INDICE DAS IPT s VARAS EXECUÇÕES PENAIS (VEP)

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1 INDICE DAS IPT s VARAS EXECUÇÕES PENAIS (VEP) SUBPROCESSO Nº IPT Atendimento ao público 01 Autuação de guias de recolhimento 02 Recebimento de guias de recolhimento 03 Solicitação de vaga 04 Carga de autos de processo 05 Recebimento de autos 06 Conclusão 07 Juntada de documentos e petições 08 Publicação, alteração e exclusão da publicação. 09 Requisição de réu preso 10 Mandado de intimação 11 Expedição de carta precatória 12 Audiência admonitória e justificação 13 Expedição de alvará de soltura-convencional 14 Expedição de alvará de soltura eletrônico 15 Expedição mandado de prisão 16 Expedição de documentos 17 Juntada de mandado 18 Cumprimento de acordão 19 Decurso de prazo 20 Encerramento e abertura de volumes de autos judiciais 21 Envio de documentos, via correio/mensageiro. 22 Envio de processos e documentos, via malote. 23 Transferência não automática de autos de execução penal 24 Envio e recebimento automático de execução penal 25 Registro e publicação de sentença 26 Trânsito em julgado 27 Expedição de alvará para levantamento de depósito judicial 28 Pagamento de despesas processuais 29 Baixa de autos de execução penal 30 Preparação e remessa de autos para o arquivo 31 Preparação de caixa para arquivamento de documentos 32 Desarquivamento de processos 33 Certidão de não pagamento de despesas processuais-cnpdp 34 Gravação audiovisual de audiências 35

2 CGJ/NUPLAN A -IPT-01 21/03/2017 -Varas Execuções Página 1 de 1 CGJ/NUPLAN A -IPT-01-21/03/2017 -Varas Execuções PGP: 01 Versão: 0 Folha: 01/01 SUBPROCESSO: Atendimento ao público RESULTADOS ESPERADOS: 100% dos atendimentos ao público realizados corretamente 1. Atender o interessado, avaliar a solicitação e prestar as informações requeridas dando recibo de documentos ou outros papéis entregues em razão do ofício. 1.1 As partes, seus advogados ou terceiros interessados serão atendidos no balcão da secretaria de juízo somente quando portarem informativo processual que noticie a tramitação de processos datado do mesmo dia do atendimento. 2. Localizar o processo solicitado, pesquisando no sistema informatizado se for o caso. 3- Entregar os autos ao interessado para consulta no balcão Em caso de solicitação de retirada de autos, avaliar se é pertinente ou não esta retirada e, em caso positivo, proceder conforme a IPT de carga de autos. 4. Recolocar os autos no escaninho de onde foram retirados tão logo a parte interessada termine a consulta ao processo. autos; RECOMENDAÇÕES A SEREM OBSERVADAS: - Manter o silêncio na secretaria, a fim de que o interessado possa se concentrar na leitura dos - Atender com agilidade, presteza e urbanidade; - Evitar a formação de fila no balcão, sendo facultado o uso de senha e/ou o atendimento por outros funcionários da secretaria, conjuntamente, diminuindo o tempo de espera de cada interessado; - Repassar o atendimento para o escrivão em caso de agressividade do interessado (uso de palavras de baixo calão, aumento do tom de voz, etc.); - Atentar para que os autos não sejam levados pelo interessado sem que tenha sido feita a carga no livro próprio e no sistema informatizado; - Manter o crachá funcional em local visível, de modo a facilitar a identificação do atendente; - Observar o atendimento prioritário aos maiores de 60 anos, portadores de deficiências, gestantes, lactantes e adultos com crianças de colo (Lei nº /2000); - Sugere-se que o escrivão adote escala de revezamento para atendimento, a fim de facilitar a realização de tarefas pelo servidor, que ficará com a atenção voltada somente para o atendimento ao público no período definido para tal, salvo nos casos em que houver necessidade de mobilizar toda a equipe, devendo o escrivão dividir o horário conforme o número de servidores e a demanda. Direção do Foro -Varas Execuções Atendimento-público

3 CGJ/NUPLAN A -IPT-02-21/03/2017 -Vara de Execuções Página 1 de 2 CGJ/NUPLAN A -IPT-02-21/03/2017 -Vara de Execuções SUBPROCESSO: Autuação das Guias de Recolhimento RESULTADOS ESPERADOS: 100% das guias de recolhimento autuadas corretamente 1. Autuar as guias de recolhimento, observando: PGP: 01 Revisão: 1 Folha: 01/ Em caso de primeira guia, autuá-la com o modelo de capa específico para a Vara Execuções : imprimir as etiquetas de autuação e de identificação no sistema informatizado, informando o número que foi fornecido quando do recebimento da guia; imprimir a etiqueta de benefícios e prazos, conforme modelo abaixo ( ) PRESO ( ) SOLTO numerar e rubricar as folhas a partir do espelho da guia, no canto superior direito. A primeira folha recebe o número dois, pois a capa corresponde ao número um mas não recebe numeração; identificar os autos com as etiquetas de autuação (na parte superior frontal da capa), de identificação (na parte superior lateral da capa) e de benefícios e prazos; identificar os autos apondo tarjas adesivas na capa dos processos, entre os colchetes, conforme a seguinte padronização: tarja vermelha regime fechado tarja vermelha e tarja azul regime semi-aberto tarja azul regime aberto tarja amarela livramento condicional e domiciliar tarja verde restritivas de direito tarja preta aguarda cumprir mandado de prisão tarja branca Cumprimento de medida de segurança lavrar o termo de remessa ao Ministério Público; movimentar no sistema informatizado informando o código correspondente. 1.2 Em caso de execução em trâmite: Atenção, dados sujeitos a alterações. ( ) CUMPRIMENTO DA PENA / / ( ) PRESCRIÇÃO / / ( ) LIVRAMENTO CONDICIONAL / / ( ) PRAZO / / ( ) PROGRESSÃO / / ( ) OUTROS / / ( ) TRANSF. AUTOMÁTICA ( ) TRANSF. NORMAL CS: Maço: Infopen: ADVOGADO/DEFENSOR: localizar os autos; juntar a nova guia de recolhimento, dando seqüência à numeração das folhas (ver observações); lavrar o termo de remessa ao Ministério Público ou órgão indicado pelo juiz; movimentar no sistema informatizado informando o código correspondente Data da Data da revisão: 21/03/2017 Data prevista para nova revisão:21/09/2018 aprovação:18/03/2013 Direção do Foro Vara de Execuções Autuação-guias-recolhimento (x) impresso (x) internet (x) intranet

4 CGJ/NUPLAN A -IPT-02-21/03/2017 -Vara de Execuções Página 2 de Em caso de execução ativa transferida para outra comarca: não numerar a guia; receber a guia no sistema informatizado; juntar aos autos os relatórios do INFOPEN, impressos pela própria secretaria de juízo, onde houver ponto de acesso da PRODEMGE ou solicitados à Delegacia de Polícia, onde não houver, e do sistema informatizado constando as últimas movimentações; encaminhar a guia através de ofício à comarca deprecada movimentar no sistema informatizado informando o código correspondente. Observações: 1 Caso o volume do processo tenha ultrapassado 250 folhas, abrir outro volume, incluindo os termos de encerramento e de abertura, que não devem ser numerados, registrando os volumes no sistema informatizado como anexos. 2 Os documentos e petições não deverão ser divididos em volumes diferentes. Havendo necessidade, o volume poderá ser encerrado com menos de 250 folhas. 3 No caso de erros na numeração de folhas, renumerar e certificar nos autos. 4 Os volumes devem ser numerados da seguinte forma: Volume I, Volume II, Volume III e assim por diante. 5 Todos os volumes, bem como qualquer apenso da execução penal, deverão ser identificados com as etiquetas de autuação, de identificação e do número do volume.

5 CGJ/NUPLAN A -IPT-03-21/03/2017 -Vara de Execuções - Página 1 de 2 CGJ/NUPLAN A -IPT-03-21/03/2017 -Vara de Execuções PGP: 01 Revisão: 0 Folha:01/02 / SUBPROCESSO: Recebimento de Guias de Recolhimento RESULTADOS ESPERADOS: A Guias de Recolhimento. 100% das cartas de guia de execução penal recebidas corretamente 1 Receber, das varas criminais da comarca, as guias de recolhimento. 2 Conferir os dados lançados no espelho da guia com os documentos que a acompanham (cópias da denúncia e respectivo recebimento, sentença condenatória, acórdão, se houver, e certidão de trânsito em julgado) e verificar os registros de prisão e soltura. 2.1 Em caso de erro no espelho da guia ou falta de documentação, devolver à vara de origem para regularização. 3 Verificar, no sistema informatizado a existência de execução penal referente ao sentenciado. 4 Receber a guia no sistema informatizado, observando: 4.1 no caso de primeira guia, registrá-la com número de etiqueta fornecido pelo Distribuidor (número de execução) proceder o cálculo da liquidação de pena com informações quanto ao término e provável data do benefício, tais como progressão de regime e livramento condicional; imprimir o atestado de pena; intimar o Ministério Publico; intimar a defesa, para posterior homologação dos cálculos por decisão judicial. 4.2 no caso de execução em trâmite no sistema informatizado, localizar os autos, conservar o número daquela execução e fazer a juntada da nova guia de recolhimento aos autos da execução já existentes. Remeter os autos ao Ministério Público, para verificação acerca da unificação das penas, e após remeter à conclusão. 4.3 no caso de execução transferida para outra comarca, receber a guia no sistema informatizado e encaminhá-la à comarca executora. 4.4 no caso de execução baixada: sendo baixada pelo cumprimento ou por prescrição, receber com um novo número de execução; sendo Precatória de Execução Penal baixada por transferência, reativá-la e receber nova guia, mantendo o número já existente. 5 Lançar no sistema informatizado todos os incidentes da execução penal (eventuais registros de prisão e soltura, bem como benefícios e sanções). B Cartas Precatórias de Execução Penal 1 Receber as execuções criminais das varas criminais das comarcas do Estado de Minas Gerais, da Justiça Federal Criminal, dos Juizados Especiais Criminais e das demais unidades da Federação. Data da aprovação: 18/03/2013 Data da revisão: 21/03/2017 Data prevista para nova revisão: 21/09/2018 Distribuição: Palavras-chave: Forma de i(x)impresso Direção do Foro Vara de Execuções Guias-recolhimento i(x)internet i(x)intranet Corregedoria-Geral de Justiça/SEPLAN

6 CGJ/NUPLAN A -IPT-03-21/03/2017 -Vara de Execuções - Página 2 de 2 2 Verificar no sistema informatizado a existência de execução penal referente ao sentenciado 3 Conferir os dados lançados no espelho da guia com os documentos que a acompanham (cópias da denúncia e respectivo recebimento, sentença condenatória, acórdão, se houver, e certidão de trânsito em julgado) e verificar os registros de prisão e soltura. 3.1 Em caso de falta de documentação imprescindível à execução, contatar a comarca deprecante solicitando o envio das peças faltantes por fax ou digitalizadas. 4 Encaminhar ao Distribuidor a execução penal para distribuição e/ou reativação das guias no sistema informatizado, caso já haja na comarca execução em andamento em nome do sentenciado. 5 Incluir, no sistema informatizado, os dados das guias de recolhimento, após o retorno do Distribuidor, se for o caso. 6 Receber a guia de recolhimento no sistema informatizado, observando: 6.1 sendo a primeira guia de recolhimento, registrá-la com número de etiqueta fornecido pelo Distribuidor (número de execução); 6.2 havendo execução em trâmite sistema informatizado, localizar os autos, conservar o número da execução e fazer a juntada da nova guia de recolhimento aos autos da execução já existentes; 6.3 no caso de guia de recolhimento transferida para outra comarca, receber no sistema informatizado e encaminhar através de ofício para a comarca executora. 6.4 em caso de execução baixada: sendo baixada pelo cumprimento ou por prescrição, receber a nova guia em um outro número de execução; sendo baixada por transferência, reativá-la e receber a nova guia de recolhimento de recolhimento, mantendo o número já existente. 7. Lançar no sistema informatizado todos os incidentes da execução penal (eventuais registros de prisão e soltura, bem como benefícios e sanções). 8 Promover ao juiz sempre que se verificar duplicidade de execução penal para que delibere acerca da exclusão de um dos feitos. OBSERVAÇÕES: 1. Guias e documentos recebidos em duplicidade, se formados por originais, devem ser juntados aos autos da execução; se formados por cópias cujos originais já estejam nos autos, devem ser acondicionados em plástico anexado à contracapa da execução. 2. Tendo em vista a necessidade de atendimento ao Programa de Sustentabilidade, inserir o plástico com colchetes antes da guia e demais peças, de forma que o mesmo seja a última peça do volume. Dentro do plástico, colocar as cópias em duplicidade que poderão vir a ser reutilizadas no curso da execução.

7 CGJ/NUPLAN A -IPT-04-21/03/2017 -Varas Execuções Página 1 de 1 CGJ/NUPLAN A -IPT-04-21/03/2017 -Varas Execuções PGP: 01 Versão: 3 Folha: 01/01 SUBPROCESSO: Solicitação de Vaga RESULTADOS ESPERADOS: 100% das guias de solicitação de vagas emitidas corretamente 1. Conferir o processo, após o recebimento dos autos conclusos para o despacho, observando: 2.1 se as determinações não foram cumpridas em oportunidade anterior; 2.2 se existem no processo todas as informações necessárias ao cumprimento dos atos. 2. Emitir a solicitação de vaga, da seguinte forma: 3.1 acessar o sistema informatizado e selecionar a opção correspondente; 3.2 digitar o número da execução penal 3.3 imprimir o documento em duas vias. 3. Movimentar e/ou publicar conforme IPT de Publicação, Alteração e Exclusão de Publicação. 4. Quando do primeiro envio da solicitação de vaga à Superintendência Institucional de Gestão de Vagas (SAIGV), anexar: 4.1 atestado de pena; 5. Encaminhar a solicitação à SAIGV. 6. Expedir nova solicitação de vaga quando sobrevier nova condenação e houver alteração de regime, anexando: 6.1 atestado de pena; Direção do Foro -Varas Execuções Guias-solicitação de vagas

8 CGJ/NUPLAN A -IPT /03/ Varas Execuções Página 1 de 1 CGJ/NUPLAN A -IPT-05-21/03/2017 -Varas Execuções PGP: 01 Versão: 1 Folha: 01/01 SUBPROCESSO: Carga de autos RESULTADOS ESPERADOS: 100% das cargas de processos efetuadas corretamente 1. Conferir se os autos da execução penal podem ser retirados sob carga. 1.1 item excluído. (processo nº2016/81306) 2. Conferir a carteira de OAB do advogado ou estagiário, bem como a procuração ou substabelecimento, contendo o nome do advogado ou, ainda, a identificação do responsável pela retirada dos autos (no caso de cópia reprográfica para o DAAC/OAB, por exemplo), juntando as procurações e substabelecimentos, se necessário, em via original ou cópia autenticada, independentemente de protocolo. 3. Informar a carga em livro próprio, anotando, de forma legível, o nome, endereço, telefone e número de inscrição do advogado na OAB, colhendo a sua assinatura e incluindo a quantidade de volumes e páginas. 3.1 Em caso de utilização de um livro formado pelas folhas impressas pelo sistema informatizado, observar as normas de sua formalização: termo de abertura, numeração e rubrica das folhas, termo de encerramento. 4. Informar a movimentação correspondente no sistema informatizado, inclusive quanto à retirada dos autos para obtenção de cópias reprográficas. 5. Entregar os autos para o subscritor da carga. Observação: 1 É proibida a retenção da carteira do advogado ou estagiário, mas ela deverá ser solicitada ante de se efetivar a carga nos autos. 2 Não se deve bater nenhum carimbo em documentos originais, mandados e cartas precatórias. Nas petições, documentos diversos recebidos de outros órgãos, procurações e sentenças, não há óbice em apor carimbo, exceto quando houver determinação do juiz de direito da unidade judiciária. 3 Eliminar, com um traço, os espaços em branco anteriores à última folha, exceto nos documentos e petições juntados pelas partes. 4. As consultas feitas por servidor da Justiça, notários e registradores, deverão ser dirigidas ao Diretor do Foro da respectiva Comarca que é a autoridade competente para elucidá-las. (Provimento 161/2006,art.20) Direção do Foro -Varas Execuções Carga-autos

9 CGJ/NUPLAN A-IPT-06-21/03/ Varas Execuções Página 1 de 1 CGJ/NUPLAN A-IPT-06-21/03/2017 -Varas Execuções PGP: 01 Versão: 0 Folha: 01/01 SUBPROCESSO: Recebimento de autos RESULTADOS ESPERADOS: 100% dos recebimentos de autos retirados mediante carga realizados corretamente 1. Receber os autos de execução penal devolvidos, conferindo-os de acordo com o número, verificando se pertencem ao Juízo e atentando para o número de volumes e o número da última folha, que deve conferir com o número que está na carga. 2. Informar imediatamente a baixa no sistema informatizado, na presença do interessado. 3. Anotar a baixa no livro de carga ou no impresso do sistema informatizado, constando o dia da devolução. 4. No caso de carga para cópia reprográfica, após movimentar a baixa da carga, incluir no sistema informatizado a movimentação anterior, retornando os autos ao escaninho correspondente ou, se for o caso, dar andamento processual posterior. Observações: 1 Sugere-se que o servidor anote na contracapa dos autos o número do livro e das folhas em que foi registrada a carga, a fim facilitar a localização do registro para baixa da carga pelo servidor. 2 Não se deve bater nenhum carimbo em documentos originais, mandados e cartas precatórias. Nas petições, documentos diversos recebidos de outros órgãos, procurações e sentenças, não há óbice em apor carimbo, exceto quando houver determinação do juiz de direito da unidade judiciária. 3 Eliminar, com um traço, os espaços em branco anteriores à última folha, exceto nos documentos e petições juntados pelas partes. Direção do Foro -Varas Execuções Recebimento-autos

10 CGJ/NUPLAN A -IPT-07-21/03/2017 -Vara de Execuções Página 1 de 1 CGJ/NUPLAN A -IPT-07-21/03/2017 -Vara de Execuções PGP: 01 Revisão: 0 Folha: 01/01 SUBPROCESSO: Conclusão RESULTADOS ESPERADOS: 100% dos processos conclusos corretamente 1 Avaliar a manifestação e verificar a necessidade da remessa dos autos à conclusão. 1.1 Caso não haja necessidade de remessa à conclusão, proceder ao ato ordinatório correspondente. 2 Promover à conclusão, com carimbo próprio, em folha nova, no alto da página, ou na folha anterior, caso ela comporte aposição de carimbo, contendo a data da conclusão, a vara e a assinatura do servidor. 3 Informar no sistema informatizado a movimentação de conclusão, se para despacho ou julgamento, a data do dia e remeter os autos imediatamente ao juiz. 4 Ao retornarem os autos do gabinete do juiz, informar no sistema informatizado o movimento relativo ao despacho proferido. 5 Cumprir o determinado no despacho. Observações: 1 Não se deve bater nenhum carimbo em documentos originais, mandados e cartas precatórias. Nas petições, documentos diversos recebidos de outros órgãos, procurações e sentenças, não há óbice em apor carimbo, exceto quando houver determinação do juiz de direito da unidade judiciária. 2 Eliminar, com um traço, os espaços em branco anteriores à última folha, exceto nos documentos e petições juntados pelas partes. Data da aprovação: Data da revisão: 21/03/2017 Data prevista para nova revisão: 21/09/ /03/2013 Direção do Foro Vara de Execuções Conclusão

11 CGJ/NUPLAN A -IPT-08-21/03/2017 Vara de Execuções Página 1 de 1 CGJ/NUPLAN A -IPT-08-21/03/2017 -Vara de Execuções PGP: 01 Revisão: 1 Folha: 01/02 SUBPROCESSO: Juntada de documentos diversos RESULTADOS ESPERADOS: 100% dos documentos juntados corretamente e em tempo hábil 1 Conferir as petições e documentos recebidos do Setor de Protocolo Geral, da Central de Mandados e da Diretoria Administrativa. 2 Pesquisar no sistema informatizado o andamento processual de cada processo a que se referem os documentos ou petições, verificando se pertencem à secretaria de juízo. 2.1 No caso de processo transferido, encaminhar o documento ou petição ao juízo competente. 3 Localizar e separar o processo referente ao documento ou petição a ser juntada. 3.1 Nos processos não localizados e na impossibilidade de juntada imediata do documento ou petição, informar no sistema informatizado a existência de documento ou petição a ser juntado, e colocá-los em pasta própria. 3.2 Conferir diariamente se as petições e documentos que se encontram na pasta própria já podem ser juntados, pesquisando o andamento dos processos no sistema informatizado. 4 Juntar o documento ou petição, imediatamente, independentemente de prévio despacho, movimentando o código correspondente à juntada no sistema informatizado. 4.1 Retirar os grampos; 4.2 No caso de carta precatória, acondicionar as cópias úteis no plástico da contracapa. 5 Lavrar o termo de juntada na página anterior, sendo proibido o lançamento do termo no verso de outros documentos ou petições, exceto se forem documentos lavrados pela própria secretaria de juízo, caso em que é permitido o aproveitamento de espaços. 5.1 Escrever a expressão em branco nas folhas que estiverem em branco, não devendo ser lançado nenhum termo ou afixado qualquer documento nas folhas que contenham tal expressão. 6 Numerar e rubricar cada folha juntada, riscando numerações anteriores. 7. Havendo necessidade de manifestação do Ministério Público, lavrar termo de vista. Observações: 1- Preferencialmente, os documentos juntados aos autos devem ser alinhados pela parte inferior da capa do processo, tendo em vista que, de maneira geral, os autos são posicionados verticalmente nas estantes. 2- Quando da juntada de mandado, informar sempre seu número. 3- Quando houver necessidade de juntada de documentos de tamanhos e espessuras diversos dos usuais, os mesmos deverão ser colados de forma adequada em folhas de tamanho A4, reservando-se espaço para perfuração e numeração. 4- Petições e documentos recebidos em desacordo com as regras do Serviço de Protocolo Postal devem ser desconsiderados para todos os efeitos legais. Data de aprovação: 18/03/2013 Data da revisão: 21/03/2017 Data prevista para nova revisão: 21/09/2018 Direção do Foro V.Execuções Juntada-documentos

12 CGJ/NUPLAN A -IPT-08-21/03/2017 Vara de Execuções Página 2 de 1 5- As petições, ofícios e documentos recebidos pelos Correios provenientes de outros Estados da Federação devem ser imediatamente submetidos ao registro de protocolo. 6- Não se deve bater nenhum carimbo em documentos originais, mandados e cartas precatórias. Nas petições, documentos diversos recebidos de outros órgãos, procurações e sentenças, não há óbice em apor carimbo, exceto quando houver determinação do juiz de direito da unidade judiciária. 7-Eliminar, com um traço, os espaços em branco anteriores à última folha, exceto nos documentos e petições juntados pelas partes. 8. Em caso de documentos recebidos via fax para o resguardo da fidedignidade das informações deverá ser extraída cópia reprográfica do mesmo, certificado o ocorrido, facultado o seu descarte.

13 CGJ/NUPLAN A -IPT-09-21/03/2017 -Vara de Execuções Página 1 de 1 CGJ/NUPLAN A -IPT-09-21/03/2017 -Vara de Execuções PGP: 01 Revisão: 0 Folha: 01/01 SUBPROCESSO: Publicação, alteração e exclusão de publicação RESULTADOS ESPERADOS: 100% das publicações, alterações e exclusões de publicação realizadas corretamente em tempo hábil 1. Certificar o recebimento dos autos pela secretaria, se for o caso. 2. Conferir, no sistema informatizado, o cadastramento do advogado da parte, procedendo às alterações necessárias. Anotar na etiqueta de benefícios e prazos o nome e número da OAB ou MADEP do advogado ou defensor público, conforme modelo descrito na IPT 02-Autuação. 3. Observar os passos da publicação, alteração e exclusão de publicação no sistema informatizado. 4. Informar no sistema informatizado o código do movimento correspondente ao ato ou despacho, nos casos de: 4.1 vista à parte 4.2 intimação do sentenciado 4.3 sentença 4.4 decisões interlocutórias 4.5 designação de data de audiências 4.6 cobrança para devolução de autos 5. Certificar nos autos a data do envio ao Diário do Judiciário eletrônico, especificando a informação a ser publicada. 6. Conferir no Diário do Judiciário eletrônico a publicação, certificando nos autos a data da disponibilização e a data da publicação do expediente. 6.1 No caso de publicação incorreta, certificar o ocorrido, procedendo-se a nova publicação. 7. Colocar os autos no escaninho correspondente ou dar o devido andamento processual. Observações: 1. Enviada a informação para publicação, esta somente poderá ser alterada ou excluída no mesmo dia. 2. Informações adicionais poderão ser alteradas, não sendo necessário nem permitido excluir movimentações. 3. A intimação deverá ser pessoal quando dirigida ao MP, ao curador especial e à Defensoria Pública, sendo desnecessária a publicação. 4. Será considerado intimado o advogado que, comparecendo à secretaria de juízo antes da efetiva publicação do expediente no Diário do Judiciário eletrônico, tiver ciência do ato a ser realizado e obtiver vista dos autos no balcão ou mediante carga, iniciando-se imediatamente a contagem do prazo correspondente, conforme certificado pelo escrivão. Data da Data da revisão: 21/03/2017 Data prevista para nova revisão: 21/09/2018 aprovação:18/03/201 Direção do Foro Vara de Execuções Publicação Alteração Exclusão

14 CGJ/NUPLAN A -IPT-10-21/03/2017 -Varas Execuções Página 1 de 1 CGJ/NUPLAN A -IPT-10-21/03/2017 -Varas Execuções PGP: 01 Versão: 0 Folha: 01/01 SUBPROCESSO: Requisição de réu preso RESULTADOS ESPERADOS: 100% das Requisições de réu preso processadas corretamente 1 Verificar o despacho que determinou a requisição de réu preso. 2 Verificar no SIP e confirmar, via telefone, junto à Delegacia, em qual unidade prisional o réu encontrase recolhido; 3 Emitir 2 (duas) vias da requisição, encaminhando a primeira para a unidade indicada como local de prisão e a segunda para ser juntada aos autos; 4 Enviar a requisição via fax para a unidade prisional correspondente, quando necessário Ressalta-se que a requisição do réu preso poderá ser realizada via , caso a unidade prisional não se oponha ao procedimento. 5 Fazer a movimentação correspondente no sistema informatizado. Direção do Foro -Varas Execuções Requisição-réu-preso

15 CGJ/NUPLAN A-IPT-11-21/03/ Varas Execuções Página 1 de 2 CGJ/NUPLAN A -IPT-11-21/03/2017 -Varas Execuções PGP: 01 Versão: 0 Folha: 01/02 SUBPROCESSO: Expedição de mandado ou carta de intimação RESULTADOS ESPERADOS: 100% dos mandados de intimação expedidos corretamente 1 Conferir o processo, após o recebimento dos autos conclusos para o despacho, observando: 1.1 se as determinações não foram cumpridas em oportunidade anterior; 1.2 se existem nos autos todas as informações necessárias ao cumprimento dos atos, inclusive a qualificação completa do acusado (nomes, apelidos, endereços completos e telefones); 1.3 se o endereço pertence à própria comarca expedindo-se, então, o mandado, de acordo com a determinação judicial. Sendo o endereço de comarca diversa, seguir IPT Expedição de Carta Precatória. 2. Expedir o mandado de intimação, conforme determinação do magistrado. 2.1 Emitir o mandado da seguinte forma: 3 Imprimir protocolo acessar o sistema informatizado; digitar o número de execução penal; escolher o código correspondente ao tipo do mandado; complementar os dados conforme solicitado pelo sistema; imprimir o mandado em duas vias. 4 Anexar cópias dos documentos determinados pelo Juiz. 5 Ordenar os mandados de acordo com o relatório de carga. 6 Encaminhar à Central de Mandados. Carta de intimação: 7 Preencher, no sistema informatizado o modelo correspondente ; 7.1 indicar o destinatário e preencher Aviso de Recebimento dos Correios AR; 7.2 expedir a carta em 2 (duas) vias, juntando uma cópia aos autos; 7.3 quando do retorno do AR, em caso de não cumprimento da intimação, expedir nova intimação, via oficial de justiça. 8 Movimentar e/ou publicar conforme IPT Publicação, Alteração e Exclusão de Publicação. Direção do Foro -Varas Execuções Mandado-intimação

16 CGJ/NUPLAN A-IPT-11-21/03/ Varas Execuções Página 2 de 2 9 Quando do retorno do mandado, verificar se o mesmo foi efetivamente cumprido ou não. 9.1 Tendo sido cumprido: movimentar no sistema informatizado o cumprimento e a juntada e aguardar o comparecimento do intimado; quando houver mais de uma determinação, voltar ao último despacho e verificar o próximo andamento. 9.2 Não tendo sido cumprido, verificar as causas do não cumprimento: 9.1 no caso de endereço não encontrado, lavrar termo de vista ao Ministério Público e ao defensor do sentenciado para manifestarem-se no prazo legal; 9.2 no caso de local incerto e não sabido, lavrar termo de vista ao MP e ao defensor do sentenciado, para manifestarem-se no prazo legal; 9.3 no caso de mudança de endereço para outra comarca enviar os autos à conclusão.

17 CGJ/NUPLAN A-IPT-12-21/03/ Varas Execuções Página 1 de 1 CGJ/NUPLAN A -IPT-12-21/03/2017 -Varas Execuções PGP: 01 Versão: 0 Folha: 01/01 SUBPROCESSO: Expedição de carta precatória RESULTADOS ESPERADOS: 100% das cartas precatórias expedidas corretamente 1. Conferir, ao receber os autos do processo para expedição de carta precatória, o despacho que determina o ato, observando: 1.1 se a determinação e o ato não foram cumpridos em oportunidade anterior; 1.2 se existem nos autos todas as informações necessárias ao cumprimento do ato; 1.3 se existem nos autos todos os documentos necessários à formação da carta precatória, providenciando-os. 1.4 se houve prévio recolhimento das custas, taxa judiciária e verbas indenizatórias dos oficiais de justiça. Na hipótese de não constar o recolhimento, não enviar as cartas precatórias aos juízos deprecados. 2. Expedir a carta precatória em 2 (duas) vias. 2.1 Em casos de urgência a carta poderá ser transmitida via fax, devendo o original ser enviado até 5 (cinco) dias após a data da recepção do material. 2.2 A carta precatória deverá conter um aviso que já foi transmitida anteriormente via fax, com indicação da data, para se evitar sua distribuição em duplicidade na comarca deprecada. 3. Juntar aos autos 1 (uma) via e encaminhar a outra ao juízo deprecado. 3.1 Se alguma comarca de outro Estado da Federação exigir que a precatória esteja acompanhada de mais de uma via, a secretaria do juízo deverá imprimir tantas quantas forem necessárias. 4. Constar, na carta precatória, o prazo fixado no despacho para o cumprimento. 5. Anexar as cópias dos documentos necessários ao cumprimento da carta precatória. 6. Movimentar no sistema informatizado o ato realizado. Direção do Foro -Varas Execuções Carta-precatória

18 CGJ/NUPLAN A -IPT-13-21/03/2017 -Varas Execuções Página 1 de 1 CGJ/NUPLAN A -IPT-13-21/03/2017 -Varas Execuções PGP: 01 Versão: 0 Folha: 01/01 SUBPROCESSO: Audiência admonitória e justificação RESULTADOS ESPERADOS: 100% da Audiência admonitória e de justificação realizada corretamente 1 Receber os autos, lançar a movimentação correspondente e verificar: 1.1 se há determinação pendente de cumprimento; 1.2 se há no processo todas as informações necessárias ao cumprimento dos atos. 2 Proceder à requisição ou intimação da seguinte forma: 2.1 no caso de sentenciado preso, expedir requisição conforme despacho, através de ofício, via fax, de acordo com a IPT -Expedição e Remessa de Ofícios Diversos; 2.2 no caso de sentenciado solto, expedir Mandado de Intimação ou Carta de citação/intimação, conforme a IPT- Expedição de Mandado de Intimação ou IPT - Expedição de Carta de citação/intimação. 3 Intimar o Ministério Público e o defensor do sentenciado. 4 Separar os processos, conferindo nos autos se foram expedidos e juntados todos os documentos necessários para a realização da audiência, com antecedência mínima de 1 (um) dia útil, exceto nos casos excepcionais. 5 Expedir no sistema informatizado 2(duas) vias da pauta, uma para acompanhamento interno e outra para ser afixada em local visível na entrada da sala de audiência. 6 Iniciar a audiência por meio de pregão, no caso de sentenciado solto e por meio de condução, no caso de sentenciado preso. 7 Ao final da audiência, cumprir as determinações judiciais e lançar as movimentações correspondentes no sistema informatizado. Direção do Foro -Varas Execuções Audiencia-admonitória-justificação

19 CGJ/NUPLAN A-IPT-14-21/03/2017 -Varas Execuções Página 1 de2 CGJ/NUPLAN A-IPT-14-21/03/2017 -Varas Execuções PGP: 01 Versão: 1 Folha: 01/02 SUBPROCESSO: Expedição de alvará de soltura (convencional) RESULTADOS ESPERADOS: 100% dos alvarás de solturas expedidos corretamente 1 Verificar a decisão que determinou a expedição do alvará de soltura. 2 Consultar o Banco Estadual de Mandados de Prisão - BEMP e o Banco Nacional de Mandados de Prisão - BNMP para verificar a existência de mandados de prisão porventura existentes e ainda pendentes de cumprimento. (Provimento nº 161/2006, art.249). Nota: O cumprimento do previsto acima não exclui a necessidade de consulta, por parte da Polícia Civil ou da Unidade Prisional, aos arquivos de informações (SETARIN/POLINTER), acerca da existência, ou não, de eventuais impedimentos, até que seja disponibilizado, pela autoridade administrativa (Polícia Civil), para o Poder Judiciário, o acesso às Informações de Segurança Pública - ISP do Sistema Integrado de Defesa Social - SIDS. (Provimento nº 161/2006, art.249, 1º). 3 Expedir através de modelo próprio, no sistema informatizado, o alvará de soltura, seguindo os seguintes passos: 3.1 conferir a qualificação completa do sentenciado, emitindo a folha e a certidão de antecedentes criminais. 3.2 Incluir: a) o motivo da soltura; b) o horário de expedição do alvará; c) no campo despacho/informações adicionais incluir o despacho, resumidamente, e todas as informações necessárias para evitar o registro de impedimento. d) todos os processos, precatórias, APF e Preventivas alcançados pelo Alvará. 3.3 expedir o alvará em 3 (três) vias; 3.4 anexar ao alvará cópia da sentença ou decisão para fins de intimação. 4- Providenciar a entrega do alvará diretamente à Delegacia de Polícia ou Penitenciária, após a extração das informações do BEMP e do BNMP acerca da existência, ou não, de mandados de prisão em aberto, constando os eventuais mandados encontrados e a situação dos mesmos. Nota: É de responsabilidade do oficial de justiça de plantão, em cumprimento à ordem judicial, observar o disposto no Provimento nº 161/2006, art 251, 3ºe 4º. Data da aprovação: 18/03/2013 Data da revisão: 21/03/2017 Data prevista para nova revisão: 21/09/2018 Direção do Foro -Varas Execuções Alvará-soltura-convencional

20 CGJ/NUPLAN A-IPT-14-21/03/2017 -Varas Execuções Página 2 de2 Observações: 1 Caso a ordem para expedição do alvará de soltura venha de outro Tribunal ou das câmaras criminais do próprio TJMG, entrar em contato com o órgão para certificar a autenticidade da ordem. 2 Emitir alvará de soltura por fax ou à unidade prisional local, assinado pelo escrivão e pelo Juiz de Direito. 3 Fica assegurado ao advogado ou familiares do preso acompanhar o oficial de justiça no cumprimento da ordem.

21 CGJ/NUPLAN A -IPT /03/2017 -Varas Execuções Página 1 de 1 CGJ/NUPLAN A-IPT-15-21/03/2017 -Varas Execuções PGP: 01 Versão: 1 Folha: 01/01 SUBPROCESSO: Expedição de alvará de soltura eletrônico RESULTADOS ESPERADOS: 100% dos alvarás de solturas eletrônicos expedidos corretamente 1- Verificar o despacho que determinou o alvará de soltura. 2- Consultar o Banco Estadual de Mandados de Prisão - BEMP e o Banco Nacional de Mandados de Prisão - BNMP para verificar a existência de mandados de prisão porventura existentes e ainda pendentes de cumprimento. (Provimento nº 161/2006, art.249). Nota: O cumprimento do previsto acima não exclui a necessidade de consulta, por parte da Polícia Civil ou da Unidade Prisional, aos arquivos de informações (SETARIN/POLINTER), acerca da existência, ou não, de eventuais impedimentos, até que seja disponibilizado, pela autoridade administrativa (Polícia Civil), para o Poder Judiciário, o acesso às Informações de Segurança Pública - ISP do Sistema Integrado de Defesa Social - SIDS. (Provimento nº 161/2006, art.249, 1º). 3- Expedir o alvará de soltura, no sistema informatizado, conferindo todos os dados da parte caso algum dado esteja incorreto, proceder à retificação no sistema informatizado ou encaminhar ao Distribuidor para fazê-lo, se for o caso constar do alvará de soltura aviso para que o réu compareça à Secretaria de Juízo, imediatamente, para os atos que se fizerem necessários, quando for o caso. 4- Colher a assinatura digital do magistrado. 5- Enviar o alvará de soltura eletronicamente, através do Sistema Hermes- Malote Digital, ao Setor de Arquivos e Informações SETARIN, da Polícia Civil do Estado de Minas Gerais. 6- Certificar o envio eletrônico do alvará de soltura nos autos do processo. 7- O cumprimento do alvará de soltura considerar-se-á realizado com a expedição do comprovante de seu recebimento, pelo sítio e terminal computacional do estabelecimento prisional de destino. Observações: 1- Na impossibilidade de transmissão do alvará de soltura por meio eletrônico, por indisponibilidade do sistema eletrônico ou por outra causa, ou ainda, quando positivado, pelo SETARIN, defeito de identificação do beneficiário da ordem judicial, adotar-se-á a sistemática convencional de expedição e cumprimento da ordem judicial. 2- O alvará de soltura será assinado digitalmente e seu tráfego será criptografado, desde a origem, pela autoridade judiciária do juízo expedidor, com uso de recurso criptográfico objeto de certificado expedido pela autoridade credenciada pela IPC Brasil. 3- O alvará eletrônico será utilizado quando o sistema de expedição de alvarás for disponibilizado para a unidade judiciária competente. Direção do Foro -Varas Execuções Alvará-soltura-eletrônico

22 CGJ/NUPLAN A -IPT-16-21/03/2017 -Varas Execuções Página 1 de 1 CGJ/NUPLAN A -IPT-16-21/03/2017 -Varas Execuções PGP: 01 Versão: 0 Folha: 01/01 SUBPROCESSO: Expedição de mandado de prisão RESULTADOS ESPERADOS: 100% dos mandados de prisão emitidos corretamente 1 Conferir o despacho que determina a expedição do mandado de prisão, no ato de recebimento dos autos do processo, observando se a determinação e o ato não foram cumpridos em oportunidade anterior. 2 Verificar nos autos, antes da expedição de mandado de prisão, se há documento em que constem os dados de qualificação do sentenciado, em especial a filiação e o número da Carteira de Identidade ou de qualquer outro documento válido como prova de identidade no território nacional, a indicação do dispositivo da decisão que decretou a prisão e a data limite presumida para cumprimento do mandado de prisão de acordo com a prescrição em concreto, providenciando sua inserção no sistema informatizado. 2.1 Caso não haja na decisão que decretou a prisão a indicação do dispositivo legal em que se baseou e/ou a data de validade do mandado, os autos deverão ser promovidos ao juiz de direito para indicação expressa. 2.2 Selecionar no sistema informatizado o tipo e número correspondente ao mandado a ser expedido. 3 Observar se o endereço pertence à própria comarca, expedindo-se, então, o mandado de acordo com a determinação judicial. Sendo o endereço de comarca diversa, seguir a IPT de expedição de carta precatória. 4 Em caso de expedição de mandado de prisão por carta precatória, seu lançamento no Banco Estadual de Mandados de Prisão BEMP deve ser feito pelo juízo deprecante, bem como, depois de informado pelo juízo deprecado, o lançamento no sistema de seu cumprimento ou não. 5 Quando da expedição dos mandados, inserir no sistema informatizado as seguintes informações: a) termo final de validade ao prazo prescricional; b) data do fato. 6 Cadastrar todos os mandados de prisão no BEMP com o preenchimento obrigatório de todos os campos solicitados e inserção de cópia digital do mandado original em formato PDF Os mandados já cumpridos ou revogados também devem ser inseridos no BEMP, devendo ser informados também seu cumprimento ou revogação posterior. 7 Os mandados de prisão de réu solto, como regra geral, são expedidos em 3 (três) vias. 7.1 Juntar 1(uma) via no processo e posteriormente digitalizá-la para a inclusão no BEMP; 7.2 Encaminhar as outras 2(duas) vias ao estabelecimento. 8 Certificar nos autos a expedição do mandado, informando-a no sistema informatizado e indicando a pessoa a quem se refere o mandado e opcionalmente o número dele. Direção do Foro -Varas Execuções Mandado-prisão

23 CGJ/NUPLAN A -IPT-17-21/03/2017 -Varas Execuções Página 1 de 1 CGJ/NUPLAN A -IPT-17-21/03/2017 -Varas Execuções PGP: 01 Versão: 0 Folha: 01/01 SUBPROCESSO: Expedição de documentos no sistema informatizado RESULTADOS ESPERADOS: 100% dos atos expedidos corretamente no sistema informatizado 1. Conferir os autos da execução penal, após o retorno dos autos do gabinete, observando: 1.1 se as determinações não foram cumpridas em oportunidade anterior; 1.2 se existem no processo todas as informações necessárias ao cumprimento dos atos. 2. Escolher o modelo específico conforme o tipo de ato determinado. 3 Acessar o sistema informatizado e inserir o número dos autos da execução penal; 4 Imprimir 02 (duas) duas vias..5. Anexar cópia dos documentos necessários ao cumprimento do ato. 6. Juntar aos autos uma via do documento emitido. 7. Movimentar e/ou publicar conforme IPT Publicação, Alteração e Exclusão de Publicação. 8. Remeter, por meio da Administração ou via correios, a outra via do documento emitido. 9. Dar seguimento ao processo. Direção do Foro -Varas Execuções Ordem-internação-desinternação

24 CGJ/NUPLAN A -IPT-18-21/03/2017 -Varas Execuções Página 1 de 1 CGJ/NUPLAN A -IPT-18-21/03/2017 -Varas Execuções PGP: 01 Versão: 1 Folha: 01/01 SUBPROCESSO: Juntada de Mandados RESULTADOS ESPERADOS: 100% dos mandados emitidos corretamente 1. Conferir, no protocolo de entrega da Central de Mandados, se na listagem constam todos os mandados que estão sendo devolvidos. 2. Informar, no sistema informatizado, a devolução do mandado, incluindo, no campo livre, o número do mandado. 3. Localizar os autos para proceder à juntada da seguinte forma: 3.1 retirar os grampos; 3.2 juntar 01 (uma) via do mandado, a certidão e os documentos anexados pelo Oficial de Justiça, sendo que as cópias e contrafé serão guardadas no plástico a ser anexado na contracapa dos autos, eliminando-se a segunda via do mandado; 4. Proceder, caso não seja possível juntar o mandado, da seguinte forma: 4.1 na impossibilidade de juntada imediata do mandado, informar, no sistema informatizado, colocando o mandado em pasta própria. 4.2 opcionalmente, anotar no livro de carga a palavra MANDADO, indicando a existência de mandado a ser juntado, caso o processo se encontre fora da Secretaria; 4.3 avaliar, nos casos de processos conclusos, se o mandado deverá ser juntado imediatamente. Em caso positivo, juntar o mandado, dando o seguimento necessário. 5. Verificar, na hipótese de cumprimento parcial do mandado, se este deve ser devolvido à Central de Mandados para que seja cumprido integralmente, em virtude de: 5.1 falta de cumprimento de qualquer diligência; 5.2 desentranhamento de mandado. 6. Certificar a juntada, com carimbo próprio, no verso da folha anterior ao documento juntado, sendo proibido o lançamento do termo no verso de outros documentos ou petições. 7. Numerar e rubricar cada folha juntada. 8. Incluir, no sistema informatizado, a juntada do mandado. 9. Dar seguimento ao processo: 9.1 intimar o interessado sobre a devolução do mandado sem cumprimento, se for o caso; 9.2 informar Audiência agendada, no caso de processo com audiência designada em que os mandados tenham sido cumpridos. 9.3 observar o teor do mandado e colocar no escaninho de prazo, se necessário, em caso de mandado cumprido. 10. Colocar os autos no escaninho correspondente. Notas: 1- Na hipótese de não cumprimento do mandado por não localização do sentenciado, antes de se fazer a conclusão ao juiz, verificar no INFOPEN, SIP e INFOSEG a existência de informação de prisão ou transferência dele. 2-Em se tratando de mandado em que houve citação por hora certa, o escrivão ou chefe de secretaria deverá enviar, no prazo de 10 dias, contado da juntada do mandado aos autos, carta, telegrama ou correspondência eletrônica, dando ciência ao réu, executado ou interessado na forma estabelecida nos arts. 362 do CPP e 252 a 254 do NCPC. Direção do Foro -Varas Execuções Juntada-mandado-prisão

25 CGJ/NUPLAN A -IPT-19-21/03/2017 -Varas Execuções Página 1 de 1 CGJ/NUPLAN A -IPT-19-21/03/2017 -Varas Execuções PGP: 01 Versão: 0 Folha: 01/01 SUBPROCESSO: Cumprimento de acórdão RESULTADOS ESPERADOS: 100% dos acórdãos nas guias provisórias de recolhimento cumpridas corretamente 1 Juntar aos autos o acórdão. 2 Informar no sistema informatizado a juntada de cópia reprográfica, no campo livre acórdão. 3 Seguir os passos abaixo, no caso de cumprimento de acórdão der provimento parcial, total ou negar provimento. 3.1 atualizar o enquadramento, se for o caso; 3.2 atualizar os dados da sentença, de acordo com a determinação do acórdão, no sistema informatizado: incluir a data da publicação do acórdão; informar a data do trânsito em julgado do acórdão para a parte recorrente; informar o tipo da sentença (condenação, substituição por restritiva de direitos, etc.), se houver mudança na decisão; alterar a duração da pena (em anos, meses e dias), se for o caso. Se o crime for hediondo, anotar no campo próprio; no caso de alteração do regime, informar o novo regime em campo próprio. 4 Receber a guia provisória como definitiva no sistema informatizado conforme IPT - Recebimento de Guias de Recolhimento. 5 No caso de acórdão de prescrição, proceder à baixa da guia pelo motivo específico. 5.1 fazer conclusão ao Juiz. 5.2 Intimar o Ministério Público e o Defensor do sentenciado 5.3 Remeter ao arquivo. 6 No caso de acórdão de absolvição ou anulação de sentença, devolver a guia de recolhimento à secretaria de origem, procedendo da seguinte forma: 6.1 sendo a única condenação, fazer a exclusão da execução no sistema informatizado; 6.2 havendo mais de uma condenação, cancelar o recebimento dela no sistema informatizado e atualizar o atestado de pena. Data da aprovação:18/03/2013 Data da revisão: 21/09/2015 Data prevista para nova revisão: 21/09/2018 Direção do Foro -Varas Execuções Acordão-guia-provisóriarecolhimento

26 CGJ/NUPLAN A-IPT-20-21/03/ Varas Execuções Página 1 de 1 CGJ/NUPLAN A-IPT-20-21/03/2017 -Varas Execuções PGP: 01 Versão: 0 Folha: 01/01 SUBPROCESSO: Decurso de Prazo RESULTADOS ESPERADOS: 100% dos decursos de prazo realizados corretamente 1. Selecionar os autos das execuções penais que se encontrem paralisados ou com prazos vencidos, respeitando o protocolo postal e as intimações pessoais (Defensor, MP, prazo em dobro). 2. Retirar os autos dos escaninhos. 3. Verificar se há documentos e petições para serem juntados. Caso haja, seguir a IPT de Juntada de documentos e petições. 4. Informar, no sistema informatizado, o decurso de prazo, se for o caso. 5. Certificar nos autos o decurso do prazo. 5.1 Observar a IPT de Trânsito em julgado, se for o caso. 6. Seguir a IPT de Conclusão, salvo para os atos ordinatórios. Data da aprovação:18/03/2014 Data da revisão: 21/03/2017 Data prevista para nova revisão: 21/09/2018 Direção do Foro -Varas Execuções Decurso-prazo

27 CGJ/NUPLAN A-IPT-21-21/03/ Varas Execuções Página 1 de 1 CGJ/NUPLAN A -IPT-21-21/03/2017 -Varas Execuções PGP: 01 Versão: 1 Folha: 01/01 SUBPROCESSO: Encerramento e abertura de volumes de autos judiciais RESULTADOS ESPERADOS: 100% dos encerramentos e aberturas de autos realizados corretamente folhas. Encerramento de volume: 1. Verificar o número de folhas do volume dos autos, abrindo-se outro quando se atingir, aproximadamente, Observar para que os documentos mantenham sua seqüência de juntada, no mesmo volume, evitando-se separar documentos e petições. 2.1 As folhas em branco devem receber um carimbo com a expressão em branco ao longo de extensão, e nelas não deve ser lançado nenhum termo ou afixado qualquer documento. 3. Certificar o encerramento de volume da seguinte maneira: Certifico que, nesta data, encerrei o volume (nº) destes autos do processo (nº), iniciando-se o volume (nº) à fl. (nº da folha). Dou fé. Local e data. Escrivão. 4. Registrar no verso da folha certificada, de forma destacada, os dizeres: Volume encerrado. Abertura de volume: 5. Formar o novo volume com nova capa e etiqueta. 5.1 Renumerar as folhas do processo em caso de numeração incorreta das folhas do processo, certificando-se tal ato. 6. Certificar, na primeira folha do volume que está sendo iniciado, da seguinte maneira: Certifico que procedi nesta data à formação deste volume (nº) dos autos do processo (nº), que se inicia à fl. (nº da folha). Dou fé. Local e data. Escrivão. 7. Numerar o novo volume seqüencialmente, desconsiderando o termo de abertura, bem como capa da autuação. 8. Amarrar os volumes devidamente com barbante cordoné Nº 00-Branco. 9. Dar o devido andamento. Observações: 1- Quando houver necessidade da juntada de documentos de tamanhos e espessuras diversos dos usuais, os mesmos deverão ser colados de forma adequada, em folha tamanho A4, reservando-se espaço para furo e numeração, a fim de que os autos sejam melhor manuseados. 2- Sugere-se informar no sistema informatizado o número do volume, bem como o número de folhas que compõem os autos, a fim de que se tenha um maior controle e segurança na conferência da carga e baixa dos autos pelos advogados e servidores. Direção do Foro -Varas Execuções Encerramento-abertura-autos