas e explicitação dos movimentos ocorridos no exercício, de acordo com um quadro do seguinte tipo: Provisão Saldo inicial Aumentos Reduções Saldo final. Aplicações de tesouraria Cobranças duvidosas Riscos e encargos Depreciação de existências Investimentos financeiros Total VII Informações diversas: 45 - Outras informações consideradas relevantes para melhor compreensão da situação financeira e dos resultados do conjunto das entidades incluídas na consolidação.

13 Discriminação dos Custos com Fornecimentos e Serviços Externos Conta POCE Descrição Valor 2006 Valor Trabalhos especializados Outros fornecimentos e serviços Electricidade Deslocações e estadas Ludico e didáctico Combustíveis Comunicação Vigilância e segurança Honorários Conservação e reparação Licenças de Utilização Material de escritório Água Publicidade e propaganda Transporte de pessoal Rendas e Alugueres Outros fluidos Ferramentas e utensílios Limpeza, higiene e conforto Livros e documentação técnica Seguros Contencioso e notariado Despesas de representação Transporte de Mercadorias Artigos para oferta Total Descriminação da Conta de Acréscimos e Diferimentos de 2006 Conta Acréscimos de proveitos Juros a receber D Valores de Alojamento de Alunos D Saldo D Contratos de gás Assinaturas bibliografia Assistência técnica Licenças de utilização Quotas Seguros Saldo 27.2 Conta Custos diferidos D D D D 965 D D D

14 Subsídio de Férias e Férias Electricidade Agua Gás AD ACCST Bolsas Outros Saldo 27.3 Conta 273 Acréscimo de Custos C C C C C C 7 C C Especialização de propinas Subsídios para investimento Saldo 27.4 Conta Proveitos diferidos C C C