Notas sobre o formulário de pedido de declaração de nulidade de marca comunitária

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1 INSTITUTO DE HARMONIZAÇÃO NO MERCADO INTERNO (IHMI) Marcas, Desenhos e Modelos Notas sobre o formulário de pedido de declaração de nulidade de marca 1. Observações Gerais 1.1 Utilização do formulário O formulário pode ser obtido gratuitamente junto do IHMI, podendo ser descarregado a partir do seu website ( É permitido fazer duplicados do formulário. Os requerentes de uma declaração de nulidade ou os seus representantes podem utilizar formulários de forma e conteúdo similares, tais como formulários gerados por computador com base na informação contida no formulário. Sempre que se utilizem formulários elaborados electronicamente, pode evitar-se o recurso a anexos aumentando simplesmente a versão electrónica no caso de ser necessário espaço adicional. Recomenda-se que o formulário seja preenchido da forma mais completa possível, incluindo a prova necessária, no momento da sua apresentação. Tal facilitará e acelerará a tramitação do pedido de declaração de nulidade. O formulário de pedido de declaração de nulidade é constituído por duas páginas com dados elementares e cinco páginas para identificação dos direitos anteriores nos quais se fundamenta o pedido, no caso de o pedido ter por base motivos relativos. Na primeira página, devem ser dados pormenores relativamente ao requerente da nulidade, seu representante, marca ou registo internacional (RI) contestados, âmbito do pedido, língua do pedido, declaração, pagamento da taxa, assim como aposta a assinatura. Na segunda página devem ser indicados os motivos do pedido. No caso de ser invocado mais de um direito anterior, recomenda-se a utilização de uma página separada para cada direito anterior reclamado. Chama-se a atenção para o facto de que só devem ser enviadas as páginas que contiverem informações. No ponto 2. O formulário são dadas indicações sobre o preenchimento do mesmo. Estas explicações seguem a ordem do formulário. Chamamos a atenção para o facto de um pedido de declaração de nulidade só ser admissível se a marca contestada tiver sido registada. Para qualquer pedido de informação, o IHMI pode ser contactado através do seguinte número de telefone: (34) Envio dos formulários Os pedidos devidamente preenchidos, assim como quaisquer outros envios, por exemplo observações ou prova, deverão ser enviados para o seguinte endereço: Office for Harmonization in the Internal Market Receiving Unit Avenida de Europa, 4 E Alicante, Espanha As comunicações por fax devem ser enviadas para o seguinte número de fax do IHMI: Avenida de Europa, 4, E Alicante, Espanha Tel. (+34) Fax: (+34) Internet:

2 No caso de as comunicações serem enviadas por fax, não são necessárias cópias de confirmação, nem se recomenda o seu envio. O IHMI solicitará informações adicionais no caso de a comunicação enviada por fax se revelar insuficiente. 2. O formulário, primeira página No topo da primeira página, o requerente da declaração de nulidade deverá indicar o número total de páginas do pedido, incluindo quaisquer folhas de continuação e anexos (exposição de motivos, prova, autorização, etc.) e a sua referência. 2.1 Requerente da declaração de nulidade Se o IHMI tiver atribuído anteriormente um número de identificação ao requerente da declaração de nulidade, bastará indicar esse número de identificação e o nome. Caso contrário, o requerente terá de ser identificado indicando o seu nome juntamente com a sua morada e nacionalidade. O requerente deverá igualmente indicar o seu estatuto jurídico. 2.2 Representante Todos os requerentes de uma declaração de nulidade, sejam eles pessoas singulares ou colectivas, que não tenham domicílio nem sede ou estabelecimento industrial ou comercial efectivo e sério na Comunidade devem obrigatoriamente fazer-se representar. Todas as outras pessoas poderão representar-se a si próprias ou designar um representante. O representante deverá indicar o seu nome juntamente com o número de identificação que lhe tiver sido atribuído pelo IHMI. No caso de não existir esse número de identificação, a informação adequada relativamente ao representante existente/recentemente designado deverá igualmente constar do formulário relativo ao pedido. A representação junto do IHMI só poderá ser assegurada por representantes profissionais que se incluam numa das duas seguintes categorias: advogado habilitado a exercer no território de um Estado-Membro e que possua o seu domicílio profissional na Comunidade, na medida em que possa actuar no referido Estado-membro na qualidade de mandatário em matéria de marcas, ou mandatários autorizados inscritos na lista mantida pelo IHMI. Os mandatários autorizados inscritos na lista para questões de marcas podem actuar em questões relacionadas com desenhos. Em contrapartida, um mandatário autorizado inscrito na lista para questões relacionadas com desenhos comunitários não pode actuar em questões relacionadas com marcas. O requerente de uma declaração de nulidade pode também actuar através de um empregado. Sempre que for designado um empregado, o seu nome deverá ser indicado no espaço "Representante". Os empregados de pessoas colectivas com domicílio ou sede ou um estabelecimento industrial ou comercial efectivo e sério na Comunidade Europeia podem representar outras pessoas colectivas no caso de (e apenas nesse caso) existirem ligações económicas entre ambas, nomeadamente por razões de propriedade ou controlo, mesmo que essas pessoas colectivas não tenham o seu domicílio na Comunidade Europeia. Nestes casos, a informação relativa à pessoa colectiva cujo empregado actua em nome do requerente, bem como ao fundamento das ligações económicas (empresa-mãe, subsidiária, sucursal, etc.) deve ser fornecida num anexo. Se tiver sido nomeado um representante, os contactos do IHMI serão feitos com ele. 2

3 Não é necessária a apresentação de uma autorização para o representante, excepto nos casos em que um empregado do requerente da declaração de nulidade tenha sido designado representante. 2.3 Marca contestada, língua do pedido e âmbito do pedido Marca contestada: O requerente da declaração de nulidade deverá indicar o número de registo da marca contestada juntamente com a data do registo e o nome do seu titular. A informação fornecida pelo requerente da declaração de nulidade deve identificar sem qualquer tipo de ambiguidade a marca contestada. Língua: O pedido de declaração de nulidade deve preferencialmente ser apresentado quer na primeira língua da marca contestada na condição de ser uma das cinco línguas do IHMI (espanhol - ES; alemão - DE, inglês - EN; francês - FR; italiano - IT), quer na segunda língua da marca contestada, que será necessariamente uma das línguas do IHMI. O pedido de declaração de nulidade pode igualmente ser apresentado em qualquer uma das cinco línguas do IHMI na condição de ser apresentada uma tradução do pedido de declaração de nulidade para a primeira língua (se for uma das línguas do IHMI) ou para a segunda língua da marca contestada no prazo de um mês. Poderá ser utilizada qualquer uma das versões linguísticas do formulário, desde que a informação solicitada seja dada na língua adequada. Âmbito do pedido: Se for solicitada a nulidade total, deve ser dada indicação nesse sentido. Se não for pretendida a nulidade de todos os produtos e serviços abrangidos pelo registo da marca contestada, deverá ser feita indicação expressa dos produtos ou serviços contestados no pedido de declaração de nulidade. 2.4 Declaração O requerente deverá declarar que não foi proferida uma decisão final (res judicata) anterior relativamente às mesmas partes, no que diz respeito a motivos absolutos ou relativos, e que não foi anteriormente apresentado um pedido de declaração de nulidade fundamentado noutro direito anterior (incluindo pedidos reconvencionais). Esta declaração é feita mediante a assinatura do pedido de declaração de nulidade. 2.5 Pagamento da taxa O pagamento da taxa deve ser feito em euros. A taxa relativa ao pedido de declaração de nulidade é de 700 euros, independentemente do número de motivos invocados. O pedido só será considerado apresentado depois de a taxa ter sido recebida pelo IHMI. O requerente da declaração de nulidade deverá escolher uma das opções de pagamento assinalando na caixa correspondente. O pagamento (todos os encargos bancários são por conta do ordenador, que deverá dar instruções ao banco nesse sentido) poderá ser efectuado da seguinte forma: - débito em conta corrente junto do IHMI, com indicação do número dessa conta; - por transferência, em euros, para uma conta bancária do IHMI, com a indicação do nome, endereço e número de referência do requerente da declaração de nulidade ou representante, tipo de taxa a que o pagamento se refere, assim como a data em que a transferência foi feita. Os interessados podem solicitar por escrito a abertura de contas correntes junto do Instituto, no seguinte endereço: Office for Harmonization in the Internal Market 3

4 Finance Department Avenida de Europa, 4 E Alicante, Espanha Telefone: (34) Fax: (34) As transferências devem ser efectuadas para uma das duas seguintes contas bancárias do IHMI: Banco Bilbao Vizcaya Argentaria Swift code (BIC): BBVAESMM XXX IBAN ES La Caixa Swift code (BIC): CAIXESBB XXX IBAN ES Assinatura O pedido de declaração de nulidade deve ser assinado e deve ser indicado o nome do signatário. 3. O formulário, segunda página 3.1 Causas O requerente deverá indicar pelo menos uma causa de nulidade e fazer uma declaração ou apresentar uma exposição de motivos. No caso de o pedido se fundamentar em causas de nulidade absoluta, deverá ser fornecida uma indicação neste sentido e uma declaração fundamentada, que deverá ser acompanhada de prova, se for caso disso. No caso de o pedido se fundamentar em causas de nulidade relativa, o requerente deverá indicar se o pedido se fundamenta nas causas previstas no nº 1 e/ou no nº 2 do artigo 53.º do Regulamento sobre a marca. Só no caso de causas de nulidade relativa deverão ser dados pormenores relativamente aos direitos anteriores. Para tal, deverão ser utilizadas as páginas 3 a 7. Para cada causa, o requerente da declaração de nulidade deverá apresentar os factos que fundamentam essa causa e apresentar prova desses factos. Além disso, o requerente deverá apresentar argumentos que expliquem a importância dos factos e da prova para a alegada nulidade da marca contestada. 4. O formulário, páginas 3 a Registos e pedidos de marcas Deverão ser fornecidos os seguintes pormenores no caso de registos e pedidos de marcas: tipo de marca (registo de marca, nacional ou internacional, indicando quais os Estados-Membros onde vigora) (ver 4.6) dados relativos ao registo e/ou pedido 4

5 representação da marca (ver 4.7) produtos e serviços nos quais o pedido é fundamentado indicação da legitimidade do requerente da declaração de nulidade motivo específico do pedido de declaração de nulidade Caso se alegue que a marca goza de prestígio, o requerente da declaração de nulidade deverá fornecer, além dos requisitos acima referidos: dados relativamente ao território no qual a marca goza de prestígio, assim como os produtos e serviços relativamente aos quais goza de prestígio. O requerente da declaração de nulidade deverá igualmente anexar prova da existência da marca anterior, do seu direito e, se for caso disso, prova do prestígio. Caso necessário, deverá ser apresentada uma tradução da prova. 4.2 Marcas notoriamente conhecidas No caso de marcas notoriamente conhecidas (Artigo 6.º bis da Convenção de Paris), o requerente da declaração de nulidade deverá indicar: a zona geográfica de protecção, isto é, o Estado-Membro onde a marca é notoriamente conhecida (ver 4.6) representação da marca (ver 4.7) indicação dos produtos e serviços pelos quais é notoriamente conhecida motivo específico do pedido de declaração de nulidade O requerente da declaração de nulidade deverá igualmente anexar prova da existência da marca anterior, do seu direito à mesma e prova da notoriedade da marca. Caso necessário, deverá ser apresentada uma tradução da prova. 4.3 Pedidos contestados apresentados por um agente do requerente Para marcas de agente, o requerente da declaração de nulidade deverá fornecer: dados relativamente à marca o(s) país(es) onde a marca está registada, onde foram feitos pedidos ou nos quais se encontra protegida representação da marca (ver 4.7) indicação dos produtos e serviços motivo específico do pedido de declaração de nulidade O requerente deverá igualmente anexar prova da titularidade da marca e da data da aquisição do direito, prova da relação agente-representante e prova de que a marca foi registada sem autorização do titular. Caso necessário, deverá ser apresentada uma tradução da prova. 4.4 Marca não registada ou sinal utilizado na vida comercial Para marcas não registadas anteriores ou sinais, o requerente deverá indicar: natureza do sinal, como denominação social, nome comercial, etc. indicação do seu direito ao sinal ou à marca 5

6 território/estado(s)-membro(s) onde a marca ou sinal é utilizado na vida comercial (ver 4.6) âmbito geográfico do sinal representação do sinal (ver 4.7) produtos, serviços ou actividades relativamente aos quais o sinal é utilizado O requerente da declaração de nulidade deverá igualmente anexar prova da titularidade/utilização do sinal, prova da data de aquisição do sinal, prova da legislação aplicável e do seu âmbito de protecção relativamente a marcas posteriores. Caso necessário, deverá ser apresentada uma tradução da prova. 4.5 Outros direitos anteriores Para outros direitos anteriores, o requerente da declaração de nulidade deverá indicar: a natureza do direito dados sobre o direito anterior, incluindo o âmbito geográfico do direito (ver 4.6) representação/indicação do direito (ver 4.7) O requerente deverá igualmente anexar prova da titularidade, prova da data de aquisição do direito, prova da legislação aplicável e do seu âmbito de protecção relativamente a marcas posteriores. Caso necessário, deverá ser apresentada uma tradução da prova. 4.6 Códigos dos países AT Áustria GR Grécia LV Letónia BE Bélgica ES Espanha MT Malta BX Benelux FI Finlândia NL Países Baixos CY Chipre FR França PL Polónia CZ República Checa HU Hungria PT Portugal DE Alemanha IE Irlanda SE Suécia DK Dinamarca IT Itália SI Eslovénia EM Comunidade Europeia LT Lituânia SK Eslováquia EE Estónia LU Luxemburgo GB Reino Unido 4.7 Representação da marca/ do sinal Para as marcas nominativas, basta inserir o sinal. Para quaisquer outras marcas, o sinal pode ser importado para o pedido de duas maneiras. Se tiver Adobe Acrobat Writer, a representação da marca pode ser importada em qualquer formato (p.ex..jpg,.gif,.tif,.bmp). Se tiver Adobe Acrobat Reader, a imagem só poderá ser importada em formato.pdf. Em alternativa, poderá anexar uma representação do sinal numa folha separada. 6