PERGUNTAS MAIS FREQUENTES SOBRE O SISTEMA DE CONTROLE DA ARRECADAÇÃO DAS CUSTAS JUDICIAIS - SICAJUD

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1 PERGUNTAS MAIS FREQUENTES SOBRE O SISTEMA DE CONTROLE DA ARRECADAÇÃO DAS CUSTAS JUDICIAIS - SICAJUD O que é e como funciona o Sistema de Controle da Arrecadação das Custas Judiciais (SICAJUD)? O Sistema de Controle da Arrecadação das Custas Judiciais (Sicajud) foi desenvolvido pela equipe da Secretaria de Tecnologia da Informação e da Comunicação (Setic), do Tribunal de Justiça de Pernambuco (TJPE). O novo software tem como princípio a segurança, a transparência e a vinculação da Numeração Processual Única (NPU) com a guia de pagamento. O Sicajud está integrado ao Sistema PJe. Todas as guias geradas e pagas, geradas e vencidas ou não pagas ficam disponíveis para consulta no Sicajud pelos advogados, magistrados, partes e servidores do TJPE. Para os processos que tramitam fisicamente no Judwin, o procedimento permanece o mesmo que vinha sendo praticado, ou seja, pelo Emissão de Darj, no site do TJPE. É possível a partir de 15 de janeiro de 2016 gerar Darj Inicial do PJe? Não. A partir do dia 15 de janeiro de 2016, o(a) advogado(a) deverá inicialmente protocolar o processo. Em seguida, deverá gerar e imprimir a Guia de Pagamento das custas processuais no Sistema de Controle da Arrecadação das Custas Judiciais (Sicajud) no endereço: sendo dispensada a juntada do comprovante do pagamento, pois os dois Sistemas são integrados, ou seja, o SICAJUD informa ao PJe os pagamentos efetuados. Como proceder quando há despacho/decisão do Magistrado para pagamento de custas iniciais? Havendo despacho/decisão do Magistrado para pagamento de custas iniciais do PJe, estas deverão ser geradas pelo Sicajud, no endereço: devendo ser anexada por petição a guia e o comprovante de pagamento. O SICAJUD contempla quais tipos de guia para pagamento?

2 O Sicajud contempla a guia para pagamento das custas iniciais do PJe. Por enquanto, não contempla DARJ para pagamento de custas para processos do físicos, nem Custas Complementares e Finais de processos do PJe, nem de custas finais para processos do Juizado Especial Cível. Como proceder quando o pedido de Justiça Gratuita for indeferido? Havendo indeferimento do pedido de Justiça Gratuita, a parte será intimada para no prazo constante da decisão efetuar o pagamento das custas iniciais e da taxa judiciária que deverá ser gerada pelo Sicajud, impressa e paga, anexando a guia com comprovante de pagamento no processo do PJe. Como proceder quando há despacho/decisão do Magistrado para pagamento de custas Complementares e Finais? Apenas para estes dois casos serão utilizados o antigo DARJ emitido no endereço devendo ser anexado ao processo a guia e o comprovante do pagamento. Quem tem acesso ao Sicajud ( Advogados, partes, magistrados e servidores. Como acessar o Sicajud? Através do site É possível fazer consultas usando a NPU do processo protocolado e gerar guias para pagamento.

3 Figura 1- Tela Inicial Esta é a tela inicial, através do Menu, selecione: Guias Iniciais (geração da guia para pagamento) ou a Consulta de Guias Pagas por Processo. Como faço para calcular as custas iniciais do Processo Judicial Eletrônico - PJe? Acesse o Sicajud: Figura 2 - Tela de Consulta de Guias Pagas por Processo Na tela acima, informe a NPU e digite o texto da imagem e clique no botão Pesquisar. Será exibida a tela abaixo (Figura 3)

4 Figura 3 - Clique em Gerar Guia

5 Figura 4 - Tela de Guia Gerada Com a guia gerada, basta clicar no botão Imprimir e efetuar o pagamento da guia no Banco do Brasil. Como saber se estão pagas as custas judiciais de processos que foram protocolados antes da implantação do Sicajud? Se o processo tiver data de protocolo anterior a data da implantação do Sicajud, as consultas devem ser dirigidas a Diretoria Financeira do TJPE. E os Processos que estejam com as custas processuais iniciais pagas? Faça uma consulta ao Sicajud ( e será exibida a mensagem: Este processo possui custas iniciais pagas. Se a custa não tiver sido quitada, o sistema exibirá a mensagem: Guia não paga.

6 O que ocorrerá com os Processos cujas custas iniciais não foram geradas e ou geradas e não pagas? Decorridos 30 (trinta) dias do protocolamento do processo, sem as custas pagas, o magistrado por decisão cancela a distribuição, conforme art. 257 do CPC. Como obter informação de Processos cuja Guia de custas iniciais mas não paga? Só consultando o processo na Unidade Judiciária onde tramita o processo. O Sicajud, no endereço somente exibe a relação de guia(s) gerada(s) e paga(s)guias." Como obter informação de Processos com Custas judiciais não pagas, mas Guias já gerada? Na consulta ao será exibida a mensagem: Este processo possui custas iniciais pendentes. A guia inicial foi gerada, mas o pagamento não foi registrado no Sistema de Controle da Arrecadação das Custas Judiciais - SICAJUD. Caso tenha sido extraviada, gere outra. Em caso de indisponibilidade do Sicajud? Neste caso, não é possível recuperar informações de pagamento. Deve-se aguardar o retorno do Sistema de Controle da Arrecadação de Custas Judiciais (Sicajud) temporariamente indisponível. E caso o Sicajud esteja indisponível e o processo protocolado tenha sido despacho pelo magistrado determinando o pagamento das custas? Estando indisponível no último dia do prazo determinado pelo magistrado, deve ser anexado ao processo petição com cópia da tela de indisponibilidade, requerendo prazo para apresentar o pagamento das custas. E quanto ao Valor da Causa X Valor Atribuído à Causa na petição inicial? O valor da causa cadastrado no PJe deve ser igual ao valor atribuído à causa na petição inicial.

7 Ao final do protocolo do processo no PJe, haverá exibição de alguma mensagem? SIM. Aguardando o pagamento das custas processuais e da taxa judiciária. Efetue a impressão da guia para pagamento das custas judiciais no link "Nos termos do art. 257 do CPC, "será cancelada a distribuição do feito que, em 30 (trinta) dias, não for preparado no cartório em que deu entrada." Como faço para recolher as custas iniciais do processo eletrônico? Para recolhimento das custas iniciais do Processo Judicial Eletrônico (PJe), é necessário que a guia de recolhimento seja gerada no Sicajud, pelo site Com a guia de pagamento em mãos, dirija-se ao Banco do Brasil e efetue o pagamento. Uma guia de recolhimento foi gerada antes do Sicajud, mas ainda não foi paga? O fazer neste caso? Descarte o Darj antigo e gere NOVA guia de pagamento no site Em quanto tempo, O Sicajud informa automaticamente ao PJe a realização do pagamento da guia de recolhimento? A informação de que o pagamento foi realizado estará disponível no SICAJUD e no Processo no período de 8 (oito) a 10 (dez) minutos, em média, após o pagamento. Paguei a guia de recolhimento. Como fico sabendo que o Sistema PJe já registrou o pagamento? Através do Sistema de Controle da Arrecadação das Custas Judiciais (Sicajud), que permite a consulta a todas as guias pagas, consulte com a NPU do processo.

8 Para verificação de quais guias que foram pagas, acesse, no Sistema de Controle da Arrecadação das Custas Judiciais (Sicajud), o menu Consultas, submenu Guias Pagas por Processo, e será exibido um formulário que permite a verificação das as guia(s) paga(s) para o processo pesquisado. Paguei uma guia com valor maior que o calculado pelo sistema, Como faço para receber a diferença paga a mais? Solicitar por oficio ao Diretor Financeiro do TJPE a devolução do valor pago a mais, anexar os originais da guia paga e do comprovante de pagamento, além de uma certidão do vara certificando que o valor pago foi a superior ao calculado pelo sistema. Paguei uma guia com valor menor que o valor calculado pelo sistema. Como faço para pagar a diferença das custas? Através do link o interessado chega a tela abaixo para gerar o Darj: Clique em: Emissão de Darj Complementar 1º grau, uma nova tela será exibida. Preencha os campos solicitados e gere a GUIA COMPLEMENTAR PARA PAGAMENTO

9 Ao cadastrar o processo, informei a classe ou o assunto errado e o sistema gerou um valor menor daquele que deveria ser recolhido. O que fazer? O Juiz irá intimar o advogado/parte para pagar o valor devido através de guia complementar, anexando ao processo a guia e o comprovante do pagamento. O advogado pode se antecipar e pagar a diferença, e o fará por Darj no site Ao cadastrar o processo, informei a classe ou o assunto errado e o sistema gerou um valor maior daquele que deveria ser recolhido. O que fazer? O advogado deve solicitar por oficio ao Diretor Financeiro do TJPE a devolução do valor pago a mais, anexar os originais da guia paga e do comprovante de pagamento, além de uma certidão da vara certificando que o valor pago foi superior ao que deveria ser recolhido.

10 Protocolei o processo, clico no link, mas não consigo abrir a página do Sicajud. O que fazer? Caso o Sicajud esteja indisponível, entre em contato com o TJPE através do telefone (81) Protocolei o processo, mas não anotei o número de NPU e também não cliquei no link de acesso à página do Sicajud. O navegador fechou. O que faço para poder pagar a Guia? Faça uma pesquisa no PJe pelo nome das partes, consulta ao NPU e gere a guia no site Só é possível pagar a Guia com ela impressa. Caso haja algum problema, gere outra. A antiga ficará no banco de dados apenas para consulta. Uma guia de recolhimento foi gerada antes do Sicajud, mas ainda não foi paga? O fazer neste caso? Descarte/despreze o DARJ antigo se ainda não foi pago e gere uma nova guia pelo site O sistema gerou a guia de recolhimento para um processo, mas perdi a guia e o arquivo digital. O que fazer? Acesse o Sicajud pelo site informe a NPU e verifique se a guia está paga. Caso não esteja, gere outra através do site citado acima. Com o Sicajud, como faço para realizar a conferencia inicial de processos que não são de Justiça Gratuita? O magistrado ou a assessoria fará a conferência inicial. Como identificar o processo que, após trinta (30) dias, não teve suas custas iniciais pagas?

11 A Setic disponibilizará, no link PJe, Relatório identificando todos os processos com mais de trinta dias sem pagamento das custas iniciais. Identificado processo com mais de trinta (30) dias sem pagamento das custas iniciais pagas, como fazer para despachá-los? Acessar a Tarefa Aguardando Pagamento de Custas, movimentá-lo para a Tarefa Conferência Inicial, promovendo Decisão de Cancelamento da distribuição, conforme art. 257 do CPC. Qual o movimento a ser selecionado quando for decidido pela cancelamento da distribuição do processo por falta de pagamento? O movimento a ser selecionado na Decisão é o do cód 83 Determinando o Cancelamento da Distribuição. Após a intimação das partes da decisão do cancelamento da distribuição do processo, onde ele será arquivado? Enquando não for disponibilizado no fluxo a opção Arquivo Definitivo Cancelamento de Distribuição, a Secretária criará uma Subcaixa dentro da Tarefa Cumprir Determinação, com o nome Arquivados por Cancelamento de Distribuição. A parte informa que o Sicajud está fora do ar e não consegue emitir a guia de recolhimento para pagamento, porém o advogado comparece até a unidade judiciária e informa que a petição inicial contém pedido de urgência, com grave prejuízo para a parte autora. O que fazer? O advogado/parte deve comparecer a Unidade Judiciária comunicando que foi protocolado um processo com pedido de Tutela Antecipada, mas não consegue emitir a guia para pagamento, devido à indisponibilidade do SICAJUD.

12 Durante a conferência inicial, foi verificado que a classe informada pela parte estava equivocada, o que gerou um valor de custas maior que o devido. O que fazer? A classe deve ser corrigida pela Unidade Judiciária atendendo determinação judicial. O advogado deve solicitar, por oficio, ao Diretor Financeiro do TJPE a devolução do valor pago a mais, anexar os originais da guia paga e do comprovante de pagamento, além de uma certidão da Unidade Judiciária certificando que o valor pago foi superior ao que deveria. Durante a conferência inicial, foi verificado que a classe informada pela parte estava equivocada, o que gerou um valor de custas menor que o devido. O que fazer? O Juiz irá intimar o advogado/parte para pagar o valor devido através de guia complementar. O advogado pode se antecipar e pagar a diferença, e o fará por DARJ no site e o fará por DARJ no site Como realizar a vinculação da guia de recolhimento ao processo? Com o Sicajud, não se faz mais necessário o procedimento de vinculação de guia, pois o sistema já realiza este procedimento automaticamente. O advogado deve protocolar petição com o Darj e comprovante do pagamento das custas e taxa judiciária, sendo necessário a vinculação do Darj pela Unidade Judiciária. Como saber qual o valor declarado pela parte na guia de recolhimento referente ao processo durante a conferência inicial? Verificar nos autos do processo esta informação, através de consulta no PJe. A ação peticionada trata de situação de urgência, mas o sistema ainda não registrou o pagamento das custas. A parte comparece à unidade

13 judiciária, comprovando em meio físico o pagamento das custas. O que fazer? O magistrado poderá determinar a juntada aos autos da guia com o comprovante de pagamento. Durante a conferência inicial, verificou-se que a parte declarou valor na petição inicial menor que o valor declarado no sistema para cálculo das custas, o que gerou valor de custas pago a mais do que o devido. O que fazer? O advogado deve solicitar por oficio ao Diretor Financeiro do TJPE a devolução do valor pago a mais, anexar os originais da guia paga e do comprovante de pagamento, além de uma certidão da Unidade certificando que o valor pago foi a superior ao que deveria. Durante a conferência inicial, verificou-se que a parte declarou valor na petição inicial maior que o valor declarado no sistema para cálculo das custas, o que gerou valor de custas pago menor que o devido. O que fazer? O Juiz irá intimar o advogado/parte para pagar o valor devido através de DARJ Complementar em Durante a conferência inicial, foi verificado que a parte pagou valor maior que o calculado pelo sistema. O que fazer? O advogado deve solicitar por oficio ao Diretor Financeiro do TJPE a devolução do valor pago a mais, anexar os originais da guia paga e do comprovante de pagamento, além de uma certidão da Unidade Judiciária certificando que o valor pago foi superior ao que deveria. Durante a conferência inicial, foi verificado que a parte pagou valor menor que o calculado pelo sistema. O que fazer?

14 O Juiz irá intimar o advogado/parte para pagar o valor devido através de Darj Complementar, em anexando ao processo a guia com o comprovante de pagamento. Onde posso tirar dúvidas, registrar elogios, reclamações ou sugestões sobre o Sicajud? Dúvidas sobre o Sicajud devem ser encaminhadas para o duvidas.sicajud@tjpe.jus.br ou esclarecidas através dos telefones (81) , das 7h às 19h, e , das 7h às 12h e das 14h às 17h.