INDICE DAS IPT s DOS FEITOS DA FAZENDA -INTERIOR

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1 INDICE DAS IPT s DOS FEITOS DA FAZENDA -INTERIOR SUBPROCESSO Nº IPT Autuação 01 Expedição e remessa de carta de citação, intimação, ofícios diversos 06 Expedição de carta precatória 08 Juntada de carta precatória 10 Desentranhamento de documentos 34 Expedição de Precatório 37 Expedição de requisição de pequeno valor (RPV) 38 Expedição de mandado de citação, penhora, avaliação e registro em 39 Execução Fiscal Conversão do Arresto em Penhora 40 Mandado de Segurança 41 Processos suspensos Art.40 da Lei 6830/80 (Municipal) 42

2 CGJ/NUPLAN A IPT 01-16/09/2016-V.Faz.Pública e Página 1 de 2 CGJ/NUPLAN A IPT 01-16/09/2016- V.Faz.Pública e SUBPROCESSO: Autuação RESULTADOS ESPERADOS: 100% das autuações realizadas corretamente PGP: 01 Revisão: 1 Folha: 01/02 1. Receber a petição inicial e fazer a conferência numérica de acordo com a Folha de Protocolo: 1.1 autuar toda petição inicial, retirando os grampos das folhas, na seguinte ordem: Petição inicial; CDA (se houver), procuração, substabelecimento e/ou designação, declaração de hipossuficiência (se houver), demais documentos que acompanham a petição inicial, comprovante de custas processuais (se houver); Numerar e rubricar as folhas a partir da petição inicial, no canto superior direito. A primeira folha da petição inicial recebe o número 2, porque a capa corresponde ao número 1, sendo desnecessária sua numeração. 1.2 em casos de medidas urgentes poderá ser dispensada a autuação; 1.3 em caso de distribuição por dependência, a petição inicial deverá ser autuada e apensada aos autos processuais antes da conclusão. 1.4 grampear a contrafé na contracapa do processo. 2. Para as varas especializadas (Fazenda Pública e ), identificar os autos com a capa de acordo com a natureza da ação: Amarela = ações cautelares com pedido de liminar ( ) Azul Clara = ação civil pública ( ) Bege = execução fiscal, ordinárias e outros ( ) Rosa = mandado de segurança ( ) Verde = ação popular ( ) Quando aplicável: 1-Afixar selo adesivo-meta 2/CNJ/ANO, na parte superior da capa dos autos para sinalizar a necessidade de priorizar o julgamento das ações distribuídas na data estipulada pela meta para o ano e/ou Para as demais Varas, as capas serão sempre brancas ( ) para os feitos em que são partes as Fazendas, sendo que a identificação da natureza da ação se dará da seguinte forma: Fita Amarela = embargos Fita Azul = cautelar Fita Vermelha = mandado de segurança Sem fita de identificação (apenas capa branca) = execução fiscal Fita Rosa = protesto Fita Verde = ordinária Fita preta= fazenda federal (jurisdição delegada) Quando aplicável: 1-Afixar selo adesivo-meta 2/CNJ/ANO, na parte superior da capa dos autos para sinalizar a necessidade de priorizar o julgamento das ações distribuídas na data estipulada pela meta para o ano e/ou Data da aprovação 16/09/2013 Data da revisão: 16/09/2016 Data prevista para nova revisão: 16/03/2018 Distribuição: 1 Palavras-chave: Forma de [ x ] impresso Autuação Corregedoria- Geral de Justiça/SEPLAN

3 CGJ/NUPLAN A IPT 01-16/09/2016-V.Faz.Pública e Página 2 de no caso de assistência judiciária, não usar fita adesiva, uma vez que o pedido pode ser revogado a qualquer tempo. Neste caso, fazer marcação de um X no campo indicado na capa dos autos. 2.2 identificar a Secretaria; 2.3 preencher todos os campos da capa processual; a capa processual é um importante instrumento de visualização do conteúdo do feito. Preencher e afixar etiqueta nos campos existentes na parte frontal da capa com os seguintes dados: Comarca, Juízo a que corresponde a secretaria, classe (tipo de ação) e número de registro, nomes das partes e nomes e números das OAB s dos advogados que atuam no processo escrever os números do processo na parte inferior da capa dos autos, bem com na lateral esquerda superior (caso queira), a fim de facilitar a identificação; Nota: Tendo em vista a necessidade de atendimento do Programa de Sustentabilidade, sugere-se inserir plástico com colchetes antes da petição inicial, de forma que o mesmo seja a última peça do volume. Dentro do plástico, colocar as cópias em duplicidade que poderão ser reutilizadas, por exemplo: contrafé, cópias de despachos, entre outras. 3. Colar as etiquetas enviadas pelo setor de Distribuição. 4. Eliminar, com um traço ou apor o carimbo EM BRANCO os espaços em branco anteriores à última folha, exceto nos documentos e petições juntados pela(s) parte(s). 5. Incluir no sistema informatizado o ASSUNTO inerente à matéria no processo, conforme as Tabelas Processuais Unificadas do Poder Judiciário Tabela de Assuntos Processuais. 6. Fazer a conclusão e movimentar no sistema informatizado. 7. Certificar o recebimento da conclusão e cumprir o despacho integralmente. Observações: 1-Após efetuar a autuação deve-se conferir os dados cadastrados, tais como: partes, endereço, tipo de ação, advogado etc. Caso algum dado cadastrado pelo distribuidor não esteja de acordo com o que constar dos autos ou ainda, na falta de algum deles, certificar nos autos, remetendo-os ao Distribuidor, mediante carga, para proceder à retificação ou inclusão. 2-Na inexistência dos dados que não foram complementados pelo autor, o magistrado pode determinar que o Oficial de Justiça, no momento que proceder à citação da parte ou que cumprir a diligência correspondente, faça constar na certidão os dados relativos à qualificação. 3-Quando houver necessidade de autuação de documentos de tamanhos e espessuras diversos dos usuais (carnês, plantas de imóveis, blocos, livros, revistas, cd s, etc.), os mesmos deverão ser colados de forma adequada em folha tamanho A4, reservando-se espaço para furo. A numeração é feita sobre o documento, a fim de que os mesmos não sejam destacados indevidamente e os autos sejam melhor manuseados.

4 CGJ/NUPLAN A -IPT-06-07/02/2017-V.Faz.Pública e Página 1 de 1 CGJ/NUPLAN A -IPT-06-07/02/2017-V.Faz.Pública e SUBPROCESSO: Expedição e remessa de carta de citação, intimação e ofícios diversos RESULTADOS ESPERADOS: 100% das expedições e remessas realizadas corretamente PGP: 01 Revisão: 2 Folha: 01/01 1. Conferir, ao receber os autos do processo para expedição de carta de citação, intimação etc., o despacho que determina a sua expedição, observando: 1.1 se a determinação e o ato não foram cumpridos em oportunidade anterior; 1.2 se existem nos autos todas as informações necessárias ao cumprimento do ato; 1.3 se existem nos autos as cópias de todos os documentos necessários à formação da carta de citação, intimação etc. As cópias deverão ser providenciadas pela parte interessada que deverá ser intimada a cumprir a diligência em 05 (cinco) dias. Nota: Quando a parte interessada for a Fazenda e houver acordo prévio já firmado, deve-se remeter os autos ao Estado/Município para as devidas providências e posterior devolução Nos casos de assistência judiciária, de urgência, de audiência com data próxima e de intimação de parte a dar andamento ao feito, a própria Secretaria providencia as cópias. 2- Conferir se houve o pagamento da diligência para expedição das cartas de citação ou intimação, salvo nos casos de expedição de ofícios, para os quais não é exigido recolhimento prévio de diligência. 3- Expedir, sempre que possível no modo econômico de impressão, no sistema informatizado a carta, bem como ofício em 02 (duas) vias, juntando uma cópia nos autos ou certificando. 3.1 A carta será instruída com cópia da petição inicial, da CDA e despacho do juiz, nos termos do art.248 do Novo de Processo Civil. 4- Lançar a movimentação correspondente no sistema informatizado. Nota- O escrivão deverá pegar recibo nos autos da entrega da carta ou certificar que a mesma foi entregue. Observações: 5- Enviar via Administração, excepcionalmente, as cartas de citação e intimação, quando a diligência não foi requerida pela Fazenda Em casos excepcionais, os ofícios poderão ser entregues aos interessados. 1- As citações têm caráter pessoal, devendo constar do Aviso de Recebimento AR a identificação e assinatura de quem o recebeu, sendo EXCEPCIONAL a utilização do serviço MÃOS PRÓPRIAS para o casos determinados pelo magistrado. 2- Em se tratando de pessoa jurídica, desnecessária a expressão MÃOS PRÓPRIAS. 3- As intimações para o Ministério Público, Defensor Público, Defensor Dativo, Curador, bem como Procuradores das Fazendas Públicas serão sempre pessoais, sendo que estes últimos deverão ser intimados pessoalmente nos casos previstos em Lei. Ex.: Art. 25 da 6.830/80, Lei de execução Fiscal. 4- As citações e intimações de órgãos integrantes da Advocacia Pública serão feitas conforme os termos de cooperação técnica ou convênios que regulamentem a remessa física de autos, quando houver. *item 4 incluído em virtude dos autos nº 2009/42989-SEPAC Data da aprovação:16/09/2013 Data da revisão: 07/02/2017 Data prevista para nova revisão: 07/08/2018 Distribuição: Palavras-chave: Forma de divulgação: [ x ] impresso Expedição - Citação - Intimação - Ofício Corregedoria- Geral de Justiça/SEPLAN

5 CGJ/NUPLAN A -IPT-0816/09/2016-V.Faz.Pública e - Página 1 de 2 CGJ/NUPLAN A -IPT-08-16/09/2016-V.Faz.Pública e - SUBPROCESSO: Expedição de carta precatória RESULTADOS ESPERADOS: 100% das cartas precatórias expedidas corretamente PGP: 01 Revisão: 1 Folha: 01/02 1. Conferir, ao receber os autos do processo para expedição de carta precatória, o despacho que determina o ato, observando: 1.1. se a determinação e o ato não foram cumpridos em oportunidade anterior; 1.2. se existem nos autos todas as informações necessárias ao cumprimento do ato; 1.3 se existem nos autos todos os documentos necessários à formação da carta precatória, providenciando-os. vias. 2. Expedir, sempre que possível no modo econômico de impressão, a carta precatória em 02 (duas) 2.1 Em casos de urgência, poderá ser transmitida via fax, devendo o original ser enviado até 05 (cinco) dias após a data da recepção do material. 2.2 A carta precatória deverá conter um aviso que já foi transmitida anteriormente, via fax, na data / /, para se evitar a distribuição dela em duplicidade, na Comarca deprecada. Notas: a) As cópias que acompanham a carta precatória deverão ser providenciadas pela parte interessada, sendo que esta deverá ser intimada a cumprir a diligência em 05 (cinco) dias. b) Quando a parte interessada for a Fazenda e houver acordo prévio já firmado, deve-se remeter os autos ao Estado/Município para as devidas providências e posterior devolução c) Nos casos de assistência judiciária, de urgência, de audiência com data próxima e de intimação de parte a dar andamento ao feito, a própria Secretaria providência as cópias, a montagem e o encaminhamento da carta precatória. 3- Deve ser anexada à carta precatória a cópia do despacho que deferiu a assistência judiciária ou diligência do juízo. 4. Expedir a carta precatória em 02 (duas) vias. 4.1 Caso exista mais de uma testemunha na mesma Comarca deprecada, expedir apenas uma carta precatória para inquirição de todas elas. 4.2 no caso de Cartas Precatórias expedidas para fora do Estado de Minas Gerais, expedir em 02(duas) vias, fazendo constar no seu corpo pedido ao juízo deprecado para que informe o número dado à carta precatória para consulta via intranet. 4.3 se alguma comarca de outro Estado exigir que a precatória esteja acompanhada de mais de uma via, a secretaria deverá imprimir tantas quantas forem necessárias. 5. Juntar aos autos 01 (uma) via, fazendo a movimentação correspondente no sistema informatizado, colocando a outra via à disposição do interessado, o qual deverá recebê-la no prazo de 05 (cinco) dias e proceder a sua distribuição para a respectiva comarca. A comarca deprecada deve oficiar informando, no prazo de 30 (trinta) dias, sua distribuição. Data da aprovação:16/09/2013 Data da revisão: 16/09/2016 Data prevista para nova revisão: 16/03/2018 Distribuição: Palavras-chave: Forma de [ x ] impresso Expedição precatória Corregedoria- Geral de Justiça/SEPLAN

6 CGJ/NUPLAN A -IPT-0816/09/2016-V.Faz.Pública e - Página 2 de As partes que estiverem sob o pálio da justiça gratuita terão as precatórias encaminhadas via Diretoria Administrativa do Fórum. Nesse caso, as cartas deverão ser registradas em livro próprio, constando o número dos autos. 6. Encaminhar a carta precatória à parte interessada através de postagem ou entregá-la diretamente no balcão. A parte interessada deve ser informada neste momento de que deverá comprovar sua distribuição. A seguir movimentar no sistema informatizado e colocar os autos no escaninho. 7. Intimar a parte, após decorridos trinta dias da entrega da carta precatória, para que comprove a distribuição no juízo deprecado. 8. Dar a movimentação correspondente, após comprovada a distribuição da carta precatória pela parte interessada. Encerrado o prazo, intimar a parte para informar e comprovar o andamento da carta precatória que recebeu. Nos casos de justiça gratuita ou diligência do juízo, oficiar ao juízo deprecado cobrando o cumprimento e a devolução. Sendo comarca de Minas Gerais, consultar o andamento da carta via intranet, juntando aos autos o comprovante de consulta. 9. Eliminar, com um traço, os espaços em branco anteriores à última folha, exceto nos documentos e petições juntados pelas partes. Observação: 1- Comprovada a distribuição da precatória, o juízo deprecante poderá aguardar a sua devolução pelo prazo de 120 (cento e vinte) dias. Não sendo devolvida no prazo fixado, intimar a parte interessada para informar sobre o cumprimento da carta ou se for o caso oficiar ao juiz deprecado solicitando informações. 2- Os serventuários devem se abster de utilizar, nas cartas precatórias, carimbos com as expressões GRATUIDADE DE JUSTIÇA, ASSISTÊNCIA JUDICIÁRIA e DILIGÊNCIA DO JUÍZO, devendo tais expressões constar do texto digitado das respectivas cartas.

7 CGJ/NUPLAN A -IPT-10-16/09/2016-V.Faz.Pública e Página 1 de 2 CGJ/NUPLAN A -IPT-10-16/09/2016-V.Faz.Pública e SUBPROCESSO: Juntada de carta precatória RESULTADOS ESPERADOS: 100% das cartas precatórias juntadas corretamente PGP: 01 Revisão: 0 Folha: 01/02 1. Pesquisar, no sistema informatizado, pelo espelho da precatória, se o processo pertence à Secretaria Caso a carta precatória não pertença à secretaria de juízo, certificar o fato, com carimbo próprio, no verso da precatória, registrar no Livro de registro de documentos/petições de outras secretarias e encaminhar a precatória para a secretaria correta, que dará recibo no referido livro. 2. Localizar os autos Na impossibilidade de juntada imediata da carta precatória, informar no sistema informatizado, que existe carta precatória a ser juntada, colocando a carta em pasta própria; 2.2. Estando os autos fora da secretaria, opcionalmente, anotar no livro de carga ou na folha de protocolo do sistema informatizado, a palavra PRECATÓRIA, indicando a existência de carta precatória a ser juntada; 2.3. Se a carta precatória retornar para ser complementada, avaliar a necessidade de se encaminhar os autos conclusos ao magistrado, conforme IPT de conclusão. Caso contrário, proceder à realização da respectiva diligência e, após, devolvê-la ao juízo deprecado No caso de cumprimento parcial da diligência contida na carta precatória, proceder à avaliação necessária quanto à sua devolução ou não. Havendo a necessidade de se encaminhar os autos conclusos ao magistrado, proceder conforme IPT de conclusão. 3. Juntar a carta precatória aos autos, mesmo se os autos estiverem conclusos, da seguinte forma: 3.1.retirar os grampos; 3.2 juntar a carta precatória, descartando as peças que são meras cópias dos autos, bem como a contracapa, mantendo-se, opcionalmente, a capa, numerando-a na sequência da numeração do processo. Nota: Em razão da sustentabilidade, sugere-se que as cópias dos autos que seriam descartadas, fiquem guardadas em plástico na contracapa dos autos para eventual utilização. 4- Certificar a juntada na página anterior à carta precatória, sendo proibido o lançamento do termo no verso de outros documentos ou petições: 4.1. apor o carimbo EM BRANCO ou riscar as folhas que estiverem em branco, não devendo ser lançado nenhum termo ou afixado qualquer documento nas folhas que contenham tal expressão. 5. Numerar e rubricar cada folha juntada, riscando a numeração feita no juízo deprecado. Data da aprovação:16/09/2013 Data da revisão: 16/09/2016 Data prevista para nova revisão: 16/03/2018 Juntada - carta - precatória Corregedoria- Geral de Justiça/SEPLAN

8 CGJ/NUPLAN A -IPT-10-16/09/2016-V.Faz.Pública e Página 2 de 2 6. Informar no sistema informatizado, a movimentação correspondente à juntada da carta precatória, bem como o cumprimento ou não da carta precatória. 7. Dar prosseguimento ao processo: 7.1 No caso de não cumprimento da carta precatória ou em caso de cumprimento com certidão negativa do Oficial de Justiça, intimar o interessado para manifestação Para a intimação das partes, proceder conforme a IPT de publicação Nos casos de intimação pessoal, proceder conforme a IPT de carga/remessa específica. 7.2 Nas cartas precatórias cumpridas ou havendo audiência designada no juízo deprecado, observar o decurso de prazo (ex.: contestação) ou intimar as partes para que fiquem cientes da designação de audiência. Processos de execução fiscal: 1 - eliminar as peças que são meras cópias dos autos; 1.1 analisar toda a carta precatória para ver se houve cumprimento pelo Oficial de Justiça, observando a contagem dos prazos legais: citação, penhora, avaliação e depósito, a partir da juntada, intimação da parte para interpor embargos, a partir da intimação; 1.2 caso a certidão do oficial de justiça seja negativa, abrir vista a Fazenda; 1.3 seguir a IPT 02 (Conclusão), quando houver certidão de resistência do devedor à execução da ordem; 1.4 inutilizar a 2ª via da carta precatória; 1.5 anexar a contrafé à contracapa para ser aproveitada futuramente na expedição de outra carta precatória, se necessário; 1.6 colocar as cartas precatórias em ordem numérica, quando houver mais de uma a ser juntada no mesmo momento; 1.7 informar, no sistema informatizado, o código correspondente a Juntada de carta precatória e, no campo livre, Cumprida ou Não cumprida : em caso de carta precatória cumprida, aguardar decurso de prazo; em caso de carta precatória não cumprida, intimar o interessado para manifestação. 8. Colocar os autos no escaninho correspondente.

9 CGJ/NUPLAN A -IPT-34-16/09/2016-V.Faz.Pública e Página 1 de 1 CGJ/NUPLAN A -IPT-34-16/09/2016-V.Faz.Pública e SUBPROCESSO: Desentranhamento de documentos RESULTADOS ESPERADOS: 100% dos documentos desentranhados corretamente PGP: 01 Revisão: 0 Folha: 01/01 1. Retirar, no ato da autuação e independentemente de despacho, todos os títulos de crédito e garantias, exceto as Certidões da Dívida Ativa CDA, ficando os originais arquivados em local seguro da secretaria e substituídos nos autos por cópias, mediante certidão. 2. No curso do processo, verificar o despacho que ordena o desentranhamento de documentos e/ou títulos de crédito, retirando e arquivando, da mesma forma descrita no item 1, os originais em secretaria, substituindo-os por cópias, mediante certidão. 3. Inserir no lugar das folhas desentranhadas uma única folha, em branco, devendo esta ser numerada e rubricada e certificado o procedimento de desentranhamento, o número das folhas desentranhadas (ex.: fls.15 às fls.25), bem como fazer referência ao número da folha em que se encontra o despacho que determinou o desentranhamento. 4. Proceder ao próximo andamento processual. Observações: a) Não há necessidade de renumerar as folhas do processo. b) No caso de entrega de documentos e/ou títulos ao procurador das partes, verificar se há determinação por despacho, bem como se ele possui procuração ou substabelecimento, certificando conforme o item 3 e, requerendo do procurador recibo nos autos, que deverá descrever quais documentos foram recebidos, apor número da inscrição da OAB/MG, local e data. Data da aprovação:16/09/2013 Data da revisão: 16/09/2016 Data prevista para nova revisão: 16/03/2018 Desentranhamento Documentos Corregedoria- Geral de Justiça/SEPLAN

10 CGJ/NUPLAN A -IPT-37-16/09/2016-V.Faz.Pública e Página 1 de 1 CGJ/NUPLAN A -IPT-37-16/09/2016-V.Faz.Pública e SUBPROCESSO: Precatório RESULTADOS ESPERADOS: 100% dos precatórios expedidos corretamente PGP: 01 Revisão: 0 Folha: 01/01 1 Intimar a parte para fornecer as cópias que devem instruir o precatório e também para ter ciência do seu teor. 2 Expedir o precatório, conforme modelo CNJ, em 03(três) vias originais, todas assinadas pelo Juiz e pelo escrivão,sendo necessário os seguintes dados: 2.1 identificação da ação que resultou o crédito, data da distribuição da petição inicial, número do processo, nome da(s) parte(s), comarca e vara em que tramitou; 2.2 informando o caráter complementar, se for o caso; 2.3 nome por extenso do credor ou credores; 2.4 nome da entidade devedora; 2.5 natureza do crédito (alimentar ou comum); 2.6 total da importância do crédito a ser requisitado, de acordo com a última atualização, com valores expressos em moeda corrente; 2.7 nomes por extenso do(s) advogado(s) do(s) credor(es), devidamente habilitado(s) para levantamento do crédito e/ou dos procuradores do credor, constando ainda numero do CPF ou do CNPJ; 2.8 datas da expedição do precatório; 2.9 subscrição pelo escrivão do feito; 2.10 assinatura do Juiz. 3 Juntar ao precatório cópias em 02(duas) vias, conferidas e autenticadas pelo escrivão, após pagamento da taxa de conferência de peças, exceto em casos de justiça gratuita, ou declaradas autênticas pelo próprio advogado, das seguintes peças abaixo relacionados. 3.1 sentença condenatória e de liquidação, se houver, ou cópias autenticadas dos títulos executivos extrajudiciais, em casos de execuções dessa natureza; 3.2 acórdão e notas taquigráficas, se houver; 3.3 certidão de trânsito em julgado da sentença ou dos acórdãos, se houver; 3.4 cálculo da liquidação ou do laudo de arbitramento e cálculo da última atualização; 3.5 certidão de inexistência de embargos à execução ou cópia de petição da Fazenda concordando com o valor executado, ou sentença de rejeição dos embargos com a respectiva certidão de trânsito em julgado; 3.6 despacho judicial que deferiu a expedição do precatório com o deferimento da natureza alimentar,se for o caso; 3.7 procurações outorgadas aos advogados por todos os credores, contendo indicações se podem atuar em conjunto ou separadamente, nomes legíveis, poderes especiais para receber e dar quitação, número da inscrição na OAB, CPF e endereço, observando-se, ainda, o seguinte: em caso de espólio, deverão ser apresentados o último termo de inventariante e a procuração deste ao advogado que o representará ou, se não tiver havido a abertura do inventário, a relação de todos os sucessores com as respectivas procurações; em se tratando de credor interditado, deverão ser apresentados o Termo de interdição, o Termo de nomeação do curador e a procuração outorgada pelo curador ao advogado constituído. 4- Informar, no sistema informatizado, as movimentações correspondentes ao precatório expedido. 5 Remeter o precatório em 2 (duas) vias para o Protocolo geral do TJMG, endereçado à Assessoria de Precatórios- ASPREC. Nota: Quando houver disponibilidade do advogado para proceder ao protocolo junto ao TJMG, esse poderá fazê-lo desde que autorizado pelo Juiz. 5.1 Após a expedição do precatório, certificar e juntar aos autos a 3ª via do precatório. Nota: Em caso de honorários contratuais, preencher os campos devidos no corpo do precatório, enviando cópia do contrato de honorários. Data da aprovação:16/09/2013 Data da revisão: 16/09/2016 Data prevista para nova revisão: 16/03/2018 Expedição - Precatório Corregedoria- Geral de Justiça/SEPLAN

11 CGJ/NUPLAN A -IPT-38-16/09/2016-V.Faz.Pública e - Página 1 de 2 CGJ/NUPLAN A -IPT-38-16/09/2016- V.Faz.Pública e PGP: 01 Revisão: 1 Folha: 01/02 Estruturação e tramitação processual para suporte à prestação jurisdicional PROCESSO: Expedição de requisição de pequeno valor (RPV) relativas a processos que têm a base de dados SUBPROCESSO: vinculada ao Repositório Unificado de Procedimentos Eletrônicos (RUPE) RESULTADOS 100% das requisições de pequeno valor expedidas corretamente ESPERADOS: 1. Verificar se há despacho determinando a expedição do oficio de Requisição de Pequeno Valor (RPV). 2. Verificar se já foram oferecidas, cópia das peças para a instrução da RPV (petição inicial com os cálculos de liquidação ou a sentença de liquidação( se houver), bem como a certidão de inexistência de embargos à execução ou cópia de petição da Fazenda concordando com o valor executado ou, ainda, sentença proferida nos embargos com a respectiva certidão de trânsito em julgado). 2.1 Intimar o exequente para oferecer as peças para instrução do oficio caso não as tenha apresentado. 2.2 Os exequentes sob o pálio da assistência judiciária estão isentos de apresentar as cópias xerográficas das peças. Tal providência será realizada pela secretaria. Notas: a) A expedição das RPV s via RUPE dispensa o Oficial de Justiça. O RUPE gera um Ofício de RPV, que deve ser enviado diretamente ao devedor, de acordo com o art.4º da Resolução nº 415/2003 do TJMG. O envio da RPV ao ente devedor dá-se por meio de correspondência com Aviso de Recebimento (AR) juntamente com a cópia de inteiro teor do despacho e dos cálculos realizados. Se a parte devedora solicitar, outros documentos podem ser enviados. b) As RPV s relativas a processos de competência do TRF devem ser encaminhadas diretamente àquele Tribunal, nos termos da Resolução n 168/2011 do Conselho da Justiça Federal. Deste modo, os procedimentos relativos à expedição de RPV s dirigidas ao TRF devem ser mantidos, não sendo necessário o envio de relatório à ASPREC, uma vez que seu pagamento é de responsabilidade daquele Tribunal e não do TJMG. 3. Preencher o cadastro do oficio de Requisição de Pequeno Valor (RPV), acessando Repositório Unificado de Procedimentos Eletrônicos- RUPE Notas 1- No formulário (tela de cadastro e emissão do oficio) existem campos com preenchimento automático e outros que necessitarão de digitação, sendo obrigatório o preenchimento de todos os campos. É importante que o banco de dados do Sistema Informatizado esteja sempre atualizado. 2- Os campos relativos a informações sobre credor serão repetidos tantas vezes quantos forem os credores, (até o número máximo de vinte credores por ofício) para possibilitar a expedição de apenas um oficio relativo ao crédito de vários credores. 3- O sistema RUPE, busca as partes cadastradas nos polos ativo e passivo, além de alertar ao servidor, quem é o polo passivo do processo. 4- Quando se tratar de advogados ou peritos como destinatários da RPV, em que estes credores não integram o polo ativo da ação (não sendo o caso de cumprimento de sentença para execução de honorários),o lançamento dos dados a eles referentes deve ser feito manualmente, no campo informações básicas-nome CPF/CNPJ. 5- O oficio de expedição de RPV será numerado automaticamente via RUPE. 6- A numeração única do processo de origem da RPV deve ser indicada por completo (CNJ ou TJMG) 7- Se não houver indicação de numero de CPF=11 dígitos ou CNPJ=14 dígitos, a expedição do oficio de RPV fica impedida. 8- Quando o credor for incapaz ou menor, informar o nome e o nº do CPF do seu representante legal e, se for o caso, o nº da OAB desse representante. 9- Quando o credor for espólio, informar o nome e o nº do CPF do inventariante do espólio e, se for o caso, o nº da OAB desse representante. 10- Quando o credor for massa falida, informar o nome e o nº do CPF do seu representante legal e, se for o caso, o nº da OAB desse representante. Data da aprovação:16/09/2013 Data da revisão: 16/09/2016 Data prevista para nova revisão: 16/03/2018 Expedição - RPV Corregedoria- Geral de Justiça/SEPLAN

12 CGJ/NUPLAN A -IPT-38-16/09/2016-V.Faz.Pública e - Página 2 de 2 4. Conferir os dados inseridos, emitir pelo Sistema e imprimir em 02 (duas) vias a RPV assinadas pelo juiz e o escrivão. Uma via é encaminhada ao ente devedor e a outra é inserida nos autos. Notas : 1- Após emitida e se houver necessidade de correção, a RPV não pode ser mais alterada e somente cancelada. 2-Por meio do RUPE é possível pesquisar a situação da RPV (salva, emitida ou cancelada). Nos casos em que houver necessidade de nova emissão esta será expedida como 2ª via. 5. Juntar a cópia do oficio (RPV) nos autos Nota: Opcionalmente, para controle interno da secretaria, pode-se expedir uma vez por mês, via RUPE, o relatório contendo a listagem de RPV s emitidas no período desejado por comarca/vara/mês/ano.

13 CGJ/NUPLAN A IPT39-16/09/2016-V.Faz.Pública e Página 1 de 1 CGJ/NUPLAN A IPT39-16/09/2016-V.Faz.Pública e PGP: 01 Revisão: 1 Folha: 01/01 SUBPROCESSO: Mandado de citação, penhora, avaliação e registro em execução fiscal RESULTADOS ESPERADOS: 100% dos mandados de citação, penhora e registro realizados corretamente 1. Conferir o despacho que determina a expedição do mandado, no ato de recebimento dos autos do processo, observando se a determinação e o ato não foram cumpridos em oportunidade anterior. 2- Verificar, na CDA (certidão de dívida ativa), se existe as informações necessárias ao cumprimento do mandado. 3 Expedir o mandado de citação, penhora, avaliação e registro que deverá conter o valor do débito atualizado ( caso necessário, intimar a Fazenda para apresentar o valor atualizado do débito). 4 Certificar nos autos a expedição do mandado, informando-a no sistema informatizado. 5 Enviar o mandado a central de mandados, com a devida informação no sistema informatizado, sempre observando o horário de funcionamento da central. 6- Manter os autos em escaninho próprio até a devolução do mandado pela central. 7 Receber o mandado e verificar se todas as diligências foram cumpridas: a) Se o executado foi devidamente citado; b) Se houve penhora ou arresto; c) Se houve, em caso de penhora, a intimação da penhora e o respectivo depósito; d)se o bem foi avaliado,ainda que por estimativa, no caso de arresto. Nota: O registro da penhora deverá ser efetivado pelo mesmo oficial de justiça ou outro designado para cumprimento do ato, nos termos do art.14 da Lei 6830/ Manter os autos em escaninho próprio, até o fim do prazo de Embargos. Observação: Conceder novo prazo ao Oficial de Justiça para cumprimento do ato, se for o caso, no caso de devolução sem o devido cumprimento, informando no Sistema Informatizado o desentranhamento do mandado e o novo prazo concedido. Data da aprovação:16/09/2013 Data da revisão: 16/09/2016 Data prevista para nova revisão: 16/03/2018 Mandad0-citação-penhora-registro Corregedoria- Geral de Justiça/SEPLAN

14 CGJ/NUPLAN A IPT 40-16/09/2016-V.Faz.Pública e Página 1 de 1 CGJ/NUPLAN A -IPT40-16/09/2016-V.Faz.Pública e PGP: 01 Revisão: 0 Folha: 01/01 SUBPROCESSO: Conversão de arresto em penhora RESULTADOS ESPERADOS: 100% dos procedimentos de conversão de arresto em penhora realizados corretamente 1- Receber o mandado de citação, penhora e avaliação e verificar se todas as diligências foram cumpridas Intimar a parte, em caso de Arresto, para que esta requeira a citação do executado ( por carta ou Edital), indicando o depositário para efetivação da penhora Feita a citação por Edital e constatada a revelia, o juiz nomeará curador ao executado ( preferencialmente o defensor público), para manifestar nos autos 1.3. Fazer Conclusão ao Juiz, após o retorno dos autos da parte, para que haja determinação expressa da conversão do Arresto em Penhora, se for o caso Lavrar o termo de Conversão de Arresto em Penhora, decorrido o prazo do edital,para a assinatura do Procurador. Quando se tratar de depositário diverso da Fazenda, este deverá assinar pessoalmente o termo no balcão da Secretaria Fazer a intimação da penhora por Edital, prazo de 30 dias Decorrido o prazo, registrar a penhora no cartório competente 1.7. Manter os autos em escaninho próprio, até o fim do prazo de Embargos Suspender a Execução, se forem opostos Embargos à Execução. 1.9 Se não forem interpostos embargos, durante o prazo, abrir vista para o Curador Especial nomeado nos autos. Data da aprovação:16/09/2013 Data da revisão: 16/09/2016 Data prevista para nova revisão: 16/03/2018 Conversão - Arresto - Penhora Corregedoria- Geral de Justiça/SEPLAN

15 CGJ/NUPLAN A IPT41-16/09/2016-V.Faz.Pública e Página 1 de 1 CGJ/NUPLAN A IPT41-16/09/2016-V.Faz.Pública e SUBPROCESSO: Mandado de segurança RESULTADOS ESPERADOS: 100% dos mandados de segurança realizados corretamente PGP: 01 Revisão: 0 Folha: 01/01 1- Autuar com agilidade os mandados de segurança, observando, se for o caso, se a documentação trazida com a inicial está em conformidade com o decreto /09. 2 Fazer conclusão dos autos. 3 Expedir os mandados e o ofícios, no caso de deferimento da liminar, nos termos dos arts. 07 e 11 do Dec 12016/ Aguardar a apresentação das informações no prazo de dez(10) dias, findo os quais ( com ou sem as informações), o processo deverá ser remetido ao Ministério Público. 5- Devolvidos os autos, fazer conclusão dos mesmos ao Juiz para sentença, com ou sem o parecer ministerial. Observação: Por se tratar de medida de urgência, cujo mandado de notificação vai acompanhado de todas as cópias do processo, a secretaria deve verificar, com cautela, a necessidade de carga dos autos (exceto em caso de carga para xerox) para o impetrado, a fim de não retardar o trâmite da medida. Data da aprovação:16/09/2013 Data da revisão: 16/09/2016 Data prevista para nova revisão: 16/03/2018 Mandado-segurança Corregedoria- Geral de Justiça/SEPLAN

16 CGJ/NUPLAN A -IPT-42-16/09/2016-V.Fazenda Púb. Municipal Página 1 de 1 CGJ/NUPLAN A -IPT-42-16/09/2016-Vara Faz. Pública Municipal PGP: 01 Revisão: 0 Folha: 01/01 SUBPROCESSO: Processos suspensos art.40 Lei 6830 RESULTADOS ESPERADOS: 100% dos procedimentos sobre processos suspensos art.40 lei 6830 realizados corretamente 1-Suspender o processo, após determinação do juiz, nos casos de não localização de bens ou do executado (art. 40 da Lei 6830/80), procedendo da seguinte maneira: 1.1. Movimentar no sistema a suspensão Organizar os processos por caixas por ano e mês para facilitar o decurso dos prazos (01 ano no caso do caput do art) Encaminhar as caixas ao arquivo próprio da secretaria Vencido o prazo de um ano, certificar e abrir vista à Fazenda Municipal para manifestação. 2- Decorrido o prazo sem manifestação ou a requerimento da Fazenda, remeter o processo ao arquivo provisório da secretaria nos termos do 2º, do art 40 da Lei 6830/80, procedendo-se da mesma forma descrita anteriormente. 3- Verificar se for o caso, a aplicação do 4º da mesma Lei. Data da aprovação: 17/09/2013 Data da revisão: 16/09/2016 Data prevista para nova revisão: 16/03/2018 Direção do Foro Varas Faz. Pública Municipal Processos-suspensos Corregedoria- Geral de Justiça/SEPLAN

17 CGJ/GEINF A IPT 01-16/03/2015-V.Faz.Pública e Página 1 de 2 CGJ/GEINF A IPT 01-16/03/2015- V.Faz.Pública e SUBPROCESSO: Autuação RESULTADOS ESPERADOS: 100% das autuações realizadas corretamente PGP: 01 Revisão: 1 Folha: 01/02 1. Receber a petição inicial e fazer a conferência numérica de acordo com a Folha de Protocolo: 1.1 autuar toda petição inicial, retirando os grampos das folhas, na seguinte ordem: Petição inicial; CDA (se houver), procuração, substabelecimento e/ou designação, declaração de hipossuficiência (se houver), demais documentos que acompanham a petição inicial, comprovante de custas processuais (se houver); Numerar e rubricar as folhas a partir da petição inicial, no canto superior direito. A primeira folha da petição inicial recebe o número 2, porque a capa corresponde ao número 1, sendo desnecessária sua numeração. 1.2 em casos de medidas urgentes poderá ser dispensada a autuação; 1.3 em caso de distribuição por dependência, a petição inicial deverá ser autuada e apensada aos autos processuais antes da conclusão. 1.4 grampear a contrafé na contracapa do processo. 2. Para as varas especializadas (Fazenda Pública e ), identificar os autos com a capa de acordo com a natureza da ação: Amarela = ações cautelares com pedido de liminar ( ) Azul Clara = ação civil pública ( ) Bege = execução fiscal, ordinárias e outros ( ) Rosa = mandado de segurança ( ) Verde = ação popular ( ) Quando aplicável: 1-Afixar selo adesivo-meta 2/CNJ/ANO, na parte superior da capa dos autos para sinalizar a necessidade de priorizar o julgamento das ações distribuídas na data estipulada pela meta para o ano e/ou Para as demais Varas, as capas serão sempre brancas ( ) para os feitos em que são partes as Fazendas, sendo que a identificação da natureza da ação se dará da seguinte forma: Fita Amarela = embargos Fita Azul = cautelar Fita Vermelha = mandado de segurança Sem fita de identificação (apenas capa branca) = execução fiscal Fita Rosa = protesto Fita Verde = ordinária Fita preta= fazenda federal (jurisdição delegada) Quando aplicável: 1-Afixar selo adesivo-meta 2/CNJ/ANO, na parte superior da capa dos autos para sinalizar a necessidade de priorizar o julgamento das ações distribuídas na data estipulada pela meta para o ano e/ou Data da aprovação 16/09/2013 Data da revisão: 16/03/2015 Data prevista para nova revisão: 16/09/2016 Distribuição: 1 Palavras-chave: Forma de [ x ] impresso Autuação Corregedoria- Geral de Justiça/SEPAC

18 CGJ/GEINF A IPT 01-16/03/2015-V.Faz.Pública e Página 2 de no caso de assistência judiciária, não usar fita adesiva, uma vez que o pedido pode ser revogado a qualquer tempo. Neste caso, fazer marcação de um X no campo indicado na capa dos autos. 2.2 identificar a Secretaria; 2.3 preencher todos os campos da capa processual; a capa processual é um importante instrumento de visualização do conteúdo do feito. Preencher e afixar etiqueta nos campos existentes na parte frontal da capa com os seguintes dados: Comarca, Juízo a que corresponde a secretaria, classe (tipo de ação) e número de registro, nomes das partes e nomes e números das OAB s dos advogados que atuam no processo escrever os números do processo na parte inferior da capa dos autos, bem com na lateral esquerda superior (caso queira), a fim de facilitar a identificação; Nota: Tendo em vista a necessidade de atendimento do Programa de Sustentabilidade, sugere-se inserir plástico com colchetes antes da petição inicial, de forma que o mesmo seja a última peça do volume. Dentro do plástico, colocar as cópias em duplicidade que poderão ser reutilizadas, por exemplo: contrafé, cópias de despachos, entre outras. 3. Colar as etiquetas enviadas pelo setor de Distribuição. 4. Eliminar, com um traço ou apor o carimbo EM BRANCO os espaços em branco anteriores à última folha, exceto nos documentos e petições juntados pela(s) parte(s). 5. Incluir no sistema informatizado o ASSUNTO inerente à matéria no processo, conforme as Tabelas Processuais Unificadas do Poder Judiciário Tabela de Assuntos Processuais. 6. Fazer a conclusão e movimentar no sistema informatizado. 7. Certificar o recebimento da conclusão e cumprir o despacho integralmente. Observações: 1-Após efetuar a autuação deve-se conferir os dados cadastrados, tais como: partes, endereço, tipo de ação, advogado etc. Caso algum dado cadastrado pelo distribuidor não esteja de acordo com o que constar dos autos ou ainda, na falta de algum deles, certificar nos autos, remetendo-os ao Distribuidor, mediante carga, para proceder à retificação ou inclusão. 2-Na inexistência dos dados que não foram complementados pelo autor, o magistrado pode determinar que o Oficial de Justiça, no momento que proceder à citação da parte ou que cumprir a diligência correspondente, faça constar na certidão os dados relativos à qualificação. 3-Quando houver necessidade de autuação de documentos de tamanhos e espessuras diversos dos usuais (carnês, plantas de imóveis, blocos, livros, revistas, cd s, etc.), os mesmos deverão ser colados de forma adequada em folha tamanho A4, reservando-se espaço para furo. A numeração é feita sobre o documento, a fim de que os mesmos não sejam destacados indevidamente e os autos sejam melhor manuseados.

19 CGJ/GEINF A -IPT-06-16/03/2015-V.Faz.Pública e Página 1 de 1 CGJ/GEINF A -IPT-06-16/03/2015-V.Faz.Pública e SUBPROCESSO: Expedição e remessa de carta de citação, intimação e ofícios diversos RESULTADOS ESPERADOS: 100% das expedições e remessas realizadas corretamente PGP: 01 Revisão: 0 Folha: 01/01 1. Conferir, ao receber os autos do processo para expedição de carta de citação, intimação etc., o despacho que determina a sua expedição, observando: 1.1 se a determinação e o ato não foram cumpridos em oportunidade anterior; 1.2 se existem nos autos todas as informações necessárias ao cumprimento do ato; 1.3 se existem nos autos as cópias de todos os documentos necessários à formação da carta de citação, intimação etc. As cópias deverão ser providenciadas pela parte interessada que deverá ser intimada a cumprir a diligência em 05 (cinco) dias. Nota: Quando a parte interessada for a Fazenda e houver acordo prévio já firmado, deve-se remeter os autos ao Estado/Município para as devidas providências e posterior devolução Nos casos de assistência judiciária, de urgência, de audiência com data próxima e de intimação de parte a dar andamento ao feito, a própria Secretaria providencia as cópias. 2- Conferir se houve o pagamento da diligência para expedição das cartas de citação ou intimação, salvo nos casos de expedição de ofícios, para os quais não é exigido recolhimento prévio de diligência. 3- Expedir, sempre que possível no modo econômico de impressão, no sistema informatizado a carta, bem como ofício em 02 (duas) vias, juntando uma cópia nos autos ou certificando. 3.1 A carta será instruída com cópia da petição inicial, da CDA e despacho do juiz, nos termos do art.223 do de Processo Civil. 4- Lançar a movimentação correspondente no sistema informatizado. Nota- O escrivão deverá pegar recibo nos autos da entrega da carta ou certificar que a mesma foi entregue. 5- Enviar via Administração, excepcionalmente, as cartas de citação e intimação, quando a diligência não foi requerida pela Fazenda Em casos excepcionais, os ofícios poderão ser entregues aos interessados. Observações: 1) As intimações para o Ministério Público, Defensor Público, Defensor Dativo, Curador Especial serão sempre pessoais Os Procuradores das Fazendas Públicas serão intimados pessoalmente, nas Execuções Fiscais e Embargos da Execução Fiscal. EX: Art. 25 da 6.830/80, Lei de execução Fiscal. Data da aprovação:16/09/2013 Data da revisão: 16/03/2015 Data prevista para nova revisão: 16/09/2016 Distribuição: Palavras-chave: Forma de divulgação: [ x ] impresso Expedição - Citação - Intimação - Ofício Corregedoria- Geral de Justiça/SEPAC

20 CGJ/GEINF A -IPT-08-16/03/2015-V.Faz.Pública e Página 1 de 2 CGJ/GEINF A -IPT-08-16/03/2015-V.Faz.Pública e SUBPROCESSO: Expedição de carta precatória RESULTADOS ESPERADOS: 100% das cartas precatórias expedidas corretamente PGP: 01 Revisão: 0 Folha: 01/02 1. Conferir, ao receber os autos do processo para expedição de carta precatória, o despacho que determina o ato, observando: 1.1. se a determinação e o ato não foram cumpridos em oportunidade anterior; 1.2. se existem nos autos todas as informações necessárias ao cumprimento do ato; 1.3 se existem nos autos todos os documentos necessários à formação da carta precatória, providenciando-os. vias. 2. Expedir, sempre que possível no modo econômico de impressão, a carta precatória em 02 (duas) 2.1 Em casos de urgência, poderá ser transmitida via fax, devendo o original ser enviado até 05 (cinco) dias após a data da recepção do material. 2.2 A carta precatória deverá conter um aviso que já foi transmitida anteriormente, via fax, na data / /, para se evitar a distribuição dela em duplicidade, na Comarca deprecada. Notas: As cópias que acompanham a carta precatória deverão ser providenciadas pela parte interessada, sendo que esta deverá ser intimada a cumprir a diligência em 05 (cinco) dias. Quando a parte interessada for a Fazenda e houver acordo prévio já firmado, deve-se remeter os autos ao Estado/Município para as devidas providências e posterior devolução Nos casos de assistência judiciária, de urgência, de audiência com data próxima e de intimação de parte a dar andamento ao feito, a própria Secretaria providência as cópias, a montagem e o encaminhamento da carta precatória. 3- Deve ser anexada à carta precatória a cópia do despacho que deferiu a assistência judiciária ou diligência do juízo. 4. Expedir a carta precatória em 02 (duas) vias. 4.1 No caso de Cartas Precatórias expedidas para fora do Estado de Minas Gerais, expedir em 02(duas) vias, fazendo constar no seu corpo pedido ao juízo deprecado para que informe o número dado à carta precatória para consulta via intranet. 4.2 Se alguma comarca de outro Estado exigir que a precatória esteja acompanhada de mais de uma via, a secretaria deverá imprimir tantas quantas forem necessárias. 5. Juntar aos autos 01 (uma) via, fazendo a movimentação correspondente no sistema informatizado, colocando a outra via à disposição do interessado, o qual deverá recebê-la no prazo de 05 (cinco) dias e proceder a sua distribuição para a respectiva comarca. A comarca deprecada deve oficiar informando, no prazo de 30 (trinta) dias, sua distribuição. Data da aprovação:16/09/2013 Data da revisão: 16/03/2015 Data prevista para nova revisão: 16/09/2016 Distribuição: Palavras-chave: Forma de [ x ] impresso Expedição precatória Corregedoria- Geral de Justiça/SEPAC

21 CGJ/GEINF A -IPT-08-16/03/2015-V.Faz.Pública e Página 2 de As partes que estiverem sob o pálio da justiça gratuita terão as precatórias encaminhadas via Diretoria Administrativa do Fórum. Nesse caso, as cartas deverão ser registradas em livro próprio, constando o número dos autos. 6. Encaminhar a carta precatória à parte interessada através de postagem ou entregá-la diretamente no balcão. A parte interessada deve ser informada neste momento de que deverá comprovar sua distribuição. A seguir movimentar no sistema informatizado e colocar os autos no escaninho. 7. Intimar a parte, após decorridos trinta dias da entrega da carta precatória, para que comprove a distribuição no juízo deprecado. 8. Dar a movimentação correspondente, após comprovada a distribuição da carta precatória pela parte interessada. Encerrado o prazo, intimar a parte para informar e comprovar o andamento da carta precatória que recebeu. Nos casos de justiça gratuita ou diligência do juízo, oficiar ao juízo deprecado cobrando o cumprimento e a devolução. Sendo comarca de Minas Gerais, consultar o andamento da carta via intranet, juntando aos autos o comprovante de consulta. 9. Eliminar, com um traço, os espaços em branco anteriores à última folha, exceto nos documentos e petições juntados pelas partes. Observação: 1- Comprovada a distribuição da precatória, o juízo deprecante poderá aguardar a sua devolução pelo prazo de 120 (cento e vinte) dias. Não sendo devolvida no prazo fixado, intimar a parte interessada para informar sobre o cumprimento da carta ou se for o caso oficiar ao juiz deprecado solicitando informações. 2- Os serventuários devem se abster de utilizar, nas cartas precatórias, carimbos com as expressões GRATUIDADE DE JUSTIÇA, ASSISTÊNCIA JUDICIÁRIA e DILIGÊNCIA DO JUÍZO, devendo tais expressões constar do texto digitado das respectivas cartas.

22 CGJ/GEINF A -IPT-10-16/03/2015-V.Faz.Pública e Página 1 de 2 CGJ/GEINF A -IPT-10-16/03/2015-V.Faz.Pública e SUBPROCESSO: Juntada de carta precatória RESULTADOS ESPERADOS: 100% das cartas precatórias juntadas corretamente PGP: 01 Revisão: 0 Folha: 01/02 1. Pesquisar, no sistema informatizado, pelo espelho da precatória, se o processo pertence à Secretaria Caso a carta precatória não pertença à secretaria de juízo, certificar o fato, com carimbo próprio, no verso da precatória, registrar no Livro de registro de documentos/petições de outras secretarias e encaminhar a precatória para a secretaria correta, que dará recibo no referido livro. 2. Localizar os autos Na impossibilidade de juntada imediata da carta precatória, informar no sistema informatizado, que existe carta precatória a ser juntada, colocando a carta em pasta própria; 2.2. Estando os autos fora da secretaria, opcionalmente, anotar no livro de carga ou na folha de protocolo do sistema informatizado, a palavra PRECATÓRIA, indicando a existência de carta precatória a ser juntada; 2.3. Se a carta precatória retornar para ser complementada, avaliar a necessidade de se encaminhar os autos conclusos ao magistrado, conforme IPT de conclusão. Caso contrário, proceder à realização da respectiva diligência e, após, devolvê-la ao juízo deprecado No caso de cumprimento parcial da diligência contida na carta precatória, proceder à avaliação necessária quanto à sua devolução ou não. Havendo a necessidade de se encaminhar os autos conclusos ao magistrado, proceder conforme IPT de conclusão. 3. Juntar a carta precatória aos autos, mesmo se os autos estiverem conclusos, da seguinte forma: 3.1.retirar os grampos; 3.2 juntar a carta precatória, descartando as peças que são meras cópias dos autos, bem como a contracapa, mantendo-se, opcionalmente, a capa, numerando-a na sequência da numeração do processo. Nota: Em razão da sustentabilidade, sugere-se que as cópias dos autos que seriam descartadas, fiquem guardadas em plástico na contracapa dos autos para eventual utilização. 4- Certificar a juntada na página anterior à carta precatória, sendo proibido o lançamento do termo no verso de outros documentos ou petições: 4.1. apor o carimbo EM BRANCO ou riscar as folhas que estiverem em branco, não devendo ser lançado nenhum termo ou afixado qualquer documento nas folhas que contenham tal expressão. 5. Numerar e rubricar cada folha juntada, riscando a numeração feita no juízo deprecado. Data da aprovação:16/09/2013 Data da revisão: 16/03/2015 Data prevista para nova revisão: 16/09/2016 Juntada - carta - precatória Corregedoria- Geral de Justiça/SEPAC